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Manual Ilustrado Utilitrios

Dezembro - 2014
Manual Ilustrado Utilitrios

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ndice

1. Objetivos .................................................................................................................................................... 3
2. Introduo .................................................................................................................................................. 3
3. Etiquetas de Endereamento ..................................................................................................................... 4
3.1. Etiquetas de Endereamento de Convnios .............................................................................................. 4
3.2. Etiquetas de Endereamento de Prestadores ............................................................................................ 5
3.3. Etiquetas de Endereamento de Fornecedor ............................................................................................. 6
3.4. Etiquetas de Endereamento de Paciente ................................................................................................. 7
4. Condensa Atendimentos de Pacientes ...................................................................................................... 9
5. Exportao de informaes para o Ministrio de Sade ............................................................................ 10
6. Automatizador de informaes CIHA ......................................................................................................... 11
7. Importao/Atualizao BRASNDICE ....................................................................................................... 14
8. Importao/ Atualizao SIMPRO .............................................................................................................. 16
9. Pesquisa CID ............................................................................................................................................. 17
10. Manuteno de Tabelas de Preos ............................................................................................................ 18
11. Identificao de Faturamento Eletrnico .................................................................................................... 20
12. Dbito Automtico de Dirias ..................................................................................................................... 21
13. Gerar DMED............................................................................................................................................... 23
14. Controle de Temperatura ........................................................................................................................... 25

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1. Objetivos
O material que est sendo apresentado a voc tem o objetivo de orient-lo quanto utilizao as Rotinas do Menu
Utilitrios, da soluo TOTVS Gesto Hospitalar.

Boa leitura!

2. Introduo
Nesse manual voc ser apresentado aos seguintes processos:

Condensa Exportao de
Etiquetas de
Atendimentos de informaes para o
Endereamento.
Paciente. Ministrio da Sade.

Automatizador de Importao/Atualizao Importao/ Atualizao


informaes CIHA. BRASNDICE. SIMPRO.

Manuteno de Tabelas Identificao de


Pesquisa CID.
de Preos. Faturamento Eletrnico.

Dbito Automtico de Controle de


Gerar DMED.
Dirias. Temperatura.

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3. Etiquetas de Endereamento
A funo Etiquetas de Endereamento utilizada para emisso de etiquetas para mala direta para convnios, prestadores,
fornecedores e pacientes.
Importante: Para imprimir etiquetas, deve-se incluir e configurar uma estao local para impresso no TOTVS Gesto
Hospitalar em Opes/Parmetros/Parmetros de Impresso.

3.1. Etiquetas de Endereamento de Convnios


1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/Etiquetas de Endereamento.
2. Na tela de etiquetas de endereamento, selecione Etiqueta.
3. No painel tipo de destinatrio selecione Convnios.

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4. Em seguida, determine se a etiqueta ser referente a um grupo de convnios ou a um convnio especfico


selecionando todos ou individual.
a. Caso seja selecionado todos selecione o grupo de convnios.
b. Caso seja selecionado individual ser exibida tela para pesquisa, nesta tela informe dados do
convnio e clique em Pesquisa (raio).
5. Selecione o convnio e clique em OK.
6. Selecione o nmero de colunas da etiqueta.
7. Informe a quantidade de cpias desejadas.
8. Clique em Imprime.

3.2. Etiquetas de Endereamento de Prestadores


1. Na tela de etiquetas de endereamento, selecione Etiqueta.
2. No painel tipo de destinatrio selecione Prestadores.

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3. Em seguida, determine se a etiqueta ser referente a uma especialidade ou a um prestador especfico


selecionando todos ou individual.
a. Caso seja selecionado todos selecione a especialidade.
b. Caso seja selecionado individual ser exibida uma tela para pesquisa, informe dados do prestador e
clique em Pesquisa (raio).
4. Selecione o prestador e clique em OK.
5. Selecione o nmero de colunas da etiqueta.
6. Informe a quantidade de cpias desejadas.
7. Clique em Imprime.

3.3. Etiquetas de Endereamento de Fornecedor


1. Na tela de etiquetas de endereamento, selecione o campo Etiqueta.
2. No painel tipo de destinatrio selecione Fornecedor.

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3. Em seguida, determine se a etiqueta ser referente a todos ou a um fornecedor especfico selecionando todos
ou individual.
a. Caso seja selecionado o tipo individual ser exibida uma tela para pesquisa, nesta tela informe dados
do fornecedor e clique em Pesquisa (raio).
4. Selecione o fornecedor e clique em OK.
5. Selecione o nmero de colunas da etiqueta.
6. Informe a quantidade de cpias desejadas.
7. Clique em Imprime.

3.4. Etiquetas de Endereamento de Paciente


1. Na tela de etiquetas de endereamento, selecione o campo Etiqueta.
2. No painel tipo de destinatrio selecione Paciente.

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3. Em seguida, determine se a etiqueta ser referente a todos ou a um paciente especfico selecionando todos ou
individual.
a. Caso seja selecionado o tipo todos informe a data de entrada e sada dos pacientes e selecione o
convnio a qual pertencem.
b. Caso seja selecionado o tipo individual ser exibida uma tela para pesquisa, nesta tela informe
dados do paciente e clique em Pesquisa (raio).
4. Selecione o paciente e clique em OK.
5. Selecione o nmero de colunas da etiqueta.
6. Informe a quantidade de cpias desejadas.
7. Clique em Imprime.

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4. Condensa Atendimentos de Pacientes


Essa opo utilizada para condensar mais de um cadastro aberto para o mesmo paciente. No caso de mais de um registro
para paciente, possvel definir o registro principal (definitivo) e os registros considerados repeties.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/Condensa Atendimentos de Pacientes.


2. Informe o Nome do paciente e clique em Pesquisa.
3. Selecione o paciente e clique em Definitivo.
4. Clique no outro atendimento do paciente e, em Repetidos.

5. Clique em Processa.

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5. Exportao de informaes para o Ministrio de Sade
Esta ferramenta utilizada para gerar um arquivo que ser enviado ao Ministrio de Sade com dados de todos os pacientes
atendidos num determinado perodo.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/Exporta Informaes para Ministrio da Sade.


2. Marque o campo Excluir SUS somente se as informaes do SUS no devem ser geradas no relatrio.
3. Informe sobre qual unidade ser gerado arquivo a ser enviado.
4. Preencha a data (ms e ano) para gerao do arquivo.
5. Pressione a tecla Enter.
6. Na guia Liberados para Exportar so listados todos os atendimentos realizados no hospital, conforme os filtros
inseridos.
7. Aps selecionar os atendimentos da lista, clique em Exporta para que sejam exportados.
8. Clique em Confirma
9. Para no enviar determinados atendimentos ao Ministrio da Sade, assinale o campo SEL e clique em No
Liberados.
10. Aps conferir os registros, clique em Confirma.

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11. Clique na guia NO Liberados.


12. Nesta guia so listados os atendimentos que ainda no foram liberados para envio ao Ministrio da Sade.
13. Para liber-los marque-os no campo SEL e clique em Libera.

14. Clique na guia Inclui Atendimento de Outra Competncia.


15. Nessa guia so includos atendimentos de competncias anteriores que no foram exportados para o Ministrio
da Sade.
16. A incluso pode ser realizada de duas formas:
a. Busca pelo nome ou pronturio do paciente.
b. Busca pelo perodo (nos campos Perodo de/at e Escrever a data Desejada).
17. Clique em Liberar para que os atendimentos sejam enviados para a guia Liberados para Exportar.

6. Automatizador de informaes CIHA


Essa opo possibilita a automatizao de preenchimento de informaes de CIHA (Comunicao de Internao Hospitalar e
Ambulatorial) para gerao de arquivo que dever ser encaminhado mensalmente para o Ministrio da Sade com dados de
pacientes (processo realizado posteriormente por meio da opo Exporta Informaes para Ministrio da Sade).

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A partir dessa opo tambm podem ser editadas as informaes que sero encaminhadas para o Ministrio da Sade,
insero do cdigo de correlao SUS etc.

Importante: Alguns dos erros que impedem o envio de informaes ao Ministrio da Sade so:
Falta de diagnstico principal
Falta de nmero do carto SUS(CNS)
Falta de procedimentos
Procedimento lanado na conta no possui correspondente no SUS.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/Automatizador de Informaes CIHA.


2. Selecione a unidade de faturamento e o convnio correspondente aos atendimentos.
3. Selecione o tipo de cliente, o perodo e clique em Filtrar.
4. Sero listados todos os atendimentos correspondentes aos filtros. Para listar somente atendimentos com erro,
marque a caixa Exibir Somente Atendimentos com Erro.
5. Clique uma vez no atendimento para que nos painis abaixo sejam exibidos os procedimentos lanados na
conta do paciente, e os erros que impossibilitam a liberao dos dados do atendimento para envio ao Ministrio
da Sade.

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6. Caso o atendimento possua erros, d duplo clique sobre o atendimento.

7. Altere ou inclua as informaes necessrias e clique em Grava.


8. Clique em Preenche automaticamente informaes de CIHA. A cor do atendimento ser alterada para verde.

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7. Importao/Atualizao BRASNDICE
Essa opo possibilita a importao das Revistas do BRASNDICE para atualizao de itens de estoque, que esto
relacionados a este ndice.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/Importao/ Atualizao BRASNDICE.


2. Em Informaes da ltima Atualizao so exibidos os dados da ltima importao/atualizao realizada,
informando qual a Revista e a Data da importao/atualizao.
3. No campo Nmero da Revista informe o nmero da revista que ser importada.
4. O campo Tabelas MATMED usado para informar qual a Tabela de Matmed ser atualizada. Caso seja
selecionada a opo Todas, o TOTVS Gesto Hospitalar ir atualizar todas as tabelas que tm associao com
o BRASNDICE.
5. Informe a data em que a revista entrou em vigor.
6. Clique no campo Elimina Dados Anteriores para excluir todos os dados BRASNDICE da tabela selecionada
no campo Tabela de MatMed.
7. Clique em Importa Dados para que o sistema faa a importao dos trs arquivos (materiais, medicamentos e
solues) que foram gerados anteriormente pelo sistema do BRASNDICE.
8. Aps a importao dos dados para o sistema, clique em Atualiza Itens do Estoque para que seja efetivada a
atualizao do estoque.

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9. Clique em Itens Atualizados para que o sistema ir emitir um relatrio com os itens de estoque que foram
atualizados na ltima revista.

Importante: As Tabelas que forem atualizadas por meio do BRASNDICE devero ser parametrizadas em
Cadastros/Faturamento/Tabelas de MATMED Usadas, bem como os fatores de atualizao para preos de fbrica e preos
mdios ao consumidor.
As tabelas de MATMED usadas correspondem aos nomes das tabelas de materiais e medicamentos utilizadas pela entidade
hospitalar. Cada tabela pode ser utilizada por um ou mais convnios, dependendo das particularidades de cada convnio.

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8. Importao/ Atualizao SIMPRO
Essa opo utilizada para importao das Revistas do SIMPRO para atualizao de itens de estoque que, por sua vez,
forem correlacionados com o SIMPRO.
A Tabela SIMPRO efetua a publicao de preos de Medicamentos e Produtos para a Sade, seu banco de dados
atualizado regularmente com informaes fornecidas por indstrias, importadores e distribuidores de Medicamentos e Produtos
para Sade.
1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/Importao/ Atualizao SIMPRO.
2. Informe o Nmero de Controle, que consiste no nmero de controle da revista SIMPRO que ser utilizada na
importao.
3. Informe a Tabela de MATMED que ser atualizada e a Localizao do arquivo do SIMPRO a ser importado.
4. Informe a data de vigncia, ou seja, a partir de qual data os preos novos passam a vigorar.
5. Clique em Inicia para dar incio a importao dos dados.
6. Clique em Atualiza Preos dos Produtos e aguarde a atualizao.
10. Em Informaes da ltima Atualizao so exibidos os dados da ltima importao/atualizao realizada,
informando qual a Revista e a Data da importao/atualizao.

11. Clique em Itens Atualizados para que o sistema emita um relatrio com os itens de estoque que foram
atualizados na ltima revista.
12. Clique em Itens no Atualizados para que o sistema emita um relatrio com os itens de estoque que no
foram atualizados na ltima importao.

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9. Pesquisa CID
Nessa opo realizada a pesquisa de CID (Cdigo Internacional de Doenas) registrados no TOTVS Gesto Hospitalar.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/Pesquisa CID.


2. Marque o parmetro Tabelas SUS se for utilizada Tabela SUS para pesquisa do CID.
3. No campo Item informe o nome ou cdigo da doena que deseja pesquisar e clique em Pesquisa (raio).

4. Caso no sejam informados dados na pesquisa a lista ser ordenada por Cdigo e Descrio de acordo com os
cdigos cadastrados.

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10. Manuteno de Tabelas de Preos
Essa opo possibilita o reajuste das Tabelas de Preos cadastradas. A seguir, apresentaremos informaes sobre os
principais campos dessa opo.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/Manuteno de Tabelas de Preo.


2. Selecione o tipo de manuteno da tabela que deseja realizar.
3. Selecione o tipo de tabela em que ser realizada a manuteno.
4. Selecione a tabela de origem.
5. Selecione a tabela de destino.
6. Selecione uma das opes de filtro, de acordo com a opo selecionada, sero realizadas alteraes nas
tabelas.
7. Selecionando a opo Total, automaticamente todos os campos da tabela sero alterados de acordo com o
valor informado no campo Reajuste.
8. Selecionando a opo Grupo, somente as especialidades selecionadas sofrero o reajuste e os campos Custo
operacional, Honorrio e Valor total so automaticamente preenchidos com o valor informado no campo
Reajuste.
9. Selecionando a opo Especialidade, somente os grupos selecionados sero alterados ao se processar o
reajuste. Os campos Custo operacional, Honorrio e Valor total so automaticamente preenchidos com o
valor informado no campo Reajuste.
10. Selecionando a opo Faixa somente os itens informados na faixa inicial e final sero alterados ao se
processar o reajuste. Os campos Custo operacional, Honorrio e Valor total so automaticamente preenchidos
com o valor informado no campo reajuste.

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11. Clique em Histrico Reajustes para verificar o histrico de reajustes realizados.


12. Clique em Inicia para dar incio a manuteno das tabelas.

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11. Identificao de Faturamento Eletrnico
A Identificao de Faturamento Eletrnico tem a funo de lanar dirias na conta de todos os pacientes internados, em uma
determinada data, automaticamente.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/ Identificao de Faturamento Eletrnico.


2. Informe o nome do arquivo a ser localizado.
3. Clique em Procura Arquivo para buscar o arquivo que foi salvo.
4. Marque a caixa Criptografado caso o arquivo do convnio esteja criptografado.

5. Em seguida clique em Identifica Faturamento e o sistema ir localizar a fatura referente ao arquivo informado.

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12. Dbito Automtico de Dirias


Nesta opo so realizados dbitos das dirias na conta dos pacientes internados em um determinado dia. Ao trmino do
processamento ser exibido o relatrio dos pacientes cujos dbitos excedem os depsitos. Para isso, acesse:

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/ Dbito Automtico de Dirias.


2. Informe a data da diria que deseja processar.

3. Clique em Visualiza para verificar o relatrio dos pacientes cujos dbitos excedem os depsitos.

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4. Clique em Processa para que o sistema debite as dirias na conta dos pacientes.

Importante: A data deve ser previamente parametrizada em Opes/Parmetros Gerais/Aba Registro e Controle/Clculo
de dirias, campo Prximo dbito em.

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13. Gerar DMED


Essa funcionalidade consiste na produo de uma Declarao de Servios Mdicos e de Sade pelo sistema que ser
enviado Receita Federal. O arquivo gerado pelo sistema (dmed.txt) permite a visualizao do log da gerao, para avaliao
pela receita federal.
O sistema tambm gera um resumo que contm os valores pagos no perodo.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/ Gerar DMED.


2. Selecione a unidade de faturamento para gerao do arquivo. Os dados do arquivo sero correspondentes
somente a esta unidade.
3. Preencha no campo Ano Referncia o ano vigente e, no campo Ano Calendrio, o ano referente ao arquivo
que ser gerado (normalmente o ano anterior).
4. Marque a opo Retificadora somente se o arquivo a ser gerado for uma retificao a ser enviada a Receita
Federal. Caso o arquivo seja retificao, informe o nmero do recibo a ser retificado.
5. Em seguida, preencha os dados de CPF, nome e telefone.
6. Para considerar somente valores baixados da Nota Fiscal, marque a caixa Considerar Valores baixados da
NF.

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7. Clique em Executar.

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14. Controle de Temperatura


Nessa opo so realizados cadastros de controle de temperatura que so associados reas da instituio que requerem
esse cuidado, como por exemplo Setores de Tomografia e Ressonncia Magntica.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Utilitrios/Rotinas/Controle de Temperatura.


2. Clique em Incluir (pgina em branco) para incluir um novo controle de temperatura.

3. Informe a rea em que o controle de temperatura deve ser realizado, efetuando a pesquisa por cdigo ou
descrio ou clicando em ... e em Incluir (pgina em branco) para cadastrar uma nova rea com controle de
temperatura.
4. Informe a data em que foi realizada a leitura, ou seja, a data da identificao da rea que requer controle de
temperatura.
5. Em seguida, informe a ao que deve ser realizada para o controle de temperatura ou clique em ... e em
Incluir (pgina em branco) para cadastrar uma nova ao.
6. Preencha os campos de Temperatura mxima e Temperatura mnima que devem ser mantidos na rea.
7. Preencha os campos de Temperatura atual e Umidade atual da rea.
8. Clique em Salvar.

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