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Ponto dos Concursos

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Atenção.

O conteúdo deste curso é de uso exclusivo do aluno matriculado, cujo


nome e CPF constam do texto apresentado, sendo vedada, por
quaisquer meios e a qualquer título, a sua reprodução, cópia,
divulgação e distribuição.

É vedado, também, o fornecimento de informações cadastrais


inexatas ou incompletas – nome, endereço, CPF, e-mail - no ato da
matrícula.

O descumprimento dessas vedações implicará o imediato


cancelamento da matrícula, sem prévio aviso e sem devolução de
valores pagos - sem prejuízo da responsabilização civil e criminal do
infrator.

Em razão da presença da marca d’ água, identificadora do nome e


CPF do aluno matriculado, em todas as páginas deste material,
recomenda-se a sua impressão no modo econômico da impressora.
CURSO ON-LINE – PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA MPU
TÉCNICO ADMINISTRATIVO - NOÇÕES DE INFORMÁTICA
PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

AULA 1 – EDIÇÃO DE TEXTOS, PLANILHAS E APRESENTAÇÕES EM


AMBIENTE WINDOWS
(PARTE I)

Olá pessoal, meus cumprimentos!!!

É um prazer estarmos juntos novamente em um curso de Informática em


Exercícios, dessa vez para o MPU. Espero que este curso seja de grande valia
para o seu estudo, fazendo-o superar os desafios vindouros na prova!

Antes de partir para o desenvolvimento da teoria e dos exercícios, gostaria de


me apresentar. Vamos lá!

Meu nome é Patrícia Lima Quintão, ministro aulas de informática para concursos
públicos desde 2003. Também sou professora do Ponto dos Concursos), leciono
na Faculdade Estácio de Sá (curso de Tecnologia em Redes de Computadores) e
na Faculdade Metodista Granbery (cursos de Bacharelado em Sistemas de
Informação e de pós-graduação em Segurança da Informação), e coordeno a
área de Segurança da Informação na Prefeitura de Juiz de Fora (MG).

Quanto à minha formação, sou mestre em Engenharia de Sistemas e


Computação pela COPPE/UFRJ, pós-graduada em Gerência de Informática e
bacharel em Informática pela Universidade Federal de Viçosa. Sou membro da
Sociedade Brasileira de Computação e do Comitê Brasileiro de Processamento de
Dados da ABNT, que cria as normas sobre gestão da Segurança da Informação
no Brasil; tenho certificações técnicas na área de segurança, redes e perícia
forense; além de artigos publicados a nível nacional e internacional com temas
da nossa área.

E como não poderia deixar de ser, nas horas vagas, também sou concurseira!!
Algumas das aprovações em que fui nomeada para ASSUMIR o cargo: Analista
de Sistemas na Prefeitura de Juiz de Fora (2007) – 1º lugar; Analista de
Sistemas no SERPRO (2005); Analista Judiciário (Área de Informática) no
Tribunal Regional Federal - 2ª Região (2003); Analista de Sistemas na CESAMA
(2003) - 1º lugar, Analista de Sistemas no SERPRO (2001); dentre outros.

Como sabemos que a chave para você ter um excelente resultado na prova de
informática está no estudo disciplinado e na resolução constante de
inúmeras questões, este curso foi criado para auxiliá-lo neste grande desafio,
rumo à sua aprovação.

Esta é a nossa primeira aula do curso. Em nossas cinco aulas de informática


serão apresentadas mais de 200 questões a fim de familiarizar você com o estilo
de questões que irá aparecer na sua prova.

A banca organizadora do concurso do MPU em 2010 será a CESPE, em 2006 foi a


FCC e, em 2004 foi a ESAF. Portanto, trabalharemos prioritariamente com as
questões da CESPE. No entanto, de forma complementar, também iremos lançar
mão de questões de outras bancas (como FCC, ESAF, Movens e FUNRIO) para
complementar ou mesmo para introduzir um determinado conteúdo. Sempre que
fizermos isso será levando em conta o formato e a profundidade das questões de
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informática que costumamos encontrar nas provas da organizadora deste


certame.

Vamos à aula inicial então!! Hoje veremos a série de questões relacionadas ao


pacote Microsoft Office, com foco nas principais características de aplicativos
para edição de textos, planilhas eletrônicas e apresentações. Esse assunto é de
grande importância para a prova, portanto, não percamos tempo, e vamos ao
trabalho!!!!

Antes de apresentar as questões, disponibilizei algumas telas de maior


relevância, para fixação.

Um forte abraço
Profa Patrícia L. Quintão

Principais Teclas de atalho do Microsoft Office

Atalho Função Botão Relacionado


CTRL + A Abrir

CTRL + S Sublinhar
CTRL + N Aplicar Negrito
CTRL + I Formatar as letras com
Itálico
CTRL + O Novo documento

CTRL + T Selecionar Tudo


CTRL + L Localizar
CTRL + U SUbstituir
CTRL + B Salvar as alterações feitas no
documento.
CTRL + X Recortar o texto ou o objeto
selecionado
CTRL + C Copiar o texto ou o objeto
selecionado
CTRL + V Colar um texto ou objeto

CTRL + P Imprimir (print)

CTRL + Z Desfazer as ações realizadas.


Clicar na setinha preta ao
lado da ferramenta dá acesso
a uma listagem dessas
ações.

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Visão Geral do Microsoft Word 2000/2003

Área de trabalho do Word


Fonte: (http://informatica-concursos.blogspot.com/)

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Vamos ao estudo dos principais menus do MS Word

A seguir são detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus.

**Menu Arquivo

Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco


na memória RAM.

Abrir (Ctrl + a): apresenta uma caixa de diálogo


(janela) que permite ao usuário escolher um
arquivo, que já esteja previamente gravado em
disco, para realizar a sua abertura e, se necessário,
atualização.

Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do


programa MS-Word.

Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma


unidade de disco, solicitando nome para o arquivo
e local em que será salvo. Tal solicitação só ocorre
na primeira vez em que o comando é usado, da
segunda vez em diante apenas irá substituir os
dados presentes no arquivo pelos novos que estão
na RAM a cada acionamento do comando.

A principal extensão dos arquivos do word é a


“.doc”. Além desta, o Word ainda salva arquivos
em formatos como “.html”, “.txt”, “.xml”, “.rtf” e
outros menos usuais.
(A extensão “.docx” é obtida no Word 2007).

A extensão “.dot” é utilizada pelo Word para


definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um
documento já com algumas formatações estabelecidas.

Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo com outro
nome, diferente do nome original, e/ou em um outro local (diretório) e/ou com
formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um
documento baseado em outro documento existente e não deseja que este
documento já existente seja substituído.

Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma página
da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web.

Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual


como uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes de
publicá-la.

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Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel, orientação de


página e outras opções de layout para o arquivo ativo.

Ao selecionar a opção “Configurar página” é aberta a tela a seguir:

Visualizar impressão: mostra qual será a aparência de um arquivo quando


impresso.

Imprimir (Ctrl + P): abre a janela de opções de impressão, na qual é possível,


além de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opções
(ex.: números de páginas, qualidade da impressão, etc).

Sair (ALT + F4): fecha o programa MS-Word.

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**Menu Editar

Recortar (CTRL + X): como o nome já diz


recortar significa que o comando recorta do
texto o trecho selecionado do documento,
enviando-o para a área de transferência, de
onde poderá ser colado várias vezes.

Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado


para a área de transferência (observe que não
retira o texto do documento). Estando na área
de transferência o objeto pode ser colado várias
vezes.

Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da Área de


transferência no ponto de inserção e substitui
qualquer seleção. Esse comando só está
disponível quando você recorta ou copia um
objeto, texto ou conteúdo de uma célula.

Colar especial: permite que trechos copiados


sejam colados de diferentes formas no
documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou vincular trechos
de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um
documento do Word, as alterações feitas na planilha original se refletem no
documento do Word no qual a planilha foi vinculada.

Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado,


mantendo o texto, em si, intacto.

Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual.

Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do


documento atual.

Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no


documento seja substituído por outro texto definido.

Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de inserção em um determinado


ponto do texto.

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**Menu Exibir

Traz as opções de modo de exibição de páginas que também estão disponíveis


na barra de status do aplicativo, à esquerda:
.

Normal: alterna para a exibição de documento padrão.


Neste modo de visualização, as quebras de página, os
cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as imagens
não serão visualizados, justamente para facilitar a edição
do documento.

Layout da Web: alterna o documento ativo para o modo


como será exibido em um navegador da Web.

Layout de impressão: é um modo de visualização que


mostra o documento na tela da mesma forma que ele
será impresso no papel.

Modo de estrutura de tópicos: muda para o modo de


exibição de estrutura de tópicos, no qual você pode
examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no
formulário de estrutura de tópicos clássico.

Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as muitas e variadas barras


de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando com o botão
direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre
qualquer botão.

Régua: exibe ou oculta a régua horizontal.

As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação em


documentos longos.

Cabeçalho e rodapé: é a opção que devemos selecionar para incluir um


cabeçalho ou rodapé em um documento.

Menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé

OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé, será
automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de página,
as páginas serão numeradas automaticamente. Caso o usuário queira que seu
documento tenha uma ou várias páginas com cabeçalhos e rodapés diferentes
uns dos outros, basta que ele insira quebras de seção em seu documento.

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**Menu Inserir

Quebra: insere uma quebra de página, quebra de coluna


ou quebra de seção no ponto de inserção.

Obs: Uma seção é uma “área” independente dentro de


um documento, com suas próprias formatações, regras,
efeitos, etc, ou seja, um documento do word pode ser
dividido em várias seções, caso se queira ter diversas
formatações diferentes num mesmo documento.

Números de páginas: insere numeração de páginas no


rodapé ou no cabeçalho do documento.

Menu Inserir >> Números de páginas

Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, formatos


diversos de data e hora.

A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a partir
da barra de ferramentas Desenho .

Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como


apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros.

Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no


documento ou edita o hiperlink especificado.

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**Menu Formatar
É um dos mais utilizados e cobrados menus do
Word!!

Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de


opções de formatação da letra utilizada.

Menu Formatar -> Fonte


Importante notar que o Espaçamento de caracteres é uma opção disponível
nessa janela.

Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o


espaçamento entre linhas, dentre outros.

Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos


selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação.

Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto,


parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas.

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Menu Formatar -> Bordas e Sombreamento

É importante prestar atenção no ícone utilizado pela opção Colunas , que se


parece muito com o ícone utilizado para formatar o parágrafo com alinhamento
justificado .

Menu Formatar -> Colunas

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**Menu Tabela

Bastante cobrado em questões de concurso!

Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções (Tabela;


Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Células).

Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam tornando-se uma
célula apenas.

AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive


bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma
tabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela.

Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou vice-versa.


Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela.

Classificar: permite operações de classificação de dados.

Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou linha
que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas do Word
possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma
operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte
sintaxe: =SUM(ABOVE).
Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT().
Fiquem atentos a esses detalhes!

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**Menu Ferramentas

O item Ortografia e gramática (F7) verifica se o


documento ativo possui erros ortográficos e/ou
gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los.
Função: marcar as palavras e expressões que
apresentam algum possível erro para o Word.
- Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros
ortográficos (palavras que não existem no dicionário
do Word).
- Sublinhado ondulado verde: identifica erros
gramaticais (erros de concordância, regência,
colocação pronominal, uso da crase e pontuação).

Pesquisar: é novidade do Office 2003 e realiza uma


pesquisa em livros de referência que acompanham o
produto.

Idioma: permite informar ao Word que se está


utilizando mais de um idioma no mesmo documento.

Contar palavras: conta o número de palavras,


linhas, caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado!

Espaço de trabalho compartilhado: novidade da versão 2003 do Office. Para


funcionar necessita de um servidor Web que dê suporte a esse recurso.

Controlar alterações: é um recurso muito útil que vai fazendo marcações no


documento na medida em que o alteramos. É utilizado em conjunto com a barra
de ferramentas Revisão.

Cartas e correspondências: encontramos opções de preenchimento


automático de documentos para mala direta ou etiquetas de endereçamento.
Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente é um
banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de
dados pode estar em vários formatos, como arquivos do Excel, arquivos de
texto, tabelas do Access, etc.

Macros (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode executar,
editar ou excluir uma macro.

Macros são programas (seqüências de ações) que podem ser construídos


dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito
de automatizar tarefas.

As macros são criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para
Aplicações) - essa linguagem é usada por todos os aplicativos do Office.
VBA é tão completa que pode criar até vírus (esses vírus sao chamados
Vírus de Macro).

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Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização das


diversas barras de ferramentas.

**Menu Janela

**Menu AJUDA

Seleção de Texto

Mouse no meio do texto


DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra;
TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo;
CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase;

Mouse à esquerda do texto (margem)


UM CLIQUE: Seleciona a linha;
DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo;
TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas);

Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados):


Selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos.

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Visão Geral do Word 2007

A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um


documento no Microsoft Word 2007. Cabe destacar os itens 1 e 2 assinalados na
mesma.

Figura. Um Documento em Branco do Word 2007

A Faixa de Opções no início da página. Usada para localizar rapidamente os


comandos necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são
organizados em grupos lógicos, reunidos em guias.

Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição


de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas
somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem
somente é exibida quando uma imagem é selecionada.
Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que
você deseja fazer.
O ponto de inserção.

O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está


localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão

Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar,


Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.
Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para
fazê-lo!

• Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office
no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma
caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que

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você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como


você deseja nomeá-lo.
• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho
periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de

Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo


superior da janela.
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha
pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B).
Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para

isso, clique no botão Office e selecione .

Guia Início

• Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte


superior da janela. Na guia Início, grupo Parágrafo, clique no botão
Mostrar/Ocultar . Clique no botão novamente para ocultar as marcas
de formatação.
• O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona
ENTER para iniciar um novo parágrafo.

A figura a seguir destaca alguns estilos do Word 2007. Mas o que significa
Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que
possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento.

Como exemplo, vamos considerar o estilo “Título 1”, ilustrado na figura anterior,
que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. Nesse caso,
todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1, a ele serão
aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte
14.
Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível minimizar,
maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint.

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Guia Inserir

Converter texto em tabela


1. Selecione o texto que você deseja converter.

2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas , clique em Tabela e, em


seguida, clique em Converter Texto em Tabela.

3. Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em


“Texto separado em” clique na opção para destacar o caractere separador
no seu texto.

4. Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se você não


vir o número de colunas que espera, um caractere separador poderá estar
faltando em uma ou mais linhas de texto.

5. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e clique em OK.

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Converter tabela em texto

1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em parágrafos.


2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados.

3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela seguinte.

4. Em Separar texto com, clique na opção para destacar o caractere


separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok.

Neste exemplo, as linhas são separadas com marcas de tabulações.

Guia Layout da Página

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Guia Referências

Guia Correspondências

Guia Revisão

Guia Exibição

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Visão Geral do Excel 2007

Planilha x Pasta de Trabalho


Planilha É o nome dado às “folhas” que existem dentro de um arquivo
do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta
de Trabalho.

Pasta de Nome dado a um documento que, por padrão, possui três


trabalho planilhas. Portanto, não criamos ou salvamos uma planilha,
mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas.

Qual é o comando no Excel que CRIA UMA NOVA PLANILHA EM BRANCO no Excel
2003? Resposta: Inserir > Planilha
E no Excel 2007? Siga um destes procedimentos:
• Para inserir rapidamente uma nova planilha ao final das planilhas
existentes, clique na guia Inserir Planilha, localizada na parte
inferior da tela.

• Para inserir uma nova planilha na frente de uma planilha existente,


selecione essa planilha e, na guia Início, no grupo Células, clique
em Inserir, e, em Inserir Planilha.

DICA Você pode também clicar com o botão direito do mouse na guia de
uma planilha existente e, em seguida, clicar em Inserir. Na guia Geral,
clique em Planilha e clique em OK.

Extensões de Arquivos

O arquivo básico do Excel possui a extensão “.xls” e é chamado de “Pasta de


trabalho”. O Excel também salva arquivos nos formatos “.html”, “.txt”, “.csv”,
“.xml”, “.dbf” e outros. A extensão dos arquivos de modelo do Excel é “.xlt” .

No Excel 2007 a extensão “.xlsx” é a padrão para os arquivos. A extensão dos


arquivos de modelo do Excel 2007 é “.xltx”.

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Figura. Visão Geral do Excel 2007

A Faixa de Opções no início da página. Use os botões e os comandos na Faixa


de Opções para informar ao Excel o que você deseja fazer.

• Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais


para fazê-lo! Para salvar seu novo documento no Excel 2007, clique no
botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida,
clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta.
• Use essa caixa para informar ao Excel em que local você deseja armazenar
o documento em seu computador, e como você deseja nomeá-lo.

• Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu


trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar

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na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto


esquerdo superior da janela.
• Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha
pressionada a tecla CTRL e pressione B).
• Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo.

Para isso, clique no Botão Office e selecione .

Guia Início

Guia Inserir

Guia Layout da Página

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Guia Fórmulas

Guia Dados

Guia Revisão

Guia Exibição

As Operações Básicas no Excel

Os operadores especificam o TIPO de cálculo que você deseja efetuar nos


elementos de uma fórmula. Há uma ordem padrão segundo a qual os cálculos
ocorrem, mas você pode mudar essa ordem utilizando parênteses.

Há quatro diferentes tipos de operadores de cálculo: aritmético, de comparação,


de concatenação de texto e de referência.

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Operador Aritmético Significado Exemplo


^ (acento circunflexo) Exponenciação 3^2
/ (sinal de divisão) Divisão 3/3
* (asterisco) Multiplicação 3*3
+ (sinal de mais) Adição 2+2
– (sinal de menos) Subtração 3-1
Negação -1
% (sinal de porcentagem) Porcentagem 20%

Operador de Comparação Significado Exemplo


= (sinal de igual) Igual a A1=B1
> (sinal de maior que) Maior que A1>B1
< (sinal de menor que) Menor que A1<B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1>=B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1<=B1
<> (sinal de diferente de) Diferente de A1<>B1

Operador de Concatenação Significado Exemplo


de Texto
& (E comercial) Concatena uma ou mais "Norte"&"vento"
seqüências de caracteres de
texto produzindo uma única
seqüência de texto.

Operador de Referência Significado Exemplo


: (dois-pontos) Operador de intervalo, que B5:B15
produz uma referência para
todas as células entre duas
referências, incluindo as duas
referências
, (vírgula) Operador de união, que SOMA(B5:B15
combina diversas referências ,D5:D15)
em uma referência
(espaço) Operador de interseção, que B7:D7 C6:C8
produz uma referência a
células comuns a duas
referências

Ordem na Qual o Excel Efetua Operações em Fórmulas


Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência, por exemplo,
um operador de multiplicação e divisão, são avaliados os operadores da
esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliação, coloque a parte da
fórmula a ser calculada primeiro entre parênteses.

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A seguir, tem-se a ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas:


Ordem
1. ()
2. Funções
3. %
4. ^
5. * e /
6. + e -
7. Comparações

Trabalhando com Intervalos


Se o usuário precisar somar uma seqüência de células ele tem a opção de indicar
um intervalo sem precisar escrever toda a seqüência. Por exemplo, se o objetivo
é somar as células de A1 até A5 e B1 até E1 é possível usar os comandos para
designar um intervalo ao invés de escrever o processo passo a passo.
=SOMA(A1:A5;B1:E1) pode ser utilizado para designar um intervalo.

Os comandos Utilizados são:


: (Dois pontos) Indica um intervalo (leia-se até).
; (Ponto e vírgula) Separa um intervalo de outro, ou simplesmente células e
faz a união (leia-se e).

Exemplos:

=SOMA(A1:C3) envolve as células de A1 até C3, ou seja, A1, A2, A3, B1, B2,
B3, C1, C2, C3.
=SOMA(A1:A3; B1:E1; F5;G8) envolve as células A1, A2, A3 e B1,C1,D1,E1 e
F5 e G8.

Powerpoint 2007

O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de


apresentações em slides, possibilitando ao usuário uma grande facilidade e
recursos na criação da sua apresentação.

Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas


idéias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, a
apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além de
permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, filmes, sons, efeitos e
animações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com um
projetor de transparências ou até mesmo na internet.

Para iniciá-lo basta clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do


Windows, apontar para Todos os Programas, selecionar Microsoft Office e
clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

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Figura. Visão Geral da tela inicial do Powerpoint 2007

O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está


localizado no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão

Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar


Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

A Faixa de Opções é composta de várias guias. As principais são:


Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à fonte,
alinhamento, entre outros.
Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em um slide,
de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de texto a
sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.
Guia Escolha um visual completo para os slides que inclui design de
Design plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida,
personalize esse visual.
Guia Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas
Animações para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar.
Guia Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para
Apresentação começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute
de Slides outras tarefas preparatórias.
Guia Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa.
Revisão Permita à sua equipe usar anotações para revisar a
apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos.
Guia Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative
Exibição linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na
janela.

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um


design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o
design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando

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diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides


animados.

Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no botão Office , e em

seguida clicar em Novo . Então escolher um modelo para a apresentação


(Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo com base em documento
existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo
clicar em Criar.

Então, vamos às questões!!

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