TENEDURA DE LIBROS.

Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar,

clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas por la
empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor orden y
claridad posible.

DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENDURA DE LIBROS:

La contabilidad se encarga de:
- Analizar y valorar los resultados econmicos.
- Agrupar y comparar resultados.
- Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
- Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:

- Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
- Narrar en forma escrita los hechos contables.
- Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
- Est bajo control y supervisin del contador.

DEFINICIN DE NORMAS DE LA CONTABILIDAD.

Son normas contables legales o jurdicas aquellas que son detalladas en las
leyes y disposiciones gubernamentales, las cuales se imponen en forma obligatoria por
los poderes del estado a los emisores de estados contables. En algunos casos, las NCL
Son la aplicacin general para los emisores de estados contables, en otros casos
obligan solo a determinadas clases de entidades por las caractersticas de las
actividades desarrolladas u otros motivos.
Por lo general el Estado sanciona las NCL para proteger a los usuarios de la
informacin contable, pero otras veces persiguen otros fines, como proporcionar a los
administradores gubernamentales informaciones uniformes ciertas actividades de las
empresas, como por ejemplo, aquellas relacionadas con la percepcin de impuestos.

PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD.
Los principios contables constituyen bases o reglas establecidas con carcter
obligatorio, que permiten que las operaciones registradas y los saldos de las cuentas
presentadas en los Estados Financieros expresen una imagen fiel del patrimonio, de la
situacin financiera y de los resultados de las empresas. Estos principios tienen su
origen en la experiencia obtenida de la solucin de problemas contables y en las leyes,
debiendo ser aceptados por los contadores como bases para la prctica contable.
Los Principios Contables son desarrollados en los distintos pases por
instituciones que pueden ser gubernamentales o no, las cuales trabajan en forma
coordinada. Con el desarrollo de las transacciones econmicas, es indudable que la
necesidad de ellos ha traspasado los mbitos internos, ya que debido a la falta de
comparabilidad, los Estados Financieros se convierten en poco tiles para analizar las
tendencias econmicas mundiales.
Por la importancia de los Principios Contables, en 1982 fue creado en la
ONU el Grupo Intergubernamental de Trabajo de Expertos en Normas Internacionales
de Contabilidad y Presentacin de Informes, el cual desde su fundacin se ha dedicado

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a la tarea de determinar qu elementos deben figurar en los Estados Financieros y
cmo deben registrarse las operaciones ms comunes.
NORMAS Y PRINCIPIOS GENERALES ACEPTADOS EN CONTABILIDAD.
La Ley de Ejercicio de la Contadura Pblica fue aprobada por el Congreso
Nacional de Venezuela el da 04/09/73. Unos das antes, el 14/08/73, la Comisin
Nacional de Valores aprob las Normas para la Elaboracin de los Estados financieros
de las Entidades Regidas por la Ley de Mercado de Capitales. Es decir, los dos (02)
organismos de mayor jerarqua en cuanto a la promulgacin y fiscalizacin de los
Principios de la Contabilidad an son muy jvenes y es por ello que la Federacin de
Contadores Pblicos de Venezuela, en su boletn de Publicaciones Tcnicas, N 3, al
referirse a las Normas Bsicas y Principios de Contabilidad de aceptacin general.
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados. Son pautas a seguir en la
valuacin, registracin y exposicin de los distintos hechos econmicos relacionados
con la empresa en marcha. Se le denomina principios generalmente aceptados por que
est implcita su aceptacin general por el profesional contable.
1. Principios de Equidad. Es el primer principio fundamental que debe orientar la
accin del profesional contable en todo momento, ya que este debe prevalecer
su tica de principio y moral, al determinar las operaciones econmicas hechas por
la empresa esto quiere decir que el contador profesional debe ser imparcial entre la
empresa donde trabaja y el estado.
2. Partida Doble. Permite expresar hechos econmicos, y consiste en realizar una
doble anotacin, o sea, anotar en una cuenta en el debe y en otra cuenta en el
haber. Siendo el importe anotado en el debe igual al anotado en el haber.
Esta igualdad en el registro de cada operacin hace que no se altere la igualdad
patrimonial:
A = P + PN
3. Ente. Se refiere a que se debe llevar los estados financieros de la empresa como
una organizacin econmica y tomar a los dueos del negocio como personas
terceras ajenas al patrimonio.
4. Bienes Econmicos. Son aquellos bienes materiales e inmateriales que posee la
empresa interpretados activos, que le sirven para realizar sus operaciones
econmicas ya que tienen un valor econmico y que estn valorizado en trminos
econmicos.
5. Moneda Comn Denominador. Los hechos econmicos, que conforman los
estados financieros deben ser registrados en una sola moneda con la finalidad de
poder compararlos y homogenizarlos.
6. Empresa en Marcha. Todo organismo econmico se considera en marcha cuando
tiene continuidad es decir que sigue operando esto se refleja en el xito que se mide
por la diferencia entre el valor de lo que vende o del servicio que presta y el costo de
los recursos que se usan para obtener esos ingresos.
7. Valuacin al Costo. Es un concepto fundamental de la contabilidad en que los
activos se registran al precio que se pag por adquirirlos, cuyo concepto se
relaciona con la continuidad de la empresa. La razn de valorizar estos activos a su
precio de compra constituye el intento de estimar valores actuales del mercado.

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8. Periodo. Es el tiempo que comprende una fecha a otra del 01 de enero al 31 de
diciembre de cada ao, cuya finalidad es para conocer el resultado de operacin
(perdida o ganancia) , la situacin financiera y econmica de la entidad , asimismo
para as verificar los cambios habidos en este periodo y comparndolos con otros.
9. Devengado. Se refiere a los derechos y obligaciones que habr de vencer en fecha
normal del ejercicio y/o posterior al cierre del ejercicio econmico que tienen que ser
regularizados al cierre del periodo econmico, teniendo en cuenta el tiempo ya sea a
corto o mediano plano.
10. Objetividad. La informacin que se procese debe ser registrada libre de prejuicios,
de manera que refleje los acontecimientos con incidencia econmica - financiera, de
forma transparente y ser susceptible de verificacin por parte de terceros
independientes.
11. Realizacin. La contabilidad cuantifica en trminos monetarios las operaciones que
han sido realizadas es decir concretadas con otros participantes de la actividad,
siendo dada a travs de una transaccin econmica.
12. Prudencia. Los ingresos y gastos no se deben sobreestimar, subestimar ni anticipar
o diferir. Cuando se deba elegir entre ms de una alternativa para medir un hecho
econmico - financiero, se elegir aquella que no sobrevale los activos ni subvale
los pasivos.
13. Uniformidad. Se refiere a que las operaciones que se registran en una
empresa deben ser de una manera uniforme, es decir que si se ha decidido en uso
de un mtodo entonces deber manejarse todas la subsecuentes operaciones
iguales en la misma forma y aplicables uniformemente en un ejercicio a otro.
14. Significacin o Importancia Relativas. Se refiere que el contador debe pasar
hechos de poca importancia que no encuadran dentro de los principios o normas
establecidos ya que estos no tienen un efecto relativo en el activo, pasivo,
patrimonio o el resultado de operaciones.
15. Exposicin. La informacin contable se encuentra expresada en los estados
financieros estos deben ser claros y comprensibles para juzgar los resultados de
operacin y conocer la situacin econmica en la que se encuentra la empresa y
poder hacer dediciones futuras.

DEFINICIN DE CICLO CONTABLE.

Es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se repiten en cada
perodo contable, durante la vida de un negocio, adems este se refiere al proceso de
registros que va desde el registro inicial, con lo que empieza la empresa su ejercicio
econmico y con el registro de las transacciones a las que incurre la empresa hasta los
estados financieros finales.

ETAPAS DEL CICLO CONTABLE.

El ciclo contable es un proceso que se estructura en las siguientes fases:

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1. Apertura o Inicio de la Contabilidad. Al comenzar el ejercicio se realiza un
Inventario inicial que sirve para iniciar el proceso contable con un asiento de
apertura. Este asiento es simtrico al asiento de cierre que se inscribi en el Libro
Diario el ltimo da del ejercicio anterior, asegurando de esta manera la continuidad
de un ejercicio a otro. El asiento de apertura permite dotar de los saldos
correspondientes a los distintos elementos del Activo, Pasivo y Neto, de manera que
tambin se inician las anotaciones en el Libro Mayor (Vase Apertura contable).
2. Fase de Desarrollo o Registro de Operaciones del Periodo. Esta fase va desde
la apertura hasta el cierre del ejercicio, registrando todos los hechos contables que
se produzcan en el Libro Diario y en el Libro Mayor.
3. Balance de Comprobacin. La legislacin vigente obliga a realizar, al menos,
trimestralmente, un balance de comprobacin de sumas y saldos. Con este se
puede comprobar si las operaciones se han registrado adecuadamente en los libros
contables.
4. Estimaciones y correcciones contables. El objetivo de esta fase es ajustar la
contabilidad a la realidad, de manera que la informacin contable refleje la imagen
fiel de la empresa.
5. Clculo de resultados y cierre de la contabilidad. Esta fase consta de dos pasos:
a) Regularizacin: Este proceso permite calcular el resultado del ejercicio mediante el
cierre de las cuentas de gestin.
b) Asiento de Cierre: Con esta operacin se cierran todas las cuentas patrimoniales.
6. Formulacin de las Cuentas Anuales. En estos estados contables se sintetiza y
resume la informacin contable que ser til para la toma de decisiones de los
usuarios.

LA ECUACIN PATRIMONIAL.
La ecuacin patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos que
son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio) y las externas
(Pasivo). Segn el principio de dualidad econmica la empresa como persona es una
ficcin contable pues aunque esta sea una persona jurdica en realidad no posee
ningn recurso neto, pues todo lo que es de propiedad de la misma lo adeuda bien a
terceros (Pasivo) o bien a sus propietarios (Patrimonio).
Esta ecuacin patrimonial posee dos trminos: el de la izquierda representa
todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha representa a
su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio) as:

Al igual que cualquier ecuacin los trminos iniciales pueden ser intercambiados
de la siguiente manera:

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 La ecuacin patrimonial nos representa tambin la ya descrita cuenta T en donde
en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en el derecho las
obligaciones u origen de estos recursos internas o externas as:

La ecuacin tiene tres variables o elementos que a continuacin se explican:

- Activo. Los bienes y derechos de la empresa
- Pasivo. Las deudas de la empresa con terceros
- Pasivo. Las deudas de la empresa con los socios

La ecuacin patrimonial opera mediante la partida doble que se basa en el

movimiento de ciertas cuentas que representan las disminuciones y/o aumentos en
cada una de las variables o elementos de la ecuacin patrimonial.
Lo anterior se puede sintetizar de la siguiente forma:
Dbitos Crditos
Aumento de Activos Disminuciones del Activo
Disminuciones del Pasivo Aumento de Pasivos
Disminuciones del Patrimonio Aumento de Patrimonio

La ecuacin patrimonial representa un equilibrio entre los lo que se tiene

(Activos) y lo que se debe (Pasivo, Patrimonio), ecuacin que es dinamizada por los
resultados econmicos de la empresa durante un periodo determinado.