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REPBLICA DE COLOMBIA
Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios
Evamara Uribe
Superintendente de Servicios Pblicos Domiciliarios
Direccin de Publicaciones
Carlos Alonso Plazas Rojas
Jefe Oficina Asesora de Planeacin
Produccin
Patricia Ballestas
STUDIO ARUBIO
ISBN 97895896423-2-0
Sexta Edicin
Todos los Derechos Reservados
Bogot, D.C.-Colombia
2010
Contenido
Presentacin 5
Energa Elctrica 51
Gas Natural 57
Acueducto y Alcantarillado 68
Aseo 73
Anexos 79
A LOS USUARIOS
As las cosas, y para una mayor comprensin de lo que esta edicin preten-
de, hay que comenzar por aclarar Quin es un usuario?: Segn el Artculo
14.33 de la Ley 142 de 1994 el usuario es la persona que se beneficia con
la prestacin de un servicio pblico, bien como propietario del inmueble en
donde ste se presta o como receptor directo del mismo, a este ltimo se le
denomina tambin consumidor. De manera funcional, el concepto usuario
fue recogido por la Ley, de los antecedentes histricos de un sector predomi-
nantemente estatal, donde el ciudadano actuaba de manera pasiva. En este
sentido, la prestacin estatal de los servicios pblicos asoci al usuario con la
acepcin que la define como quien usa ordinariamente una cosa. La defini-
Superintendencia de Servicios Pblicos
De esta visin de cliente, surge la ms esencial, con la cual la SSPD est com-
prometida: El cliente respeta y es respetado; el cliente cuida y merece ser cui-
dado, las dos basadas en el principio de que entre ambos se pueden construir
relaciones cooperativas. Al reflexionar sobre estas tres preguntas y sus respues-
tas, la Superintendencia ha desarrollado esta GUIA limitndose al empleo de
los conceptos usuario y consumidor dentro de sus lmites legales. Pero ello no
obsta, para darle a la ciudadana el mensaje de que ms all de dichos lmites,
estamos desarrollando funciones que conduzcan a facilitar un clima coopera-
tivo entre prestadores y clientes de los servicios pblicos.
Evamara Uribe
Superintendente de Servicios Pblicos Domiciliarios
1. GENERALIDADES DE LOS SERVICIOS
PUBLICOS DOMICLIARIOS
Cules son los servicios pblicos domiciliarios?
Segn la Ley 142 de 1994 son servicios pblicos domiciliarios los siguientes:
Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energa Elctrica, Gas Natural y Gas Licuado
de Petrleo o GLP.
Porque de conformidad con la Ley 1341 de 2009, todos las quejas de servicios
pblicos de telecomunicaciones como telefona fija, telefona mvil o celula-
res, internet, las debe atender la Superintendencia de Industria y Comercio,
quien adems es la autoridad de segunda instancia y resuelve los recursos de
apelacin.
Son usuarios todas las personas que se benefician o reciben servicios pblicos
domiciliarios. As, usuario es el propietario, poseedor, tenedor o arrendatario
de un inmueble residencial o comercial.
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Quin puede contratar un servicio pblico domiciliario?
Entregar a la empresa una solicitud que contenga, entre otros, los siguiente da-
tos: Nombre del solicitante y documento que lo identifique; direccin donde
desea que se le instale el servicio y tipo de servicio que requiere. 13
Superintendencia de Servicios Pblicos
El contrato contiene el objeto, las partes, las condiciones de pago, los derechos
y deberes de las partes, las condiciones del solicitante y del inmueble, el trmi-
te de peticiones, quejas y recursos, las causales de suspensin del servicio y de
terminacin del contrato, condiciones de pago y facturacin, el rgimen legal
del contrato, conductas que se consideran como incumplimiento del contrato
que son sancionables con suspensin, terminacin del contrato y corte del
servicio y los procedimientos para la prctica de visitas.
Segn el artculo 130 de la Ley 142 de 1994 son partes del contrato de condi-
ciones uniformes, la empresa de servicios pblicos y el suscriptor y/o usuario.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
En qu consiste la solidaridad?
Consiste en que si un arrendatario deja una deuda por servicios pblicos do-
miciliarios en un inmueble, el propietario est en la obligacin de pagar esa
deuda. Por esta razn el artculo 130 de la Ley 142 de 1994 dice que tanto el
propietario del inmueble que recibe el servicio, como el suscriptor y los usua-
rios del servicio son responsables de las obligaciones y deberes establecidos
en el contrato. Igualmente, son beneficiarios de los derechos contenidos en
el mismo.
Los usuarios deben presentar o informar en las oficinas de los distintos presta-
dores de servicios pblicos, sobre la denuncia del contrato de arrendamiento
y luego presentar la informacin requerida.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Para aceptar la garanta la empresa tiene un plazo mximo de diez (10) das
hbiles contados a partir de la radicacin de la solicitud en la empresa corres-
pondiente.
Si. Sin embargo, el prestador del servicio deber indicar las causas por las
cuales no acepta la garanta; lo anterior con el fin de que el arrendatario sub-
sane las causas y pueda presentar nuevamente la garanta para el trmite
respectivo.
El cargo fijo por unidad de consumo se establecer por el promedio de los tres
(3) ltimos periodos de facturacin, aumentado en un cincuenta por ciento
(50%).
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Puede variar el valor de la garanta?
Si, cuando el promedio del consumo del arrendatario fuere superior al pro-
medio del estrato, la empresa puede ajustar hasta una vez al ao el valor del
depsito o la garanta de acuerdo con los promedios de consumo del arrenda-
tario, considerando los tres (3) ltimos periodos de facturacin del mismo.
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2. SOLICITUDES ANTE LOS PRESTADORES DE
SERVICIOS PBLICOS DOMICILIARIOS
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En qu casos puedo acudir a la empresa prestadora?
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Los recursos son un medio de defensa con que cuenta el usuario para que la
empresa revise las decisiones, con el fin de que aclare, modifique, o revoque
la decisin. Si la respuesta de la empresa no es satisfactoria el usuario puede
interponer, dentro de los cinco das siguientes a la notificacin, los recursos de
reposicin y en subsidio de apelacin.
Estos recursos deben presentarse dentro de los cinco (5) das hbiles si-
guientes a la fecha en que el usuario fue notificado de la decisin con la
cual la empresa resolvi la peticin, queja o reclamo.
Al igual que para responder toda peticin, la empresa cuenta con quince (15)
das hbiles contados a partir de la fecha de presentacin del recurso; este
trmino legal se puede ampliar cuando se requiera la prctica de pruebas.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
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Cundo se configura el SAP?
Una vez configurado el SAP, la empresa cuenta con 72 horas siguientes para
reconocerlo.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
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3. FACTURACION, SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO
DEL CONTRATO DE CONDICIONES
UNIFORMES Y SUSPENSIN
DEL SERVICIO
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Por qu es importante la factura?
En la factura slo se puede incluir el valor de los consumos y los dems servi-
cios inherentes relacionados con la prestacin del servicio, tales como dere-
chos de conexin, cobro de medidores, entre otros. Tambin se puede incluir
el cobro de intereses de mora por el no pago oportuno de las facturas de
servicios pblicos y el servicio de alumbrado pblico, el cual, segn la Corte
Constitucional, es un servicio inherente a la prestacin del servicio pblico
domiciliario de energa elctrica.
vicio pblico, sin que en ningn caso se generen cobros adicionales por dicha
gestin. La empresa no podr suspender el servicio pblico por el no pago de
conceptos diferentes a los derivados del mismo (SSPD/O.A.J. No.184/2007).
Si, una vez entregada la factura, la empresa tiene un plazo de cinco (5) me-
ses para cobrar los bienes o servicios que no hayan sido facturados por error,
omisin o investigacin de desviaciones significativas; una vez finalice dicho
trmino, la empresa no puede cobrar lo que dej de facturar.
Si, las empresas pueden cobrar intereses de mora sobre el valor del servicio,
consumo y cargo fijo. Los intereses de mora que se cobren a los usuarios resi-
denciales deben liquidarse conforme a la tasa de inters prevista en el Cdigo
Civil, y a los usuarios comerciales e industriales se les aplica el inters morato-
rio comercial.
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Qu quiere decir tipo de uso del servicio?
Qu es periodo de consumo?
Es aqul que comprende las fechas durante las cuales se realiz el consumo
y el nmero de das en que se utilizaron los servicios. Generalmente con 30,
pero en ocasiones pueden ser periodos de 29, 31 o 32 das.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Las sanciones previstas por la Ley 142 de 1994 son de carcter no pecuniario
y son: La suspensin, terminacin del contrato y corte del servicio, sanciones
que debe estar previstas en el contrato de condiciones uniformes al igual que
el procedimiento y las causas que originan dichas sanciones. Para la imposi-
cin de estas sanciones la empresa debe adelantar un trmite o procedimiento
que garantice al usuario sus derechos de defensa y contradiccin.
A que el personal que revise o retire los medidores acredite su calidad de con-
tratista o funcionario de la empresa, para lo cual deber identificarse debida-
mente. Estar presente en la labor de mantenimiento y revisin del medidor o
de las instalaciones del servicio prestado, as como a recibir la asesora tcnica
necesaria para su adecuada defensa. La empresa deber dejar constancia es-
crita del resultado de la inspeccin; de la prueba tcnica del medidor cuando
se realice en terreno y si utiliza un laboratorio porttil, este debe estar acredi-
tado por el Organismo Nacional de Acreditacin y Calibracin ONAC-.
Recuerde:
Exija copia de la Hoja de Trabajo o del informe de visita tcnica o del acta
de revisin.
Por el acuerdo entre la empresa, el usuario y los terceros que puedan resul-
tar afectados o para hacer reparaciones y evitar perjuicios al inmueble.
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En qu casos NO puede suspenderse el servicio?
Es deber de la empresa restablecer el servicio una vez superadas las causas que
dieron lugar a la suspensin o corte, salvo cuando el corte se produzca por
demolicin del inmueble. El servicio se debe restablecer en el plazo que fija el
contrato de condiciones uniforme, o en la regulacin de casa sector.
As, para el caso de energa y gas, la Resolucin CREG 108 de 1997 establece
que ese plazo mximo es de tres (3) das. Para acueducto, alcantarillado y
aseo, el trmino es de dos (2) das hbiles siguientes al pago segn el artculo
32 del Decreto 302 de 2000.
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4. GENERALIDADES Y DEFINICIONES RELATIVAS
AL CONTRATO DE SERVICIOS PBLICOS
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Qu es la acometida?
Es la derivacin de la red local del servicio respectivo que llega hasta el registro
de corte del inmueble. En edificios de propiedad horizontal o condominios, la
acometida llega hasta el registro de corte general.
De quin es la acometida?
Qu es una tarifa?
Es el precio que se cobra por la prestacin del servicio; este precio debe refle-
jar los costos en los que incurre la empresa para prestar el servicio.
El cargo por aporte de conexin, valor que la persona prestadora del servicio
puede cobrar al suscriptor por la conexin de cada inmueble al sistema o red
existente, y debe corresponder a los costos directos de conexin del usuario
al servicio.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Los usuarios tienen derecho a que las empresas publiquen, en diarios locales o
nacionales, los nuevos valores de las tarifas, cuando proceda su actualizacin
por variacin del ndice de precios al consumidor.
La tarifa es igual para todos los usuarios, lo que ocurre es que el valor cobrado
en la factura puede variar dependiendo de si se trata de usuarios subsidiados
o usuarios que pagan contribucin de solidaridad.
Estrato 1- Bajo-Bajo
Estrato 2- Bajo
Estrato 3- Medio Bajo
Estrato 4- Medio
Estrato 5-Medio Alto
Estrato 6- Alto
Toda persona o grupo de personas podr solicitar por escrito la revisin del
Estrato Urbano o Rural que se le asigne. Los reclamos sern atendidos y resuel-
tos en primera instancia por la Alcalda Municipal, en un trmino no superior
a dos (2) meses y las apelaciones se surtirn ante el Comit Permanente de
Estratificacin del municipio en un trmino de 2 meses. En ambos casos si la
autoridad competente no se pronuncia en el trmino de dos (2) meses, ope-
rar el SAP.
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5. PARTICULARIDADES DE LOS SERVICIOS
PBLICOS DOMICILIARIOS
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Energa Elctrica
No se pueden romper los sellos, porque stos son una medida de control y
seguridad y si el usuario los daa, la empresa los puede cobrar.
nicamente dan lugar a descuento los casos autorizados por la Ley y la regu-
lacin, como son las interrupciones programadas por mantenimiento en las
redes de uso general, siempre y cuando stas se acumulen y superen los lmites
establecidos por la Comisin de Regulacin. Igual ocurre con las interrupcio-
nes no programadas, como por ejemplo, una avera o dao en un componente
de la red.
Las que son causadas por incumplimiento del usuario a las estipulaciones
del contrato de condiciones uniformes.
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Cmo se entera el usuario de esos lmites?
La empresa que opera las redes de energa, que en algunos casos es el mismo
comercializador del servicio, debe publicar los valores mximos admisibles
que se definan para cada trimestre con anterioridad al trimestre respectivo, en
un diario o medio de comunicacin masivo de amplia circulacin en la zona
donde se presta el servicio. Estos valores mximos deben aparecer tambin en
la factura mensual que se le emita a cada usuario.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
No, el usuario es libre de adquirir estos bienes o servicios con otras empresas
o personas, siempre y cuando estos cumplan con los requisitos tcnicos defini-
dos por las empresas en el contrato de condiciones uniformes, requisitos que
no podrn superar la normatividad tcnica vigente.
Los usuarios y la empresa tienen derecho a que los consumos se midan ade-
cuadamente y con los instrumentos tcnicos disponibles para ello. Sin embar-
go, la empresa puede estimar consumos en los siguientes eventos:
No, pero cuando la empresa considere que desde la conexin del usuario se
puede dar servicio a diferentes usuarios, podr exigir un sobredimensiona-
miento en las especificaciones tcnicas y deber reconocer los costos adicio-
nales en que incurra el usuario.
Si, estas empresas tienen la obligacin de administrar, operar y mantener las re-
des de distribucin de menos de 1000 voltios, independientemente de quien
sea el propietario, puesto que dicha actividad se remunera va tarifa.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
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Gas Natural
Qu es el Gas Natural?
Son los artefactos que estn fabricados segn normas tcnicas para ser utiliza-
dos con Gas Natural, como estufas, hornos, calentadores.
Es necesario que se haga un uso adecuado de este servicio para evitar fugas de
gas, como por ejemplo:
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Verifique peridicamente que la vlvula del horno a gas est cerrada cuan-
do ste no se encuentre en uso.
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Es obligatorio que las empresas de Gas Natural dispongan
de oficinas de Atencin de Emergencias?
Las empresas prestadoras del servicio de gas natural deben tener un Servicio
de Atencin de Emergencias el cual debe operar de manera permanente, pero
no necesariamente deben contar con oficinas o instalaciones fsicas donde
funcione ese servicio de emergencias. Puede ser posible que algunos prestado-
res tengan previsto el servicio de atencin de emergencias conjunto.
Para la instalacin del Gas Natural se requiere una red interna que va desde el
medidor hacia el interior de la vivienda.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
La facturacin del cargo fijo se har una vez la empresa coloca el medidor y
conecta al suscriptor a las redes locales, esto es, cuando hay disponibilidad del
servicio, incluso, sin que el suscriptor utilice el servicio.
Falta de suministro del servicio despus de tener las redes internas cons-
truidas: Esta queja es muy frecuente; por consiguiente recuerde nunca con-
tratar la instalacin de redes internas, si la empresa no le ha confirmado que le
puede prestar el servicio.
No, el usuario debe dirigirse a la empresa que le presta el servicio para que le
informe cul es el procedimiento adecuado para interrumpir el suministro del
mismo. Si est en una situacin de emergencia, debe comunicarse con la lnea
de emergencia de la empresa o consultar la Cartilla de Normas de Seguridad
en situaciones de emergencia, cartilla que debe entregar la empresa al usuario
cuando inicie el suministro del servicio.
Retiro de uno o varios piones del sistema de marcacin del medidor (od-
metro).
Traslado del engranaje de transmisin fuera de su posicin original de ope-
racin.
Desplazamiento del eje de transmisin.
Perforacin del diafragma.
Adicin de sustancias.
Perforacin en el ducto de salida: Ejecucin de una perforacin en el ducto
interno de salida usando elementos cortos punzantes, generalmente ca-
lientes.
En la acometida:
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Todas las empresas deben cumplir con las normas tcnicas y de seguridad
vigentes.
Provea una buena ventilacin las reas de cocina y calentador de agua para
mejorar la combustin de sus gasodomsticos y evitar la concentracin de
gases.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Acueducto y Alcantarillado
Las tarifas las fija el prestador, siguiendo las metodologas que expide la Comi-
sin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico, entidad competen-
te para regular los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo.
Un cargo por consumo, que se fija por metro cbico ($/m3), y que busca
retribuir los dems costos de prestacin del servicio, como son los costos de
operacin, de mantenimiento, de inversin y ambientales. En el cargo por
consumo se distinguen rangos de consumo, a efectos de establecer quienes
son objeto de subsidio o quienes aportan para hacer efectivo el principio de
solidaridad establecido en la Constitucin Poltica.
Por ello, a mayor consumo, mayor pago por la prestacin de los servicios.
Por ejemplo, una familia de estrato uno de Bogot por cada metro cbico
vertido al sistema de alcantarillado, paga la siguiente tarifa:
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Tome los datos del medidor (comprelos con meses anteriores), as verificar si
hay fugas, si existen fugas tome los correctivos necesarios. Tenga en cuenta que
a mayor consumo, mayor agua vertida y mayor costo de la factura.
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horizontal que ha solicitado que sea considerada como usuaria nica frente a
la empresa prestadora del Servicio, con fundamento en la lectura del medidor
individual que exista para las Zonas Comunes.
Si pasado un periodo de facturacin (un mes o dos meses, segn sea la factu-
racin mensual o bimestral), y si el usuario no ha tomado las medidas necesa-
rias para reparar o reemplazar el medidor, la empresa lo podr hacer y se lo
cobrar al usuario.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Si, pero siempre que haya servicios pblicos disponibles de acueducto, alcan-
tarillado y aseo es obligatorio vincularse como usuario y cumplir con los debe-
res respectivos. Si el usuario se quiere desvincular de la prestacin del servicio
por parte de la empresa debe acreditar que dispone de alternativas que no
perjudiquen a la comunidad o al medio ambiente, caso en el cual corresponde
a la Superintendencia de Servicios Pblicos Domiciliarios determinar si esto
efectivamente es as.
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Aseo
Qu es el servicio de aseo?
Almacenamiento y presentacin
Recoleccin y transporte
Barrido y limpieza
Transferencia
Tratamiento
Aprovechamiento
Disposicin final
Qu es el aforo?
A quines se afora?
Son los servicios que no hacen parte de la facturacin mensual del servicio
ordinario de aseo; son servicios que se acuerdan entre las partes previa evalua-
cin del volumen y costo por el prestador, como por ejemplo los siguientes:
corrosivas y/o txicas que pueden causar daos a la salud humana y/o al medio
ambiente. As mismo se consideran peligrosos los envases, empaques y emba-
lajes que hayan estado en contacto con ellos.
Qu es un Relleno Sanitario?
Las tarifas de aseo las fija el prestador, siguiendo las metodologas que expide
la Comisin de Regulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico, entidad
competente para regular este servicio pblico. La Superintendencia de Servi-
cios Pblicos Domiciliarios se encarga de verificar que los prestadores cumplan
con estas metodologas. Cuando se paga el servicio de aseo, se incluyen cargos
por recoleccin y transporte, barrido y limpieza de reas pblicas y disposicin
final. No obstante, si en el barrio o en su cuadra no se hace barrido de calles,
tiene derecho a que el prestador le haga un descuento por este concepto, el
cual tambin se encuentra definido en las metodologas de la Comisin de Re-
gulacin de Agua Potable y Saneamiento Bsico. En igual sentido, si el servicio
se presta con una frecuencia de recoleccin inferior a 3 veces por semana,
tambin habr lugar a un descuento por este concepto.
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Para usuarios que no son residenciales, se practica un aforo con el fin de es-
tablecer el volumen de produccin de residuos slidos y sobre esta base se
clasifican en pequeos generadores, si producen menos de un metro cbico
al mes, o en grandes generadores si producen ms de un metro cbico al mes.
El cobro se realiza de manera proporcional al volumen de residuos slidos
presentado.
Cada servicio puede reclamarse por separado ante la empresa que lo presta.
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Superintendencia de Servicios Pblicos
Los usuarios agrupados interesados en optar por la opcin tarifara para mul-
tiusuario, deben remitir la solicitud a la empresa prestadora de servicios pbli-
cos domiciliarios la cual debe contener la siguiente informacin:
Multas de hasta de 100 salarios mnimos por cada infraccin, por parte de
la autoridad Municipal o Distrital competente.
Sellamiento de inmuebles.
Demolicin de obra.
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ANEXOS
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Entidades que participan en la prestacin
de Servicios Pblicos Domiciliarios
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Superintendencia de Servicios Pblicos
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DEBERES ALERTA SUGERENCIA
En caso de que necesite
Dar al servicio nicamente El incumplimiento de este
cambiar el uso del servi-
el uso que fue convenido deber puede acarrearle
cio, tendr que presentar
con la empresa (residencia, sanciones como la suspen-
la solicitud correspon-
comercial, industrial). sin y el corte del servicio.
diente al prestador.
Su participacin contri-
buye al mejoramiento del
Participar como servicio a travs de propo-
ciudadanos. siciones de planes y pro-
gramas que resuelvan las
deficiencias presentadas.
El agua y la energa que
Deber de usar racional- usted desperdicia, las
mente los servicios. pueden necesitar otras
personas para vivir.
Evite que lo sancionen
Respetar los sellos de
con la suspensin o el
seguridad de los medi-
corte del servicio o la
dores, no entorpecer su
terminacin del contra-
buen funcionamiento,
to, por manipulacin
lectura y revisiones.
indebida del medidor.
La falta de pago dar
Pagar oportunamen- Evite pagar reconexin
lugar a la suspen-
te los servicios. e intereses de mora.
sin del servicio.
De esta forma obtie-
Permitir la lectura de
ne un cobro acorde
los medidores.
con su consumo.
As podr evitar fugas
del servicio, su hurto y
Velar por el adecuado la imposicin de sancio-
estado del medidor y nes como la suspensin
de las conexiones. y el corte del servicio
por el incumplimien-
to del contrato.
No trate de arreglarlo
Informar al prestador cuan- Usted puede contratar
usted por su cuenta,
do sea necesario reparar el tcnico o solicitar este
esta es labor de un
o reemplazar el medidor. servicios al prestador.
tcnico especializado.
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Formato para la presentacin de Peticiones,
Quejas o Reclamaciones
Modelo 1.
Seor (a)
Gerente Empresa Ciudad
(Comentar el caso)
(Haga sus peticiones)
Atentamente,
Firma ____________________________
Nombres y Apellidos _________________________
C. C. No. _____________________de____________
Direccin ____________________Telfono___________
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Formato para la presentacin de Recursos
Modelo 2.
Seor (a)
Gerente Empresa Ciudad
Cordialmente,
Firma _________________________________________
Nombres y Apellidos_____________________________
C.C.No.____________________de____________
Direccin ____________________Telfono___________
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Formato para solicitar investigacin por SAP
Modelo3.
Doctor (a)_______________________________________
Direccin Territorial (Centro, Norte, Oriente, Occidente, Sur occidente)
Ciudad
Cordialmente,
Firma _________________________________________
89
CONTCTENOS
Direccin Territorial Norte Sede: Barranquilla
dtnorte@superservicios.gov.co
Carrera 59 No. 75-134
Tel 57 (5) 3602272/ 73/ 74
Fax (5) 3681907
COLOMBIA