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Acerca de la entidad
Estructura organizacional
Misin
Visin
Objetivos y Funciones
OBJETIVOS
FUNCIONES
-- Intervenir en los procesos civiles y penales en la forma prevista por las respectivas
disposiciones procedimentales.
-- Sustituido por el art. 38, Ley 1551 de 2012. Divulgar los derechos humanos y orientar e
instruir a los habitantes del municipio en el ejercicio de sus derechos ante las autoridades
competentes o entidades de carcter privado.
-- Interponer por delegacin del Defensor del Pueblo las acciones de tutela en nombre de
cualquier persona que lo solicite o se encuentre en situacin de indefensin.
-- Apoyar y colaborar en forma diligente con las funciones que ejerce la Direccin Nacional
de Atencin y Trmite de Quejas.
Organigrama
Dependencias
Personero Municipal
Telfono(s): 7702898
Telfono(s): 7706744
Secretaria de Despacho
Telfono(s): 7706744
Fax: 7702898
Funcionarios
Personera Delegada en lo Penal, lo Policivo y Disciplinario
Danny Fabian Rodriguez Vargas
Cargo: Personero Delegado
Profesin: Abogado
Telfono(s): 7706744
Correo electrnico: personeriadesogamoso@personeriadesogamoso.gov.co
Personero Municipal
Wilmer Jahir Sierra Fagua
Cargo: Personero Municipal de Sogamoso
Profesin: Abogado
Telfono(s): 7702898
Correo electrnico: personeriadesogamoso@personeriadesogamoso.gov.co
Secretaria de Despacho
Emma Maria Rivera Moreno
Cargo: Secretaria Personera Municipal
Profesin: Secretaria
Telfono(s): 7706744
Correo electrnico: emmamaria68@hotmail.com
Orden Nacional
Contraloria General de la Republica
Tipo de entidad Rama ejecutiva
La Contralora General de la Repblica (CGR) es el mximo rgano de control fiscal del Estado. Como tal,
tiene la misin de procurar el buen uso de los recursos y bienes pblicos y contribuir a la mod...
La Defensora del Pueblo de Colombia es un rgano constitucional y autnomo creado por la Constitucin de
Colombia de 1991 en su Captulo II: Del ministerio pblico, con el propsito de "velar por la ...
Fiscala General de la Nacin es un organismo independiente adscrito a la rama judicial del Poder Pblico en
Colombia. La Fiscala General naci en 1991 con la promulgacin de la nueva Constitucin Po...
La Unidad para la Atencin y Reparacin Integral a las Vctimas de Colombia es una institucin creada en
enero de 2012, con el fin de dar cumplimiento a la Ley de Vctimas y Restitucin de Tierras (Le...
Gobernacion de Boyac
Tipo de entidad Rama ejecutiva
Boyac es uno de los 32 departamentos de Colombia. Se encuentra ubicado en el centro oriente del pas,
siendo Tunja su capital. Su creacin data de la reforma constitucional de la Confederacin Granad...
Orden Municipal
Alcaldia municipal de Sogamoso
Tipo de entidad Servicios
Sogamoso es una ciudad colombiana situada en el centro-oriente del departamento de Boyac, a 228,5 km al
noreste de Bogot, la capital del pas y a 75,8 Km de Tunja la capital del departamento. Es la ...
Datos de Contacto
Oficina principal
Sucursales
Seleccione la poltica o plan sobre el cual quiere hacer su consulta para filtar:
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Planes
PLAN DE ANTICORRUPCION 2016
Establece las acciones a ejecutar para minimizar, eliminar y controlar los riesgos de corrupcin que pueda
presentarse en la entidad.
Establece las acciones ya actividades a desarrollar por la entidad de acuerdo a las necesidades de cada
proceso buscando la satisfaccin de los ciudadanos y el mejoramiento de la entidad.
Nuestra gestin
Entes de control que vigilan la entidad
Personera Municipal de Sogamoso
Mecanismo de control Interno
Tipo de control Poltico
La personera de Sogamoso est instituida como Ministerio Pblico para la guarda y la promocin de los
Derechos Humanos, la proteccin del inters pblico y la vigilancia de la conducta oficial de quienes
desempean funciones publicas en el orden municipal.
Informes presentados
Ao:2015
INFORME POR MENORIZADO DE CONTROL INTERNO INTERNO- LEY
1474 DE 2011
Dar cumplimiento de lo dispuesto en el artculo 9 de la ley 1474 de 2011. El presente informe desarrolla cada
uno de los subsistemas, componentes y elementos del Modelo Estndar de Control Interno MECI.
https://www.sgr.gov.co/Proyectos/E
structuraci
%C3%B3nSGR/RedEstructuradores.
aspx
CASAS DE JUSTICIA
El presente mdulo contiene los elementos bsicos que un alcalde debe conocer y agotar para
implementar una Casa de Justicia.
Gestin Departamental:
Alternativamente, la iniciativa puede surgir de una Gobernacin, la cual debe concertar con los
municipios de una determinada regin el beneficio que para la zona puede representar el tener
una Casa de Justicia. En tal caso, la Gobernacin, junto con las administraciones municipales,
enviarn la solicitud al Ministerio de Justicia y del Derecho ajustndose al proceso de
implementacin expuesto en esta Gua.
Gestin municipal:
Igualmente, la iniciativa puede surgir de la Administracin Municipal, para ello el Alcalde enviar una solicitud
al Ministerio de Justicia y del Derecho. Esta solicitud debe obedecer a un estudio previo que el Alcalde debe
elaborar incluyendo a la comunidad y con la participacin de posibles aliados de la empresa privada que en
un futuro pueden contribuir al financiamiento del proyecto, ya sea en su fase de construccin o en su fase de
funcionamiento.
Iniciativa:
Independientemente del actor que tenga la iniciativa, es importante que la respuesta sea
acogida no slo en la Administracin Municipal, sino en la comunidad que es la receptora de los
beneficios de la Casa de Justicia.
Por tal razn, dentro de esta primera etapa del proceso, el Alcalde Municipal concertar con los
lderes comunitarios, con las comunidades educativas, con las organizaciones existentes en la
regin, con los miembros del Concejo Municipal y del Consejo Territorial de Planeacin, entre
otros, la posibilidad de implementar una Casa de Justicia, lo cual le dar una mayor solidez al
Proyecto.
Remisin de requisitos:
Como se describi en el Mdulo anterior, el Ministerio de Justicia y del Derecho ha definido unos
requisitos mnimos que deben cumplirse para dar inicio al proceso de implementacin de una
nueva Casa de Justicia.
Una vez que el departamento o el municipio renan los requisitos, deber remitirse la solicitud a
la Direccin de Mtodos Alternativos de Solucin de Conflictos para su respectiva evaluacin y
posterior respuesta. El departamento o municipio garantizar que la documentacin e
informacin sea lo ms completa posible, con el fin de evitar demoras en ampliaciones o
aclaraciones a los datos suministrados.
Evaluacin de la solicitud a partir del momento en que la Direccin de Mtodos Alternativos de Solucin de
Conflictos del Ministerio de Justicia y del Derecho, reciba la solicitud o la respuesta a la invitacin, contar con
dos meses de plazo para el estudio y revisin de la documentacin enviada por el municipio o departamento.
Si los requisitos responden a los criterios mencionados en la presente Gua, se concertar con el gobierno
departamental o municipal una visita de verificacin.
Capacidad Financiera
Los municipios o departamentos interesados en participar en el Programa Nacional de Casas de Justicia,
deben hacer un sondeo previo sobre la viabilidad financiera, determinando el presupuesto local que permita
visualizar los recursos de inversin disponibles para la construccin, dotacin de muebles, equipos y enseres
requeridos para el ptimo funcionamiento, as como tambin para el desarrollo de programas, proyectos,
actividades en pro del acceso a la justicia y la resolucin de conflictos, tales como la contratacin y la
capacitacin de los funcionarios. Igualmente, pueden explorar la posibilidad de contar con fuentes de
financiacin, como recursos del presupuesto nacional, cooperacin internacional o ayuda de la empresa
privada, entre otras.
Debern adems demostrar que cuentan con recursos propios para sostener de forma permanente la nmina
de funcionarios nuevos que se requiere para el buen funcionamiento de la Casa de Justicia, entre los que se
encuentran, el Coordinador, el funcionario del Centro de Recepcin e Informacin (CRI), el funcionario del
Centro de Cmputo, Inspector de Polica, Comisario de Familia con sus respectivos equipos
interdisciplinarios, Desarrollo Comunitario, Asuntos tnicos, etc. De igual forma, la administracin municipal
debe contar con la disponibilidad financiera para cubrir los costos de servicios generales de: cafetera,
personal, aseo, vigilancia y servicios pblicos.
Las administraciones municipales interesadas deben realizar un estudio previo sobre la conveniencia y
pertinencia de la implementacin de este proyecto en el municipio, el cual debe ser liderado por la Alcalda
con la participacin de la comunidad, la sociedad civil, la empresa privada que puedan contribuir al
financiamiento del proyecto, ya sea en su fase de construccin o en su fase de funcionamiento a travs de la
cofinanciacin y/o desarrollo de proyectos afines al Programa.
Dentro del estudio de financiacin el gobierno municipal o departamental debe incorporar la Casa de Justicia
al Plan de Desarrollo local, mxime si se tiene en cuenta la magnitud del Programa y todos los objetivos que
estn orientados a beneficiar a la comunidad; en consecuencia, son innumerables los proyectos en
prevencin, promocin, divulgacin, fortalecimiento de temas de acceso a la justicia y resolucin de conflictos
que el Alcalde puede desarrollar desde la Casa de Justicia.
El Ministerio de Justicia y del Derecho, consultar con el Departamento Nacional de Planeacin el Informe
Anual de Ejecucin Presupuestal del Municipio, con el fin de verificar la capacidad financiera para adquirir
nuevos compromisos.
Capacidad Institucional
Dado que el modelo Casa de Justicia requiere la participacin de Entidades del orden nacional y local, es
importante conocer la presencia institucional existente en el municipio. Para esto, es necesario constatar el
nmero de funcionarios de cada Entidad, su ubicacin geogrfica en el municipio y la factibilidad de
ampliacin de la planta de personal, as: Fiscala Local (salas de atencin al usuario, ubicacin y nmero de
funcionarios), Defensora del Pueblo (Defensores Pblicos), Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias
Forenses (Mdicos Peritos),Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (Defensores de Familia y Equipo
Interdisciplinario), Ministerio de la Proteccin Social (Inspectores de Trabajo), Universidades con Consultorios
Jurdicos, Centros de Conciliacin, Centros de Investigacin Socio jurdica.
Tambin es relevante identificar los Conciliadores en Equidad y los Jueces de Paz de la zona y otras
organizaciones que podran vincularse al Programa Nacional de Casas de Justicia, programas de pasantas
universitarias en psicologa, trabajo social, derecho, comunicacin social y consejera familiar.
De otra parte, las Entidades del Orden Municipal son fundamentales para la constitucin de la Casa, la
capacidad institucional se reflejar en los compromisos municipales tanto en la generacin de polticas como
en la destinacin de recursos de la Alcalda.
En municipios donde las comunidades indgenas, afrocolombianas, raizales y rom tengan presencia en las
reas de influencia de la Casa, se requiere prever de manera coordinada con ellas un tratamiento especial
para su vinculacin al Programa, partiendo del conocimiento de la diversidad cultural en la manera de resolver
los conflictos y la relacin que tienen con la justicia ordinaria.
La presencia de las Entidades del Orden Nacional necesaria para atender las principales problemticas
establecidas en el diagnstico de conflictividad, al igual que la capacidad y voluntad municipal de generar un
entorno institucional adecuado al desarrollo y eficiencia del Programa Nacional de Casas de Justicia, sern
criterios determinantes para evaluar la viabilidad de implementar una Casa de Justicia en el municipio.
No se puede desconocer dentro de este proceso, la importancia del Concejo Municipal, responsable de la
discusin, anlisis y aprobacin de los planes, proyectos y programas del municipio, garante de la asignacin
de los recursos necesarios para el ptimo desempeo del Programa en lo local.
Criterio Poblacional
Para la implementacin del Programa Nacional de Casas de Justicia en un municipio o Entidad Territorial
determinada, se toma como base las proyecciones demogrficas y cifras de poblacin originadas en el DANE;
se consideran prioritarios los municipios con una poblacin superior a cien mil (100.000) habitantes.
Los municipios que teniendo en funcionamiento una Casa de Justicia y estn interesados en construir y poner
en funcionamiento una nueva Casa, debern demostrar el compromiso permanente con el funcionamiento y
mantenimiento de la actual durante los tres aos inmediatamente anteriores, adems de la capacidad
financiera e institucional que garantice la ampliacin del Programa, sin detrimento del desarrollo institucional
de la Casa de Justicia existente.
Diagnstico de Conflictividad
El municipio deber presentar un diagnstico general de la situacin del mismo que contenga los siguientes
aspectos bsicos:
El diagnstico debe contener: presentacin, objetivo general, objetivos especficos, beneficios del proyecto
para el municipio, localizacin del municipio, contexto geopoltico, ordenamiento territorial, aspectos
socioeconmicos, aspectos sociopolticos ndice NBI (necesidades bsicas insatisfechas).
Identificacin y ubicacin de las Entidades con cargos y nmero de funcionarios que prestan los servicios
de justicia formal y de los operadores de justicia comunitaria en el municipio.
Identificacin de los procesos institucionales y comunitarios de largo y mediano alcance que trabajan en pro
de la convivencia en el municipio (procesos locales por la paz, acciones impulsadas por las asociaciones de
conciliadores y mediadores, consejos comunitarios de Afros, comunidades indgenas, estrategias escolares
por la democracia, procesos en pro de los derechos humanos, organizaciones de jvenes, de mujeres, entre
otros).
Envo de escrituras del terreno, licencia de construccin, planos estructurales, hidrulicos, sanitarios, etc
Constancia de Planeacin Municipal donde certifique que el lote tiene conexin de los servicios pblicos.
Cartas de compromiso de las Entidades del Orden Nacional, Local, Universidades para hacer parte del
Programa una vez se materialice el Proyecto.
Cartas de compromiso de las Juntas de Accin Comunal, JAL y organizaciones comunitarias para hacer
parte del Programa una vez se materialice el Proyecto.
Este diagnstico puede estar apoyado en la informacin que para el efecto exista tanto en el municipio o
departamento (plan de ordenamiento territorial, planes de convivencia y seguridad ciudadana, informes,
estudios de universidades y organizaciones sociales, etc.), como en las Entidades del Orden Nacional
(Fiscala General de la Nacin, Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses, Instituto Colombiano de
Bienestar Fa- miliar, Defensora del Pueblo, Ministerio de la Proteccin Social, Ministerio del Interior) y de las
Entidades del Orden Local (Comisara de Familia, Inspeccin de Polica, Desarrollo Comunitario, Personera,
etc.).
Otra opcin es disponer de un inmueble que pueda adecuarse y dotarse como una Casa de Justicia
(igualmente debe reunir los criterios tcnicos establecidos en la seccin dedicada a obra fsica).
DIMENSIONES
ESPACIOS Y/O N DE REQUERIMIENTOS
MNIMAS
ENTIDADES OFICINAS ESPECFICOS
(METROS)
Con sala de juntas, de
fcil acceso al pblico y
Coordinacin 1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
direccin para atencin al
pblico.
Con sala de juntas, de
fcil acceso al pblico y
Comisara de Familia 1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
direccin para atencin al
pblico.
Puesto de trabajo con
Asistente Comisara de
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50
Familia
pblico.
Puesto de trabajo con
Psiclogo Comisara de
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50
Familia
pblico.
Puesto de trabajo con
Trabajador(a) Social
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50
Comisara de Familia
pblic y privacidad.
Archivo para Comisara de
1 Cerrado y con seguridad. 2.00 por 2.50
Familia
De fcil acceso al pblico,
Oficina Centro de
puesto de trabajo con
Recepcin e Informacin 1 2.50 por 3.50
direccin para atencin al
CRI)
pblico y privacidad.
Si existe poblacin tnica,
con dominio de otra lengua
De fcil acceso al pblico,
debe existir una Oficina
puesto de trabajo con
Centro de Recepcin (CRI) 1 2.50 por 3.50
direccin para atencin al
e Informacin
pblico y privacidad.
especializada con la
lengua predominante.
Con sala de juntas y
Oficina de asuntos tnicos
1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
- indgenas
direccin.
Con sala de juntas y
Oficina de
1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
afrocolombianos
direccin.
Con sala de juntas y
Inspector de Polica 1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
direccin.
Puesto de trabajo con
Asistente Inspector de
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50.
Polica
pblico.
Archivo para inspeccin de
1 2.00 por 2.50.
polica
Con sala de juntas y
Personero Municipal 1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
direccin.
Puesto de trabajo con
Asistente Personero
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50.
Municipal
pblico.
Archivo para personeria 1 2.00 por 2.50.
Con sala de juntas y
Desarrollo Comunitario 1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
direccin.
Puesto de trabajo con
Asistente Desarrollo
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50.
Comunitario
pblico.
Con sala de juntas y
Conciliacin en Equidad 1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
direccin.
Con sala de juntas y
Centro de Conciliacin -
1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
Director
direccin.
Con sala de juntas y
Centro de Conciliacin -
1 puesto de trabajo con 4.80 por 3.50
Conciliador
direccin.
Puesto de trabajo con
Centro de Conciliacin -
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50.
Secretaria
pblico.
Con sala de juntas y
puesto de trabajo con
Juez de Paz 1 4.80 por 3.50
direccin para atencin al
pblico.
Con sala de juntas y
puesto de trabajo con
Inspector de Trabajo 1 4.80 por 3.50
direccin para atencin al
pblico.
Puesto de trabajo con
Asistente Inspector de
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50
Trabajo
pblico.
Archivo para 1 2.00 por 2.50
Con sala de juntas y
puesto de trabajo con
Fiscala Local o Seccional 1 4.80 por 3.50
direccin para atencin al
pblico.
Puesto de trabajo con
Asistente Fiscala Local o
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50
Seccional
pblico.
Archivo para Fiscala 1 2.00 por 2.50
Con sala de juntas y
puesto de trabajo con
Defensor del Pueblo 1 4.80 por 3.50
direccin para atencin al
pblico.
Asistente Defensor del 1 Puesto de trabajo con 2.50 por 3.50
direccin para atencin al
Pueblo
pblico.
Con sala de juntas y
puesto de trabajo con
Defensor de Familia ICBF 1 4.80 por 3.50
direccin para atencin al
pblico.
Puesto de trabajo con
Equipo Apoyo ICBF 1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50
pblico.
Archivo ICBF 1 2.00 por 2.50
Medicina Legal 1 Puesto de Trabajo. 2.50 por 3.50
Medicina Legal 1 Consultorio y Bao. 6.00 por 3.50
Puesto de trabajo con
Registradura Nacional del
1 direccin para atencin al 2.50 por 3.50
Estado Civil
pblico.
Centro de Cmputo 1 Puesto de Trabajo. 2.50 por 3.50
Archivos Generales Casa
2 4.50 por 2.50
de Justicia
Sala de Juntas Mnimo 2 5.00 por 3.50
Sala Mltiple 1 11.00 por 8.00
https://www.casasdejusticia.gov.co
/Documentos/Modulo-II
Centros educativos.
Criterios Tcnicos
Dentro del proceso de seleccin del lote o inmueble, se hace necesario que la Alcalda, a travs de su
Secretara de Planeacin, rena los requisitos a fin de que el lote elegido para la ubicacin del inmueble
corresponda tcnicamente a lo exigido por el Proyecto y permita garantizar la construccin de la Casa de
Justicia.
Certificacin ambiental.
Estos requisitos forman parte del Proyecto, el cual debe enviarse a la Direccin de Mtodos Alternativos de
Solucin de Conflictos y/o Entidad responsable de la cofinanciacin para la construccin, dependiendo de la
fuente de recursos (Ministerio de Justicia y del Derecho, Gobernacin, Municipio, Entidades Cooperantes),
quien se encargar de realizar su verificacin.
Diseo y aprobacin Teniendo en cuenta los estudios tcnicos realizados, los compromisos adquiridos para
garantizar la presencia de las Entidades del Orden Local y Nacional y las sugerencias dadas por los
representantes de la comunidad, los arquitectos de la Entidad que realizar la construccin presentarn a la
Alcalda Municipal y al Ministerio de Justicia y del Derecho el proyecto de diseo de la Casa de Justicia ms
adecuado para las necesidades del municipio, el cual se someter a las modificaciones a que hubiere lugar y
a la aprobacin correspondiente.
El plazo estimado para la construccin de la obra es de seis meses. Es conveniente que el contratista emplee
mano de obra local, lo cual generar conocimiento y apropiacin del proyecto por parte de la poblacin.
La Entidad que est contratando la construccin de la obra, nombrar uno o dos funcionarios (arquitecto o
ingeniero) para que se desempeen como interventores de la Entidad contratista y supervisen el proceso de
la obra hasta la entrega de la construccin, con las correspondientes plizas de cumplimiento y garanta.
Reunin Interistitucional
El Ministerio de Justicia y del Derecho convocar y coordinar con la Administracin Municipal o
Departamental una reunin en la cual deben estar presentes funcionarios del Ministerio, y del gobierno
municipal o departamental, los representantes con poder de decisin de las Entidades que harn parte de la
Casa de Justicia (Fiscala, ICBF, Defensora del Pueblo, Medicina Legal, Registraduria); los miembros del
Concejo Municipal; los representantes de la empresa privada; representantes de las universidades entre
otros.
El representante del Ministerio realizar una presentacin general sobre el Programa; igualmente har una
breve exposicin sobre el Decreto 1477 de 2000, y entregar a la Administracin Municipal o Departamental
todos los documentos relacionados con el Programa Nacional Casas de Justicia.
Esta reunin, que se convierte en un espacio de reflexin y debate, permitir a los
asistentes profundizar en el tema de Casas de Justicia y aclarar las inquietudes que se hayan
generado al respecto. Se espera, adicionalmente, generar un compromiso institucional para la
pronta designacin de los funcionarios.
Con este evento se pretende informar a la comunidad sobre el verdadero alcance social y comunitario de las
Casas de Justicia, convirtiendo a los beneficiarios en la columna vertebral de tal proyecto. Los pobladores no
solo deben conocer del funcionamiento y beneficios de la Casa, sino hacerse partcipes en todo el proceso de
implementacin y se espera el compromiso de volverse multiplicadores del proyecto en sus respectivas
localidades.
A los funcionarios de la Casa de Justicia y a las personas de otras Entidades que tengan que ver con el
Programa se les elegir teniendo en cuenta el perfil profesional especfico para cada cargo de acuerdo al
manual de funciones de cada Alcalda y/o Entidad.
El Ministerio de Justicia y del Derecho es respetuoso de la autonoma administrativa de los entes territoriales
en esta materia y ofrece unos parmetros generales de los perfiles ideales de los funcionarios que deben ser
designados para ejercer las funciones de coordinacin de la Casa de justicia, del funcionario del CRI y del
Centro de Cmputo.
El funcionario designado puede ser del nivel profesional o asesor preferiblemente de carrera administrativa,
cuyo perfil debe estar acorde con el manual de funciones y requisitos mnimos de la Alcalda Municipal y/o
Distrital. Con base en ellos, se adelantarn los respectivos procesos de seleccin (nombramiento,
contratacin y/o traslado)
Perfil Profesional
Es de anotar que la experiencia del candidato debe estar enfocada a labores comunitarias o sociales. El
tiempo de experiencia especfica o relacionada debe responder a lo establecido en el manual de funciones y
requisitos mnimos del municipio.
Perfil Humano
Confianza en s mismo.
Trabajo en equipo: Trabajar en cooperacin con otras personas.
Adaptabilidad: Habilidad para ajustarse y trabajar en diversas situaciones, con varios individuos o en grupo.
Permite la comprensin y apreciacin de perspectivas diferentes y opuestas sobre un mismo problema.
Aprendizaje Continuo: Inters por asimilar y aplicar constantemente nuevos conocimientos para el
crecimiento personal y organizacional.
Compromiso Institucional: Disposicin para adecuar su conducta a las necesidades, prioridades y metas de
la Casa de Justicia. En consecuencia, su actitud promocionar las metas organizacionales, dndoles prioridad
sobre sus preferencias personales.
Comunicacin: Habilidad que le permita relacionarse de manera adecuada con las dems personas, por
medio del lenguaje verbal y no verbal, produciendo reacciones positivas frente a lo que se quiere transmitir.
Requiere capacidad para escuchar las opiniones de los dems y actuar frente a ellas de manera apropiada.
Conciencia Organizacional: Entendimiento de las relaciones de poder que existirn en la Casa para la
identificacin de sujetos que toman decisiones y a los que puedan influir positivamente en el logro de los
objetivos y filosofa del Programa Nacional.
Conocimientos Especializados: Motivacin para utilizar y expandir el conocimiento tcnico y terico,
utilizndolo efectivamente en la Casa.
Desarrollo de otras personas: Capacidad y disposicin de fomentar el aprendizaje y el desarrollo humano
de otros individuos, mediante un nivel apropiado de anlisis de necesidades.
Innovacin: Capacidad de generar ideas novedosas, que permitan desarrollar nuevos procedimientos o
servicios que hagan ms efectiva la labor de la Casa.
Liderazgo de Equipo: Habilidad de conducir un equipo o grupo, an cuando no sea una autoridad formal.
Motivacin de Logro: Inters por trabajar bien y alcanzar la excelencia, que se manifieste en conductas
observables, tales como el desempeo personal (esforzarse por mejorar), una medida objetiva (orientacin de
resultados), el desempeo de otros (competitividad) o metas que implican un desafo personal y que nadie se
ha propuesto con anterioridad (innovacin).
Negociacin: Habilidad para llegar a acuerdos benficos para la Casa de Justicia Regional.
Orientacin de Servicio al Usuario: Que enfoque sus esfuerzos hacia el descubrimiento y satisfaccin de
las necesidades de los usuarios de la Casa.
Planeacin: Que tenga capacidad de pensar integralmente y valorar las implicaciones de las decisiones en
una escala de mediano y largo plazo.
Relaciones Pblicas: Habilidad para identificar y mantener contacto frecuente con personas e instituciones
que contribuyan a la efectividad de los objetivos de la casa.
Funciones
El Coordinador de la Casa, con el apoyo del Ministerio de Justicia y del Derecho, deber garantizar que los
funcionarios del orden nacional y local designados para trabajar en la Casa de Justicia se presenten 10 das
antes de la fecha prevista para la apertura, con el propsito de que participen en el Programa de Induccin a
Funcionarios.
Perfil Humano
La persona encargada del CRI deber tener el mismo perfil humanstico del Coordinador de la Casa de
Justicia y adems habilidad en orientacin de servicio al usuario que le permita enfocar sus esfuerzos hacia
la satisfaccin de las necesidades del mismo. Habilidad para escuchar y responder, utilizacin del dilogo y
el entendimiento interpersonal para desarrollar relaciones basadas en el respeto de los derechos.
Funciones
La persona encargada del Centro de Cmputo deber tener el mismo perfil humano de los funcionarios antes
mencionados.
Perfil Profesional
Ingeniero de Sistemas, Tcnico de Sistemas o persona con formacin bsica en manejo y soporte tcnico
de computadores.
Conocimiento de sistemas operativos, instalacin, configuracin y actualizacin de los mismos.
Manejo y soporte de redes, internet.
Manejo de bases de datos (SQL-Server).
Experiencia en recoleccin y sistematizacin de informacin.
Conocimiento bsico de estadstica.
Funciones
Dicho proceso de induccin debe realizarse antes de la apertura e inauguracin de la Casa de Justicia, para
ello, los funcionarios reciben la capacitacin necesaria para el ejercicio de sus funciones, acorde con la
filosofa del Programa, evitando de esta manera traumatismos administrativos y molestias en la comunidad.
Una vez firmado el convenio, debe remitirse nuevamente al Ministerio. El convenio tendr una duracin de
cinco (5) aos contados a partir del perfeccionamiento del mismo, prorrogables automticamente por otro
quinquenio. Las Alcaldas que no cumplan con las responsabilidades contradas para el ptimo
funcionamiento de sus Casas de Justicia, no se les brindar asistencia tcnica por parte del Ministerio de
Justicia y del Derecho.
Para responder a este objetivo se debe propiciar el acercamiento con las comunidades del entorno de la Casa
de Justicia a partir de la reflexin y conocimiento de las percepciones sobre los servicios de justicia
existentes en la zona. Se promocionar y divulgar el Programa enfatizando en los antecedentes,
necesidades, servicios y bondades para los potenciales usuarios.
Una vez agotada esta fase se entrar a la formulacin y gestin participativa, la cual permitir construir un
diagnstico sobre las principales problemticas de convivencia y conflictividad de las comunidades, el
fortalecimiento de la comunicacin y de los vnculos con los diferentes estamentos involucrados en el
Programa.
Posteriormente, de manera concertada se debern generar las estrategias que permitan mejorar las
condiciones de convivencia y a la vez brindar a la comunidad la capacidad de fortalecer sus propios recursos
para ponerlos al servicio de la solucin de sus conflictos.
Igualmente, este proceso tiene el propsito de impulsar la construccin ciudadana estableciendo un
conocimiento mutuo entre la Casa de Justicia y la comunidad, las organizaciones y las Entidades del entorno.
De esta manera se facilita y fortalece la capacidad individual y grupal para planear, gestionar y ejecutar las
soluciones y estrategias viables, pertinentes y sostenibles, desde su propia realidad apostndole a la
convivencia pacfica y el acceso a la justicia.
El mismo da, la Administracin Municipal o Departamental enviar un delegado que recibir el inventario de la
Casa de Justicia, el cual ser amparado mediante pliza de seguros respectiva, adems de ser incluido en el
inventario de la Administracin Municipal y/o Distrital.
La Administracin Local tiene toda la discrecionalidad para organizar un acto protocolario, con motivo de la
inauguracin, en el cual se convoque a los miembros de la comunidad, los representantes de las Entidades
presentes en la Casa de Justicia, autoridades locales, medios de comunicacin, funcionarios de las Entidades
cooperantes y del Ministerio de Justicia y del Derecho, para realizar formalmente su puesta en operacin de
manera inmediata.
DNP
https://proyectostipo.dnp.gov.co/in
dex.php?
option=com_k2&view=item&id=16
7:lineamientos-de-diseno-dotacion-
y-operacion-de-un-centro-
integrado-de-servicio-al-
ciudadano-si&Itemid=153
La construccin y dotacin de un Centro Integrado de Servicio al Ciudadano - SI, tiene como
objetivo integrar en un solo lugar los trmites y servicios de entidades de orden Nacional,
Departamental y Municipal. El proyecto se estructura preferiblemente para la adecuacin de
una edificacin existente, de acuerdo a un estudio de necesidades que se debe realizar
previamente.
Alcance
Se formula el proyecto de Centro Integrado de Servicio - SI para tres escalas: vecinal, zonal
y regional.
diseo individual por espacios de servicio: rea de acceso y de recepcin, rea de espera y
de servicio al ciudadano, servicios complementarios, servicios generales y rea
administrativa.
Capacidad de mdulos de atencin entre 16 y 35 mdulos, segn la escala.
Dotacin tecnolgica y mobiliario.
Gua de operacin.
Normativa
Norma urbana vigente para la implementacin de un uso dotacional, servicios
administrativos, punto de servicio al ciudadano.
NSR - 10
NTC 6047, NTC 4140, NTC 4144, NTC 4145, NTC 4201, NTC 4143, NTC 5610, NTC 4149
Presupuesto y cronograma 2016
Centro - SI vecinal: rea entre 600 m2 y 900 m2
Inversin: $ 2750 millones, incluye mobiliario y dotacin tecnolgica.
Operacin y mantenimiento: $ 355 millones
Tiempo de ejecucin: 5 meses
Justificacin
En desarrollo de la poltica de Eficiencia Administrativa para el Servicio al Ciudadano se
adopt el CONPES 3785 de 2013 para mejorar la efectividad, colaboracin y eficiencia de las
entidades de la rama ejecutiva del orden nacional y sus capacidades para atender
oportunamente y con calidad los requerimientos de los ciudadanos.
2 comentarios
En relacin con su consulta, le informamos que los Proyectos Tipo son modelos de proyectos
que presentan actividades estndar de alternativas de solucin a problemticas comunes y
cuentan con los elementos bsicos necesarios para su implementacin. En el caso del
Proyecto Tipo de Centro Integrado de servicio al ciudadano Si, en la documentacin del
proyecto puede consultar todos los aspectos que se requieren para adelantar de manera
exitosa el proceso de estructuracin y plantear el diseo arquitectnico y el modelo de
operacin. Tenga en cuenta que una vez se hayan adelantado todos estos componentes
(formulacin, estudios y diseos), tal como lo plantea el documento tipo, debe remitirse a los
trminos de referencia de la fuente de financiacin de su preferencia para proceder a postular
su proyecto.
Esta estrategia no se constituye en una convocatoria que se realice por demanda, por lo cual
no existe una fecha lmite para presentar proyectos. Por el contrario, las entidades
territoriales tienen acceso a la totalidad de los Proyectos Tipo de forma permanente a travs
de nuestra pgina web, para que sean adaptados a las condiciones de los territorios y luego
presentados a las fuentes de financiacin que consideren adecuadas.
Cordialmente,