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Planeacin y Organizacin
Actividad 4
Planeacin Estratgica I
Presenta
Karen Rocio Joya Morales ID. 411547
Jorge Lugo Olarte - ID. 410052
Monica Lopez Farfan - ID 410465
Julie Andrea colorado Vergara - ID 409930
Docente
Lic. Julio Faenz Ruiz Gonzlez
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Tabla de contenido
Cuestionario .............................................................................................................................. 18
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ACTIVIDADES DE REPASO Y ANLISIS
BANCOLOMBIA
Ofrecer una atencin con calidad a los menores de cinco aos, ejecutando una pedagoga
infantil adecuada, con maestras especializadas para ejercer sus funciones en cada nivel
aumentando de esta manera la poblacin infantil en la institucin
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3. Explique cmo realizar un anlisis del entorno externo de las organziaciones
Amenazas y Oportunidades
Fuentes de informacin
Recoleccin de informacin
Evaluacin
Toma de decisiones
5. Elabore dos ejemplos de anlisis del entorno externo para dos organizaciones o
empresas que usted seleccione.
COCA COLA:
Amenazas Oportunidades
Entran nuevos competidores al mercado. Ser el mejor en el mercado a nivel nacional
e internacional.
Cambio de hbitos de los consumidores. Ser el mejor en presentacin calidad al
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cliente.
Competencia en crecimiento. Ser innovadores en productos para el
mercado.
Inflacin acelerada. Acceso a nueva tecnologa favorable al
mercado.
Recesin econmica. La posibilidad de establecer alianzas
estratgicas.
POSTOBN:
Amenazas Oportunidades
Productos competitivos ene le mercado Ser los mejores a nivel nacional
internacional.
Disminucin del poder adquisitivo Acceso a nuevos mercados
Nueva legislacin que afecta el sector Nuevos inversionistas
Competencia actual agresiva Acceso a nueva tecnologa para los clientes
6. Explique cmo realizar un anlisis del entorno interno para dos organizaciones.
Para realizar un anlisis en dos organizaciones se realiza por medio de una valoracin de
fortalezas y debilidades que tiene una organizacin en cuanto a los recursos y capacidades de
cada una de sus reas funcionales:
Misin, visin, valores y polticas
Objetivos
Anlisis organizacional interno:
Directivos
Marketing
Talento humano
Tecnologa
Finanzas
Tcnicos o produccin
Cada organizacin tiene un tipo de anlisis interno. Ya sea por are o a nivel de toda la
empresa.
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Cada compaa tiene una combinacin de recursos internos nica o particular, dependiendo
de su personal, situacin financiera, tecnologa, etc. Estos factores establecen los lmites de la
capacidad de la compaa para alcanzar sus objetivos.
En el proceso de planificacin, es importante tomar en consideracin estos factores internos.
Coca cola:
Segn el autor (Ventocilla Riquelme, Medaly Miriam):
En el anlisis interno se van a determinar cules son sus fortalezas y debilidades de la
empresa coca cola con el fin de desarrollar una ventaja competitiva.
a. Fortalezas:
Marca internacional la ms conocida en todo el mundo.
A nivel nacional tiene slida presencia de sus productos en el mercado (Fuerte
posicionamiento en el mercado).
Marca de fuerte presencia, porque puede influir en una variedad de cosas como por ejemplo
el efecto que Coca ha inventado el concepto de Santa Claus (con las colores rojas y blancas
para recordar a la gaseosa) y est presente en todos los grandes eventos deportivos, entonces
tiene una visibilidad nica en el mundo.
Provee Confiabilidad en la calidad del producto.
Conocen bien el mercado de las gaseosas, motivo por el cual tiene una multitud de diferentes
productos como: coca normal, coca cola light, coca cola Zero.
Posee muchas sucursales en toda el mundo superando con creces la competencia, ya que tiene
un nivel bajo de endeudamiento.
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b. Debilidades:
Es considerado por una parte del mercado como uno de los refrescos ms dainos para la
salud.
No pueden tomar la plaza de Inca Kola en el mercado porque no tienen la imagen de un
producto peruano.
El precio de Coca Cola es ms alto que su competencia, por este motivo que las personas de
baja posicin econmica no la consumen con frecuencia, sino en ocasiones importantes.
Postobn:
Segn el autor (Alexandra):
Debilidades:
Competencia a nivel internacional.
Introduccin de los nuevos productos por el TLC.
La poblacin se inclina a consumir ms gaseosas carbonatadas relegando la gaseosa ms
natural que produce la empresa.
El mercado que se tiene a nivel internacional es menor a nivel multinacional.
Fortalezas:
Certificado con ISO 9000.
La diversidad de los productos que ofrecen al mercado.
El liderazgo de casi 100 aos.
La aceptacin de los productos en el mercado.
Su infraestructura de operacin.
Su moderna flota de transporte para la distribucin de sus productos.
Sigue la normatividad en cuanto la reduccin de emisiones, y la produccin ms limpia.
Cuenta con la ms alta tecnologa garantizando que los productos se mantengan bajo control.
Sus polticas de reciclaje y reutilizacin.
El anlisis del entorno interno permite analizar identificar y analizar las oportunidades y
dificultades que van afrontar las organizaciones en los prximos aos. Se identifican las
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fortalezas y debilidades de coca cola y Postobn y esto hace que se propongan estrategias de
mejoramiento para lograrlo.
8. Elabore dos ejemplos de anlisis del entorno interno para dos organizaciones o
empresas que usted seleccione.
Coca cola:
Fortalezas Debilidades
Es la ms conocida en el mundo Es muy caro.
La presentacin es excelente calidad Perjudica la salud de las personas.
Son muy innovadores en sus lanzamientos y Las personas lo pueden adquirir en
sus productos muy buenos. ocasiones importantes.
Tiene muchas sucursales en el mundo y esto En algunas partes del mundo no la
hace que sea la mejor ene le mercado. consumen tanto.
Postobn:
Fortalezas Debilidades
Modernizacin en su trasporte en el Competencia a nivel internacional
producto a nivel nacional.
La fidelizacin de sus clientes en algunas Innovacin con nuevos productos
partes del pas.
El personal cuenta con una alta experiencia. Las personas se inclinan por otros
productos.
Buen control de calidad del producto. Mejorar el producto.
9. Explique cmo elaborar una matriz DOFA a partir de los factores clave del xito.
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La matriz DOFA es un instrumento metodolgico que sirve para identificar
acciones viables mediante el cruce de variables, en el supuesto de que las acciones
estratgicas deben ser ante todo acciones posibles y que la factibilidad se debe
encontrar en la realidad misma del sistema. En otras palabras, por ejemplo la
posibilidad de superar una debilidad que impide el logro del propsito, solo se la
dar la existencia de fortalezas y oportunidades que lo permitan. El instrumento
tambin permite la identificacin de acciones que potencien entre s a los factores
positivos. As tenemos los siguientes tipos de estrategias al cruzar el factor interno
con el factor externo:
FORTALEZAS DEBILIDADES
OPORTUNIDADES ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
(DE CRECIMIENTO) (DE SUPERVIVENCIA)
AMENAZAS ESTRATEGIAS FA ESTRETEGIAS DA
(DE SUPERVIVENCIA) (DE FUGA)
Para elaborar una matriz DOFA es necesario iniciar con el anlisis y reconocimiento de
las Debilidades, Oportunidades, Fortalezas y Amenazas de la organizacin y del entorno,
determinar las que se pueden considerar de alto impacto a la organizacin con el fin de alcanzar
los objetivos planteados inicialmente en la fase filosfica y analtica. Es decir tomar las
oportunidades y fortalezas como factores que propicien el xito.
Sobre la empresa
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Unidos).
Aunque comenz vendiendo libros, actualmente comercializa una amplia gama de productos,
entre los cuales estn msica, video, ropa, juguetes, joyas, artculos electrnicos y ms.
Adems de operar en Estados Unidos, tiene web sites en otros mercados como Canad, Francia,
Alemania, Japn y Reino Unido.
En el ao 2003, la empresa tuvo ingresos de US$ 5,3 billones. Cuenta con unos 26 millones de
clientes. Forma parte de las Fortune 500.
Anlisis DOFA
FORTALEZAS DEBILIDADES
Estrategia basada en bajos precios: el mayor
incentivo de la empresa son sus bajos precios;
Reconocimiento de marca: la marca Amazon es
aunque estos han logrado su propsito, es posible
sinnimo de ventas en lnea y de servicio
que los clientes sean atrados a otras tiendas que
orientado al cliente
provean mayores o mejores incentivos.
El modelo de negocio: tiene la posibilidad de
Complejidad del negocio: al aumentar la
aumentar sus ventas (en $ y unidades) sin
variedad de productos y el alcance geogrfico, se
necesidad de grandes aumentos en sus costos
hace ms compleja la distribucin
directos
Crecimiento: el crecimiento de la empresa, si se
Diversificacin: la variedad de productos que
excluyen eventos especiales (como los
vende y de mercados geogrficos que atiende le
lanzamientos de Harry Potter), no son
confiere una gran estabilidad
impresionantes
Evolucin del negocio: durante los ltimos aos,
Costo de envo: durante algn tiempo, la
se ha reinventado continuamente, mejorando
empresa ha ofrecido envo gratis, para ganar
constantemente su propuesta de valor
clientes; esta estrategia resulta costosa y no
necesariamente sostenible
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Aumentar la pre-venta: la pre-venta de
artculos (los clientes pagan antes de estar Creciente competencia: el segmento de
disponible y meses antes de que tengan que comercio electrnico evoluciona rapidamente y
pagarle al proveedor), resulta un gran negocio es altamente competido. Empresas como eBay y
que puede incrementarse Walmart son amenazas a corto plazo
Estrategia multi-proveedor: incluir tiendas de Riesgo de inventario: para cumplir con sus
terceros (como Circuit City, Toys R US y Office tiempos prometidos de entrega, la empresa tiene
Depot), le permite agregar gran cantidad de que mantener un inventario importante. Esto la
productos, mejorar su propuesta de valor, y pone en riesgo ante cambios en la demanda y
reforzar su marca ciclos de producto
Servicios Web: el servicio AWS, mediante el Desempeo bajo presin: la empresa tiene que
cual permiten a terceros desarrollar aplicaciones justificar el "precio agresivamente alto" que le
para su plataforma tecnolgica, le permite asignan los mercados financieros.
innovar constantemente sin grandes inversiones
Mercados internacionales poco desarrollados:
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el aumento acelerado del uso de internet y de
banda ancha en otros pases (incluyendo aquellos
en los que ya tiene presencia) le permitir seguir
creciendo internacionalmente.
b. Segunda Informacin:
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preferencia de las compaas en programa de capacitacin
un plazo de 3 aos
Por medio de las estrategias y polticas esta organizacin visualiza el futuro de la empresa,
coloca metas de acuerdo al estudio del entorno interno y externo, tiene valores y cultura
organizacional, piensa en el bienestar de los empleados, tiene metas a corto, mediano y largo
plazo.
11. Elabore dos ejemplos de matriz DOFA para dos organizaciones o empresas que
seleccione.
Almacenes Only.
Almacenes Only se especializa en vender ropa para toda la familia y prendas para el hogar,
ofreciendo la mejor calidad tanto en materiales como en confeccin a los precios ms bajos del
mercado. Ms de 1.000 empleos directos y 6.000 indirectos con apoyo a la pequea y mediana
industria nos obligan con Colombia a ser fieles a nuestro objetivo "Ser Lderes en Calidad y
Precios Bajos". Este liderazgo se consolida da a da con el apoyo de nuestra clientela quienes
nos reconocen e incentivan con su credibilidad y fidelidad.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Es un almacn que lleva en el mercado cerca de
Las instalaciones son antiguas,
sesenta aos, tiene marca reconocida, se ha
En algunas sucursales no reciben tarjeta debito o
caracterizado por ofrecer calidad a precios
crdito, solo reciben efectivo.
exequibles para todos, es una organizacin que
No estn a la vanguardia de la tecnologa, la
ha generado empleo, cuenta con varias sucursales
pgina web no es llamativa.
en la ciudad por lo que se considera una
No cuentan con publicidad o propagandas.
organizacin estable.
Industria Colombiana.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
El mercado est creciendo, podran abrir Comercio ambulante,
sucursales en otras ciudades. Otros almacenes con artculos importados a
Teniendo en cuenta el reconocimiento del menor precio.
nombre podran incluir artculos de marcas ms Mano de obra con precios ms altos.
reconocidas a precios bajos. Mas organizaciones que importan mercanca a
Acceso para realizar pagos con tarjetas debito o muy bajos precios.
crdito ya que no cuentan actualmente con esto.
Publicidad y propaganda a la marca.
Telefnica
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Telefnica es una de las mayores compaas de telecomunicaciones del mundo por
capitalizacin burstil y nmero de clientes. Apoyndose en las mejores redes fijas, mviles y de
banda ancha, as como en una oferta innovadora de servicios digitales, la Compaa se est
transformando en una Telco Digital, lo que le posiciona muy favorablemente para satisfacer las
necesidades de sus clientes y capturar el crecimiento en nuevos ingresos.
FORTALEZAS DEBILIDADES
Es una multinacional, tiene las mejores redes de
banda ancha y de telecomunicaciones, esta
Competencia de otras compaas que brinden
posicionada no solo nacional sino
estos servicios a nivel local.
internacionalmente como una de las ms grandes
compaas de telecomunicaciones.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
El mercado tiene la necesidad de las
telecomunicaciones como parte esencial de las Fallas de los instrumentos que hacen que
labores diarias. funcione el internet y las telecomunicaciones.
13. Explique la importancia de los planes de contingencia para apoyar la planeacin estratgica
Hoy en da en toda organizacin es fundamental tener claro las posibles variables que pueden
afectar directa o indirectamente el desarrollo de la organizacin o empresa, es de vital
importancia el hacer una estudio del medio para asi poder tener alternativas o Planes de
contingencia que nos puedan dar solucin a los posibles eventos que se puedan dar.
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De acuerdo a lo anterior podemos decir que los planes de contingencia son muy importantes
para apoyar la planeacin estratgica, ya que en toda estrategia establecida por una compaa se
pueden dar eventos que alteren dicha planeacin, con estos planes de contingencia podemos
apoyar y dar continuidad a los planes inicialmente propuestos.
14. Describa los aspectos contributivos del plan de accin en el proceso de la planeacin
estratgica.
Todo esto contribuye a que en lo propuesto en las diferentes estrategias se cumplan y logren
las metas u objetivos propuestos de la forma ms adecuada y maximizando el uso de los recursos
estimados para dicho fin.
Todo plan estratgico requiere proyectar o asignar un presupuesto, ya que las actividades por
realizar necesariamente demandan la utilizacin de recursos financieros, se debe definir de
manera global corporativa.
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La asignacin da cada rubro de debe asignar y utilizar en lo previsto.
Todo el presupuesto debe estar asignado en funcin y para la ejecucin de los objetivos y
los logros estratgicos plan de accin.
El presupuesto se puede mostrar en forma agregada, es decir mostrar la totalidad de la
inversin que se requiere para la ejecucin del plan de accin.
O de forma desagregada por cada uno de los aos por cada una de las estrategias definidas
para el logro de cada uno de los objetivos estratgicos del plan.
Se recomienda tener un presupuesto discriminado por estrategias, con el propsito de
facilitar su adecuado uso y evaluacin durante el desarrollo de lo proyectado o planeado.
16. Elabore un plan estratgico para alguna organizacin o empresa que usted
seleccione a partir de los contenidos de este captulo de planeacin estratgica.
a. Como primer paso vamos a definir qu productos queremos comercializar, las caractersticas
de los mismos, el potencial de los productos, el mercado, el pblico o sector que vamos al que
vamos a afectar, el medio ambiente en que se desarrollan las actividades y lo ms importante,
nuestra competencia y lo que ellos ofrecen.
Ejemplo:
Comercializacin de gasas y jeringas.
El mercado al que nos vamos a direccionar son los hospitales y centros prestadores de
servicios de salud de tercer y cuarto nivel.
Vamos a comercializar los productos en todo Cundinamarca
La competencia ms cercana o que presta el mismo servicio son, Medicox S.A,
comercializadora Merproni.
b. Ya analizada esta informacin procedemos a fijar o definir los objetivos comerciales reales,
planteados para que se cumplan en un periodo no mayor a un ao, establecer las necesidades e
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ingresos, la rentabilidad esperada y el posible crecimiento en el mercado en que nos ubiquemos,
ya con esto establecemos unas metas de venta, posicionamiento en el mercado y el
reconocimiento.
Ejemplo:
Comercializar productos mdicos quirrgicos en todo Cundinamarca.
Tiempo estimado para la presentacin de los productos, trabajos de campo, capacitaciones a
las instituciones, demostracin de los productos e inclusin del portafolio de productos en cada
EPS, 3 meses.
Necesidades: negociacin precio de compra con los proveedores, definicin % de las
rentabilidad, volmenes en inventarios a manejar, viticos de los vendedores, publicidad.
El crecimiento esperado al trminos del ao fiscal es de 13%
Metas de venta: $ 150.000.000 mensual por vendedor al mes.
c. Ahora vamos a definir las estrategias Planeacin estratgica que vamos a poner en prctica
para alcanzar los objetivos comerciales anteriormente fijados, es muy importante en esta etapa
definir quin va a ser la persona que dirige las ventas e identificar las posibles necesidades tanto
de oferta como de demanda.
Ejemplo:
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d. Luego de tener claro el mercado y la poblacin que vamos a establecer tcticas y planes de
accin para mejorar y/o reaccionar ante algn evento extra.
Ejemplo:
En caso de presentar una demanda superior a la estimada, se tendrn negociados precios extra
con proveedores chilenos para cubrir la necesidad.
Inclusin de productos alternos o que puedan suplir la necesidad de los productos inicialmente
comercializados. Se puede cubrir la necesidad de las gasas con Isopaines y las jeringas con
catter.
f. Por ltimo vamos a implementar el plan, socializaremos con toda la compaa lo que
esperamos alcanzar para que todos sepamos que esperamos alcanzar y como esperamos que se
lleve a cabo.
Desarrollo de actividades
Asignar funciones y responsabilidades
Tiempos de ejecucin
Anlisis y evaluacin de resultados
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CUESTIONARIO
4. Los planes de contingencia son importantes para el desarrollo de los objetivos estratgicos
y corporativos de una organizacin? VERDADERO
5. En el presupuesto debemos contemplar uno a uno los gastos, para as definir y evaluar el
gasto y adecuada utilizacin? VERDADERO
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suyos.
b. Se realizan mejoras en los productos actuales o producir nuevos productos de la misma
lnea.
c. Todas las anteriores.
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GLOSARIO
Tendencias: Inclinacin o disposicin de una persona para realizar una determinada labor
Rentabilidad: Relacin existente entre los beneficios que proporciona una determinada
operacin.
Entorno (externo): Todo aquello ajeno a la organizacin, pero con potencial para afectar
su rendimiento.
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Marketing Mix: se emplea para designar a aquellas herramientas y variables con las que cuenta
el responsable del rea para poder concretar los objetivos que se propone la compaa en la cual se
desempea. Son las cuatro p: precio, producto, plaza y promocin.
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MAPAS CONCEPTUALES
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Referencia Bibliogrfica
Libro Proceso Administrativo para las organizaciones del siglo XXI, C.Bernal H.
Sierra Ed. Pearson Segunda edicin.
Lecturas de Apoyo CAMPUS UNIMINUTO
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autor
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Definicin ABC. (S.F) Recuperado el 31 de marzo de
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