PLAN DE GESTIN DE COSTOS

NOMBRE DEL PROYECTO

PROYECTO DE ELABORACIN DE UN SISTEMA INFORMTICO PARA EL MANEJO Y CONTROL
DE LA CLNICA VETERINARIA TERRONES

PROCEDIMIENTO PARA A DETERMINACIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO: INDICANDO LAS

TCNICAS DE ESTIMACIN A UTILIZAR.
INDICAR QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU
El gerente del proyecto es responsable de estimar el costo requerido para cumplir las actividades del
proyecto.
El gerente del proyecto debe asignar todos los costos a las actividades del proyecto, y a todos los
aspectos del mismo, incluyendo el costo del recurso humano interno y externo, equipo, viajes,
materiales e insumos, todos deben ser incorporados

Tcnica de estimacin a usar:

Estimacin Ascendente
La estimacin ascendente es un mtodo para estimar los componentes del trabajo. El
costo de cada paquete de trabajo o de cada actividad se calcula con el mayor nivel de
detalle. En general, la magnitud y complejidad de la actividad o del paquete de trabajo
individual influyen en el costo y la exactitud de la estimacin ascendente de costos.

NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS Y FORMATOS.

RAZONES PARA ACEPTAR CAMBIOS EN LOS COSTOS:
Aprobacin de cambios en el alcance
Cambios en el alcance del proyecto
Ampliacin en el alcance del proyecto
Cambios en las fechas de entrega.

PROCEDIMIENTO PARA EL CAMBIO EN LOS COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO PARA
MODIFICAR LA LNEA DE BASE DE COSTOS DEL PROYECTO DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS. INDICAR QU, QUIN,
CMO, CUNDO, DNDE, CON QU
El Sponsor y el Project Manager son los responsables de evaluar, aprobar o rechazar las
propuestas de cambios.
Los cambios en el costo se denominarn presupuestos adicionales y stos solo procedern
si se demuestra que son necesarios para lograr el alcance del proyecto o por decisin del
sponsor.
Los cambios en el costo necesitan ser comunicados e incorporados al sistema que da
seguimiento a la ejecucin de los costos. Comunicar los cambios del presupuesto a las
personas que utilizarn la informacin ayuda a reducir las posibilidades que el trabajo sea
hecho en actividades que han sido canceladas o pospuestas.
Estos cambios debern ser expuestos en la siguiente reunin del equipo del proyecto.
El procedimiento para la aprobacin del cambio de costos ser de la siguiente manera:
1. La persona que ha solicitado cambios en el costo, deber sustentar su pedido,
indicando las causas que originaron el adicional, debiendo acompaar una
propuesta de modificacin del presupuesto precisando los montos, ste
documento deber ser presentada a la persona autorizada para aprobar el cambio
propuesto.
2. La persona autorizada deber aprobar el cambio propuesto, deber analizar el
pedido y as emitir la orden de proceder , autorizando el cambio del costo.

NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS Y FORMATOS

PROCEDIMIENTO PARA EL CLCULO DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN
DETALLADA DE DETERMINAR EL PRESUPUESTO DEL PROYECTO. INDICAR QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON
QU
El clculo de presupuesto de proyectos requiere comnmente de ms de una persona. Un buen proceso
incluye tener a las mismas personas que revisaron la lista de actividades de la Estructura de Desglose
del Trabajo y cronograma para que revisen el presupuesto. Hasta la finalizacin de un borrador del
presupuesto, se debe entrevistar al equipo y determinar si las descripciones del trabajo, cronograma, y
presupuestos asociados estn completas y son exactas. Esto dar una visin total del presupuesto del
proyecto.

NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS Y FORMATOS.

PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DEL PROCESO DE
CONTROLAR LOS COSTOS QUE SE REALIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS. INDICAR QU, QUIN, CMO,
CUNDO, DNDE, CON QU
Cada responsable del equipo de proyecto emite un reporte semanal informando los entregables
realizados y el porcentaje de avance.
El Project Manager procede a re planificar el proyecto en el escenario del MS Project. De esta
manera se actualiza el estado del proyecto, y se emite el Informe Semanal del Performance del
Proyecto.

Los documentos que sern afectados o utilizados en el Control de Cambios de Costos son:
- Solicitud de Cambios.
- Acta de reunin de coordinacin del proyecto.
- Plan del Proyecto (replanificacin de todos los planes que sean afectados).
Una solicitud de cambio sobre el coste del proyecto que no exceda el +/- 5% del presupuesto
del proyecto puede ser aprobada por el Project Manager, un requerimiento de cambio superior ser
resuelta por el Sponsor.

NOTA.- ADJUNTAR PROCEDIMIENTOS, FLUJOGRAMAS Y FORMATOS.

FORMATOS DE GESTIN DE
COSTOS QUE SE UTILIZARN DURANTE LA GESTIN DE PROYECTOS.
FORMATO DE GESTIN DE
COSTOS
Plan de Gestin de Costos
Lnea Base del Costo
Costeo del Proyecto
Presupuesto por Fase y
Entregable
Presupuesto por Fase y por
Tipo de Recurso
Presupuesto por Semana
Presupuesto en el Tiempo
(Curva S)
COSTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS FORMATOS DE GESTIN DE
DESCRIPCIN: QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE, CON QU
Documento que informa la planificacin para la gestin del costo del
proyecto, establece la elaboracin de presupuesto, estimacin y
control de los costes del proyecto.
Lnea base del costo del proyecto es el presupuesto de Costos
Aprobado a cierta fecha., sin incluir las reservas de contingencia.
Este informe consiste en desarrollar una aproximacin de los
recursos financieros necesarios para completar las actividades del
proyecto.
Informa los costos del proyecto, divididos por Fases, y cada fase
dividido en entregables.
Informa los costos del proyecto divididos por fases, y cada fase
en los 3 tipos de recursos.
Informa los costos del proyecto por semana y los costes
acumulados por semana.
El formato Presupuesto en el Tiempo (Curva S) muestra la
grfica del valor ganado del proyecto en un periodo de tiempo.