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23/07/2010

Organização das Empresas


Prof. Fábio Cabrero

O que é empresa ?

• Organização econômica em que são reunidos e


combinados fatores de produção, desenvolvendo
determinada atividade com objetivo de lucro

Elementos ou recursos de uma empresa


• Para atingir seus objetivos necessita dos seguintes
recursos:

– Humanos: elemento mais importante numa empresa


– Materiais: ferramentas, veículos, computadores,
maquinário, etc
– Técnicos: habilidades para se desenvolver o objeto social
da empresa, ou seja, saber lidar com o que se propõe a
fazer
– Financeiros: extremamente importante; capital
empregado na produção ou comercialização de bens e/ou
serviços

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Pessoa física

• Indívíduo ou pessoa natural dotada de vontade


própria e capaz de direitos e obrigações

Pessoa Jurídica
• Pode ser entendida de duas formas:
– Empresário: pessoas que se inscrevem como pessoa
jurídica, comerciante ou prestador de serviços, que
responde ilimitadamente pelos atos praticados pela
empresa

– Sociedade: união de dois ou mais sócios que têm


responsabilidade solidária e limitada perante os
compromissos assumidos

Missão da empresa
• Declaração de metas que deverão ser atingidas pela
empresa, em relação à:

– Natureza
– Qualidade dos produtos e/ou serviços oferecidos
– Preços
– Relacionamento com clientes, funcionários e outras empresas
– Características do ambiente de trabalho
– Estilo de administração
– Incorporação de novas técnicas e tecnologias
– Perspectiva de crescimento e lucros
– Relacionamento com a comunidade e com o meio ambiente

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Importância
• Mas qual a importância disso ?
– Segundo alguns filósofos e administradores

– "Você pode não aprender muito ao ler a missão de uma


empresa - mas você aprenderá muito ao tentar escrevê-la."
S. Tilles

– "Uma empresa não se define pelo seu nome, estatuto ou


produto que faz; ela se define pela sua missão. Somente uma
definição clara da missão é razão de existir da organização e
torna possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa."
Peter Drucker

Vejamos um exemplo

• Tomemos o negócio “ENERGIA”

• Temos várias organizações, cada uma com sua


missão

Negócio Energia
Missão normatizadora
e política
Secretaria Nacional de Energia
Missão exclusiva
Petrobrás Eletrobrás
BR Distribuidora Furnas
Missões semelhantes

Shell Eletropaulo

Esso CESP
Atlantic CEMIG

Ipiranga COPEL

Texaco Light

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Alguns exemplos de missão


• "Atuar no setor de comunicação, com o compromisso de informar
com imparcialidade, garantindo a liberdade de expressão,
contribuindo para o desenvolvimento cultural e a melhoria da
qualidade de vida da sociedade.“
Jornal do Brasil
• "Servir alimentos de qualidade, com rapidez e simpatia, num
ambiente limpo e agradável.“
McDonald’s
• " Realizar atividades de pesquisa, desenvolvimento e suporte
tecnológico, que propiciem ao STB condições de oferta de
serviços/redes, produtos de telecomunicações demandados pela
sociedade brasileira e que contribuam para a capacitação
tecnológica e industrial do país.“
• CPqD - Telebrás

• PETROBRÁS- PETRÓLEO BRASILEIRO S.A.


"Assegurar o abastecimento do mercado nacional de petróleo, gás natural e derivados, através
das atividades definidas na Lei 2.004, de forma rentável e a menores custos para a sociedade,
contribuindo para o desenvolvimento do país.“

• BR- PETROBRÁS DISTRIBUIDORA S.A.


"Comercialização, distribuição e industrialização de derivados de petróleo, energéticos, outros
produtos e serviços correlatos nos mercados nacional e internacional, objetivando a satisfação do
cliente, promovendo o desenvolvimento tecnológico, a garantia da qualidade e a segurança, com
rentabilidade e competitividade, contribuindo para a preservação do meio ambiente e o
desenvolvimento sócio-econômico do país.“

• RIPASA
"A RIPASA tem como missão desenvolver atividades nas áreas de produtos florestais,
comunicação escrita, embalagem e papéis diferenciados, valorizando seus recursos humanos,
aperfeiçoando sua tecnologia, preservando o meio ambiente, fortalecendo a livre iniciativa e
contribuindo para o desenvolvimento cultural, econômico e social."

Constituição e legalização
• Para operar e desenvolver suas atividades as
empresas devem ser constituídas e devidamente
legalizadas
– Empresas industriais, comerciais, prestadoras de serviço
necessitam registro ou arquivamento de atos
constitutivos nos seguintes órgãos:
• Junta Comercial do Estado
• Secretaria da Receita Federal
• Prefeitura Municipal
• Secretaria da Fazenda do estado (exceto prestadores
de serviço e entidades sem fins lucrativos)

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• No caso de prestadores de serviços existe a


possibilidade de arquivar atos constitutivos no
Cartório de Registro de Títulos e Documentos, ou
equivalente

Natureza das empresas


• Classificamos quanto à sua forma:
– Prestação de serviços
• Vendem serviço diretamente aos clientes, geralmente com
estrutura simples. Exemplos: salão de beleza, clínica de
estética, assessoria contábil, etc

– Comercial
• Comercializam bens e produtos, podendo ser:
– Varejo: vende diretamente ao consumidor final, para o próprio
consumo em quantidade geralmente pequenas. Exemplo:
supermercados, farmácias, papelarias
– Distribuição: empresas atuando em áreas geográficas que
colocam determinados produtos no mercado. Exemplo:
atacadistas de produtos alimentícios, atacadistas de rações
animais

– Industrial
• fabrica produtos mediante encomendas ou para
formação de estoques, utilizando produtos ou insumos
elaborados por outros fabricantes. Exemplos: Indústria
de alimentos, indústria de vestuário

– Mista
• Combina características de mais de um tipo de
negócio. Exemplo: padaria, fabrica e vende seus
produtos

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Forma Jurídica das empresas


• Empresário
– Constituída por uma única pessoa, responsável ilimitada e
individualmente pela empresa.
– Se aplica à atividades:
• Indústria
• Comércio

• Sociedade civil limitada ou S/C Ltda


– Constituída por duas ou mais pessoas, tendo por objeto apenas
exploração da prestação de serviços.
– Regulada pelo Código civil e não pode praticas atos de
comércio.
– Documentos registrados no Cartório de Títulos e Documentos
– Responsabilidade pelo pagamento das obrigações

Sociedade por quotas de responsabilidade


limitada ou Ltda.

– Constituída por, no mínimo, 2 sócios, com atividade


industrial e/ou comercial, podendo também explorar
prestação de serviços

– Quotas representam a participação de cada sócio no


capital da empresa, tendo participação proporcional e
esse capital

Sociedade Anônima ou S.A.

– Formada por duas ou mais pessoas cujos aos constitutivos


dar-se-ão através de Estatuto Social, onde constam:
• Forma de operação
• Normas que regerão a empresa e o capital social,
dividido em ações
– Também chamada Companhia.
– Empresas regidas pela “Lei das S.As.”
– Podendo ser subordinadas à CVM (Comissão de Valores
Mobiliários) se tiverem ações negociadas na bolsa

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Sociedade Cooperativa

– Sociedades de pessoas com forma e natureza jurídica


próprias, de natureza civil não sujeitas à falência,
constituídas para prestar serviços a seus associados

Classificação das empresas

• Baseada em vários critérios, tais como :


– Ramo de atividade
– Número de empregados
– Faturamento
– Capital

Sendo o mais comum de acordo com o número


de empregados

• Microempresa: de 0 a 9 empregados

• Pequena: de 10 a 99 empregados

• Média: de 100 a 500 empregados

• Grande: acima de 500 empregados

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Microempresas e de pequeno porte


• Segundo a lei n.9.841/99 de 05 de outubro de 1999:

– Microempresas
• Pessoas jurídicas e firma individuais com receita bruta
anual igual ou inferior a R$ 240.000,00.

– Empresas de pequeno porte


• Pessoas jurídicas não enquadradas como
microempresas com receita bruta anual superior a R$
240.000,00 e igual ou inferior a R$ 2.400.000,00

Razão Social

• Nome empresarial indicado pelo empreendedor, ou,


nome empresarial, podendo ser:

– Firma: nome utilizado pelo empresário individual, pelas


sociedades em nome coletivo, de capital e indústria

– Denominação: nome de sociedades anônimas e


cooperativas

Formação do nome empresarial

• O nome comercial deve ser o do empresário titular.


Caso haja um nome igual já registrado pode ser
abreviado, desde que não seja abreviado o último
sobrenome, ou ainda pode ser acrescentado termo
que indica a principal atividade econômica

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Exemplo:
• Nome do titular:
– Joaquim Francisco dos Santos e a atividade pretendida é
mercearia

• Opção 1 –

– J. Francisco dos Santos ou Joaquim F. dos Santos

– Joaquim Francisco dos Santos Mercearia

Formação do nome empresarial numa


sociedade limitada
• Pode adotar tanto firma como denominação
– Firma:
• Sobrenome dos sócios, acrescidos da expressão
limitada ou Ltda
• Exemplo:
– José da Silva
– João dos Santos
– Mário Vieira

– Razão social: Silva, Santos e Vieira Ltda

• Pelo sobrenome de um dos sócios, acrescido da


expressão & Companhia Limitada
– Exemplo:
– José da Silva
– João dos Santos
– Mário Vieira

• Razão Social: Silva e Cia Ltda, ou Silva, Santos & Cia


Ltda, ou ainda Santos & Vieira Ltda

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– Denominação:
• Palavra de uso comum ou vulgar ou expressão de
fantasia incomum acrescida da principal atividade
exercida pela empresa.

• Exemplo:
– Atividade: mercearia e açougue
– Bem Servir Mercearia Ltda

Nome Fantasia
• Conhecido como nome comercial ou nome de
fachada, é a designação utilizada por uma instituição
para o público.

• Pode ser formado a partir de palavras ou expressões


contidas na própria razão social, bem como a partir da
criatividade do empresário.

Contrato social
• Instrumento jurídico que rege e define por meio de
suas normas a nova empresa além das participações
e disposições dos sócios

• No caso das limitadas algumas clausulas são


essenciais ou obrigatórias, sem as quais não poder
ser arquivados no registro competente

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Fecho do Contrato Social


• Devem constar:

– Localidade e data do contrato


– Nomes dos sócios e respectivas assinaturas.
– Não são obrigatórias assinaturas das testemunhas
– Havendo sócio analfabeto, o contrato deve ser assinado
por procurador, nomeado por procuração outorgada por
instrumento público, contendo poderes específicos para
assinar o contrato

Legalização da Empresa
• Para legalizar a empresa, devem ser tomadas
providências nos seguintes órgãos:
– Receita Federal
• Pedido de CNPJ (antigo CGC)
• Modelo: 11.222.333/4444-55

• Os números após a barra correspondem à unidade da


empresa
• Os dois últimos números correspondem ao dígito
verificador que testa se o CNPJ é válido

Inscrição Estadual

• Empresas com compra e venda, produtos e


mercadorias, são CONTRIBUINTES perante o
ESTADO.

• Nos postos fiscais eletrônicos obtemos a DECA


ESTADUAL

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Inscrição Municipal
• Requerido junto à prefeitura que expedirá o alvará
de funcionamento da empresa, após processo.

Exercícios
1. Qual o objetivo de uma empresa?
2. Quais os 4 elementos para uma empresa atingir
seu objetivo
3. Pessoa física é o ou pessoa
natural dotada de vontade própria capaz de
e
4. Em qual órgão são arquivados os atos constitutivos
das empresas comerciais, industriais e prestadoras
de serviços?

5. As empresas exclusivamente de prestação de


serviços têm a opção de arquivar seus atos
constitutivos no
6. Com base na Receita Bruta Anual, como são
classificadas as Microempresas(ME) e as Empresas
de Pequeno Porte (EPP)

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Falência e Recuperação extrajudicial ou judicial

• Sofreu grande mudança em 2005, quando foi


sancionada a “Lei de recuperação de Empresas”

• Por estar desatualizada a antiga “Lei de Falência”,


dificultava a superação das crises das empresas, com
longos processos que dificilmente terminavam com
a recuperação gerando mais problemas e
desemprego

Falência
• Processo de execução coletiva.

• Termina em arrecadação e venda judicial forçada de


todos os bens do falido para rateio proporcional
entre os credores.

• Normalmente a empresa pára de funcionar e uma


pessoa é designada pelo juiz para:
– Arrecadar o patrimônio disponível
– Verificar os créditos
– Liquidar os ativos (bens e direitos)
– Pagar o passivo em rateio (obrigações da empresa)

Recuperação extrajudicial ou judicial


• Conhecida anteriormente como Concordata

• Ocorre antes da falência

• Quando o devedor ainda não deixou de pagar suas


obrigações líquidas, mas está prestes a fazê-lo

• A empresa deverá fechar acordo com seus credores


– Bancos, fornecedores, empregados, governo municipal,
estadual e federal em até 180 dias

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• Caso não sejam fechados acordos no prazo o juiz pode


decretar falência imediata

• Antes da nova lei um processo poderia durar até 20 anos

• Enquanto a concordata geralmente terminava em


falência a nova lei permite recuperação da empresa por
permitir maior agilidade

• Para iniciar o processo é necessário apresentar


documentação com histórico da empresa e exposição
das causas que levaram à crise

Comparativo Lei nova x Lei Antiga


Recuperação extrajudicial ou judicial
Antiga Lei Nova Lei
• Iniciativa da empresa e permite apenas • Fim da concordata
negociação em dois anos de dívidas
promissórias, cheques, etc. • Empresa pode requerer recuperação
extrajudicial ou judicial
• Outros credores disputam dívidas na
justiça • Recuperação Extrajudicial: empresário
apresenta proposta de recuperação
• Não há prazo para conclusão dos homologada pelo judiciário (exceto
processos trabalhadores e fisco

• Recuperação judicial: Empresário


negocia com todos.

• Plano de recuperação determina ordem


dos pagamentos

Modelos organizacionais de empresas


• Quando estruturamos e integramos as atividades
desenvolvidas numa empresa

• Distribuindo em:
– Departamentos
– Setores
– Seções

• Empresa: sistema com suas partes interligadas

• Representação gráfica: Organograma

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Estrutura interna
• Analisando a estrutura empresarial quanto às
funções, temos:

– Áreas: constituídas por departamentos e setores.

– Departamentos: segundo nível de uma organização,


responsáveis pelos setores

– Setores: compreende a operacionalização das atividades

Hierarquia

• Representada no organograma que pode ter


diversas formas

• Entre elas:
– Estrutura linear
– Estrutura Departamental
– Estrutura simples

Linear
Presidente

Diretor A Diretor B Diretor C

Gerente Gerente Gerente


B1 B2 B3

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Departamental
Presidente

Divisão A Divisão B Divisão C

Departamento Departamento Departamento


B1 B2 B3

Horizontal

Exercícios
1. Desenvolva uma idéia de produto ou serviço, descrevendo:
– Nome
– Público-alvo
– Informações importantes

2. Crie a missão da empresa baseado nos fatores discutidos e


estudados
– Natureza
– Qualidade dos produtos e/ou serviços oferecidos
– Preços
– Relacionamento com clientes, funcionários e outras empresas
– Características do ambiente de trabalho
– Estilo de administração
– Incorporação de novas técnicas e tecnologias
– Perspectiva de crescimento e lucros
– Relacionamento com a comunidade e com o meio ambiente

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3. Defina o tipo de empresa, justificando

4. Liste os documentos necessários para a legalização


da empresa

5. Desenvolva o organograma da empresa

6. Qual a diferença entre falência e recuperação


extrajudicial e judicial?

Bibliografia
• http://www.strategia.com.br/Estrategia/estrategia_
corpo_capitulos_missao.htm - acessado em
11/07/2010

• http://www.juliobattisti.com.br/tutoriais/lucineiago
mes/som013.asp

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