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TOTVS Gesto Hospitalar

Manual Ilustrado Cadastros


Uso Geral e Outros Cadastros
11.8x

maro de 2015

Verso: 2.0
1
Sumrio
1 Objetivos ................................................................................................................................................................................ 4

2 Introduo .............................................................................................................................................................................. 4

3 Cadastros de Uso Geral......................................................................................................................................................... 5

3.1 Cadastrando Unidades de Atendimento ............................................................................................................................ 5

3.2 Cadastrando Grupo de Prestadores .................................................................................................................................. 8

3.3 Cadastro Especialidade ..................................................................................................................................................... 9

3.4 Cadastrando Convnio .................................................................................................................................................... 10

3.5 Cadastrando Prestador.................................................................................................................................................... 12

3.6 Cadastrando Faixas Etrias ............................................................................................................................................ 18

3.7 Cadastrando Durao de Procedimentos ........................................................................................................................ 19

3.8 Cadastrando Faixa de Peso ............................................................................................................................................ 20

3.9 Cadastrando Grupos de Codificao Contbil ................................................................................................................. 21

3.10Cadastrando Agendas ..................................................................................................................................................... 22

3.11Cadastrando Atividades................................................................................................................................................... 23

3.12Cadastrando Motivos de Atendimento ............................................................................................................................. 25

3.13Cadastrando Status do Agendamento ............................................................................................................................. 25

3.14Cadastrando Tipo de Indicao ....................................................................................................................................... 26

3.15Cadastrando Indicao .................................................................................................................................................... 26

3.16Cadastrando Motivos de Exceo ................................................................................................................................... 27

3.17Cadastrando Motivo de Alta ANS ................................................................................................................................. 27

3.18Cadastrando Conselho Profissional................................................................................................................................. 28

3.19Cadastrando Tipo de Acomodao ................................................................................................................................. 28

3.20Cadastrando Grau de Participao.................................................................................................................................. 29

3.21Cadastrando Regras para Definio do CBO .................................................................................................................. 30

3.22Cadastrando Motivo de Glosa ANS .............................................................................................................................. 31

2
3.23Cadastrando Grupo de Codificao Contbil .................................................................................................................. 32

3.24Cadastrando Correlao de Itens com a Tabela SUS ..................................................................................................... 32

3.25Cadastrando Riscos e Parametrizao de Riscos ........................................................................................................... 33

3.26Cadastrando Motivos de Reclassificao e Repriorizao .............................................................................................. 34

4 Outros Cadastros ................................................................................................................................................................. 35

4.1 Cadastro de Coligadas .................................................................................................................................................... 35

4.2 Cadastro de Filiais ........................................................................................................................................................... 37

4.3 Cadastro de Departamentos ............................................................................................................................................ 39

4.4 Cadastro de Classificao de Centro de Custos ............................................................................................................. 41

4.5 Cadastro de Moedas e ndices ........................................................................................................................................ 41

4.6 Cadastro de Cotaes ..................................................................................................................................................... 42

4.7 Cadastro de Estados e Pases ........................................................................................................................................ 43

4.8 Cadastro de Bancos e Agncias...................................................................................................................................... 44

4.9 Cadastro de Calendrios ................................................................................................................................................. 45

4.10Cadastro de Tabelas Dinmicas ...................................................................................................................................... 47

4.11Cadastros Relacionados a Segurana ............................................................................................................................ 49

4.12Cadastrando Cdigos de Acesso .................................................................................................................................... 49

4.13Cadastrando Perfis .......................................................................................................................................................... 50

4.14Cadastrando Usurios ..................................................................................................................................................... 54

4.15Cadastrando Permisses de Acesso ............................................................................................................................... 56

3
1 Objetivos
O material que est sendo apresentado a voc tem o objetivo de orient-lo quanto aos Cadastros do menu Uso Geral
e outros cadastros, da soluo TOTVS Gesto Hospitalar.

Boa leitura!

2 Introduo
Os processos que sero apresentados a voc nesse manual ilustrado so:
Cadastro de Unidades de Atendimento.
Cadastro de Grupo de Prestadores.
Cadastro de Especialidade.
Cadastro de Convnio.
Cadastro de Prestador.
Cadastro de Faixas Etrias.
Cadastro de Durao de Procedimentos.
Cadastro de Faixas de Peso.
Cadastro de Grupo de Codificao Contbil.
Cadastros de Agendamento.
Cadastros Relacionados TISS.
Cadastros Relacionados ao SUS.
Cadastros Relacionados Temperatura.
Cadastros Relacionados Classificao de Risco.
Cadastro de Coligadas.
Cadastro de Filiais.
Cadastro de Departamentos.
Cadastro de Classificao de Centro de Custos.
Cadastro de Moedas e ndices.
Cadastro de Cotaes.
Cadastro de Estados e Pases.
Cadastro de Bancos e Agncias.
Cadastro de Calendrios.
Cadastro de Tabelas Dinmicas.
Cadastros Relacionados Segurana.

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3 Cadastros de Uso Geral

3.1 Cadastrando Unidades de Atendimento


Nessa opo realizado o cadastro das unidades de Atendimento da instituio.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/ Uso Geral/Unidades de Atendimento.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a Descrio da Unidade e determine se uma unidade de Atendimento ou de Faturamento.

4. Selecione a Filial de Exportao de Faturamento e o Prestador principal (no obrigatrios).

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5. Defina se a Unidade de Internao, Central de Exames, Laboratrio e Diagnstico por Imagem.
6. Marque a caixa caso a unidade gera nmero de Pronturio.
7. Marque a caixa caso a unidade valida o retorno da Consulta.
8. Defina a Classificao Default do Atendimento (Eletivo ou Urgncia).
9. Defina se gera aprazamento na confirmao de requisio/prescrio.
10. Selecione o Centro de Custos Padro.
11. Selecione o Prestador responsvel pelo CNPJ (no obrigatrio).
12. Caso a Unidade utilize frequncia padro, marque a caixa e informe a frequncia.
13. Selecione o Relatrio (no obrigatrio).
14. Configure as integraes para Diagnstico por Imagem e Laboratrio.
15. Clique na guia Outros Dados.

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16. Configure os dados para pedido de exame, e caso a unidade utilize formulrio pr-impresso, realize as
configuraes correspondentes.
17. Selecione o Prestador executante para solicitao de exame via PEP.
18. Defina o Tipo de Prescrio Mdica da Unidade (Receiturio, Completa ou Ambos).
19. Selecione a filial do local de estoque e o Local de estoque.
20. Selecione a Filial para emisso de nota fiscal referente co-participao.
21. Selecione o calendrio de bloqueio da Agenda de Atendimentos.
22. Caso a unidade utiliza Classificao de risco, marque a caixa.
23. Caso a unidade utilize a senha de atendimento, marque a caixa.
24. Preencha o Perodo de realizao de Triagem.
25. Clique na guia Relatrios.
26. Clique em Incluir (pgina em branco).

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27. Selecione o Relatrio.
28. Selecione o Local de Impresso.
29. Defina se o relatrio ser Impresso ou Visualizado.
30. Clique em OK.
31. Na Tela de Cadastro de Unidade, clique em OK.

3.2 Cadastrando Grupo de Prestadores


Nessa opo realizado o cadastro de Grupo de Prestadores utilizados no processo de Repasse de Honorrios.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Grupos de Prestadores.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Clique em ... para selecionar o Grupo de Prestadores.

4. Sero listados os prestadores da Clnica.


5. Para incluir prestadores, utilize o campo Pesquisar.
6. Clique em OK.

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3.3 Cadastro Especialidade
Nessa opo so cadastradas as Especialidades que sero utilizadas pelo RM Sade.

Os cdigos 00 ao 56 e 99 so pr-definidos e no podem ser excludos, pois foi baseado no padro da Associao
Mdica Brasileira (AMB). Ser permitido para estas faixas apenas editar a Descrio ou propriedade Visvel.

Caso o Hospital ou Clnica utilize uma especialidade que no exista no padro AMB, deve-se incluir esta especialidade
nas faixas restantes, ou seja, 57 a 98.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Especialidade.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Informe a Descrio da Especialidade

4. Para incluir uma Sub especialidade, clique em Anexos/Sub Especialidade.


5. Clique em Incluir (pgina em branco).
6. Preencha o Cdigo e a Descrio.

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7. Clique em OK.
8. Na tela inicial do cadastro de Especialidade, clique em OK.

3.4 Cadastrando Convnio


Nessa opo realizado o cadastro de Convnios.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Convnio.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a Razo Social e a Sigla do Convnio.
4. Marque a opo Ativo e preencha o CNPJ do Convnio.
5. Em Identificao profissional preencha as informaes do Prestador.
6. Preencha o CNES (identificao do nmero do Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Sade, composto por
sete dgitos).
7. Selecione o Grupo de Convnios a que pertence e selecione o Padro de Informao.
8. Preencha o nmero do Registro ANS e defina o tipo de faturamento (Fatura, Nota Fiscal ou Sem nus).
9. Selecione a fonte de remunerao e preencha o Cdigo Singular (deve ser informado por todos os Prestadores
de sistemas de sade, que utilizam padro de faturamento Unimed - BH, para faturamento de contas.).
10. Defina se o convnio requer Faturamento Eletrnico e se o convnio utiliza Subplano.
11. Defina se o convnio utiliza Mscara para identificao automtica do plano, neste caso preencha a Mscara.

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12. Clique na guia Complemento.
13. Preencha as informaes do endereo do Convnio.

14. Clique em Salvar.


15. Clique em Anexos/Dados Faturamento para preencher os dados de faturamento do convnio.
16. Defina o Dia de Entrega (dias em que so aceitas faturas do Convnio).
17. Selecione o Tipo de Entrega (se ocorrer em um nico dia, ou em um intervalo de dias).
18. Configure a Regra de Recebimento.

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19. Clique em OK.

Importante: para o cadastro do Convnio SUS, siga os passos descritos no Manual Ilustrado Faturamento SUS.

3.5 Cadastrando Prestador


Nessa opo realizado o cadastro de Prestadores.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Prestador.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Informe a Razo Social (ou Nome) e Sigla do Prestador.
4. Marque a caixa Ativo.
5. Selecione o Tipo de Pessoa (Fsica ou Jurdica).
6. De acordo com o tipo de pessoa preencha o CPF ou CNPJ.
7. Selecione o Conselho do Prestador e preencha o Nmero no Conselho.
8. Preencha o CNES.
9. Selecione a sub-especialidade caso o mdico possua.
10. Selecione o Usurio do Prestador no Pronturio Eletrnico.
11. Clique na guia Complemento 1.

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12. Preencha as informaes do endereo comercial do Prestador.

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13. Clique na guia Complemento 2.
14. Preencha as informaes do Endereo residencial do Prestador.

15. Clique na guia Repasse.


16. Nessa tela realizada a configurao de Repasse de Honorrios Mdicos do Prestador.
17. Defina se o Prestador recebe Repasse marcando a caixa.
18. Defina se ele recebe repasse de acordo com as regras para Scio/Cooperado no Critrio de Repasse.
19. Marque as caixas Diria, Taxa, Servio, MatMed caso o Prestador receba Repasse destes itens.
20. Configure o Repasse automtico por centro de custo (caso utilize).
21. Informe as Taxas por Centro de Custo.

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22. Clique na guia Tipo de Prestador.
23. Clique em Incluir e pesquise a Classe do Prestador credenciado no Convnio.
24. Clique em OK.

25. Clique na guia Campos Complementares.


26. Caso o Prestador atenda pelo SUS, selecione o Vnculo do Profissional.

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27. Clique em Salvar.
28. Clique em Anexos/Credenciamento, para credenciar diretamente um prestador ao convnio, ou ao atendimento
particular/SUS para o Hospital.
29. Clique em Incluir (pgina em branco) e selecione o Convnio e a Classe.
30. Determine o Tipo de Credenciamento (Direto ou Indireto) e selecione o Prestador com credenciamento direto.
31. Selecione o Tipo de Credencial (CPF/CGC, Identidade Profissional ou Cdigo prprio).

32. Clique em OK.


33. Clique em Anexos/Especialidade para associar uma Especialidade e um Convnio.
34. Clique em Incluir.
35. Selecione a Especialidade e o Convnio.
36. Marque a caixa Mdico Autorizador para definir que o Prestador tambm mdico autorizador.

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37. Clique em OK.
38. Clique em Anexos/Ocupao SUS.
39. Clique em Incluir.
40. Selecione o CBO.

41. Clique em OK.

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42. Clique em Anexos/Materiais Avulso do Mdico.
43. Clique em Incluir e selecione o Produto.

44. Clique em OK.

3.6 Cadastrando Faixas Etrias


Nesta funo so cadastradas as Faixas Etrias calculadas em Anos, Semanas (para identificar idade gestacional)
ou Dias (para identificar recm-nascido) que sero utilizados em Dosagem - Edio e na definio de faixas de idade em
Mtodos e Parmetros de Exames.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Faixas Etrias.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o incio e o final da Faixa Etria.
4. Determine se corresponde a dias, semanas, meses ou anos.
5. Preencha a Descrio.

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6. Clique em OK.

3.7 Cadastrando Durao de Procedimentos


Nessa opo realizado o cadastro de durao de procedimentos (padro) em horas/minutos.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Durao de Procedimentos.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a Descrio.
4. Preencha o mximo e o mnimo de durao.

19
5. Clique em OK.

3.8 Cadastrando Faixa de Peso


Nessa opo realizado o cadastro de faixas de peso utilizadas em Padres da Prescrio.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Faixa de Peso.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a Descrio.
4. Informe o Peso Inicial e o Peso Final.

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5. Clique em OK.

3.9 Cadastrando Grupos de Codificao Contbil


Os cadastros de Grupos de Codificao Contbil no so editveis.

Cada Grupo de Codificao Contbil poder ser associado a um Grupo de Gasto ou a um Produto no RM Nucleus. O
produto servir para se fazer o lanamento para a contabilizao. Novos grupos podero ser criados para se fazer a
contabilizao em cima dos mesmos.

Em Padres de Faturamento e Codificao, todas as faixas podero ser mapeadas em um Produto/Servio. Caso
seja necessrio, podero ser definidos outras faixas devidamente identificadas com o grupo de codificao. Na pgina
Outras Codificaes podero ser definidas faixas apenas referentes aos grupos novos (que no so pr-cadastrados e
daqueles que no possvel definir mais de uma faixa, por exemplo, rtese, prtese, taxa de necrotrio, etc.).

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Grupos de Codificao Contbil.


2. Preencha a Descrio.
3. Defina o Tipo de grupo (SUS ou Outro).

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4. Selecione o Grupo de Gasto e o Produto.
5. Clique em OK.

3.10 Cadastrando Agendas


Nessa opo realizado o cadastro de agendas de Mdicos, Plantonistas, Salas e Agentes de Coleta.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Agendas.


2. Ser exibida a tela de cadastro de agendas. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Selecione o Tipo de Agenda (Mdico, Sala, Agente de Coleta ou Plantonista).
4. Selecione a Unidade de Atendimento e o Prestador.
5. Marque uma das opes: Nome ou Sigla para exibio da Agenda.
6. Marque a caixa Visvel.

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7. Clique em OK.

3.11 Cadastrando Atividades


Nessa opo possvel incluir Atividades da Agenda que sero exibidas na tela de agendamento. Ser possvel
tambm associar Taxas e Servios atividade com objetivo de verificar Condies Contratuais com Convnio.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Atividades.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo da Atividade.
4. Informe a Descrio da Atividade.
5. Selecione o Tipo de atividade (Compromisso, Consulta ou Procedimento).

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6. Clique na guia Servios e taxas para associa-los a atividade.
7. Selecione os servios/taxas.

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8. Clique em OK.
9. Na tela de cadastro de atividades clique em OK.

3.12 Cadastrando Motivos de Atendimento


Nessa opo so cadastrados os Motivos de Atendimento, que sero apresentados na tela de Agendamento da
Agenda de Atendimento.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Motivos.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a Descrio.
4. Marque a caixa Exame caso o Motivo de Atendimento seja um exame.

5. Clique em OK.

3.13 Cadastrando Status do Agendamento


Nessa opo so cadastrados os Status de Agendamento.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Status do Agendamento.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a Descrio do Status e selecione o Status relacionado.

25
4. Clique em OK.

3.14 Cadastrando Tipo de Indicao


Nessa opo so cadastrados Tipos de Indicao.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Tipo de Indicao.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a Descrio do Tipo de Indicao.
4. Clique em OK.

3.15 Cadastrando Indicao


Nessa opo realizado o cadastro de Indicao.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Indicao.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Selecione o Tipo de Indicao.
4. Preencha a Descrio.
5. Clique em OK.

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3.16 Cadastrando Motivos de Exceo
Nessa opo so cadastrados Motivos de Exceo.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Agendamento/Motivos de Exceo.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a Descrio do Motivo de Exceo.
4. Selecione o Tipo (Bloqueio ou Perodo).
5. Clique em OK.

3.17 Cadastrando Motivo de Alta ANS


Nessa opo realizado o cadastro de motivos de alta que sero utilizados no padro TISS (Troca de Informaes
em Sade Suplementar).

Os motivos de alta cadastrados sero utilizados atravs do boto Outras Informaes, no Registro de Atendimento
do Paciente (Interno e Externo).

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Motivo de Alta - ANS.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo e a Descrio do Motivo de Alta.

4. Clique em OK.

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3.18 Cadastrando Conselho Profissional
Nessa opo deve ser realizado o cadastro dos Conselhos de acordo com a solicitao da Agncia Nacional de Sade
ANS. Esta informao ser utilizada no layout de Faturamento TISS Troca de Informaes em Sade Suplementar.

Os Conselhos Profissionais definidos pela ANS so:


CRAS: Conselho Regional de Assistncia Social
COREN: Conselho Federal de Enfermagem
CRF: Conselho Regional de Farmcia
CRFA: Conselho Regional de Fonoaudiologia
CREFITO: Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional
CRM: Conselho Regional de Medicina
CRV: Conselho Regional de Medicina Veterinria
CRN: Conselho Regional de Nutrio
CRO: Conselho Regional de Odontologia
CRP: Conselho Regional de Psicologia
OUT: Outros Conselhos

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Conselho Profissional.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo e o Nome do Conselho.

4. Clique em OK.

3.19 Cadastrando Tipo de Acomodao


Nessa opo realizado o cadastro de Tipo de Acomodao do Paciente na instituio.

28
1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Tipo de Acomodao.
2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo e a Descrio.

4. Selecione o Tipo de Acomodao ANS.


5. Clique em OK.

3.20 Cadastrando Grau de Participao


Nesta opo so exibidos os cadastros do grau de participao. O campo Funo Correlativa e Referncia na ANS
so os nicos campos que podero ser Editados.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Grau de Participao.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo e a Descrio.
4. Informe a porcentagem de participao.
5. Selecione a Funo Correlativa.
6. Selecione a Referncia na ANS.

29
7. Clique em OK.

3.21 Cadastrando Regras para Definio do CBO


Nesta opo so informados parmetros para identificao do CBO em lanamentos de honorrios e diagnose/terapia.

possvel informar uma ocupao para um mdico ou para uma especialidade ou para uma funo do profissional
(grau de participao).

Podem ser realizadas todas as combinaes possveis dentre os campos mencionados anteriormente, podendo
tambm definir se a regra servir para identificao de CBO em lanamento de honorrios, para lanamentos de diagnose
/ terapia ou ambos (opo de no aplicar). necessrio que para cada regra seja informa pelo menos um dos trs campos:
Prestador, Especialidade ou Grau de participao.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Regras para Definio do CBO.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo.
4. Defina a aplicao da regra (No Aplicvel, Honorrio ou Diagnose e Terapia).
5. Selecione o Prestador.
6. Selecione o Grau de Participao.
7. Selecione a Especialidade e o CBO.

30
8. Clique em OK.

3.22 Cadastrando Motivo de Glosa ANS


Nessa opo realizado o cadastro de Motivo de Glosa.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Motivo de Glosa - ANS.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).

31
3. Preencha o Cdigo e informe a Descrio do Motivo de Glosa.
4. Selecione o Grupo.
5. Clique em OK.

3.23 Cadastrando Grupo de Codificao Contbil


Cada Grupo de Codificao Contbil poder ser associado a um Grupo de Gasto ou a um Produto no RM Nucleus. O
produto servir para se fazer o lanamento para a contabilizao. Novos grupos podero ser criados para se fazer a
contabilizao em cima dos mesmos.

Em Padres de Faturamento e Codificao, todas as faixas podero ser mapeadas em um Produto/Servio. Caso
seja necessrio, podero ser definidas outras faixas devidamente identificadas com o grupo de codificao. Na pgina
Outras Codificaes podero ser definidas faixas apenas referentes aos grupos novos (que no so pr-cadastrados e
daqueles que no possvel definir mais de uma faixa, por exemplo, rtese, prtese, taxa de necrotrio, etc.).

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Grupo de Codificao Contbil.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Nome do Grupo/SubGrupo/Forma de Organizao.
4. Selecione o Produto ou Servio para integrao com a Soluo TOTVS Gesto de Estoques, Compras e
Faturamento.
5. Clique em OK.

3.24 Cadastrando Correlao de Itens com a Tabela SUS


Nessa opo realizado o cadastro de Correlao de Itens com a Tabela SUS.

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1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/TISS/Correlao de Itens com a Tabela SUS.
2. Clique em Incluir.

3. Selecione a Tabela do Convnio.


4. Selecione o Procedimento SUS.
5. Selecione o Procedimento no Convnio.
6. Clique em OK.

3.25 Cadastrando Riscos e Parametrizao de Riscos


Nessa opo realizado o cadastro de Riscos e Parametrizao de Riscos, utilizados no Painel de Classificao de
Riscos.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Temperatura/reas com Controle de


Temperatura.
2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a descrio do Risco.
4. Informe o Valor.
5. Preencha o tempo mximo de espera para atendimento.
6. Selecione a cor que estar associada ao risco.

33
7. Clique em OK.

3.26 Cadastrando Motivos de Reclassificao e Repriorizao


Nessa opo realizado o cadastro de Motivos de Reclassificao e Repriorizao de pacientes no Painel de
Classificao de Risco.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastro/Uso Geral/Temperatura/ Cadastro de Motivos


(Reclassificao/Repriorizao).
2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Selecione o Tipo de motivo (Reclassificao, Repriorizao ou Motivo de Sada do Pronto Atendimento).
4. Preencha a Descrio.

34
5. Clique em OK.

4 Outros Cadastros

4.1 Cadastro de Coligadas


Nessa opo realizado o cadastro de Coligadas.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Coligadas.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo Externo e marque a caixa Ativo.
4. Preencha o Nome fantasia da coligada.
5. Informe o pas e o CNPJ/CPF/CEI.
6. Informe a Inscrio Estadual e marque a caixa caso a coligada de produto rural.
7. Preencha o Nome.
8. Informe o telefone e fax.
9. Preencha o e-mail.
10. Caso deseje, inclua imagem da coligada.

35
11. Clique na guia Endereo.
12. Preencha os dados do endereo da coligada.

13. Clique em OK.

36
4.2 Cadastro de Filiais
Nessa opo realizado o cadastro de Filiais da instituio.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Filiais.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo da filial.
4. Informe o Nome Fantasia.
5. Preencha o Nome (Razo Social).
6. Preencha o CNPJ.
7. Caso deseje, selecione um calendrio para a filial.
8. Clique em Defaults Contbeis para incluir Dbitos e Crditos.

9. Clique na guia Endereo.


10. Preencha as informaes do endereo da filial.

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11. Clique na guia Dados Adicionais para preencher dados da filial (no obrigatrios).
12. Preencha a Inscrio Estadual e a Municipal.
13. Preencha a Inscrio no SUFRAMA.
14. Preencha o CNAE e o CNAE-F.
15. Selecione o Ramo de Atividade.
16. Preencha o Nmero de Registro na Junta Comercial.
17. Preencha a Descrio da Atividade Principal.
18. Preencha a Data do Registro na Junta Comercial.
19. Preencha o Cdigo da Filial em Sistemas Externos.

38
20. Clique em OK.

4.3 Cadastro de Departamentos


Nessa opo realizado o cadastro de Departamentos da instituio.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Departamentos.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Selecione a Filial do Departamento.
4. Marque a caixa Departamento Ativo.
5. Preencha o Cdigo e o Nome do Departamento.
6. Selecione a Conta Gerencial.
7. Clique em Defaults Contbeis para incluir Dbitos e Crditos.

39
8. Clique na guia Localizao.
9. Preencha as informaes do Endereo do Departamento.

10. Clique em OK.

40
4.4 Cadastro de Classificao de Centro de Custos
Nessa opo realizado o cadastro de Classificao de Centro de Custos.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Classificao de Centro de Custos.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a o Cdigo e a Descrio.

4. Clique em OK.

4.5 Cadastro de Moedas e ndices


Nessa opo realizado o cadastro de Moedas e ndices.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Moedas e ndices.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Smbolo e selecione o Tipo (ndice ou Moeda).
4. Preencha a Descrio, o Nmero de Casas Decimais e informe a Defasagem (em Meses).

41
5. Clique em OK.

4.6 Cadastro de Cotaes


Nessa opo realizado o cadastro de Cotaes.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Cotaes.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha a Data da cotao.
4. Informe o valor.
5. Selecione o Smbolo (moeda ou ndice).
6. Preencha o valor de referncia.
7. Selecione o Smbolo de referncia.

42
8. Clique OK.

4.7 Cadastro de Estados e Pases


Nessa opo realizado o cadastro de Estados e Pases.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Estados e Pases.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo identificador.
4. Preencha o Cdigo.
5. Informe a Descrio.

43
6. Clique em OK.

4.8 Cadastro de Bancos e Agncias


Nessa opo realizado o cadastro de Bancos e Agncias.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Bancos e Agncias.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo do cadastro.
4. Informe o Cdigo Febravan e o dgito.
5. Preencha o Nome do Banco e o Nome Reduzido.
6. Preencha a Mscara da Conta Corrente.

44
7. Clique em OK.

4.9 Cadastro de Calendrios


Nessa opo realizado o cadastro de Calendrios.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Calendrios.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo e o Nome do Calendrio.

45
4. Clique na guia Feriados.
5. Clique em Incluir.

46
6. Selecione o dia do feriado.
7. Informe o nome do feriado.
8. Preencha o horrio de incio e final do feriado.
9. Selecione o tipo de feriado (Nacional, Estadual ou Municipal).
10. Clique em OK.

4.10 Cadastro de Tabelas Dinmicas


Nessa opo realizado o cadastro de Tabelas Dinmicas.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Tabelas Dinmicas.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo da tabela.
4. Determine se a tabela estar disponvel a todas as coligadas.
5. Selecione a Finalidade da Tabela (Cdigos de Servios Bancrios ou Validao de Campos Complementares).

47
6. Clique na guia Itens de Tabela Dinmica.
7. Clique em Incluir.
8. Preencha o Cdigo e a Descrio.

9. Clique em OK.

48
4.11 Cadastros Relacionados Segurana

4.12 Cadastrando Cdigos de Acesso


Nessa opo realizado o cadastro de Cdigos de Acesso.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Segurana/Cdigos de Acesso.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo de Acesso.

4. Informe a Descrio.
5. Preencha o Usurio de acesso ao banco de dados.
6. Clique no cone (Chave) para incluir senha.
7. Preencha a Nova Senha e a confirmao de senha.

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8. Clique em OK.

4.13 Cadastrando Perfis


Nessa opo realizado o cadastro de Perfis

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Segurana/Perfis.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o Cdigo de Perfil.
4. Preencha a identificao do Perfil.
5. Marque a caixa Ativo.

50
6. Clique em OK.
7. Acesse o cadastro novamente.
8. Clique na guia Acesso a Campos.
9. Para alterar permisses, expanda o item.
10. Utilizando as caixas Pode Consultar e Pode Alterar, defina as permisses dos campos para o perfil.
11. Marque a caixa Exibir apenas campos com restrio para restringir a lista a campos com restrio.
12. Caso o usurio possua restries, sero listadas na guia Restries.

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13. Clique na guia Acesso a Menus.
14. Para aplicar permisso ou proibir acesso, expanda os itens de menu.
15. Selecione o item.
16. Clique em Permitir Acesso para que o perfil tenha acesso aos menus.
17. Clique em Proibir Acesso para negar acesso ao perfil.

52
18. Clique na guia Acesso a Relatrios/Planilhas.
19. Clique em Incluir (pgina em branco).
20. Selecione o grupo.
21. Preencha o nvel de alterao e o nvel de emisso.

22. Clique em OK.


23. Na tela inicial de cadastro de perfil, clique em OK.

53
4.14 Cadastrando Usurios
Nessa opo realizado o cadastro de Usurios.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Segurana/Usurios.


2. Clique em Incluir (pgina em branco).
3. Preencha o usurio para acesso.
4. Informe o Nome do usurio.
5. Informe o e-mail do usurio.
6. Selecione o cdigo de acesso ()
7. Marque a caixa Ativo.
8. Clique no cone (Chave) para incluir senha.
9. Preencha a Nova Senha e a confirmao de senha.
10. Selecione a data de incio da validade.
11. Caso a troca de senha deva ser realizada periodicamente, marque a caixa e preencha o perodo.
12. Para que a senha seja alterada no prximo login marque a caixa.
13. Informe a data de expirao da validade ou marque a caixa para que nunca expire.

14. Clique na guia Segurana.


15. Selecione a Coligada.
16. Determine se o usurio Superior e se ele pode incluir relatrios.

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17. Clique na guia Rede.
18. Informe o usurio e Domnio de rede.

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19. Clique na guia Redes Sociais.
20. Preencha as informaes das Redes Sociais do Usurio.

21. Clique em OK.

4.15 Cadastrando Permisses de Acesso


Nessa opo so visualizadas as Permisses de Acesso dos usurios.

1. No TOTVS Gesto Hospitalar acesse Cadastros/Segurana/ Permisses de Acesso.


2. Para verificar as permisses do TOTVS Gesto Hospitalar, clique em + em RM Sade/Janus.

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