HERRAMIENTAS PARA LA PRODUCTIVIDAD

FORO:
SEMANA 5 Y 6

FRMULAS Y FUNCIONES EN EXCEL

LUIS AVELINO VALENCIA CASTILLO

 Funciones de Excel

Una de las caractersticas ms utilizadas en Excel son sus funciones ya que nos
ayudan a ser ms eficientes en el manejo de la hoja de clculo. Utilizamos las
funciones para realizar clculos con los valores de las celdas o tambin para
modificar su contenido.
Absolutamente nadie puede cambiar el comportamiento de una funcin porque su
funcionamiento est programado dentro de Excel. Lo que s podemos hacer es
conocer la amplia gama de funciones existentes y aprender a utilizarlas.

FUNCIONES DE EXCEL POR CATEGORA

Microsoft ha creado diferentes categoras para organizar las funciones y a
continuacin encontrars un listado de ellas. Al hacer clic en alguna de las
imgenes inferiores, conocers las funciones que pertenecen a esa categora.
FUNCIONES DE BSQUEDA Y REFERENCIA EN EXCEL

Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores

dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la bsqueda.
Tambin nos ayudan a obtener informacin de referencia de las celdas.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

AREAS AREAS Devuelve el nmero de

reas de una
referencia. Un rea es
un rango de celdas
contiguas o una nica
celda.
BUSCAR LOOKUP Busca valores de un
rango de una columna
o una fila o desde una
matriz.

BUSCARH HLOOKUP Busca en la primera fila

de una tabla o matriz
de valores y devuelve
el valor en la misma
columna desde una fila
especificada.

BUSCARV VLOOKUP Busca un valor en la

primera columna de la
izquierda de una tabla y
luego devuelve un valor
en la misma fila desde
una columna
especificada. De forma
predeterminada, la
tabla se ordena de
forma ascendente.

COINCIDIR MATCH Devuelve la posicin

relativa de un elemento
en una matriz, que
coincide con un valor
dado en un orden
especificado.

COLUMNA COLUMN Devuelve el nmero de

columna de una
referencia.

COLUMNAS COLUMNS Devuelve el nmero de

columnas en una matriz
o referencia.

DESREF OFFSET Devuelve una

referencia a un rango
 que es un nmero
especificado de filas y
columnas de una
referencia dada.

DIRECCION ADDRESS Crea una referencia de

celda en forma de texto
una vez especificados
los nmeros de fila y
columna.

ELEGIR CHOOSE Elige un valor o una

accin de una lista de
valores a partir de un
nmero de ndice.

FILA ROW Devuelve el nmero de

fila de una referencia.

FILAS ROWS Devuelve el nmero de

filas de una referencia
o matriz.

HIPERVINCULO HYPERLINK Crea un acceso directo

o salto que abre un
documento guardado
en el disco duro, en un
servidor de red o en
Internet.

IMPORTARDATOSDINAMICOS GETPIVOTDATA Extrae datos

almacenados en una
tabla dinmica.

INDICE INDEX Devuelve un valor o

referencia de la celda
en la interseccin de
una fila y columna en
particular, en un rango
 especificado.

INDIRECTO INDIRECT Devuelve una

referencia especificada
por un valor de texto.

RDTR RTD Recupera datos en

tiempo real de un
programa compatible
con automatizaciones
COM.

TRANSPONER TRANSPOSE Devuelve un rango

vertical de celdas como
un rango horizontal, o
viceversa.

FUNCIONES LGICAS
Las funciones lgicas en Excel se utilizan en la toma de decisiones. En base al
resultado de una funcin decidiremos si ejecutar o no cierta accin requerida.

FUNCIN INGLS DESCRIPCIN

FALSO FALSE Devuelve el valor lgico FALSO.

NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y

VERDADERO por FALSO.

O OR Comprueba si alguno de los argumentos es

VERDADERO y devuelve VERDADERO o
FALSO. Devuelve FALSO si todos los
argumentos son FALSO.

SI IF Comprueba si se cumple una condicin y

devuelve un valor si se evala como
VERDADERO y otro valor si se evala como
FALSO.
 SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresin es un error y
otro valor si no lo es.

VERDADERO TRUE Devuelve el valor lgico VERDADERO.

Y AND Comprueba si todos los argumentos son

VERDADEROS y devuelve VERDADERO o
FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los
argumentos es FALSO.

QU ES SINTAXIS EN EXCEL
La sintaxis de una funcin en Excel se refiere a la disposicin y orden de la funcin
y sus argumentos. En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=)
seguido del nombre de la funcin y sus parmetros.

CUL ES LA SINTAXIS DE UNA FUNCIN EN EXCEL

En general, la sintaxis de una funcin en Excel se define de la siguiente manera:

Signo igual (=)

Nombre de la funcin

Lista de argumentos (argumento1, argumento1,argumento).

Los argumentos de una funcin se refieren a todos los datos o informacin
requerida por una funcin para que esta pueda ser ejecutada, estos pueden ser
valores numricos, alfanumricos, direcciones de celdas, valores lgicos, etc. e
incluso otras funciones. Los argumentos se deben introducir en el orden correcto,
caso contrario la funcin no funcionara correctamente.
Adems de la orden de argumentos, la sintaxis en Excel, se refiere tambin al
separador entre argumentos. La mayora de las funciones, utilizan la coma (,)
como separador. Ten en cuenta que no se puede usar el signo de coma (,) como
separador de nmeros decimales. Si lo hace, Excel le presentara un mensaje de
error.

EJEMPLO DE SINTAXIS EXCEL

Por ejemplo, la sintaxis en Excel de la funcin SI es:
= SI (prueba de la lgica, el valor de ser cierto, valor si falso)

Donde se distinguen las siguientes partes:

Nombre de la funcin

Prueba lgica

Valor si el argumento verdadero

Valor si el argumento falso

Si los argumentos de la funcin se colocan en un orden diferente, la funcin
devolver un mensaje de error o se obtendr una respuesta no esperaba.