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Noes de Administrao para o CNMP

Teoria e exerccios comentados


Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini Aula 01

AULA 01 - Noes de arquivologia: arquivstica (princpios


e conceitos)

SUMRIO PGINA

Sumrio
Apresentao: ................................................................................................. 2

Meus Pezinhos .............................................................................................. 3

Bibliografia Bsica ........................................................................................... 4

1. Conceitos Fundamentais de Arquivologia ................................................... 5

1.1. Princpios e Conceitos .......................................................................... 5

1.2. Documentos .......................................................................................... 7

1.2.1.Classificao de documentos de arquivo. ....................................... 8

1.2.2. Tipos de Correspondncias (Espcies Documentais) .................. 16

1.3. rgos de Documentao .................................................................. 20

1.4. Arquivos (Conceitos Iniciais) ............................................................... 24

1.5. Princpios ............................................................................................ 27

1.6. Classificao dos arquivos.................................................................. 34

1.6.1. Estgios da Evoluo Teoria das Trs Idades .......................... 37

Questes Comentadas S FCC ................................................................. 40

Questes Propostas S FCC ..................................................................... 61

Questes Comentadas .................................................................................. 70

Questes Propostas .................................................................................... 110

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Apresentao:

Ol a todos. Eu me chamo Felipe e ajudarei o Professor Hebert ao longo


deste curso, com os tpicos que pertencem s disciplinas de Administrao de
Recursos Materiais e Arquivologia.

Tenho 25 anos e atualmente exero o cargo de Agente Fiscal de Rendas do


Estado de So Paulo (vulgo Fiscal do ICMS). Sou formado em Direito pela
Universidade de So Paulo, mais conhecida como Largo So Francisco. E sim, isso
significa que perdi horas de sono ao longo de meses a fio para fazer a FUVEST.
Bons tempos aqueles... :P

Ingressei no servio pblico em 2009, no cargo de Assistente Tcnico


Administrativo do Ministrio da Fazenda. Fiquei mais de dois anos no cargo, onde
aprendi desde furar papel at os meandros mais especficos da cincia do Direito
Tributrio. De tanto choramingar, a partir de fevereiro comecei a supervisionar parte
do setor onde trabalhava, ganhando um aumento singelo (sim, essas coisas existem
no servio pblico se voc for ambicioso).

Em abril de 2012 fui nomeado para o cargo de Tcnico Judicirio rea


Administrativa do Tribunal Regional do Trabalho. Lembro-me at hoje de que
mesmo estando na posio 1237, e j passados mais de trs anos da prova, ainda
assim chegou minha vez. Mas lgico, se tivesse ido melhor, teria sido chamado
mais cedo :P.

Passei em 16 lugar no concurso de AFTM de So Paulo, ingressando na


Prefeitura l para agosto de 2012 e ali fiquei at (finalmente :P) ingressar na
Secretaria da Fazenda do Estado de So Paulo (vulgo ICMS SP), cargo que passei
a ocupar agora, em maro de 2014.

Fora isso, fui chamado para ser Oficial de Justia do Tribunal de Justia de
So Paulo (no lembro a posio de cabea, mas demorou pacas pra chamar e eu
j estava na Prefeitura quando isso aconteceu) e Escrevente Tcnico Judicirio na
Circunscrio de Mau, que tambm longe pacas de onde eu moro. Tambm fui
convidado (recentemente) a ocupar a vaga de Tcnico do INSS na Agncia de
Atibaia (8 lugar)

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Prometendo no me alongar muito :P, fiquei em 4 lugar no concurso de


Assistente de Licitao para a FURP (Fundao do Remdio Popular), concurso
este do qual tambm no pude assumir e, fui chamado para ser Tcnico da
SPPREV, em um concurso bastante peculiar :P (se tiver a curiosidade, pegue a lista
de aprovados e veja as notas do pessoal, coisa de louco :P), e, por fim, fui nomeado
em 2010 (ou 11 :P) para exercer o cargo de Tcnico do Ministrio Pblico da Unio.

Mas pra fazer tudo isso, no necessrio nenhum lampejo de genialidade ou


dom divino. Alias, boa parte dos meus conhecidos me tomam por algum bastante
"desligado", de maneira que alguns ainda se espantam em saber que eu ainda no
esqueci de respirar. O que eu sou, em verdade teimoso.

E pra ser bem sincero, j levei fumo tambm em concurso :P. Fui to mal na
prova do BACEN da poca que fiz que fiquei com vergonha. Mas foi s vergonha,
no desisti por causa disso, nem voc deve se sua vez ainda no chegou. Alias, o
desastre da poca foi o que me animou a estudar mais profundamente disciplinas
como contabilidade geral, que me auxiliaram anos depois na obteno do cargo de
Auditor Fiscal, o qual exero hoje.

A vaga est l disponvel para quem quiser pegar, e j adianto: no


necessrio nenhum lampejo de genialidade ou dom divino (embora ambos ajudem
muito). Eu tive a oportunidade de conhecer pessoas muito talentosas, e a maior
parte delas no quer virar funcionrio pblico. Para o resto de ns, sobra a certeza
de que a dedicao e o empenho so os nicos fatores que fazem a diferena entre
passar ou no.

Quer dizer, quase. Material tambm bom ter. No adianta nada estudar
feito um condenado se voc no estiver estudando a matria certa. Voc confiou
neste material para aplicar o seu esforo. Eu vou te dar uma dor de cabea que
valha o gasto :P.

Bom, chega de conversa, mos a obra!

Meus Pezinhos

Atendendo a uma orientao do site, reproduzo abaixo o seguinte informe:


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Observao importante: este curso protegido por direitos autorais


(copyright), nos termos da Lei 9.610/98, que altera, atualiza e consolida a legislao
sobre direitos autorais e d outras providncias.

Grupos de rateio e pirataria so clandestinos, violam a lei e prejudicam os


professores que elaboram os cursos. Valorize o trabalho de nossa equipe
adquirindo os cursos honestamente atravs do site Estratgia Concursos ;-).

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um tanto ameaador, mas a mais pura verdade. Seu professor formado


em Direito e atesta a ilicitude da conduta :P.

Mas, no s isso: o curso toma tempo do seu querido professor, e ele usa o
suado dinheirinho de vocs para comprar duas coisas: livros novos e pezinhos.

Livros novos, pois sei que, ao mesmo tempo que eu me atualizo, as bancas
tambm o fazem, e o nosso objetivo estar a frente da banca, e no ser engolido
por ela (quando o predador mais rpido que a presa, j sabem o que acontece).

Pezinhos, pois tanto eu como aqueles que amo e prezo precisam comer. E
pezinhos so a coisa mais barata que consigo pensar em comprar :P.

Mas srio, prestigiem o curso!

Bibliografia Bsica

No meu caro, voc no precisar comprar livros para fazer esta disciplina
(s faltava esta, comprar este curso para saber que livros comprar). O curso e
vrias questes de treino te deixaro afiado para sua prova. Entretanto, existem
ferramentas que sugiro que voc utilize com o curso. Voc j vai entender o que
quero dizer. Veja s:

http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

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O link acima te d acesso ao Dicionrio Brasileiro de Terminologia


Arquivstica. o seu grande livro. Ningum l o grande livro inteiro, mas sempre que
encontrar dvidas quanto a algum termo, d uma consultada rpida. Muitas
questes sero resolvidas com a simples consulta deste dicionrio, e, medida que
voc consulta, seu conhecimento sedimenta.

http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/recomendaes p
ara a produo pdf

Este, por outro lado, um livro possvel de ler inteiro, mas, no recomendo
que o faa. Trata dos cuidados que devemos ter com a guarda de documentos.
mais um livro de consulta. Alguns tpicos so bvios, outros causam arrepio no
esprito at hoje.

E voc professor, vai encostar-se cadeira enquanto eu me viro para achar a


resposta? Lgico que no! . Eu irei desvendar a Arquivologia com vocs, de maneia
que os conceitos se tornem claros, e parea que voc j nasceu sabendo. E se
mesmo os mecanismos de consulta que recomendei a vocs no funcionarem, o
seu professor vai funcionar, ou morrer tentando.

1. Conceitos Fundamentais de Arquivologia

1.1. Princpios e Conceitos

Aqui comea a longa jornada de descobrimento que voc, caro aluno, ir


trilhar nos meandros da Arquivologia (ou pelo menos, da parte que cai em prova).

Para quebrar um pouco o gelo, vamos visitar a histria.

O termo arquivo no tem uma origem precisa. Entretanto, aquela


frequentemente apontada na doutrina nos remete antiga Grcia, com a
denominao arch, que denominava o palcio dos magistrados.

Com a evoluo do conceito, chegamos palavra archeion, que denomina


o local de guarda e depsito de documentos (este conceito j est mais
prximo de um dos atuais conceitos de arquivo usados em concursos).

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Outra parcela da doutrina remete-nos ao termo latino archivum, que


tambm identifica o lugar de guarda de documentos e outros ttulos.

Qualquer semelhana com certo capito fictcio mera coincidncia...


Cuidado para no explodir o turno todo :P.

Falaremos sobre os arquivos propriamente ditos um pouco mais frente,


devemos tratar antes do objeto de seus estudos: a arquivologia.

Pois bem, saiba que no se trata de nenhum monstro dos concursos ( uma
matria bem legal e til).

uma disciplina, no entanto, que exigir de voc cuidado e ateno,


principalmente quando voc for apresentado a conceitos prprios, o seu estudo no
difcil, embora bastante terico.

As primeiras noes sobre o assunto voc ver j na aula de hoje.

E pode acreditar: seu examinador quer saber o que arquivologia. E sem


este tpico, as demais aulas sero ininteligveis (tanto quanto a prpria palavra
ininteligvel).

A arquivologia uma cincia. J a arquivstica o nome que se d ao


conjunto de princpios e tcnicas empregados justamente no desempenho desta
cincia. No Brasil, a definio da poltica nacional de arquivos est a cargo do
CONARQ.

O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ um rgo colegiado, vinculado ao


Arquivo Nacional do Ministrio da Justia, que tem por finalidade definir a poltica
nacional de arquivos pblicos e privados, como rgo central de um Sistema
Nacional de Arquivos, bem como exercer orientao normativa visando gesto
documental e proteo especial aos documentos de arquivo. 1

Para voc obter acertos em uma prova de arquivologia fundamental


que voc conhea o significado de muitos termos utilizados nessa disciplina.

1
FONTE: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

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Muitas vezes, a resoluo das questes se resumir a isto. Durante as aulas


estes termos sero explicados, revistos, analisados e colocados na sua cabea com
o mesmo desvelo com o qual se pe um recm-nascido no bero.

1.2. Documentos

Ns comentamos que a arquivstica um conjunto de tcnicas voltadas ao


atendimento dos objetivos da cincia arquivologia. S que toda cincia tem um
objeto de estudo ( da essncia de todo estudo direcionar seus esforos a algum
objeto). A arquivologia volta sua ateno ao estudo dos arquivos (que voc j est
ansioso para saber por que demoro tanto para chegar nele). Ok, mas existe ainda
uma partcula neste contexto, que merece ateno redobrada.

Arquivos, quando a palavra usada no sentido de instituio, operam um


elemento bsico: o Documento.

Documento todo e qualquer registro de informao,


independentemente de sua forma ou suporte fsico. Ou seja, um documento
pode ser uma foto, um papel, um mapa, um carto, um filme, fitas, CDs, disquetes,
enfim, tudo aquilo que sirva como registro de um fato, de um acontecimento, de um
momento.

Veja que, ao falarmos simplesmente documento, estamos abordando a


acepo ampla da palavra, no estamos detalhando a sua forma ou o meio
material em que ele disponibilizado. Basta que haja registro de informao,
qualquer que seja e pelo meio que melhor convier ao usurio, estaremos
falando de documento.

Logo mais a frente veremos, no entanto, como deve ser tratado um


documento de arquivo.

Falei que documento um registro, se um registro deve haver um meio


fsico (material) onde este registro feito, no mesmo?

Em arquivologia este meio material onde a informao registrada se


denomina suporte (olha os termos importantes comeando a aparecer). Como
exemplos de suportes tm-se o papel; o papel fotogrfico; a pelcula fotogrfica;
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fitas de vdeo; as mdias digitais, como um CD, um DVD, ou seja, tudo aquilo
fisicamente palpvel e que permite o registro de informaes.

Simplificando as coisas para voc, caro aluno:

Suporte (meio material) + Registro (ideia, informao) = Documento.

E, meu caro, voc pode puxar da sua cabea as aulas de histria, e ainda
apontar como exemplos os papiros, pergaminhos, tbuas de argila, e at em pedra
se achar melhor.

1.2.1.Classificao de documentos de arquivo.

As classificaes adotadas normalmente pelo seu examinador so as


seguintes.

- Quanto ao gnero do documento.

- Quanto espcie documental

- Quanto forma

- Quanto ao formato

- Quanto natureza do assunto

Pois bem, embora o seu primeiro impulso deva ser o de memorizar as


classificaes, eu acredito que voc as considerar bastante intuitivas quando eu
mostrar os exemplos. Olha s:

A classificao quanto ao gnero procura separar os documentos do arquivo


conforme a forma na qual a informao se manifesta. Haver tantos gneros de
documentos quanto forem as formas possveis de manifestao.

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Gnero Documental Definio


So documentos nos quais a informao se manifesta
na forma escrita ou textual. o tipo de documento
Escritos ou textuais mais comum atualmente, cujos exemplos
compreendem os contratos, relatrios, certides e o
que mais voc conseguir imaginar
Esta palavra tem o mesmo radical grego da palavra
"cone" e ambos remetem ideia de "imagem".
Desta forma, esto compreendidos aqui os
Iconogrficos
documentos cuja informao se manifeste atravs de
uma imagem esttica. Slides e Fotografias so
excelentes exemplos.
Tranquilo , so documentos cujas informaes esto
armazenadas na forma de udio. So raros os
Sonoros
exemplos ultimamente de documentos puramente
sonoros, mas pense naquelas fitas K-7 de outrora.

Falamos de documentos na forma de "imagem em


movimento", independentemente de apresentarem
Filmogrficos
udio. A filmagem um exemplo perfeito deste tipo
de documento.

Gravados em meio digital, demandando, em funo


desta caracterstica, equipamentos eletrnicos para
Digitais
sua consulta. Esta aula um exemplo de documento
digital
Aqui melhor comear pelo exemplo: mapas e
plantas arquitetnicas so documentos cartogrficos.
Cartogrficos
Atravs do uso de escala, representam grandes reas
atravs de imagens reduzidas.

Este aqui voc s vai conhecer no seu novo emprego.


A microfilmagem um processo que ser visto
Microgrficos
posteriormente no curso, sendo o microfilme e a
microficha exemplos deste tipo.

E desta vez, vamos tambm conhecer a definio dada pelo Dicionrio


Brasileiro de Terminologia Arquivstica:

Reunio de espcies documentais que se assemelham por seus


caracteres essenciais, particularmente o suporte e o formato, e que exigem
processamento tcnico especfico e, por vezes, mediao tcnica para acesso,
como documentos audiovisuais, documentos bibliogrficos, documentos

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cartogrficos, documentos cartogrficos, documentos eletrnicos, documentos


eletrnicos, documentos filmogrficos.

Pesadinho n? Mas no nada que voc j no saiba, s que com mais


detalhes. A definio tcnica vista acima d nfase unio dos documentos em
funo de suas caractersticas essenciais (caracteres essenciais), e chama a
ateno a um aspecto que deixamos passar despercebido: s vezes necessria
mediao tcnica para acessar a informao.

Que significa isto? Significa que no todo mundo que consegue operar uma
mquina para ler um microfilme, acessar um arquivo no computador, programar um
projetor, etc. Por conta disto, a definio do Dicionrio ainda refora o fato de que s
vezes ser necessrio o auxlio de um profissional capaz de manusear as mdias e
seus respectivos equipamentos.

Quanto ao formato (aspecto fsico do documento e maneira pela qual as


informaes se manifestam no documento) logo mais veremos uma definio mais
precisa.

Sem muito segredo. Em frente.

A espcie documental definida atravs do aspecto externo do


documento, assumido atravs das informaes que nele estejam contidas. No
tem nada a ver com o suporte do documento, mas com a natureza da
informao que ele pretende passar.

Ensinemos pelo exemplo: Quando eu contemplo uma certido de tempo de


servio, eu sei que se trata de uma certido e no de um contrato, pois as certides,
como todo documento, apresentam um conjunto prprio de caractersticas
que as permitem distinguir de outras espcies de documentos. A certido
normalmente atesta uma situao ftica passada ou presente, ao passo que o
contrato enuncia um conjunto de direitos e obrigaes entre as partes que iro
assin-lo.

Assim sendo, contrato contrato e certido certido. E cada qual uma


espcie documental.

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A partir do momento que unimos o conceito de espcie documental


natureza do assunto abordado teremos o tipo documental. Quando uma
certido atesta no qualquer informao, mas a informao da minha contagem de
tempo no servio pblico que determinada repartio possui em seus
assentamentos, esta classificao se torna um tipo documental .

No me fiz claro? Tambm pudera, esta parte o pice da abstrao. Veja


s:

Contrato Certido
(Espcie) (Espcie)

Contrato de Certido de Tempo


Prestao de Servios de Servio (Tipo
(Tipo Documental) Dcumental)

Certido de
Contrato de Venda
Distribuio de Feitos
(Tipo Documental)
(Tipo Documental)

O tipo um detalhamento da espcie, assim como a espcie um


detalhamento do gnero.

Graficamente:

Tipo (Certido de
Gnero (Textual) Espcie (Certido)
Tempo de Servio)

Pois bem, e segundo o Dicionrio, como fica?

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Espcie Documental: Diviso de gnero documental que rene tipos


documentais por seu formato. So exemplos de espcies documentais ata, carta,
decreto, disco, filme, folheto, folheto fotografia, fotografia memorando, ofcio, planta,
planta relatrio.

E j que estamos aqui, j olhemos de uma vez a definio de Tipo


Documental.

Tipo Documental Diviso de espcie documental que rene


documentos por documentos suas caractersticas comuns no que diz respeito
frmula diplomtica, natureza de contedo ou tcnica do registro. So
exemplos de tipos documentais cartas precatrias, cartas rgias, cartas-patentes,
decretos sem nmero, decretos-leis, decretos legislativos, daguerretipos,
litogravuras, serigrafias, xilogravuras..

o que alguns doutrinadores chamam de "actio" e "conscriptio".

Gelou n? Relaxa meu filho.

"Conscriptio" associado espcie documental (a palavra latina, na origem,


significava "composio"), enquanto a "actio" seria o propsito a ser obtido por esta
espcie.

Viu como seu professor procura suavizar as coisas? . Se eu s jogasse os


conceitos do Dicionrio, voc provavelmente enlouqueceria .

Novamente, o conceito do Dicionrio traz embutida toda a ideia que expliquei


antes. Mas, caso seu examinador v direto ao conceito, voc estar pronto do
mesmo jeito.

Resumindo a histria:

espcie + partcula de + funo a ser desempenhada pelo documento


= tipo documental

Sim, sim, at agora dependemos bastante do conceito de formato, mas ele


logo mais ser visto.

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Passando adiante.

A formado documento tambm objeto de classificao. Esta classificao


se atenta ao estgio de produo do documento(se completo ou ainda em fase
de elaborao). Veja as classificaes mais comuns:

- Minuta (Rascunho)

- Original

- Cpia

Formato, por outro lado, classificao atinente ao seu aspecto fsico. Est
bastante ligada ao suporte do documento, embora o mesmo suporte possa dar
origem a diferentes formatos. Por exemplo: apesar de servirem-se do suporte
papel, livros, cadernos e cartes constituem diferentes formatos de documentos.

E para terminar, deixamos a classificao mais complicada para o fim: a


classificao quanto natureza do assunto.

Em outros tempos, este tema seria to simples quanto qualquer outro. Eu


enunciaria os nveis de sigilo dos documentos e faria alguma piadinha sobre cada
um, passando adiante.

Entretanto, a Lei 12.527 de 2011 (mais conhecida como Lei de Acesso s


Informaes), alterou a disciplina dada matria. E, de brinde, permite que seu
salrio seja divulgado na internet .

Bom, apesar da Lei de Acesso ter alterado tanto prazos como classificaes,
o correspondente Decreto 4.553 de 2002 ainda apresenta a classificao anterior. O
que fazer? Jogar fora o Decreto 4553 de 2002, uma vez que ele foi revogado .
Fiquem de olho no seu material para saber se ele se encontra atualizado (no caso
da nossa aula, a atualizao foi feita na aula extra de legislao arquivstica, e s
agora aqui).

A primeira noo que voc deve ter sobre este tema a distino entre
documentos ostensivos e sigilosos.

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Os documentos ostensivos so aqueles cuja divulgao no prejudica a


administrao. As informaes contidas nestes documentos podem ser divulgadas,
exibidas e publicadas sem que isto traga qualquer embarao ou dificuldade
entidade (no seu caso, a Administrao Pblica).

Em contrapartida, os documentos sigilosos, em razo de sua natureza,


devem ser de conhecimento restrito, demandando cuidados especiais no trato,
custdia e divulgao de suas informaes

Veja a classificao atual:

Perodo Mximo
Prorrogao do Tipo de Informaes do
Nvel de Sigilo de Manuteno Exemplos
Perodo Documento
do Sigilo

Excepcional grau de
segurana. S devem
No h
ser conhecidos por Segredos de Estado,
Ultrassecreto 25 anos previso de
pessoas intimamente Planos de Guerra.
prorrogao
ligadas ao seu
manuseio.
Informaes parciais
Alto grau de Segurana. extradas de
No h Podem ser do assuntos
Secreto 15 anos previso de conhecimento de ultrassecretos.
prorrogao pessoas autorizadas Operaes militares,
funcionalmente a tanto. operaes
econmicas.
Informaes capazes de Projetos, programas
No h
comprometer planos e governamentais e
Reservado 05 anos previso de
operaes suas respectivas
prorrogao
governamentais ordens de execuo.

Note que a prorrogao do prazo do sigilo da documentao j no mais


prevista e a classificao confidencial foi suprimida. Anteriormente, um documento
poderia permanecer sigiloso por at 60 anos, ao passo que, sob a gide da Lei de
Acesso Informao, este prazo pode ser de no mximo 25 anos (ao menos, a
interpretao que faz mais sentido em face do diploma legal atual).

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Ah sim, caso dois documentos de nveis de sigilo diferentes estiverem


reunidos, o nvel de sigilo do conjunto segue o do documento mais restrito.

Sim, o tio disse que no havia previso de prorrogao naquela tabela.


Entretanto, existe uma disposio especfica na Lei 12.527/2011, l nas disposies
finais e transitrias:

Art. 35 (VETADO)

1o instituda a Comisso Mista de Reavaliao de


Informaes, que decidir, no mbito da administrao pblica
federal, sobre o tratamento e a classificao de informaes
sigilosas e ter competncia para:

[...]

III - prorrogar o prazo de sigilo de informao classificada


como ultrassecreta, sempre por prazo determinado,
enquanto o seu acesso ou divulgao puder ocasionar
ameaa externa soberania nacional ou integridade do
territrio nacional ou grave risco s relaes
internacionais do Pas, observado o prazo previsto no
1o do art. 24.

2o O prazo referido no inciso III limitado a uma nica


renovao.

Observe que uma disposio bastante especfica, pois: somente a


Comisso Mista de Reavaliao de Informaes poder prorrogar o prazo de sigilo.
E mais, apenas nas hipteses descritas no inciso III do artigo 35.

E j que tocamos no assunto, vamos dar uma espiada no Decreto 7.724/2012


(que regulamenta a Lei 12.527/2011 no mbito do Executivo Federal), nos artigos
relacionados ao que acabamos de ver:

Art. 46. A Comisso Mista de Reavaliao de Informaes,


instituda nos termos do 1o do art. 35 da Lei no 12.527, de
2011, ser integrada pelos titulares dos seguintes rgos:

I - Casa Civil da Presidncia da Repblica, que a presidir;

II - Ministrio da Justia;

III - Ministrio das Relaes Exteriores;

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IV - Ministrio da Defesa;

V - Ministrio da Fazenda;

VI - Ministrio do Planejamento, Oramento e Gesto;

VII - Secretaria de Direitos Humanos da Presidncia da


Repblica;

VIII - Gabinete de Segurana Institucional da Presidncia da


Repblica;

IX - Advocacia-Geral da Unio; e

X - Controladoria Geral da Unio.

Pargrafo nico. Cada integrante indicar suplente a ser


designado por ato do Presidente da Comisso.

Art. 47. Compete Comisso Mista de Reavaliao de


Informaes:

[...]

IV - prorrogar por uma nica vez, e por perodo


determinado no superior a vinte e cinco anos, o prazo de
sigilo de informao classificada no grau ultrassecreto,
enquanto seu acesso ou divulgao puder ocasionar
ameaa externa soberania nacional, integridade do
territrio nacional ou grave risco s relaes
internacionais do Pas, limitado ao mximo de cinquenta
anos o prazo total da classificao;

Basicamente o mesmo texto, com o mesmo significado, s que um pouco


mais detalhado (note que o inciso IV especifica o prazo pelo qual a prorrogao
pode ser feita, coisa que a Lei 12.527/2011 no fazia). Alis, exatamente o que se
deve esperar de um Decreto em relao Lei que aquele busca regulamentar .

1.2.2. Tipos de Correspondncias (Espcies Documentais)

Esse assunto pode aparecer com outro nome em alguns editais: tipologia
documental.

Helosa Liberalli Belloto (outra musa pela qual voc deve aprender a se
apaixonar), contrape o estudo da tipologia documental ao da diplomtica.

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Em linhas gerais, a diplomtica se dedica a estudar a finalidade do


documento em si, buscando reconhecer sua:

1 - Autenticidade relativamente espcie, contedo e finalidade do


documento

2 - Datao (poca em que o documento foi produzido)

3 - Provenincia do documento (sua origem)

4 - Transmisso do documento (seria sua "movimentao" ao longo da


histria)

5 - Fixao do texto

Veja que os temas com os quais a diplomtica se importa no se referem ao


documento em seu conjunto (no contexto do arquivo) e sim, quanto ao documento
em si. Sua estrutura e sua autenticidade.

Por outro lado, o estudo da tipologia documental busca entender a lgica


orgnica do documento (voc vai entender esta expresso ainda nesta aula, se
acalme ).

Assim, a tipologia documental est preocupada com o cumprimento de uma


funo pelo documento dentro do contexto de uma instituio, ou, melhor ainda,
com relao a suas atividades. E nisto que voc deve prestar ateno para sacar
a aplicao prtica da teoria .

A tipologia arquivstica busca reconhecer em cada documento:

1 - Provenincia

2 - Vinculao competncia e atividades da entidade acumuladora

3 - Associao entre a espcie documental e o tipo documental

4 - Contedo do documento

5 - Datao

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Repare que a provenincia do documento ganha destaque, bem como


questionamentos a respeito de sua relao com as atividades da entidade. O
prprio contedo do documento cai l pra baixo quando pensamos em anlise
tipolgica, justamente porque no mais to importante saber o que est
escrito no documento, e sim como ele se insere no contexto da instituio.

E como nem s de teoria vive o concurseiro, apresento a vocs,


textualmente, as espcies documentais mais comuns que aparecem em prova. De
todas elas, preste especial ateno nos ofcios e memorandos. O manual do qual
retirei as definies pode ser encontrado neste link:

http://biblioteca.planejamento.gov.br/biblioteca-tematica-1/textos/redacao-
oficial-e-normalizacao-tecnica-dicas/texto-31-apostila-completa-de-redacao-
oficial.pdf

Tem alguns tpicos interessantes para quem gosta de redao oficial (ou que
precisar conhecer para quando comear a trabalhar ). E tem todos os tipos
imaginveis de documentos (eu s relacionarei os que so importantes para a
prova, imaginando que seu examinador no vai inventar justo desta vez).

E j aviso, tem mais uma penca de espcies documentais, amarradas a mais


um grupo vasto de tipos, de tal forma que o que segue s uma amostragem das
espcies mais comuns. Achou outra espcie documental ou tipo documental e est
com alguma dvida: posta no frum que eu vou correndo te ajudar.

ATA: o documento de valor jurdico, que consiste no resumo fiel dos


fatos, ocorrncias e decises de sesses, reunies ou assembleias, realizadas por
comisses, conselhos, congregaes, ou outras entidades semelhantes, de acordo
com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada. geralmente lavrada em
livro prprio, autenticada, com as pginas rubricadas pela mesma autoridade que
redige os termos de abertura e de encerramento.

ATESTADO: Documento firmado por servidor em razo do cargo que


ocupa, ou funo que exerce, declarando um fato existente, do qual tem
conhecimento, a favor de uma pessoa.

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CARTA: Forma de comunicao externa dirigida a pessoa (fsica ou


jurdica) estranha administrao pblica, utilizada para fazer solicitaes,
convites, externar agradecimentos, ou transmitir informaes.

CERTIDO: Declarao feita por escrito, objetivando comprovar ato ou


assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em
reparties pblicas. Podem ser de inteiro teor - transcrio integral, tambm
chamada traslado ou resumidas, desde que exprimam fielmente o contedo do
original.

CIRCULAR: Comunicao oficial, interna ou externa, expedida para


diversas unidades administrativas ou determinados funcionrios.

CONTRATO: o acordo de vontades firmado pelas partes objetivando


criar direitos e obrigaes recprocas.

CORRESPONDNCIA INTERNA: o instrumento de comunicao para


assuntos internos, entre chefias de unidades administrativas de um mesmo
rgo. o veculo de mensagens rotineiras, objetivas e simples, que no venham a
criar, alterar ou suprimir direitos e obrigaes, nem tratar de assuntos de ordem
pessoal.

DECLARAO: Declarao o documento de manifestao


administrativa, declaratrio da existncia ou no de um direito ou de um fato.

EDITAL: Instrumento pelo qual a Administrao d conhecimento ao


pblico sobre: licitaes, concursos pblicos, atos deliberativos etc.

MEMORANDO: O memorando a modalidade de comunicao entre


unidades administrativas de um mesmo rgo, que podem estar
hierarquicamente em mesmo nvel ou em nvel diferente. Trata-se, portanto, de uma
forma de comunicao eminentemente interna.

OFCIO: Correspondncia pela qual se mantm intercmbio de


informaes a respeito de assunto tcnico ou administrativo, cujo teor tenha
carter exclusivamente institucional. So objetos de ofcios as comunicaes

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realizadas entre dirigentes de entidades pblicas, podendo ser tambm dirigidos


entidade particular. Trata-se de comunicao eminentemente externa.

PARECER: Manifestao de rgos especializados sobre assuntos


submetidos sua considerao; indica a soluo, ou razes e fundamentos
necessrios deciso a ser tomada pela autoridade competente.

Estes so os tipos recorrentes em prova e que pouca gente conhece o real


significado (voc um desses felizardos agora). Se tiver a curiosidade de ver o link,
ver que decretos, leis, instrues normativas tambm so documentos, mas no os
coloquei aqui porque so documentos que todo cidado conhece (ou ao menos,
deveria conhecer ).

Lgico que se voc tiver dvidas, DEVE perguntar para seu querido professor
no frum que ele te dir at o que raios seria uma Instruo Normativa em seus
mnimos detalhes.

1.3. rgos de Documentao

Os nossos queridos arquivos no so os nicos locais dedicados ao


manuseio e guarda de documentos.

Desta forma, para que separemos muito bem aquilo que objeto de nosso
estudo (os arquivos) dos demais rgos de documentao, essencial que
definamos cada um deles.

E voc no ter maiores dificuldades. Cada rgo de documentao possui


suas caractersticas peculiares, de maneira que dificilmente voc tomar um pelo
outro.

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Acompanhe o quadro para as noes iniciais:


Locais onde a informao documentada pode ser
conservada (instituies de custdia)

So instituies que colocam disposio do pblico


colees de peas e objetos culturais.
1. Museus
Relaciona-se a objetos de valor cultural, podendo
tambm estar presentes objetos tridimensionais.

As suas finalidades so o estudo, a pesquisa, a cultura.


Os documentos esto associados ideia de coleo
2. Biblioteca
(foram reunidos por vontade de algum)
Pode haver vrios exemplares.

Ocorre acumulao de documentos, tm natureza


orgnica, atingem a sua situao por um processo
natural.
3. Arquivos
No so documentos colecionados. Normalmente o
documento nico, tendo sido produzido e acumulado
apenas conforme o necessrio.

4. Centros de So locais que agrupam os mais diversos tipos de


Documentao documento.

O que podemos reparar do estudo do quadro acima? A primeira coisa que


estas instituies se distinguem pela caracterstica principal de cada acervo, e o
propsito dado por cada instituio ao mesmo (finalidade a que se propem).
Entretanto, tambm podemos chamar a ateno maneira como os
acervos so formados.

Embora o nosso estudo faa referncia ao arquivo, importante tambm que


voc saiba diferenci-lo dos outros lugares apresentados (museus, bibliotecas,
centros de documentao). E adivinha meu caro: cai em prova!

O CESPE (2011 Correios) j fez a seguinte afirmao: A distino entre


documentos de arquivo, de biblioteca ou de museu feita conforme a origem e o
emprego desses documentos..

Pois bem, vamos s definies mais especficas:

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Museu: Um museu , primordialmente, uma instituio de interesse


pblico. O seu principal propsito colocar disposio do pblico conjuntos
de peas e objetos de valor cultural. Veja que o museu no se importa nem
mesmo com o fato de o objeto por ele custodiado se enquadrar na definio de
documento. Um sarcfago, muito embora tenha informaes grafadas no mesmo,
no consultado pelo pblico com o propsito de obter informaes.

Mas professor: eu quero ir ao museu para obter informaes sobre a histria


das civilizaes! No estaria evidente meu propsito de obter informaes?

Eu digo: voc est trabalhando com um conceito bastante amplo de


informao. Para fins da nossa disciplina, somente chamaremos de documento
arquivstico aquele que foi criado ou recebido originalmente para atendimento
das finalidades da instituio.

Uma informao fixada em suporte que buscava resolver determinado


assunto tratado pela instituio.

J que o antigo Egito surgiu, vamos brincar com ele. O papiro (ou antes dele,
os pedaos de pedra talhados) no qual o coletor de impostos controlava a
arrecadao um documento de arquivo, j que foi criado pela entidade para
resolver um assunto inerente s suas funes.

O sarcfago foi originalmente criado para guardar o fara . No havia assunto


administrativo que pudesse ser resolvido atravs daquele objeto, ou ao menos, no
h assunto administrativo que pudesse ser resolvido atravs das informaes
fixadas naquele suporte. Ningum consultava o sarcfago l na poca, atrs de
informaes .

com esse enfoque que voc deve distinguir os documentos do arquivo das
peas de museu.

Centros de Documentao: Esses daqui agrupam documentos de todos


os gneros, qualquer que seja a fonte. primeira vista, como se os centros de
documentao nem mesmo possussem um propsito na acumulao. Entretanto,

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isto no de todo verdade. O centro de documentao tem uma finalidade:


informar. Normalmente estes centros possuem alguma especializao.

Meio vago? Pense em uma base de dados de uma instituio de ensino,


onde esto dispostas todas as informaes das... hum... revistas de Direito da
Universidade de So Paulo... Esta base de dados somente se presta a informar
quais revistas que esto ali disponveis.

Biblioteca Esse bem mais legal (passei mais tempo que o recomendado
nesses ambientes), e frequentemente cobrado em prova.

Comecemos pela doutrina:

Biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso, e no


produzido pela instituio em que est inserida, de forma ordenada para
estudo, pesquisa e consulta. Bem compacto

A biblioteca se caracteriza pela acumulao de documentos com


finalidades de estudo, pesquisa, e principalmente, consulta. Outro fator
importante que distingue a biblioteca de um arquivo que os documentos
custodiados pela biblioteca no so por elas produzidos no decorrer de suas
atividades administrativas, mas sim obtidos atravs de doao, permuta ou
aquisio.

E, to importante quanto: as bibliotecas frequentemente tm mais de um


exemplar de cada livro. Ns veremos mais frente que o princpio da unicidade
enxerga cada documento como nico. Entretanto, bibliotecas no so arquivos e
no do a mnima pra isso.

A biblioteca acumula documentos com o propsito de formar uma coleo.


A palavra propsito tambm importante: a acumulao de documentos na
biblioteca intencional, e desta forma, no espontnea. A biblioteca deseja
educar o seu pblico.

Arquivo: A razo de estarmos aqui hoje.

Comecemos do jeito que gosto de comear: com doutrina:

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Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria


textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro.

E aqui vai mais uma, tambm cobrada em prova:

A principal finalidade dos arquivos servir a administrao,


constituindo se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da
histria.

Esmiucemos.

O Arquivo tem como funo a guarda e a preservao de documentos,


para que as informaes nele registradas tambm sejam preservadas e possam,
primordialmente, servir adequadamente aos usurios destas informaes.

Alm disso, os documentos e informaes precisam estar organizados, para


que possam ser acessados e a sua informao compreendida.

A finalidade do arquivo funcional. O arquivo acumula documentos como


mera decorrncia das atividades da instituio a que est ligado. um
processo natural e gradativo.

Outro ponto: os documentos que se encontram no arquivo esto unidos por


sua provenincia. Ao contrrio dos livros em uma biblioteca, os documentos de um
arquivo so mantidos juntos para que, desta forma, reflitam o funcionamento e as
atividades da instituio a que esto ligados.

Os documentos do arquivo do testemunho das atividades da


instituio.

1.4. Arquivos (Conceitos Iniciais)

O prprio termo arquivo teve diversos significados ao longo do tempo. E para


nossa infelicidade, atualmente tambm designa um conjunto diferente de coisas. A

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mesma palavra arquivo compreende diversas ideias, e todas elas sero vistas
agora e no transcorrer das aulas.

Veja os significados mais utilizados em provas:

- Arquivo o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma


instituio, no decorrer de suas atividades, preservados para garantir a
consecuo de seus objetivos;

Arquivo a denominao dada ao mvel que se dedica guarda de


documentos;

- Arquivo o local fsico (prdio, edifcio) onde o acervo de documentos


encontra-se conservado.

- Arquivo o nome dado instituio cujo objetivo seja o de guardar e


conservara os documentos.

E no para por a meu caro colega. Existem mais dois conceitos que eu,
sinceramente, recomendo que voc tenha em mente quando for buscar a sua vaga:

Arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e


recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros.

Essa primeira definio de Marilena Leite Paes, doutrinadora pela qual as


bancas tem carinho especial.

Mas nem mesmo nossas queridas bancas organizadoras, do alto de suas


torres de marfim, podero negligenciar a definio legal. A temos a Lei 8.159 de 08
de janeiro de 1991, a qual dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e
privados.

L, em seu artigo 2, temos tambm uma definio de arquivo:

Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os


conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas,

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em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem


como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.

O arquivo, ao contrrio do futebol, no existe para atender a um clamor


popular. A populao em geral no se veria atormentada se o governo, de uma hora
para a outra, resolvesse triturar e encaminhar para a reciclagem todos os
documentos de todos os arquivos pblicos do pas (ambientalistas, inclusive,
vibrariam com a medida).

Mas quem pensa assim se esquece (ou nunca conheceu) a beleza e poesia
da funo dos arquivos. O arquivo serve administrao, e desta forma, mantm
viva a histria da instituio. O acmulo de documentos, desde que preservada a
provenincia e organicidade dos documentos, dar testemunho das atividades da
instituio, pois de certo modo, espelhar a prpria estrutura organizacional.

Vou dar um exemplo a vocs. Desde que entrei no servio pblico, mantenho
vrias pastas com cpias de meus holerites, portarias de nomeao, designaes
para chefia e outros dados funcionais. Conforme este meu arquivo vai recebendo
novos documentos, ele vai espelhando o meu histrico funcional, e de certo modo,
refletindo minha vida laboral desde 2009. Quem consultar as informaes da minha
pasta conhecer o Felipe enquanto profissional e tudo que ele fez e significou para
as instituies pblicas deste pas (ok, meio metido, mas grave a ideia).

Ainda possvel decompor as funes desempenhadas pelo arquivo em


outras, mais especficas.

- Promover a guarda de documentos que circulam na instituio,


utilizando, para tal finalidade, tcnicas que permitam o arquivamento ordenado e
eficiente (lembra-se do IIRGD?).

- Garantir a preservao dos documentos, acondicionando-os


adequadamente, levando em considerao que fatores ambientais so capazes de
destruir o suporte onde a informao encontra-se registrada (a gente chega l), tais
como temperatura e umidade.

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- Atender aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos


pelos diversos setores da instituio, atendendo demanda de informaes.

Estas funes so as mais importantes, mas desde que voc pegue a ideia
principal do curso (que o que tento transmitir de maneira mais potica), voc
simplesmente no conseguir errar questes de arquivologia, j que as alternativas
erradas tero de se afastar dos fundamentos da disciplina.

1.5. Princpios

Princpios, de maneria bem concisa, so diretrizes que guiam a criao de


regras dentro de determinada disciplina.

Alis, o estudo dos princpios to importante e vital que voc acertar


questes em prova simplesmente porque a alternativa desrespeita algum dos
princpios que vou relacionar.

Entenda: nenhuma regra de arquivologia ou arquvistica poder entrar


em conflito com estes princpios, justamente porque as regras so construdas
tendo os princpios como guia. Isto, meu caro aluno, no quer dizer que os
princpios no possuam excees, s quer dizer que a exceo no pode virar
regra.

Mos obra!

Provenincia

Tambm denominado princpio do respeito aos fundos, este princpio tem


a seguinte premissa: Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa
devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem
diversa.

A definio do Dicionrio de Terminologia Arquivstica no se afasta muito


disto:

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Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido


por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de
outras entidades produtoras.

E faz todo o sentido, como veremos abaixo.

Eu sei que jamais uma palavra meio forte para concurso, mas este
princpio a viga mestra da arquivstica, ento, um dos poucos jamais e
nuncas que voc deve ponderar antes de excluir a alternativa.

Lembre-se: o arquivo busca demonstrar, atravs do acmulo de


documentos, o modo de funcionamento da instituio. No faz sentido, tendo
este objetivo em vista, misturar documentos de vrios rgos e entidades, pois
descaracterizaria aquilo que PAES chamou de base do conhecimento da histria.

E as bancas adoram este assunto, veja s:

ESAF (ANA 2009): A base terica das intervenes arquivsticas, que


garante a constituio e a plena existncia da unidade fundamental em Arquivstica
o princpio da provenincia.

J a FCC (2011 TRE- AP) assim o definiu: Quando os arquivos originrios


de uma instituio mantm sua individualidade, no sendo misturados aos de
origem diversa, diz-se que foi respeitado o princpio da provenincia.

Voc tambm encontrar este princpio como princpio do respeito aos


fundos, ou similar francs.

E agora, somente neste ponto, voc est pronto para entender o que significa
fundo aberto e fundo fechado. S relembrando:

Fundo: Conjunto de documentos de documentos uma mesma provenincia.


Termo que equivale a arquivo.

A definio se um fundo aberto ou fechado depende justamente do fato de


a entidade produtora encontrar-se ou no em atividade. Veja s:

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Fundo Aberto: Fundo ao qual podem ser acrescentados novos


documentos em funo do fato de a entidade produtora continuar em atividade.

Fundo Fechado: Fundo que, no recebe acrscimos de documentos,


documentos em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em
atividade.

Repare na diferena entre eles e sua relao com o princpio da


provenincia: uma entidade mantm o seu prprio arquivo. Contudo, uma vez que
no se encontre mais em atividade, deixou de produzir ou receber documentos. E
agora, j que no pode mais produzir ou receber documentos em funo de suas
atividades, e documentos de origem (provenincia) diversa no podem se misturar
quele fundo, a consequncia uma s: aquele fundo encontra-se definitivamente
fechado. Lindo, no?

Organicidade

Est relacionado ao termo orgnico. Todos os seres vivos (e, portanto,


seres orgnicos) possuem diversos rgos, cada qual com uma funo especfica,
que, apenas em conjunto, cumprem sua funo (no caso, manter voc vivo e
estudando para virar funcionrio pblico).

Conforme nosso querido, e sempre tido em maior conta, Dicionrio de


Terminologia Arquivstica:

Relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das


atividades da entidade produtora.

Os documentos mantm relaes entre si, como partes de um


organismo. Ou, melhor ainda, os documentos so produzidos e recebidos,
naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma
organizao, seja ela pblica ou privada.

A organicidade garante a organizao dos documentos, de maneira que


estes reproduzam, da maneira mais fiel possvel, a prpria estrutura da
entidade que os produziu. Tambm frequentemente associado com o princpio
da provenincia, sendo enxergado como decorrncia lgica deste.

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Trata-se de relao natural entre os documentos de um arquivo, em


decorrncia das atividades da entidade produtora.

CESPE 2011 Correios: A organicidade do arquivo se verifica na relao


que os documentos mantm entre si em decorrncia das atividades do sujeito
acumulador, seja ele pessoa fsica ou jurdica.

E aqui tinha pegadinha para quem s memoriza. Veremos mais tarde o


princpio da cumulatividade. Voc deve ter muito cuidado, pois as bancas podem
citar algum termo prximo a um princpio (como foi o caso de acumulador nesta
afirmao) sem, no entanto, estar se referindo necessariamente a ele
(cumulatividade). Voc precisa estar atento para o contexto da afirmao.

CESPE (2011 EBC): O carter orgnico dos documentos de arquivo decorre


do fato de que esses documentos so produzidos e recebidos, naturalmente, como
resultado das atividades desenvolvidas em uma organizao, seja ela pblica ou
privada.

FCC (2011 TRT-23): Ao definir arranjo como o processo de agrupamento


dos documentos singulares em unidades significativas e tambm o de
agrupamento de tais unidades entre si, numa relao igualmente significativa,
Schellenberg evoca o princpio da organicidade.

Pertinncia

Leva em considerao o assunto (o tema), independentemente da


provenincia ou classificao original. um princpio utilizado em determinadas
classificaes de um documento, quando o tema tem uma relevncia.

Veja o que diz o Dicionrio:

"Princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por


assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original. Tambm
chamado princpio temtico".

Macete: Lembre-se de que, quando voc vai fazer uma redao, ela precisa
ser pertinente (apropriada) ao tema requerido .

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Alguns pontos da doutrina veem este princpio como conflitante com o


princpio da provenincia. E de fato, ele . Como o critrio de acumulao aqui
o assunto, e no documentos produzidos ou recebidos pela instituio,
dificilmente se conseguir atentar a ambos.

Alguns vo mais longe: afirmam sem medo algum que o princpio da


pertinncia no tem mais aplicao na Arquivstica. O prprio Dicionrio de
Terminologia Arquivstica Brasileira afirma em suas referncias que tal princpio j
no encontra mais uso, preservado apenas para conhecimento das geraes
futuras a respeito da evoluo da nossa disciplina. Eu no sou to corajoso. A FGV
pode, ou no, partilhar deste entendimento, ento, vou nos proteger o ensinando.

Entretanto, o princpio da provenincia a viga mestra da arquivstica.


Tudo que existe e existir elaborado com esse princpio em mente. Qualquer
conflito entre pertinncia e provenincia, fique com este.

(CESPE 2011 Correios): Quando h necessidade de se reclassificar os


documentos por tema, sem se levar em considerao a sua provenincia ou a
classificao original, estar sendo aplicado o princpio da pertinncia.

Cumulatividade

Segue o pensamento do acmulo natural dos documentos. A ideia de que o


arquivo uma formao espontnea, natural, progressiva e sedimentar. (FCC
2011)

Nem poderia ser diferente: o arquivo gerado a partir do acmulo de


documentos produzidos e recebidos por uma instituio. atravs do prprio
acmulo que se obtm o arquivo.

Muito importante:

Lembre-se que os documentos de arquivo no so colees!!!!

Da ordem original (ou da ordem primitiva)

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Est relacionado ao arranjo original dos arquivos, o princpio segundo o


qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu. (ESAF 2010).

Alis, este princpio representa a prpria garantia da organicidade dos


documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a inteno de que o
arquivo reflita o curso das atividades da instituio a que serve.

Da territorialidade

Este princpio estipula que os arquivos deveriam ser conservados nos


servios de arquivo do territrio em que foram produzidos.

Acaba por ter dois desdobramentos:

Provenincia territorial: os documentos deveriam permanecer nos arquivos


do territrio onde foram produzidos. Lembre-se provenincia nos remete a origem,
quando territorial esta ligada ao local de origem, ou seja, onde foram produzidos.

Pertinncia territorial: os documentos deveriam ficar nos arquivos do


territrio para o qual remete o assunto (o tema) neles tratados. Lembre-se,
pertinncia nos remete ao assunto, ao contedo do documento.

Os tpicos seguintes ora so tratados como princpios, ora como meras


caractersticas dos documentos, relacionadas aos princpios apresentados. Quer
sejam tratados como uma coisa quer como outra importante que voc os conhea:

Imparcialidade- est no fato de que eles so inerentemente verdadeiros,


livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos
quais so usados hoje. Os arquivos no tm interesses, paixes, vontades ou
ambies, eles simplesmente registram.

Organicidade- Os documentos refletem caractersticas da organizao


que o produziu. Esses documentos so produzidos e recebidos, naturalmente,
como resultado das atividades desenvolvidas em uma organizao, seja ela pblica
ou privada.

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Naturalidade Decorre da maneira como os arquivos se originam,


naturalmente, em decorrncia da acumulao de documentos.

Autenticidade Os documentos so produzidos, recebidos, armazenados


e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados. Um documento autntico aquele que possui o mesmo
contedo do documento original.

Perceba que no se deve associar autenticidade veracidade como


fazemos usualmente. Um documento autntico no garante a veracidade de um
fato, apenas atesta que o contedo do documento est de acordo com o original.

Acessibilidade- Caracterstica que est relacionada possibilidade de


localizao, recuperao, apresentao e interpretao do documento.

Unicidade Os documentos de arquivo tm carter nico,


independentemente da existncia de outro documento semelhante ou tido
como igual (como outra via). Os documentos so nicos na medida em que cada
um deles sofreu um processo de produo diferente de todos os demais. Pense em
um RG e sua cpia fiel. O RG em si um documento produzido normalmente pela
Secretaria de Segurana, ao passo que a cpia, com as mesmas informaes, foi
produzida atravs de um processo de fotocpia.

Desta forma, cada documento do arquivo normalmente produzido em


uma nica via, ou ento, em nmero limitado de cpias.

Inter-relacionamento- Decorre do carter orgnico, ligando os documentos


uns aos outros atravs de uma relao complementar. Quando um documento
separado de seu conjunto ele perde muito do seu significado.

Eu quase fiquei sem cores agora. Estes so os princpios mais provveis de


serem cobrados em prova. Existe uma infinidade de muitos outros surgindo
enquanto a doutrina se desenvolve, mas que eu nunca vi serem cobrados (nem
quando fazia provas da matria, nem agora que pesquiso sobre o assunto).

No faz sentido reproduzi-los aqui. A voc, meu bom aluno, recomendo o


bom senso. Arquivologia e Arquivstica, embora sejam matrias de muito contedo,

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no podem ser tratadas como matrias de pura memorizao. Se uma questo de


prova abordar algum princpio que no esteja aqui, antes de simplesmente cort-lo,
pense um pouco se ele faz sentido dentro do que expliquei na aula.

E lgico que se s restar uma alternativa capenga, pode passar a caneta


nela.

1.6. Classificao dos arquivos

Um professor meu, ainda na faculdade, me disse algo importante: no


existem classificaes boas ou ruins, mas existem classificaes teis ou inteis.
Assim, toda classificao tem um propsito, e enquanto este propsito for
alcanado, a classificao permanece til (merecendo ser estudada).

Pois bem, aqui no tem muito segredo. As classificaes dos arquivos mais
lembradas na doutrina (e cobradas em prova) so as seguintes:

- quanto s entidades mantenedoras;

- quanto aos estgios da evoluo do arquivo (esta classificao vital para


a aula de gesto de documentos);

- quanto extenso de sua atuao;

- quanto natureza do documento.

No que se refere s entidades mantenedoras, sugiro a memorizao dos


quadros abaixo, descrevendo as entidades que mais costumam ser cobradas em
prova.

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Pblicos

Federal
Municipal
Estadual

Central Regional

Institucionais

Igrejas Sociedades Associaes Instituies


Educacionais

Comerciais

Firmas Corporaes Companhias

Fonte: PAES, Marilena Leite.

Naquilo que pertinente extenso de sua atuao, as classificaes so


bem intuitivas e simples:
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- Arquivos Setoriais: aqueles estabelecidos junto a rgos operacionais,


servindo como arquivo corrente. No entendeu nada? O rgo operacional dessa
histria a sua repartio, que produz os documentos ou os recebe. Entretanto, ao
invs de colocar os documentos produzidos em um armrio para cada funcionrio,
pode-se resolver juntar todos eles em um... arquivo ... prximo ao setor, para que
fiquem mais fceis de serem localizados e trabalhados.

- Arquivos gerais ou centrais estes recebem os documentos correntes


provenientes de diversos rgos que integram a estrutura da instituio,
centralizando as atividades do arquivo corrente. Pensando na estrutura do
Ministrio da Fazenda: a Receita Federal do Brasil e a Procuradoria da Fazenda
Nacional produzem documentos ao longo de suas atividades. Uma vez encerrada a
fase administrativa, estes processos so todos, indistintamente, encaminhados
Superintendncia de Administrao do Ministrio da Fazenda (SAMF), o qual
possui, entre outras unidades, o nosso querido arquivo geral, um rgo inteiramente
dedicado a receber processos e armazenar documentos.

Quase terminando...

No tocante natureza dos documentos, depois de muita briga entre os


integrantes da profisso, sobre o que comporia esta classificao, chegaram a um
acordo sobre o assunto (como eu disse, classificaes devem ser teis, do
contrrio, no tem razo de existir).

Especial cuidado aqui, os termos tm nomes parecidos, e a chance de o


examinador tirar vantagem disso pra te passar rasteira enorme:

- Arquivo Especial: este arquivo tem sob sua guarda documentos com
variados suportes (diz pro seu professor que voc lembra o que significa suporte).
A forma como a informao armazenada varia bastante. Podem ser
fotografias, discos, fitas, microfilmes, disquetes... encontra-se basicamente de
tudo.

Merecem tratamento especial em seu armazenamento, bem como em


seu registro, controle e conservao.

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- Arquivo Especializado: No tem absolutamente nada a ver com o outro


arquivo (que nem vou escrever o nome para voc no ficar com ele na cabea).

Chama-se de arquivo especializado aquele que possui, sob sua


custdia, documentos oriundos de um campo especfico da cincia humana.
S com exemplo mesmo: arquivos mdicos, arquivos de engenharia, arquivos de
direito... acredito que voc tenha entendido a ideia.

Mas essas foram bobinhas A prxima uma classificao que vai te


assombrar pelo resto do curso.

1.6.1. Estgios da Evoluo Teoria das Trs Idades

Esta classificao to importante que merece um captulo a parte.

Veja o quadro:

Arquivo de Arquivo de Arquivo de


Primeira Idade Segunda Idade Terceira Idade
(corrente) (intermediario) (permanente)

Na prxima aula veremos porque estes trs arquivos podem ser arranjados
neste esquema de etapas. Mas por enquanto, bom que voc j aprenda a
seguinte diferenciao:

Os valores inerentes aos documentos pblicos modernos so de duas


categorias: valores primrios, para a prpria entidade onde se originam os
documentos, e valores secundrios, para outras entidades e utilizadores
privados.

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Os documentos nascem do cumprimento dos objetivos para os quais


um rgo foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos. Esses usos so,
lgico, de primeira importncia. Mas os documentos oficiais so preservados em
arquivos por apresentarem valores que persistiro por muito tempo ainda
depois de cessado seu uso corrente e porque os seus valores sero de
interesse pra outros que no os utilizadores iniciais 2

Guarde com muito carinho essa definio do Schellenberg e volte a ela


sempre que achar que no entendeu a diferena de valor primrio e secundrio. O
autor sintetizou tudo que voc precisa saber sobre documentos correntes e
permanentes!

Pois bem, quando um documento criado, ele possui valor primrio. Associe
esse valor com a ideia de importncia administrativa, ou valor administrativo. O
documento criado ou recebido pela instituio para que ela cumpra suas
finalidades.

Por outro lado, quando perder este valor, possvel (embora nem sempre
ocorra, como veremos a frente) que o documento adquira valor secundrio, de
interesse para outros indivduos que no o usurio inicial. O valor secundrio mais
lembrado em provas o valor histrico. Embora a Constituio Imperial do Brasil
no possua mais nenhum interesse administrativo (como funcionrio pblico, eu no
respondo mais Coroa Portuguesa j tem um tempinho...), o seu valor histrico
inquestionvel, uma vez que retrata a estrutura estatal da poca.

Assim sendo, atente s suas definies:

- Arquivos Correntes (Primeira Idade): Estes arquivos so constitudos de


documentos frequentemente consultados pela instituio. Uma vez que so
necessrios constantemente, seus documentos devem ser armazenados

2
T.R. Schellenberg Arquivos: princpios e tcnicas 6 Edio.

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prximos aos escritrios e reparties que a eles recorrem. Sua principal


caracterstica deve ser o fcil acesso.

Quando voc chegar repartio, o melhor exemplo deste tipo de arquivo o


seu prprio armrio de processos (voc tambm vai sonhar com ele, acredite).
Como os processos (que, por favor, em arquivologia, so os nossos documentos)
so frequentemente consultados, precisam estar muito prximos da repartio.

- Arquivos Intermedirios (Segunda Idade) Agora, os documentos


deixaram de ser frequentemente consultados, mas a instituio que os produziu
ou recebeu ainda pode precisar deles. Ainda assim, como seu uso no
constante, no h necessidade de que estes arquivos estejam prximos
instituio, e nem mesmo precisam ser facilmente acessados. Alis, bom que se
diga que os documentos do arquivo intermedirio nem mesmo ficaro ali para
sempre, o que lhes garantiu a alcunha de purgatrio. O melhor exemplo deles
tambm so processos. Quando eu trabalhava no TRT, os processos ainda em
curso ficavam em prateleiras, bonitinhos e no lugar. Entretanto, quando eram
arquivados, iam para caixas de papelo e eram empilhados em uma sala que
permanecia trancada. Se eu precisasse de algum processo dali (que apenas eram
armazenados para aguardar o decurso de prazo prescricional), eu teria de procurar
a caixa, e pegar o processo dali de dentro.

- Arquivos Permanentes (Terceira Idade): At agora, todos os documentos


que citei possuam algum valor administrativo (os processos que ficavam comigo
estavam ali para serem trabalhados). Entretanto, veremos na prxima aula que os
documentos, assim que cumprem sua finalidade, perdem este valor de natureza
administrativa. Entretanto, se os documentos ainda possurem algum valor
histrico ou documental, sero armazenados no arquivo permanente da
instituio.

Cada uma destas fases corresponde a uma maneira diferente de conservar


os documentos, da a importncia desta classificao. E fique tranquilo, a prxima
aula conter estes temas, com muito mais profundidade.

Espero que tenha gostado dessa aula! Sugestes, dvidas e o que quer que
voc ache que eu merea saber, estarei l no frum para isso!
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At a prxima.

Questes Comentadas S FCC

1. FCC TRT6 - 2012 Como entidade estruturada de acordo com as


circunstncias contingentes de sua criao, o arquivo um todo indivisvel que os
autores clssicos costumam designar

a) polianteia.

b) coleo.

c) universitas rerum.

d) miscelnea.

e) negotiorum gestio.

Comentrio: Conforme vimos em aula, a ideia de inter-relacionamento entre


os documentos, e da viso do arquivo como um todo indivisvel por conta da
atuao da entidade acumuladora costuma ser designada por alguns autores
atravs da expresso latina universitas rerum, ou, em uma expresso bem
menos chique, universalidade de coisas.

Letra c)

2. FCC TRT1 2011 - Ao afirmar que "um dos traos distintivos dos
arquivos o fato de serem alheios ao uso secundrio que deles se pode fazer, isto
, ao seu potencial como fonte para a histria", Ana Maria Camargo refere-se ao
atributo da

a) organicidade.

b) provenincia.

c) equivalncia.

d) caducidade.

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e) imparcialidade.

Comentrio: Documentos no tm vontade meu caro, nem desejos, nem


paixes. Eles apenas registram dados e transmitem informaes, informaes estas
que podem servir para a tomada de deciso das entidades.

E como vimos em nossa aula, este atributo (caracterstica) reflete-se no


conceito de Imparcialidade os documentos so inerentemente verdadeiros,
livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos
quais so usados hoje.

Letra e)

3. FCC - TRF2 2012 - A necessidade de fazer prova perante a justia foi,


na sociedade ocidental, a razo mais importante para que determinados escritos
fossem conservados de forma duradoura. Os documentos conservados eram
documentos de arquivo porque probatrios, e no o contrrio. Ao longo tempo, tal
qualidade se estenderia, como afirma Bruno Delmas, a outros documentos
produzidos em circunstncias semelhantes. O autor procura identificar, nessa
afirmao, a principal caracterstica dos documentos que preenchem os requisitos
necessrios para fazer prova das aes que lhes deram origem, ou seja,

a) o pluralismo.

b) a autenticidade.

c) a tempestividade.

d) a polissemia.

e) a informalidade.

Comentrio: J tentou entrar em uma boate, e dar de cara com aquele


segurana troncudo solicitando seu RG? Ele toma seu documento e analisa se sua
data de nascimento, se comparada com a data de visita daquela nobre boate,
resulta em uma diferena de pelo menos 18 anos entre uma e outra.

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Contudo, seu documento s estar apto a fazer prova de sua idade se o dito
leo de chcara convencer-se de que se trata de documento autntico, expedido
pela Secretaria de Segurana Pblica (ou seu equivalente), e no por uma grfica
qualquer perdida em um poro escuro e duvidoso :P.

A civilizao ocidental deu grande importncia autenticidade, que, como a


prpria questo sugere, a caracterstica inerente a cada documento que lhe
permite fazer prova das aes que lhe deram origem. Voc tem 18 anos, pois
nasceu h 18 anos, e seu RG s foi expedido com aquela data de nascimento
porque voc efetivamente nasceu na data apontada no documento.

Por fim, o nosso querido segurana sabe que RGs s so expedidos com a
informao de data de nascimento correta, e confiando que aquele documento foi
expedido pela Secretaria de Segurana Publica, permite que voc passe.

Essa volta toda acontece em alguns segundos, mas o fundamento terico o


que est a em cima :P. A balada de sexta nunca mais ser a mesma :P.

Letra b)

4. FCC - TRT1 2011 O princpio da "santidade" da ordem original


bastante polmico entre os profissionais da rea, sobretudo quando seu
entendimento associado apenas disposio fsica dos documentos no arquivo
corrente. luz dos estudos da diplomtica contempornea, no entanto, a tendncia

a) agrup-los em funo de seu contedo informacional.

b) utilizar, em seu arranjo no arquivo permanente, a estrita ordem


cronolgica.

c) observar o fluxo natural e orgnico com que foram produzidos.

d) separar os documentos de acordo com o grau de sua fora probatria.

e) dividir o fundo por espcies documentais, independentemente das funes


que cumpriram.

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Comentrio: Antes que algum se desespere e desista de seguir estudando


para este concurso, vamos l olhar o nosso querido Dicionrio Brasileiro de
Terminologia Arquivstica e aprender o que significa diplomtica:

Disciplina que tem como objeto o estudo da estrutura formal e da


autenticidade dos documentos..

Pois bem, como voc j deve ter notado, o conceito no muito til para
responder a questo :P.

E o que o tio falou h algumas pginas atrs? S relembrando:

Da ordem original (ou da ordem primitiva)

Est relacionado ao arranjo original dos arquivos, o princpio segundo o


qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu. (ESAF 2010).

Alis, este princpio representa a prpria garantia da organicidade dos


documentos. Mantendo-se a ordem, mantemos a organizao.

A tendncia atual tentar organizar os arquivos seguindo o mesmo fluxo e


arranjo adotado pela entidade coletiva que produziu o dito documento.

Letra c)

5. FCC - TRE - 2011 Quando os arquivos originrios de uma instituio


mantm sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa, diz-se
que foi respeitado o princpio

a) das trs idades.

b) da ordem original.

c) do arranjo.

d) da temporalidade.

e) da provenincia.

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Comentrio: Sussa! Para variar um pouquinho, vamos pegar a definio do


Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica:

Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma


entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras entidades
produtoras. Tambm chamado princpio do respeito aos fundos.

Bastante familiar n?

Letra e)

6. FCC - TRF2 2012 Ainda que haja inmeras cpias de um mesmo


documento no arquivo de determinada instituio, cada qual ocupa lugar distinto no
conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relaes especficas. Tal
atributo conhecido, na teoria arquivstica, como

a) veracidade.

b) integridade.

c) unicidade.

d) confiabilidade.

e) relatividade.

Comentrio: O tio j falou disso :P.

Unicidade Os documentos de arquivo tm carter nico,


independentemente da existncia de outro documento semelhante ou tido
como igual (como outra via). Os documentos so nicos na medida em que cada
um deles sofreu um processo de produo diferente de todos os demais. Pense em
um RG e sua cpia fiel. O RG em si um documento produzido normalmente pela
Secretaria de Segurana, ao passo que a cpia, com as mesmas informaes, foi
produzida atravs de um processo de fotocpia.

Mesmo que um documento possua diversas cpias, cada cpia estabelece


uma relao diferente com os demais documentos do arquivo, sendo cada qual uma
coisa diferente. Adoro o exemplo do RG: mesmo que voc tenha um RG e uma
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cpia reprogrfica colorida deste mesmo documento, com os mesmos dados e


informaes, experimente apresentar um deles ao invs do outro em alguns locais,
e veja que no ser a mesma coisa :P.

Letra c)

7. FCC - TRF2 2012 O documento de arquivo, quando comparado ao de


outras instituies de custdia, distingue-se por

a) ingressar no acervo mediante compra, doao ou permuta.

b) obedecer a regras universais de processamento tcnico.

c) formar colees em torno de determinados contedos.

d) no poder ser tratado como entidade autnoma.

e) ter finalidade cultural e cientfica.

Comentrio: Vamos olhar item a item:

- Ingressar no acervo mediante compra, doao, ou permuta Nem pensar,


documentos de arquivo so documentos produzidos ou recebidos pela entidade no
curso de suas atividades. Eles esto l pelo fato de a entidade precisar deles para
tomar decises. Quem costuma comprar, receber doaes ou permutar alguma
coisa so as bibliotecas, interessadas na difuso do conhecimento;

- Obedecer a regras universais de processamento tcnico Ora meu caro,


nenhuma entidade prospera no caos. Todos os rgos de documentao seguem
regras de processamento, cada qual tratando seus documentos da maneira que
lhes for mais proveitosa;

- Formar colees em torno de determinados contedos Pelo amor de


Deus, coloque uma coisa em sua cabea: arquivistas sentem arrepio com o termo
coleo. Uma coleo consiste em um agrupamento de itens que s mantm esta
coeso por conta da vontade de seu criador. Contudo, cada item dotado de
existncia autnoma, no se inter-relacionando com os demais. Uma figurinha to
figurinha sozinha como dentro de um mao preso com elstico, bem como uma obra

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de Picasso um quadro pendurado sozinho na sua sala ou entre tantas outras


obras em uma galeria.

- Finalidade cultural e cientfica As informaes que os documentos de


arquivo possuem no esto ali movidas por algum propsito cientfico, mas por seu
valor administrativo: as informaes dos documentos se prestam a informar e
auxiliar na tomada de decises por parte da entidade.

S nos resta o item que afirma que os documentos de arquivo no podem


ser tratados como entidades autnomas. E vimos muito bem isto quando
estudamos o princpio da organicidade: um documento perde muito de seu valor
quando separado dos demais documentos do arquivo.

Letra d)

8. FCC - TRT6 2012 Em arquivologia, fundo fechado aquele

a) cuja unidade produtora foi suprimida.

b) cujos documentos foram eliminados aps microfilmagem.

c) que s contm documentos em suporte-papel.

d) em que os documentos no mantm relaes orgnicas entre si.

e) que rene apenas documentos textuais.

Comentrio: Espero que ainda se recorde do conceito:

Fundo Fechado: Fundo que, no recebe acrscimos de documentos,


documentos em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em
atividade.

A entidade produtora no existe mais, e em funo da aplicao do princpio


da provenincia (o qual impede a mistura entre fundos), aquele fundo no pode
mais receber novos documentos (afinal, seriam documentos de outras entidades).

Letra a)

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9. FCC - TRE SP 2012 - De acordo com o gnero, os documentos de


arquivo podem ser identificados como

a) tcnicos, administrativos, culturais e histricos.

b) masculinos, femininos e neutros.

c) pessoais, institucionais, pblicos e privados.

d) textuais, iconogrficos, sonoros e audiovisuais.

e) correntes, centrais, intermedirios e permanentes.

Comentrio: A classificao do documento em funo de seu gnero est


preocupada com uma coisa s: de que maneira a informao se manifesta sobre o
suporte?

As diversas respostas a esta pergunta correspondem aos diversos gneros


de documentos.

Quer ver?

Documentos Definio

So documentos nos quais a informao se manifesta


na forma escrita ou textual. o tipo de documento
mais comum atualmente, cujos exemplos
compreendem os contratos, relatrios, certides e o
Escritos ou textuais que mais voc conseguir imaginar :P

Esta palavra tem o mesmo radical grego da palavra


"cone" e ambos remetem ideia de "imagem". Desta
forma, esto compreendidos aqui os documentos cuja
informao se manifeste atravs de uma imagem
Iconogrficos esttica. Slides e Fotografias so excelentes exemplos.

Tranquilo :P, so documentos cujas informaes esto


armazenadas na forma de udio. So raros os
exemplos ultimamente de documentos puramente
Sonoros sonoros, mas pense naquelas fitas K-7 de outrora.

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Falamos de documentos na forma de "imagem em


movimento", independentemente de apresentarem
udio. A filmagem um exemplo perfeito deste tipo de
Filmogrficos documento.
Gravados em meio digital, demandando, em funo
desta caracterstica, equipamentos eletrnicos para
sua consulta. Esta aula um exemplo de documento
Digitais digital :P
Aqui melhor comear pelo exemplo: mapas e plantas
arquitetnicas so documentos cartogrficos. Atravs
do uso de escala, representam grandes reas atravs
Cartogrficos de imagens reduzidas.

Este aqui voc s vai conhecer no seu novo emprego.


A microfilmagem um processo que ser visto
posteriormente no curso, sendo o microfilme e a
Microgrficos microficha exemplos deste tipo.

Se a informao se manifesta atravs de uma imagem, temos um documento


do gnero iconogrfico, se atravs de som, um documento do gnero sonoro, e
assim por diante.

Dito isto, s nos resto a letra d).

10. FCC - TRE SP 2012 Original, cpia, minuta e rascunho diferentes


estgios de preparao e transmisso de documentos correspondem ao conceito
de

a) espcie.

b) formato.

c) forma.

d) suporte.

e) tipo.

Comentrio: Depois que seu professor explicou, ficou tranquilo, n? :P.


Quando falarmos em forma do documento, estamos nos perguntando: qual o

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estgio de produo no qual o documento se encontra? Ele ainda um mero


rascunho, j seria uma minuta mais ou menos organizada, trata-se de uma cpia fiel
do documento original, ou seria o prprio documento pronto, original e acabado?

Cada resposta fornece um exemplo de forma do documento.

Letra c).

11 - FCC - TRE SP Administrativa - 2012 Quando se renem documentos


de natureza diversa em razo das imposies de determinada ao administrativa
ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisvel conhecido por

a) mao.

b) dossi.

c) caixa-arquivo.

d) pasta.

e) processo.

Comentrio: Excelente oportunidade para vermos o nome dado a alguns


agrupamentos de documentos, bem como nos familiarizarmos com algumas
terminologias arquivsticas:

- Mao: conceito estranho a nossa disciplina, normalmente utilizado para


designar um conjunto de coisas unidas por um mesmo invlucro (embalagem).
Sendo uma definio que no faz qualquer referncia a um critrio intelectual que
justifique a ligao, no surpreende o fato de no ser utilizado em nossa disciplina
:P.

- Dossi: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto


(ao, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de
arquivamento.

- Processo: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso


de uma ao administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de
arquivamento.
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Quanto aos termos caixa-arquivo e pasta, so simplesmente formas de


acondicionamento de documentos.

Agora, olha que coisa legal: Dossi e Processo so conceitos muito


semelhantes. Como diferenciar cada um deles?

O Dossi constitui uma unidade de arquivamento segundo o critrio de


assunto. Os documentos ali reunidos o foram por dizerem respeito ao mesmo
lugar, pessoa, projeto, evento, enfim, um mesmo tema o que os une

O Processo tambm constitui uma unidade de arquivamento, mas refere-se


a documentos reunidos no decurso de uma ao administrativa ou judicial. Se
voc e outro motorista baterem seus carros, e voc entrar na justia buscando ser
indenizado pelos danos, ter dado incio a uma ao judicial. Os documentos que
voc e a outra parte apresentarem no curso desta ao sero todos reunidos
atravs de um processo, permitindo ao Magistrado que forme sua convico.

E justamente a esta unidade de arquivamento que o enunciado faz


referncia.

Letra e).

12 - FCC - TRT1 2011 Contrato, alvar de soltura, rascunho, folha e papel


constituem, respectivamente, exemplos de

a) tipo, gnero, tcnica de registro, suporte e espcie.

b) gnero, espcie, suporte, forma e formato.

c) tcnica de registro, tipo, gnero, suporte e forma.

d) formato, forma, gnero, tipo e suporte.

e) espcie, tipo, forma, formato e suporte.

Comentrio: Hora de saber se voc consegue exercitar o que aprendeu,


sem decoreba.

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Contrato: Um contrato um documento do gnero textual. A informao nele


contida se manifesta atravs da palavra escrita, normalmente fixada no suporte em
papel. Mas muitos documentos se apresentam desta forma. Ofcios, memorandos,
cartas, certides, e vrios outros. Ainda assim, um contrato capaz de se distinguir
destes outros documentos textuais. E por que?

O Contrato se manifesta atravs de determinadas tcnicas de registro e


disposio das informaes, ( escrito em clusulas, e visa manifestar a vontade de
duas partes), que j aprendemos referirem-se a seu formato. Assim, Contrato
uma definio especfica demais para corresponder a um gnero, e ampla demais
para corresponder a um tipo (ningum disse para que serve este contrato, qual a
natureza de seu contedo. :P).

Assim, trata-se de uma espcie documental.

Alvar de Soltura: Olha s, este aqui j veio inclusive com a natureza do


contedo. No qualquer documento textual, no qualquer alvar, um alvar de
soltura. o documento definido at o grau mais especfico de discriminao,
correspondendo esta ideia de tipo.

Rascunho: O rascunho um esboo que serve para a elaborao final de


um documento. Em termos de produo, corresponde ao estgio inicial. E j que faz
referncia ao estgio da produo, trata-se de uma forma.

Folha: Suponho que mesmo em face das inovaes tecnolgicas, voc saiba
o que uma folha. No estamos dando ateno ao que est escrito nela, se
colorida, se tem alguma imagem, mas apenas na folha em si. E j que prestamos
tanta ateno ao aspecto fsico deste suporte em papel, s podemos estar falando
de formato :P.

Papel: Pior ainda, aqui temos s o papel. No um caderno, no uma


folha, no uma agenda, no um contrato, no uma alvar de soltura, s um
papel, ou seja, algo no qual a informao (qualquer que seja mesmo) pode ser
fixada. Estamos diante de um suporte.

Dito tudo isto, letra e).

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FCC - TRT1 2011 Ateno: Examine a figura abaixo, referente ao


procedimento preconizado pelo TRT/RJ para elaborao e encaminhamento de
cartas de adjudicao, e responda questo.

13. Do ponto de vista documental, carta de adjudicao

a) tipo.

b) forma.

c) suporte.

d) gnero.

e) espcie.

Comentrio: Calma meu filho. Calma. Voc no precisa nem mesmo saber o
que uma carta de adjudicao, tampouco entender todo o trmite burocrtico de
uma vara at que aludido documento possa ser emitido.

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Esquea tudo isto e responda a seguinte pergunta: qual o nvel de


detalhamento do termo carta de adjudicao?

No qualquer papel, no qualquer documento textual, no qualquer


carta, mas uma maravilhosa carta de adjudicao, especificada at o nvel mais
individual de detalhamento.

Fora o fato de apontar inclusive para uma funo a ser desempenhada pelo
documento.

Trata-se assim de um tipo documental.

Letra a).

14. Cada via do documento uma modalidade de

a) tipo.

b) forma.

c) suporte.

d) gnero.

e) espcie.

Comentrio: Cada via... hum.... cada cpia.... estgio de produo do


documento... ahm.... j sei! Trata-se da forma do documento. Podia ser o prprio
original da carta de adjudicao, podia ser o seu rascunho, mas resolverem apontar
a cpia da carta.

Em todo caso, todos os exemplos acima, inclusive o eleito pelo enunciado


tratam-se da forma do documento.

Letra b).

15. O documento comporta, como sinal de validao,

a) a notificao do adjudicante.

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b) a guia de encaminhamento das vias.

c) a assinatura do juiz.

d) o texto processado.

e) o recibo do adjudicante.

Comentrio: Que coisa linda. O notificado recebe uma cpia da carta de


adjudicao. J parou para pensar como que ele faz para saber se aquela carta
autntica? Afinal de contas, qualquer pessoa poderia ter produzido um documento
semelhante, s que no revestido de valor legal.

Mas, entre as assertivas, existe algo que somente pode ser feito por uma
nica pessoa: a assinatura do juiz. Somente o juiz produz a assinatura, e atravs
dela, o adjudicado sabe que aquela deciso foi emanada por autoridade
competente, no uso de suas atribuies, e no uma criana de cinco anos com
assombroso conhecimento do vocabulrio jurdico, mas sem competncia legal para
produzir uma carta de adjudicao vlida :P.

Letra c).

16. FCC - TRT1 2011 A justaposio de determinada espcie documental


ao adjetivo ou locuo adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade permite, no
mbito dos arquivos, identificar

a) o gnero.

b) o tipo.

c) a forma.

d) o formato.

e) a tcnica de registro.

Comentrio: Esta questo a glria para o seu querido professor, e prova


de que a FCC as vezes gosta de sair um pouco da definio rgida do dicionrio.

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Justaposio a colocao de duas palavras, uma do lado da outra, sem


alterar sua estrutura. Quando colocamos uma determinada espcie documental
(certido, por exemplo) do lado de um adjetivo (temporal) ou locuo adjetiva (de
tempo de servio) que, por sua vez, exprime o propsito a ser desempenhado por
aquela espcie documental, o que que ns temos?

O tio j falou isso: espcie + funo a ser exercida = tipo documental.

Letra b).

17. FCC - TRT1 2011 - Nas fotografias analgicas, a relao entre negativo
e positivo similar quela que, no caso de documentos de outros gneros, se d
entre

a) verdadeiro e falso.

b) original e cpia.

c) ostensivo e sigiloso.

d) hetergrafo e holgrafo.

e) autgrafo e apcrifo.

Comentrio: Talvez muitos aqui no estejam familiarizados com a fotografia


analgica :P. Seu professor fotgrafo e editor nas horas vagas, e j teve de
brincar com filmes negativos, apesar da pouca idade :P.

Muito bem: temos a luz da imagem, uma cmera fotogrfica que a registra, e
um suporte chamado filme fotogrfico, no qual a imagem fixada.

Aps a revelao do filme, estamos prontos, finalmente, para a produo da


fotografia em papel, que todos ns conhecemos.

Pera ae: usamos o filme para gerar a foto em papel. A foto em papel uma
reproduo do que se encontra no filme negativo. Logo, de certa forma, a foto em
papel no mais que uma cpia do filme negativo, sendo este o original.

Esta a relao entre os dois objetos: cpia e original.

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Letra b).

18. FCC - TRT1 2011 Os documentos audiovisuais, iconogrficos e


sonoros so frequentemente identificados a partir de critrios distintos daqueles que
se aplicam aos do gnero textual, obedientes a frmulas de longa tradio no
mundo das relaes jurdicas de uma dada sociedade. Gravao, cassete e filme,
por exemplo, so modos comuns de nomear certos documentos, omitindo sua
espcie em favor, respectivamente,

a) do invlucro, da tcnica de registro e do formato.

b) da extenso, do formato e do tipo.

c) da tcnica de registro, do invlucro e do suporte.

d) do formato, da forma e do invlucro.

e) da forma, do suporte e da cromia.

Comentrio: Essa aqui tambm uma questo legal, justamente por


envolver raciocnio.

A palavra gravao indica justamente o registro de alguma coisa. Voc grava


arquivos em seu computador, pdfs em pendrives, fotos no seu celular, enfim, em
todos estes momentos, voc est registrando alguma coisa.

A gravao no mais do que uma tcnica especfica de registro, da mesma


forma que escrever algo em uma folha tambm o .

Cassete aquela estrutura de plstico que envolve a fita magntica dos VHS.
No contm informao alguma, entretanto, serve para proteger a fita magntica,
consistindo em um invlucro.

Filme, por fim, o suporte no qual a informao fixada, que no caso das
fitas VHS, aquele rolinho cinza que enganchava no vdeo cassete :P.

Letra c).

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19. FCC - TRE TO 2011 - Carta e ata de apurao constituem exemplos,


respectivamente, de

a) forma e formato.

b) formato e espcie.

c) tipo e gnero.

d) gnero e suporte.

e) espcie e tipo.

Comentrio: Mais uma questo dada de graa :P.

Carta uma espcie documental conhecida por ser uma forma de


comunicao externa dirigida a pessoa (fsica ou jurdica) estranha
administrao pblica, utilizada para fazer solicitaes, convites, externar
agradecimentos, ou transmitir informaes.

Ata, por sua vez, o documento de valor jurdico, que consiste no resumo
fiel dos fatos, ocorrncias e decises de sesses, reunies ou assembleias,
realizadas por comisses, conselhos, congregaes, ou outras entidades
semelhantes, de acordo com uma pauta, ou ordem-do-dia, previamente divulgada.

S que a nossa Ata foi justaposta a uma locuo adjetiva que lhe define a
funcionalidade (bonito pra caramba, n? :P), o que nos leva concluso de que
estamos diante de um tipo documental.

Letra e).

20. FCC - TRT6 2012 Contrato e contrato temporrio de trabalho so, do


ponto de vista documental, respectivamente,

a) espcie e tipo.

b) gnero e forma.

c) actio e conscriptio.

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d) suporte e formato.

e) invlucro e tcnica de registro.

Comentrio: Olha outra espcie documental a:

CONTRATO: o acordo de vontades firmado pelas partes objetivando


criar direitos e obrigaes recprocas.

S que tambm temos um exemplo de um contrato mais especfico, qual


seja, o contrato temporrio de trabalho, locuo adjetiva que define o propsitos do
aludido documento.

Assim sendo, falamos de espcie e tipo, respectivamente.

Letra a).

21. FCC MPU 2007 Ao contrrio das demais instituies de custdia de


documentos, os arquivos:

a) acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de


uma determinada sociedade.

b) recebem documentos das entidades que cumprem a obrigao do


depsito legal.

c) redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas,


conferindo-lhes f pblica.

d) renem documentos produzidos para fins administrativos, jurdicos e


legais.

e) registram a propriedade legal resultante de alteraes de direito de


transmisso entre pessoas fsicas e jurdicas.

Comentrio: Vamos analisar ponto a ponto:

Assertiva a): Aqui vai uma breve aula de geometria espacial. Quando voc
ainda estava no Colgio, deve ter feito uso de um plano cartesiano para desenhar

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grficos. Este plano cartesiano possui apenas os eixos x e y, permitindo apenas


uma nica rotao dentro do plano (ao longo do prprio eixo x,y).

Agora veja uma folha de papel. O tio sabe que ela tem trs dimenses, mas
uma delas insignificante (chamaremos aqui de espessura). Os documentos de
arquivo se manifestam, essencialmente, em duas dimenses (textos, mapas, fotos,
etc.). Se voc rodar uma folha fora deste eixo x,y, no vai conseguir ver o texto
escrito nele (pega um pedao de papel e gira ele no ar em todas as direes
possveis para entender o que estou dizendo :P) Isso s um recurso para te ajudar
a lembrar.

Por outro lado, peas de museus so excelentes exemplares de objetos


tridimensionais. Possuem largura, comprimento e altura, ou seja, trs eixos (x,y,z) e
trs rotaes possveis ao longo dos eixos (x,y y,z e x,z). D para girar a pea de
tudo quanto jeito, e ainda poderemos visualiz-la.

Fora o fato de que o documento do arquivo no busca ser algo representativo


da cultura de determinada sociedade. Quem se preocupa com isto um museu.

Assertiva b): o enunciado faz referncia ao disposto na Lei 10.994/2004,


especificamente em seus artigos 1 e 2:

Art. 1o Esta Lei regulamenta o depsito legal de publicaes, na Biblioteca


Nacional, objetivando assegurar o registro e a guarda da produo
intelectual nacional, alm de possibilitar o controle, a elaborao e a
divulgao da bibliografia brasileira corrente, bem como a defesa e a
preservao da lngua e cultura nacionais.

o
Art. 2 Para os efeitos desta Lei, considera-se:

I - Depsito legal: a exigncia estabelecida em lei para depositar, em


instituies especficas, um ou mais exemplares, de todas as publicaes,
produzidas por qualquer meio ou processo, para distribuio gratuita ou
venda;

Basicamente, toda produo intelectual publicada deve ter uma cpia


depositada na Biblioteca Nacional. E como voc deve estar desconfiando, tal
exigncia no est relacionada a documentos de arquivo, mas sim a publicaes de
interesse bibliotecas.

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Assertiva c): Qualquer semelhana com os cartrios no mera coincidncia.


Um cartrio se presta a formalizao da vontade das partes perante um oficial
habilitado para tanto, o qual confere quela manifestao f pblica.

Assertiva e): Mais um excelente exemplo da utilidade pblica dos cartrios,


especialmente no que diz respeito a direitos reais sobre imveis, mas que em nada
diz respeito aos arquivos.

S nos resta a alternativa d), e o tio cansou de falar sobre isso. Os arquivos
renem documentos acumulados com propsitos administrativos, visando auxiliar a
tomada de deciso por parte da entidade.

Letra d).

22. FCC - TRT1 2011 Assumir denominao e existncia jurdica prprias,


resultantes de ato preciso e datado; possuir atribuies especficas e estveis,
legitimadas por um texto dotado de valor legal; ter posio definida na hierarquia
administrativa; dispor de chefe responsvel e com poder decisrio em seu nvel
hierrquico tais so as condies que, segundo Michel Duchein, permitem
identificar os organismos produtores de

a) acervos.

b) colees.

c) documentao.

d) patrimnio arquivstico.

e) fundos.

Comentrio: No vos desesperei. Ter lido a obra de Michel Duchein de fato


teria te auxiliado a resolver esta questo. S que te custaria alguns dias de estudo
:P.

Todas as caractersticas listadas pelo autor na assertiva esto presentes nos


arquivos enquanto rgos de documentao. No era com isso que voc deveria

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estar preocupado, e sim com o seguinte: o que que o arquivo, enquanto rgo de
documentao produz?

Voc responde na lata: arquivos! (mesma palavra, outro significado). S que


no tem arquivo entre as assertivas. Voc se desespera? No!

O tio falou sobre outra palavra, com o mesmo significado: Fundo.

Olha s:

Fundo: Conjunto de documentos de documentos uma mesma provenincia.


Termo que equivale a arquivo.

Pois bem, o organismo produtor descrito por Michel Duchein produz fundos.
Simples assim!

Letra e).

Questes Propostas S FCC

1. FCC TRT6 - 2012 Como entidade estruturada de acordo com as


circunstncias contingentes de sua criao, o arquivo um todo indivisvel que os
autores clssicos costumam designar

a) polianteia.

b) coleo.

c) universitas rerum.

d) miscelnea.

e) negotiorum gestio.

2. FCC TRT1 2011 - Ao afirmar que "um dos traos distintivos dos
arquivos o fato de serem alheios ao uso secundrio que deles se pode fazer, isto
, ao seu potencial como fonte para a histria", Ana Maria Camargo refere-se ao
atributo da

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a) organicidade.

b) provenincia.

c) equivalncia.

d) caducidade.

e) imparcialidade.

3. FCC - TRF2 2012 - A necessidade de fazer prova perante a justia foi,


na sociedade ocidental, a razo mais importante para que determinados escritos
fossem conservados de forma duradoura. Os documentos conservados eram
documentos de arquivo porque probatrios, e no o contrrio. Ao longo tempo, tal
qualidade se estenderia, como afirma Bruno Delmas, a outros documentos
produzidos em circunstncias semelhantes. O autor procura identificar, nessa
afirmao, a principal caracterstica dos documentos que preenchem os requisitos
necessrios para fazer prova das aes que lhes deram origem, ou seja,

a) o pluralismo.

b) a autenticidade.

c) a tempestividade.

d) a polissemia.

e) a informalidade.

4. FCC - TRT1 2011 O princpio da "santidade" da ordem original


bastante polmico entre os profissionais da rea, sobretudo quando seu
entendimento associado apenas disposio fsica dos documentos no arquivo
corrente. luz dos estudos da diplomtica contempornea, no entanto, a tendncia

a) agrup-los em funo de seu contedo informacional.

b) utilizar, em seu arranjo no arquivo permanente, a estrita ordem


cronolgica.

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c) observar o fluxo natural e orgnico com que foram produzidos.

d) separar os documentos de acordo com o grau de sua fora probatria.

e) dividir o fundo por espcies documentais, independentemente das funes


que cumpriram.

5. FCC - TRE - 2011 Quando os arquivos originrios de uma instituio


mantm sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa, diz-se
que foi respeitado o princpio

a) das trs idades.

b) da ordem original.

c) do arranjo.

d) da temporalidade.

e) da provenincia.

6. FCC - TRF2 2012 Ainda que haja inmeras cpias de um mesmo


documento no arquivo de determinada instituio, cada qual ocupa lugar distinto no
conjunto dos demais documentos, mantendo com eles relaes especficas. Tal
atributo conhecido, na teoria arquivstica, como

a) veracidade.

b) integridade.

c) unicidade.

d) confiabilidade.

e) relatividade.

7. FCC - TRF2 2012 O documento de arquivo, quando comparado ao de


outras instituies de custdia, distingue-se por

a) ingressar no acervo mediante compra, doao ou permuta.

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b) obedecer a regras universais de processamento tcnico.

c) formar colees em torno de determinados contedos.

d) no poder ser tratado como entidade autnoma.

e) ter finalidade cultural e cientfica.

8. FCC - TRT6 2012 Em arquivologia, fundo fechado aquele

a) cuja unidade produtora foi suprimida.

b) cujos documentos foram eliminados aps microfilmagem.

c) que s contm documentos em suporte-papel.

d) em que os documentos no mantm relaes orgnicas entre si.

e) que rene apenas documentos textuais.

9. FCC - TRE SP 2012 - De acordo com o gnero, os documentos de


arquivo podem ser identificados como

a) tcnicos, administrativos, culturais e histricos.

b) masculinos, femininos e neutros.

c) pessoais, institucionais, pblicos e privados.

d) textuais, iconogrficos, sonoros e audiovisuais.

e) correntes, centrais, intermedirios e permanentes.

10. FCC - TRE SP 2012 Original, cpia, minuta e rascunho diferentes


estgios de preparao e transmisso de documentos correspondem ao conceito
de

a) espcie.

b) formato.

c) forma.
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d) suporte.

e) tipo.

11 - FCC - TRE SP Administrativa - 2012 Quando se renem documentos


de natureza diversa em razo das imposies de determinada ao administrativa
ou judicial, forma-se conjunto materialmente indivisvel conhecido por

a) mao.

b) dossi.

c) caixa-arquivo.

d) pasta.

e) processo.

12 - FCC - TRT1 2011 Contrato, alvar de soltura, rascunho, folha e papel


constituem, respectivamente, exemplos de

a) tipo, gnero, tcnica de registro, suporte e espcie.

b) gnero, espcie, suporte, forma e formato.

c) tcnica de registro, tipo, gnero, suporte e forma.

d) formato, forma, gnero, tipo e suporte.

e) espcie, tipo, forma, formato e suporte.

FCC - TRT1 2011 Ateno: Examine a figura abaixo, referente ao


procedimento preconizado pelo TRT/RJ para elaborao e encaminhamento de
cartas de adjudicao, e responda questo.

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13. Do ponto de vista documental, carta de adjudicao

a) tipo.

b) forma.

c) suporte.

d) gnero.

e) espcie.

14. Cada via do documento uma modalidade de

a) tipo.

b) forma.

c) suporte.

d) gnero.

e) espcie.
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15. O documento comporta, como sinal de validao,

a) a notificao do adjudicante.

b) a guia de encaminhamento das vias.

c) a assinatura do juiz.

d) o texto processado.

e) o recibo do adjudicante.

16. FCC - TRT1 2011 A justaposio de determinada espcie documental


ao adjetivo ou locuo adjetiva capaz de exprimir sua funcionalidade permite, no
mbito dos arquivos, identificar

a) o gnero.

b) o tipo.

c) a forma.

d) o formato.

e) a tcnica de registro.

17. FCC - TRT1 2011 - Nas fotografias analgicas, a relao entre negativo
e positivo similar quela que, no caso de documentos de outros gneros, se d
entre

a) verdadeiro e falso.

b) original e cpia.

c) ostensivo e sigiloso.

d) hetergrafo e holgrafo.

e) autgrafo e apcrifo.

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18. FCC - TRT1 2011 Os documentos audiovisuais, iconogrficos e


sonoros so frequentemente identificados a partir de critrios distintos daqueles que
se aplicam aos do gnero textual, obedientes a frmulas de longa tradio no
mundo das relaes jurdicas de uma dada sociedade. Gravao, cassete e filme,
por exemplo, so modos comuns de nomear certos documentos, omitindo sua
espcie em favor, respectivamente,

a) do invlucro, da tcnica de registro e do formato.

b) da extenso, do formato e do tipo.

c) da tcnica de registro, do invlucro e do suporte.

d) do formato, da forma e do invlucro.

e) da forma, do suporte e da cromia.

19. FCC - TRE TO 2011 - Carta e ata de apurao constituem exemplos,


respectivamente, de

a) forma e formato.

b) formato e espcie.

c) tipo e gnero.

d) gnero e suporte.

e) espcie e tipo.

20. FCC - TRT6 2012 Contrato e contrato temporrio de trabalho so, do


ponto de vista documental, respectivamente,

a) espcie e tipo.

b) gnero e forma.

c) actio e conscriptio.

d) suporte e formato.

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e) invlucro e tcnica de registro.

21. FCC MPU 2007 Ao contrrio das demais instituies de custdia de


documentos, os arquivos:

a) acumulam objetos tridimensionais representativos da cultura material de


uma determinada sociedade.

b) recebem documentos das entidades que cumprem a obrigao do


depsito legal.

c) redigem e instrumentalizam contratos ajustados entre as pessoas,


conferindo-lhes f pblica.

d) renem documentos produzidos para fins administrativos, jurdicos e


legais.

e) registram a propriedade legal resultante de alteraes de direito de


transmisso entre pessoas fsicas e jurdicas.

22. FCC - TRT1 2011 Assumir denominao e existncia jurdica prprias,


resultantes de ato preciso e datado; possuir atribuies especficas e estveis,
legitimadas por um texto dotado de valor legal; ter posio definida na hierarquia
administrativa; dispor de chefe responsvel e com poder decisrio em seu nvel
hierrquico tais so as condies que, segundo Michel Duchein, permitem
identificar os organismos produtores de

a) acervos.

b) colees.

c) documentao.

d) patrimnio arquivstico.

e) fundos.

Gabarito:

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1 C 6 C 11 E 16 B 21 D
2 E 7 D 12 E 17 B 22 E
3 B 8 A 13 A 18 C
4 C 9 D 14 B 19 E
5 E 10 C 15 C 20 A

Questes Comentadas

1. CESPE - EPF PF 2009 O documento de arquivo somente adquire


sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a
estrutura e as funes do rgo que acumulou esse documento.

Comentrio: Pois bem. Esta questo quer saber se voc entendeu a


matria. Ela trabalha com os princpios da provenincia e da organicidade ao
mesmo tempo. Lembre-se que o arquivo, atravs da gradual acumulao de
documentos ao longo do tempo, passa a representar a estrutura de onde estes
documentos provm.

Vamos rever as definies, comeando pela provenincia:

Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa devem manter sua


individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem diversa.

E agora, organicidade:

Relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das


atividades da entidade produtora.

Como vimos, os documentos perdem muito de seu valor probatrio quando


separados, razo pela qual a necessidade mencionada pela questo de que
estejam se relacionando com os meios que o produziu.

Item Certo.

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2. CESPE - PPF PF - 2012 A organizao de documentos, atividade cada


vez mais importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o
atendimento rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao,
julgue o prximo item, referente arquivologia.

O arquivo do Departamento de Polcia Federal compe-se de documentos


colecionados referentes a assuntos de interesse dos servidores desse rgo.

Comentrio Temos dois problemas nesta questo Primeiro, como dissemos


anteriormente, arquivista que se preza tem horror ao termo coleo, mas no
fosse por este detalhe, a questo peca pela generalizao. No qualquer
documento de interesse de servidor do rgo que compor o arquivo. Imagine o
extrato bancrio da conta do Sr. Delegado da PF, ou do Sr. Procurador da
Repblica. So documentos de interesse dessas pessoas, servidores do rgo?
Sim! Devem ser colocados junto aos processos da unidade? Certamente que no.

Ademais, seria tambm um desrespeito ao princpio da provenincia, j que


estes documentos certamente tero origem em instituies diversas.

Por outro lado, a certido de tempo de servio do Sr. Procurador


documento de interesse do servidor, e compor o arquivo da unidade. Mas no
confunda as coisas.

Item errado.

3. FCC TJAA -TRE SP - 2012 Original, cpia, minuta e rascunho


diferentes estgios de preparao e transmisso de documentos correspondem
ao conceito de:

a) espcie.

b) formato.

c) forma.

d) suporte.

e) tipo.

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Comentrio: Lembrai-vos que, quando falarmos de original, cpia e minuta,


falamos de estgios da preparao de um documento, e assim, estamos falando da
forma por ele assumida. Letra c)

4. ESAF - ATA MF MF - 2012Indique o que distingue o arquivo do centro


de documentao, da biblioteca e do museu.

a) O objetivo cultural.

b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel

c) A coleo feita por compra ou doao.

d) O conjunto orgnico de documentos.

e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

Comentrio: Excelente pergunta. Voc deve ser capaz de diferenciar o


arquivo dos trs outros tipos de rgos de documentao. Assim, o arquivo deve
apresentar a caracterstica nica, no compartilhada pelos demais.

Lembra-se ainda de como o arquivo formado? Atravs do progressivo


recebimento de documentos produzidos ela unidade, que alm de tudo, esto to
ligados entre si, que acabam formando um todo orgnico. O trao peculiar do
arquivo que seus documentos, mais do que quaisquer outros dos demais centros
de documentao, formam um conjunto orgnico que no deve ser separado.

Falamos do princpio da organicidade de novo (e no ser a ltima vez).

Letra d)

5. ESAF - ATA MF MF - 2012principal finalidade dos arquivos

a) a conservao de documentos para a histria.

b) servir administrao.

c) manter os documentos de valor secundrio.

d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.

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e) preservar os documentos de valor patrimonial.

Comentrio: Questo da ESAF que cobra o posicionamento doutrinrio do


tema:

Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria


textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro

E no para por a: A principal finalidade dos arquivos servir a


administrao, constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do
conhecimento da histria.

No precisa falar mais nada n? . Mas falo mesmo assim: o arquivo existe
com um propsito utilitrio. Ponha isso na sua cabea, ningum monta um arquivo
porque bonitinho. Quem faz isto, o faz porque precisa preservar as informaes
que esto neles contidas, a fim de que estas informaes sejam teis e estejam
disponveis aos membros da instituio.

Letra b)

6. ESAF - ATA MF MF - 2012So caractersticas do documento de


arquivo, exceto,

a) a emulao

b) a naturalidade

c) a imparcialidade

d) a autenticidade

e) a interrelao

Comentrio: Olha as caractersticas vistas em aula:

Imparcialidade- est no fato de que eles so inerentemente verdadeiros,


livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos

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quais so usados hoje. Os arquivos no tm interesses, paixes, vontades ou


ambies, eles simplesmente registram.

Naturalidade Decorre da maneira como os arquivos se originam,


naturalmente, em decorrncia da acumulao de documentos.

Autenticidade Os documentos so produzidos, recebidos, armazenados


e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados Um documento autntico aquele que possui o mesmo
contedo do documento original.

Inter-relacionamento- Decorre do carter orgnico, liga os documentos


uns aos outros. Quando um documento separado de seu conjunto ele perde
muito do seu significado.

Todos falados em aula, s ficou faltando a emulao. E justamente porque


emulao no caracterstica de um documento. O termo emulao est
associado capacidade de um sistema de dados de imitar o funcionamento de
outro. Quando aplicamos este conceito aos documentos, normalmente nos
referimos ao processo de preservao digital do documento (que simplesmente
imitar o modelo original em papel).

Letra a)

CESPE TJAA - TRE RJ - 2012 Acerca da legislao, dos princpios e


conceitos arquivsticos, julgue o item a seguir.

7. CESPE TJAA - TRE RJ - 2012Mapas e plantas fazem parte do gnero


documental conhecido como cartogrfico.

Comentrio: Nem tem como comentar. Mas eu tento: cartografia a cincia


dedicada concepo, produo, difuso, utilizao e estudo dos mapas. E acredite
voc ou no, plantas tambm so mapas.

Aqui melhor comear pelo exemplo: mapas e plantas


arquitetnicas so documentos cartogrficos. Atravs
Cartogrficos
do uso de escala, representam grandes reas atravs
de imagens reduzidas.

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Item certo.

8. CESPE TJAA - TRE RJ - 2012Os arquivos de uma organizao podem


conter diversos gneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico.

Comentrio: No confundir o princpio da provenincia com esta proposio.


No h nada de errado em um arquivo possuir diversos gneros documentais,
desde que sejam decorrentes das atividades da mesma instituio

Item Certo

9. CESPE TJAA - TRE RJ 2012 Arquivos e bibliotecas, embora


constituam diferentes rgos de documentao, precisamente por tratarem de
documentos com caractersticas fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo
de tratamento aos gneros documentais sob sua responsabilidade.

Comentrio: A partir do momento em que a biblioteca e o arquivo conferem


funes distintas a seus documentos, o emprego de mtodos de organizao (s
para ficar no exemplo mais bsico) no pode ser o mesmo. O mtodo
biblioteconmico, por partir do pressuposto de que as unidades documentais so
autnomas e separveis, quando empregado em um arquivo, acaba em desastre.

Apenas tenha em mente que bibliotecas e arquivos empregam tratamentos e


processos diferentes ao tratar seus gneros documentais.

Item errado.

CESPE EPF PF 2009A respeito do gerenciamento da informao e da


gesto de documentos, julgue o item seguinte.

10. CESPE EPF PF 2009 Documentos de arquivo produzidos ou


recebidos por uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou
fiscal, considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so
tambm considerados de valor secundrio.

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Comentrio: Enquanto o documento possuir valor administrativo, legal ou


fiscal, ele no ser capaz de adquirir valor secundrio, mesmo que esteja no arquivo
intermedirio da instituio (documentos que j no so consultados com
frequncia).

S para relembrar voc da definio:

documentos deixaram de ser frequentemente consultados, mas a


instituio que os produziu ou recebeu ainda pode precisar deles

Se a administrao ainda pode precisar deles, porque ainda possuem valor


primrio.

Item errado.

11. FGV Apoio Tcnico e Administrativo SEN - 2008 Integridade


arquivstica um objetivo decorrente:

a) do sistema de arquivos.

b) da teoria das trs idades.

c) do princpio da provenincia.

d) da organicidade.

e) da totalidade arquivstica.

Comentrio: Aqui no tem jeito meu caro. Isto foi arrancado diretamente do
Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica, o qual, pelo seu tamanho, pura
picaretagem da minha parte transcrever em aula. Lgico que sempre trabalhamos
os conceitos segundo os ditames do dicionrio (afinal, no estou escrevendo o
curso da minha cabea), mas voc vai aprender melhor no caso a caso:

Integridade Arquivstica:

Objetivo decorrente do princpio da provenincia que consiste em


resguardar em fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminaes
indiscriminadas. Tambm chamado integridade do fundo.

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Entretanto, sempre que esbarrar em um termo que no conhea, caso queira


consultar diretamente o dicionrio, a vai o link:

http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

E claro, se no entender algo, seu professor existe para isso.

Voltando questo, letra c).

12. FGV Apoio Tcnico e Administrativo SEN - 2008 Assinale a


alternativa que indique as trs formulaes do princpio da provenincia, segundo
Martin Pozuelo (1988), aceito como um princpio bsico da Arquivologia.

a) a formulao francesa do respect des fonds, de 1831; a formulao alem


do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses

b) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao alem


do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses

c) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao inglesa


do Public Record Office Act de 1877; a formulao das normas 1, 2 e 16 do Manual
dos holandeses

d) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao


francesa da Table Ronde des Archives de 1855; a formulao inglesa do Public
Record Office Act de 1877

e) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao inglesa


do Public Record Office Act, de 1877; a formulao norte-americana do Records
Management and Administration, de 1900

Comentrio: Meu caro, respira, coloquei esta questo aqui apenas por
curiosidade histrica. O Senado estava exigindo bibliografia bastante especfica
para o tema, ento, vamos resumir o livro do Sr. Pozuelo. Em seus estudos, ele

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firmou a opinio de que o princpio da provenincia fruto de trs formulaes


encontradas na literatura mundial:

- Francesa, manifestando-se no termo respect dos fonds, em 1841;

- Alem, atravs do Registratur, regulamento que data de 1881;

- Holandesa, atravs das normas 1, 2 e 16 do que foi chamado de Manual


dos Holandeses.

Como seu professor querido, recomendo que nem tente memorizar esses
marcos. Deixe que fluam na sua cabea naturalmente, por prazer, ou passe a outro
tema, pois outra questo dessa dificilmente vai cair na prova. Por outro lado, se
estiver com tempo e espao no disco rgido, pelo amor de Deus, vai fundo ;

Letra b)

CESPE - TJAA- TRE ES 2011 Acerca dos conceitos e princpios


arquivsticos e da legislao arquivstica, julgue o item a seguir.

13. CESPE - TJAA- TRE ES 2011Todos tm direito de receber dos rgos


pblicos informaes de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo
seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado.

Comentrio: Excelente pergunta... de Direito Constitucional . Veja o que diz


o nosso artigo 5 (sim, aquele da lenda), inciso XXXIII:

XXXIII - todos tm direito a receber dos rgos pblicos


informaes de seu interesse particular, ou de interesse
coletivo ou geral, que sero prestadas no prazo da lei, sob pena
de responsabilidade, ressalvadas aquelas cujo sigilo seja
imprescindvel segurana da sociedade e do Estado.

Citao quase literal do inciso. Eu nem precisaria comentar mais nada, mas
vou comentar assim mesmo .

Peguei este trecho do site do planalto, e logo do lado tem um link escrito
Regulamento. uma ocorrncia bastante incomum. Pois bem, clicando no link,
veremos que ele nos remete Lei 12.527 de 2011 (Lei de Acesso Informao). E
olha s que legal: ns j falamos dela em aula.

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Mas o que a Lei 12.527 tem a ver com isso tudo? Ela regulamentou este
inciso da Constituio, o que bom que voc saiba:

Art. 1o Esta Lei dispe sobre os procedimentos a serem


observados pela Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios,
com o fim de garantir o acesso a informaes previsto no inciso
XXXIII do art. 5o, no inciso II do 3 do art. 37 e no 2 do art.
216 da Constituio Federal.
Pargrafo nico. Subordinam-se ao regime desta Lei:
I - os rgos pblicos integrantes da administrao direta dos
Poderes Executivo, Legislativo, incluindo as Cortes de Contas,
e Judicirio e do Ministrio Pblico;
II - as autarquias, as fundaes pblicas, as empresas pblicas,
as sociedades de economia mista e demais entidades
controladas direta ou indiretamente pela Unio, Estados,
Distrito Federal e Municpios

Item certo.

14. CESPE - TJAA- TRE ES 2011Os documentos de arquivo no so


criados ou produzidos em exemplares mltiplos, mas em um nico exemplar ou em
um nmero limitado de cpias. Esses documentos mantm uma relao orgnica
entre si.

Comentrio: Enunciado que leva em conta o princpio da unicidade, visto em


aula:

Unicidade Os documentos de arquivo tm carter nico,


independentemente da existncia de outro documento semelhante.

Preste bem ateno que a questo faz diferena entre o que entende ser
exemplares mltiplos e nmero limitado de cpias, e esta diferenciao ficou
bastante subjetiva. O que seu examinador quis dizer que os documentos do
arquivo no so produzidos para existirem aos montes, mas quando muito, com
talvez duas ou trs vias.

Item Certo.

15.CESPE - TJAA- TRE ES 2011De acordo com o princpio do respeito


ordem original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto,
desconsiderando-se a sua provenincia.

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Comentrio: j disse e irei repetir: o princpio da provenincia a viga


mestra do curso. Tudo que existe, existiu e existir em arquivologia respeita,
preserva e defende este princpio. A questo j est errada por mencionar qualquer
desconsiderao do princpio da provenincia.

Mas, no bastasse isto, o princpio do respeito ordem original no


corresponde ao apontado no enunciado. Veja s a definio que vimos em aula:

Est relacionado ao arranjo original dos arquivos, o princpio segundo o


qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu. (ESAF 2010).

O enunciado descreveu o princpio da pertinncia (que vem encontrando


resistncia na doutrina atual para se manter enquanto princpio):

Pertinncia: Leva em considerao o assunto (o tema),


independentemente da provenincia ou classificao original. um princpio
utilizado em determinadas classificaes de um documento, quando o tema tem
uma relevncia.

Item Errado.

16. CESPE - TJAA- TRE ES 2011A produo de documentos de arquivo


no tem por finalidade o registro da histria da instituio, mas o atendimento das
suas necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informao aos
cidados, caso se trate de rgo pblico.

Comentrio: Que maravilha! A questo aborda diretamente a funo


primria dos documentos do arquivo, que a de servir a administrao com
informaes. Isto pode incluir o cidado, nas situaes em que a informao contida
no documento no for de carter sigiloso. S para deixar bem claro: o carter
ostensivo do documento regra atualmente, ainda mais depois da regulamentao
oferecida pela Lei de Acesso s Informaes.

E no nos esqueamos do artigo 2 da Lei 8.159/1991, visto bem no


comecinho da aula:

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Art. 2 - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os


conjuntos de documentos produzidos e recebidos por rgos
pblicos, instituies de carter pblico e entidades privadas,
em decorrncia do exerccio de atividades especficas, bem
como por pessoa fsica, qualquer que seja o suporte da
informao ou a natureza dos documentos.
Item Certo.

17. ESAF - ATA MF MF - 2012 O princpio arquivstico que fundamenta as


atividades nos arquivos o

a) princpio da pertinncia.

b) princpio da ordem original.

c) princpio da provenincia.

d) princpio da territorialidade.

e) princpio da ordem primitiva.

Comentrio: Voc j conhece as definies expostas aqui. E tambm j


sabe que o princpio da provenincia a base de todo contedo terico da disciplina
da arquivologia. Ento, s posso supor que voc marcou a letra c) e est aqui lendo
isso apenas para ter certeza daquilo que j sabe.

Letra c)

19. FCC TRF2 - 2007 Na organizao dos documentos de arquivo, constitui


medida coerente com o princpio da provenincia levar em conta:

a) os remetentes da correspondncia recebida.

b) os temas e assuntos tratados.

c) as espcies e tipos mais frequentes.

d) a competncia e as atividades do rgo produtor.

e) o gnero, o formato e os suportes.

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Comentrio: Vamos ver (novamente :P) o que diz o princpio da


provenincia:

Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido


por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de
outras entidades produtoras.

Repare que a definio do dicionrio d bastante nfase quilo que a


entidade produz (referindo se aos documentos produzidos, e mesmo recebidos
pela instituio no decurso de suas atividades), como meio de distinguir um arquivo
de outro.

Lembre-se que o arquivo, medida que recebe e acumula, gradativamente,


os documentos recebidos e produzidos pela instituio vinculada atravs do tempo,
passa a espelhar a estrutura daquela instituio, principalmente pelo fato de receber
apenas documentos daquela instituio. Assim, natural, e desejvel, que a
organizao do arquivo apresente a mesma estrutura da instituio, levando em
conta, alm de outros fatores, a competncia e as atividades exercidas pelo rgo
produtor.

Letra d)

20. FCC TRF2 - 2007 A renomada arquivista Luciana Duranti, da


Universidade de British Columbia, no Canad, reconhece na Diplomtica a cincia
que, tendo sido originalmente desenvolvida para determinar a autenticidade de
certos diplomas, acabou por implementar um sistema sofisticado de ideias sobre a
natureza dos documentos de arquivo, sua gnese e composio, seu contexto
organizacional, social e jurdico. E estabelece um paralelo entre a Diplomtica, que
examina os documentos como entidades individuais, e a Arquivologia, que os
considera como:

a) extenses.

b) agregaes.

c) subordinaes.

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d) parcelas.

e) dependncias.

Comentrio: No expliquei a disciplina da Diplomtica no curso porque ela


raramente cai, e quando cai, no se exige conhecimento do que ela seja . Veja que
o enunciado j diz como aquela disciplina trata os documentos (como entidades
individuais).

Caso sua curiosidade seja to grande, a Diplomtica se incumbe do estudo


da autenticidade dos documentos (o documento materialmente verdadeiro?) e de
sua fidedignidade (as informaes neles constantes correspondem verdade?).

Ok, mas voc s precisava saber mesmo como a Arquivologia trata os


documentos, e j foi exaustivamente tratado aqui que a disciplina os trata de
maneira orgnica, ou o sinnimo mais prximo constante no enunciado:
agregaes, que embora seja palavra que eu nunca tenha ouvido falar, remete ao
verbo agregar, que conforme consta no dicionrio (no o de terminologia
arquivstica, mas o antigo pai do burro): Reunir num todo partes sem ligao
natural.

Letra b)

CESPE ABIN 2010 Com base nos conceitos fundamentais da


arquivologia, julgue os prximos itens item.

21. CESPE ABIN 2010 O arquivo uma instituio de interesse pblico


criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico
conjuntos de peas e objetos de valor cultural.

Comentrio:

Casca de banana clssica.

Vamos s definies doutrinrias de arquivo, biblioteca e museu:

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Museu: Um museu , primordialmente, uma instituio de interesse


pblico. O seu principal propsito colocar a disposio do pblico conjuntos
de peas e objetos de valor cultural.

Biblioteca o conjunto de material, em sua maioria impresso, e no


produzido pela instituio em que est inserida, de forma ordenada para
estudo, pesquisa e consulta

Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria


textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro

No precisa fazer fora para memorizar. Deixe fluir. Imagine um arquivo de


um rgo pblico: um nmero infindvel de documentos organizados
cuidadosamente, no mais das vezes representado por um calhamao de papis
encartados em processos. Parece cultural para voc? Justamente porque no
objetivo do arquivo s-lo , mas sim do museu.

Item errado.

22.CESPE ABIN 2010Os documentos de arquivo, em qualquer suporte,


so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa
fsica ou jurdica.

Comentrios: a concluso a que chegamos quando conhecemos os


princpios da provenincia e da organicidade. Veja s:

Provenincia- Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o


arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser
misturado aos de outras entidades produtoras.

Organicidade- Relao natural entre documentos de um arquivo em


decorrncia das atividades da entidade produtora

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Lembre-se que o arquivo se forma gradualmente, recebendo documentos


produzidos e recebidos no decurso das atividades de uma instituio. Aos poucos, o
prprio arquivo refletir a estrutura da organizao a qual est ligado.

Voc talvez me diga que bastaria reproduzir a definio do conceito de


organicidade. Entretanto, importante voc lembrar que o princpio da organicidade
visto como mera decorrncia lgica do princpio da provenincia.

Assim, bom que voc veja os dois como parte de um mesmo raciocnio.

Item certo.

23.CESPE ABIN 2010De acordo com o princpio da provenincia, ou de


respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurdicas
devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados.

Comentrios: Perfeito. Arrancado diretamente do Dicionrio Brasileiro de


Terminologia Arquivstica, onde consta:

Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido


por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de
outras entidades produtoras.

Lembre-se que o princpio da provenincia o princpio mais bsico da


arquivologia moderna, sendo que tudo que voc respondeu ou ir responder na
vida a respeito de arquivologia no poder conflitar com este princpio.

Item Certo.

24.CESPE ABIN 2010De acordo com o princpio da ordem original, todo


procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua
forma original.

Comentrio: O princpio da ordem original est relacionado ao arranjo


original os arquivos, o princpio segundo o qual o arquivo deveria conservar o
arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou famlia que o produziu. (ESAF 2010).

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Alis, este princpio representa a prpria garantia da organicidade dos


documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a inteno de que o
arquivo reflita o curso das atividades da instituio a que serve.

O enunciado tratou do princpio da reversibilidade, o qual orienta que todos


os procedimentos do arquivo podem ser revertidos, caso isto venha a ser
necessrio.

Item errado.

25.CESPE ABIN 2010 desnecessrio que os documentos de arquivo


sirvam de prova das transaes realizadas, embora devam ser autnticos no que se
refere s informaes que veiculam.

Comentrio: O arquivo busca, atravs da acumulao ordenada de


documentos, refletir a estrutura da organizao a que est vinculado. Talvez voc j
tenha me visto escrever isto vrias vezes, e porque cai em prova.

Pois bem, os documentos do arquivo, alm de refletirem as atividades da


instituio, do o que se chama de "testemunho da verdade". Cada documento
comprova uma frao de tudo aquilo que a instituio fez ao longo de sua
existncia. E assim sendo, tais documentos precisam servir como meio de prova
das transaes efetuadas.

Alis, at um contrassenso afirmar o que o enunciado afirma e ainda dizer


que os documentos devem ser autnticos no que se refere s informaes que
veiculam. A partir do momento que uma informao se reputa autntica, ela capaz
de fazer prova de algo.

Item errado.

26. CESPE ABIN 2010Quando separado do seu conjunto, ou seja, do


todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado.

Comentrio: A questo faz referncia a uma caracterstica bsica de todo


documento de arquivo: o inter-relacionamento com os demais documentos.

Veja a definio desta caracterstica:

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Inter-relacionamento- Decorre do carter orgnico, ligando os documentos


uns aos outros atravs de uma relao complementar. Quando um documento
separado de seu conjunto ele perde muito do seu significado.

A organicidade, por sua vez, trata-se de relao natural entre os documentos


de um arquivo, em decorrncia das atividades da entidade produtora. Assim, os
documentos produzidos e recebidos mantm relaes entre si, como partes de um
organismo, naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma
organizao.

Item Certo.

27. CESPE ABIN 2010A primeira finalidade do arquivo servir s


atividades administrativas, tomada de deciso e garantia de direitos e deveres.

Comentrio:

Veja a definio de Marilena Leite Paes a respeito da finalidade dos arquivos:

A principal finalidade dos arquivos servir a administrao,


constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria"

O enunciado apenas faz um desdobramento desta proposio, apontando


ainda que os arquivos permitem a tomada de decises e a garantia de direitos e
deveres.

E faz todo o sentido: quem se encontra na posio de decidir precisa de


informaes a respeito da matria sobre a qual deve se pronunciar.

O arquivo, em sendo um rgo de documentao voltado a interesses


"prticos" (ou aquilo que Schellenberg chamaria de valor primrio, ou ainda,
administrativo, fiscal ou legal), guarda documentos que possuem as informaes
que devem ser consultadas.

Quanto garantia de direitos, os documentos, por comprovarem transaes


ocorridas no curso das atividades da instituio, asseguram que a vontade praticada
pelas partes, ou ainda, emanada pelo Estado na forma de leis, no seja deturpada
ao longo do tempo, vtima do esquecimento.

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Item Certo.

CESPE TRE ES - 2011Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos,


julgue o item a seguir.

28. CESPE TRE ES - 2011A gnese, a exclusividade e a inter-relao so


elementos que aproximam os documentos de arquivo de todos os outros tipos de
documentos.

Comentrio No vou dizer que esta questo pegadinha, ela apenas


desvia voc um pouco do foco do que se est querendo abordar.

A gnese (maneira como o documento nasce, ou mais propriamente, como


produzido), a exclusividade e o inter-relacionamento dos documentos no arquivo
so justamente o que os distingue (e no aproxima) de todos os outros documentos
que podem ser encontrados em outras instituies. Veja s:

- Gnese: os documentos do arquivo so produzidos ou recebidos pelo rgo


no curso de suas atividades. E s os documentos do arquivo encontram essa
gnese. Os documentos da biblioteca, apenas como exemplo, so obtidos atravs
de permuta, venda ou doao, em nada se referindo s atividades da biblioteca.

Quanto ao inter-relacionamento, sabemos que este decorre do carter


orgnico, ligando os documentos uns aos outros atravs de uma relao
complementar. Quando um documento separado de seu conjunto ele perde
muito do seu significado.

E por fim, no que diz respeito exclusividade, acredito que o enunciado fez
referncia unicidade, enquanto caracterstica dos documentos do arquivo:

Unicidade Os documentos de arquivo tm carter nico,


independentemente da existncia de outro documento semelhante.

Desta forma, os documentos do arquivo existem em uma nica via, ou em


nmero limitado de cpias.

Item errado.

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CESPE TRE ES - 2011A formulao de polticas pblicas parte,


fundamentalmente, de um conjunto de dados que precisa ser transformado em
informaes relevantes, a fim de propiciar a execuo dessas polticas. Em outras
palavras, as polticas pblicas nas reas de sade, cincia ou habitao sofrem os
impactos das polticas arquivsticas adotadas pelas organizaes governamentais
dessas respectivas reas. A poltica pblica de arquivo matricial, pois o sucesso
obtido em sua implementao garante as informaes necessrias formulao de
outras polticas pblicas.

29.CESPE TRE ES - 2011Dois tipos de objetivos podem ser alcanados por


meio das polticas pblicas de arquivo: os relativos s necessidades da
administrao e os concernentes preocupao com o patrimnio documental.

Comentrio: Vou abordar esta questo por um enfoque um pouco diferente


do habitual. Vejamos o que diz o artigo 1 da Lei 8.159 de 1991(Poltica Nacional de
Arquivos):

Art. 1 - dever do Poder Pblico a gesto documental e a


proteo especial a documentos de arquivos, como
instrumento de apoio administrao, cultura, ao
desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e
informao.

Vamos analisar mais de perto os trechos grifados:

dever do Poder Pblico: ou seja, obrigao do Poder Pblico perseguir


a consecuo dos objetivos ali relacionados;

... a gesto documental e a proteo especial a documentos: este pedao


corresponde quilo que o enunciado chamou de preocupao com o patrimnio
documental.

... como instrumento de apoio administrao: Lembrai-vos das palavras


de Marilena, quando dizia que a funo do arquivo servir administrao. Neste
excerto, fica evidente o que o enunciado nomeou como as necessidades da
administrao, que precisa se ver munida de informaes para alcanar seus
objetivos.

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E digo mais: o prprio CESPE, mais a frente nesta mesma prova, definiu o
que entendia ser como poltica pblica de arquivo (razo pela qual esta questo no
aparecer nesse nosso simulado):

Considera-se poltica pblica de arquivo o conjunto de premissas, decises e


aes produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome
do interesse social que contemplam os aspectos administrativo, legal, cientfico,
cultural e tecnolgico relativos produo, ao uso e preservao da informao
arquivstica de natureza pblica e privada. (item certo).

Por todo o exposto, sim, as polticas pblicas de arquivo alcanam os


objetivos propostos.

Item certo

30. CESPE TRE ES 2011 O Poder Judicirio pode, em qualquer instncia,


determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que isso
for indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal
da parte.

Comentrio: Podia sim . Como assim? O ponto aqui que o trecho de onde
foi retirada esta questo o do revogado artigo 24 da Lei 8159 de 1991:

Art. 24 - Poder o Poder Judicirio, em qualquer instncia, determinar a exibio reservada de qualquer documento
sigiloso, sempre que indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal da parte. (Revogado
pela Lei n 12.527, de 2011)

Veja agora o artigo 46 da Lei 12.527 de 2011:

Art. 46. Revogam-se:

I - a Lei no 11.111, de 5 de maio de 2005; e

II - os arts. 22 a 24 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

Desta forma, a questo encontra-se, atualmente, desatualizada. Entretanto,


em respeito aos atos emanados de autoridade judicial, e at para no caracterizar o
crime a que se refere o artigo 330 do Cdigo Penal (crime de desobedincia),
acreditamos que os rgos da administrao pblica continuam obrigados a exibir

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documentos sigilosos, reservadamente, perante o Poder Judicirio, quando


requerido.

Mas este ponto j foge nossa disciplina.

Item certo, feitas as ressalvas apontadas.

CESPE TRE RJ 2012 Acerca da legislao, dos princpios e conceitos


arquivsticos, julgue o item a seguir.

31. CESPE TRE RJ 2012 Consoante a legislao arquivstica, estar


sujeito a responsabilizao penal, civil e administrativa aquele que destruir
documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse pblico e
social.

Comentrio: Nem tem muito que enrolar aqui caro aluno. Veja a redao do
artigo 25 da Lei 8.159 de 1991:

Art. 25 - Ficar sujeito responsabilidade penal, civil e


administrativa, na forma da legislao em vigor, aquele
que desfigurar ou destruir documentos de valor
permanente ou considerado como de interesse pblico e
social.

Item Certo.

32. CESPE TRE RJ 2012 Os documentos de arquivo so produzidos e


(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e histricos.

Comentrio: ERRADO!!! Pela ltima vez nesta aula, veja o objetivo dos
rgos de documentao museu e arquivo:

Museu: Um museu , primordialmente, uma instituio de interesse


pblico. O seu principal propsito colocar a disposio do pblico conjuntos
de peas e objetos de valor cultural.

Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria


textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e

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preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que


podero oferecer no futuro

O arquivo no possui objetivos culturais ou histricos, mas sim


administrativos. Os documentos do arquivo esto l para trabalho, e no diverso
(ainda que seja diverso educativa).

Item Errado.

33. CESPE ANAC - 2012Segundo o princpio de respeito aos fundos,


primeiro princpio de classificao de documentos, os documentos devem ser
agrupados de acordo com sua provenincia.

Comentrios: Provenincia

Tambm denominado princpio do respeito aos fundos, este princpio tem


a seguinte premissa: Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa
devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem
diversa..

A definio do Dicionrio de Terminologia Arquivstica no se afasta muito


disto:

Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido


por uma coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras.

Tambm chamado princpio do respeito aos fundos

E faz todo o sentido, como veremos abaixo.

Eu sei que jamais uma palavra meio forte para concurso, mas este
princpio a viga mestra da arquivstica, ento, um dos poucos jamais e
nuncas que voc deve ponderar antes de excluir a alternativa.

Lembre-se: o arquivo busca demonstrar, atravs do acmulo de


documentos, o modo de funcionamento da instituio. No faz sentido, tendo

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este objetivo em vista, misturar documentos de vrios rgos e entidades, pois


descaracterizaria aquilo que PAES chamou de base do conhecimento da histria.

Item Certo

34. CESPE - IBAMA - 2012 - Os documentos considerados sigilosos so


classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.

Comentrios: Veja como os temas se repetem.

A primeira noo que voc deve ter sobre este tema a distino entre
documentos ostensivos e sigilosos.

Os documentos ostensivos so aqueles cuja divulgao no prejudica a


administrao. As informaes contidas nestes documentos podem ser divulgadas,
exibidas e publicadas sem que isto traga qualquer embarao ou dificuldade
entidade (no seu caso, a Administrao Pblica).

Em contrapartida, os documentos sigilosos, em razo de sua natureza,


devem ser de conhecimento restrito, demandando cuidados especiais no trato,
custdia e divulgao de suas informaes.

Veja a classificao atual:

Perodo Mximo
Prorrogao do Tipo de Informaes do
Nvel de Sigilo de Manuteno Exemplos
Perodo Documento
do Sigilo

Excepcional grau de
segurana. S devem
No h
ser conhecidos por Segredos de Estado,
Ultrassecreto 25 anos previso de
pessoas intimamente Planos de Guerra.
prorrogao
ligadas ao seu
manuseio.

Alto grau de Segurana. Informaes parciais


No h Podem ser do extradas de
Secreto 15 anos previso de conhecimento de assuntos
prorrogao pessoas autorizadas ultrassecretos.
funcionalmente a tanto. Operaes militares,

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operaes
econmicas.

Informaes capazes de Projetos, programas


No h
comprometer planos e governamentais e
Reservado 05 anos previso de
operaes suas respectivas
prorrogao
governamentais ordens de execuo.

Note que a prorrogao do prazo do sigilo da documentao j no mais


prevista e a classificao confidencial foi suprimida. Anteriormente, um documento
poderia permanecer sigiloso por at 60 anos, ao passo que, sob a gide da Lei de
Acesso Informao, este prazo pode ser de no mximo 25 anos (ao menos, a
interpretao que faz mais sentido em face do diploma legal atual).

Item Certo

35. CESPE -ANCINE - 2012 - O princpio de provenincia, quando aplicado


aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.

Comentrios: Acho que no preciso mais reproduzir o princpio da


provenincia agora (de novo!). Entretanto, o enunciado prope algo absurdo.

Veja a definio de fundo, no nosso sagrado dicionrio de terminologia


arquivstica:

Fundo: Conjunto de documentos uma mesma provenincia. Termo que


equivale a arquivo..

Agora, guarde: uma mesma provenincia significa a formao de um nico


fundo. No dois, no trs, no quatro, mas apenas um nico fundo. Assim, quando
aplicamos o princpio da provenincia ANCINE, temos apenas um nico fundo
formado.

Item Errado

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36. CESPE - ANCINE - 2012 O princpio da ordem original no faz referncia


ordem material; ele faz referncia ordem intelectual de acumulao dos
documentos.

Comentrios: Vamos ver o tal princpio:

Da ordem original (ou da ordem primitiva)

Est relacionado ao arranjo original dos arquivos, o princpio segundo o


qual o arquivo deveria conservar o arranjo pela entidade coletiva, pessoa ou
famlia que o produziu. (ESAF 2010).

Alis, este princpio representa a prpria garantia da organicidade dos


documentos. Mantendo-se a ordem original, preservamos a inteno de que o
arquivo reflita o curso das atividades da instituio a que serve.

O que o enunciado tentou propor a voc o seguinte: voc, arquivista, deve


manter o arranjo fsico utilizado pela instituio. Se a instituio colocou o processo
x antes do processo w, voc far o mesmo.

No esta a ideia aqui. Este arranjo no mais do que uma concepo


intelectual. A organizao disps os documentos de determinada forma,
relacionando-os uns aos outros, e isto que deve ser preservado pelo arquivista.

Item Certo

37.CESPE TRE RJ - 2012 - Os documentos de arquivo so produzidos e


(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e histricos.

Comentrios: Bsico meu caro, bsico! Vamos ver o que a doutrina diz
sobre o assunto:

A principal finalidade dos arquivos servir a administrao,


constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da histria.

J fui questionado no frum uma vez sobre esta afirmao, que desmentiria
tudo que ensino sobre arquivologia a vocs. Mentira!

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A finalidade do arquivo , essencial e primordialmente, servir a


administrao. Para isso arquivos existem. Ocorre que este lento e gradual
processo de acumulao de documentos, com o decorrer do tempo, tambm
permite o conhecimento da histria.

E adoro meus exemplos esdrxulos: j viu um gato se lambendo? E depois o


citado animal comea a tossir bolas de pelo. Garanto a voc que o propsito inicial
do gato no era se lamber a fim de que, ao final, pudesse tossir as tais bolas, mas
to somente se higienizar. Entretanto, fosse seu objetivo ou no, as bolas de pelo
acabaro acontecendo tambm .

Mas, reitero: no se produzem ou recebem documentos para o atendimento


de objetivos culturais ou histricos em um arquivo (no este o propsito que move
a acumulao de documentos em um arquivo). Este o propsito pelo qual
bibliotecas normalmente acumulam documentos.

Item Errado

38.CESPE TJ-RR - 2012 Entre os gneros documentais considerados


documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais,
audiovisuais e cartogrficos.

Comentrios: Meu caro, breve aula de geometria espacial. Quando voc


ainda estava no Colgio, deve ter feito uso de um plano cartesiano para desenhar
grficos. Este plano cartesiano possui apenas os eixos x e y, permitindo apenas
uma nica rotao dentro do plano (ao longo do prprio eixo x,y).

Agora veja uma folha de papel. O tio sabe que ela tem trs dimenses, mas
uma delas insignificante (chamaremos aqui de espessura). Os documentos de
arquivo se manifestam, essencialmente, em duas dimenses (textos, mapas, fotos,
etc.). Se voc rodar uma folha fora deste eixo x,y, no vai conseguir ver o texto
escrito nele (pega um pedao de papel e gira ele no ar em todas as direes
possveis para entender o que estou dizendo) Isso s um recurso para te ajudar a
lembrar.

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Por outro lado, peas de museus so excelentes exemplares de objetos


tridimensionais. Possuem largura, comprimento e altura, ou seja, trs eixos (x,y,z) e
trs rotaes possveis ao longo dos eixos (x,y, y,z e x,z). D para girar a pea de
tudo quanto jeito, e ainda poderemos visualiz-la.

Item Errado

39.CESPE - MPE-PI 2012 - Acerca dos documentos de arquivo, julgue os


itens que se seguem.

A autenticidade de um documento verificada pelo contexto de sua criao e


por sua manuteno, sem, contudo, considerar-se sua custdia.

Comentrios: Autenticidade Os documentos so produzidos,


recebidos, armazenados e conservados de acordo com procedimentos regulares
que podem ser comprovados.

Um documento autntico aquele que possui o mesmo contedo do


documento original.

Perceba que no se deve associar autenticidade veracidade como


fazemos usualmente. Um documento autntico no garante a veracidade de um
fato, apenas atesta que o contedo do documento est de acordo com o original.

Voc tem a definio, agora vamos ver o raciocnio. Os tais procedimentos


regulares que podem ser comprovados so o que estabelecem se determinado
documento autntico ou no. Pense: voc chegou ao cartrio, e pediu a matrcula
de um imvel. O cartorrio vai pegar o original, fotocopiar (contexto de criao), e
atravs de uma rotina (vai conferir os dois, pegar o selo do Colgio Notarial, colar na
cpia, carimbar e assinar, e tudo isso pode ser comprovado), vai autenticar o
documento.

Voc vai pegar esta cpia autenticada e apresentar na repartio pblica


competente, sem rasurar a cpia, nem remover o selo, nem manchar o carimbo
(contexto de manuteno), e vai entregar na repartio pblica competente, para
tomar posse em seu cargo pblico.

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A custdia definida pelo Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica:

Responsabilidade jurdica de guarda e proteo de arquivos (1),


independentemente de vnculo de propriedade.

O cartrio ficou responsvel pela guarda da cpia enquanto executava suas


rotinas, voc enquanto levava o documento repartio competente, e a repartio
ficar responsvel por sua guarda a partir de ento.

Se eu visualizar toda a cadeia de custdia, posso me certificar de que


nenhum desses rgos alterou o documento, garantindo sua autenticidade. Agora,
imagine que o citado documento seja roubado. Se ele reaparecer, ser necessrio
que algum certifique que no houve alteraes no documento, visto que a custdia
foi quebrada, e no pode ser verificada em um dos pontos da cadeia (no sei quem
pegou o documento quando ele foi roubado, nem o que fez com ele). Inobservada a
custdia, o documento deixa de ser autentico.

Item Errado.

40. CESPE - MPE-PI -2012 O dossi e o processo podem ser considerados


unidades de arquivamento. Ambos renem documentos relacionados entre si por
assunto, que deve ser o nico critrio para a classificao desses documentos.

Comentrios: Comea bem, e depois algum chuta o balde. Definies


primeiro:

Processo: Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma


ao administrativa ou judicial, que constitui uma unidade de arquivamento. Ver
tambm dossi.

Dossi: Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ao,


evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento. Ver
tambm processo.

At no dicionrio eles esto interligados.

Ambos so unidades de arquivamento. Leve isto para a prova. Entretanto,


repare que o processo rene documentos em funo da atividade administrativa ou

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judicial exercida. O que quer dizer que no estar reunindo documentos apenas
pelo critrio de assunto, razo pela qual eventual classificao feita destes
documentos no necessariamente levar em conta este critrio (por exemplo, no
Poder Judicirio, em uma Vara comum, costuma-se classificar os documentos por
pessoa, assunto, valor da causa, protocolo de entrada, tudo ao mesmo tempo).

O Dossi, segundo o dicionrio, se prende ao assunto dos documentos para


reuni-los, embora alargue bastante o significado do termo (o assunto pode muito
bem ser uma pessoa). Entretanto, se a questo falasse apenas do Dossi, voc
poderia marcar que o item estava correto. Como colocou o processo tambm nesta
limitao, j no pode mais fazer isto .

Item Errado

41. CESPE SERPRO -2013- Entre a diversidade de documentos e


informaes que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo so
aqueles que tm relao direta com a misso institucional desse rgo.

Comentrios: Veja os significados mais utilizados em provas:

- Arquivo o conjunto de documentos criados ou recebidos por uma


instituio, no decorrer de suas atividades, preservados para garantir a
consecuo de seus objetivos; (Confere com o do enunciado!);

Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria


textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro. (Confere com o do enunciado!)

E aqui vai mais uma tambm cobrada em prova:

A principal finalidade dos arquivos servir a administrao,


constituindo-se, com o decorrer do tempo, em base do conhecimento da
histria. (E olhe s, tambm confere com o do enunciado!).

E o que todas estas definies tm em comum? Todas elas afirmam que o


documento do arquivo existe para satisfazer uma necessidade administrativa da

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entidade. Se determinada entidade tem como misso institucional a venda de pasta


de alho no Amazonas, os documentos referentes s suas transaes faro parte de
seu arquivo.

Item Certo.

42 CESPE SERPRO -2013- Quando aplicado aos documentos, o princpio


de respeito aos fundos origina o centro de documentao de uma instituio.

Comentrios: Ahm... no . O que o enunciado est propondo a voc o


seguinte:

Ele quer dizer que isto: Provenincia dar origem a isto: Centros de
Documentao, quando, na verdade, isto: Provenincia d origem a isto: Arquivo.

Em outras palavras: a aplicao do princpio da provenincia dar origem


acumulao de documentos que ns, estudantes da disciplina, conhecemos por
arquivo. Veja as definies para ficar mais claro:

Tambm denominado princpio do respeito aos fundos, este princpio tem


a seguinte premissa: Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa
devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem
diversa.

A definio do Dicionrio de Terminologia Arquivstica no se afasta muito


disto:

Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido


por uma coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de outras
entidades produtoras.

Centros de Documentao: Esses daqui agrupam documentos de todos


os gneros, qualquer que seja a fonte. A primeira vista, como se os centros de
documentao no mesmo possussem um propsito na acumulao. Entretanto,
isto no de todo verdade. O centro de documentao tem uma finalidade:
informar. Normalmente estes centros possuem alguma especializao.

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Meio vago? Pense em uma base de dados de uma instituio de ensino,


onde esto dispostas todas as informaes das... hum... revistas de Direito da
Universidade de So Paulo... Esta base de dados somente se presta a informar as
revistas que esto ali disponveis.

Arquivo a acumulao ordenada de documentos, em sua maioria


textuais, criados por uma instituio ou pessoa, no curso de sua atividade, e
preservados para a consecuo de seus objetivos, visando utilidade que
podero oferecer no futuro

Item Errado.

43 CESPE SERPRO -2013Os documentos de arquivo podem ser


elaborados em um nico exemplar ou, em casos especficos, serem produzidos em
um limitado nmero de cpias.

Comentrios: No a primeira vez que o CESPE faz pergunta semelhante.


Veja o enunciado abaixo:

CESPE - TJ TRE ES/TRE ES/ Administrativa / "Sem Especialidade" /


2011 Os documentos de arquivo no so criados ou produzidos em exemplares
mltiplos, mas em um nico exemplar ou em um nmero limitado de cpias. Esses
documentos mantm uma relao orgnica entre si.

E conforme visto em aula:

Unicidade Os documentos de arquivo tm carter nico,


independentemente da existncia de outro documento semelhante ou tido
como igual (como outra via). Os documentos so nicos na medida em que cada
um deles sofreu um processo de produo diferente de todos os demais. Pense em
um RG e sua cpia fiel. O RG em si um documento produzido normalmente pela
Secretaria de Segurana, ao passo que a cpia, com as mesmas informaes, foi
produzida atravs de um processo de fotocpia.

Por esta razo, no faz sentido a criao de um nmero enorme de


exemplares de cada documento, visto que cada um nico e basta para o
atingimento de suas finalidades. Desta forma, cada documento do arquivo

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normalmente produzido em uma nica via, ou ento, em nmero limitado de


cpias.

Item Certo.

44 CESPE SERPRO -2013Alm dos documentos produzidos pelo


SERPRO, so considerados documentos de arquivos aqueles colecionados por
diversos motivos

Comentrios Seu examinador arrancou esta questo direto da base de


dados do CESPE. S esqueceu que j tinha pegado dita questo um ano antes, do
mesmo lugar:

CESPE - PPF/PF/2012 O arquivo do Departamento de Polcia Federal


compe-se de documentos colecionados referentes a assuntos de interesse dos
servidores desse rgo.

Comentrio: Temos dois problemas nesta questo. Primeiro, como dissemos


anteriormente, arquivista que se preza tem horror ao termo coleo, mas no
fosse por este detalhe, a questo peca pela generalizao. No qualquer
documento de interesse de servidor do rgo que compor o arquivo. Imagine o
extrato bancrio da conta do Sr. Delegado da PF, ou do Sr. Procurador da
Repblica. So documentos de interesse dessas pessoas, servidores do rgo?
Sim! Devem ser colocados junto aos processos s da unidade? Certamente que no.

Ademais, seria tambm um desrespeito ao princpio da provenincia, j que


estes documentos certamente tero origem em instituies diversas.

Por outro lado, a certido de tempo de servio do Sr. Procurador


documento de interesse do servidor, e compor o arquivo da unidade. Mas no
confunda as coisas .

Item errado.

45 CESPE MPU - 2013A significao orgnica entre os documentos


caracterstica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de
seu conjunto pode perder valor.

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Comentrios: J vimos isso em aula. Relembrando:

Est relacionado ao termo orgnico. Todos os seres vivos (e portanto, seres


orgnicos) possuem diversos rgos, cada qual com uma funo especfica, que,
apenas em conjunto, cumprem sua funo (no caso, manter voc vivo e estudando
para virar funcionrio pblico).

Conforme nosso querido, e sempre tido em maior conta, Dicionrio de


Terminologia Arquivstica:

Relao natural entre documentos de um arquivo em decorrncia das


atividades da entidade produtora.

Os documentos mantm relaes entre si, como partes de um


organismo. Ou, melhor ainda, os documentos so produzidos e recebidos,
naturalmente, como resultado das atividades desenvolvidas em uma
organizao, seja ela pblica ou privada.

Arranque um pulmo de um ser humano, e o pulmo se tornar intil, e o


resto do corpo capenga. O mesmo vale para os documentos .

Item Certo.

46. CESPE PF - 2014Os documentos de arquivo so colecionados com


finalidades culturais e sociais.

Comentrio: Clssico . Cai em toda prova de Arquivologia, desde quando


me consigo lembrar.

Guarde: Os documentos de arquivo no so colecionados, so


acumulados naturalmente por uma razo funcional.

Esta frase simplifica boa parte do que ensinei na aula de hoje.

Item Errado

47. CESPE PF - 2014A funo de prova do documento de arquivo


evidencia-se no s pelo fato de o documento poder ser levado a juzo para

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comprovar determinada informao, mas, tambm, pela capacidade desse material


de testemunhar as atividades que lhe deram origem.

Comentrio: Mais uma daquelas questes de prova que servem como


estudo. Quando falamos em valor de prova do documento, no nos referimos
apenas ao aspecto jurdico desta caracterstica. Algo tem funo de prova quando
capaz de dar testemunho de que os fatos ocorrero de determinada maneira.

Item Certo

48 CESPE MTE 2014Os documentos de arquivo so produzidos,


originariamente, nos arquivos correntes, em mltiplos exemplares.

Comentrio: Muito pelo contrrio. Na medida em que os documentos de


arquivo so criados para que se alcancem os objetivos do rgo no qual esto
inseridos, a tendncia que apenas um nico documento seja criado, ou ao menos,
um nmero limitado de cpias.

Imagine um pedido de restituio qualquer. Voc acredita que mais


provvel que a Receita Federal v abrir um nico processo para cuidar daquele
assunto, ou 15, 100 ou 5000? provvel que somente um documento v ser gerado
a partir dessa solicitao .

Note que esta situao diferente da normalmente verificada em uma


biblioteca: a biblioteca no se importa, e s vezes at deseja possuir vrios
exemplares de uma mesma obra.

Item Errado

49 CESPE MTE 2014O arquivo de um rgo, como o do MTE, o


agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e (ou) recebidos
por essa pessoa jurdica, independentemente do suporte fsico, gnero documental
e da natureza desses documentos, no desenvolvimento da misso institucional
desse rgo.

Comentrio: A assertiva relembra o conceito inicial da nossa disciplina: o


que um arquivo.

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E o que um arquivo?

Arquivo o conjunto de documentos oficialmente produzidos e


recebidos por um governo, organizao ou firma, no decorrer de suas
atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos
futuros

E no h qualquer limitao quanto ao suporte, gnero ou natureza dos


documentos, demanda-se apenas uma coisa: que ele tenha sido criado no
desenvolvimento da misso institucional da entidade.

Item Certo

50 CESPE MTE 2014Para a separao dos documentos, como os do


MTE, daqueles acumulados por outros rgos, indicada a teoria das trs idades
documentais.

Comentrio: Teoria das trs idades uma coisa completamente diferente do


que o enunciado sugere (voc ver mais detalhes na prxima aula).

A separao pretendida pela assertiva ocorrer com a aplicao do princpio


da provenincia:

Provenincia

Tambm denominado princpio do respeito aos fundos, este princpio tem


a seguinte premissa: Os arquivos originrios de uma instituio ou pessoa
devem manter sua individualidade, sem jamais se misturarem aos de origem
diversa.

A definio do Dicionrio de Terminologia Arquivstica no se afasta muito


disto:

Princpio bsico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido


por uma entidade coletiva, pessoa ou famlia no deve ser misturado aos de
outras entidades produtoras.

Item Errado

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51 CESPE TCDF 2014 O tipo documental est relacionado fuso da


espcie documental com a funo do documento.

Comentrio: O CESPE vem adotando esse entendimento sobre a definio


do tipo documental h pelo menos dois anos. Ele se afasta um pouco da definio
do Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica e passa a ver o tipo
documental sob um enfoque mais prtico.

Pois bem, vamos relembrar do exemplo da aula:

Quando eu contemplo uma certido de tempo de servio, eu sei que se trata


de uma certido e no de um contrato, pois as certides, como todo documento,
apresentam um conjunto prprio de caractersticas que as permitem distinguir
de outras espcies de documentos. A certido normalmente atesta uma situao
ftica passada ou presente, ao passo que o contrato enuncia um conjunto de
direitos e obrigaes entre as partes que iro assin-lo.

Assim sendo, contrato contrato e certido certido. E cada qual uma


espcie documental.

A partir do momento que unimos o conceito de espcie documental


natureza do assunto abordado, teremos o tipo documental. Quando uma
certido atesta no qualquer informao, mas a informao da minha contagem de
tempo no servio pblico que determinada repartio possui em seus
assentamentos, esta classificao se torna um tipo documental .

justamente o que prope o enunciado: a fuso de uma espcie documental


(estrutura adotada para construo de determinado documento dentro de um dado
gnero documental) com uma funo a ser por ele exercida (a partcula de um
excelente indcio de que estamos diante de um tipo documental, justamente por
indicar, nesse contexto, a funo do documento) d origem aos tipos
documentais.

Guarde:

espcie + partcula de + funo a ser desempenhada pelo documento


= tipo documental

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Item Certo

52 CESPE TCDF 2014 Atesta-se a autenticidade do documento de


arquivo pela vinculao de um contedo informacional com o suporte desse
contedo.

Comentrio: Questo excelente para pegar um aluno desprevenido .


Pergunto: como voc se certifica da autenticidade de uma nota de R$ 100,00?

Voc me dir: bom, eu olho se tem marca dgua, fitilho, tinta em alto relevo,
enfim, eu vejo se o suporte confere com a informao que est inserida naquele
documento (de que ele foi emitido pela Casa da Moeda e de que, de fato, vale R$
100,00).

Mas no exatamente isto que voc faz .

Vamos rever o conceito de autenticidade:

Autenticidade Os documentos so produzidos, recebidos, armazenados


e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser
comprovados. Um documento autntico aquele que possui o mesmo
contedo do documento original.

Perceba que no se deve associar autenticidade veracidade como


fazemos usualmente. Um documento autntico no garante a veracidade de um
fato, apenas atesta que o contedo do documento est de acordo com o original.

Voc no verifica o suporte do documento to somente. Voc, na verdade,


procura indicativos de que aquele documento foi expedido pela Casa da Moeda,
atravs de sinais que somente aquela instituio capaz de produzir (ou ao menos
deveria ser assim).

Voc quer se certificar da autenticidade do documento verificando toda a


cadeia de custdia que trouxe o documento at voc. Quer ter certeza de que, do
momento em que o documento saiu da Casa da Moeda, passando por uma
infinidade de mos, que ele chegou a suas mos sem qualquer mudana no seu

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contedo original (se algum alterar uma nota de R$ 5,00 para que passe a ser uma
nota de R$ 100,00, tambm crime, e a autenticidade tambm foi violada).

Autenticidade se verifica pela origem e transferncia do documento, no pelo


suporte!

Item Errado

53CESPE TCDF 2014 Aplica-se o princpio da pertinncia para a


definio dos prazos de guarda dos documentos do arquivo permanente.

Comentrio: Relembremos do Princpio:

O princpio da pertinncia leva em considerao o assunto (o tema),


independentemente da provenincia ou classificao original. um princpio
utilizado em determinadas classificaes de um documento, quando o tema tem
uma relevncia.

Veja o que diz o Dicionrio:

"Princpio segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por


assunto sem ter em conta a provenincia e a classificao original. Tambm
chamado princpio temtico".

Macete: Lembre-se de que, quando voc vai fazer uma redao, ela precisa
ser pertinente (apropriada) ao tema requerido .

Alguns pontos da doutrina veem este princpio como conflitante com o


princpio da provenincia. E de fato, ele . Como o critrio de acumulao aqui
o assunto, e no documentos produzidos ou recebidos pela instituio,
dificilmente se conseguir atentar a ambos.

Por esta mesma razo o CESPE tambm comea a se posicionar pela no


aplicao do princpio em suas assertivas. Vale a pena guardar!

Item Errado

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54CESPE TCDF 2014 O princpio da provenincia permite identificar o


fundo a que pertence determinado documento de arquivo.

Comentrio: Se tudo foi feito corretamente e o princpio da provenincia foi


respeitado, os documentos de diferentes fundos de arquivo no se misturaram, e
assim, seremos capazes de, to somente identificando o documento, dizer de
pronto para qual fundo ele deve ser encaminhado.

Item Certo

55 CESPE MPU 2013 Um fundo fechado pode receber documentos,


ainda que as atividades da sua instituio de origem tenham se encerrado.

Comentrio: Vamos bem devagar aqui. Comecemos pela definio do


dicionrio brasileiro de terminologia arquivstica:

Fundo Fechado: Fundo que, no recebe acrscimos de documentos,


documentos em funo de a entidade produtora no se encontrar mais em
atividade.

Ora, essa assertiva tem tudo para estar errada!

Quase! .

S existe uma hiptese no prevista nesta definio: o documento foi


produzido durante a existncia da entidade, mas a entidade, em momento posterior
se extinguiu.

Este documento precisa compor o fundo, em respeito ao princpio da


provenincia (que o princpio basilar da nossa disciplina), ainda que em
desrespeito a uma regra menos importante (fundos fechados no recebem mais
documentos).

Pois, do contrrio, eu uniria aquele documento a que fundo? Qualquer


resposta desrespeitaria o princpio da provenincia . No bacharelado de Direito, nos
ensinam que isso uma "antinomia aparente": duas normas que conflitam entre si,
sendo funo do intrprete descobrir qual a vontade do legislador neste caso.

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E bom, o princpio da provenincia O princpio mais importante da nossa


disciplina. Nada passar por ele!

Item Certo

56 CESPE ANATEL 2014 Os mapas e plantas encontrados nos arquivos


da ANATEL pertencem ao gnero documental iconogrfico, sendo classificados e
avaliados de forma diferenciada e especfica, conforme esse gnero documental.

Comentrio:

Relembremos de nossa tabela:

Gnero Documental Definio


Esta palavra tem o mesmo radical grego da palavra
"cone" e ambos remetem ideia de "imagem".
Desta forma, esto compreendidos aqui os
Iconogrficos
documentos cuja informao se manifeste atravs de
uma imagem esttica. Slides e Fotografias so
excelentes exemplos.
Aqui melhor comear pelo exemplo: mapas e
plantas arquitetnicas so documentos cartogrficos.
Cartogrficos
Atravs do uso de escala, representam grandes reas
d
atravs de imagens reduzidas.

Mapas e plantas pertencem ao gnero cartogrfico.

Item Errado.

Questes Propostas

1. CESPE -PF - 2009O documento de arquivo somente adquire sentido se


relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e
as funes do rgo que acumulou esse documento.

2. CESPE -PF - 2012 A organizao de documentos, atividade cada vez mais


importante nas instituies, possibilita a tomada de deciso segura e o atendimento

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rpido das demandas dos usurios. Considerando essa informao, julgue o


prximo item, referente arquivologia.

3. FCC TRE SP - 2012 Original, cpia, minuta e rascunho diferentes


estgios de preparao e transmisso de documentos correspondem ao conceito
de:

a) espcie.

b) formato

c) forma.

d) suporte.

e) tipo.

4. ESAF - MF - 2012Indique o que distingue o arquivo do centro de


documentao, da biblioteca e do museu.

a) O objetivo cultural.

b) O fato de seus documentos serem produzidos em papel.

c) A coleo feita por compra ou doao.

d) O conjunto orgnico de documentos.

e) A questo dos seus objetos serem produzidos pela natureza.

5. ESAF -MF - 2012principal finalidade dos arquivos

a) a conservao de documentos para a histria.

b) servir administrao.

c) manter os documentos de valor secundrio.

d) organizar conjuntos de peas e objetos de valor para a memria.

e) preservar os documentos de valor patrimonial.

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6. ESAF -MF - 2012So caractersticas do documento de arquivo, exceto,

a) a emulao

b) a naturalidade

c) a imparcialidade

d) a autenticidade

e) a interrelao

CESPE TRE RJ - 2012 Acerca da legislao, dos princpios e conceitos


arquivsticos, julgue o item a seguir.

7.CESPE TRE RJ - 2012Mapas e plantas fazem parte do gnero


documental conhecido como cartogrfico.

8. CESPE TRE RJ - 2012Os arquivos de uma organizao podem conter


diversos gneros documentais, como o textual, o audiovisual e o cartogrfico.

9. CESPE TRE RJ - 2012Arquivos e bibliotecas, embora constituam


diferentes rgos de documentao, precisamente por tratarem de documentos com
caractersticas fsicas e funes distintas, conferem o mesmo tipo de tratamento aos
gneros documentais sob sua responsabilidade.

CESPE PF 2009A respeito do gerenciamento da informao e da gesto


de documentos, julgue o item seguinte.

10.CESPE PF 2009Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por


uma instituio pblica ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal,
considerados como parte do arquivo intermedirio dessa instituio, so tambm
considerados de valor secundrio.

11. FGV SENADO - 2008Integridade arquivstica um objetivo decorrente:

a) do sistema de arquivos.

b) da teoria das trs idades.

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c) do princpio da provenincia.

d) da organicidade.

e) da totalidade arquivstica.

12. FGV SENADO - 2008Assinale a alternativa que indique as trs


formulaes do princpio da provenincia, segundo Martin Pozuelo (1988), aceito
como um princpio bsico da Arquivologia.

a) a formulao francesa do respect des fonds, de 1831; a formulao alem


do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses

b) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao alem


do Regulamento de 1881 (Registratur); a formulao das normas 1, 2 e 16
do Manual dos holandeses

c) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao inglesa


do Public Record Office Act de 1877; a formulao das normas 1, 2 e 16 do Manual
dos holandeses

d) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao


francesa da Table Ronde des Archives de 1855; a formulao inglesa do Public
Record Office Act de 1877

e) a formulao francesa do respect des fonds, de 1841; a formulao inglesa


do Public Record Office Act, de 1877; a formulao norte-americana do Records
Management and Administration, de 1900

CESPE - TRE ES 2011Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos e da


legislao arquivstica, julgue o item a seguir.

13. CESPE - TRE ES 2011Todos tm direito de receber dos rgos


pblicos informaes de seu interesse particular, ressalvadas aquelas cujo sigilo
seja imprescindvel segurana da sociedade e do Estado.

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14. CESPE - TRE ES 2011Os documentos de arquivo no so criados ou


produzidos em exemplares mltiplos, mas em um nico exemplar ou em um nmero
limitado de cpias. Esses documentos mantm uma relao orgnica entre si.

15. CESPE - TRE ES 2011De acordo com o princpio do respeito ordem


original, os documentos devem ser reclassificados com base no assunto,
desconsiderando-se a sua provenincia.

16 CESPE TRE ES 2011A produo de documentos de arquivo no tem


por finalidade o registro da histria da instituio, mas o atendimento das suas
necessidades administrativas, entre as quais se inclui a informao aos cidados,
caso se trate de rgo pblico.

17. ESAF -MF - 2012 O princpio arquivstico que fundamenta as atividades


nos arquivos o

a) princpio da pertinncia.

b) princpio da ordem original.

c) princpio da provenincia.

d) princpio da territorialidade.

e) princpio da ordem primitiva.

19. FCC TRF2 - 2007 Na organizao dos documentos de arquivo, constitui


medida coerente com o princpio da provenincia levar em conta:

a) os remetentes da correspondncia recebida.

b) os temas e assuntos tratados.

c) as espcies e tipos mais frequentes.

d) a competncia e as atividades do rgo produtor.

e) o gnero, o formato e os suportes.

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20. FCC TRF2 - 2007 A renomada arquivista Luciana Duranti, da


Universidade de British Columbia, no Canad, reconhece na Diplomtica a cincia
que, tendo sido originalmente desenvolvida para determinar a autenticidade de
certos diplomas, acabou por implementar um sistema sofisticado de ideias sobre a
natureza dos documentos de arquivo, sua gnese e composio, seu contexto
organizacional, social e jurdico. E estabelece um paralelo entre a Diplomtica, que
examina os documentos como entidades individuais, e a Arquivologia, que os
considera como:

a) extenses.

b) agregaes.

c) subordinaes.

d) parcelas.

e) dependncias.

CESPE ABIN 2010Com base nos conceitos fundamentais da arquivologia,


julgue os prximos itens item.

21. CESPE ABIN 2010O arquivo uma instituio de interesse pblico


criada com o objetivo de conservar, estudar e colocar disposio do pblico
conjuntos de peas e objetos de valor cultural.

22.CESPE ABIN 2010Os documentos de arquivo, em qualquer suporte,


so produzidos ou recebidos durante o desenvolvimento das atividades de pessoa
fsica ou jurdica.

23. CESPE ABIN 2010De acordo com o princpio da provenincia, ou de


respeito aos fundos, os documentos acumulados por diferentes pessoas jurdicas
devem ser mantidos separados, pois no podem ser misturados.

24. CESPE ABIN 2010De acordo com o princpio da ordem original, todo
procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido a sua
forma original.

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25. CESPE ABIN 2010 desnecessrio que os documentos de arquivo


sirvam de prova das transaes realizadas, embora devam ser autnticos no que se
refere s informaes que veiculam.

26. CESPE ABIN 2010Quando separado do seu conjunto, ou seja, do


todo ao qual pertence, o documento de arquivo perde muito do seu significado.

27. CESPE ABIN 2010A primeira finalidade do arquivo servir s


atividades administrativas, tomada de deciso e garantia de direitos e deveres

CESPE TRE ES - 2011Acerca dos conceitos e princpios arquivsticos,


julgue o item a seguir.

28. CESPE TRE ES - 2011A gnese, a exclusividade e a inter-relao so


elementos que aproximam os documentos de arquivo de todos os outros tipos de
documentos.

29. CESPE TRE ES - 2011Dois tipos de objetivos podem ser alcanados


por meio das polticas pblicas de arquivo: os relativos s necessidades da
administrao e os concernentes preocupao com o patrimnio documental.

30.CESPE TRE ES - 2011O Poder Judicirio pode, em qualquer instncia,


determinar a exibio reservada de qualquer documento sigiloso, sempre que isso
for indispensvel defesa de direito prprio ou esclarecimento de situao pessoal
da parte.

CESPE TRE RJ 2012 Acerca da legislao, dos princpios e conceitos


arquivsticos, julgue o item a seguir.

31. CESPE TRE RJ 2012 Consoante a legislao arquivstica, estar


sujeito a responsabilizao penal, civil e administrativa aquele que destruir
documentos de valor permanente ou que sejam considerados de interesse pblico e
social.

32. CESPE TRE RJ 2012 Os documentos de arquivo so produzidos e


(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e histricos.

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33. CESPE ANAC - 2012Segundo o princpio de respeito aos fundos,


primeiro princpio de classificao de documentos, os documentos devem ser
agrupados de acordo com sua provenincia.

34. CESPE - IBAMA - 2012 - Os documentos considerados sigilosos so


classificados em ultrassecretos, secretos e reservados.

35. CESPE - ANCINE - 2012 - O princpio de provenincia, quando aplicado


aos arquivos da ANCINE, gera um conjunto de fundos documentais.

36. CESPE -ANCINE - 2012 O princpio da ordem original no faz referncia


ordem material; ele faz referncia ordem intelectual de acumulao dos
documentos.

37.CESPE TRE RJ - 2012 - Os documentos de arquivo so produzidos e


(ou) recebidos para o atendimento de objetivos culturais e histricos.

38.CESPE TJ-RR - 2012 Entre os gneros documentais considerados


documentos de arquivo se incluem documentos tridimensionais, textuais,
audiovisuais e cartogrficos.

39.CESPE - MPE-PI 2012 - Acerca dos documentos de arquivo, julgue os


itens que se seguem.

40CESPE - MPE-PI 2012O dossi e o processo podem ser considerados


unidades de arquivamento. Ambos renem documentos relacionados entre si por
assunto, que deve ser o nico critrio para a classificao desses documentos.

41CESPE SERPRO -2013- Entre a diversidade de documentos e


informaes que transitam nos setores do SERPRO, os documentos de arquivo so
aqueles que tm relao direta com a misso institucional desse rgo.

42 CESPE SERPRO -2013- Quando aplicado aos documentos, o princpio


de respeito aos fundos origina o centro de documentao de uma instituio.

43 CESPE SERPRO -2013- Os documentos de arquivo podem ser


elaborados em um nico exemplar ou, em casos especficos, serem produzidos em
um limitado nmero de cpias.

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44 CESPE SERPRO -2013- Alm dos documentos produzidos pelo


SERPRO, so considerados documentos de arquivos aqueles colecionados por
diversos motivos

45CESPEMPU - 2013A significao orgnica entre os documentos


caracterstica fundamental dos arquivos, de modo que um documento destacado de
seu conjunto pode perder valor.

46CESPE PF - 2014Os documentos de arquivo so colecionados com


finalidades culturais e sociais.

47CESPE PF - 2014A funo de prova do documento de arquivo evidencia-


se no s pelo fato de o documento poder ser levado a juzo para comprovar
determinada informao, mas, tambm, pela capacidade desse material de
testemunhar as atividades que lhe deram origem.

48 CESPE MTE 2014Os documentos de arquivo so produzidos,


originariamente, nos arquivos correntes, em mltiplos exemplares.

49 CESPE MTE 2014O arquivo de um rgo, como o do MTE, o


agrupamento de todos os documentos que tenham sido produzidos e (ou) recebidos
por essa pessoa jurdica, independentemente do suporte fsico, gnero documental
e da natureza desses documentos, no desenvolvimento da misso institucional
desse rgo.

50 CESPE MTE 2014Para a separao dos documentos, como os do


MTE, daqueles acumulados por outros rgos, indicada a teoria das trs idades
documentais.

51 CESPE TCDF 2014 O tipo documental est relacionado fuso da


espcie documental com a funo do documento.

52 CESPE TCDF 2014 Atesta-se a autenticidade do documento de


arquivo pela vinculao de um contedo informacional com o suporte desse
contedo.

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53CESPE TCDF 2014 Aplica-se o princpio da pertinncia para a


definio dos prazos de guarda dos documentos do arquivo permanente.

54CESPE TCDF 2014 O princpio da provenincia permite identificar o


fundo a que pertence determinado documento de arquivo.

55 CESPE MPU 2013 Um fundo fechado pode receber documentos,


ainda que as atividades da sua instituio de origem tenham se encerrado.

56 CESPE ANATEL 2014 Os mapas e plantas encontrados nos arquivos


da ANATEL pertencem ao gnero documental iconogrfico, sendo classificados e
avaliados de forma diferenciada e especfica, conforme esse gnero documental.

1 C 11 C 21 E 31 C 41 C
2 E 12 B 22 C 32 E 42 E
3 C 13 C 23 C 33 C 43 C
4 D 14 C 24 E 34 C 44 E
5 B 15 E 25 E 35 E 45 C
6 A 16 C 26 C 36 C 46 E
7 C 17 C 27 C 37 E 47 C
8 C 18 - 28 E 38 E 48 E
9 E 19 D 29 C 39 E 49 C
10 E 20 B 30 C 40 E 50 E

51 C 56 E
52 E
53 E
54 C
55 C

Obs: questo 30 encontra-se desatualizada. Vide comentrios.

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