NO.

Tender: 001/YSTC/SUMBA/2017

Bagian 1.

Informasi Tender dan

Syarat-Syarat Dokumen Pendukung Penawaran

A. UMUM
1. LINGKUP PEKERJAAN
a. Pengguna jasa konstruksi dalam hal ini Yayasan Sayangi Tunas Cilik kantor Sumba sesuai
ketentuan dalam data tender, mengundang penyedia jasa konstruksi untuk melaksanakan
pekerjaan jasa konstruksi sesuai dengan data tender:
4 unit ECCD Centre / Gedung PAUD
15 unit Latrine / Toilet
15 unit Rain Catchment System / Penampungan Air Hujan
Detail lokasi kerja dapat dilihat pada lampiran 1 dari dokumen tender ini.
b. Penyedia jasa konstruksi adalah perusahaan pemenang tender.
c. Pemenang tender wajib menyelesaikan pekerjaan dalam jangka waktu yang ditentukan
dalam data tender dengan syarat-syarat khusus kontrak dan mutu sesuai spesifikasi teknis
dan biaya sesuai dengan kontrak.

2. SUMBER DANA
Pekerjaan ini dibiayai oleh Yayasan Sayangi Tunas Cilik kantor Sumba.

3. PERSYARATAN PESERTA TENDER

a. Proses tender ini dapat diikuti oleh semua penyedia jasa konstruksi yang memenuhi
persyaratan proses tender.
b. Peserta tender harus menyerahkan dokumen penawaran sesuai dengan yang ditentukan
dalam bentuk surat penawaran dan rincian BoQ dilampirkan didalam Flash disk yang
disediakan oleh Yayasan Sayangi Tunas Cilik.

4. BIAYA PENAWARAN
Semua biaya yang dikeluarkan oleh penyedia jasa konstruksi untuk mengikuti proses tender
menjadi beban penyedia jasa konstruksi dan tidak akan mendapatkan penggantian dari
pengguna jasa.

5. BAHASA PENAWARAN
Semua dokumen panawaran harus menggunakan bahasa Indonesia

6. DOKUMEN PENAWARAN
Dokumen penawaran terdiri dari :
1. Surat penawaran bermaterai Rp 6000,-, bertanggal, dan ditandatangani oleh yang
berhak dan menggunakan cap perusahaan jasa konstruksi
2. Lampiran surat penawaran, terdiri dari: (WAJIB)
NO. Tender: 001/YSTC/SUMBA/2017

1) Copy SITU
2) Copy SIUP
3) Copy TDP (tambahan Surat keterangan domisili perusahaan - bagi alamat yang
berbeda)
4) Neraca Keuangan
5) Copy NPWP (Pribadi dan Perusahaan)
6) Copy Sertifikasi Asosiasi Jasa Konstruksi
7) Akte Pendirian Perusahaan
8) Struktur Organisasi yang terkini (Nomor Kontak dan Copy KTP)
9) Sertifikat Keahlian Tenaga Teknis
10) Daftar Riwayat Pekerjaan Perusahaan/ Pengalaman Perusahaan
11) Surat Keterangan / Kontrak atas jasa-jasa konstruksi yang sudah dilaksanakan
dalam 5 (lima) tahun terakhir (berikut kontak person dan nomor telepon yang
dapat dihubungi)
12) Jadwal waktu Pelaksanaan
13) Spesifikasi dari alat alat yang akan digunakan

7. HARGA PENAWARAN
a. Harga penawaran adalah harga yang tercantum dalam surat penawaran berdasarkan jumlah
rincian dalam daftar kuantitas dan harga
b. Harga penawaran harus ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf. Dalam hal angka dan
huruf berbeda, maka yang digunakan adalah angka. Dalam evaluasi penawaran tidak
digugurkan dan harga penawaran yang berlaku adalah harga penawaran terkoreksi.
c. Peserta tender harus mengisi harga satuan dan jumlah harga untuk semua mata pembayaran
dalam kuantitas dan harga. Apabila harga satuan dicantumkan nol/tidak diisi untuk mata
pembayaran tertentu, maka dianggap sudah termasuk dalam harga satuan mata pembayaran
yang lain dan pekerjaan tersebut tetap harus dilaksanakan.
d. Harga satuan yang tercantum dalam daftar kuantitas dan harga adalah tetap.

8. BENTUK DAN PENANDAAN PENAWARAN

a. Peserta tender harus menyampaikan 1 (satu) dokumen penawaran asli dan diberi tanda
ASLI,
b. Dokumen penawaran ASLI harus ditandatangani oleh orang yang berhak atas nama badan
usaha peserta tender (Direktur atau kuasa Direktur) sesuai dengan akta pendirian dan
perubahannya, akta pendirian cabang dan perubahannya.

9. AMPLOP DAN TANDA PENAWARAN

a. Peserta tender harus memasukkan dokumen penawaran ASLI kedalam 1 (satu)
amplop dan disegel untuk menjaga kerahasiaan.
b. Pada amplop harus ditulis:

Kepada
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
Yayasan Sayangi Tunas Cilik
Jl. Veteran No. 37, Kampung Baru, Waikabubak
Sumba Barat
NO. Tender: 001/YSTC/SUMBA/2017

10. TANGGAL PENGAMBILAN DOKUMEN TENDER

a. Pengambilan dokumen tender dapat dilaksanakan pada:

Tanggal : 7 s/d 17 April 2017 (Hari Kerja)

Jam : 08.00 s/d 17.00 WITA
Alamat : Yayasan Sayangi Tunas Cilik
Jl. Veteran No. 37, Kampung Baru, Waikabubak
Sumba Barat

11. BATAS AKHIR WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN

a. Penawaran harus disampaikan kepada:

Tanggal : 25 April 2017

Jam : 16.00 WITA
Alamat : Yayasan Sayangi Tunas Cilik
Jl. Veteran No. 37, Kampung Baru, Waikabubak
Sumba Barat

b. Penawaran yang dikirim melewati batas waktu yang ditentukan akan dinyatakan GUGUR
oleh Panitia Tender.
c. Semua Penawaran yang masuk sehubungan dengan Pelaksanaan Tender ini, sepenuhnya
menjadi milik Yayasan Sayangi Tunas Cilik dan tidak dapat ditarik kembali

12. KERAHASIAAN PROSES

a) Proses evaluasi dokumen penawaran bersifat rahasia dan dilaksanakan oleh Tim Tender
Yayasan Sayangi Tunas Cilik secara independen.
b) Hanya penyedia jasa konstruksi yang memenuhi syarat yang akan dipanggil untuk proses
selanjutnya.

13. EVALUASI PENAWARAN

a. Panitia pengadaan hanya akan mengevaluasi penawaran yang memenuhi syarat.

Urutan Evaluasi Penawaran adalah :

A. Evaluasi administrasi (bobot 10%)
Evaluasi administrasi meliputi :
1) Copy SITU
2) Copy SIUP
3) Copy TDP (tambahan Surat keterangan domisili perusahaan - bagi alamat yang
berbeda)
4) Neraca Keuangan
5) Copy NPWP (Pribadi dan Perusahaan)
6) Copy Sertifikasi Asosiasi Jasa Konstruksi
7) Akte Pendirian Perusahaan
8) Struktur Organisasi yang terkini (Nomor Kontak dan Copy KTP)
9) Sertifikat Keahlian Tenaga Teknis
10) Daftar Riwayat Pekerjaan Perusahaan/ Pengalaman Perusahaan
NO. Tender: 001/YSTC/SUMBA/2017

11) Surat Keterangan / Kontrak atas jasa-jasa konstruksi yang sudah dilaksanakan
dalam 5 (lima) tahun terakhir (berikut kontak person dan nomor telepon yang
dapat dihubungi)
12) Jadwal waktu Pelaksanaan
13) Spesifikasi dari alat alat yang akan digunakan (Mesin molen, truck, sepeda motor,
Vibrator, genset, dll)

B. Evaluasi Teknis (Bobot 50 %)

Evaluasi Teknis meliputi :
1) Metode pelaksanaan
2) Jadwal waktu pelaksanaan
3) Syarat teknis lainnya yang ditentukan dalam dokumen tender

C. Evaluasi Kewajaran Harga (Bobot 40 %)

Evaluasi Kewajaran harga meliputi :
1) Total Harga Penawaran
2) Unsur-unsur yang mempengaruhi substansi /lingkup/kuantitas pekerjaan (kewajaran
harga)

14. PENILAIAN DOKUMEN TENDER

Penilaian Dokumen Tender dilakukan sesuai dengan mekanisme Yayasan Sayangi Tunas Cilik.

15. PENUNJUKAN JASA KONSTRUKSI

a. Penunjukan pemenang tender berdasarkan ketentuan yang telah ditetapkan dan menjadi hak
sepenuhnya Yayasan Sayangi Tunas Cilik.
b. Setelah penetapan pemenang, Yayasan Sayangi Tunas Cilik akan mengeluarkan surat
penetapan pemenang dilampiri Berita Acara Penetapan Pemenang yang ditandatangani oleh
Komite Tender dan Yayasan Sayangi Tunas Cilik.

16. JADWAL PELAKSANAAN TENDER

Jadwal pelaksanaan tender dapat dilihat pada bagian 6 dari dokumen tender ini.