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Ignacia Mendiola
Scarlett Palma
Gestin de Personas
Profesora Lorena Perz
Abril
1 2017
1 INTRODUCCIN _______________________________________________________ 2
2 INFORMACIN GENERAL _______________________________________________ 3
2.1 Descripcin del negocio ___________________________________________________ 3
2.2 Postura Estratgica _______________________________________________________ 4
2.3 Anlisis del macro y micro entorno __________________________________________ 6
2.4 Estructura______________________________________________________________ 13
3 PLAN RECURSOS HUMANOS ____________________________________________ 16
3.1 Plan estratgico para la adecuada gestin de las personas de la empresa __________ 16
4. POLTICA GENERAL DE DIRECCIN DE RRHH_______________________________ 21
5. CONCLUSIONES, APRENDIZAJES E INTERROGANTES ________________________ 23
5.1 Conclusiones ___________________________________________________________ 23
5.2 Aprendizajes ___________________________________________________________ 24
5.3 Interrogantes ___________________________________________________________ 24
6. BIBLIOGRAFA _______________________________________________________ 26
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1 INTRODUCCIN
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2 INFORMACIN GENERAL
2.1.1 Rubro
Pasaporte del Caf existe para satisfacer las necesidades de sus clientes. Los
clientes representan cierta incertidumbre para las empresas puesto que sus
gustos van variando o porque pueden quedar insatisfechos con los productos
y/o servicios de la empresa.
Para que solamente afecten los gustos de los clientes y no otras variables como
los ingresos, es que nuestros clientes son abc1 y c2, personas que tienen
ingresos ms elevados y gustos ms refinados, por lo que podrn pagar por
productos importados de mayor calidad que los habituales en otras cafeteras.
Pasaporte del Caf est destinado a todas las edades, exceptuando a los nios
menores de 14 aos. La empresa tiene distintos productos y servicios para las
diferentes edades. Por ejemplo, a medio da se observan a ejecutivos que
vienen por su caf y a sentarse a leer el peridico junto con una magdalena. Por
las tardes se observan jvenes universitarios que junto con sus computadoras
personales vienen a relajarse y a charlar tomando su caf preferido.
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2.2 Postura Estratgica
2.2.1 Misin
2.2.2 Visin
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2.2.4 Posicionamiento esperado
La empresa espera ser parte de los clientes de manera positiva a travs de los
sentidos y emociones, tales como la felicidad en la buena entrega del caf,
tranquilidad dentro de nuestras sucursales por el grato ambiente con msica
incluida y con Wifi. Todo ello provoca que los clientes sientan amor por nuestra
marca. La empresa planea crear campaas estimulantes y llamativas, para
aquello todos los meses se cambia la decoracin de las sucursales. Se utilizan
las redes sociales y el marketing, lo cual es una buena forma de incentivar
nuevas propuestas.
Tenemos promociones nicas ciertos das de la semana. A diferencia de la
competencia, tenemos grandes ofertas y promociones los fines de semana y
feriados, sin utilizar ninguna tarjeta bancaria, con el propsito que las personas
vean el cuidado que sentimos hacia ellos.
Nuestros empleados estn capacitados para ofrecer la mejor atencin tanto de
venta como de compaa, tienen buena disposicin para ayudar a los clientes y
escucharlos cuando lo necesiten.
Por cada caf que se compre, se les regala a nuestros clientes una cancin
elegida por ellos para ser puesta en el local. Por ltimo, tenemos diferentes
diseos de tazas y vasos para cada personalidad.
Pasaporte del caf tiene como estrategia de negocio precios ms arriba del
equilibrio del mercado. Los rangos van desde $3490 el ms chico de 200 ml.,
mientras que el porte ms grande va desde $5.090 el cual es de 750 ml. Esto se
debe a nuestro mercado objetivo y a nuestra localizacin.
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que no consuma harinas refinadas pero s harina de avena, pero ello no impide
que el producto pierda la esencia de Pasaporte del Caf.
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Este aspecto son las condiciones polticas y la estabilidad de un pas donde
opera una organizacin, as como las posturas que los oficiales del gobierno
presenten ante un negocio. En Chile, por ejemplo, las condiciones polticas en
las que operan las empresas son estables, pero, aun as, deben estar
preparadas para cambios polticos imprevistos y bruscos porque estos cambios
pueden afectar sus decisiones y acciones, como por ejemplo el cambio de un
rgimen de libre mercado a un rgimen comunista. Pasaporte del Caf se
compromete a colaborar de forma justa y honesta con los funcionarios
gubernamentales y otras personas de las comunidades. Al hacer esto, las
acciones de Pasaporte del Caf deben satisfacer los ms elevados estndares
ticos y legales. Esta contrario a las polticas de la empresa el pago o beneficio
a cualquier funcionario del gobierno. La poltica de Pasaporte del Caf consiste
en mantener relaciones justas y honestas con las autoridades gubernamentales
y cumplir con todos los procesos y requerimientos vlidos del gobierno. La
empresa opera bajo condiciones polticas estables, en donde el libre mercado se
encuentra respaldado por la Constitucin Poltica de la Repblica, y se vive en
un Estado de Derecho, por lo que todas las instituciones del gobierno son
confiables y deben apegarse a la Constitucin y a la ley.
v. Condiciones Demogrficas:
Incluyen tendencias en las caractersticas de la poblacin como edad, sexo,
nivel educacional, ubicacin geogrfica, ingresos y composicin familiar. Estos
cambios pueden influir en cmo planean, organizan, dirigen y controlan los
gerentes. Pasaporte del Caf entiende que los diferentes grupos de personas
actan de manera distinta y es por ello que tiene servicios y productos
diferenciados para la edad y el sexo por ejemplo. Por otro lado, su mercado
meta son las personas de mayor ingreso y como consecuencia de mayor
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educacin, pues Pasaporte del Caf es un encuentro entre los deliciosos
sabores de los granos de caf y el comportamiento amigable de sus
trabajadores y clientes.
vi. Condiciones Tecnolgicas:
Estos cambios son los que han ocurrido con mayor velocidad. La tecnologa ha
cambiado las formas bsicas en que las empresas estn estructuradas y las
formas en que los gerentes dirigen. Y Pasaporte del Caf no se queda atrs en
esta gran revolucin tecnolgica. Se trabaja con la ltima tecnologa en la
fabricacin del caf. Tambin se ha incorporado la tecnologa en el rea
financiera con ltimos sistemas de informacin sofisticados para mantenerse a
la cabeza de las tendencias en las ventas.
2.3.1.2 Amenazas
Son las condiciones externas que son perjudiciales para la consecucin del
objetivo.
Pasaporte del Caf puede ser amenazado por competencia muy agresiva. La
competencia directa de la empresa es Starbucks, organizacin ya consolidada
en el mercado, con un pblico objetivo similar y con precios ms bajos. Ese
punto puede ser una amenaza si se ignora la situacin. Por ello Pasaporte del
Caf est al tanto de los movimientos que efecta su competencia.
Otra amenaza con la que se podra encontrar es con cambios en la legislacin.
Hoy en da el sistema de libre mercado se encuentra protegido por la
Constitucin Poltica de la Repblica. Sucede que el gobierno actual planea
dentro de este ao modificar la Constitucin. El problema de ello es que los
agentes que desean cambiarla son de ideologas de izquierda, que aborrecen el
libre mercado, por lo que Pasaporte del Caf debe planear un plan B por si
dicha amenaza llegase a ocurrir. Para ello debe estudiar posibles mercados a
los cuales emigrar si ello sucede.
Los productos que Pasaporte del Caf ofrece son especiales y nicos, y al serlo
sus costos son mayores. Por ende, existe la amenaza constante de que
aumenten los precios de los insumos, lo que sera un grave problema debido a
que se tendran que subir an ms los precios y quiz se perderan clientes.
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2.3.1.3 Oportunidades
Son las condiciones externas que son tiles para lograr el objetivo
Nuestro pblico objetivo de Pasaporte del Caf es adinerado, por lo que es una
oportunidad el fuerte poder adquisitivo que tiene nuestro pblico objetivo, porque
ello nos indica que aunque se suban los precios, nuestros clientes seguirn
comprando nuestros productos.
Hoy en da la salud de los consumidores es tan importante como su bolsillo, es
por ello que Pasaporte del Caf se preocupa de la salud de su pblico objetivo.
Si ellos tienen problemas con el gluten o el azcar nosotros le damos una
solucin sabrosa. Y esta caracterstica no la posee nuestro competidor directo,
sino que somos los nicos del mercado que ofrecen una amplia gama de
productos saludables de pastelera. Por lo que la necesidad del producto es una
oportunidad para Pasaporte del Caf, como tambin lo es la baja competencia
en productos saludables en Santiago.
Las redes sociales como los estudios vanguardistas en salud y bienestar fsico
ayudan a que las personas se preocupen ms por su estado fsico y por
aparentar bien. Para una cliente objetivo de 25 aos ser estar ms a la moda el
estar comiendo un kucken sin azcar y sin harina refinada que comer un browni
con 700 caloras. En consecuencia, se tiene ac una oportunidad derivada de
las nuevas tendencias sociales.
2.3.2.1 Fortalezas
Son los atributos de la organizacin que son tiles para lograr el objetivo.
Los recursos financieros de Pasaporte del Caf provienen en gran medida de
los aportes directos que efectan los dueos. La empresa mensualmente
genera utilidades suficientes para mantenerse en pie por 4 meses, pero adems
de ello, los dueos van inyectando dinero a la empresa para que crezca. Un
ejemplo de ello fue el ltimo local inaugurado, el cual fue un aporte exclusivo de
los dueos. Entonces, tener grandes recursos financieros es una fortaleza de
Pasaporte del Caf.
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En la ltima encuesta realizada a nuestros empleados, solamente el 7%
encontraba que tena estrs laboral. Nuestros trabajadores son felices y
Pasaporte del Caf est feliz y conforme con la productividad de ellos. No hay
quejas de parte de los clientes, y ello se debe a que como empresa les instamos
a ser ellos mismos, que su trabajo sea una recreacin y no una obligacin que
les genera recursos. Al llegar un nuevo miembro al equipo es bien recibido y se
siente integrado en menos de un mes. Esta es una gran fortaleza para nuestra
organizacin, que exista un grato ambiente laboral.
Pero no solamente nuestros trabajadores son felices entre ellos, sino que
contagian esa alegra a nuestros clientes. En las encuestas disponibles en la
web para mejorar nuestro servicio, 1467 clientes han sealado en los ltimos 2
meses que salen de nuestras tiendas con un nimo ms positivo y que ello se
debe a cmo los atendieron en la barra. El buen trato a los clientes es otra
fortaleza que poseemos.
2.3.2.2 Debilidades
Son los atributos de la organizacin que son perjudiciales para la consecucin
del objetivo.
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del 80% de ellos son estudiantes universitarios, no trabajan full-time, y no estn
especializados en un rea.
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2.3.3 Anlisis FODA
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La calidad de su producto proviene del grano que utilizan proveniente de las
latitudes ms elevadas, lo que provoca que sean ms densos, teniendo sabores
ms profundos y complejos. Recogen los frutos del caf cuando estn su mejor
momento.
El servicio que ofrecen es directo, eficiente y eficaz, sus trabajadores tienen
amabilidad y ofrecen compaa.
Sus locales estn ubicados a lo largo del pas, siendo que la mayor densidad de
ellos se encuentra en la capital del pas, siendo su fuerte el sector oriente de la
capital, pero sin abandonar el centro de ella.
2.4 Estructura
2.4.1 Tamao
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2.4.3 Organigrama
Gerente
General
i. Logstica de entrada
En esta etapa se reciben los productos que llegan desde los proveedores, se
almacenan dentro de la tienda, y tambin se controlan los insumos que se
utilizarn para producir nuestros productos.
ii. Produccin
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En la produccin Pasaporte del Caf transforma los insumos en productos
finales como el caf y ensaladas. Ms de la mitad de la oferta de comestibles
son trados desde los proveedores listos para ser vendidos.
iii. Venta
Gerente
RRHH
Psiclogo Capacitador
laboral Abogado
consultor
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3 PLAN RECURSOS HUMANOS
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3.1.2 Metas estratgicas de Direccin de Personal para cada meta
de negocio
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3.1.3 Objetivo especfico de Direccin de RRHH para cada meta
estratgica de Direccin de Personal
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3.1.4 Actividades para dos objetivos especficos de RRHH
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Tener un amplio conocimiento tanto micro-macro econmico en los pases
futuros a expandir y comprender las situaciones culturales y econmicas:
Plan estratgico:
i. Se analiza qu puestos son necesarios para el buen funcionamiento de la
empresa.
ii. Se realiza la planificacin estratgica de recursos humanos
Reclutamiento:
i. Nuestros empleados no tienen una amplia experiencia ya que Pasaporte
del Caf ofrece trabajo a universitarios, por lo que sus ofertas laborales
son publicadas tanto en sitios web como miprimerapega.cl y en redes
sociales.
ii. Como requisito para postular a nuestra empresa se pide que se considere
una persona feliz, esto para que cumpla con los objetivos planeados por
RRHH
Seleccin:
i. Se seleccionar al postulante que se considere ms capacitado para
trabajar en una empresa con un buen ambiente laboral.
ii. Las decisiones son tomadas pensando en el mnimo de rotacin de
personal
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Capacitacin:
i. Se realiza una induccin a la empresa para que el nuevo integrante de
nuestro equipo conozca a Pasaporte del Caf y pueda sentirse
comprometido con nosotros.
ii. Pasaporte del Caf cuenta con una capacitador que ayuda en su primer
da de trabajo al nuevo integrante en todas sus posibles tareas a realizar.
Administracin y evaluacin de desempeo:
Remuneraciones:
i. Existe total transparencia en el sistema de pago de remuneraciones, para
ello el contador general utiliza una plataforma web de fcil acceso en
donde los trabajadores pueden comparar sus remuneraciones con el
promedio de remuneraciones de Pasaporte del Caf.
ii. Se pagar conforme a las horas trabajadas y a ello se le sumarn
incentivos y bonos para evitar la rotacin de personal
Seguridad y salud:
i. A nuestros empleados se les da un seguro mdico y dental
ii. El prevencioncita de riesgos est siempre atento a los procesos de la
empresa que requieren ms cuidado y prevencin
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5. CONCLUSIONES, APRENDIZAJES E
INTERROGANTES
5.1 Conclusiones
1. Pasaporte del Caf es una organizacin preparada para este siglo, sus
gerentes estn informados de los sucesos que pasan afuera y dentro de sus
puertas. Las necesidades del cliente son lo primordial para brindarles el mejor
servicio y los mejores productos.
2. Pasaporte del Caf tiene amplias fortalezas que puede seguir desarrollando.
Nuestra labor consistir tambin en ser capaces de identificar ms debilidades
para poder trabajar sobre ellas y convertirlas en fortalezas. Respecto a la
debilidad de la escasa capacitacin, debemos analizar bien la situacin y
encontrar las formas de mejorarla, sea contratando ms personal que capacite o
ampliando el tiempo de capacitacin.
3. La Administracin de RRHH y otras reas busca desarrollar un proceso
productivo a la empresa, haciendo que sea ms eficiente y eficaz en el resultado
de los fines propuestos, adems de la seleccin y contratacin de nuevos
talentos disponibles. Logrando as maximizar la calidad del proceso productivo
de igual modo de la capacitacin de los elementos humanos de la empresa.
Buscamos que la estrategia y polticas que se usan en este departamento sean
los ms adecuados, con una asesora de manera que une la eficiencia de los
recursos humanos.
4. Pasaporte de caf tiene un desempeo eficiente en las pginas web y como
tambin en otros medios analizados tales como redes sociales de forma
correcta, siendo un apoyo fundamental en la comunicacin y en la expansin,
por esto nos enfocamos en aumentar esta herramienta aadiendo una nueva
generacin de contenidos. Se establecido un comunicacin constante con los
clientes por medio de estos canales, pasaporte del caf mantiene
constantemente informados a su pblicos en distintos momentos del da
informndonos de nuevos productos, apertura de nuevos locales y
recomendaciones sobre las distintas especies de comida, dando nfasis a
nuestra gran variedad de productos con o sin azcar, sin harina o gluten.
5. A pesar de ser una empresa que an es mediana, pero con metas de
crecimiento nacional e internacional en el mediano plazo, tenemos un rea de
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Recursos Humanos organizado y eficaz. Gracias a Recursos Humanos
Pasaporte del Caf podr alcanzar sus metas siempre con la preocupacin de
nuestros empleados.
5.2 Aprendizajes
1. Para construir o planear una empresa existen diversos factores que se deben
divisar, pero el anlisis FODA es uno de los ms importantes. Sin l no se
puede planear una empresa en el tiempo, se necesita de la organizacin y
capacidad de ver tanto los aspectos negativos como positivos para poder
situarse en un mercado tan competitivo.
2. El trabajo en equipo hace que las ideas fluyan con mayor rapidez. Si se
trabaja como un verdadero equipo podemos llegar a lugares difciles de acceder
con una sola mente.
5.3 Interrogantes
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3. Argentina y Brasil son los mejores mercados a los que nos podemos
expandir?
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6. BIBLIOGRAFA
http://www.matrizfoda.com/dafo/
http://gestionando-empresas.blogspot.cl/2010/11/plan-de-operaciones.html
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