Digitalice su Caja de Herramientas, Taller, Sala de

Herramientas y su Organizacin
con
TCMax
Software de Control de Herramientas
Versin Aviacin & Industria

Instrucciones de Instalacin y Operacin Versin 6.1

Por

Soaring Software
Solutions, Inc.
128 North Main Street Suite 6
Swanton, OH 43558
(419) 826-0444
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autorizacin escrita de Soaring Software Solutions, Inc.

1
Actualizado el 20 de Marzo de 2007

2
ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE ....................................................................11
Marcas Registradas...................................................................................................................... 14
Modificaciones en el manual ....................................................................................................... 14
Introduccin .......................................................................................................................... 15
Instalacin..................................................................................................................................... 15
Actualizacin de Programas, los nuevos usuarios obviar este prrafo......................................................15
Instalacin del Software TCMax ...........................................................................................................16
Instalaciones de Red .................................................................................................................................16
Consideraciones respecto de la Red TCMax con la Base de Datos de Acceso a Microsoft.................16
Consideraciones respecto de la Instalacin del Servidor SQL .............................................................17
Consideraciones respecto de la Red TCMaxMobile ............................................................................17
Requerimiento de Versin de Explorador de Internet...............................................................................17
Instalacin de la PC Porttil de TCMaxMobile ........................................................................................17
Los usuarios de Escners con Enchufe, debern programar un botn escner.....................................20
Sincronizacin con mltiples PCs Porttiles........................................................................................22
El Reloj de la Computadora ......................................................................................................................23
Introduccin ................................................................................................................................. 23
Advertencia Haga Copias Frecuentes de sus Bases de Datos.............................................. 23
Caractersticas.............................................................................................................................. 23
Relacin de la Localizacin Maestra de las herramientas y sus componentes ....................... 26
Herramienta Individual Vencida o Advertencia de Faltantes ................................................. 27
Captacin de Firma Electrnica de Activos Entregados.......................................................... 27
Configuracin de Sus Preferencias la Primera Vez que Ejecuta TCMax ........................ 27
Nota para el usuario de la PC Porttil TCMaxMobile:............................................................ 28
Requerimientos Generales y Req Generales 2........................................................................... 28
Nombres de Impresoras ............................................................................................................................29
Marque este casillero para solicitar el ingreso al sistema. ........................................................................29
Marque este casillero si se requiere una segunda persona para ingresar herramientas. ............................29
Esconder los Nmeros de Empleados en la pantalla principal..................................................................29
Advertencia de Plazo en das para la Calibracin .....................................................................................29
Cdigo de Taller utilizado para filtrar pantallas y reportes.......................................................................29
Mostrar en Pantalla Casillero Combo de Cdigo de Taller ...................................................................30
Adquisiciones por unidades en lugar de por cada casillero marcado ........................................................30
Mostrar el men de opciones de Inventario Fsico en la pantalla principal............................................31
Nombres de los Proveedores.....................................................................................................................31
La Pantalla de registros es depurada por los filtros de la Pantalla de Mostrar Herramientas Entregadas .31
Casillero para Mostrar Movimientos en Cambio Rpido de Turno ..........................................................32
Nuevas Herramientas Por Defecto ........................................................................................................32
Nombres de los proveedores .....................................................................................................................32
Nueva Herramienta Por Defecto ...........................................................................................................32
Pre-definir la entrega de mltiples herramientas de un solo escaneo........................................................32
Pre-definir que mltiples herramientas usen el mismo nmero de cdigo de barras ................................32
Pida la Fecha de Devolucin Esperada cuando ingrese Empleado / Localizacin.................................32
Preguntar Fecha Probable de Devolucin cuando ingrese Empleado / Localizacin.............................33
Se utiliza archivos tipo wave que terminan en este nmero......................................................................33

3
 Nmero de Interfaz de Comunicaciones para mecanismo de seguridad de interfaz en Serie ...................33
Esconder costo de todas las herramientas en pantalla y en reportes .........................................................34
Mostrar botn y permitir pre-configuracin de localizaciones de empleados individuales ......................34
No permitir acceso a pantallas de bsqueda sin haberse registrado..........................................................34
Desactivar cambiar reportes al final del proceso de entrega / devolucin..............................................34
Cuando se encuentre en el modo de Inventario Fsico, ajuste la Cantidad en Stock cuando quede poca
cantidad de mltiples tems.......................................................................................................................34
Mostrar informacin de prueba de manguera ...........................................................................................34
Mostrar el botn de Duplicado en la pantalla principal; se utiliza para duplicar herramientas para
mltiples cdigos de talleres .....................................................................................................................34
Mostrar instruccin de regstrese al inicio.............................................................................................35
Preguntar cantidad de etiquetas cuando est marcado el botn de Imprimir Etiqueta de Herramienta.....35
No permitir entrega cuando no hay suficiente en stock ............................................................................35
Inicie la PC en modo de Inventario Fsico ................................................................................................35
Inicie la PC Porttil en modo de Inventario Fsico ...................................................................................36
No marque los sub-componentes del maestro para efectos de calibraciones e inspecciones vencidas .....36
Opcin de consumo cuando una entrega mltiple est incompleta...........................................................36
Mostrar el equipo favorito del empleado en la tabla de Registro al escanear el ID del empleado ............36
Solicitar entrega de un componente de una localizacin maestra cuando se devuelve un maestro, como
un tem con la palabra Cajn en el nombre ............................................................................................36
Mostrar la Organizacin y el Turno del Empleado ...................................................................................37
Habilitar Opciones de Capturar Firma Electrnica (F6) ...........................................................................37
Marcar para Mostrar Opciones Asociadas a Requerimientos de Curso ....................................................37
Iniciar PC en Modo de Requerimientos de Curso.....................................................................................37
Requerimientos de Curso para uso de NATEF .........................................................................................37
Solicite una nota luego de completar un curso..........................................................................................38
Informacin de la Compaa & Contrasea Autorizada ......................................................... 38
Cdigo de Barras de Carns de Identidad y de Herramientas ................................................ 38
Nmeros de Cdigo de Barras de Herramientas Nuevas ..........................................................................39
Sub ttulos de Pantallas de Empleados y de Instrucciones........................................................................40
Permitir que los Cdigos de Barras de los Carns y de las Herramientas sean del mismo tamao ..........40
Use estos para diferenciar al Empleado vs. Herramienta por el primer carcter.......................................41
Carn de Identidad de Empleado #1, Carn de Identidad de Empleado #2, etc. El Mejor Modo .............41
Cuantos caracteres tienen sus carns de identidad o sus cdigos de barras de herramientas?.................41
Qu modo utilizo? ...................................................................................................................................41
Encabezados de Herramientas.................................................................................................... 42
Configuracin de Etiqueta .......................................................................................................... 42
Certificado de Curso Completado .............................................................................................. 44
OPERACIN DE TCMax ....................................................................................................46
Para Iniciar TCMax..................................................................................................................... 46
Ingreso........................................................................................................................................... 46
Entrega de Herramientas ............................................................................................................ 47
Ingrese el Nmero de Empleado...............................................................................................................47
Ingrese Localizacin .................................................................................................................................48
Ingrese Cdigos de Barras de Herramientas .............................................................................................48
Devolucin de Herramientas....................................................................................................... 49
Herramientas Nuevas / Empleados Nuevos ............................................................................... 51
Edicin de Informacin de Herramientas I Empleado, sin necesidad de registrar ingreso .. 51

4
Entrega de Herramientas Idnticas con el mismo Nmero de Cdigo de Barras a Diferentes
Empleados..................................................................................................................................... 52
Entrega de Mltiples Herramientas de un solo Escaneo .......................................................... 52
Artculos Consumibles ................................................................................................................. 52
Cmo empiezo a ingresar datos? .............................................................................................. 54
Eliminar Herramientas de Demostracin .................................................................................. 55
Tipos de Herramientas & Equipo, explicacin detallada -Qu casilleros marco? ............... 55
Herramientas que deben tener un cdigo de barras separado por cada herramienta .................................56
Herramientas que son consumibles y entregadas una por una ..................................................................57
Herramientas que son consumibles y entregadas en cantidades mltiples................................................58
Herramientas o artculos de los que se tiene ms de uno pero que no necesitan cdigo de barras
separados...................................................................................................................................................59
Herramientas o artculos de los que se tiene ms de uno, no necesitan cdigo de barras separados, pero
de los que los empleados pueden tener ms de uno ..................................................................................60
Rastreo de artculos entregados, entregados a largo plazo........................................................................60
tems en vehculos y Proceso de Inventario ..............................................................................................61
Ideas para Marcar los Cdigos de Barras en las Herramientas .............................................. 62
Herramientas Rotas, Cmo rastrearlas ..................................................................................... 62
Si la Opcin ha sido seleccionada para Ingresar Fecha Probable de Devolucin desde
Preferencias .................................................................................................................................. 63
Tabla de Inspecciones .................................................................................................................. 64
Pestaa de Empleados Calificados............................................................................................................64
Pestaa de Componentes de Localizacin Maestra .................................................................. 65
Pestaa de fotos ............................................................................................................................ 66
Ordenes de Compra y Solicitudes de Compra........................................................................... 66
Procedimientos de Mantenimiento ............................................................................................. 68
Cules son los Procedimientos de Mantenimiento y cmo se usan?.......................................................68
Requerimientos de Procedimiento de Mantenimiento ..............................................................................69
Para configurar un procedimiento de mantenimiento ...............................................................................69
Activos Favoritos de Empleado................................................................................................... 71
Modo de la NATEF y otros Requerimientos de Curso para los Alumnos .............................. 72
Advertencia Haga Copias Frecuentes de sus Bases de Datos.............................................. 74
tems del Men ............................................................................................................................. 75
Cierre ........................................................................................................................................................75
Mantenimiento .....................................................................................................................................75
Regstrese /Cierre de sesin: ................................................................................................................76
Bsqueda de Herramientas...................................................................................................................76
Bsqueda de Registro...........................................................................................................................77
Nmeros de Cdigos de Barras de Nuevas Herramientas ....................................................................78
Bsqueda de una Nueva Herramienta en el Catlogo ..........................................................................79
Preferencias:.........................................................................................................................................79
Mantenimiento de Base de Datos:........................................................................................................79
Configurar Permisos de Acceso de Empleados....................................................................................79
Importar / Exportar ...................................................................................................................................80
Fusin...................................................................................................................................................81

5
 Copia ....................................................................................................................................................82
Duplicacin en Base de Datos Fuente..................................................................................................82
Transferencia de tems a un Taller Distinto ..............................................................................................82
Verifique Firmas en Hoja de Trabajo en Excel.........................................................................................83
rdenes de Compra y Solicitudes de Compra ..........................................................................................83
Configuracin de Procedimiento de Mantenimiento.................................................................................83
Sincronizar su PC Porttil .........................................................................................................................84
Resumen de Movimiento de Herramientas en Cambio de Turno .............................................................84
Mostrar Herramientas Entregadas ........................................................................................................85
Proceso de inventario fsico de sus herramientas y dems activos ..................................... 85
El modo de Inventario Fsico, ejemplo simple..........................................................................................86
Reportes: ....................................................................................................................................... 87
Inventario de Herramientas en Pginas Separadas por Ubicacin ............................................................88
Herramientas entregadas a un empleado en particular..............................................................................88
Herramientas entregadas en una ubicacin en particular ..........................................................................88
Condicin de: Requiere Calibracin (TMDE) .....................................................................................88
Lista de tems de Equipos (CACRL) ........................................................................................................88
Historial de entregas/devoluciones ...........................................................................................................88
Historial de entregas / devoluciones por localizacin ...............................................................................89
Reporte de Inspeccin...............................................................................................................................89
Reporte de Herramientas Rotas y Reporte de Herramientas en Garanta..................................................89
Reporte de Reposicin de Artculos Consumibles ....................................................................................89
Reporte de Inventario y de Inventario Especial ........................................................................................90
Proceso de Inventario y Modos de Operacin ..........................................................................................90
Modo de Entrega / Devolucin .................................................................................................................90
Modo de Inventario Fsico ...................................................................................................................91
Modo de Inventario e Inventario Especial............................................................................................91
Modo de Recepcin de Inventario........................................................................................................91
Modo de Actualizacin de Inspeccin .................................................................................................91
Modo de Actualizacin de Cuentakilmetros /Cuenta Horas...............................................................92
Modo de Requerimientos de Cursos ....................................................................................................92
Requerimientos de Curso, Cmo funciona? ............................................................................ 92
Configure un Curso de Requerimientos....................................................................................................93
Otras Caractersticas ................................................................................................................... 93
Fecha de Vencimiento de Calibracin ......................................................................................................93
Advertencia Haga Copias Frecuentes de su Base de Datos .................................................................93
Capacidad de la Red y Localizacin de la Base de Datos.........................................................................94
Base de Datos de Catlogo y Fotos...........................................................................................................94
Requerimientos de Hardware ..................................................................................................... 95
Cdigo de Barras, # de Empleado, Convenciones de Localizacin.......................................... 95
Tipos de Cdigo de Barras........................................................................................................................95
Herramientas .............................................................................................................................................95
Localizaciones ..........................................................................................................................................96
Compatibilidad de la Base de Datos y Contrasea ................................................................... 96
Modificacin de Base de Datos para sus herramientas. ............................................................................96
Actualizaciones de Programa....................................................................................................................96
Empaque para Movilidad, para nuestros clientes militares .......................................................................96
Tabla de Requerimientos de Inspeccin ...................................................................................................97
Advertencia Haga Copias Frecuentes de su Base de Datos.................................................................97
Cmo Programar su Escner de Cdigo de Barras para que Permita el Escaneo de Carns
........................................................................................................................................................ 97

6
 Configuracin de Base de Datos del Servidor SQL .................................................................. 98
Unin de Conexin del Servidor SQL para las computadoras de los clientes ........................ 98
Programa Elaborador de Etiquetas.................................................................................... 100
La operacin del programa elaborador de etiquetas requiere de tres pasos bsicos ............................ 100
Paso 1. Cargar la Definicin de la Etiqueta ............................................................................ 100
Etiquetas Pre-Definidas incluidas en el Programa Elaborador de Etiquetas de TCMax ....................... 100
Etiquetas de Herramientas Avery 5267................................................................................................... 101
Empleados............................................................................................................................................... 101
Paso 2 Ingresar Datos: Herramientas, Empleados, o Localizaciones................................... 101
Formato de Impresin de Etiquetas de Herramientas ............................................................................. 102
Etiquetas de Nmero de Empleado ......................................................................................................... 102
Etiquetas de Localizacin ....................................................................................................................... 102
Grupo de Definicin de Etiquetas............................................................................................. 102
Definicin Bsica de Etiqueta................................................................................................................. 102
Estilo de Cdigo de Barras...................................................................................................................... 103
Tamao de Celda de DataMatrix ............................................................................................................ 103
Cdigo de Barras Central sobre el borde izquierdo ................................................................................ 103
Distancia desde parte superior de Cdigo de Barras hasta la parte Superior de la Descripcin ............. 103
Definicin del Espacio entre Columnas.................................................................................................. 103
Definicin de Espacio entre Filas ........................................................................................................... 103
Otras caractersticas .................................................................................................................. 104
Restos de las Filas de la Primera Pgina use con precaucin! ........................................................... 104
Rango de Transferencia desde su Inventario al cuadro...........................................................................104
Imprimir secuencias simples de cdigos de barras ................................................................................. 104
Etiquetas Definidas y Datos Ingresados.................................................................................................. 104
Clasificacin ........................................................................................................................................... 104
Empleados............................................................................................................................................... 105
Imprima Cdigos de Barras de los Requerimientos de Cursos de los Empleados .................................. 105
Etiquetas Definidas y Datos Ingresados.................................................................................................. 105
Clasificacin ........................................................................................................................................... 106
Carcter Especial Escondido que Precede al Cdigo de Barras.............................................................. 106
Advertencia Haga Copias Frecuentes de su Base de Datos ............................................................... 106
Tabla de Definicin de Etiquetas:............................................................................................. 107
Versin de PC Porttil de TCMax (TCMaxMobile) .......................................................... 110
Sincronizacin de la PC Porttil............................................................................................... 110
La Sincronizacin es un proceso que se realiza en tres pasos................................................................. 111
Antes de retirar su PC porttil de su base de interconexin.................................................................... 111
Despus de haber usado su TCMaxMobile y enchufado la PC Porttil a su base de interconexin ....... 111
Operacin de TCMax en la PC Porttil ................................................................................... 112
Operacin General .................................................................................................................................. 112
Registro de Ingreso ................................................................................................................................. 112
Inicie la opcin de men ......................................................................................................................... 112
Mostrar la opcin de men de Herramientas Entregadas........................................................................ 113
Mostrar la opcin de men de Herramientas Entregadas de esta localizacin Maestra .......................... 113
Limpiar la pantalla .................................................................................................................................. 114
Actualizar una Localizacin en el Almacn............................................................................................ 114
Modo de Operacin.................................................................................................................... 114
Modo de Entrega / Devolucin ............................................................................................................... 114
Modo de Inventario Fsico ................................................................................................................. 114

7
 Proceso de Inventario Fsico ................................................................................................................... 115
Cuando hace entrega de una localizacin maestra ................................................................. 115
Actualizacin de Inspeccin ................................................................................................................... 117
Inventario, Recepcin de Inventario ....................................................................................................... 117
Actualizacin de Localizacin en Almacn ............................................................................................ 118
Nuevos Empleados y Nuevas Herramientas ............................................................................ 118
Edicin de Localizaciones, Inspecciones, Calibraciones, y nmeros de cdigos de barras
Maestro ....................................................................................................................................... 119
Re-inicio de TCMaxMobile despus de un cambio de preferencia........................................ 119
Instalacin de una Actualizacin de TCMaxMobile............................................................... 120
Problemas con su PC Porttil? ............................................................................................... 121
ActiveSync no sincroniza o se demora ms de diez minutos.................................................................. 121
La PC porttil se ha colgado y nada funciona......................................................................................... 121
La Sincronizacin falla y hay Errores Graves de Base de Datos durante la ejecucin de TCMaxMobile
................................................................................................................................................................ 122
Creacin de una nueva base de datos para ActiveSync.......................................................... 123
Etiquetas de Herramienta ........................................................................................................................ 125
Etiquetas de Empleados .......................................................................................................................... 125
Reportes de Muestras .......................................................................................................... 126
Herramientas Entregadas a un empleado Especfico para Empacar la lista de Movilidad 126
Inventario de Herramientas ...................................................................................................... 127
Reporte de Transferencia de Herramientas ............................................................................ 128
Emitir Historial Herramientas entregadas en una localizacin en particular ................ 129
Emitir Historial Dnde ha estado esta herramienta? ...................................................... 130
Reporte TMDE (herramientas con fecha de calibracin) ...................................................... 131
Reporte de Inspeccin................................................................................................................ 132
Herramientas Entregadas a Empleado (Ctrl-P desde la pantalla principal)........................ 133
Herramientas Entregadas a una localizacin especfica......................................................... 134
Reporte de Reposicin de tems Consumibles......................................................................... 135
Informacin respecto de la Importacin de Herramientas desde sus Hojas de Trabajo en
Excel .................................................................................................................................... 136

8
Visite http://www.soaringsoftware.com/tcmax_versions.htm : ltimas listas de
actualizaciones y soluciones anti-virus.
Cambios efectuados a la versin 4.0
Cada herramienta tiene dos nuevos casilleros de marcado. Si desea poder entregar
mltiples herramientas de un solo escaneo, haga click sobre el botn Entregar
mltiples de estas herramientas de un solo escaneo. Cuando efecte el escaneo
de la herramienta, se le pedir ingresar la cantidad, la cual est pre-definida a una.
Si desea devolver las herramientas, deber ingresar un nmero negativo.
El segundo casillero se llama Mltiples herramientas con este mismo nmero de
cdigo de barras. Si marca este casillero, podr obtener herramientas idnticas,
todas con el mismo nmero de cdigo de barras. Aquellas herramientas destinadas
a aeronaves no debern tener este casillero marcado. Esto permite entregar tales
cosas como cascos o gafas de seguridad a los empleados, sin necesidad de que
haya un nmero separado de cdigo de barras por cada artculo. Y si el primer
casillero tambin se encuentra marcado, el programa siempre le preguntar
cuantos desea entregar.
Para el caso de la Armada de los EE.UU., y de otros que puedan necesitarla, se ha
incluido una nueva informacin adicional, la fecha probable de devolucin, que se
solicitar al momento de ingresar a un empleado. Esta pregunta solo se formular
si se ha marcado la opcin correspondiente en Preferencias.
Hemos incluido muchos otros cambios simplemente para hacer la operacin an
ms rpida y lgica.
Los Cambios efectuados a la Versin 5.0 aaden capacidades de impresin de
cdigo de barras 2-D.
A partir del 3 de septiembre de 2003, la base de datos en blanco viene
configurada para que solicite que se ingrese un nmero de empleado y una
contrasea. Se ha incluido unos cuantos empleados ficticios en la base de datos,
tales como 01 y 02. Sus contraseas son las mismas que sus nmeros de
empleado. TCMax reconoce a un empleado con dos dgitos o cinto dgitos. Usted
podr cambiar estas pre-definiciones desde la pantalla de preferencias, las cuales
han sido incluidas para simplificar la demostracin de TCMax,.
Antes de eliminar las herramientas de la base de datos en blanco, asegrese de
devolver las herramientas que hayan sido entregadas, simplemente ingresando
sus nmeros de cdigos de barras, y preste atencin al comando Devolver. Una
vez que las herramientas hayan sido devueltas, podr usar la pantalla de
mantenimiento de la Base de Datos para eliminar las herramientas existentes y
aadir las suyas.
Cambios efectuados a la Versin 5.1 se ha aadido un campo de Nmero de
Serie a la tabla de herramientas, y una Localizacin pre-definida a la tabla de
empleados. Se ha incluido un soporte de comunicacin mediante un dispositivo de
seguridad en serie para la caja de herramientas. Ahora TCMax puede discriminar
entre los cdigos de barras que tienen guin y un carcter adicional (-T, o L, etc.)
y usted se podr dar cuenta de cmo ingreso el empleado el nmero de cdigo de

9
barras, si por medio de un cdigo de barras o digitado manualmente. La
Localizacin Pre-definida y las comunicaciones en serie se activan opcionalmente
por medio de las pantallas de Preferencias. Se ha incluido soporte adicional para
ajustar el tamao del cdigo de barras de DataMatrix.
El Proceso de inventario fsico de sus herramientas & su equipo se encuentra
descrito en la pgina 62.
Cambios efectuados a la Versin 6
Los Procedimientos de mantenimiento ahora le avisarn si usted tiene
disponibles las herramientas para hacer un trabajo en particular, y el lugar dnde
se encuentran en caso no estuviesen disponibles y quin las tiene.
Los Requerimientos de Curso de Alumno permiten que una escuela asigne
rpidamente un curso de instruccin a un alumno y luego quite fcilmente cada
laboratorio o conferencia hasta que el curso haya concluido, y adems TCMax le
ofrece imprimir un certificado de curso completado.

10
ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE
Conste por el presente documento el ACUERDO DE LICENCIA DE SOFTWARE (el Acuerdo) que
celebran de una parte Soaring Software Solutions, Inc., en adelante (el "Concedente"), una
corporacin de Ohio, con domicilio legal en 128 North Main Street Suite 6, Swanton, Ohio 43558 y
de la otra parte la persona o entidad que compra los Productos Bajo Licencia de conformidad con el
presente Acuerdo, en adelante (el Concesionario). El presente es un acuerdo de licencia auto
ejecutable y el uso que se haga de los Productos Bajo Licencia, ser considerado la aceptacin de
todos los trminos y condiciones del presente documento. La instalacin del software de
computadora o la copia del mismo o cualquier uso que se haga de los Productos en Concesin, se
considerar la aceptacin por parte del Concesionario de cumplir con todos los trminos y
condiciones del presente Acuerdo de Licencia de Software. Si usted no estuviera de acuerdo con los
trminos y condiciones del presente Acuerdo, devuelva inmediatamente los Productos en Concesin
al Concedente, en su empaque original, y obtendr la devolucin total de su dinero.
CONCESIN DE LICENCIA Para efectos de la compra efectuada por el Concesionario, de los
Productos Bajo Licencia, de conformidad con el contrato de venta del Concesionario, y de las
promesas hechas por el Concesionario, contenidas en el presente documento, el Concedente otorga
al Concesionario, y el Concesionario acepta, sujeto a los trminos y condiciones descritas en el
presente Acuerdo, una licencia no exclusiva, intransferible, perpetua y limitada para hacer uso de los
Productos Bajo Licencia (la Licencia) de conformidad con el contenido del presente Acuerdo. Los
Productos Bajo Licencia incluirn el software de computadora adquirido por el Concesionario
(Software) y los medios de comunicacin asociados, materiales impresos y documentacin en-
lnea o electrnica.

1. USO DE LA LICENCIA El Software podr ser instalado y utilizado por el Concesionario, ya sea
(i) en una (1) computadora o servidor, que sirva como mximo al nmero de plazas referidas en el
contrato de venta del Concesionario, o (ii) como mximo al mismo nmero de computadoras
autnomas. En el caso del uso del Software (i) en ms de una (1) computadora o servidor, que sirva
a ms plazas que las referidas en el contrato de venta del Concesionario, o (ii) en ms del mismo
nmero de computadoras autnomas, el Concesionario deber adquirir una licencia adicional para
usar los Productos Balo Licencia. Los Productos Bajo Licencia slo podrn ser transferidos a otras
computadoras u otro servidor con el previo consentimiento escrito del Concedente. Los Productos
Bajo Licencia no debern ser copiados por el Concesionario ni utilizados por terceros sin el previo
consentimiento escrito del Concedente a menos que se trate de la Produccin del Concesionario, su
copia de seguridad (backup), memoria de archivos y para efectos de recuperaciones de emergencia.
Los Productos Bajo Licencia podrn ser utilizados slo por el Concesionario, y no podrn ser
utilizados en tiempo compartido comercial, ni como sociedad de servicio y consulta informtica, ni
en forma de alquiler u otros acuerdos compartidos.

2. GARANTA LIMITADA (A) El Concedente garantiza al Concesionario que cuenta con el poder
y la autoridad suficientes para otorgarle la presente Licencia. El Concedente, as mismo, garantiza
que por un periodo de sesenta (60) das, a partir de la fecha de compra, los Productos Bajo Licencia
funcionarn substancialmente de conformidad con las especificaciones publicadas de los productos,
lo cual entrar en vigencia en la fecha de la compra (el Periodo de Garanta). El Concedente, as
mismo garantiza que los medios de comunicacin de transferencia se encuentran libres de defectos
materiales y/o de mano de obra, y que las especificaciones publicadas del producto son precisas en
todos los aspectos materiales; no obstante, los Productos Bajo Licencia estn sujetos a revisin
continua, y en algunos casos, podrn existir variaciones de las especificaciones publicadas, y podrn
contener defectos o errores menores. (B) El Concedente se compromete a corregir todos los errores
substanciales que hayan en los Productos Bajo Licencia no modificados, de conformidad con el

11
informe escrito del Concesionario, y por su parte, el Concesionario tendr derecho a todas las
correcciones y/o mejoras que se efecten a los Productos Bajo Licencia no modificados, sin costo
alguno, durante el Periodo de Garanta. (C) el Concesionario no ser responsable de ningn
problema relacionado a los Productos Bajo Licencia, que sea causado por efectos de alteraciones o
modificaciones hechas a los mismos, que se derive del mal funcionamiento del equipo del
Concesionario o de otros productos de software que no hayan sido proporcionados por el
Concedente, o por demoras o interrupciones en la entrega, instalacin u operacin de los Productos
Bajo Licencia, que sean causadas por ocurrencias fuera del control razonable del Concedente. (D) EL
PRESENTA ACUERDO ES UNA LICENCIA Y NO ES UNA VENTA DE BIENES, Y A MENOS QUE SE
ACUERDE EXPRESAMENTE LO CONTRARIO EN EL PRESENTE DOCUMENTO, NO HAY GARANTAS,
EXPRESAS NI IMPLCITAS, INCLUYENDO SIN LIMITARSE, LAS GARANTAS IMPLCITAS
COMERCIALES Y DE COMPETENCIA PARA UN PROPSITO EN PARTICULAR.

3. ADMINISTRACIN, CONTROL E IMPLEMENTACIN (A) El Concesionario es responsable

de la adecuacin de los Productos Bajo Licencia, para efectos de las intenciones de aplicacin y uso
por parte del Concesionario. El Concedente no ser responsable por la implementacin o instalacin
del Software, y el Concesionario ser el nico responsable de la administracin, control interno, e
implementacin de los Productos Bajo Licencia, incluyendo la adquisicin del hardware de
computadora apropiado, asegurando la configuracin de la mquina y/o instalacin del programa
adecuados. (B) Dimensionamiento es el proceso de estimar la cantidad de equipo de cmputo, y los
tipos de hardware y software que se requieren para ejecutar el Software en la mquina o mquinas
instaladas, bajo circunstancias particulares, y para lograr ciertos objetivos de funcionamiento. El
Concedente no ha realizado ningn dimensionamiento respecto del equipo del Concesionario y
dems software. El Concesionario es responsable de la seleccin de la mquina o mquinas en las
cuales instalar el software, sus caractersticas y el uso de los Productos Bajo Licencia para lograr
sus objetivos de rendimiento. A MENOS QUE SE ESPECIFIQUE LO CONTRARIO EN EL PRESENTE
DOCUMENTO, el Concedente NO OTORGA GARANTA RESPECTO DE LA ADECUACIN O
CAPACIDAD DE LA COMPUTADORA/S O SERVIDOR DEL CONCESIONARIO O RESPECTO DEL
FUNCIONAMIENTO DE LOS PRODUCTOS BAJO LICENCIA EN LA COMPUTADORA/S O SERVIDOR/s
DEL CONCESIONARIO.

4. DERECHO A MODIFICACIN El Concesionario no deber modificar los Productos Bajo

Licencia sin el consentimiento del Concedente. En el caso que el Concesionario, con el debido
consentimiento del Concesionario, modifique los Productos Bajo Licencia, el Concedente NO
OTORGA GARANTA, EXPRESA O IMPLCITA, RESPECTO DE LAS PORCIONES MODIFICADAS DE LOS
PRODUCTOS BAJO LICENCIA, y ninguna modificacin reducir de manera alguna, el ttulo de
propiedad del Concedente respecto de los Productos Bajo Licencia. En el caso que el Concesionario
modifique los Productos Bajo Licencia, el Concesionario, por medio del presente documento otorga
al Concedente una licencia internacional perpetua, no exclusiva para usar, incorporar y sub-conceder
dichas modificaciones.

5. DERECHOS DE PROPIEDAD (A) El Concesionario reconoce que los Productos Bajo Licencia,
proporcionados bajo el presente Acuerdo, tienen un alto valor monetario, y que son considerados
SECRETO COMERCIAL, PROPIETARIO y/o material CONFIDENCIAL del Concedente, y que el
Concedente se reserva todos los derechos de propiedad, ttulo e inters de sus Productos Bajo
Licencia. Todas las mejoras y modificaciones que efecte el Concedente sern de propiedad del
Concedente; no obstante, el Concedente otorga al concesionario una licencia no exclusiva para
utilizar tales mejoras y modificaciones entregadas durante el Periodo de Garanta sin costo alguno
por parte del Concesionario. Probablemente los Productos Bajo Licencia porten la descripcin de
Derechos de Autor (copyright), lo que no reduce de manera alguna el secreto comercial, de

12
propiedad, y/o la calidad de confidencial de los Productos Bajo Licencia. Todos los derechos, ttulos
e intereses de los Productos Bajo Licencia, incluyendo, sin limitarse, cualquier medio de
comunicacin, imgenes, fotografas, animaciones, videos, audio, msica y textos incorporados en
los Productos Bajo Licencia, son propiedad del Concedente. (B) El Concesionario se compromete a
tomar las debidas precauciones para prevenir la divulgacin y el uso no autorizado de los Productos
Bajo Licencia, utilizando las mismas salvaguardas utilizadas para resguardar su propia informacin
confidencial. La informacin confidencial no incluye la informacin de dominio pblico, informacin
que haya estado en posesin del Concesionario antes de adquirir los productos, informacin
obtenida por otras fuentes que no tengan obligacin de confidencialidad, informacin desarrollada
de manera independiente o informacin requerida por los tribunales o por rdenes
gubernamentales. (C) El Concesionario tambin acuerda: (i) no revertir la ingeniera de los
Productos Bajo Licencia o ninguna parte de los mismos, no obstante, si estos Productos Bajo
Licencia se encuentren localizados en un Pas Miembro de la Comunidad Europea, tales actividades
sern permitidas nicamente en la medida, si fuese aplicable, que sea permitido de conformidad con
el Artculo 6 de la Directiva de Concejo, con fecha 14 de mayo de 1991, de la Proteccin Jurdica de
Programas de Ordenador y cualquier legislacin implementada por la misma; (ii) no malograr los
Productos Bajo Licencia ni ninguna de sus partes; (iii) tomar todas las medidas razonables para
asegurar que los Productos Bajo Licencia, y el secreto comercial, y la informacin confidencial y de
propiedad contenida en el presente documento, no sean divulgadas a ninguna persona que no sea
los empleados del Concesionario, sus consultores o representantes que tengan necesidad de
acceder a la misma para poder utilizarla; y, (iv) no retirar las inscripciones o notificaciones de
Derecho de Autor, secreto comercial y dems protecciones propietarias que pudieran estar
contenidas en los Productos Bajo Licencia. (D) el Concedente PODR INSTALAR PROCEDIMIENTOS
DE INHABILITACIN EN LOS PRODUCTOS BAJO LICENCIA. SI OCURRIERA CUALQUIER USO NO
AUTORIZADO DE LOS PRODUCTOS BAJO LICENCIA, SE UTILIZARN ESTOS PROCEDIMIENTOS DE
INHABILITACIN PARA HACER QUE LOS PRODUCTOS BAJO LICENCIA QUEDEN INOPERATIVOS. (E)
El Concesionario acuerda notificar inmediatamente al Concedente en caso ocurriera cualquier
posesin o uso no autorizado de cualquiera de los Productos Bajo Licencia. El Concesionario deber
entregarle rpidamente al Concedente los detalles completos de tal situacin, y ayudar a prevenir
cualquier ocurrencia de ese tipo, y deber cooperar, a expensas del Concedente, en cualquier
litigacin y dems procesos que sean razonablemente necesarios para proteger los derechos del
Concedente.

6. ARBITRAJE Todas las disputas relacionadas con el presente Acuerdo, con excepcin de las
acciones derivadas de las disposiciones de Derecho de Autor del Ttulo 17 del Cdigo de los EE.UU.,
a sola discrecin del Concedente, sern determinadas de conformidad con las leyes del Estado de
Ohio y sometidas a un rbitro designado y ejecutadas de conformidad con la Ley de Arbitraje
Uniforme y las normas de procedimientos de la Asociacin de Arbitraje Americana. Dicho rbitro
deber ser una persona con experiencia en la industria de software de computadoras. El lugar de la
audiencia de arbitraje ser Toledo, Ohio. La decisin escrita del rbitro ser determinante, de
obligatoriedad y transferible a una corte de justicia en cualquier jurisdiccin apropiada.

7. TERMINACIN En caso de incumplimiento del Acuerdo por parte del Concesionario, el

Concedente podr terminar el presente Acuerdo. En caso de terminacin, la Licencia de uso de los
Productos Bajo Licencia ser inmediatamente revocada, y todos los Productos Bajo Licencia y los
materiales de soporte debern ser devueltos al Concedente o destruidos, en cuyo caso se deber
entregar una declaracin jurada al Concedente que certifique tal destruccin. Las obligaciones de
confidencialidad subsistirn la terminacin del presente Acuerdo.

13
8. RESPONSABILIDAD LIMITADA (A) El Concesionario acuerda QUE EN NINGN CASO : (i)
ESTE ACUERDO DEBER SER CONSIDERADO DE MANERA QUE REDUZCA DE ALGUNA MANERA LOS
DERECHOS DE PROPIEDAD DEL CONCEDENTE; o (ii) SE CONSIDERAR AL CONCEDENTE
RESPONSABLE ANTE NINGUNA PERSONA, INCLUYENDO EL CONCESIONARIO, POR: (a) UN MONTO
MONETARIO MAS ALTO QUE EL MENOR DE LA LISTA DE PRECIOS SUGERIDOS O QUE EL PRECIO
DE COMPRA REAL PAGADO POR EL CONCESIONARIO POR LOS PRODUCTOS BAJO LICENCIA, SIN
PERJUICIO DE LA MODALIDAD DEL RECLAMO; Y (b) CUALQUIER PRDIDA O DAO A LOS
INGRESOS, GANANCIAS O PRESTIGIO, O CUALQUIER DAO INCIDENTAL, PUNITIVO O DE
CONSECUENCIA, DE CUALQUIER PERSONA, YA SEA QUE SE DERIVE DEL PRESENTE CONTRATO, O
POR AGRAVIO O DE CUALQUIER OTRA MANERA, INCLUYENDO SI EL CONCEDENTE O EL
CONCESIONARIO HAN SIDO ADVERTIDOS DE LA POSIBILIDAD DE TALES DAOS. (B) El
Concesionario, as mismo, acuerda que no podr considerar que ningn tercer proveedor del
Concedente, de ninguna porcin de los Productos Bajo Licencia, le haya otorgado o le otorgue
ningn tipo de garanta, expresa o implcita, o le de declaraciones al Concesionario, y que ste
tercer proveedor no tendr ninguna responsabilidad para con el Concesionario.

9. GENERAL (A) La renuncia del Concedente a algn incumplimiento del Concesionario, bajo el
presente Acuerdo, no constituir la renuncia por parte del Concedente a cualquier otro
incumplimiento subsiguiente del Concesionario. (B) Cualquier notificacin requerida bajo el presente
documento ser por escrito y enviada por correo certificado, franqueado, con acuso de recibo. (C)
Ninguna enmienda, modificacin o suplemento efectuado al presente Acuerdo, ser de
obligatoriedad a menos que haya sido hecho por escrito y est refrendado por el Concedente. (D)
Ninguna accin, sin perjuicio de la forma, que se derive del presente Acuerdo, podr ser interpuesta
por el Concedente, despus de un (1) ao que la causa de arbitraje o de la accin haya surgido. (E)
En caso que cualquier disposicin del presenta Acuerdo sea considerada no exigible, dicha decisin
no afectar la validez, ni tendr fuerza ejecutiva con respecto de las dems disposiciones. (F) El
presente Acuerdo es auto ejecutable, segn se describe anteriormente. (G) En el caso que el
Concesionario emita una orden de compra u otro instrumento cubierto en el contenido del presente
Acuerdo, dicha orden de compra es para uso interno del Concesionario y no ser de obligatoriedad
para el Concedente ni tampoco afectar esta orden de compra, al presente Acuerdo.

Marcas Registradas
Los nombres de productos mencionados en el presente manual pueden ser marcas
registradas de sus compaas correspondientes, y son reconocidas como tales en
el presente documento
Microsoft Access, Copyright 1989-1996 by Microsoft Corporation.
Toda la tecnologa de cdigo de barras proporcionada con TCMax tiene Derecho
de Autor de TAL Technologies, Inc.
TCMax es una marca registrada de Soaring Software Solutions, Inc.
TCMaxMobile, y el logo de Soaring Software Solutions, Inc. son marcas
registradas de Soaring Software Solutions, Inc.
El Control de Herramientas Nivel 5 y el logo de Control de Herramientas Nivel 5
son Marcas Registradas de Snap-on Incorporated

Modificaciones en el manual
La informacin contenida en este manual est sujeta a cambios sin previo aviso.

14
Introduccin
TCMax es el software de control de herramientas que habla. Lo ayudar a
digitalizar su caja de herramientas, taller o estantera de herramientas, asegurando
que las herramientas o los equipos no salgan al rea del taller sin ser
contabilizados. Garantiza virtualmente que los empleados no vayan a utilizar
herramientas no calibradas. Su capacidad de proporcionar un retroalimentador de
audio, que le dir al empleado exactamente lo que el programa acaba de hacer con
la herramienta, de un solo escaneo, reducir los costos con un impacto mnimo
para el empleado, ya que estos casi no mirarn directamente a la pantalla de la
computadora, sino solamente escanearn, escucharn y continuarn sus tareas.
Slo toma unos minutos aprender a usar TCMax, eliminando de manera
permanente la acumulacin de papelera manual, generando datos digitales para
que usted pueda rastrear todas las herramientas utilizadas, dnde fueron utilizadas
y cundo. Los mltiples niveles de seguridad le permitirn permitir que empleados
individuales usen todas las funciones y hagan devoluciones de sus propias
herramientas. O, con un par de clicks, solicitar que otra persona efecte las
devoluciones verificando el proceso de devoluciones. Mltiples herramientas
similares pueden tener el mismo cdigo de barras y ser entregadas a diferentes
empleados (no aplica para el caso de aviacin). Las herramientas podrn ser
entregadas separadamente o clasificadas para ser entregadas en cantidad. Sin ser
un requerimiento obligatorio, se recomienda que tenga parlantes conectados a su
computadora para poder escuchar las instrucciones de audio para as sacar el
mayor provecho al controlador de herramientas.
Importante: No permita que las caractersticas y el tamao del presente manual de
usuario lo intimiden. TCMax cuenta con muchas caractersticas, y posiblemente
usted no necesite utilizar la mayora de ellas. No obstante, las hemos incluido en
caso usted pueda necesitarlas. La primera vez que usted instale TCMax (o en
cualquier momento en el futuro) usted podr seleccionar las caractersticas que
desee utilizar. Toma tiempo revisar la lista de caractersticas pero a partir del
momento que haya seleccionado el conjunto de caractersticas para su
organizacin, no le tomar ms de dos tres minutos ensearle a cualquier otra
persona la manera de usar TCMax.

Instalacin
Actualizacin de Programas, los nuevos usuarios obviar este prrafo
Cuando reciba una actualizacin de los programas TCMax, posiblemente tenga
que efectuar cambios en su base de datos. Inicie su versin actual de TCMax y
haga click sobre el botn Sobre para ver el nmero de versin. Si el segundo
nmero de la versin es distinto, usted deber ejecutar el programa de
Actualizacin de Base de Datos TCMax una vez. Si el ltimo nmero de la versin
es el nico diferente, entonces NO deber ejecutar el actualizador de base de
datos. Instale la actualizacin, generalmente ejecutando Setup.exe. Antes de

15
ejecutar TCMax haga click sobre Inicio\Programas\Soaring Software
Solutions\TCMax y haga click sobre Actualizacin de Base de Datos de TCMax
(TCMaxDatabaseUpdate). Haga click sobre el botn de ejecucin. Se efectuaran
todas las actualizaciones necesarias de su base de datos para la nueva versin de
TCMax.
Despus de la instalacin, una tarjeta de video y algunas combinaciones de
informtica ocasionarn que Windows reporte una resolucin de pantalla incorrecta
de TCMax. Usted lo sabr ya que la pantalla principal de TCMax aparecer ms
extendida hacia la derecha y hacia abajo. Inicie TCMax y presione CTRL-Q y se
abrir una ventana de resolucin. Empiece por ingresar .8 (punto ocho) en ambos
casilleros. Haga click sobre Guardar y salga de esta ventana y de TCMax. Reinicie
TCMax y si fuese necesario, haga ms ajustes

Instalacin del Software TCMax

Cuando coloque su CD en el controlador, se iniciar un men. El botn superior
inicia un tutor; el segundo botn ejecutar el programa setup.exe para instalar
TCMax. Haga click sobre el segundo botn. Si desea, puede simplemente hacer
ENTER como respuesta a cada pregunta de instalacin para aceptar la instalacin
pre-definida. No retire el CD de la computadora a menos que est
completamente seguro que la instalacin ha sido completada, lo cual se
comprueba con la aparicin del icono de TCMax y del Elaborador de
Etiquetas TCS en su escritorio. Este proceso de instalacin instalar las ltimas
rutinas de acceso a datos de Microsoft. En algunos casos, la instalacin de
software tendr que reiniciar su computadora. En computadoras nuevas, con
frecuencia, esto puede ocurrir dos veces. Puede ser que Windows 95 requiera
de un tercer reinicio. Estos re-inicios deberan ser totalmente controlados por el
proceso de instalacin. Luego que se haya completado el programa de instalacin,
podr crear un icono de TCMax haciendo click sobre el Botn Inicio. Los conos de
Programas, Software de Control de Herramientas tambin sern colocados en su
escritorio.
Instalaciones de Red
Consideraciones respecto de la Red TCMax con la Base de Datos de Acceso
a Microsoft
Si tienen la intencin de compartir la base de datos TCMax en una red,
simplemente mueva el archivo de base de datos TCS.mdb y su Contrasea de
Base de Datos de inicio (DatabasePassword.ini) a cualquier directorio compartido
en su red. Si ya ha iniciado TCMax antes de haber movido la base de datos ,
TCMax recordar donde se encontraba la base de datos anteriormente. La
localizacin de la base de datos ser almacenada en un archivo llamado TPath.ini,
el cual se encuentra localizado en su directorio pre-definido de TCMax, (c:\Archivos
de Programa \Soaring Software Solutions \ TCMax\TPath.ini). Deber eliminar este
archivo TPath.ini y reiniciar TCMax. TCMax le avisar que no puede encontrar la

16
base de datos y le ofrecer un casillero de seleccin que le permitir navegar a la
nueva localizacin de la base de datos.
Consideraciones respecto de la Instalacin del Servidor SQL
Muchos clientes utilizan la base de datos Microsoft Access. Aquellos que estn
planeando utilizar el Servidor SQL, revisen la pgina 72 para obtener instrucciones
sobre la instalacin de la base de datos.
Consideraciones respecto de la Red TCMaxMobile
Si instala TCMax, y planea compartir la base de datos de la PC a travs de la red,
deber mantener la base de datos TCMaxMobile.mdb en su computadora local.
Cada computadora que cuente con su propia PC porttil, deber mantener su
propia base de datos TCMaxMobile.mdb, normalmente en el directorio de TCMAx.
Requerimiento de Versin de Explorador de Internet
El proceso de instalacin requiere que se instale cierta versin de Explorador de
Internet Microsoft. Si el instalador se detiene y le dice que necesita la ltima
versin, haga click sobre OK para interrumpir el proceso de instalacin. Por medio
de Windows Explorer vea el directorio de CD. All encontrar un programa
llamado algo as como Instalar IE 55.exe o algo como (Instalar IE 60, etc.). Haga
doble click sobre ese programa y se instalar la ltima versin de Explorador de
Internet. Luego, reinicie el programa setup.exe para proceder con la instalacin de
TCMax.
Instalacin de la PC Porttil de TCMaxMobile
Primeramente, complete la instalacin de TCMax en su PC, y siga los pasos
siguientes en su PC:
1. Inicie TCMax,
2. Registre el ingreso
3. Haga click sobre Mantenimiento/Recuperacin de Datos de la PC Porttil y
Preparacin para ActiveSync. Esto colocar sus datos en la base de datos
de la PC Porttil llamada TCMaxMobile2.mdb.
No caiga en la tentacin de enchufar todo junto! Las PCs Porttiles deben ser
conectadas a una PC en el orden preciso. Para el caso de los sistemas nuevos,
desempaque su PC Porttil. Enchufe la energa en la base de interconexin pero
NO enchufe el cable en serie o USB a su computadora todava! Enchufe so PC
Porttil a la base de interconexin para que pueda cargarse. La mayora de las
PCs Porttiles se encienden tan pronto como son enchufadas a un cargador. Est
bien seguir las instrucciones de la pantalla de la PC Porttil e iniciarla, pero NO
enchufe los cables de comunicacin a la PC hasta que se le indique, generalmente
esto se hace inmediatamente despus de haber instalado el ActiveSync.
Si adquiere una PC Porttil de Soaring Software Solutions, Inc., y la PC Porttil
viene con la instalacin de TCMaxMobile, proceda a la pgina 85 si desea
instrucciones sobre cmo cambiar la base de datos a ActiveSync.

17
Para poder instalar TCMax en su PC porttil, deber seguir las instrucciones
siguientes, en este orden exacto:
Las PC porttiles Symbol MC-70 cuentan con una nueva versin de Windows,
Windows Mobile 5. Esta versin requiere un conjunto adicional de pasos a seguir.
1) Instale Microsoft ActiveSync siguiendo las instrucciones que vienen incluidas
en su PC porttil.
2) Observe ActiveSync y asegrese de que aparece Acceso Porttil en la
columna izquierda, tipo de informacin. Si no la encuentra all, en su men de
ActiveSync:
a) Haga click sobre Herramientas y luego Opciones
b) Ponga un check en el casillero a la izquierda de Acceso a Porttil (Pocket
Access)
c) Quite la marca de todos los dems casilleros, tales como correo, notas,
calendario, etc.
d) Pasos adicionales para Windows Mobile 5 (tal como se describen en
MC-70)
i) En ActiveSync en su PC
(1) Haga click en el botn de Explorar. Se abrir una ventana de
Windows Explorer en el escritorio de su PC, apuntando hacia la
ventana de Mis documentos de su PC porttil. En el paso siguiente
arrastrar un archivo a esta ventana.
ii) En su PC
(1) Haga un click derecho en el botn de Inicio y un click derecho en
Explorar
(2) Navegue al archivo c:\program files\Soaring Software
Solutions\TCMax\
(3) Arrastre y deje caer el archivo llamado EnableRAPI.exe de este
flder en la ventana de explorador creada en el paso D.i(1) anterior
iii) Desde la pantalla de su PC porttil
(1) Haga click en la Bandera de la esquina superior izquierda
(2) Haga click en Programas
(3) Haga click en Explorador de Archivo
(4) Ahora, usted se encuentra realizando una bsqueda en su carpeta de
Mis documentos de su PC porttil, y debera poder ver el programa
EnableRAPI.exe.
(5) Con su PC Porttil stylus, haga clic sobre el programa
EnableRAPI.exe para que sea ejecutado.

18
 (6) Cierre la ventana de Explorador de Archivo. Posiblemente aparezca
otro aviso diciendo xitos, las conexiones RAPI han sido permitidas.
De esta manera termina con los pasos adicionales para Windows Mobile La base
de datos de su PC porttil TCSMobileSQL.sdf puede fcilmente manejar 10,000
tems. No obstante, si usted est utilizando su PC porttil para otros programas,
puede que el espacio que quede sea muy limitado. Si desea, podr mudar la base
de datos de su archivo TCSMobileSQL.sdf de su PC porttil \Mis documentos \
carpeta al directorio de origen ya sea de una tarjeta de memoria SD o al directorio
de origen de una tarjeta de memoria CF. Asegrese de comprar una tarjeta rpida,
de por lo menos 100x de velocidad. Ambos, TCMax y TCMaxMobile
automticamente buscarn en estas localizaciones la base de datos de su PC
porttil. Cuando la base de datos se encuentra en tarjetas SD o CF, el tamao de
la base de datos estar limitado slo al tamao de la tarjeta. A pesar de que esto
incrementar de manera significativa el tiempo que tomar la sincronizacin, se
permitir mucho ms de 1 milln de activos. Recomendamos mantener cada una
de las bases de datos de su PC porttil a menos de 50,000 registros de manera
que se mantenga la sincronizacin a tiempos razonables. Esto se puede hacer
separando sus activos por Cdigo de Taller y sincronizando un solo cdigo de taller
de activos.
e) Haga click sobre el botn OK
3) Ejecute el instalador del TCMaxMobile desde su CD de TCMax. Este instalador
colocar tres archivos en su PC Porttil. Cada uno de estos archivos deber ser
ejecutado manualmente, utilizando su programa de Explorador de Archivos de
la PC Porttil. Debern ser instalados en el orden que se indica a continuacin.
Al momento de ejecutarlos, se instalarn los archivos necesarios para el
funcionamiento de TCMaxMobile.
a) El instalador le preguntar si: desea Instalar SSS TCMax Mvil utilizando
la aplicacin pre-definida, instalar carpeta? Responda S.
b) Todas las instrucciones siguientes son efectuadas desde dentro de su PC
Porttil. Usted podr retirarla de su soporte si as lo desea
i) Haga click sobre la Bandera de Windows en la esquina superior
izquierda y luego click sobre Programas
ii) Haga click sobre el icono de Explorador de Archivos
iii) Navegue a la carpeta de Archivos de Programa
(1) Para poder hacer esto en una PC Porttil nueva, haga click en Mis
Documentos, luego en Mi Dispositivo, luego en Archivos de Programa
iv) En la carpeta de Archivos de Programa, haga click en el archivo llamado
netcf.core.ppc3.arm.cab. De esta manera instalar la estructura compact
net punto (dot net compact). Este archivo se auto eliminar y
desaparecer cuando termine.
v) En la carpeta Archivos de Programa, haga click en el archivo llamado
EnLaMano.Brazo (InTheHand.arm) 1100(4K) v3.00.cab (o algo as).

19
 Instalar los archivos necesarios para comunicarse con la base de datos
de Acceso. Cuando ejecute este programa, posiblemente habr una
instruccin de Confirmar Reemplazo de Archivo. Haga click en No a
todo. Estos archivos probablemente estn en el ROM de su PC Porttil
y no pueden ser reemplazados. Este archivo se auto eliminar y
desaparecer cuando termine.
vi) En la carpeta Archivos de Programa, haga click en el archivo llamado
symbol.all.arm.cab. Instalar controladores para los dispositivos
Symbol pero se requiere para las instalaciones.
vii) En la carpeta Archivos de Programa, haga click en el archivo llamado
z_HHPNetControlsPPC_2.00.CAB. Se instalarn controladores para los
dispositivos HHP, que son necesarios para todas las instalaciones.
viii)En la carpeta Archivos de Programa, haga click en el archivo llamado
TCMaxMobile_PPC.ARM.CAB. Instalar los programas actuales de
TCMaxMobile y los programas de voz tipo wave. Tambin colocar un
cono de TCMaxMobile en su lista de programas. Este archivo se auto
eliminar y desaparecer cuando termine.
ix) Cierre el programa de Explorador de Archivos. No intente iniciar
TCMaxMobile hasta que haya completado el paso siguiente.
4) Finalmente deber importar la base de datos de TCMaxMobile2.mdb a su PC
Porttil siguiendo las instrucciones siguientes, del men de ActiveSync.
a) Si su PC Porttil todava no se encuentra en su soporte, pngala ah y
espere a que ActiveSync complete su sincronizacin.
b) En el programa ActiveSync de su PC, haga click en Herramientas, luego en
Importar Tablas de Base de Datos.
c) Aparecer una ventana de navegacin de archivos. Utilcela para navegar a
c:\Archivos de Programa \Soaring Software Solutions\TCMax.
d) Ah encontrar dos archivos de bases de datos, TCS.mdb y
TCSMobile2.mdb. Su computadora las mostrar como TCS y TCSMobile2
(sin el .mdb)
e) Haga click en TCSMobile2 y luego en el botn de Abrir
f) Primero se abrir un casillero de Copiar & Convertir y luego se abrir el
casillero de Importar desde la Base de Datos al Dispositivo Mvil.
g) Haga click en el botn OK. Todas las tablas de base de datos y los registros
sern importados a su PC Porttil.
Los usuarios de Escners con Enchufe, debern programar un botn escner
5) Las PCs Porttiles que usan Escner con Enchufe debern instalar los
controladores de enchufe, utilizando el CD que viene incluido con el escner.
a) Tome en cuenta que las PCs Porttiles ms Modernas podran necesitar
un controlador que no se encuentra en el CD de su Escner con Enchufe.

20
 Hasta el momento en que se redact el presente documento, las PCs
Porttiles Dell Axim X5 estaban siendo entregadas con Windows CE 2003,
el cual requiere un controlador especial para el Escner de Enchufe. Podr
encontrar ese controlador en una carpeta en el CD de nuestro TCMax
llamada EscanEnchu2003WinCE (SocketScan2003WinCE). Las
instrucciones siguientes se aplicarn tambin a este controlador, pero usan
el programa ppc2003socketscan.exe del directorio de
EscanEnchu2003WinCE (SocketScan2003WinCE) en nuestro CD en lugar
del directorio EscanEnchuf 1-D (SocketScan 1-D) o el CD de Escner de
Enchufe.
b) Con la PC porttil colocada el soporte, coloque el CD que vino con el
escner de cdigo de barras de Enchufe, en la PC que se encuentra
conectada a la PC porttil. Realice la instalacin siguiendo las instrucciones
del Escner de Enchufe. Cuando se le pida, seleccione el tipo de instalacin
Windows CE.
i) Tambin encontrar el Enchufe Instalacin.exe (Socket Setup.exe) y sus
archivos asociados en su CD de TCMax CD en la carpeta EscanEnchu
1-D (SocketScan 1-D). Ejecute Setup.exe en esa carpeta del CD con
su PC Porttil en su base de interconexin y siga las instrucciones
correspondientes.
c) Luego, deber iniciar el Escner de Enchufe (Socket Scan) en la PC Porttil.
Si est utilizando un escner 2-D, el software de instalacin de Enchufe
instalar tres conos. NO inicie nada excepto el Socket Scan.
d) Ahora deber programar un botn para activar el escner. Para el caso de
la iPAQ recomendamos programar el botn de Registro. Para todas las Dell
Axim X5 recomendamos el botn de Correo.
i) Haga click en la banderita en la esquina superior izquierda de su PC
porttil.
ii) Haga click en el cono de Configuraciones
iii) Haga click en el cono de Botones
iv) Haga click en el botn que ya dice Registro (Correo para Dell).
v) Haga click en el botn de asignacin de botn de men de opciones y
seleccione SocketScan
vi) Haga click en OK en la esquina superior derecha, y luego click en la X en
la esquina superior derecha para cerrar la ventana de Configuraciones.
6) Si su programa de TCMax ya ha sido configurado, puede proceder con las
instrucciones de Sincronizacin en la pgina 82. De lo contrario no se moleste
en sincronizar hasta que primero haya completado la configuracin de TCMax.
7) Una vez que haya seguido las instrucciones de sincronizacin, podr iniciar
TCMaxMobile haciendo click en la Bandera que se encuentra en la esquina
superior izquierda de la PC Porttil, y luego haga click en Programas.

21
 Encontrar el cono de TCMaxMobile, tres Ss con un planeador amarillo
diagonal a travs de ellos, haga click sobre ello.
Sincronizacin con mltiples PCs Porttiles
Cada PC Porttil deber sincronizar su propia base de datos TCSMobile2.mdb. Si
necesita sincronizar ms de una PC Porttil desde un mismo escritorio de PC,
deber efectuar los pasos siguientes para cada PC Porttil.
1) Encuentre el directorio de instalacin de TCMax, est pre-definido como
c:\Archivos de Programa \Soaring Software Solutions\TCMax\.
a) Coloque en el directorio de TCMax un directorio nuevo llamado T1.
b) Coloque en el directorio de TCMax un directorio nuevo llamado T2.
c) Contine creando nuevos directorios que empiecen con la letra T seguidos
del siguiente nmero consecutivo, uno por cada PC Porttil.
d) Regrese al directorio de TCMax.
e) Haga click en la base de datos TCSMobile2.mdb y presione CTRL-C (Copia)
f) Abra cada uno de sus directorios Txx y presione CTRL-V (Pegar) para
pegar una copia de la base de datos TCSMobile2.mdb en cada directorio.
2) Numere cada una de sus PCs Porttiles en la parte de atrs con un nmero
GRANDE EN NEGRITAS para que sea ms FCIL identificar la PC Porttil en
particular.
3) Finalmente deber importar la base de datos FCSMobile2.mdb a su PC Porttil
utilizando las instrucciones siguientes del men de ActiveSync.
a) Si su PC Porttil no se encuentra todava en su soporte, colquelo ah y
espere a que el ActiveSync complete su sincronizacin.
b) Haga click en Herramientas, luego click en Importar Tablas de Base de
Datos.
c) Aparecer una ventana de navegacin de archivos. Utilcela para navegar a
c:\Archivos de Programa \Soaring Software Solutions\TCMax\Txx (xx es el
nmero de directorio correspondiente a esta PC Porttil.
d) Haga click en TCSMobile2, y luego click en el botn de Abrir
e) Primero se abrir un casillero de Copiar & Convertir y luego se abrir el
casillero de Importar desde la Base de Datos al Dispositivo Mvil
f) Haga click en el botn OK. Todas las tablas de base de datos y los registros
han sido importadas a la PC Porttil.
4) Cuando realiza la Recuperacin de Datos de la PC Porttil y se prepara para
ActiveSync la opcin del men de TCMAX le preguntar a cul PC Porttil se
est sincronizando. Digite el nmero del la PC Porttil y proceda de la manera
normal.

22
El Reloj de la Computadora
Verifique peridicamente y asegrese que el reloj de su computadora tenga la hora
y fecha, correctas. Esto garantizar que sus registros reflejen de manera precisa la
hora real de las entregas y devoluciones, as como que se ejecute un reporte
apropiado de las calibraciones vencidas.

Introduccin
El criterio principal de diseo del Programa de Control de Herramientas de Soaring
Software Solutions TCMax fue el de el mnimo de digitaciones y facilidad de uso.
Los usuarios que consideren los requerimientos de ingreso frustrantes y confusos,
o que las reas requieren demasiada digitacin de ingresos, debern contactarse
con Soaring Software Solutions, Inc. en TCMax@soaringsoftware.com. Se puede
proporcionar las mejoras a este programa.

Advertencia Haga Copias Frecuentes de sus Bases de Datos

Srvase crear copias de su base de datos regularmente. Copie su archivo de base
de datos TCS.mdb en el disco duro de otra computadora, en un disquete, CD-R,
CD-RW, o en una cinta. Cree copias frecuentemente, por lo menos una vez a la
semana y preferiblemente una vez al da.

Caractersticas
El programa de TCMax le habla, le dice si est entregando o devolviendo
herramientas. Esta funcin asegura la exactitud de su proceso de entrega de
herramientas al mismo tiempo que libera al usuario de la tarea de tener que mirar
la pantalla despus de escanear cada herramienta. As mismo, le da advertencias
en audio cuando est pendiente la calibracin o inspeccin de alguna herramienta
o sta ha sido pre-entregada de una localizacin maestra. Todos los ingresos
efectuados mientras se entregan o devuelven herramientas son ingresados
permanentemente en una tabla de REGISTRO. Si fuese necesario, se puede
imprimir el historial completo de cualquier herramienta en la pantalla principal
utilizando uno de los tantos reportes. Se puede designar fecha de vencimiento de
calibracin a los artculos TMDE (Herramientas que requieren calibraciones
peridicas) El software automticamente le avisar al usuario si el tem entregado
se vence hoy o ya est vencido.
Presione Ctrl-P (mantenga presionada la tecla de control y presione P) para
imprimir una lista de herramientas que ha entregado el empleado de turno.
Tambin puede digitar la palabra imprimir, en maysculas o minsculas, para
imprimir el reporte. Elabore una etiqueta de cdigo de barras con la palabra
imprimir en el cdigo de barras y podr imprimir el reporte escaneando ese
cdigo de barras.
Presione Ctrl-R si desea obtener una lista impresa a un lado, de las herramientas
entregadas, por medio de la impresora trmica de recibos. La lista imprimir
automticamente cuando limpie su pantalla o seleccione un nuevo nmero de
empleado.

23
Bixolon (Samsung) SRP-372U & Star TSP743U, nota sobre la Impresora de
Recibos: La impresora de recibos tambin podr ser utilizada para imprimir cdigos
de barras en los recibos (ver ejemplo a continuacin). Al momento de instalar este
controlador (driver) de impresora, abra la pgina de preferencia de driver de
impresora para esta impresora, seleccione la pestaa de Comandos Adicionales y
en la parte inferior de la pgina, marque el casillero de Corte Recibo [Parcial].

24
El propsito de los cdigos de barras es acelerar el proceso de devolucin. El
cdigo de barras de la parte superior indica el nmero de empleado. El segundo
cdigo de barras significa Devolucin a una localizacin. Los cdigos de barras
restantes son nmeros de cdigos de barras de herramientas. Ponga atencin al
cdigo de barras para RAG (TRAPO) en la muestra anterior. Inmediatamente
debajo del cdigo de barras rag (trapo) y en la parte central del recibo encontrar
un cdigo de barras que dice menos nueve. A esta persona se le ha hecho entrega
de nueve rags (trapos); para proceder a su devolucin, se requiere ingresar menos
nueve y eso es lo que dice este cdigo de barras. Entonces, para poder efectuar la
devolucin de una serie de herramientas y equipos rpidamente, el operador de
TCMax simplemente escanea los cdigos de barras en el orden que aparecen en el
recibo (nmero de empleado, localizacin y cdigos de barras de herramientas, y
cantidad, si fuese necesario) y verifica si el tem se encuentra ANTES de escanear
el cdigo de barras.

La base de datos utilizada para almacenar toda la informacin de herramientas y

empleados se encuentra en formato Microsoft Access 2000 y est protegida por
una contrasea. El software es totalmente compatible con Microsoft Access 97,
2002 o XP. Los reportes que no estn pre-configurados, podrn ser desarrollados
fcilmente e impresos directamente de Microsoft Access. Cada herramienta
tiene su fecha de calibracin. Tambin hay una tabla de Inspeccin para cada
herramienta que rastrea un nmero ilimitado de tems de inspeccin para cada

25
una. Cualquier inspeccin que se encuentre en calidad de vencida aparece en la
tabla de inspeccin en rojo.
Los artculos Consumibles pueden ser entregados en calidad de no se espera
devolucin. Si marca el casillero de Sin Devolucin para cualquier herramienta,
esto ocasionar que el programa responda a ese cdigo de barras de manera
diferente. Si no hay un empleado en pantalla, al ingresar el nmero de cdigo de
barras, aparecer el total disponible en stock. Aqu deber ingresar la nueva
cantidad en stock cada vez que reciba un stock nuevo. Cuando se encuentra en
pantalla un empleado vlido, y se ingresa el cdigo de barras de la herramienta,
TCMax deduce una de la cantidad en stock. Si la cantidad en stock se encuentra
por debajo de la cantidad de reposicin, aparecer un aviso en rojo junto a la
cantidad de reposicin, y aparecer la herramienta en el reporte de reposicin de
consumibles.
Se puede asignar el mismo cdigo de barras a todas aquellas herramientas que no
necesitan ser rastreadas de manera individual, pero de las que se tienen mltiples,
marcando el casillero de Herramientas mltiples con este mismo cdigo de barras.
Con frecuencia podr entregar ms de una herramienta en particular a un mismo
empleado. Si marca el casillero de Entregar mltiples de esta herramienta de un
solo escaneo, generar una instruccin de audio y en pantalla de Ingrese
Cantidad. Est pre-definido en una. Podr ingresar la cantidad (el nmero) de
este artculo que desee entregar, y luego presione ENTER. Esta caracterstica
funciona tanto para herramientas consumibles (marcadas Sin Devolucin) como
para las herramientas regulares con el casillero marcado de Herramientas mltiples
con el mismo nmero de cdigo de barras.
Las fechas y los valores monetarios se encuentran todos en la configuracin de
Windows Regional, conforme a su formato local.

Relacin de la Localizacin Maestra de las herramientas y sus componentes

Se le pude asignar a las herramientas un cdigo de barras maestro. Por ejemplo,
digamos que usted tiene una llave de torque (cdigo de barras nmero 114 en la
base de datos en blanco) que desea almacenar en una caja de herramientas
(nmero de cdigo de barras 120). Si coloca el nmero de cdigo de barras de la
caja de herramientas 120, en el casillero de Nmero de Cdigo de Barras Maestro
de la llave de torque, se habilitarn dos funciones cada vez que se emita el
maestro.
1. Si la llave de torque tiene calibracin pendiente, cuando entregue la caja de
herramientas ocasionar que se escuche el audio Calibracin Vencida,
seguido del audio Entregue.
2. Si se ha hecho entrega de la llave de torque, lo cual suceder si la enva al
laboratorio de calibracin, cuando entregue la caja de herramientas
ocasionar que se escuche el audio Precaucin- Retirada, seguido del
audio Entregue.

26
Puede tener un nmero ilimitado de herramientas dentro de cualquier caja de
herramientas. Se dar las advertencias correspondientes en el caso de que falte
alguna herramienta o de que su calibracin est pendiente.
Repetimos, cada caja de herramientas tiene un nmero de cdigo de barras.
Las herramientas tienen sus propios nmeros de cdigos de barras. En el
caso de las herramientas que estn dentro de una caja de herramientas,
coloque el nmero de cdigo de barras de la caja de herramientas en cada
casillero de nmero de cdigo de barras maestro de la herramienta. No ponga
ningn nmero en el casillero de nmero de cdigo de barras maestro de la
caja de herramientas.

Herramienta Individual Vencida o Advertencia de Faltantes

Cada vez que se haga entrega de una caja de herramientas que genere una
advertencia de vencida o faltante, debido a alguna de las herramientas que
componen la caja, aparecer un botn de Muestre Detalles de Herramienta en la
porcin izquierda inferior del rea de informacin de la herramienta. Si hace click
en este botn, el cuadro de registros de herramientas mostrar una lista de todas
aquellas herramientas que causaron la advertencia. Cualquier herramienta que
haya sido entregada a un empleado ocasionar que se emita la advertencia de
faltante. Cualquier herramienta con fecha de calibracin vencida ocasionar la
advertencia de calibracin vendida.

Captacin de Firma Electrnica de Activos Entregados

TCMax podr ser conectado a nuestro dispositivo de captacin de firmas LCD.
Cada vez que entregue un activo a alguien, al final del proceso de entrega presione
la techa F6. En 3 segundos la pantalla de firmas mostrar una lista de tems por los
que usted est firmando junto con un botn de cancelar y un botn de OK y un
rea claramente designada para la firma. Firme la pantalla y haga click en OK. Se
crear una hoja de trabajo en Excel detallando cada uno de los tems por los que
usted est firmando, junto con su firma doblemente codificada en un casillero de la
hoja. La hoja se guardar automticamente junto al nombre del empleado seguido
por la hora y fecha.
Para verificar la firma y que la hoja de trabajo no haya sido modificada, haga click
en el men de opciones Mantenimiento/Verificacin de Firma en Hoja de Trabajo
en Excel.

Configuracin de Sus Preferencias la Primera Vez que Ejecuta

TCMax
La primera vez que ejecute TCMax deber tomarse el tiempo de configurar el
modo de operacin, el cual gira en torno al nmero de caracteres en los cdigos de
barras de sus herramientas, y el nmero de caracteres en los carns de sus
empleados. TCMax tambin le avisar si necesita definir sus impresoras.

27
Inicie TCMax haciendo click en el cono de TCMax en el escritorio de su
computadora. Haga click en Mantenimiento y luego en Registrese /Cierre de
sesin. Ingrese su nmero de empleado y su contrasea (con la base de datos en
blanco tipo 01 {cero uno} para un nmero de empleado y 01 {cero uno} para la
contrasea). Haga click nuevamente en Mantenimiento y luego click en
Preferencias. Aparecer la pantalla siguiente.
Si est utilizando TCMax con una base de datos totalmente vaca, Inicie
TCMax haciendo click en el cono de TCMax que se encuentra en el escritorio de
su computadora. Haga click en Mantenimiento y luego en Regstrese /Cierre de
sesin. Deje el nmero de empleado en blanco, haga click en el casillero de
Contrasea y digite FOD o FIRE para registrarse. Haga click nuevamente en
Mantenimiento y luego click en Preferencias. Aparecer la siguiente pantalla

Encontrar siete pestaas; Requerimientos Generales, Req Generales 2,

Informacin de la Compaa & Contrasea de Licencia, Tarjeta de Identificacin y
Cdigo de Barras de Herramienta, Encabezados de Herramientas, y Configuracin
de Etiqueta.

Nota para el usuario de la PC Porttil TCMaxMobile:

En cualquier momento que efecte un cambio en el rea de Preferencias DEBER
seguir las instrucciones de la pgina 91 la cual apagar y reiniciar completamente
la TCMax mvil en su PC porttil.

Requerimientos Generales, Req Generales 2 y Req Generales 3

Las dos primeras pestaas ofrecen un nmero de opciones.

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Nombres de Impresoras
Podr imprimir etiquetas individuales, directamente desde la pantalla de TCMax.
Seleccione las impresoras correspondientes utilizando estos tres casilleros de
manera combinada. Su impresora de pginas es la impresora a la que deber
enviar todos los reportes. La impresora de etiquetas es donde imprimir sus
etiquetas individuales. La impresora de recibos solamente es utilizada si desea
imprimir recibos de herramientas a una impresora de recibos trmica opcional.
Marque este casillero para solicitar el ingreso al sistema.
Si marca este casillero, alguien deber registrar su ingreso antes de poder hacer
entregas o devoluciones de cualquier herramienta.
Marque este casillero si se requiere una segunda persona para ingresar
herramientas.
Si esta opcin no se encuentra marcada, cualquier persona podr hacer entrega o
devolucin de sus propias herramientas. Cuando est marcada, si una persona
intenta ingresar sus propias herramientas, se oir un audio de advertencia: Se
necesita una segunda persona para la Devolucin y no se podr efectuar la
devolucin de la herramienta.
Esconder los Nmeros de Empleados en la pantalla principal
Marque este casillero para retirar todos los nmeros de empleados de la pantalla
principal (pre-definido).
Advertencia de Plazo en das para la Calibracin
Est pre-definido en cero das. Este nmero es aadido a la fecha de hoy al
momento de entregar las herramientas. Consecuentemente, si usted est
empacando herramientas para un viaje, y desea que aparezca una advertencia si
alguna de las herramientas vencer su calibracin o su inspeccin durante el viaje,
configure este nmero al nmero de das desde ahora hasta el final del viaje.
Cualquier herramienta que sea escaneada con posterioridad a que se guarden las
preferencias, causar que aparezca una advertencia de Calibracin Vencida si la
fecha de vencimiento de calibracin es anterior al final del viaje. Para desactivar
esta funcin, configure los das a cero. Las advertencias de inspeccin de
herramientas tambin se dan en el mismo plazo en das.
Advertencia de Seguimiento de Plazo para las Inspecciones
Esto funciona igual que las calibraciones descritas anteriormente salvo que aqu se
monitorea las fechas de inspeccin y se le proporcionar un audio de advertencia
de Inspeccin Vencida; es decir, avisa que algo va a vencerse dentro del periodo,
a partir de ese momento hasta aadir los nmeros consignados en este casillero.
Cdigo de Taller utilizado para filtrar pantallas y reportes
El cdigo de taller ingresado en este casillero, se activar si marca el casillero
siguiente (Depurar reportes y pantallas con el cdigo de taller anterior). Todo lo que
tiene que hacer es usar estos dos tems si tiene mltiples talleres compartiendo
una base de datos en comn. El casillero de texto y el casillero de marcar, estn

29
configurados de manera individual en cada una de las computadoras. De esta
manera cualquier nmero de computadoras podr depurar con su propio cdigo de
taller, y ver solamente sus propios datos. Sin embargo, cualquier taller podr
desmarcar el casillero y ver los datos de todos. Un taller de calidad asegurada
podr desear tener el casillero desmarcado en tanto que todos los dems tienen el
casillero marcado y su propio cdigo de taller ingresado.
Todas las transacciones de herramientas son ingresadas en la tabla de
REGISTRO. El Cdigo del Taller es as mismo rastreado dentro de las tablas de
REGISTRO de manera que usted pueda ver solamente las transacciones de su
taller.
Cuando recin empiece a aadir herramientas a TCMax, es muy importante que se
llene este casillero de cdigo de taller de la manera adecuada. El cdigo del taller
podr ser cambiado ms adelante, dentro de cada campo; no obstante, la tabla de
REGISTRO tambin deber ser actualizada. El ingreso pre-definido es Por
Defecto. Si ingresa las herramientas de manera manual en la base de datos,
deber as mismo poner la palabra Por Defecto en la columna de
CDIGO_TALLER de cada herramienta.
Copie SOLAMENTE herramientas que pertenezcan a este cdigo de taller en
la base de datos de la PC porttil
Este casillero deber ser marcado si tiene una base de datos que supere los
10,000 tems, si tiene esta data separada por varios cdigos de taller o si planea
utilizar nuestro software de TCMaxMobile en su PC porttil. Esto hace que la
sincronizacin sea ms fcil y ms eficiente.Mostrar en Pantalla Casillero Combo
de Cdigo de Taller
Muchos de los usuarios de TCMax tienen organizaciones separadas que
comparten una misma base de datos. Cuando cargue sus herramientas podr,
asignarle a sus activos un cdigo de taller separado. Este cdigo de taller podr
ser utilizado para separar registros de anotaciones, y evitar que se produzcan
entregas de un taller distinto. Algn usuario podra desear cambiar los cdigos de
manera fcil. Marque este casillero y aparecer un casillero combo en la pantalla
principal que le permitir cambiar sin tener que ir a la pantalla de Preferencias.
Adquisiciones por unidades en lugar de por cada casillero marcado
Este casillero configura una de las funciones de adquisiciones. Con frecuencia,
cuando usted compra artculos, estos vienen empacados por docenas, cientos, y
dems, en lugar de cantidades de uno de cada uno. El reporte de Por Debajo del
Inventario Mnimo le dir cuantos tems necesita ordenar. Cuando usted recibe los
tems, si ha marcado este casillero, al recibir un tem se calcula el nmero recibido
sobre la base de la unidad. Si la unidad es una docena, y usted recibe una, se
aade una docena al inventario. Si el casillero no ha sido marcado y usted recibe
una, se aade una al inventario. La ltima opcin est pre-definida y es el modo de
operacin recomendado.

30
Mostrar el men de opciones de Inventario Fsico en la pantalla principal
Si se hace click en el men de opciones de inventario fsico, usted podr entregar
las herramientas individuales y las herramientas de las herramientas individuales
que componen una localizacin maestra. De esta manera se inicia el proceso de
Inventario Fsico, entregando todo el contenido de una caja, de la sala, del estante
o del trailer. Subsecuentemente, deber escanear todo de nuevo, y prestar
atencin al comando Devolver. Los tems que permanezcan en calidad de
entregados figuran como faltantes y cualquier tem que diga Entregar, es algo que
pertenece a una localizacin diferente.
Nombres de los Proveedores
Coloque los nombres de sus proveedores en esta tabla si tiene pensado ingresar
los nombres de los proveedores en la pantalla principal de herramientas. El reporte
de Por Debajo del Inventario Mnimo automticamente fraccionar el reporte sobre
la base del nombre del proveedor para facilitar la elaboracin de la orden.

La Pantalla de registros es depurada por los filtros de la Pantalla de Mostrar

Herramientas Entregadas
Si marca esta opcin, los filtros que se aplican en la pantalla de Mostrar
herramientas entregadas, se aplicarn a la tabla de registro de los empleados.
Cuando se ingresa un nmero de empleado, aparece un registro en la parte inferior
izquierda de la pantalla, que muestra qu herramientas se han entregado los
empleados a ellos mismos. Los tems a largo plazo podrn ser escondidos

31
automticamente si se marca el casillero anterior, as como tambin se podr hacer
entrega del tem en una localizacin en especial tal como Largo Plazo o
Permanente, o algo similar, y se podr aadir el mismo texto a un filtro en la
pantalla de Mostrar herramientas entregadas.
Casillero para Mostrar Movimientos en Cambio Rpido de Turno
El tem de men de Movimientos en Cambio Rpido de Turno es utilizado cuando
tiene operaciones con mltiples turnos, y desea permitir que las herramientas sean
transferidas, sin necesidad de escanear cada una de ellas individualmente. Esto le
permitir recoger todas las herramientas entregadas a un individuo o localizacin, y
transferirlas al empleado que ya se encuentra en la pantalla principal.
Nuevas Herramientas Por Defecto
La funcin de los dos tems siguientes es ayudarlo a ahorrarle tiempo cuando cree
una nueva herramienta.
Nombres de los proveedores
Coloque los nombres de sus proveedores en esta tabla, si est planeando ingresar
nombres de proveedores en la pantalla de herramientas principal. El reporte de
Por Debajo del Inventario Mnimo, producir automticamente un reporte sobre la
base del nombre del proveedor, de manera de facilitar el proceso de reposicin.
Nueva Herramienta Por Defecto
Los dos tems que siguen se utilizan para ayudarlo a ahorrar tiempo cuando haga
la creacin de una nueva herramienta.
Pre-definir la entrega de mltiples herramientas de un solo escaneo
Marque este casillero si la mayora de las herramientas son entregadas en
cantidades mayores a una a la vez. Cuando las nuevas herramientas sean
creadas, se marcar automticamente el casillero de Entregar mltiples de esta
herramienta de un solo escaneo.
Pre-definir que mltiples herramientas usen el mismo nmero de cdigo de
barras
Deber marcar este casillero si la mayora de sus herramientas permiten que
mltiples herramientas lleven el mismo nmero de cdigo de barras, por lo tanto,
permitirn ser entregadas a mltiples empleados bajo un mismo nmero de cdigo
de barras. Cuando nuevas herramientas sean creadas, se marcar
automticamente el casillero de Mltiples herramientas con este mismo nmero de
cdigo de barras.
Pida la Fecha de Devolucin Esperada cuando ingrese Empleado /
Localizacin
Esta opcin fue diseada para cumplir con los reglamentos de la armada de los
EE.UU. Aade el requerimiento de ingresar una fecha esperada de devolucin
luego de ingresar el nmero de Empleado y la Localizacin de la obra. Permite el
monitoreo de las herramientas que van a ser entregadas por ms de un da, y

32
advierte por medio de un reporte cuando las herramientas no han sido devueltas en
la fecha de devolucin esperada.
Preguntar Fecha Probable de Devolucin cuando ingrese Empleado /
Localizacin
Esta opcin fue diseada para que cumpla con los reglamentos de la Armada de
los EE.UU. Incluye el requerimiento de ingresar una fecha probable de devolucin
de herramienta luego de ingresar un nmero de Empleado y una Localizacin de
Taller. Permite que usted monitoree las herramientas que van a ser entregadas
por ms de un da, y le avisa por medio de un reporte, cuando las herramientas no
han sido devueltas en la fecha probable de devolucin.
Se utiliza archivos tipo wave que terminan en este nmero
Esta opcin est predefinida como Aleatorio. En el modo aleatorio, cada vez que
usted inicia TCMax, el programa escoge de manera aleatoria uno de seis conjuntos
de archivos de tipo wave que utilizar para decir las palabras Entregar y
Devolver, etc. Usted puede hacer que TCMax use solamente uno de los
conjuntos de archivos cada vez que inicia la sesin, seleccionando un nmero del 1
al 6. De ah en adelante dejar que TCMax seleccione ese conjunto de archivos
cada vez que inicie sesin. Los archivos se llaman Issu1.wav, Issu2.wav, etc.
El nmero que usted seleccione de esta opcin ser el mismo que el nmero del
archivo wave.
El nmero 7 le da espaol.
Nmero de Interfaz de Comunicaciones para mecanismo de seguridad de
interfaz en Serie
Algunas versiones de TCMax tienen la capacidad de comunicarse con un
mecanismo de seguridad en serie que al momento de liberar su seguro, colocar
automticamente el nmero del empleado en la pantalla de la persona que ha
abierto el seguro. Esto requiere que se ingrese una Interfaz de Comunicacin.
Ingrese un 0 (cero) para desactivar esta funcin.
Para determinar el nmero de interfaz de Comunicacin, deber primeramente
tener una interfaz en serie a la que va a conectar su seguro. Si su computadora no
cuenta con una interfaz en serie, instale un USB al adaptador en Serie. Luego, siga
los pasos siguientes para encontrar su nmero de interfaz de Comunicacin.
a) Haga click en el botn Inicio
b) Haga click en el Panel de Control
c) Haga click en el cono de Sistema
d) Haga click en la pestaa Hardware
e) Haga click en el botn de Administracin de Dispositivo
f) Haga click sobre el + que sigue a Interfaces (COM & LPT)
Junto a su interfaz COM encontrar un nmero de interfaz. Ingrselo en el casillero
de nmero de interfaz de Comunicacin. Cada vez que inicie TCMax, las

33
comunicaciones con la interfaz sern sometidas a prueba. Si la comunicacin falla,
TCMax le avisar, desactivar el software de interfaz, y continuar funcionando
normalmente sin comunicaciones de seguridad.
Esconder costo de todas las herramientas en pantalla y en reportes
Esta opcin del men cambia el costo en la pantalla principal a asteriscos y hace
que los reportes de las columnas de costos sean invisibles.
Mostrar botn y permitir pre-configuracin de localizaciones de empleados
individuales
Si marca este casillero, activar la capacidad de pre-configurar una localizacin
para empleados individuales. Si configura esta funcin, el/la empleado/a
simplemente ingresa su nmero de empleado/a y automticamente aparecer la
localizacin pre-configurada y el/la empleado/a estar listo/a para entregar
herramientas a esa localizacin.
Para pre-configurar una localizacin, ingrese un nmero de empleado y luego una
localizacin de la manera normal. Aparecer el botn de Pre-configurar al lado
derecho del casillero de texto Localizacin. Haga click en el botn, se ha hecho
una pre-configuracin Por Defecto y el botn cambiar a Desactive pre-
configuracin. Para revertir la localizacin de este empleado por defecto, haga
click en el botn Desactive pre-configuracin
No permitir acceso a pantallas de bsqueda sin haberse registrado
Esto realmente restringe el uso de TCMax solamente a las personas que pueden
registrarse.
Desactivar cambiar reportes al final del proceso de entrega / devolucin
Esta es una funcin para la armada de EE.UU. que SOLAMENTE se utiliza cuando
se hace entrega de equipos del Libro de Propiedades.
Cuando se encuentre en el modo de Inventario Fsico, ajuste la Cantidad en
Stock cuando quede poca cantidad de mltiples tems
Esta opcin es para un cliente en particular, y no es el modo de operacin
recomendado. Cuando se encuentre en el modo de inventario fsico y devuelva
activos y falten algunos, TCMax ajustar la Cantidad en Stock a lo que usted
ingrese.
Mostrar informacin de prueba de manguera
Si marca este casillero, aadir una pestaa adicional en la parte inferior derecha
de la pantalla para hacer seguimiento a la data de pruebas de manguera.
Mostrar el botn de Duplicado en la pantalla principal; se utiliza para duplicar
herramientas para mltiples cdigos de talleres
Ocurre cuando se encuentra marcado y usted jala un tem a la pantalla. Con slo
hacer un click, podr aadir el tem exacto (con un nmero distinto de cdigo de
barras) a otro cdigo de taller.

34
Mostrar instruccin de regstrese al inicio
Si este casillero est marcado, cuando inicie TCMax; TCMax le pedir que se
registre inmediatamente.
Preguntar cantidad de etiquetas cuando est marcado el botn de Imprimir
Etiqueta de Herramienta
Si el botn se encuentra marcado, cuando usted haga click en el botn Imprimir
Etiqueta de Herramienta, TCMax le preguntar cuantas etiquetas necesita, por
defecto una..
No permitir entrega cuando no hay suficiente en stock
Si no lo ha marcado, TCMax asumir que si usted est solicitando la entrega de
una cantidad de tems, es que usted debe tener los tems en stock y debe saber
que se encuentran ah. An si el contabilizador de TCMax dice que no hay
suficiente, proceder a procesar la entrega. Si usted marca este casillero y TCMax
piensa que no hay suficiente, TCMax dir Atencin y le dir que no hay suficiente
disponible.
Inicie la PC en modo de Inventario Fsico
Si tiene este casillero marcado cuando inicie TCMax, la PC entrar
automticamente en el modo de inventario fsico. Si no tiene este casillero
marcado, entrar por defecto al modo Entregar / Devolver.

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Inicie la PC Porttil en modo de Inventario Fsico
Si tiene este casillero marcado cuando inicie su PC Porttil, TCMax
automticamente entrar en el modo de inventario fsico. Si no tiene este casillero
marcado, entrar por defecto al modo Entregar / Devolver.
No marque los sub-componentes del maestro para efectos de calibraciones e
inspecciones vencidas
Por defecto, TCMax considera a los componentes de las localizaciones maestras y
a los maestros para que figuren calibraciones e inspecciones vencidas. Si marca
este casillero, limitar la prueba solo a los componentes de la localizacin maestra
e inclusive en algunos casos har que el proceso de inventario fsico sea ms
breve.
Opcin de consumo cuando una entrega mltiple est incompleta
Esta opcin deber ser marcada para ser utilizada en un entorno de fabricacin
donde usted probablemente tenga una cantidad de tems en el trabajo con la
intencin de dejar algunos o todos en el trabajo. Por ejemplo, en una planta de
fabricacin de aeronaves usted lleva 50 pernos a la aeronave. 45 de ellos son
utilizados en la aeronave para empernar cosas y se quedarn ah mientras exista la
aeronave. Al salir de la aeronave usted toma los 5 restantes y los devuelve.
Cuando usted escanea el nmero de cdigo de barras de los pernos usted ingresa
-5 (menos cinco) para devolver esos cinco. Si usted ha marcado este casillero
TCMax le dir Atencin y una instruccin le preguntar si los otros 45 han sido
utilizados en el trabajo. Si hace click a S, los otros 45 son retirados de la lista de
herramientas y se crear una partida de registro de anotacin separada donde se
anotar su consumo. Estos tems consumidos aparecern en el reporte especial
de Registro de Uso de Consumibles del Cliente.
Mostrar el equipo favorito del empleado en la tabla de Registro al escanear el
ID del empleado
Si marca esta opcin usted podr configurar para que aparezca el equipo favorito
del Empleado. Esto mostrar una lista de las cosas que el empleado prefiere, tales
como una cmara preferida o un arma.
Solicitar entrega de un componente de una localizacin maestra cuando se
devuelve un maestro, como un tem con la palabra Cajn en el nombre
Si esta opcin se encuentra marcada, ocasionar que TCMax le pida
automticamente que entregue un componente de una localizacin maestra al
momento de la devolucin del maestro, pero slo se har con el componente que
contenga la palabra cajn al inicio de su nombre. Esto es muy til cuando usted
desea obligar a sus empleados a que abran todos los cajones de su caja de
herramientas al momento de devolverla. Su cdigo de barras se encuentra al
dorso de cada cajn. Al momento de devolver la caja, los cajones son entregados
(si responde S) y tendr que abrir todos los cajones y escanear el cdigo de barras
de cada cajn para devolver cada uno de ellos, con la esperanza de encontrar
herramientas perdidas en el proceso. El nombre de la herramienta (descripcin)
deber comenzar con la palabra Cajn (Ej. Cajn 1, CAJON 2, cajn 8, etc.) y

36
deber contar con el nmero de cdigo de barras maestro de la caja de
herramientas.
Mostrar la Organizacin y el Turno del Empleado
Marque este casillero si desea que se muestre el turno (1, 2, 3, para el primer
turno, segundo turno, tercer turno) que esta persona supuestamente debera estar
trabajando y el nombre de su organizacin. Esta informacin aparecer tambin
en la pantalla de Mostrar las Herramientas que estn Entregadas. Tambin se
mostrar el turno actual en la esquina superior derecha de la pantalla . Deber
cambiar el turno haciendo click en el casillero combo y seleccionando el turno
actual.
Si su intencin es entregar herramientas a alguien que est asignado a un turno
distinto, TCMax primero le dir Atencin, y luego le dir Entregar si fuese
necesario.
Habilitar Opciones de Capturar Firma Electrnica (F6)
Si tiene esta opcin activada junto con su pantalla LCD de firmas, anexa a su PC,
podr capturar firmas electrnicas. Una vez que haya hecho entrega de
herramientas a algn individuo, presione le tecla F6. Aparecer una lista de los
tems entregados al individuo en el lapso de las ltimas dos horas en la pantalla de
la computadora y en la pantalla LCD de firmas . El empleado firmar por los tems
y har click en el botn OK de la pantalla LCD de firmas. A partir de ah, haremos
doble codificacin de la firma; la segunda clave de codificacin se basa en una lista
de los tems por los cuales ha firmado esa persona . Luego la firma ser incluida
en una hoja de trabajo en Excel la cual se guardar inmediatamente utilizando el
nombre del empleado, la fecha y la hora.
Si desea ms adelante ver la hoja de trabajo en Excel y verificar que nada haya
sido editado dentro de las hojas de trabajo guardadas, haga click en
Mantenimiento/Verificar Firma en Hoja de Trabajo en Excel. Usted podr navegar
a la hoja de trabajo y abrirla. Si nada ha sido modificado, deber ver la firma
aparecer.
Marcar para Mostrar Opciones Asociadas a Requerimientos de Curso
TCMax podr ser utilizado para hacer seguimiento a requerimientos de
capacitacin. Hay un nmero de opciones de men y reportes que son mostrados
si ha marcado este casillero. Si desea mayor informacin, srvase referirse a la
adenda de Requerimientos de Curso o a nuestra adenda de NATEF-Fundacin
Nacional para la Educacin de Tcnicos en Automviles.
Iniciar PC en Modo de Requerimientos de Curso
Si marca este casillero, ocasionar que aparezcan todas las opciones de reportes y
mens de Requerimientos de Curso.
Requerimientos de Curso para uso de NATEF
Si marca esta opcin, ocasionar que cambien los reportes para que se adecuen a
los mtodos de certificacin automotriz de NATEF.

37
Solicite una nota luego de completar un curso
Estando en el modo de Requerimientos de Curso tambin se puede solicitar la nota
del alumno (4, 3, 2, 1, 0) y hacer seguimiento y promediar dichas notas.

Informacin de la Compaa & Contrasea Autorizada

Esta pestaa requiere el nombre de su compaa o el nombre de la unidad,
direccin o direccin postal, nmero de serie, y contrasea autorizada. Sin el
ingreso correspondiente, su software de TCMax estar limitado a treinta
herramientas y mostrar 30 Herramientas de Demostracin en la pantalla
principal. Soaring Software Solutions, Inc. proporciona la contrasea autorizada al
momento que se efecta la venta de una licencia para usar TCMax. Cuando
ingrese los tres tems, preste mucha atencin y digtelos EXACTAMENTE sin
cambiar nada ni aadir puntuacin.

La informacin de la orden de compra anterior aparecer en las rdenes de

compras impresas. El logo de la empresa imprimir el logo de su organizacin en
la orden de compra.

Cdigo de Barras de Carns de Identidad y de Herramientas

Esta pestaa le dice a TCMax cmo procesar los ingresos por medio de
escaneadores y cmo decidir si se est ingresando un cdigo de barras de
herramienta o un nmero de empleado.

38
Nmeros de Cdigo de Barras de Herramientas Nuevas
Hay una opcin de men dentro de Mantenimiento llamada Crear Herramienta
Nueva. Las herramientas nuevas pueden ser creadas simplemente ingresando un
nmero de cdigo de barras de herramientas que el sistema no reconoce. Otra
manera de crear ingresos de herramientas nuevas es haciendo click en la opcin
del men Crear Herramienta Nueva (o presionando la tecla F3). Hacindole click,
TCMax buscar en la base de datos el nmero de cdigo de barras siguiente que
se encuentre disponible y crear una nueva herramienta en blanco con este
nmero de cdigo de barras.
Los dos casilleros de la parte superior de esta pantalla de preferencias le dirn cual
ser el siguiente nmero de cdigo de barras. El prefijo podr ser alfa/numrico. La
pre-definicin se encuentra en blanco. El sufijo deber ser numrico. Si desea que
sus nmeros de cdigos de barras de herramientas sean todos numricos, deje el
casillero de prefijo en blanco. Si desea que sus cdigos de barras tengan 6 dgitos
de longitud, pero desea empezar con el nmero mil, deber ingresar 001000 en el
casillero de sufijo.
TCMax marcar automticamente el ingreso a la base de datos cada vez que haga
click en la opcin de men Crear Herramienta Nueva, para el siguiente nmero de
cdigo de barras. De esta manera usted podr ingresar herramientas nuevas
desde mltiples computadoras sin crear conflictos.
Si accidentalmente usted hiciera click en la opcin Crear Herramienta Nueva o
decidiera no ingresarla en ese momento, deber simplemente presionar la tecla

39
ESC y la nueva herramienta desaparecer, y se har un reset del siguiente nmero
de cdigo de barras disponible, al ltimo nmero, si fuese posible.
Cdigos de barras de empleados nuevos
Tambin hay una opcin de men bajo Mantenimiento, llamado Crear Nuevo
Empleado (F4). Funciona exactamente como los nmeros de cdigos de barras de
nuevas herramientas descritos anteriormente.
Sub ttulos de Pantallas de Empleados y de Instrucciones
Modifique estos tems si su aplicacin requiere que usted haga entregas de
herramientas a algo que no sea un empleado, o si las herramientas estn yendo a
algn lugar que no sea un taller. Por ejemplo, puede que usted desee hacer
entregas de herramientas a una Mquina en lugar de a un Empleado. En
consecuencia usted pondra Nmero de Mquina en el casillero llamado Qu o
quin se est llevando la herramienta? y usted pondra Ingrese Nmero de
Mquina en el casillero titulado Instruccin de Primera Entrega (Ingrese Nmero
de Empleado). Esta instruccin aparece en la parte superior izquierda de la
pantalla, y les dice a los usuarios de TCMax cmo ejecutar TCMax.
Si usted desea rastrear herramientas por el nmero de obra en lugar de por una
localizacin, usted podr cambiar la opcin de A dnde va la herramienta? por
Nmero de Obra y usted podr as mismo cambiar la Segunda Instruccin de
Entrega por Ingrese Nmero de Obra. Una vez que haya efectuado estos
cambios, y haga click en OK, los cambios sern reflejados en la pantalla principal
de TXMax.
El botn de Configurar por defecto, simplemente cambia los subttulos que usted a
puesto a los subttulos originales de TXMax.
Permitir que los Cdigos de Barras de los Carns y de las Herramientas sean
del mismo tamao
NO Utilice esta modalidad a menos que sea absolutamente necesario! Marque el
primer casillero si tiene carns con la misma cantidad de caracteres que los
cdigos de barras de sus herramientas. La nica desventaja de esta modalidad de
operacin es que, cuando usted est ingresando herramientas, tendr que ingresar
un empleado y una localizacin ANTES de poder devolver una herramienta. Si
tuviera que escanear una herramienta sin haber identificado al empleado
previamente, TCMax asumir que usted est tratando de ingresar el cdigo de
barras de un nuevo empleado y le responder Nuevo Empleado. Presione Esc
para cancelar la pregunta de nuevo empleado.
La ventaja de esta modalidad es que sus herramientas y carns de empleados
podrn todas tener un nmero indeterminado de caracteres. Simplemente, TCMax
siempre esperar que lo primero que usted escanee sea un nmero de empleado.
Los segundo ser una localizacin. Y mientras un nmero de empleado
permanezca en la pantalla, cualquier otra cosa que se escanee, se considerar una
entrega o devolucin de herramienta.

40
Use estos para diferenciar al Empleado vs. Herramienta por el primer carcter
Estos dos casilleros le permitirn decirle a TCMax el estilo de los primeros
caracteres de todos los empleados. Si marca el casillero superior, cada vez que
escanee algo que tenga como primer carcter un nmero entre cero y nueve, este
nmero ser reconocido como un empleado. Cualquier cosa que comience con las
letras de la a a la z o de la A a la Z ser una herramienta. Si marca el casillero
inferior, TCMax reconocer lo opuesto, quiere decir, cualquier cosa que comience
con un carcter alfabtico deber ser un empleado, y cualquier cosa que comience
con un nmero deber ser una herramienta.
Este modo de operacin mantiene toda la automatizacin computarizada a su
mximo, y su uso es adecuado.
Carn de Identidad de Empleado #1, Carn de Identidad de Empleado #2, etc.
El Mejor Modo
Si no ha marcado el casillero superior o cualquiera de los dos que se encuentran
entre las lneas punteadas, podr especificar la cantidad de caracteres que
contendrn sus carns de identidad. Podr tener carns de cuatro tamaos. La
cantidad de caracteres en los carns NO deber ser la misma que en ninguna de
sus herramientas. En este modo de operacin, cada vez que se escanee algo,
TCMax contar los caracteres. Si el tamao es el mismo que el de cualquiera de
estos cuatro casilleros, TCMax asumir que es un empleado. Cualquier otra cosa
ser una herramienta. En este modo de operacin, si usted no tiene a un
empleado en pantalla, y no ha marcado el primer casillero de la pestaa Se
Requiere de una Segunda Persona para Devolver Herramientas, y escanea una
herramienta, TCMax asumir que usted desea devolver una herramienta y
proceder a hacerlo.
Cuantos caracteres tienen sus carns de identidad o sus cdigos de barras
de herramientas?
Para verificar el nmero de caracteres de cualquier cdigo de barras, haga click en
el casillero de la esquina inferior izquierda de esta pestaa. Escanee el cdigo de
barras y el contador de caracteres aparecer al lado derecho del casillero.
Qu modo utilizo?
Si los cdigos de barras de sus empleados y los cdigos de barras de sus
herramientas son del mismo tamao, deber marcar el primer casillero. Los dos
casilleros siguientes son mejores si concuerdan con el esquema de sus nmeros.
(Modo Por Defecto) Si el cdigo de barras de sus empleados y el cdigo de barras
de sus herramientas son de distinto tamao, ingrese el nmero de caracteres que
tienen los carns de sus empleados, y deje SIN marcar los dos casilleros
superiores. Las nuevas copias de TCMax estn equipadas con este modo
activado y esperan que los carns contengan 5 caracteres 2 caracteres.

41
Encabezados de Herramientas
Usted podr personalizar todos los encabezados de las herramientas en pantalla,
en los reportes, y en las etiquetas impresas.

En las selecciones de la pantalla anterior podr ver los encabezados pre-definidos

de fbrica. Si desea imprimir estos tem en las etiquetas de las herramientas, haga
click en el casillero Imprimir en etiqueta. Tome en cuenta que solamente algunos
de los encabezados se podrn imprimir en etiquetas de herramientas.

Configuracin de Etiqueta
La ultima pestaa, Configuracin de Etiqueta, define el diseo de las etiquetas a
imprimirse directamente desde la pantalla de TCMax.

42
Las etiquetas de los Empleados y de las Herramientas cuentan con definiciones
independientes. La definicin que se muestra en la figura anterior cumple con los
requerimientos de la impresora de etiquetas Dymo LabelWriter, y de una
etiqueta pequea de direccin de remitente. Cuando imprima en este tipo de
impresora en el modo horizontal, deber aadir un Margen Superior el cual mueve
el rea de impresin hacia la derecha dentro de la impresora.
Si desea una lista de Definiciones de Impresin y los nmeros que deben funcionar
con su impresora, vaya a la pgina 79.
El Tipo de Cdigo de Barras tambin podr ser seleccionado. Los Cdigos 128,
son cdigos de barras de dimensiones nicas, simples, estndar, segn se puede
apreciar en la parte final de este manual, los cuales cubren todo el alfabeto, tanto
en maysculas como en minsculas, y se encuentra pre-definido de fbrica. Los
cdigos de barras ms nuevos 2-D, tales como PDF 417 y DataMatrix tienen
correctores de errores de fbrica, de manera que se puede destruir una parte
importante de la etiqueta y an la etiqueta ser legible. Sin embargo, estos
cdigos de barras 2-D requieren un escner 2-D que los pueda decodificar. Los
escners 2-D por lo general son ms caros que los escners 1-D.
El casillero de Distancia desde la parte superior del cdigo de barras hasta la
descripcin le permite ajustar la posicin de la descripcin, que se encuentra
debajo del cdigo de barras. Generalmente deber ser configurada igual que la
Altura del Cdigo de Barras o un poquito ms grande.

El casillero de Tamao de Celda de DataMatrix requiere un nmero entre 5 y 30.

Se ha pre-definido en 15. Los nmeros ms pequeos hacen cdigos de barras

43
ms pequeos. El nmero representa el tamao de celda pequea de un cdigo
de barras de DataMatrix en mils. De 15 a 30 se puede usar con lectores de
cdigos de barras para formas de imgenes normales. Soaring Software Solutions,
Inc. puede proporcionar formadores de imgenes especiales que leen cdigos de
barras DataMatrix ms pequeos. El nmero 8 produce un cdigo de barras que
es de aproximadamente 1 pulgada cuadrada para un cdigo de 9 dgitos. Cuando
imprima cdigos de barras pequeos en DataMatrix Asegrese de configurar la
impresora lser en su resolucin ms alta!

El casillero de texto Carcter de herramienta especial normalmente se deja en

blanco. Si desea que todas sus etiquetas de cdigo de barras impresas estn
precedidas por un carcter especial, y que se grave en la tabla de REGISTRO
junto al nombre del empleado, ingrese el carcter en este lugar, podr ser cualquier
carcter alfa-numrico, pero slo un carcter. Vea la pgina 79 si desea ms
informacin respecto de como TCMax trabaja con los caracteres especiales y
porque querra usarlos.

Certificado de Curso Completado

Por medio de esta pantalla se configura la impresin del certificado de curso
completado; slo est disponible en el modo de operacin de Requerimientos de
Curso. Cada vez que un alumno complete un curso de instruccin, TCMax le
preguntar si desea imprimir un certificado de curso completado. Si su respuesta
es S, TCMax asumir que usted ya ha colocado sus formatos de certificado en
blanco en la impresora. Las dimensiones detalladas a continuacin podrn ser
tanto en milmetros como en pulgadas. Se utilizan para colocar el nombre del
alumno, el nombre del curso y la fecha en un punto especfico del formulario. El
texto es centrado de manera automtica en el punto de las coordenadas definidas
con la X (horizontal) y la Y (vertical). Puede utilizar el botn de Muestra de
Impresin para probar su alineamiento.

44
Los reportes automotores especiales de NATEF requieren de ciertos
requerimientos de conclusin de cursos y estos porcentajes podrn ser ajustados
ms arriba.

45
OPERACIN DE TCMax

Para Iniciar TCMax

Inicie el programa haciendo click (o doble click) en el cono de TCMax. Aparecern
instrucciones en la parte superior izquierda de su pantalla.

Ingreso
La base de datos en blanco, contiene unos cuantos empleados ficticios y requiere
que usted registre su ingreso antes de hacer entregas o devoluciones de
herramientas. Presione la tecla F12, y digite un nmero de empleado y una
contrasea para ingresar. Digite 01 (cero uno) por nmero de empleado, y
presione TAB o ENTER, y digite 01 (cero uno) como contrasea y presione Enter.
El nombre del empleado que ha ingresado, aparecer en la esquina superior
izquierda de la pantalla.
Todo lo que tiene que hacer para registrar la entrega de una herramienta es:
1. Ingresar un nmero de empleado
2. Ingresar la localizacin a la que est llevando las herramientas
3. Ingresar el nmero/s de herramienta/s
4. Presionar Ctrl-P (mantenga la tecla de control presionada y presione P) para
imprimir una lista de las herramientas que el empleado registrado haya
entregado. Puede tambin digitar la palabra imprimir en maysculas o
minsculas para imprimir el reporte. Elabore una etiqueta de cdigo de
barras con la palabra imprimir en cdigo de barras y podr imprimir el
reporte escaneando el cdigo de barras.
5. Si ha instalado una impresora de recibos trmica opcional, presionando
CTRL-R podr imprimir un recibo que contenga la lista de herramientas que
el empleado registrado haya entregado. Se imprimir automticamente el
recibo cada vez que limpie la pantalla, presione CTRL-R, o cambie a otro
empleado.
En la tabla que se encuentra en la parte inferior izquierda de su pantalla, aparece la
lista de herramientas que han sido entregadas al empleado actual. Si el empleado
actual est haciendo devoluciones de herramientas que pertenecen a otra persona,
la tabla mostrar la lista de herramientas que han sido entregadas a este otro
empleado.
En esta tabla tambin podr encontrar la lista de artculos consumibles que le
hayan sido entregados alguna vez al empleado actual. Presione CTR-L si desea
que la tabla cambie los modos de exhibicin en pantalla.

46
Entrega de Herramientas
Ingrese el Nmero de Empleado
1. Ingrese un nmero de empleado. Su base de datos en blanco contiene algunos
nmeros de empleados, 01 (cero-uno) es uno de ellos.
a. Cuando se muestra a un empleado, la tabla de registro cambia los modos y
muestra todas las herramientas que estn en calidad de entregados a este
empleado. Esto acelera mucho el proceso de devolucin ya que se conoce
inmediatamente si este empleado no ha devuelto todas las herramientas que
tiene.
b. Si est haciendo devoluciones de herramientas, no es necesario que ingrese
un nmero de empleado (a menos que est activada la funcin de Se
requiere de una Segunda Persona para Hacer Ingresos). Si usted ingresa
un nmero de empleado, podr utilizar este ingreso para documentar el
nombre de la persona que efectu la ltima verificacin de las herramientas
en un proceso de devolucin. La tabla de REGISTRO siempre reflejar una

47
Ingrese Localizacin
2. Ingrese la localizacin a donde se est llevando la herramienta (presione la
tecla enter).
Fjese en la pantalla de arriba, si el casillero de ingreso de datos en la esquina
superior izquierda de la pantalla est rojo, NO podr hacer entregas de
herramientas. Para poder hacer entregas de herramientas, el casillero de
ingreso de datos deber estar verde.
El programa Elaborador de Etiquetas imprimir cdigos de barras que se
traducirn en las localizaciones que usted utiliza normalmente, acelerando de
esta manera el proceso de entregas de herramientas. Para ver un ejemplo de
cmo usar el elaborador de etiquetas para imprimir cdigos de barras de sus
localizaciones, vaya a la pgina 77.
Tambin podr asignar una localizacin individual pre-definida para cada
empleado. Vaya a la pgina 30 si desea instrucciones de cmo encender esta
funcin. Para configurar una localizacin pre-definida, ingrese el nmero del
empleado y la localizacin segn se indica anteriormente. Haga click en el
botn de Configurar Por Defecto junto al casillero de texto de Localizacin. De
ahora en adelante, cada vez que se ingrese este nombre de empleado,
aparecer automticamente la localizacin en pantalla. Para revertir la
localizacin por defecto, simplemente haga click en el botn Revertir Por
Defecto.
Ingrese Cdigos de Barras de Herramientas
3. Ingrese el nmero de herramienta alfa-numrico y presione enter. Nuestra base
de datos en blanco contiene algunos nmeros de cdigo de barras ficticios,
tales como 112 (presione la tecla enter).
a. Si se ha marcado el casillero de herramientas Entregar mltiples de esta
herramientas de un slo escaneo escuchar un audio que dice Ingrese
Cantidad y aparecer en pantalla un casillero de ingresos que le preguntar
cuantas herramientas desea. Ingrese la cantidad correspondiente y
presione la tecla ENTER. Cuando haga devoluciones de herramientas
ingrese un nmero negativo.
b. Si la herramienta figura como que est almacenada en la estantera, se
escuchar el audio Entregada que le dice que la herramienta le ha sido
entregada a usted.
c. Si la herramienta ya ha sido entregada anteriormente, y nadie ha hecho la
devolucin correspondiente de la misma, el software le responder con el
audio y le dir Devuelta dicindole que la herramienta ha sido ahora
devuelta a la estantera. En este caso, vuelva a escanear inmediatamente la

48
 herramienta. Se escuchar ahora el audio de Entregada y la herramienta
habr sido debidamente entregada a su nombre.
d. Si la herramienta de la que est haciendo entrega tiene calibracin
pendiente/vencida o alguna de las herramientas que la componen tiene
calibracin pendiente/vencida, se escuchar la advertencia Calibracin
Vencida seguida del audio Entregada.
e. Si la herramienta de la que est haciendo entrega tiene una de las
herramientas que la componen ya entregada (como una llave de torque que
ha sido llevada al laboratorio para ser calibrada) la advertencia de audio dir
Precaucin-Herramienta ha sido Retirada seguida del audio Entregada.
f. Si la herramienta de la que est haciendo entrega tiene una inspeccin
pendiente, la advertencia de audio le dir Inspeccin Vencida seguida del
audio Entregada.
4. Presione Ctrl-P (mantenga la tecla de control presionada y presione P) para
imprimir una lista de las herramientas que el empleado registrado haya
entregado. Tambin podr digitar la palabra imprimir en maysculas o
minsculas para imprimir el reporte. Elabore una etiqueta de cdigo de barras
con la palabra imprimir en cdigo de barras y podr imprimir el reporte
escaneando el cdigo de barras.
5. Despus de hacer la entrega de todas las herramientas a este empleado,
presione la tecla ESC para limpiar el nmero de empleado registrado.

Devolucin de Herramientas
1. Para registrar el ingreso de una herramienta, todo lo que tiene que hacer es
ingresar el nmero alfa-numrico de la herramienta. (Opcionalmente, si primero
ingresa en # del empleado, la herramienta ser asignada a ese empleado e
inmediatamente asignada a nadie, para rastrear quin la devolvi. As mismo,
mientras efecte devoluciones de herramientas, si el nmero de empleado es
ingresado primero, la tabla de REGISTRO cambiar para mostrar la lista de
herramientas que se encuentran en calidad de entregadas. Esto ayudar a
ubicar herramientas que los empleados no devuelven debidamente opcional).
Si por casualidad est devolviendo herramientas de otra persona, despus de
efectuar la devolucin de la primera de las herramientas, la tabla mostrar la
lista de las herramientas que estn todava en calidad de entregadas a esta
OTRA persona, y as lo ayudar a saber si esta persona se olvido de
entregrsela a usted.
2. El ingreso del nombre del empleado que est haciendo la devolucin, tambin
podr ser usado para documentar quin es la persona que est realizando la
inspeccin de devolucin de herramienta.
Tome en cuenta que en la pantalla anterior, el casillero de ingreso de datos en
la parte superior izquierda de la pantalla deber estar amarilla o verde antes de
que pueda realizar devoluciones de herramientas. Si est encendida en rojo,
deber registrar su ingreso antes de poder hacer cualquier cosa en general.

49
3. Las herramientas que tienen marcados los casilleros de Entregue Mltiples y
Mltiples Herramientas, como se muestra en la siguiente figura, necesitarn
someterse a un proceso de devolucin un poquito diferente.

TCMax deber saber de quin son las herramientas que usted est devolviendo.
a. Si est devolviendo sus propios tems, y su nmero de empleado se
encuentra en pantalla, TCMax automticamente realizar su devolucin.
b. Si est devolviendo las herramientas de otra persona, Y usted ya ha hecho
la devolucin de alguna de las cosas de esta persona, que no tiene estos
casilleros marcados, TCMax asumir que usted est devolviendo cosas
entregadas a otros empleados, y proceder a realizar la devolucin.
c. Si est devolviendo las herramientas de otra persona, Y usted no ha hecho
todava ninguna devolucin de las cosas de esa persona, TCMax preguntar
de quin son las herramientas que est devolviendo. Lo har mostrando la
pantalla siguiente y le dir Por favor, seleccionar empleado. La pantalla le
mostrar a todos los que tengan el tem que usted est tratando de devolver.
Haga click en la fila de la persona/localizacin que tena el tem, y haga click
en el botn Devuelva herramientas de la fila seleccionada.

50
Herramientas Nuevas / Empleados Nuevos
Cada vez que se ingrese una herramienta o a un empleado que no se encuentre en
la base de datos, TCMax abrir los casilleros de texto y permitir que el usuario
ingrese los nuevos datos. Complete cada uno de los casilleros de texto de la
manera correspondiente, y presione ENTER o TAB para ir al casillero de texto
siguiente. Los nuevos datos son almacenados en la base de datos para su uso
futuro. Para cancelar una nueva herramienta o un nuevo empleado que fue
creado por error, simplemente presione la tecla ESC antes de llenar
completamente la informacin de nueva herramienta / nuevo empleado.
Si desea crear automticamente una herramienta nueva con le siguiente nmero
de cdigo de barras, haga click en Mantenimiento/Crear Nueva Herramienta o
digite la tecla F3. Asegrese que el siguiente nmero de cdigo de barras haya
sido pre-definido correctamente desde Preferencias, antes de usar esta opcin.

Edicin de Informacin de Herramientas I Empleado, sin necesidad de

registrar ingreso
Esta capacidad se encuentra escondida y desactivada a menos que el usuario se
registre a travs del tem del men Mantenimiento e Regstrese/Cierre de sesin en
la barra de tareas de la parte superior de su pantalla. Una vez que est
debidamente registrado, aparecer el botn de Editar en las reas de Empleado y
Herramienta. Una vez que se ingrese un nmero de cdigo de barras de
herramienta o nmero de empleado, se desactivar el botn de Editar
correspondiente. Si hace click en el botn de Editar se abrir un casillero de texto
sobre los datos de la herramienta / empleado. Podr hacer todas las
modificaciones que desee. Presione ENTER o TAB para pasar de casillero a
casillero y se guardarn automticamente los nuevos datos. En el casillero de
Fecha de Vencimiento de Calibracin, Presione la letra H para ingresar la fecha de
hoy. Si presiona el ms, se aadir un da a la fecha del casillero. Si presione
menos, se quitar un da a la fecha del casillero. Si presiona M o A agrega un Mes

51
o un Ao a la fecha del casillero. Para cancelar las modificaciones, presione la
tecla ESC.
Se le requerir que registre su ingreso utilizando la tecla F12 y utilizando su
nmero de empleado y contrasea. Este es un modo pre-definido, que lo obligar
a registrar su ingreso para hacer en general cualquier cosa. Si desea eliminar todo
tipo de seguridad, deber entrar a la pantalla de Permisos de Empleados y quitar
las marcas a todos los casilleros de todos los empleados. Luego, deber hacer
click sobre la X en la esquina superior derecha para salir de la pantalla de
permisos. Despus de esto, slo necesitar digitar la tecla F12 para ingresar, y
digitar FOD en el casillero de la contrasea.

Entrega de Herramientas Idnticas con el mismo Nmero de Cdigo de

Barras a Diferentes Empleados
Cuando haga entregas de herramientas que tienen marcado el casillero de
Mltiples herramientas con este mismo nmero de cdigo de barras el programa
simplemente entregar la herramienta al nuevo empleado, sin devolver la misma
herramienta entregada a otros empleados. Cada herramienta ser rastreada
separadamente. Tome en cuenta que no debe usar esta funcin con herramientas
que requieren calibracin o inspecciones. Si necesitara escanear la misma
herramienta otra vez ,comparndola con una herramienta que ya est entregada a
otro empleado, TCMax devolver la herramienta solamente de este empleado.

Entrega de Mltiples Herramientas de un solo Escaneo

Si tiene que hacer entrega de herramientas que tienen este casillero marcado,
TCMax necesitar saber cuntas desea entregar o devolver. Una advertencia de
audio del programa le dir Ingrese Cantidad y le abrir un casillero de ingreso de
datos en pantalla que le pedir que ingrese la cantidad que desea. Si usted ya ha
hecho entrega de por lo menos una a este empleado, ingrese un nmero positivo si
desea hacer entrega de ms 3 (entregar tres ms); o un nmero negativo si
desea hacer devoluciones -3 (devolver tres). La base de datos en blanco tiene
por ejemplo, como nmero de herramienta 141, trapos.

Artculos Consumibles
Si ha marcado el casillero de No devolver de alguna herramienta, el programa no
esperar que esa herramienta sea devuelta. Encontrar un ejemplo de esto con el
nmero de herramienta 140 en la base de datos en blanco. Se abrirn tres
nuevos casilleros de textos nuevos justo sobre los casilleros de las herramientas.
Estos son: Cantidad, la cantidad de la herramienta o tem que hay disponible en
stock; Cantidad de Reposicin, el nmero mnimo de herramientas requeridas para
el inventario en un momento dado. Cualquier herramienta consumible que est por
debajo de este nmero aparecer en el Reporte de Reposicin de Consumibles; y
Cantidad Mxima, este nmero es utilizado como nivel mximo de inventario. El
reporte de reposicin de consumibles calcula cuantos ordenar sobre la base de la
cantidad mxima, menos la cantidad disponible en stock.

52
Cuando se hace entrega de una herramienta consumible con un empleado ya
registrado, TCMax simplemente reduce la cantidad total en el stock, y dice la
palabra ENTREGADA. Si se hace entrega de un consumible sin tener ingresado a
un empleado vlido, se abrir el casillero de texto de cantidad de herramientas
para que usted ingrese la nueva cantidad total que hay en stock. De esta manera
es que se aaden los consumibles recin recibidos a TCMax.
El Reporte de Reposicin de tems Consumibles le ofrece medios rpidos y fciles
de mantener la cantidad adecuada de tems consumibles en stock todo el tiempo.
Junto con la pestaa de rdenes de Compra, se le informa exactamente que
ordenar y a quin.
Las Herramientas que tienen marcado el casillero de No Reponer, y que tienen
ingresada una cantidad mnima en stock y una cantidad mxima en stock,
aparecern en este reporte cuando se necesite reponer este tem.
Podr devolver los tems consumibles si as lo desea. Simplemente ingrese un
nmero negativo cuando aparezca la instruccin de Entregar Cantidad. Al ingresar
-3, se devuelven tres de estos tems de vuelta al inventario.

Ingrese el nmero de orden de compra, la fecha de la orden y la cantidad

ordenada. Una vez incluida la informacin en la orden, la cantidad de la orden se

53
reflejar en el reporte de Reposicin. Marque el casillero de No Reponer y se
eliminar esta tem del reporte de Reposicin.

Cmo empiezo a ingresar datos?

Una vez instalado el software, y que haya configurado sus preferencias (ver pgina
30) en su computadora, deber ingresar los datos del empleado y de la
herramienta. Esto se puede hacer de dos maneras.
1. Ingrese los nmeros de los empleados mientras ejecuta el programa TCMax,
a. Cualquier nmero de empleado que no se encuentre en el sistema,
ocasionar que se escuche la instruccin Nuevo Empleado. Si ha
registrado su ingreso, se abrir un casillero de texto que le permitir
ingresar el nombre del empleado. Presione la tecla Escape para
cancelar. Digite el nombre del empleado y presione enter. Ahora podr
digitar el nmero y nombre del siguiente empleado. TCMax viene de
fbrica con una base de datos en blanco que tiene las preferencias pre-
definidas para que los nmeros de cdigos de barras de los empleados
tengan cinco caracteres. Si NO ha registrado su ingreso, escuchar el
audio de Nuevo Empleado pero NO se abrir el casillero de texto de
nuevo empleado. Deber registrar su ingreso para ingresar nuevos
empleados o nuevas herramientas.
b. Cualquier cdigo de barras alfa-numrico que no se encuentre en el
sistema, generar que se escuche la instruccin Nueva Herramienta. Si
ha registrado su ingreso, el cursor se mover al casillero de Nmero de
Cdigo de Barras Maestro. Presione Escape para cancelar. Ingrese los
datos correspondientes en cada casillero y presione Enter o TAB. Una
vez que haya terminada con el ltimo casillero, la nueva herramienta se
habr almacenado en la base de datos. Si NO ha registrado su ingreso,
escuchar el audio de Nueva Herramienta pero NO se abrirn los
casilleros de nuevas herramientas. Deber registrar su ingreso para
ingresar nuevos empleados o nuevas herramientas.
Tambin podr utilizar la opcin del men de Mantenimiento/Cree Nueva
Herramienta para crear nuevas herramientas.
2. El segundo mtodo involucra abrir la base de datos por medio de Microsoft
Access e ingresar los datos directamente. No recomendamos este mtodo.
a. La localizacin pre-definida y el nombre de la base de datos es c:\archivo
de programa\soaring software solutions\TCMax\TCS.mdb. La base de
datos est protegida por una contrasea.
b. Los empleados se encuentran localizados, por defecto, en la tabla Mis
Empleados. Abra la tabla e ingrese los nombres de los empleados y los
nmeros de los empleados. Los nmeros de los empleados DEBEN (a
menos que haya marcado en preferencias el casillero que le permite la
misma cantidad de caracteres) tener un cierto nmero de dgitos (el pre-

54
 definido es dos a cinco) as que si usted le pone a un empleado el
nmero uno, deber ingresar 00001.
c. La informacin sobre las herramientas es almacenada en la tabla de
STOCK. Ingrese los nmeros de cdigo de barras en el campo CDIGO
DE BARRAS DE ID. Si decide ponerle a una herramienta el nmero uno,
deber ingresar 000001. Debido a que se permite usar cdigos de
barras alfa/numricos, hay una diferencia entre 000001 y 0000001.
Observe los otros nombres de campos y se dar cuenta fcilmente del
tipo de datos que podr ingresar. Asegrese de haber ingresado el valor
archivado del CDIGO_TALLER que concuerde con su cdigo de taller.
Esto est pre-definido a Por Defecto. Si no incluye el cdigo de taller
correspondiente, TCMax no podr ver el tem.

Eliminar Herramientas de Demostracin

1. Tambin DEBER eliminar los datos de demostracin contenidos en la base

de datos. Primero deber mirar en la pantalla de Mostrar Herramientas
Entregadas y anotar los nmeros de cdigos de barras de las pocas
herramientas que se encuentran entregadas actualmente. Salga de esta
pantalla y simplemente digite el nmero de cdigo de barras (y presione
Enter) de cada herramienta que est actualmente entregada, esto
ocasionar que TCMax diga Devolver con cada una, procediendo a
devolver la herramienta.
2. Luego, haga click en Mantenimiento/Mantenimiento de la base de datos para
que aparezca la pantalla de mantenimiento de base de datos. Hay
aproximadamente veinte herramientas incluidas a modo de demostracin.
Elimine cada una de estas herramientas haciendo click en el margen
izquierdo de la tabla (as se sombrea la LNEA ENTERA), y presionando la
tecla suprimir. Desaparecer la lnea, y la herramienta desaparecer para
siempre. Haga click en el margen izquierdo de la tabla otra vez para la
siguiente herramienta, y sombree la lnea entera, y presione la tecla
suprimir. Repita el proceso con cada una de las herramientas de
demostracin.

Tipos de Herramientas & Equipo, explicacin detallada -Qu casilleros

marco?
Hay varias maneras de configurar una herramienta o tem en TCMax. Los prrafos
siguientes contienen la explicacin cada tipo de herramienta o tem. Puede ver a
continuacin una figura de la pestaa de Emitir Cantidad & rdenes de Compra
por cada tipo de herramienta. Preste especial atencin a los casilleros de marcar,
ya que estos definen cmo procesar la herramienta TCMax.

55
Herramientas que deben tener un cdigo de barras separado por cada
herramienta

No se marca ningn casillero.

Utilice esto cuando slo una herramienta tiene este cdigo de barras.
Las herramientas como esta, pueden ser cualquier cosa que se lleve a una
aeronave, y en el caso de que se pierda, usted podr saber exactamente
cul herramienta se perdi, y as sabr quin la perdi y donde buscarla
exactamente.
En este caso, tiene varias herramientas idnticas y a cada una deber
asignarle un nmero de cdigo de barras distinto.
S un empleado registra su ingreso en pantalla, y escana una herramienta
que se encuentra en la estantera al momento de escanearla, la herramienta
ser entregada. Si la herramienta ya ha sido entregada, al escanearla la
herramienta ser devuelta. Si ha sido entregada a una persona, es
devuelta an si el empleado en pantalla es otro, y en este caso, el registro
de entregas empezar a mostrar el resto de herramientas que han sido
entregadas al otro empleado.
Ejemplos:
o cualquier herramienta cuyo destino es una aeronave
o armas
o radios & walkie-talkies
o tems de equipos
o herramientas caras tales como sierras especializadas

56
Herramientas que son consumibles y entregadas una por una

El casillero de No Devolver se encuentra marcado

Cualquier cosa que desee entregar en cantidades individuales. TCMax
rastrea quin ha recibido ese tem y a donde lo est llevando pero no
aparece en la pantalla de herramientas entregadas y no se requiere su
devolucin.
Se deduce una del casillero de Cantidad Disponible. Si la cantidad
disponible es igual o menor que el nivel de la Cantidad de Reposicin, la
Cantidad de Reposicin se encender en rojo.
Haga un ingreso en los casillero de Mximo en Stock y en Cantidad de
Reposicin y el Reporte de Reposicin le dir cundo necesita reponer el
tem, y calcular cuanto reponer.
Ejemplos:
o Gafas de seguridad
o Pita para el cortador de maleza

57
Herramientas que son consumibles y entregadas en cantidades mltiples

El casillero de No Devolver se encuentra marcado

El casillero de Entregar Mltiples de esta herramienta de un slo
escaneo se encuentra marcado
Al igual que en el proceso anterior, el casillero de no devolver lo hace
consumible, el tem es entregado, el registro rastrea quin lo tom y a donde
fue, y no aparece en la pantalla de herramientas entregadas.
Si escanea, el casillero de Entregar Mltiples generar que TCMax diga
Ingrese Cantidad y aparecer un casillero en la pantalla que le preguntar
cuantos est tomando. Digite o escanee el nmero de stas que desea
tomar, y presione la tecla ENTER. TCMax le dir Entregada, avisndole
as que el tem ha sido entregado.
Se deducir la cantidad correspondiente del casillero de Cantidad
Disponible.
Ejemplos:
o Papel higinico
o Madera
o Pilas para linterna
o Rollos de cinta adhesiva
o Guantes de jebe
o Trapos, cuando no necesitan ser devueltos

58
Herramientas o artculos de los que se tiene ms de uno pero que no
necesitan cdigo de barras separados

Mltiples herramientas con el mismo nmero de cdigo de barras se

encuentra marcado
Use esto para tems que cualquiera puede tener, de los que slo pueden
tener uno, y que desea que sea devuelto
Cuando un empleado registra su ingreso, y el tem es escaneado, si el
empleado ya tiene uno, TCMax le dir Devolver y proceder a hacer la
devolucin del tem, y lo quitar de la pantalla de Herramientas Entregadas.
Si el empleado no tiene uno, se har entrega del tem.
Ejemplos:
o Cascos
o Linternas
o Avisadores (Pagers)
o Correas/cinturones tejidos, cantimploras
o Mscaras

59
Herramientas o artculos de los que se tiene ms de uno, no necesitan cdigo
de barras separados, pero de los que los empleados pueden tener ms de
uno

El casillero de Mltiples herramientas con el mismo cdigo de barras se

encuentra marcado
El casillero de Entregar mltiples de esta herramienta de un slo
escaneo se encuentra marcado
Use esto para los tems que cualquiera puede tener, pueden tener ms de
uno de ellos, y desea que el tem sea devuelto
Cuando un empleado a registrado su ingreso y escanea el tem, TCMax
siempre dir Ingrese Cantidad preguntndole cuantos desea.
o Para hacer entrega de algunos, digite un nmero positivo, 6
entrega seis
o Para devolver, digite un nmero negativo, - 5 devuelve cinco.
Los tems aparecern en la pantalla de Muestre las herramientas entregadas
Ejemplos:
o Camisas, pantalones, uniformes
o Herramientas usadas en construccin en general Ej. martillos, llaves
de tuerca para constructor de puentes
Fichas de herramientas
Muchas compaas utilizan fichas de herramientas (etiquetas de plstico o metal
con el nmero de empleado adjunto) para que los empleados las coloquen en un
cajn cuando una herramienta es retirada. Hay un casillero de marcar para las
Fichas de Herramientas en la pestaa de Inspecciones y Misc. Cuando un
empleado inicia un trabajo, se puede entregar a s mismo una cantidad de fichas de

60
herramientas. Cuando termina su turno, puede devolverlas. Estas entregas y
devoluciones figurarn en un informe especial de Fichas de Herramientas.
Rastreo de artculos entregados, entregados a largo plazo
Cuando haga entrega de cosas a largo plazo, tales como un avisador (pager) o
uniformes, ingrese una localizacin especial tal como Largo Plazo al momento
de hacer la entrega del tem. Puede utilizar el programa Elaborador de Etiquetas
de TCMax para crear un cdigo de barras con ese trmino y evitar estarlo
digitndolo constantemente. De esta manera, podr ingresar un nmero de
empleado, y luego Largo Plazo por localizacin (o una localizacin que tenga
sentido para su organizacin), y luego hacer entrega de los tems.

Ingrese a la pantalla de Mostrar herramientas entregadas y luego ingrese Largo

Plazo en una lnea de la tabla de Filtros del lado derecho. (Ver ms arriba) Los
tems con esta localizacin desaparecern de la pantalla de Mostrar herramientas
entregadas, y tambin desaparecern de la pantalla de Registro de Empleado, si
se ha marcado el casillero correspondiente en Preferencias, se deber marcar el
casillero superior siguiente.

En la pantalla de Mostrar herramientas entregadas, si hace click en el botn de

Detener Depuracin, aparecern todas as herramientas entregadas, y se
interrumpir temporalmente la accin de depuracin.
tems en vehculos y Proceso de Inventario
Si usted debe efectuar inventarios de los tems que se encuentran en vehculos,
peridicamente, DEBER asignar un nmero distinto de cdigo de barras para el
tem Por CADA vehculo! Coloque en el casillero de Nmero de Cdigo de Barras
Maestro de cada herramienta/tem, el nmero del vehculo en que se encuentran
los tems. Cuando empiece el proceso de inventario, deber:
1. Hacer entrega del nmero de cdigo de barras Maestro,
probablemente el nmero del vehculo.

61
 2. Hacer click en la opcin del men: Entregar las Herramientas que
Componen esta localizacin maestra
a. Se har devolucin del vehculo maestro
b. Entregar todo lo que hay en el vehculo
3. Escanear todos los tems que hay en el vehculo, para devolverlos
4. Una vez completado el proceso, cualquier artculo faltante o roto
parecer en el reporte de Mostrar Herramientas entregadas.

Ideas para Marcar los Cdigos de Barras en las Herramientas

Si usted tiene una pequea estantera de herramientas o herramientas a las que no
se les puede colocar un nmero de cdigo de barras, puede simplemente escribir
el cdigo de barras en la herramienta con un plumn indeleble, y simplemente
digitar el nmero de cdigo de barras.
La mayora de estanteras de herramientas cuentan con cdigos de barras
pegados a la herramienta o al cajn donde se guarda la herramienta. Se puede
elaborar pequeas y prcticas etiquetas que tengan cdigos de barras de seis
dgitos. Los cdigos de barras tienen ms de 12 dgitos y necesitan una etiqueta
de por lo menos dos pulgadas.
Existen varias compaas que tienen material para etiquetas disponible, pre-
codificados, en una variedad de formatos. Las etiquetas Avery labels se utilizan
en muchos talleres, sin embargo, puede ser que usted prefiera imprimir etiquetas
de vinilo o adquirir etiquetas de plstico o de metal pre-codificadas. Contctenos si
desea recomendaciones respecto de nuestros proveedores.

Herramientas Rotas, Cmo rastrearlas

Es muy fcil rastreas las herramientas rotas. Entrguele la herramienta a cualquier
persona, pero coloque en el casillero de Localizacin de Taller la palabra Rota,
en maysculas o minsculas. En la pantalla de Mostrar Herramientas Entregadas,
asegrese que la palabra Rota se encuentre en la tabla de Localizaciones
Depuradas en la parte superior derecha. Si desea, inclusive puede crear un
nmero de empleado para su vendedor local de herramientas, y entregarle las
herramientas rotas, aunque no es necesario.
Cuando se entrega a la localizacin de taller Rota, TCMax automticamente
marcar el casillero de Rota en la parte inferior de la pantalla de informacin de la
herramienta. Esto ocasionar que la herramienta aparezca en el Reporte de
Rotas. Despus de reparar o reemplazar la herramienta, haga una devolucin y
automticamente se borrar la marca en el casillero de Rota
La herramienta rota permanecer en calidad de entregada hasta que se reemplace
o repare. La pantalla de Mostrar Herramientas Entregadas o el Reporte de Rotas
mostrar las herramientas rotas que necesitan ser atendidas.

62
Se puede obtener una historial completo de las herramientas rotas ejecutando un
reporte de Historial de Entregas y Devoluciones por Localizacin ingresando la
localizacin Rota.

Herramientas perdidas, como cobrrselas al empleado o al alumno

El Informe de Herramientas Perdidas aparecer en la pestaa de Cliente en la
opcin del men Otros Informes. Las herramientas y los equipos aparecen en este
reporte una vez que han sido entregados a una localizacin PERDIDA. El reporte
utiliza los ingresos al Registro TCMax de manera que el tem permanezca en el
informe aun despus de que la herramienta o equipo haya sido devuelto. El
Informe de Herramientas Perdidas divide las herramientas y los equipos perdidos
entre los empleados de manera que se pueda utilizar este reporte para cobrar a
los empleados por estas prdidas.
Si una herramienta o pieza de equipo fuese Encontrado luego de haberse
ingresado una prdida, simplemente vuelva a entregar la misma herramienta al
mismo empleado con una Localizacin de Trabajo de ENCONTRADA. Al hacerlo,
usted retirar el ltimo ingreso de Perdida en el registro.
El Modo de Requerimiento de Curso le permitir asignar alumnos a un grupo.
Usted tambin podr entregar herramientas y equipos a este grupo. Cuando alguna
herramienta o pieza de equipo se pierda, el Informe de Herramientas Perdidas
automticamente le cobrar la parte correspondiente del valor de la herramienta a
cada alumno de un grupo. Si el tem es luego encontrado, asegrese de hacer una
nueva entrega del tem al grupo con una localizacin de trabajo de
ENCONTRADA de manera de cancelar la prdida para el grupo.

Si la Opcin ha sido seleccionada para Ingresar Fecha Probable de

Devolucin desde Preferencias
Si usted ha seleccionado la opcin de Fecha Probable de Devolucin, entre las
preferencias, ver una pantalla principal ligeramente diferente.

Se dar cuenta que el lado del Empleado (izquierdo) de la pantalla tiene un tem
adicional despus de Localizacin de Taller, llamado, Fecha de Devolucin. Esta
fecha est pre-definida a la fecha de hoy. La entrega de herramientas es muy
parecida al ejemplo anterior.
b. Ingrese un nmero de empleado
c. Ingrese una localizacin de taller
d. Ingrese la fecha probable de devolucin de la herramienta
e. Ingrese los nmeros de cdigos de barras de las herramientas
Si ingresa esta fecha, podr ver un reporte de todas las herramientas que no han
sido devueltas en la fecha debida.

63
Tabla de Inspecciones

Se puede rastrear las inspecciones por la fecha de vencimiento de la inspeccin, o

por el vencimiento de las millas / horas. En el ejemplo anterior se ingres una
fecha en el campo de Fecha de Vencimiento de Inspeccin en el casillero de
Requerimientos de Inspeccin junto con un intervalo que actualizar
automticamente la fecha de inspeccin cuando se est operando en el Modo de
Actualizacin de Inspeccin. Igualmente, usted podr hacer un ingreso numrico
en el casillero de Vencimiento de Millas/Horas. Si usted ingresara un nmero de
Millas/Horas actual mayor que el del casillero de vencimiento, aparecer la
advertencia de inspeccin vencida.
El modo de operacin de Actualizacin de Inspeccin ocasiona que se actualice el
nmero de la fecha de vencimiento o del vencimiento de las millas / horas sobre la
base de el intervalo en

Pestaa de Empleados Calificados

Algunas herramientas requieren ser utilizadas por empleados calificados. TCMax

le permitir marcar el casillero de Requiere Certificacin para su Uso en la pestaa
de herramientas de Inspecciones & Misc. Una vez marcado el casillero, ingrese el
nmero de empleado, de sus empleados calificados, en la pestaa de Empleados
Calificados.

64
Para eliminar empleados de esta lista, primero entre al modo de editar, siguiendo
los pasos 1-3 anteriores. Haga click in en el borde izquierdo de la tabla, en la
columna donde puede ver la flecha negra en la figura de arriba. Se resaltar toda
la columna. Presione la tecla Suprimir, y desaparecer el empleado pero
solamente de esta herramienta.
Se deber hacer ingresos separados por cada herramienta y por cada empleado
calificado para esa herramienta.
Los empleados cuyos certificados hayan caducado, estn resaltados en ROJO
segn se describe.
Cuando trate de entregar una herramienta a un empleado que no est calificado,
TCMax responder con un audio de advertencia Empleado Requiere Certificado y
NO se har entrega de la herramienta.

Pestaa de Componentes de Localizacin Maestra

La pestaa de componentes de localizacin maestra le permitir una visin rpida

de todos los componentes que se encuentren dentro de cualquier localizacin
maestra. Si un tem maestro contiene componentes, cada vez que usted escanee
o ingrese su nmero de cdigo de barras, usted podr ver en esta pantalla una lista
completa de los mismos.

65
Pestaa de fotos

Si usted todava no ha seleccionado una foto e ingresa un nmero de parte, y

existe el campo del nmero de parte, TCMax intentar jalar una foto del tem desde
la base de datos del catlogo. Si TCMax no lo hiciera automticamente, haga click
en el botn de Colocar Foto y navegue hasta la foto del tem. Se colocar una
copia de la foto en la carpeta de TCMax/Catalog_Photos.

Ordenes de Compra y Solicitudes de Compra

Adems de la tabla de rdenes de Compra de la parte inferior de cada
herramienta, usted podr general rdenes de compra y solicitudes de compra.
Cualquier persona que se registre en TCMax podr elaborar Solicitudes de
Compra. Haga click en Mantenimiento/Ordenes & Solicitudes de Compra /Crear
Solicitud de Compra.

66
Seleccione (y si desea filtre) tems de la pantalla superior, la cual podr mostrar su
inventario actual o un catlogo completo. Los tems que ya se encuentren por
debajo de los niveles mnimos para las ordenes aparecern en rojo. Una vez que
termine, haga click en el botn de Presentar Solicitud y se aadir estos tems a la
lista que se puede ver en el rea de Ordenes de Compra y se imprimir un reporte
de Solicitud de Compra . Al mismo tiempo TCMax automticamente crear un
archivo en Excel .xls y un archivo en Adobe .pdf de la solicitud de compra impresa.
Para ingresar al rea de rdenes de Compra se deber contar con un permiso.

67
Seleccione los tems para su orden de compra desde sus solicitudes de compra
anteriores, desde su inventario actual, o desde un catlogo. Aada la informacin
de contacto del proveedor en esta pantalla. Cuando presente la OC se crear un
reporte impreso junto con un archivo .xls y.pdf.

Procedimientos de Mantenimiento
Cules son los Procedimientos de Mantenimiento y cmo se usan?
Un procedimiento de mantenimiento es una funcin especfica que requiere de una
serie de herramientas y equipos especficos. Usted podr escanear o digitar un
nmero de procedimiento de mantenimiento y su impresora imprimir una lista
completa de las herramientas y los equipos que se requieren para este
procedimiento, y dnde se encuentran almacenados. Si usted tuviera mltiples
talleres que comparten la misma base de datos de TCMax, y a su taller le faltara
alguna de estas herramientas o equipos, TCMax imprimir el taller y la localizacin
donde haya disponibilidad de estos. Y si no hubiera disponibilidad en ninguno de
los otros talleres, TCMax imprimir quin lo tiene y dnde se encuentra localizado.
Ver el ejemplo siguiente impreso en una impresora de recibos .
El procedimiento de mantenimiento impreso incluye el nmero y el nombre del
procedimiento y el nmero de parte, la localizacin del almacn, el nmero de
cdigo de barras maestro, el cdigo de taller y la descripcin del tem. As mismo

68
imprimir el nombre del individuo que est actualmente utilizando el tem junto con
la localizacin de la obra donde est siendo utilizado.
La localizacin del almacn ayudar en la localizacin del tem por armario o por
repisa.
El nmero de cdigo de barras maestro ayudar si es que el tem se encuentra
localizado dentro de otra caja de herramientas o kit.
El cdigo del taller le dir si va a tener que visitar otra sala de herramientas/equipos
para encontrar el tem.

Requerimientos de Procedimiento de Mantenimiento

Para que los procedimientos de mantenimiento funcionen, usted deber
asegurarse de que los nmeros de parte de cada herramienta o equipo concuerden
con exactitud. Si los tems fuesen de distintos fabricantes y por lo tanto, los
nmeros de las partes fuesen distintos, use el casillero de Nmero de Parte del
Fabricante para la parte real pero ponga un nmero de parte en el casillero de
Nmero de Parte regular para estos tems. Por ejemplo, use AN8508-8B para
cada una de las llaves de pata de gallo de pulgada, aun si hubiesen sido
fabricadas por distintos fabricantes.
Para configurar un procedimiento de mantenimiento
1) Empiece aadiendo sus propios procedimientos de mantenimiento como si
aadiera una herramienta. Digite o escanee el nmero de procedimiento,

69
 esto se convertir en un Nmero de Cdigo de Barras. TCMax le dir
Nueva herramienta.
2) Digite el nombre del procedimiento en el casillero de Nombre de
Herramienta, y dems informacin pertinente.
3) Antes de guardar todo esto, usted deber marcar el casillero de
Procedimiento de Mantenimiento ubicado en la pestaa de Ordenes de
Compra & Misc.
4) Guarde el procedimiento (igual que si guardara una herramienta, presione la
tecla F5)

5) Ahora, aada las herramientas y los equipos al procedimiento, haciendo

click en la opcin del men Mantenimiento/Procedimiento de Mantenimiento
6) Se abrir la pantalla de configuracin de Procedimiento de Mantenimiento
7) El casillero combo de la parte superior se utiliza para seleccionar cada uno
de sus procedimientos de mantenimiento. La tabla le mostrar las
herramientas y los equipos que se requieren para el procedimiento
seleccionado.
8) Seleccione el procedimiento al cual desea aadir herramientas
a. Usted puede ya sea, ingresar el nmero de parte del tem que desea
aadir o, ingresar (o escanear) el nmero de cdigo de barras del
tem que desea aadir, y ste aparecer en la lista

70
 b. Para borrar estos tems, usted podr ingresar en nmero de parte o
escanear el nmero de cdigo de barras o resaltar la lnea en la tabla
siguiente y presionar la tecla de suprimir

Planificacin de destacamento
Use la porcin de TCMax de Procedimientos de Mantenimiento para elaborar las
listas de herramientas y equipos para los destacamentos (ver seccin anterior).
Cree una herramienta falsa con el nombre del destacamento en el casillero de
Nombre de Herramienta, marcando el casillero de Procedimiento de
Mantenimiento. Luego, ingrese a la pantalla de Procedimiento de Mantenimiento,
seleccione este destacamento y luego escanee el cdigo de barras de cada pieza
de equipo que desee destacar. Luego, cuando escanee el cdigo de barras del
destacamento, se imprimir una lista completa de este equipo con la localizacin
de almacenaje que lo ayudar a ubicarlos ms fcilmente.

Activos Favoritos de Empleado

La funcin de activos favoritos de empleado permite a TCMax mostrar los activos
favoritos que un empleado generalmente toma, tales como la entrega de un arma a
un individuo. Cuando escanee la tarjeta de ID del empleado aparecer en pantalla
los tems que fueron configurados como los Activos Favoritos de Empleado, en una
pequea tabla justo sobre la tabla de herramientas registro/entregadas en la parte
inferior izquierda de la pantalla. Utilice esta funcin para encontrar aquellos tems y
luego entregrselos al empleado, si estuviesen disponibles.

71
Para configurar esta caracterstica, primero marque el casillero de Mostrar equipo
favorito de empleado en la tabla de REGISTRO cuando escanee ID de empleado
dentro de Preferencias.
Luego, haga click en la opcin del men Mantenimiento/Configuracin de Activo
Favorito de Empleado.
Seleccione un nombre de empleado y luego escanee o ingrese el nmero de
cdigo de barras de cada uno de los tems que sean favoritos de este empleado, y
sern agregados a la tabla siguiente. Para retirarlos escanelos nuevamente.

Bloquear el ingreso de herramientas a una aeronave a punto de tomar vuelo

TCMax tiene la capacidad de evitar que usted entregue herramientas a alguna
aeronave o localizacin. En la industria de la aviacin, esta modalidad se utiliza
para prevenir que alguien se lleve herramientas a una aeronave que est lista para
emprender vuelo. Esto se logra primeramente creando en pantalla el cdigo de
barras de una herramienta falsa con la palabra BLOQUEADA como nombre de la
herramienta, y marcando el casillero de Herramientas mltiples con el mismo
nmero de cdigo de barras. Guarde esta herramienta y, para su propia
conveniencia, utilice copias impresas de esta etiqueta y mantngalas pegadas
cerca de sus computadoras. Ambas cosas BLOQUEADAS en el nombre de la
herramienta y marcando el casillero de Herramientas mltiples con el mismo

72
nmero de cdigo de barras DEBEN estar configuradas para que la herramienta
bloqueada funcione de manera apropiada.
Para bloquear cualquier cosa y evitar que sea entregada, ingrese su nmero de
empleado, ingrese el nmero de la cola de la aeronave como localizacin de
trabajo, luego ingrese el nmero de cdigo de barras del tem BLOQUEADO, y
entrguelo a la aeronave. Mientras se encuentre en calidad de entregado, se le
permitir devolver otras cosas de esa aeronave que hayan sido entregadas pero
NO se le permitir entregar nada ms a esa aeronave; TCMax le dir Atencin
cada vez que usted intente entregar algo a una localizacin de trabajo bloqueada.
Para cancelar el estatus de bloqueo, simplemente ingrese un nmero de empleado,
el nmero de cola de la aeronave como localizacin de trabajo y luego escanee su
cdigo de barras bloqueado una vez ms, a manera de devolucin.

Modo de la NATEF y otros Requerimientos de Curso para los Alumnos

Por medio de TCMax usted podr monitorear y reportar toda la informacin del
curso completado utilizando la simple interfase de TCMax para entregar todos los
requerimientos de un curso (cada vez que un alumno complete cada uno de los
requerimientos) y luego devolverlos. En el caso de los cursos de la NATEF, los
reportes informarn el porcentaje de prioridad de los tems uno, dos y tres, y
tambin informar si ya se han completado suficientes para completar el curso.
Se puede imprimir fcilmente hojas de cdigos de barras de cursos maestros as
como hojas de cdigos de barras decursos individuales, incluyendo todos los
requerimientos de curso.
Se debe seguir cierto criterio cuando se ingrese la informacin de curso. Usted NO
podr ingresar ni informacin de curso ni reportes de curso a menos que haya
ingresado al modo de Requerimientos de Curso, haciendo click en el tem principal
del men TCMax que le permitir cambiar de modos. As mismo, el empleado
registrado deber obtener un permiso desde la pantalla de Permisos para
empleados y Contraseas para ingresar a los requerimientos de curso.
Al momento de aadir nuevos cursos (igual que aadir herramientas) usted
1. Deber ingresar un nmero de cdigo de barras y un nombre de curso en el
casillero de nombre de herramienta.
2. Deber ingresar el cdigo del curso en el casillero de Localizacin de
Almacenaje de Herramienta
3. Para los cursos de la NATEF, se podr poner su prioridad en el casillero NSN;
esto se deber hacer en el formato P-1, P-2, o P-3.
4. Marque el casillero de Requerimiento de Curso para todo lo que est
comprendido dentro de los cursos.
Cabe resaltar que usted podra haberle cambiado los encabezados a los tres tems
anteriores; entonces, el Nmero de Cdigo de Barras se encuentra en el casillero
superior, el Nombre de Herramienta en el tercer casillero, la Localizacin de
Almacenaje de Herramientas en el cuarto casillero y el NSN en el quinto casillero.

73
El segundo casillero se reserva para el Nmero de Cdigo de Barras Maestro. No
utilice el cdigo de curso como nmero de cdigo de barras! Podra hacerlo pero,
si usted reorganiza los cdigos de los cursos en el futuro, afectar a los alumnos
en capacitacin a los que ya asign estos cdigos.
Una vez ms, para hacer entrega de los requerimientos de un curso a un alumno,
deber encontrarse en el modo Requerimientos de Curso.
1. Escanee o ingrese el ID del estudiante
2. Escanee o ingrese el nmero de cdigo de barras del curso
3. Haga click en el botn S para entregar todos los sub-requerimientos
Cuando algn alumno complete un requerimiento a satisfaccin del instructor, haga
lo siguiente:
1. Escanee o ingrese el ID del estudiante
2. Escanee o ingrese el nmero de cdigo de barras del requerimiento de curso y
espere a que TCMax diga Devolver
Ninguna organizacin de la NATEF podr tener laboratorios o lecciones que
requieran un nmero de horas de capacitacin. En ese caso, cuando cree el
requerimiento de curso por primera vez, usted deber
1. Marcar el casillero de Entregar mltiples de esta herramientas de un solo
escaneo
2. Marcar el casillero de Mltiples herramientas con este mismo nmero de cdigo
de barras.
3. Poner el nmero de sesiones u horas en el casillero de Cdad. en Stock
Una vez que haya completado estos tems, usted podr escanear el cdigo de
barras de requerimiento y escuchar a TCMax decir Ingrese Cantidad. Ingrese el
nmero de horas o sesiones o lo que fuere, y se devolver la cantidad correcta.
Ningn curso de NATEF asumir que cuando todo se haya completado, deba
imprimirse un certificado de curso completado. TCMax le ofrecer esta posibilidad
cuando haya devuelto el ltimo de los tems de un curso.
Los cursos de NATEF tienen requerimientos de porcentajes segn se vayan
completando, los cuales son mostrados en varios reportes. Para ver estos reportes
deber estar en el modo Requerimientos de Curso.
Advertencia Cree una copia de su Base de Datos.

Advertencia Haga Copias Frecuentes de sus Bases de Datos

Haga copias de sus base de datos regularmente. Copie el archivo de base de
datos TCS.mdb en el disco duro de otra computadora, en un disquete, CD-R, CD-
RW, o en una cinta. Haga copias frecuentemente, por lo menos una vez a la
semana y preferiblemente una vez al da.

74
tems del Men
La barra de herramientas en la parte superior de la pantalla principal le ofrece las
siguientes funciones:
Cierre
Como lo dice, haga click y terminar el programa
Mantenimiento
Algunos de los siguientes tems del men requieren una contrasea para poder
editar o imprimir, ingrese la contrasea haciendo click en este lugar.

75
Regstrese /Cierre de sesin:
Haga click en el tem del men Regstrese / Cierre de sesin o presione F12, y
luego ingrese su nmero de empleado (presione TAB o ENTER) y luego ingrese su
contrasea y presione ENTER (la base de datos en blanco tiene a un empleado
ficticio nmero 01 con la contrasea 01 (cero uno). Se puede utilizar la contrasea
FOD en maysculas o minsculas slo si se han quitado todos los permisos de
todos los empleados. Para salir simplemente presione F12 y ENTER. La
contrasea FOD no funcionar si se han configurado permisos para los empleados
(por defecto). En ese caso, se le pedir que ingrese su nmero de empleado y su
contrasea.
Bsqueda de Herramientas
Esta opcin del men presenta una pantalla de bsqueda que permite ver todas
sus herramientas y depurarlas utilizando los campos que ver a continuacin.

76
Ingrese texto en cualquiera de los casilleros de depuracin de texto y presione TAB
o ENTER, y la tabla siguiente le mostrar inmediatamente solamente los ingresos
que tienen el mismo texto en alguna parte del campo. En el ejemplo anterior,
ingresando MEDIA en el casillero de Nombre de Herramienta ocasionar que el
cuadro inmediatamente reduzca a las herramientas que tienen la palabra Media en
el nombre de la herramienta.
Si desea que aparezca esta herramienta en la pantalla principal de herramientas,
primero haga click en su fila, en cualquier parte de la fila. Luego, haga click en el
botn de Mostrar esta herramienta en la pantalla principal. Desaparecer la
pantalla de bsqueda y aparecer la pantalla principal mostrando esta herramienta.
NO se har entrega de la herramienta. Para hacer entrega de la herramienta
deber ingresar otra vez su cdigo de barras.
Si tiene permiso para acceder a la pantalla de Mantenimiento de Base de Datos,
podr Editar y Actualizar los datos desde esta tabla de bsqueda de herramientas,
del mismo modo que lo podr hacer desde la pantalla de Mantenimiento de Base
de Datos. Si cometiera errores, presione la tecla Esc antes de cambiar filas. Una
vez que cambie de fila, habr cambiado los datos de manera permanente.
Se puede acceder a la misma pantalla de bsqueda en el programa Elaborador de
Etiquetas, para facilitar la seleccin al imprimir grupos de etiquetas.
Bsqueda de Registro
Esta opcin de men presenta una pantalla de bsqueda que le permitir ver
ingresos al registro, creados por entregas o devoluciones en accin, y las filtrar
por medio de los campos, segn se describe a continuacin.

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Ingrese texto en cualquiera de los casilleros de depuracin de texto y presione TAB
o ENTER, y la tabla siguiente le mostrar inmediatamente solamente los ingresos
que tienen el mismo texto en alguna parte del campo. En el ejemplo anterior, al
ingresar 5/30 en el casillero de Fecha, se genera que el cuadro inmediatamente
reduzca la bsqueda a cualquier accin que ocurri el 5/30. Haga click en el botn
de Imprimir para imprimir un reporte de las concordancias.
Nmeros de Cdigos de Barras de Nuevas Herramientas
Hay una opcin del men en Mantenimiento, llamada, Crear Nueva Herramienta
(F3). Las Herramienta Nuevas podrn ser creadas simplemente ingresando un
nmero de cdigo de barras que el sistema no reconozca. Otra manera de crear
una nueva herramienta es haciendo click en la opcin del men Crear Nueva
Herramienta o presionando la tecla F3. Si le hace click, TCMax buscar en la base
de datos el siguiente nmero de cdigo de barras disponible, y crear la nueva
herramienta en blanco, con ste nmero de cdigo de barras.
Los casilleros de la parte superior de esta pantalla de preferencias le dirn cul
ser el siguiente nmero de cdigo de barras. El prefijo podr ser alfa/numrico.
Est pre-definido en blanco. El sufijo deber ser numrico. Si desea que todos
sus cdigos de barras de herramientas sean numricos, deje en blanco el casillero
de prefijo. Si desea que sus cdigos de barras tengan seis dgitos, pero quiere
empezar con en nmero mil, deber ingresar 001000 en el casillero de sufijo. Si
desea usar cdigos de barras de tres dgitos, y desea empezar con el nmero de
cdigo de barras uno, deber ingresar 001 en el casillero de sufijo.
TCMax automticamente verificar el ingreso en la base de datos cada vez que
usted haga click en la opcin de men Crear Nueva Herramienta, y buscar el
siguiente nmero de cdigo de barras. De esta manera podr ingresar
herramientas nuevas desde mltiples computadoras sin crear ningn conflicto.
Si accidentalmente hiciera click en la opcin Crear Nueva Herramienta o decidiera
no ingresarla en este momento, simplemente presione la tecla ESC y desaparecer

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la nueva herramienta y se har un reset del siguiente nmero de cdigo de barras
disponible al antiguo nmero, si fuese posible.
Bsqueda de una Nueva Herramienta en el Catlogo
Cree una nueva herramienta e ingrese ya sea un nmero de parte o un nmero de
stock nacional (NSN), y TCMax intentar buscar en su catlogo ese nmero de
parte o de NSN. Si lo encuentra y usted todava no ha incluido nada, TCMax
automticamente cargar la foto del tem y del NSN, el nmero de parte y la
descripcin.
Preferencias:
Seleccione Preferencias para ingresar su Contrasea Autorizada, configure los
requerimientos de cdigos de barras de sus empleados, modifique el tamao de la
pantalla, o cambie el plazo de advertencia de calibracin. Ver pgina 23 si desea
ms detalles respecto de cmo configurar sus preferencias.
Mantenimiento de Base de Datos:
La manera ms fcil de mantener la base de datos es utilizando Microsoft
Access. No obstante, hemos incluido una pantalla que le permitir editar, aadir o
eliminar registros. Podr acceder a esta pantalla habilitando primero las funciones
de edicin. Asegrese de haber registrado su ingreso. Haga click en los tems del
men Mantenimiento/Mantenimiento de Base de Datos. Seleccione la tabla
apropiada del casillero de opciones y edite sus tablas segn lo considere
apropiado. Podr arrastrar los anchos de las columnas y el programa recordar el
ancho la prxima vez que usted seleccione mantenimiento de base de datos.

Configurar Permisos de Acceso de Empleados

El acceso a los tems detallados a continuacin, slo ser permitido cuando un
empleado registra su ingreso. Haciendo click en este tem del men ocasionar
que aparezca la Pantalla de Permiso de Acceso. Empiece a digitar el nombre del

79
empleado y aparecer el nombre. Ingrese la contrasea del empleado. Aparecer
otro casillero de contrasea para que confirme la contrasea. Asegrese de darle
por lo menos a un empleado derecho al sexto tem de la lista de esta
pantalla. Una vez que haga click en Completado, un empleado con el nivel
adecuado de acceso deber registrar su ingreso antes de poder habilitar esa
funcin. Para registrar un ingreso, haga click en Mantenimiento/Regstrese /Cierre
de sesin. Ingrese su nmero de empleado en el casillero de Nombre de
Usuario y su contrasea en el casillero de Contrasea. El empleado que ha
ingresado, aparecer justo encima del casillero de ingreso principal en la esquina
superior izquierda de la pantalla. Tambin podr presionar la tecla F12 en lugar de
hacer click en el men. La tecla F12 har que aparezca el casillero de registro de
ingresos si nadie se ha registrado, o instantneamente sacar a cualquiera que
haya ingresado.

Importar / Exportar
Si hace click en Importar/Exportar aparecer una pantalla que podr ser utilizada
para fusionar o copiar bases de datos TCMax.
El mtodo de FUSIN est orientado a los clientes que deben monitorear las
instalaciones de TCMax a la distancia. Automticamente fusionar los cambios en
la Fecha de Vencimiento de Calibracin, de la Inspeccin y la Cantidad, siempre
escogiendo la ltima que fue modificada. Tambin aadir todos los registros
nuevos a la otra base de datos, en ambas direcciones. En el caso de los nombres
de Empleados y de ingresos de REGISTROS solamente copiar los datos desde
la Fuente hasta el Destino de la base de datos.
El mtodo de COPIA est orientado generalmente a nuestros clientes militares
para que puedan combinar la base de datos fcilmente cuando distribuyen
mltiples estanteras de herramientas. Hay muchas maneras de construir una base
de datos TDY. Para comenzar, deber crear una base de datos TDY. Puede

80
hacerse ms fcilmente haciendo click en el botn Crear copia de la base de datos
TCS.mdb actual en un directorio TDY separado. De esta manera simplemente
copiar su base de datos actual (generalmente se encuentra en c:\Archivos de
Programa Files\Soaring Software Solutions\TCMax y crear un nuevo directorio
llamado Base de Datos\TDY \ dentro de su directorio actual.

Hay dos bases de datos con las que estar trabajando, Fuente y Destino.
Necesitar seleccionar una fuente y un destino de base de datos haciendo click en
el botn apropiado, navegue a la base de datos y haga doble click en la base de
datos.
Fusin
La fusin est basada en su cdigo de taller. Si cuenta con mltiples localidades
remotas desde donde fusionar peridicamente las bases de datos a su base de
datos maestra de destino, deber asignarle a cada localidad remota su propio
cdigo de taller. Este cdigo de taller mantendr los datos separados en la base
de datos maestra. Todos los registros de base de datos tendrn este cdigo de
taller. Si ingresa datos manualmente, asegrese de que cada registro tenga su
cdigo de taller correspondiente.
La base de datos de la fuente ser una copia de la base de datos TCS.mdb de un
usuario remoto. El destino ser su base de datos maestra TCS.mdb. Digite el
cdigo del taller de la base de datos de la Fuente en el casillero que se encuentra
justo a la derecha de FUSIN. Haga click en el botn de Fusione las dos bases

81
de datos. TCMax comparar las fechas en que se efectuaron las modificaciones
en todos los registros del STOCK y actualizar cualquiera de las bases de datos,
respectivamente. Luego, copiar todos los nuevos empleados de la Fuente al
Destino. Al ltimo, copiar todos los nuevos ingresos de REGISTRO de la Fuente
al Destino.
Copia
Para seleccionar las herramientas que deber ser copiadas, haga click en un campo
en la tabla de Fuente. Si hace click en cualquier campo de texto tal como
ALMACN, USUARIO, ULTIMA_LOCALIZACIN_DE_OBRA el programa se
preparar para copiar todos los registros que tengan un ingreso similar. Por
ejemplo, digamos que usted hace entrega de todas sus herramientas a una
localizacin llamada BANDERA ROJA, y desea que todas esas herramientas
sean copiadas a su base de datos TDY. Revise la columna de
ULTIMA_LOCALIZACIN_DE_OBRA hasta que encuentre un ingreso de
BANDERA ROJA. Haga click en esa celda. Luego, haga click en el botn de
Copie todas las herramientas con una celda igual a la seleccionada en la base de
datos de destino, y los registros que sean iguales sern copiados en la base de
datos de Destino. La computadora no har distincin entre maysculas y
minsculas, BANDERA ROJA o Bandera roja es lo mismo.
TCMax no duplicar tems con el mismo CDIGO DE BARRAS DE ID o nmero
de Empleado. Una vez efectuado, copie el directorio de destino TCS.mdb en la
computadora que usar cuando haga la distribucin.
Duplicacin en Base de Datos Fuente
Para crear un duplicado de una serie de data que puede ser utilizada en una
localizacin distinta, deber seleccionar una base de datos Fuente. Luego ingrese
el CDIGO DE TALLER que desee duplicar, ingrese el nuevo nmero de CDIGO
DE TALLER al que asignar la serie de data duplicada, y el prefijo y los sufijos de
cdigos de barras que sern utilizados. Nota, no se le permitir duplicar nmeros
de cdigos de barras. Luego, haga click en el botn Duplicar Herramientas. La
data duplicada ser generada manteniendo una correcta relacin
maestro/componente.
Transferencia de tems a un Taller Distinto
El campo base de datos de CDIGO_TALLER se utiliza para separar data entre
talleres y organizaciones. Cuando desee transferir propiedad de un taller a otro ya
sea permanentemente o temporalmente, podr utilizar esta pantalla para transferir
tems individuales o mltiples, escaneando el cdigo de barras del tem o,
transfiriendo un nmero si los activos han sido entregados.

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Primero seleccione el casillero combo de la parte superior, seleccione el cdigo
del taller al cual transferir todos los tems. Tambin podr ingresar un nuevo
cdigo de taller. Luego seleccione ya sea un taller completo o puede seleccionar
tems de la lista actual de herramientas entregadas. Para preparar la transferencia
de un nmero de tems que est empacando para su embarque, deber entregar
esos tems a alguien en una localizacin de trabajo especfica . Luego, utilice los
casilleros de filtrar combo para seleccionar los tems especficos que van a ser
transferidos. Haga click sobre el botn de Transferencia y habr completado el
proceso. Cuando se transfiere tems de esta manera, el tem es retirado de la lista
de herramientas entregadas, y se crea un registro de apuntes donde se documenta
la transferencia. Este mtodo mantiene toda la data concerniente a calibracin e
inspeccin adems te todas las certificaciones, intactas. Simplemente, copie las
bases de datos de la organizacin receptora. Si esta organizacin ya tiene otras
cosas asignadas en una base de datos separada, podr utilizar la pantalla de
Importar para jalar esta data a su base de datos separada.
Verifique Firmas en Hoja de Trabajo en Excel
Si est captando firmas utilizando nuestro mtodo de captacin, las firmas sern
incluidas en una hoja de trabajo en Excel. Cuando abra la hoja de trabajo en Excel
NO se verificar la data ni la firma; y la firma aparecer en blanco. Si desea
verificar una hoja de trabajo, haga click en Mantenimiento/Verificar Firma en la Hoja
de Trabajo en Excel. Se le invitar a navegar por la hoja de trabajo. brala y si no
se ha modificado nada en la hoja de trabajo, deber ver la firma aparecer.
rdenes de Compra y Solicitudes de Compra
Cualquiera que est registrado en TCMax podr generar una Solicitud de Compra.
Una vez generada, la podr imprimir y conjuntamente, se generar y guardar un
archivo en Excel .xls y Adobe .pdf. Ver pgina 68 para mayores detalles.
Configuracin de Procedimiento de Mantenimiento
Utilice esta pgina para asignar herramientas y equipos a varios Procedimientos de
Mantenimiento de conformidad con la descripcin de la pgina 68.

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Imprimir una etiqueta para la localizacin de trabajo actual
Es sumamente til tener todas sus localizaciones de trabajo normales impresas en
cdigos de barras de manera que usted no tenga que digitar las localizaciones de
trabajo al momento de entregar bienes. Nuestro programa Elaborador de Etiquetas
tiene la capacidad de imprimir conjuntos de etiquetas en cualquier impresora para
sus localizaciones de trabajo. No obstante, a veces es ms til imprimir una misma
etiqueta de localizacin de trabajo desde aqu.
Sincronizar su PC Porttil
Este men ingresar en su base de datos principal TCS.mdb todos los cambios
que resulten de escanear o ingresar herramientas desde su PC Porttil, en caso
est usando esta opcin. Posteriormente limpiar el registro de la PC porttil y
actualizar todos los datos de herramientas e inspecciones con los cambios
efectuados en la misma TCMax. Una vez completada esta sincronizacin, deber
traer el Microsoft ActiveSync y hacer click en el botn de Sincronizar, el cual
colocar los datos actualizados nuevamente en la PC porttil.
Resumen de Movimiento de Herramientas en Cambio de Turno
Este tem del men slo ser habilitado si tiene un nmero de empleado vlido en
pantalla. Cuando este empleado est por empezar el turno siguiente, y desee
tomar control de todas las herramientas de otro empleado sin tener que
escanearlas todas en el sistema, deber hacer click en este tem del men.
Tambin podr optar por tomar control de todas las herramientas que hayan sido
entregadas previamente a alguna localizacin. Se mostrar esta pantalla. Una vez
que ingrese un nmero de empleado o una localizacin (lnea area en el siguiente
ejemplo) se llenar el cuadro.

El cursor estar esperando que usted escanee o ingrese un nmero de empleado o

escanee un carn de identidad. Una vez que se haya ingresado a un empleado
vlido, la tabla siguiente se completar con las herramientas que ya haya
entregado ese empleado. Alternativamente podr ingresar una localizacin en el
casillero de Localizacin desde donde se Transfieren Herramientas. El casillero de
Marcar para Transferir de cada herramienta, ya ha sido marcado. Quite la marca

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de cualquiera de las herramientas que no desee transferir. Si desea una lista
impresa, haga click en el botn de Imprimir Esta Lista antes de transferir las
herramientas. Ver pgina 100 si desea obtener un reporte de ejemplo. Haga click
en el botn de Transferir Herramientas Marcadas y las herramientas que fueron
marcadas en la tabla desaparecern de esta tabla y aparecern ahora asignadas al
empleado en la pantalla principal.
Mostrar Herramientas Entregadas
Haga click en este lugar y se abrir una pantalla mostrando todas las herramientas
que han sido entregadas pero no devueltas. Un tem del men en la esquina
superior izquierda permitir al usuario imprimir este reporte. No se requiere de una
contrasea.

El reporte es depurado por los nmeros de empleados y/o localizaciones que

aparecen en las tablas en la parte superior derecha de la pantalla. Si no desea que
aparezcan en el reporte algunas de las herramientas entregadas, simplemente
aada su nmero de empleado en la tabla de Filtro: Retirar Estos Usuarios del
Reporte o aada su localizacin actual a la tabla de Filtro: Retirar Estas
Localizaciones del Reporte. Por ejemplo, digamos que usted usa 99998 para el
usuario llamado PMEL. Podr entregar herramientas al empleado llamado PMEL
(99998) cuando vayan al laboratorio. Si 99998 no se encuentra en la tabla de filtro,
todos los tems de PMEL aparecern en el reporte, lo que confundir a cualquiera
que desee saber lo que se necesita devolver en el cambio de turno. Si ingresa
99998 en la tabla de Filtro generar que todos los tems de PMEL desaparezcan
del reporte de herramientas entregadas. Para ver rpidamente todas las
herramientas que han sido entregadas (quite el filtro) haga click en el botn de
Detener Depuracin. Esto quitar temporalmente los filtros, y mostrar todas las
herramientas. Si vuelve a hacer click en el botn, generar que se restaure
inmediatamente el filtro. Una vez que ingrese los nmeros de empleados y/o
localizaciones, deber hacer click en el botn de Limpiar Tabla.

Proceso de inventario fsico de sus herramientas y dems activos

Uno de los mtodos (no el mejor), utilizado para realizar inventarios es cambiar el
modo de operacin al Modo Inventario. Ver los tems del men Modo en la

85
pgina 68. Con esto no se har entregas de herramienta. Se actualiza la cantidad
total de herramientas en stock. Podr ver los reportes de inventaros para
comprobar qu tems han sido inventariados y cules no.
Otro modo (el mejor modo) puede ser usado cuando todas las cosas que piensa
inventariar tienen el mismo nmero de cdigo de barras maestro. Esto funciona
muy bien cuando realiza inventarios de tems en una habitacin, edificio o de todas
las herramientas contenidas en una sola caja de herramientas.
1. Escanee el nmero de la caja de herramientas o el nmero de la habitacin (el
maestro de todos los tems que usted piensa inventariar) y haga una entrega a
usted mismo.
2. Haga click en la opcin del men Efectuar Inventario, luego en la opcin del
men de Entregar las herramientas que componen esta localizacin maestra o la
opcin de men de Entregar las herramientas que componen esta localizacin
maestra y los sub-componentes, responda Si a la instruccin. Esto generar que
todas las herramientas en la caja o las cosas en la habitacin (componentes) sean
entregadas, y la caja o la habitacin misma (maestro) sea devuelta. TCMax saldr
del modo Entrega/Devolucin y se colocar en el modo de Inventario Fsico.
3. Ahora podr escanear los cdigos de barras de todos los componentes de la
caja o de la habitacin, devolviendo todo y Escuchar Devolver con cada
escaneo de cdigo de barras. Cuando complete el proceso, podr ver la pantalla
de Mostrar herramientas entregadas. Ver cualquier cosa que le haya faltado. As
mismo, si usted tuviera que escanear algo que no pertenezca a la caja o a la
habitacin, TCMax le dir Entregar Avisndole a usted que no pertenece all!
Lo hace debido a que el tem que usted acaba de escanear no tiene el mismo
cdigo de barras maestro que la caja o la habitacin. Si decide dejar el tem en
esta habitacin o caja, podr escanearlo inmediatamente otra vez y escuchar
Devolver, y podr editar el Nmero de Cdigo de Barras Maestro, al Maestro
actual.
Repetimos, realizar la entrega de los componentes de un maestro, le permitir
hacer entregas rpidas de todos los tems en una habitacin o en una caja de
herramientas. Su devolucin, una por una, escaneando sus cdigos de barras es
una forma sorprendentemente rpida y fcil de realizar el inventario. TCMax
reportar los tems que se le han olvidado o que ya no sirven o que faltan. TCMax
as mismo le informar dicindole Entregar en lugar de Devolver si un tem
pertenece a otra caja o habitacin (tiene un maestro diferente).
La versin de PC Porttil de TCMax funciona de la misma manera!
El modo de Inventario Fsico, ejemplo simple

1. Ingrese o escanee su nmero de contenedor (edificio, sala, vehculo, trailer, caja

de herramientas, etc.).
La computadora le preguntar "S, a entrega de Componentes?", haga clic en S y
todo el contenido del contenedor le ser entregado

86
2. Escanee cada uno de los cdigos de barras que tenga a la vista y escuche
cuando la computadora diga "Devolver"
Si la computadora dice "Devolver", usted no necesitar ni siquiera voltear a mirar la
pantalla de la computadora, simplemente escanee los cdigos de barras de los
tems siguientes
Si la computadora dice "Entregar" quiere decir que este tem pertenece a un
contenedor distinto, cambie el Cdigo de Barras Maestro o muvalo al contenedor
adecuado. Escanelo otra vez y deber decir Devolver
Si la computadora dice "Ingrese Cantidad", le mostrar cuantos tems debera
haber ah. Cuntelos e ingrese el nmero que encontr.
3. Cuando crea que haya terminado, haga click en la pantalla de "Mostrar
herramientas entregadas". Todo lo que le falte (o est faltando) aparecer en esta
lista.
Eso es todo lo que tiene que hacer. Realizar un inventario fsico completo no
podra ser ms fcil ni preciso!

Reportes:

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Muchos de los reportes se auto-titulan un nombre diferente si usted cambia el
encabezado de las herramientas en ese campo. Por ejemplo, si usted cambia el
encabezado del casillero de TMDE a Congelado, debido a que este tem deber
mantenerse congelado, el Reporte de TMDE anterior se convertir en Reporte de
Congelados.
Algunos reportes estarn limitados a una fecha o una hora dada. Estos reportes
estarn marcados con un asterisco (*) frente a su ttulo. Ingrese una fecha, y
opcionalmente una hora en los casilleros en la mitad derecha de la pantalla y
ejecute un reporte.
Inventario de Herramientas en Pginas Separadas por Ubicacin
Este reporte agrupa las herramientas por ubicacin, imprimiendo un inventario
completo de todas las herramientas en la base de datos.
Herramientas entregadas a un empleado en particular
Utilice este reporte para imprimir listas de empaques cuando haga destacamentos.
Cuando empaque herramientas, cree un empleado ficticio con el nombre del
destacamento. Cada vez que cargue una parte del equipo o una caja de
herramientas con la paleta, escanee al empleado destacado, luego, ingrese el
nmero de la paleta o incremente el nmero de su ubicacin. Ahora, escanee el
equipo. Cuando termine de empacar, ejecute este reporte ingresando el nmero
del empleado que utiliz para realizar las entregas de todo el equipo y las
herramientas. El reporte desarrolla cubicacin de cada paleta.
Herramientas entregadas en una ubicacin en particular
Ejecute este reporte cuando haya entregado una cantidad de herramientas en una
localizacin. Se har un reporte de todas las herramientas clasificadas de acuerdo
al empleado al que se le hayan sido entregadas. Las unidades militares que
empacan para destacamentos podrn usar este reporte como una lista de
empaque, con el peso y la cubicacin total. Ver pgina 71 para mayores detalles.
Condicin de: Requiere Calibracin (TMDE)
Aparece el estado de todos los tems TMDE (equipos que requieren calibracin),
clasificados por Fecha de Vencimiento de Calibracin, empezando por la ms
antigua. No se puede editar ni imprimir los datos a menos que se haya ingresado
la contrasea a travs de la pantalla de Mantenimiento.
Lista de tems de Equipos (CACRL)
Aparecer el estado de todos los tems CACRL (sigla de la Fuerza Area para
equipo contable), clasificados por nmero de incremento de movilidad. No se
puede editar ni imprimir los datos a menos que se haya ingresado la contrasea a
travs de la pantalla de Mantenimiento.
Historial de entregas/devoluciones
Este reporte permitir al usuario mostrar y/o imprimir todo el historial de cualquier
herramienta del REGISTRO de entregas de herramientas. Si presiona Historial de
Herramienta aparecer una pequea pantalla que le pedir que ingrese un nmero

88
de cdigo de barras. Ingrese el nmero de cdigo de barras y presione la tecla de
Ejecutar Reporte. El reporte mostrar la fecha y la hora en que cualquier usuario
realiz la entrega o devolucin de la herramienta junto con la localizacin donde
fue ingresada. No se requiere de contrasea.
Historial de entregas / devoluciones por localizacin
Desea encontrar parte de una herramienta en una localizacin? Ejecute este
reporte, proporcionando la localizacin y aparecer una lista de todas las
herramientas que alguna vez hayan sido llevadas a esta localizacin, y quin las
llevo. Podr rastrear la herramienta rota, dependiendo de donde se encontr la
parte.
Reporte de Inspeccin
Simplemente, una lista de herramientas que requieren inspeccin, clasificadas por
la ms vencida.
Reporte de Herramientas Rotas y Reporte de Herramientas en Garanta
Estos detallan ya sea las herramientas rotas o las que tienen garanta. El reporte
de herramientas rotas le dar el valor total de las herramientas rotas.
Reporte de Reposicin de Artculos Consumibles
Las herramientas que tienen marcado el casillero de No Reponer y que tienen una
cantidad mnima en stock y una cantidad mxima en stock ingresada, aparecern
en este reporte cuando requiera reponer estos tems.

Ingrese el nmero de orden de compra, la fecha de la orden y la cantidad

solicitada. Una vez en la orden, la cantidad de la orden ser consignada en el
reporte de Reposicin. Marque el casillero de No Reponer y se eliminar este tem
del reporte de Reposicin.

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Reporte de Inventario y de Inventario Especial
Estos reportes funcionan con sus herramientas de escaneo mientras estn en los
modos de Inventario o Inventario Especial. TCMax deber ser colocado en el
modo de inventario o inventario especial, ver pgina 68.

Haga click en la opcin de men Modo y ver las varias formas de operacin.
Proceso de Inventario y Modos de Operacin

Modo de Entrega / Devolucin

Este es el modo normal de uso para la entrega y devolucin de cualquier cosa.
Una vez que cambie a otro modo de operacin, podr regresar al modo normal de
Entrega / Devolucin haciendo click en esta opcin del men. Cuando apague el
sistema de TCMax y reinicie TCMax, siempre revertir al modo pre-definido de
Entrega / Devolucin.

90
Modo de Inventario Fsico
Esto funciona igual que el modo de Entrega/ Devolucin a menos que cuando uno
escanee un tem, tenga marcadas las opciones de men Entregar Mltiples y
Mltiples cdigos de barras. En este caso TCMax dir Ingrese Cantidad como lo
hara en el modo entregar/devolver. No obstante, en el modo entregar/devolver
siempre le dar el nmero uno (1) presumiendo que usted desea realizar entrega
de uno. En el modo de Inventario Fsico, TCMax le dar la cantidad de tems que
presume que usted encontrar en esta localizacin, procedida de un smbolo de
menos. Por ejemplo, si usted tiene cuatro mangueras, TCMax le pedir que
Ingrese Cantidad y tendr -4 en el casillero. Si las cuatro se encuentran all,
simplemente presione enter. Si falta alguna, cambie el -4 a -3 y presione enter.
El modo de Inventario Fsico ha sido diseado para realizar entregas rpidas de
todas las cosas en un edificio /trailer/camin/caja de herramientas de un solo click.
Luego usted podr escanear todo en el sitio, y escuchar Devolver como
confirmacin de que el tem fue encontrado correctamente en la base de datos. Si
un tem se encuentra en la ubicacin equivocada (tiene un nmero incorrecto de
Cdigo de Barras Maestro) escuchar Entregar. Cuando un tem tiene los
casilleros de Mltiples herramientas y de Entregar Mltiples, se le pedir que
Ingrese Cantidad y el nmero correcto de tems estar en el casillero, listo para
ser devueltos. El objetivo era realizar inventarios fsicos de la manera ms rpida y
precisa posible.
Modo de Inventario e Inventario Especial
Cuando se seleccione cualquiera de estos modos, las herramientas NO sern
entregadas cuando se les escanea. TCMax actualizar la fecha del inventario o la
fecha del inventario especial en la tabla de herramientas. Estas fechas son
consignadas en cuatro reportes de inventario y le mostrar las herramientas que
han sido inventariadas y que no han sido inventariadas dentro de un periodo
determinado de tiempo. As mismo, actualizar la cantidad en stock. Si se ha
marcado el casillero de No Devolver del tem, TCMax le pedir que Ingrese
Cantidad. La cantidad ingresada ser colocada en el valor de Cantidad en stock
para esa herramienta. Si est marcado el casillero de Mltiples herramientas con
el mismo nmero de cdigo de barras, la cantidad en stock se convertir en el total
de la cantidad ingresada, ms el nmero total de estas herramientas que hayan
sido entregadas.
Modo de Recepcin de Inventario
Seleccione el modo de Recepcin de Inventario cuando est recibiendo tems que
tenga en stock. Cuando escanee y digite un cdigo de barras, TCMax le
responder pidiendo que Ingrese Cantidad. Esta cantidad ser aadida al valor
que ya est en stock y la computadora le dir Inventario
Modo de Actualizacin de Inspeccin
Seleccione este modo para actualizar rpidamente cualquier requerimiento de
inspeccin para cualquier herramienta. Cuando se escanea una herramienta que
tiene un requerimiento de inspeccin vlido, la fecha de inspeccin es actualizada

91
automticamente a la fecha de hoy ms el intervalo mostrado para esta inspeccin.
Si se asignan mltiples inspecciones a esta herramienta, TCMax pasar al modo
Editar y aparecer la tabla de inspecciones. Desde este lugar podr, hacer click a
una sola inspeccin y actualizarla haciendo click en el botn de Actualizacin
Seleccionada, o podr actualizar todas haciendo click en el botn de Actualizar
Todo. Los parlantes de la computadora respondern con Inspeccin Actualizada.
La versin PC Porttil de TCMax funciona exactamente de la misma manera.
Modo de Actualizacin de Cuentakilmetros /Cuenta Horas
Seleccione este modo para actualizar automticamente la lectura actual del
cuentakilmetros o del cuenta horas, del activo. Cuando usted escanea el cdigo
de barras de un equipo TCMax le pedir que ingrese la lectura actual de kilmetros
u horas. La base de datos se actualizar si esta nueva lectura produce que se
venza una inspeccin; aparecer una advertencia de inspeccin vencida.
La PC Porttil de TCMax funciona exactamente de la misma manera.
Modo de Requerimientos de Cursos
Para acceder a este modo deber contar con un permiso para modificar los
requerimientos de curso de un alumno. Una vez que se encuentre en este modo,
todos los informes estarn relacionados a los requerimientos de curso del alumno,
y usted no podr entregar ni devolver nada que no tenga el casillero de
requerimiento de curso marcado.

Requerimientos de Curso, Cmo funciona?

El modo de requerimientos de curso aprovecha la facilidad de uso de TCMax para
asignar un curso de instruccin a un alumno y luego completar los ingresos de
informacin adicional para ese curso de instruccin, con uno o dos escaneos de
cdigo de barras.
Una vez que haya configurado sus cursos, podr asignarle a un alumno un curso
de requerimientos haciendo lo siguiente:
1. Escanee o ingrese en nmero del alumno
2. Escanee o ingrese en nmero del curso
a. TCMax mostrar S, a la entrega de Componente
b. Haga clic en S y todos los requerimientos de curso sern aadidos a este
estudiante
Una vez que el estudiante complete un laboratorio o leccin o cualquier otro
requerimiento, usted deber:
1. Escanear o ingresar el nmero del alumno
2. Escanear o ingresar en nmero de laboratorio o de leccin
3. TCMax posiblemente diga Ingresar Cantidad; lo har si usted ha ingresado
el nmero de horas que han sido completadas

92
Una vez completada la ltima leccin o laboratorio TCMax le preguntar si desea
imprimir un certificado de curso completado. Si su respuesta es S, es porque ya
cuenta con certificados pre-impresos cargados en su impesora. Aparecer impreso
en el certificado el nombre del alumno, el nombre del curso y la fecha.
Configure un Curso de Requerimientos
Empiece ingresando un nmero maestro de curso en el casillero de Nmero de
Cdigo de Barras, junto con el nombre del curso en el casillero de Nombre de
Herramienta. (Nota: estamos asumiendo que usted va a utilizar TCMax tanto para
el control de herramientas como para la administracin del curso. Si slo va a
utilizar TCMax para administrar los cursos de instruccin, usted podr cambiar los
encabezados para adecuarlos a sus necesidades). Usted tambin deber marcar
el casillero de Requerimiento de Curso localizado en la pestaa de Ordenes de
Compra & Misc. Recuerde este nmero de curso porque lo va a volver a necesitar
pronto.
Ahora puede aadir los laboratorios y las lecciones individuales. Haga lo siguiente:
1) Ingrese su nmero de laboratorio o de leccin. TCMax le dir Herramienta
Nueva.
2) Ingrese el nombre del laboratorio o de leccin en el casillero de Nombre de
Herramienta.
3) Ingrese en nmero de curso en el casillero de Nmero de Barras de Maestro.
Esto enlazar este componente del maestro a su nmero de cdigo de barras
maestro.
4) Marque el casillero de Requerimiento de Curso.
5) Si este tem requiere ms de una hora o ms de una sesin deber ingresar el
nmero de sesiones en el casillero de Cantidad en Stock, Y deber marcar
ambos casilleros, el de Entregar mltiples de esta herramienta de un solo
escaneo y el casillero de Mltiples herramientas con un mismo nmero de
cdigo de barras. Ambos casilleros debern estar marcados para que TCMax
diga Ingrese Cantidad al completarse un requerimiento de curso.

Otras Caractersticas
Fecha de Vencimiento de Calibracin
La fecha de vencimiento de calibracin se ingresa en el formato mm/dd/aaaa
quiere decir Mes/Da/Ao o en el formato especificado por su configuracin de
Windows Regional.
Advertencia Haga Copias Frecuentes de su Base de Datos
Srvase crear copias de su base de datos regularmente. Copie su archivo de base
de datos TCS.mdb en el disco duro de otra computadora, en un disquete, CD-R,
CD-RW, o cinta. Cree copias frecuentemente, por lo menos una vez a la semana y
preferiblemente una vez al da.

93
Capacidad de la Red y Localizacin de la Base de Datos
Por defecto, deber localizar la base de datos TCS.mdb en su directorio C:Archivos
de Programa \Soaring Software Solutions\TCMax. La base de datos podr ser
transferida y colocada en cualquier directorio, incluyendo un directorio compartido
en su red, pero tambin deber transferir su archivo de Contrasea de Base de
Datos (DatabasePassword.ini). Mltiples talleres podrn ejecutar este software en
sus computadoras, todas con acceso a la misma base de datos localizada en su
red. Hay un archivo llamado "Tpath.ini" localizado en su directorio de programas
de control de herramientas (pre-definido) C:\Archivos de Programa \Soaring
Software Solutions\TCMax). Este archivo deber ser modificado en cada
computadora para apuntar a la localizacin de la base de datos TCS.mdb. Inicie
Windows Explorer, navegue al archivo Tpath.ini. Haga doble click en ese archivo.
Aparecer lo siguiente:

' Lo que sigue es una ruta a la base de datos TCS.mdb...

' Se deber comunicar a cada computadora la localizacin de la base de datos
desde la
' de la computadora individual.
C:\Archivos de Programa\Soaring Software Solutions\TCMax

No toque las lneas de comentarios ('). Modifique la ltima lnea para que apunte a
la localizacin de su base de datos. I.E.
Y:\LG\AGS\HERRAMIENTA
El ejemplo anterior le dice al software de control de herramientas que busque la
base de datos en ese directorio. Repetimos, no hay lmite para el nmero de
computadoras o talleres que pueden acceder a la misma base de datos de manera
simultnea.
El mtodo alternativo de comunicarle a TCMax donde ha localizado su base de
datos es eliminar el archivo Tpath.ini. La siguiente vez que inicie su programa
TCMax , le dir que falta su base de datos. Haga click en OK y use el casillero de
seleccin de archivo para navegar a la localizacin de la base de datos. Haga
doble click en el archivo TCS.mdb y se crear y actualizar automticamente una
nueva ruta a Tpath.ini.
Cada vez que mueva su base de datos, deber as mismo mover el archivo
llamado Contrasea de Base de Datos (DatabasePassword.ini). Ese archivo
deber siempre estar localizado en el mismo directorio que el archivo de base de
datos TCS.mdb.
Base de Datos de Catlogo y Fotos
Ya sea que est utilizando una base de datos Access, sin importar donde se
encuentre la base de datos del Servidor TCS.mdb o, una base de datos Servidor
Sql Server, TCMax puede buscar la descripcin, el nmero de parte, el nmero de
stock nacional y la foto del objeto sobre la base, ya sea, del nmero de parte o, del

94
nmero de stock nacional. La base de datos que se utiliza para buscar esto
siempre permanecer por defecto en la carpeta de aplicacin de TCMax en el
siguiente directorio. C:\Program Files\Soaring Software
Solutions\TCMax\Catalog_Photos\TCS_PHOTOS.mdb. Las fotos en s, pueden ser
localizadas en esta misma carpeta. Para efectos de las instalaciones de nivel 5 de
Snap-on, encontrar una carpeta adicional /Snap-on dentro de la carpeta de
Catalog_Photos la cual contendr otras mltiples carpetas, todas archivadas con
varias fotos .jpg. Podr encontrar referencias de estas carpetas y fotos en la base
de datos TCS_PHOTOS.mdb. Si usted desea, puede aadir las fotos y los datos
que desee de su propio catlogo, despus de las convenciones de datos
existentes.

Requerimientos de Hardware
Este software se podr ejecutar en una computadora 486, pero ser muy, pero muy
lento. Como cualquier software moderno de Windows, se siente ms feliz en una
Pentium y con amplia capacidad de RAM. Se requiere Windows 95, 98, NT, 2000,
o XP. Es absolutamente necesario contar con una tarjeta de sonido. El uso del
software de control de herramientas, que fue el que motiv el desarrollo de este
programa, as como el escaneo de cdigos de barras de herramientas, de los
nmeros de empleados, o de la localizacin de los equipos, siempre necesit que
se mire al monitor de la computadora para asegurar el ingreso correcto de las
cosas. TCMax proporciona retroalimentadores de audio para que el operador
pueda escuchar una respuesta de la computadora y continuar escaneando los
tems lo ms rpido posible. A pesar de que TCMax ha sido diseado para usar
cdigos de barras para todos sus ingresos, podr ingresar datos manualmente
(herramientas, empleados, localizaciones) en cualquier momento. Su pantalla
deber ser configurada en resolucin 800 x 600, no obstante, todas las dems
resoluciones han sido implementadas en esta versin. El mnimo requerimiento
considerado es una Pentium 1.2G y 512 meg de ram, tarjeta de sonido y
parlantes. Una Pentium 1.8G y 1 G de ram sera lo ideal.

Cdigo de Barras, # de Empleado, Convenciones de Localizacin

Tipos de Cdigo de Barras
El Cdigo 128 acepta todos los caracteres que requiere este software, y acepta
imprimir etiquetas tan pequeas como de .25 x .5. No obstante, al software de
TCMax no le importa que tipo de cdigo de barras se utilice. El nico requisito es
que su escner pueda leer el cdigo de barras y envi un retorno del carro (CR)!
Herramientas
Desde la versin 3 de TCMax para arriba, los programas han sido diseados
para usar cualquier nmero alfanumrico para identificar las herramientas.
Las Unidades que hagan destacamentos compartidos con otros, debern coordinar
los cdigos de barras para las herramientas de estas unidades. No se admitirn
cdigos de barras duplicados.

95
Localizaciones
Para ingresar localizaciones para el uso de herramientas, simplemente digite una
localizacin y presione ENTER o TAB. Puede utilizar el Elaborador de Etiquetas de
TCMax para hacer cdigos de barras y acelerar el ingreso de localizaciones.

Compatibilidad de la Base de Datos y Contrasea

TCMax, as como el Elaborador de Etiquetas de TCMax ,son compatibles con las
versiones Office 97 y Office 2000 de las bases de datos de Microsoft Access. La
base de datos pre-definida de fbrica, que viene con este software, est en formato
Office 2000, pero lo puede convertir a Office 97, si as lo desea.
La base de datos viene con una contrasea pre-definida de fbrica. Si desea,
usted podr asignar una contrasea distinta, sin embargo usted DEBER
PRIMERO contactarse con Soaring Software Solutions, Inc. y darnos la contrasea
que planea usar. Le enviaremos un archivo llamado Contrasea de Base de Datos
(DatabasePassword.ini) que vendr con un formato codificado de su contrasea.
Este archivo deber ser colocado en el mismo directorio donde se encuentra su
archivo de base de datos TCS.mdb. Luego de colocar el archivo
DatabasePassword.ini en ese directorio, podr cambiar la contrasea de su base
de datos. Este servici le ser proporcionado a cualquier usuario autorizado de
TCMax que tenga un acuerdo de servicio anual vigente.
Modificacin de Base de Datos para sus herramientas.
La informacin de cada una de las herramientas se encuentra localizada en la tabla
llamada STOCK. Podr examinar los datos de esta tabla y evaluarla para el uso
de este software. Cuando se sienta cmodo con el diseo de este programa,
elimine todos los registros contenidos en STOCK. Si usted ya est trabajando con
el software de control de herramientas, haga que un experto local en computadoras
importe todos sus datos a la tabla de STOCK. Aproveche la oportunidad para que
le importen tambin los nombres de empleados y nmeros de empleados de su
unidad a la tabla de MIS _ EMPLEADOS. Luego, proceda a eliminar todos los
registros contenidos en la tabla de REGISTRO. Si est cambiando de compaa
de software, envenos por e-mail una copia de su base de datos y nosotros
intentaremos convertir los datos para usted.
Actualizaciones de Programa
Cuando reciba actualizaciones de los programas TCMax, posiblemente tenga que
modificar la base de datos. Instale las modificaciones. Antes de ejecutar TCMax
haga click en Inicio\Programas\Soaring Software Solutions\TCMax y luego click en
Actualizacin de Base de Datos TCMax (TCMaxDatabaseUpdate). Haga click en
el botn ejecutar. De esta manera efectuar todas las actualizaciones necesarias a
su base de datos para la nueva versin de TCMax.
Empaque para Movilidad, para nuestros clientes militares
Este software le ofrece la capacidad de imprimir listas completas de empaques,
incluyendo el peso y cubicacin total para el incremento o la paleta. Si se ha

96
tomado el tiempo de colocar altura, largo, ancho y peso en cada uno de los
ingresos de las herramientas de sus equipos, siga el proceso siguiente:
Asigne un nmero de empleado con el nombre de su destacamento.
Ingrese el nmero de paleta o nmero de incremento donde est poniendo el tem
del equipo, en el bloque de Localizacin.
Haga las entregas de todo el equipo en el orden que son retirados para ser
cargados por la paleta.
Ejecute el reporte de Herramientas entregadas a un empleado en particular
agrupado por ubicacin. De esta manera clasificar todo el equipo por incremento
de nmero, cada incremento se imprimir en una pgina separada. El peso y
cubicacin total la encontrar en la parte inferior del reporte.
Tabla de Requerimientos de Inspeccin
Ingrese la descripcin de texto y la prxima fecha de vencimiento en la tabla de
Requerimientos de Inspeccin. Las Inspecciones vencidas aparecern en ROJO y
generarn que se escuche el audio Inspeccin Vencida. Podr ejecutar un
Reporte de Inspeccin desde el tem del men Otros Reportes.

Advertencia Haga Copias Frecuentes de su Base de Datos

Ya se lo hemos dicho demasiadas veces? Srvase crear copias de su base de
datos regularmente. Copie su archivo de base de datos TCS.mdb en el disco duro
de otra computadora, en un disquete, CD-R, CD-RW, o cinta. Cree copias
frecuentemente, por lo menos una vez a la semana y preferiblemente una vez al
da.

Cmo Programar su Escner de Cdigo de Barras para que Permita el

Escaneo de Carns
Si ha adquirido el escner de cdigos de barras de Soaring Software Solutions, Inc.
para su paquete de software, ya va haber sido programado antes de habrselo
entregado a usted y podr saltearse esta seccin. Para la operacin adecuada del
software TCMax, deber tener su escner de cdigo de barras programado para
que enve un retorno del carro despus de escanear todos los caracteres. Puede
probar la programacin iniciando uno de sus programas procesadores, como por
ejemplo Microsoft Word y escanear cualquier cdigo UPC de un tem del inventario.
Usted deber poder ver que aparezcan los nmeros UPC con formato ASCII entre
los nmeros y sin caracteres especiales. Por ejemplo, si usted escanea 1239876
tres veces, usted deber ver:
1239876
1239876
1239876
si usted ve:

97
123987612398761239876. el escner NO ha sido programado de la manera
apropiada.
Repetimos, debe haber un retorno de carro con posterioridad a cada conjunto de
caracteres.

Configuracin de Base de Datos del Servidor SQL

Si est utilizando el Servidor SQL para una base de datos en lugar de nuestra base
de datos Microsoft Access, use lo que sigue como gua.
Cada computadora que tenga instalado TCMax deber tener un archivo con el
nombre TCSSQLCONNECT.ini localizado en el directorio donde se puede
encontrar TCMax.exe. En este archivo de texto, deber colocar la cadena de
conexin al servidor y a la base de datos. El prrafo siguiente es un ejemplo. La
cadena de conexin NO debe tener ninguna contrasea.
Proveedor=SQLOLEDB.1;Persiste Seguridad Info=Falsa;ID de Usuario
=TCMax;Catlogo Inicial =TCS;Fuente de Datos =DELL2R4;Usar Procedimiento
para Preparar=1;Auto Traductor=Verdadero;Tamao de Paquete =4096;ID de
Estacin de Trabajo=DELL2R4;Usar Cdigo para Datos =Falso;identificador con
columna de verificacin si es posible =Falso
Cuando use el administrador de empresas de su Servidor SQL, agregue la base de
datos TCS.mdb al Servidor SQL. El campo de
FECHA_VENCIMIENTO_CALIBRACIN deber estar configurado en fechahora y
todos los dems campos de fecha debern estar configurados en
fechahorapequea. El Campo_de_NOTAS_ es ntexto, con los dems campos de
texto configurados en nvarchar.
Cree un Usuario llamado TCMax, y dle plenos derechos con nuestra contrasea
de base de datos estndar. Le puede asignar una contrasea diferente, si as lo
desea, pero en ese caso nosotros tenemos que proporcionarle el archivo de
DatabasePassword.ini file con una versin codificada de su contrasea.

Unin de Conexin del Servidor SQL para las computadoras de los clientes
Se puede crear la unin de conexin a un Servidor SQL en las computadoras de
los clientes siguiendo las siguientes instrucciones, donde el cliente:
Siguiendo las instrucciones siguientes se deber crear una unin de conexin que
usted puede pegar en mi archivo TCMaxSQLCONNECT.ini si fuese necesario,
deber eliminar la palabra Muestra del nombre del archivo. Recuerde que el
archivo DatabasePassword.ini deber mantenerse en su directorio de TCMax.

1. Cree un archivo de Texto en blanco y gurdelo como.udl (como Connect.udl) en

el escritorio de la computadora del cliente.
2. Haga doble click para abrir el archivo y luego aparecer en pantalla un casillero
de dilogo de Propiedades de Enlace de Datos (Data Link Properties).
3. Conctese a la fuente de datos de la manera siguiente:
a. Haga click en la pestaa de Proveedor y seleccione el Servidor SQL

98
 b. Haga click en la pestaa de Conexin.
c. Seleccione el nombre del servidor donde se encuentra la base de datos
d. Haga click en Utilice un nombre de usuario y contrasea especficos
e. Digite TCMax en el casillero de Nombre de Usuario
f. Digite ******* (Obviamente ingrese la contrasea, no una serie de
asteriscos) en el casillero de contrasea, o cualquiera que sea la
contrasea que su IT configur.
g. Seleccione la base de datos en el servidor haciendo click en el men de
opciones y luego click en TCS (el nombre de la base de datos) o
cualquiera que sea el nombre que su IT utiliz para la base de datos
4. Pruebe la conexin haciendo click sobre el botn de Conexin de Prueba (Test
Connection). Si la conexin no fue exitosa, probablemente su IT configur la
base de datos TCS de manera distinta o no configur un usuario de la manera
que se indica. Si, s fue exitosa proceda con las instrucciones siguientes. Tome
en cuenta que nosotros generamos la contrasea automticamente leyendo
nuestra versin codificada de la contrasea en nuestro archivo
DatabasePassword.ini. Si desea cambiar la contrasea, deber notificar a
Soaring Software Solutions, Inc. y darnos su nueva contrasea. Nosotros la
codificaremos y le enviaremos el nuevo archivo DatabasePassword.ini
nuevamente.
5. Haga click en OK para cerrar.
6. Abra el archivo con la libreta de notas (click derecho en el archivo y click sobre
Abrir Con), y aparecer la unin de conexin a la fuente de datos.
7. Cpielo y pguelo en nuestro archivo TCMaxSQLCONNECT.ini localizado en el
directorio del programa TCMax. Si encuentra que este archivo se llama
TCMaxSQLCONNECTsample.ini deber guardarlo y cambiarle de nombre
retirando la palabra muestra (simple) del nombre del archivo.
8. Inicie TCMax y todo deber funcionar correctamente.

99
Programa Elaborador de Etiquetas

La operacin del programa elaborador de etiquetas requiere de tres pasos

bsicos
1. Cargar o definir las dimensiones de la etiqueta.
2. Cargar o ingresar los datos a ser impresos en las etiquetas
3. Imprimir las etiquetas

Paso 1. Cargar la Definicin de la Etiqueta

Etiquetas Pre-Definidas incluidas en el Programa Elaborador de Etiquetas de
TCMax
Hay una variedad de definiciones de etiquetas que vienen incluidas con su
programa Elaborador de Etiquetas. selas como ejemplo para que lo ayude a

100
definir sus propias etiquetas. Cuando pase de una impresora a otra, solamente
tendr que ajustar los mrgenes izquierdo y superior.
Hay muchos fabricantes de material de etiquetas, as como tipos y tamaos de
etiquetas. El Elaborador de Etiquetas de TCMax podr ser configurado para
cualquier tipo de etiqueta en cualquier impresora que tenga un controlador de
Windows. Recomendamos firmemente las etiquetas lser de Polister de
www.barcodehq.com. Son fuertes, no se corre la tinta, son resistentes al agua y al
calor y se encuentran de muchos tamaos. Su nmero de parte es WP0571 es .5
por 1.75, iguales que las etiquetas de remitente de Avery.
Etiquetas de Herramientas Avery 5267
Son usadas para imprimir etiquetas de inventario. Las Avery 5167 tienen
pulgada de altura y 1 pulgada de ancho. Es la etiqueta ms pequea disponible
actualmente, y cuenta con el espacio suficiente para un cdigo de barras y dos
lneas de texto. Cuando imprima sus etiquetas de herramientas, automticamente
se imprimir su mensaje para parte superior de etiqueta en la primera lnea del
cdigo de barras. La configuracin de etiqueta presentada en la pgina anterior es
para la Dymo LabelWriter 330 Turbo, que le permitir imprimir rpidamente
etiquetas individuales sin desperdicio de papel. Ver pgina 79 si desea una lista de
Definiciones de Impresoras y los nmero que deben funcionar con su impresora.
Empleados
Aqu podr definir el tamao de etiqueta cuando imprima juegos de nombres de
empleados utilizados para ingresos rpidos con el programa TCMax. Estn
orientadas a imprimir en papel simple de 8 x 11, no del tipo etiqueta. Imprime
cdigos de barras que deben ser creadas en base al designador de la unidad
(barra diagonal en el ejemplo) seguido del nmero del empleado. Ponga el nombre
del empleado en la segunda columna. Coloque siempre el nmero uno en la
columna de cantidad a imprimir. Use la misma definicin para imprimir
Localizaciones.

Paso 2 Ingresar Datos: Herramientas, Empleados, o Localizaciones

Una vez que tenga definidas las dimensiones de la etiqueta, podr ingresar los
datos. La columna de la izquierda del cuadro es donde deber ingresar la
informacin que leer su escner de cdigos de barras. La informacin de la
columna central es presentada en la parte inferior de la etiqueta del cdigo de
barras, justo despus del nmero de cdigo de barras. La tercera columna le dir
a la impresora cuantas etiquetas imprimir de esta etiqueta de cdigo de barras en
particular.
Los cdigos de barras de Herramientas y sus descripciones podrn ser ingresados
automticamente haciendo click en el tem del men Archivo/Cargar Cdigos de
Barras & Descripciones de Inventario.
Hay una pantalla de Bsqueda de Herramientas que puede usar para seleccionar
herramientas.

101
Formato de Impresin de Etiquetas de Herramientas
Cuando ingrese herramientas aparecer otra opcin en la pantalla de Elaborador
de Etiquetas llamada Formato de Impresin de Etiquetas de. Si selecciona el
formato de Descripcin Cdigo de Barras el Elaborador de Etiquetas de TCMax
usar la configuracin de etiqueta tal como la ve en pantalla. Si hace click en la
otra opcin, formato de Etiqueta de Herramienta de TCMax el elaborador de
etiquetas usar la definicin que viene de fbrica en el programa TCMax, diseada
para imprimir etiquetas individuales. Use esta opcin si desea que aparezca
informacin adicional al nmero de cdigo de barras y la descripcin en sus
etiquetas de herramientas. El estilo Empleado / Localizacin sirve para imprimir
hojas de etiquetas con nmeros de empleados o localizaciones ya que no est
imprimiendo el nmero de cdigo de barras, solo lo que se encuentra en la
columna de descripcin. Y el formato de slo Cdigo de Barras se utiliza para
manejar un grabador lser.
Etiquetas de Nmero de Empleado
Los nmeros de empleados y sus nombres pueden ser ingresados en el cuadro
automticamente, haciendo click en el tem del men Archivo/Ingresar Nombres de
Empleados & Nmeros de Empleados.
Etiquetas de Localizacin
Los datos de localizacin pueden ser ingresados manualmente en el cuadro. Por lo
general el mismo texto va en la columna de Nmero de Cdigo de Barras y la
columna de Descripcin. Simplemente digite sus localizaciones en la columna de
nmero de cdigo de barras y la columna de descripcin y configure el nmero de
etiquetas a una. Ver el siguiente ejemplo.

Grupo de Definicin de Etiquetas

Definicin Bsica de Etiqueta
La definicin bsica se ingresa por medio de Ttulo (slo como referencia), nmero
de columnas, nmero de filas, margen izquierdo, margen derecho y tamao de
letra. Los mrgenes posiblemente tendrn que ser modificados para que
concuerden con los lmites fsicos de su impresora. Vea en la pgina 79 la lista de
Definiciones de Impresin y los nmeros que debern funcionar con su impresora.

102
Tome en cuenta que estas definiciones pueden no funcionar apropiadamente con
controladores de impresin ms nuevos.
Estilo de Cdigo de Barras
Tambin puede seleccionar el estilo de cdigo de barras, que est pre-definido en
el Cdigo 128. Este cdigo maneja caracteres alfanumricos y crea un cdigo de
barras pequeo. Tambin podr seleccionar los cdigos de barras PDF-417 o
DataMatrix 2-D, y dems cdigos de barras 2-D, sin embargo, para estos
necesitar un escner especial, por lo general con un formador de imgenes.
Tamao de Celda de DataMatrix
Esto es para controlar el tamao del cdigo de barras de DataMatrix. Los
formadores normales de cdigos de barras que estn diseados para leer cdigos
de barras DataMatrix necesitarn un tamao de celda de 15 a 20. Soaring
Software Solutions, Inc. puede proporcionarle escners que leern cdigos de
barras mucho ms pequeos. Un tamao de celda 8 produce un cdigo de barras
de aproximadamente 9 dgitos, de 1 pulgada cuadrada, pero necesita nuestro
escner especial. Cuando imprima cdigos de barras pequeos, asegrese de
incrementar la resolucin en el controlador de su impresora a la ms alta posible.
Cdigo de Barras Central sobre el borde izquierdo
Este casillero hace que el cdigo de barras se centra verticalmente pero alineado a
lo largo del borde izquierdo de la etiqueta. Luego usted configura el casillero
siguiente con el casillero Distancia desde el lado izquierdo del cdigo de barras
hasta el texto a lo que va a ser el borde izquierdo de todo el texto. Ahora, todo el
texto se imprime a la derecha del cdigo de barras. Esta caracterstica solo
funciona con los formatos de etiquetas de Descripcin de Cdigo de Barras y
Nmero de Cdigo de Barras y Localizacin de Almacenaje solamente.
Distancia desde parte superior de Cdigo de Barras hasta la parte Superior
de la Descripcin
Esto le permitir ajustar donde colocar las descripciones debajo de los cdigos de
barras, se necesita para algunas impresoras y algunos tipos de cdigos de barras.
Debe empezar con un valor similar al del valor de la Altura del Cdigo de Barras, y
ajustarse a partir de all.
Definicin del Espacio entre Columnas
Los casilleros de distancia entre las columnas y el ancho de las etiquetas, define el
espacio entre columnas para sus hojas de etiquetas.
Definicin de Espacio entre Filas
La distancia entre las filas y la altura de la etiqueta define el espacio entre lneas
para sus hojas de etiquetas.

103
Otras caractersticas
Restos de las Filas de la Primera Pgina use con precaucin!
Si imprime etiquetas que no usan todas las filas en una hoja, usted podr poner la
hoja parcialmente usada de vuelta en la impresora y usar el resto de etiquetas.
Simplemente ingrese en nmero de FILAS COMPLETAS que quedan en la hoja.
La impresora automticamente comenzar a imprimir en la primera fila completa
hasta el final de la hoja. Las hojas siguientes comenzarn en la fila uno, como
siempre. Soaring Software Solutions, Inc NO recomienda reutilizar hojas
parcialmente usadas de papel de etiquetas. Esta caracterstica slo se incluy
debido a que sabemos que algunos clientes arriesgaran daar una impresora para
ahorrar papel. Puede atascar o daar su impresora usando esta funcin.
Rango de Transferencia desde su Inventario al cuadro
Use esta opcin para imprimir rpidamente cualquier secuencia de etiquetas de
cdigos de barras de tems que ya se encuentran en su lista de inventario. Los
nmeros de cdigos de barras que tiene en su inventario sern transferidos
automticamente a los dos casilleros combo. Seleccione el primer nmero de
cdigo de barras y el ltimo nmero de cdigo de barras y haga click en el botn de
Aadir secuencia del inventario al cuadro. Se cargarn los cdigos de barras
marcados. Si desea imprimir ms, simplemente seleccione su rango y haga click
en el mismo botn nuevamente. Sern aadidos. Una vez que termine, puede
hacer click en el botn Imprimir Etiquetas del Cuadro para imprimir sus etiquetas.
Puede Limitar la seleccin de los casilleros de opciones a un nmero de cdigo
de barras maestro o a una localizacin, ingresando los datos correspondientes en
los casilleros de Limitarse a este Maestro o Limitarse a Esta Ubicacin de Almacn
y luego seleccionar desde los casilleros de opciones.
Imprimir secuencias simples de cdigos de barras
Use esto para imprimir etiquetas de uso general, para darles otros usos. Ingrese
nmeros o caracteres en el casillero de Prefijo segn lo requieran sus cdigos de
barras.
Etiquetas Definidas y Datos Ingresados
Una vez que haya definido la dimensin de su etiqueta y que haya ingresado los
datos en el cuadro, su pantalla lucir como la pantalla siguiente. Si hace click en el
botn de Imprimir Etiquetas del Cuadro generar que se impriman etiquetas de la
impresora pre-definida. Esto es slo un ejemplo de la serie de cdigos de barras
seleccionadas del inventario.
Clasificacin
Haga click en el subttulo de la columna para clasificar la columna. Por ejemplo, si
hace click en la columna de Descripcin anterior, clasificar la tabla por la primera
letra del nombre de cada persona.

104
Consejo: Si notara que el primer nmero de las descripciones pareciera no estar en
orden alfabtico, probablemente tenga un espacio como primer carcter. Fjese
bien, si ese fuese el caso, borre el espacio y clasifquelos nuevamente.
Empleados
Utilice esta pestaa para clasificar los nombres y los nmeros de empleados
individuales.
Imprima Cdigos de Barras de los Requerimientos de Cursos de los
Empleados

La Lista del Maestro seleccionar automticamente todos los tems que son en s
maestros y que deben tener el casillero de requerimientos de curso marcado. Esto
le proporcionar una hoja con slo los Cdigos de Barras de los cursos maestros
para entregar requerimientos de curso a cada alumno en particular.
El otro tem que encontrar en la lista son los cursos individuales. Si selecciona
uno de estos y hace click en el botn de cargar, har que se carguen en el cuadro
todos los requerimientos de los cursos individuales contenidos en dicho curso.
Con cualquiera de estos utilice la definicin de etiqueta NATEF barcodes.slb e
imprima en cualquier papel. Esto le proporcionar un libro de referencias fcil de
usar, tanto para entregar cursos de requerimientos como para devolver tems de
cursos concluidos.
Etiquetas Definidas y Datos Ingresados
Una vez que haya definido las dimensiones de su etiqueta e ingresado los datos en
el cuadro, le aparecer una pantalla similar a la presentada ms adelante. Si hace
click en el botn de Imprimir Etiquetas desde el Cuadro se imprimir etiquetas en la
impresora por defecto. Este es un ejemplo de una serie de cdigos de barras
seleccionado del inventario.

105
Clasificacin
Haga click en el ttulo de la columna para clasificar la columna. Por ejemplo, si
usted hace click en la columna Descripcin de arriba, seleccionar la tabla de
acuerdo a la primera letra del nombre de cada persona.
Consejo: Si notara que el primer nmero de las descripciones pareciera no estar en
orden alfabtico, probablemente tenga un espacio como primer carcter. Fjese
bien, si ese fuese el caso, borre el espacio y clasifquelos nuevamente.
Carcter Especial Escondido que Precede al Cdigo de Barras
Coloque cualquier carcter en el casillero, solo uno, ej. T. Cuando imprima sus
etiquetas de cdigo de barras el programa Elaborador de Etiquetas colocar
automticamente un guin, y el carcter que usted escogi, Ej. T, en el cdigo de
barras. Aparecer el texto limpio del cdigo de barras en la etiqueta, sin el guin y
el carcter. TCMax automticamente quitar el guin y el carcter cuando escanee
este cdigo de barras, y colocar el guin y el carcter frente al nombre de los
empleados en el ingreso del registro. Esto le permitir conocer automticamente si
el empleado ha escaneado un cdigo de barras o ha digitado el cdigo de barras
usando el teclado. Si graba un cdigo de barras con lser en sus herramientas,
puede querer que todas comiencen con una -T, y si adems ha impreso etiquetas
de Polister, puede querer que comiencen con L. Si el empleado escanea la
herramienta l mismo, aparecer T junto a su nombre. Si el empleado escanea
una etiqueta, aparecer L junto a su nombre. Y si el empleado simplemente digita
el nmero de cdigo de barras, no aparecer nada junto a su nombre. Esta funcin
lo ayudar a rastrear exactamente como estn haciendo las entregas de las
herramientas los empleados.
Advertencia Haga Copias Frecuentes de su Base de Datos
Srvase crear copias de su base de datos regularmente. Copie su archivo de base
de datos TCS.mdb en el disco duro de otra computadora, en un disquete, CD-R,
CD-RW, o cinta. Cree copias frecuentemente, por lo menos una vez a la semana y
preferiblemente una vez al da.

106
Tabla de Definicin de Etiquetas:

Ttulo Avery / Worth Avery 5520 Brother Dymo Empleado / Avery

5267 para Resistente a la P2600 330 Localizacin 5167
herramientas intemperie Remite hojas de papel
nte normal
Nmero de 4 3 1 1 2 3
Columnas
Nmero de 20 10 1 1 10 20
Filas
Margen .18 0 0 0 .2 .3
Izquierdo
Margen .45 .55 0 0 .395 .46
Superior
Tamao de 8 8 6 6 8 8
Letra
Ancho de 1.75 2 2 1.5 2 2
Cdigo de
Barras
Horizontal? N N Y Y N N
Distancia de .2 .4 .3 .3 .5 .25
parte superior
de cdigo de
barras a parte
superior de
descripcin
Distancia entre .302 .1 0 0 2.5 .8
columnas
Ancho de 1.75 2.625 2 1.5 2 2
Etiqueta
Distancia entre .3 .6 0 0 .75 .25
filas
Altura de .2 .4 .3 .3 .25 .25
Cdigo de
Barras

Nota de Brother P2600: Podr ahorrar una buena cantidad de cinta si va al

controlador y configura lo siguiente: haga click derecho en el controlador Brother
P2600 dentro de Impresoras y seleccione Propiedades. Haga click en el botn de
Preferencias de Impresin. Configure al Ancho al ancho de su cinta o botar error
al momento de imprimir. Estamos usando la configuracin 1/2" y cinta 1/2" TZ.
Configure el Ancho a , el Largo a 2.5, Alimentador a 1/3. La orientacin es
Horizontal. Haga click en el botn de Opcin. Retire la marca del botn Auto

107
Corte. Haga click en OK para cerrar cada una de las ventanas, es todo. Recuerde
que si tiene que cambiar el ancho de la cinta, deber venir a este controlador &
cambiar el ancho de cinta nuevamente.
Ttulo Brother PT Brother PT Brother PT Zebra Zebra
9500PC 9500PC 9500PC TLP TLP
Herramientas 3844Z 3844Z
Empleado Herramientas
3/8 x
Etiquetas
Cinta de Cinta de Cinta de 1.5
pulgada pulgada de pulgada de x 2

Nmero de 1 1 1 1 1
columnas
Nmero de 1 1 1 1 1
filas
Margen 0 0 0 0 0
izquierdo
Margen 0 .1 .06 .1 emp. .13
superior .15 herra.
Tamao de 6 4 3.5 6 5
letra
Ancho de 1.5 a 3 1.5 2 2 1.5
cdigo de
barras
Horizontal? S s S N N
Distancia .2 .15 .06 .2 Emp. .19
desde parte .15 herra.
superior de
cdigo de
barras hasta
parte superior
de descripcin
Distancia 0 0 0 0 0
entre
columnas
Ancho de 1.5 a 3 1.5 2 2 1.5
etiqueta
Distancia 0 0 0 0 0
entre
columnas
Altura de .18 .15 .07 .2 emp. .18
Cdigo de

108
Barras .15 herra.

Brother PT9500PC nota: Luego de instalar el controlador y conectar la impresora,

usted deber abrir Impresoras y hacer click derecho sobre Brother PT9500. Haga
click sobre Propiedades. Luego click sobre el botn de Preferencias de Impresin.
Configure el ancho de acuerdo al ancho de su cinta (TZS231 es una cinta adhesiva
de pulgada ms), el largo deber ser de 2 a 3 pulgadas dependiendo de su
Cdigo de Barras ms largo. Haga click sobre el botn Opciones y marque los
casilleros de Medio Corte (Half Cut) e Impresin en Cadena (Chain Printing), luego
haga click en OK 3 veces para cerrar todas las ventanas de la impresora. En las
configuraciones de su tabla superior usted podr configurar las dimensiones de la
Tabla de Etiquetas por ejemplo a 1.5 para la mayora de herramientas y las
Dimensiones de Etiquetas de Empleados en 3 pulgadas para los nmeros de
empleados de 19 caracteres y 1.5 para los nmeros de empleados de 6
caracteres,. Configure la longitud de su cinta Brother PT9500 para que sea del
mismo tamao que el ancho de la etiqueta anterior.
Zebra TLP 3844-Z note: Instale el ltimo controlador Zebra en su PC. Instale el
material de la etiqueta y la cinta que le proporciona Soaring Software Solutions, Inc.
Presione y MANTENGA presionado el botn verde de la parte frontal de la
impresora hasta que PARPADEE DOS VECES y luego sultelo. En este proceso
tendr que desperdiciar unas 100 etiquetas para que la mquina pueda hacer su
auto-prueba y su proceso de alineamiento.
1. Haga click en Inicio > Impresoras y Faxes luego un click derecho en
Zebra 3844Z y luego un click izquierdo en Propiedades.
2. Haga click en el botn de Preferencias de Impresin.
3. Extienda la pestaa de Papel/Rendimiento haciendo click en el
smbolo de ms (+)
4. Haga click en Tamao de Papel y Click en Personalizar
5. Seleccione el tem de ms arriba, Usuario Definido luego cambie
los Tamaos de Papel a Ancho = 1.50 pulgadas y Altura = 0.44
pulgadas. Estas configuraciones son obligatorias para nuestro
material de etiquetas de 3/8 x 1.5 pulgadas
6. Haga click en OK.
7. Extienda la pestaa de Opciones de Dispositivo
8. Extienda la Configuracin de Cabezal y configure la Oscuridad de
Impresin a 26
9. Haga click en OK para guardar todas estas configuraciones

109
Versin de PC Porttil de TCMax (TCMaxMobile)

Se puede usar una PC porttil y la nueva versin de TCMax llamada TCMaxMobile

en lugar de un escner para realizar mltiples tareas, incluyendo:
Entregas / Devoluciones de herramientas y otros bienes
Inventarios Fsicos
Inventarios e Inventarios Especiales
Actualizacin de fechas de inspeccin de las herramientas
La operacin de la PC Porttil y de TCMaxMobile es similar a la versin PC de
TCMax, y mantiene las mismas preferencias que TCMax. La pantalla anterior
muestra una herramienta que acaba de ser entregada y tiene fecha de calibracin
vencida, lo que generar que aparezca la etiqueta de Calibracin en la mitad de la
pantalla y tambin que pronuncie el audio de advertencia Calibracin Vencida.
Hay otras dos etiquetas en negritas que pueden aparecer en pantalla, Faltante, e
Inspeccin. Faltante aparece cuando hace entrega de una localizacin maestra
que tiene uno de sus componentes ya entregado. Inspeccin aparece cuando
est haciendo entrega de una herramienta que tiene inspeccin vencida, o uno de
sus componentes con inspeccin vencida.

Sincronizacin de la PC Porttil
Deber efectuar estos procedimientos de sincronizacin antes de poner su PC
Porttil en uso con TCMax, y cada vez que regrese su PC Porttil a su base de
interconexin despus de ser usado con TCMax.

110
La Sincronizacin es un proceso que se realiza en tres pasos.
1. Enchufe su PC Porttil en su base de interconexin y espere a que se complete
ActiveSync.
2. En TCMax en su PC, haga click en Mantenimiento/Recuperacin de Datos de la
PC Porttil y preparar para ActiveSync.
3. Haga click en el botn de Sincronizar (Sync) en ActiveSync una vez ms.

Antes de retirar su PC porttil de su base de interconexin

Antes de retirar su PC Porttil de su base de interconexin, deber realizar una
ltima sincronizacin. Esto pondr todos los ltimos registros actualizados en su
PC Porttil. Este proceso solo toma dos pasos.
1. Desde TCMax, haga click en Mantenimiento/Recuperar Datos de PC Porttil y
Preparar para ActiveSync, luego, haga click en s. Una vez completado,
TCMax lo llevar a que haga el siguiente paso.
2. Abra ActiveSync y haga click en el botn Sync. Espere hasta que se
complete esta sincronizacin.
Despus de haber usado su TCMaxMobile y enchufado la PC Porttil a su
base de interconexin
Cada vez que enchufe su PC Porttil a su base de interconexin, ActiveSync
automticamente sincronizar su base de datos con el archivo de base de datos de
TCMaxMobile.mdb. Esta NO es la misma base de datos que se usa para los
procedimientos normales de TCMax. Las dos bases de datos debern
sincronizarse cada vez que se realicen ingresos en TCMax o en la PC Porttil.
TCMax es lo suficientemente inteligente para dejarlo continuar usando TCMax
mientras otra persona est usando la PC Porttil. No obstante, los cambios hechos
en la PC Porttil no ser podrn verse en la PC y vise versa hasta la prxima
sincronizacin.
Una vez que se haya completado ActiveSync (despus de haber enchufado la PC
Porttil a su base de interconexin), con la versin PC de TCMax haga click en
Mantenimiento/Recuperacin de Datos de la PC Porttil y Preparar para
ActiveSync. TCMax le preguntar si eso es lo que desea hacer realmente. Haga
click en OK.
TCMax, despus leer todos los datos en la base de datos mvil y actualizar la
base de datos de la PC debidamente Y la base de datos mvil. Siempre limpiar la
tabla de REGISTRO en la PC Porttil. De esta manera se mantiene la base de
datos lo ms pequea posible, la PC Porttil no cuenta con sobreabundancia de
memoria.
Una vez completado este proceso, lo llevar a ejecutar ActiveSync una vez ms.
Haga click en el botn de Sync en la esquina superior izquierda de su programa de
ActiveSync. Slo necesitar hacer esto si est planeando llevar su PC compacta
inmediatamente a seguir realizando ms trabajos de TCMaxMobile. Ahora, podr

111
llevarse la PC Porttil y proceder libremente a hacer entregas de herramientas de
la misma manera que lo hace desde su PC.

Operacin de TCMax en la PC Porttil

Operacin General

Registro de Ingreso

La pantalla anterior muestra el men de Archivos seleccionado. Haga click en

Regstrese / Cierre de sesin. Aparecer una instruccin justo debajo del
casillero de ingreso del Escner que le pedir que Ingrese Nmero de Empleado
arriba. Ingrese su nmero de empleado (o escanee su nmero de empleado). Si
ingresa el nmero manualmente, haga click en la tecla ENTER localizada justo
debajo de ? en el teclado de la pantalla.
Luego, se le pedir que Ingrese Contrasea arriba justo debajo del casillero de
Ingresos del Escner. Escanee o digite su contrasea, haciendo click en la tecla
ENTER.
Si ha logrado ingresar, ver su nombre seguido de Ingresado debajo del casillero
de Ingreso del Escner en la opcin de men
Inicie la opcin de men
Use esta opcin cada vez que cambie de opciones dentro de TCMax, tales como,
el nmero de caracteres que usted reconoce como nmero de empleado u
opciones de seguridad. La PC Porttil nunca cierra realmente un programa, an si
usted hace click sobre la X en su esquina superior derecha, la PC Porttil mantiene
el programa en ejecucin para ahorrar tiempo. Las preferencias slo son cargadas

112
cuando el programa se inicia la primera vez. TCMaxMobile no buscar los cambios
de preferencias automticamente. De manera que, si usted modifica las
preferencias en la PC, despus de la sincronizacin, haga click en Editar / Iniciar, y
as el programa leer todas las nuevas preferencias. No tiene que estar conectado
para usar la opcin del men Iniciar.
Mostrar la opcin de men de Herramientas Entregadas
Haga click en la opcin de men Mostrar Herramientas Entregadas para que
aparezcan todas las herramientas que se encuentran en calidad de entregadas,
quin las tiene, a donde fueron, cundo fueron entregadas, y cuntas fueron
entregadas.

Haga click en el botn OK en la esquina superior derecha para cerrar esta pantalla.
Deslice la barra deslizante que se encuentra en la parte inferior para ver toda la
informacin. Puede redimensionar cada columna haciendo click, y arrastrando la
barra negra entre los encabezados de las columnas.
Mostrar la opcin de men de Herramientas Entregadas de esta localizacin
Maestra
Haga click en esta opcin para que aparezcan todas las herramientas en calidad
de entregadas a la localizacin maestra que aparece en la pantalla principal O los
tems entregados a la localizacin maestra de este tem, si este tem pertenece a
una localizacin. Esta opcin es muy til cuando se realizan inspecciones de rutina
de cosas;
a. Realizar entrega de localizacin maestra donde se encuentran los
componentes que planea inspeccionar

113
 b. Si ya se encuentra en el modo de Verificacin Diaria de Rutina,
TCMaxMobile le preguntar si desea hacer entrega de sus componentes,
responda S
c. Se devuelve la localizacin maestra, se realiza la inspeccin y luego se
devuelve cada uno de los componentes de la localizacin maestra.
d. Cuando haya terminado, haga click en la opcin del men Mostrar
Herramientas Entregadas de esta localizacin maestra para ver que cosas le
faltan, de manera de filtrar todas las dems cosas que han sido actualmente
entregadas
Limpiar la pantalla
Con la versin PC de TCMax usted simplemente presiona la tecla ESC para limpiar
la pantalla. En la versin de PC Porttil, debe hacer click en el botn de Editar, y
luego click en la opcin Limpiar Pantalla. Tanto la herramienta como el empleado
desaparecern instantneamente de la pantalla.
Actualizar una Localizacin en el Almacn
Haga click en Editar, luego edite la localizacin en Almacn en el men en la parte
inferior de la pantalla de la PC Porttil. Aparecer un mensaje en la parte superior
de la pantalla que le pedir que ingrese la nueva localizacin en almacn. Puede
realizar esto a travs del panel de ingresos, y luego presionar la tecla enter.

Modo de Operacin
La versin de PC Porttil de TCMax opera de cuatro maneras diferentes
1. Entregar / Devolver
2. Inventario Fsico
3. actualizacin de Inspeccin
4. Inventario
5. Recepcin de Inventario
6. Verificacin Diaria de Rutina
Puede cambiar a un modo distinto haciendo click en men Modo = luego click en el
modo de operacin correspondiente
Modo de Entrega / Devolucin
El modo de entrega / devolucin es el modo pre-definido, que trabaja exactamente
igual que TCMax para la PC. El escaneo de herramientas genera la entrega o
devolucin de herramientas.
Modo de Inventario Fsico
Esto funciona de la misma manera que el modo Entrega/Devolucin, excepto
cuando se escanea un tem que tiene marcadas las opciones de men Entregar
Mltiples y Mltiples cdigos de barras. En cuyo caso TCMax dir Ingrese
Cantidad como la hara en el modo entregar/devolver. No obstante, en el modo

114
entregar/devolver, siempre pone el nmero uno (1) presumiendo que usted desea
hacer entrega de una. En el modo de Inventario Fsico TCMax pondr la cantidad
de tems que presume que usted encontrar en esa localizacin, procedida de un
smbolo de menos. Por ejemplo, si usted tiene cuatro mangueras, TCMax le pedir
que Ingrese Cantidad y tendr -4 en el casillero, si las cuatro se encuentran all. Y
presionar Enter.
Proceso de Inventario Fsico
Para realizar su inventario fsico, escanee el cdigo de barras del
aparato/trailer/habitacin/edificio que usted est inventariando. Despus de unos
segundos TCMaxMobile la dir Entregar. Si algn tem tiene componentes,
escuchar un audio que le dir Si, para entregar componentes? haga click en
S. El proceso de entrega de componentes puede tomar unos minutos,
dependiendo del nmero de tems en el aparato. Su Localizacin Maestra es
devuelta automticamente y los componentes de la misma son entregados.
Ahora, podr proceder al inventario fsico de la localizacin maestra, escaneando
cada uno de los componentes despus de inspeccionarlos y calificarlos como
servibles. Cada vez que escanee un tem, escuchar Devolver y el tem ser
retirado de la lista de herramientas entregadas. Si se equivoca y escanea algo que
no sirve, simplemente escanelo otra vez. Escuchar Entregar y el tem ser
devuelto a la lista de herramientas entregadas.
Algunos tems generarn que el audio diga Ingrese Cantidad. Esto ocurre cuando
usted tiene un nico cdigo de barras asignado a ms de un tem. Es MUY
IMPORTANTE saber que para devolver estos tems y sacarlos de su lista, usted
DEBE ingresar un nmero negativo. Los nmeros positivos hacen entregas de
tems, los nmeros negativos los devuelven. En consecuencia, si usted tiene 10
acopladores en una ruma, y encuentra a los diez, ingrese -10. Los diez sern
retirados de la lista.
Contine este proceso hasta que haya completado la inspeccin. Cuando termine,
cualquier cosa rota, faltante o que se la haya pasado, permanecer en calidad de
entregada. Todo lo que escanee ser devuelto.
Si escanea un tem que NO pertenece a esta localizacin maestra, en lugar de
escuchar Devolver escuchar Entregar. Esto le indicar que este tem ha sido
ingresado con un maestro diferente, o est mostrado en un maestro diferente.
Simplemente, haga click en la opcin de men Editar Maestro y modifique
inmediatamente el nmero de cdigo de barras Maestro al nmero de maestro del
tem donde se encuentra actualmente el tem. Esto generar que se actualice la
base de datos. Ahora, siempre sabr la localizacin actual de todos los
componentes de las localizaciones maestras (excepto aquellos que hayan sido
movidos en los ltimos minutos.)

Cuando hace entrega de una localizacin maestra

Cuando hace entrega de una localizacin maestra, TCMaxMobile busca los
componentes que tengan calibracin pendiente, inspeccin pendiente, o las

115
herramientas que todava estn en calidad de entregadas, por lo tanto, estn
faltantes y le advierte, con las letras rojas correspondientes en la pantalla, adems
de con las advertencias de audio. Para ver cuales fueron los tems que generaron
la advertencia, haga click en Archivo/Mostrar Componentes Vencidos. Aparecer
una pantalla mostrndole cada uno de los componentes vencidos.
Pare realizar un inventario fsico, haga click en Archivo/Efectuar Inventario y luego
seleccione entre Entregar Componentes o Entregar Componentes y Sub
componentes, dependiendo de la magnitud de su inventario fsico.

Deslice la barra deslizadora al pie de la pantalla hacia la derecha y ver el tipo de

inspeccin que fall y la cantidad de herramientas faltantes.

116
Actualizacin de Inspeccin
Si selecciona este modo de operacin, cuando escanee una herramienta,
simplemente se actualizar la fecha de vencimiento de inspeccin de esa
herramienta.
Seleccione este modo para actualizar rpidamente cualquier requerimiento de
inspeccin de cualquier herramienta. Cuando se escanea una herramienta que
tiene un requerimiento de inspeccin vlido, la fecha de inspeccin ser
actualizada automticamente a la fecha de hoy ms el intervalo ingresado para esa
inspeccin. Si se le ha asignado mltiples inspecciones a esta herramienta,
aparecer la tabla de inspecciones. Desde all, usted podr hacer click en una sola
inspeccin y actualizarla haciendo click en el botn de Actualizacin Seleccionada,
o tambin podr actualizarlas haciendo click en el botn Actualizar Todo. El
parlante de la computadora le responder Inspeccin actualizada.
Modo de actualizacin de Inv Fi & Inspect
Esto es una combinacin del modo de inventario fsico y el modo de operacin de
actualizacin de inspeccin. Como un ejemplo de su uso, inspeccione un edificio
lleno de extinguidores de fuego. La porcin de actualizacin de inspeccin
funciona de la manera descrita anteriormente y la porcin de inventario fsico
asegura que no se haya salteado ninguna inspeccin. La data de los activos
deber ser configurada (como en el ejemplo) con un edificio a manera de cdigo de
barras maestro. Luego, coloque el nmero de cdigo de barras del edificio en cada
uno de los casilleros de nmero de cdigo de barras maestro del extinguidor de
fuego. Inicie el inventario /inspecciones ingresando al modo Inv Fs & Actualizacin
de Inspec, ingrese un nmero de empleado y una localizacin, ingrese el nmero
de cdigo de barras del edificio y haga clic sobre S para hacer entrega de
componentes del maestro. Luego, comience devolviendo todos los extinguidores
de fuego, completando cada una de las inspecciones en el proceso.

Inventario, Recepcin de Inventario

Si escanea herramientas estando en este modo, coloque la fecha del da en el
campo de Inventario. Los reportes de Inventario se basarn en esta fecha. Solo
se podr hacer reportes en la versin PC de TCMax.
As mismo, actualiza la cantidad total de esta herramienta en el caso que est
marcado el casillero de No Devolver o el casillero de Mltiples herramientas con el
mismo cdigo de barras. Si stos estn marcados, TCMaxMobile le pedir que
Ingrese Cantidad. Este valor ser usado para actualizar los totales. Si no se
encuentra marcado el casillero de No Devolver la cantidad ingresada se convierte
en el nuevo valor del total del inventario. Si se encuentra marcado el casillero de
Mltiples herramientas con el mismo cdigo de barras, TCMax aadir la cantidad
ingresada, adems del nmero total de esta herramienta que ha sido entregada y
colocar el total en el casillero de cantidad total.
El modo de Recepcin de Inventario le permite aadir automticamente la cantidad
recibida a la que ya se encuentra disponible. Escanee un cdigo de barras,

117
FireMAX dir Ingrese Cantidad. Ingrese la cantidad que acaba de recibir. La PC
Porttil responder Inventario. Despus de la siguiente sincronizacin, se dar
cuenta que la cantidad ingresada ha sido aadida a la que ya haba en stock.
Actualizacin de Localizacin en Almacn
Puede actualizar fcilmente la localizacin actual de cualquier tem. Una vez que
haya escaneado el cdigo de barras de la herramienta, aparecer la herramienta
en la pantalla de la PC Porttil. Haga click en el men EDITAR, y luego click en
Editar Localizacin de Almacn y se le pedir que digite la nueva localizacin de
almacn. La sincronizacin generar que esto se actualice en la PC.
Hay cuatro tipos de reportes en la versin PC de TCMax que le proporcionarn una
lista de todo lo que ha sido inventariado y de todo lo que no ha sido inventariado en
algn periodo de tiempo.

Nuevos Empleados y Nuevas Herramientas

Al igual que TCMax, la versin de PC porttil requiere que usted cuente con un
permiso antes de aadir nuevos empleados o nuevas herramientas.
El tamao de la pantalla de la PC porttil es bastante limitado. Debido a esto,
limitamos la cantidad de informacin que debe ingresar sobre las herramientas
nuevas, tales como el nmero de cdigo de barras, nombre de la herramienta,
nmero de parte, y localizacin en almacn.
Cuando ingresa un nmero de empleado o nmero de herramienta desconocido,
escuchar el audio Nueva Herramienta o Nuevo Empleado y aparecer un
casillero de mensaje en pantalla preguntndole si desea aadir esta nueva
herramienta o empleado. Haga click en S para iniciar el proceso. Observe la
instruccin justo debajo del casillero de ingreso de texto. Esta instruccin le dir
qu necesita ingresar a continuacin. Una vez que lo ingrese, podr ingresar el
nmero de empleado o de herramienta nuevamente para continuar el proceso de
entrega de herramientas.

118
Edicin de Localizaciones, Inspecciones, Calibraciones, y nmeros de
cdigos de barras Maestro

Puede editar localizaciones en almacn, fechas de inspecciones, fecha de

vencimiento de calibraciones, y nmeros de cdigo de barras maestros haciendo
click en Editar y en el tem del men correspondiente. Esto le permitir editar la
informacin para la herramienta actual. Use esta funcin cuando mueva algo
desde una localizacin maestra a otra.

Re-inicio de TCMaxMobile despus de un cambio de preferencia

Cada vez que realice algn cambio en el rea de Preferencias de TCMax, deber
apagar totalmente TCMaxMobile en su PC porttil o los cambios TCMax no surtirn
efecto, y probablemente la operacin de TCMaxMobile se volver algo extraa.
Las PCs Porttiles son dispositivos lentos, en consecuencia, algunas cosas operan
de manera diferente que en una PC comn, slo para ahorra tiempo. Si hace click
en la X de la esquina superior derecha de la pantalla, simplemente generar que
TCMaxMobile hiberne. Cada vez que realice algn cambio de preferencias en
TCMax, ese cambio ser transferido a la PC porttil durante la prxima
sincronizacin. No obstante, para ahorrar tiempo, las preferencias no son
adoptadas en la PC porttil salvo cuando TCMaxMobile se inicia realmente. Para
apagar y reiniciar TCMaxMobile siga los pasos siguientes:
1. Haga click en la bandera de Windows en la esquina superior izquierda
2. Haga click en el cono de configuraciones
3. Haga click en la pestaa de Sistema en la parte inferior de la pantalla
4. Haga click en el cono de Memoria
5. Haga click en el cono de Programas en Ejecucin en la parte inferior de la
pantalla

119
6. Encuentre TCMaxMobile en la lista de programas en ejecucin, y haga click
7. Haga click en el botn Detener
8. Haga click en OK y luego en X en la esquina superior derecha de la pantalla
para cerrar estas pantallas.
9. Ahora reinicie TCMaxMobile
a. Una vez que haya iniciado por lo menos una vez TCMaxMobile encontrar
un cono de TCMaxMobile, haciendo click en la ventana de Windows,
busque entre los conos justo debajo de la bandera.
b. O, haga click en Programas y luego en el cono de TCMaxMobile (3 Ss con
un aeroplano amarillo cruzando las Ss)

Instalacin de una Actualizacin de TCMaxMobile

Antes de poder instalar una actualizacin deber primero detener TCMaxMobile en
su PC Porttil.
1. Haga click en la bandera de Windows en la esquina superior izquierda
2. Haga click en el cono de configuraciones
3. Haga click en la pestaa de Sistema en la parte inferior de la pantalla
4. Haga click en el cono de Memoria
5. Haga click en el cono de Programas en Ejecucin en la parte inferior de la
pantalla
6. Encuentre TCMaxMobile en la lista de programas en ejecucin, y haga click
7. Haga click en el botn Detener
8. Haga click en OK y luego en X en la esquina superior derecha de la pantalla
para cerrar estas pantallas.
Ahora, ya podr ejecutar el programa TCMaxMobileInstall.exe incluido en su nuevo
CD o que haya bajado de nuestra pgina Web.
Ejecute el TCMaxMobile.exe. Este instalador colocar tres archivos en su PC
Porttil. Si es una re-instalacin, slo tendr que ejecutar el programa
TCMaxMobile_PPC.ARM.CAB. Una vez ejecutado, instalar los archivos
necesarios para actualizar TCMaxMobile.
1) El instalador le preguntar si desea Instalar SSS TCMax Mobile usando la
aplicacin pre-definida de instalar carpeta Responda S.
2) Todas las instrucciones siguientes son realizadas desde dentro de su PC
Porttil. Puede sacarla de su soporte si fuese necesario
a) Haga click en la banderita de Windows en la esquina superior izquierda y
luego haga click en Programas
b) Haga click en el cono de Explorador de Archivos

120
 c) Navegue a la carpeta de Archivos de Programa
i) En una PC Porttil nueva, esto se hace con un click en Mis Documentos,
luego en Mis Dispositivos, y luego en Archivos de Programas
d) En la carpeta Archivos de Programa, haga click en el campo llamado
TCMaxMobile_PPC.ARM.CAB. Se instalarn los programas actuales de
TCMaxMobile y los archivos tipo wave. Tambin colocar un cono de
TCMaxMobile en su lista de programas. El archivo se auto eliminar y
desaparecer cuando haya terminado.

Problemas con su PC Porttil?

Windows CE para la PC Porttil es confiable y bastante estable, pero algunas
veces la PC porttil se cuelga, o pareciera que la sincronizacin no funcionara.
Esto sucede ms frecuentemente en la PC Porttil que en las PCs regulares que
ejecutan Windows moderno.
ActiveSync no sincroniza o se demora ms de diez minutos
Si ActiveSync bota error, retire su PC porttil de su base de interconexin, espere
15 segundos, luego, colquela nuevamente en su base de interconexin. Por lo
general, esto es suficiente para que se solucionen los problemas de ActiveSync.
Si ActiveSync se inicia, y diez minutos ms tarde an sigue sincronizando y
normalmente lo hace en slo unos minutos, siga el procedimiento anterior,
desenchufe su PC porttil, espere 15 segundos, y enchfela nuevamente.
La PC porttil se ha colgado y nada funciona
Si su PC porttil se ha colgado, todo lo que tiene que hacer es usar el stylus y
presionar el botn de hacer un reset, y se efectuar un Reseteo del Software. En
las iPAQ, se encuentra en la parte inferior de la unidad. Un reseteo de software
simplemente detiene todos los programas en ejecucin. Si usted tiene una PC
porttil que usa un Escner de Enchufe, deber re-iniciar el Escner de Enchufe,
primero, ver pgina 16 tem b.
1) Haga click en la bandera del logo de Windows
2) Haga click en Programas
3) Haga click en Escner de Enchufe
Esto habilitar su escner. Deber reprogramar sus botones. Ahora re-inicie
TCMaxMobile
1) Haga click en la bandera del logo de Windows
2) Haga click en Programas
3) Haga click en TCMaxMobile

121
La Sincronizacin falla y hay Errores Graves de Base de Datos durante la
ejecucin de TCMaxMobile
Si la mquina bota error durante la sincronizacin, y la sincronizacin no parece
estar funcionando o bota errores graves durante le ejecucin de TCMaxMobile, la
manera ms efectiva de corregir estos errores es reemplazar la base de datos de
TCMaxMobile2 Pocket Access en su PC porttil.
1) Enchufe su PC porttil en su base de interconexin y espere a que se haya
completado ActiveSync.
2) Asegrese que TCMaxMobile NO se est ejecutando en su PC Porttil
a. Haga click en la Bandera en la esquina superior izquierda de la PC
Porttil
b. Haga click en Configuraciones
c. Haga click en la Pestaa de Sistema
d. Haga click en el cono de Memoria
e. Haga click en la pestaa de Programas en Ejecucin
f. Si TCMaxMobile se encuentra en la lista de programas en ejecucin,
hgale click, y luego click en el botn de Detener.
g. Cierre todas las ventanas de su PC Porttil
3) Desde ActiveSync:
a. En la ventana inferior de su programa de ActiveSync (haga click en
Detalles si no puede encontrar la ventana) haga doble click en el tem
de Acceso Porttil (Pocket Access).
b. Debe haber una base de datos en lista. Hgale click y luego click en
eliminar, seguido de OK.
c. Cierre esta ventana.
d. Haga click en el botn grande de Explorar en la parte superior del
programa ActiveSync. Esto abrir una ventana de explorador de
Windows, que estar investigando su PC porttil
4) Haga un click en el archivo llamado TCSMobile2, luego, presione la tecla
Suprimir. Windows le preguntar si est seguro, haga click en S.
5) Haga click en el botn de carpetas en la parte superior de esta ventana de
Explorador y seleccione su C: drive. Navegue a su c:\Archivos de Programa
\Soaring Software Solutions\TCMax\ carpeta.
6) Encuentre el archivo TCMaxMobile2 (puede llamarse tambin
TCMaxMobile2.mdb), y elimnelo.
7) Encuentre su CD de instalacin TCMax y re-instale TCMax. El propsito de
esto es re-instalar una base de datos en blanco de TCMaxMobile2.
8) Inicie TCMax en su PC y haga una sincronizacin.

122
 9) Finalmente, deber importar nuevamente la base de datos
TCMaxMobile2.mdb en la PC porttil siguiendo las instrucciones siguientes
del men de ActiveSync.
a. Si su PC porttil todava no se encuentra en su soporte, pngalo en el
soporte y espere a que ActiveSync complete su sincronizacin.
b. Haga click en Herramientas, luego en Importar Tablas de Bases de
Datos.
c. Aparecer una ventana de navegacin de archivos. Utilcela para
navegar a c:\Archivos de Programa \Soaring Software
Solutions\TCMax\ .
d. Una vez all, ver dos archivos de bases de datos, TCS.mdb y
TCSMobile2.mdb. Su computadora las mostrar como TCS o
TCSMobile2 (sin el .mdb)
e. Haga click en TCSMobile2 y luego click en el botn de Abrir
f. Se abrir un casillero de Copiar & Convertir por un momento, y luego
se abrir el casillero de Importar desde Base de Datos al Dispositivo
Mvil.
g. Haga click en el botn OK. Las tablas de base de datos y los
registros son todos importados a su PC porttil.
h. Haga doble click en el cono de Acceso Porttil (Pocket Access) en
ActiveSync, y asegrese que aparezca TCSMobile2 en la lista, y que
el casillero en la columna izquierda est marcado.
10) Su PC porttil debe estar lista para ser usada nuevamente.

Creacin de una nueva base de datos para ActiveSync

Si decide cambiar su PC que proporciona la sincronizacin de base de datos, O si
ha recibido una nueva PC Porttil de Soaring Software Solutions, Inc. y sta ya
tiene TCMaxMobile cargada, tendr que establecer una relacin apropiada con
ActiveSync antes de que pueda sincronizar sus datos.
1) Asegure que TCMaxMobile NO est en ejecucin en su PC Porttil
a) Haga click en la Bandera en la esquina superior izquierda de la PC Porttil
b) Haga click en Configuraciones
c) Haga click en la Pestaa de Sistema
d) Haga click en el cono de Memoria
e) Haga click en la pestaa de Programas en Ejecucin
f) Si TCMaxMobile se encuentra en la lista de programas en ejecucin, hgale
click y luego click en el botn Detener.
g) Cierre todas las ventanas de la PC Porttil

123
2) Enchufe su PC Porttil en la base de interconexin, si todava no se encuentra
all. Si esta es la primera vez que se conecta a esta computadora, establezca
una relacin normal SOLAMENTE con esta computadora. NO establezca una
relacin de Invitado.
3) Finalmente deber importar la base de datos TCMaxMobile2.mdb a su PC
porttil nuevamente siguiendo las instrucciones del men de ActiveSync
siguientes.
a) Si su PC porttil todava no se encuentra en su soporte, pngalo en el
soporte y espere a que ActiveSync complete su sincronizacin.
b) Haga click en Herramientas, luego en Importar Tablas de Bases de Datos.
c) Aparecer una ventana de navegacin de archivos. Utilcela para navegar a
c:\Archivos de Programa \Soaring Software Solutions\TCMax\ .
d) Una vez all, ver dos archivos de bases de datos, TCS.mdb y
TCSMobile2.mdb. Su computadora las mostrar como TCS o TCSMobile2
(sin el .mdb)
e) Haga click en TCSMobile2 y luego click en el botn Abrir
f) Se abrir un casillero de Copiar & Convertir por un momento, y luego se
abrir el casillero de Importar desde Base de Datos al Dispositivo Mvil.
g) Haga click en el botn OK. Las tablas de base de datos y los registros son
todos importados a su PC porttil.
h) Haga doble click en el cono de Acceso Porttil (Pocket Access) en
ActiveSync y asegure que aparezca TCSMobile2 en la lista, y que el
casillero en la columna izquierda est marcado.

124
 1. Etiquetas de Muestra
Etiquetas de Herramienta
Las etiquetas que aparecen a continuacin son del tamao real, diseadas para
que se adapten a las etiquetas de remitente Avery 5267 x 1 . La impresin
de la etiqueta real, es mucho ms pronunciada que esta imagen escaneada.

Etiquetas de Empleados
Estas etiquetas han sido diseadas para ser impresas en papel normal. Puede
ingresar sus nmeros de empleados y nombres en el elaborador de etiquetas.
Cuando ejecute el software de control de herramientas, en lugar de digitar el
nmero de empleado en la computadora, simplemente escanee el nombre del
empleado.

125
Reportes de Muestras

Herramientas Entregadas a un empleado Especfico para Empacar la lista de

Movilidad

126
Inventario de Herramientas

127
Reporte de Transferencia de Herramientas

128
Emitir Historial Herramientas entregadas en una localizacin en particular

129
Emitir Historial Dnde ha estado esta herramienta?

130
Reporte TMDE (herramientas con fecha de calibracin)

131
Reporte de Inspeccin

132
Herramientas Entregadas a Empleado (Ctrl-P desde la pantalla principal)

133
Herramientas Entregadas a una localizacin especfica

134
Reporte de Reposicin de tems Consumibles

135
Informacin respecto de la Importacin de Herramientas desde sus Hojas de Trabajo en Excel
Para importar datos de Excel en su base de datos de TCMax, usted requiere de dos herramientas, Microsoft Excel y Microsoft
Access, adems de un poco de experiencia en ambos programas. El conjunto de instrucciones siguiente lo llevar a travs de un
ejemplo de cmo importar una hoja de trabajo. Los pasos exactos sern diferentes para su hoja de trabajo, pero el objetivo es el
mismo.
1. Abra su hoja de trabajo utilizando Excel. Abra su base de datos TCMax TCS.mdb por medio de Acceso a Microsoft (Microsoft
Access). Se requiere una contrasea, contctenos si no conoce la contrasea.
2. Compare los encabezados de la columna en su hoja de trabajo con los nombres de los campos en Acceso. D una simple
mirada a la columna de Descripciones. En el ejemplo siguiente encontrar un nmero de parte, descripcin, marca/modelo,
comentarios, y cantidad disponible. Este ejemplo tambin muestra lneas en blanco de datos que eliminaremos desde dentro
de Acceso.
CAJN # PARTE #/NSN DESCRIPCIN MARCA/MODELO COMENTARIOS CA QOH
14PC. LLAVES MTRICAS
00-1 5120-01-465-5079 HEXAGONALES PRODUCTOS CHESCO 1 1
8PC SACABOCADO PARA
EMPAQUETADURAS
00-1 5110-00-449-7313 DURSTON MFG 1 1
00-1 5120-P1436 REMOVEDOR DE CUBO HOMEMADE 1 1
00-1 5130-00-596-8404 GRABADOR ELCTRICO RED HANDLE 3 3
00-1 4910-P63721 TACMETRO MANUAL STUWARD-WARNER 1 1
6PC. JUEGO DE
00-1 1140 CONTROLADOR DE IMPACTO NAPA / K-D TOOLS 1 1
REPUESTO DE SELLO DE
00-1 7127-B BOMBA DE ACEITE OTC 1 1

00-1 PKD2030 CALIBRADOR DE FRENO K-D MFG 1 1

00-1 7127-A EXTRACTOR DE CIGEAL OTC 1 1
EXTRACTOR DE RODAJE
00-1 KD2824 PEQUEO 2PC SNAP-ON 2 2
ALICATE PARA TAPA DE
00-2 KD2288 ENGRASADORA SNAP-ON 1 1
3. Abrir tabla de STOCK en acceso (ver ms adelante).

136
Cuando la abra, ver algo parecido a lo que sigue

Nota, la descripcin va en un campo llamado NOMBRE. El cajn o repisa donde se guarda la herramienta va en el campo
llamado ALMACN. El nmero de parte va en el campo llamado NMERO_PARTE. La cantidad va en el campo llamado
CDA. Un campo especial es el campo CDIGO_TALLER que DEBER incluir la palabra POR DEFECTO o el cdigo de taller
que usted coloque en el rea de Preferencias de TCMax. Los campos de CDIGODEBARRASDEID y
CDIGODEBARRASDEID_MAESTRO posiblemente no estarn todava es su hoja de trabajo. Le cambiaremos de nombre a los
encabezados de su hoja de trabajo y luego aadiremos los campos CDIGODEBARRASDEID y
CDIGODEBARRASDEID_MAESTRO. El propsito de cambiar de nombre a los encabezados, es hacerle la vida ms fcil una
vez que se importe la informacin a Excel.

137
4. Cambiar de nombre a los encabezados de su hoja de trabajo para que se ajusten a los de Acceso. Agregue tres campos
nuevos sobre los nmeros de cdigos de barras y el cdigo de taller.
ALMAC NMERO DE CDIGODEBAR CDIGODEBARRASD CDIGO_TA
NOMBRE FABRICANTE NOTAS_ CDA QA
N PARTE RASDEID EID_MAESTRO LLER
5120-01-465- 14PC. LLAVES MTRICAS CHESCO
00-1 5079 HEXAGONALES PRODUCTS 1 1
8PC SACABOCADO PARA
5110-00-449-
EMPAQUETADURAS
00-1 7313 DURSTON MFG 1 1
00-1 5120-P1436 REMOVEDOR DE CUBO HOMEMADE 1 1
5130-00-596-
00-1 8404 GRABADOR ELCTRICO RED HANDLE 110V 3 3
STUWARD-
00-1 4910-P63721 TACMETRO MANUAL WARNER 1 1
6PC. JUEGO DE
CONTROLADOR DE NAPA / K-D
00-1 1140 IMPACTO TOOLS 1 1
REPUESTO DE SELLO DE
00-1 7127-B BOMBA DE ACEITE OTC 1 1

00-1 PKD2030 CALIBRADOR DE FRENO K-D MFG 1 1

EXTRACTOR DE
00-1 7127-A CIGEAL OTC 1 1
EXTRACTOR DE RODAJE
00-1 KD2824 PEQUEO 2PC SNAP-ON 2 2
ALICATE PARA TAPA DE
00-2 KD2288 ENGRASADORA SNAP-ON 1 1
5. Ponga primero el nmero de Cdigo de Barras disponible en la primera columna de CDIGODEBARRASDEID. Asegrese que
su nmero de cdigo de barras termine en algo numrico. Ponga su nmero de cdigo de taller o la palabra Por Defecto en la
primera columna de CDIGO_TALLER. Si estos tems tienen un Maestro, por ejemplo, si pertenecen a una caja de
herramientas, ponga el nmero de cdigo de barras Maestro en la columna CDIGODEBARRASDEID_MAESTRO. En este
caso todas las herramientas pertenecen a la misma caja de herramientas. En la segunda fila de la columna
CDIGODEBARRASDEID_MAESTRO ponga el mismo nmero de cdigo de barras Maestro, luego ver porqu. Vea el
ejemplo que sigue.

138
 NMERO DE CDIGODEBAR CDIGODEBARRASD CDIGO_TA
ALMACN NOMBRE FABRICANTE NOTAS_ CDA QA
PARTE RASDEID EID_MAESTRO LLER
5120-01-465- 14PC. LLAVES MTRICAS CHESCO J7EC12001 J7EC12000 Por Defecto
00-1 5079 HEXAGONALES PRODUCTS 1 1
8PC SACABOCADO PARA J7EC12000
5110-00-449-
EMPAQUETADURAS
00-1 7313 DURSTON MFG 1 1
00-1 5120-P1436 REMOVEDOR DE CUBO HOMEMADE 1 1
5130-00-596-
00-1 8404 GRABADOR ELCTRICO RED HANDLE 110V 3 3
STUWARD-
00-1 4910-P63721 TACMETRO MANUAL WARNER 1 1
6PC. JUEGO DE
CONTROLADOR DE NAPA / K-D
00-1 1140 IMPACTO TOOLS 1 1
REPUESTO DE SELLO DE
00-1 7127-B BOMBA DE ACEITE OTC 1 1

00-1 PKD2030 CALIBRADOR DE FRENO K-D MFG 1 1

EXTRACTOR DE
00-1 7127-A CIGEAL OTC 1 1
EXTRACTOR DE RODAJE
00-1 KD2824 PEQUEO 2PC SNAP-ON 2 2
ALICATE PARA TAPA DE
00-2 KD2288 ENGRASADORA SNAP-ON 1 1
6. Haga click en la primera celda de CDIGODEID con un nmero de cdigo de barras. Fjese en el pequeo casillero que
aparece en la esquina inferior izquierda de la celda. Haga click y ARRASTRE el casillero hacia abajo al pie de la hoja de trabajo.
Excel automticamente llenar cada una de estas celdas Con el nmero SIGUIENTE de cdigo de barras!
7. Haga click en la celda de CDIGO_TALLER con el primer ingreso (Por Defecto). Haga click en el casillero pequeo en la
esquina inferior derecha y arrstrelo hacia abajo. Llenar cada una de las celdas con la palabra Por Defecto.
8. Resalte las dos celdas superiores en la columna de CDIGODEBARRASDEID_MAESTRO. En este caso, no queremos que
Excel incremente automticamente la columna de CDIGODEBARRASDEID_MAESTRO. Con las dos celdas sombreadas,
haga click en el casillero pequeo en la esquina inferior derecha y arrstrela hacia la parte de abajo de la pgina. Ver que
Excel copiar mas NO incrementar estos valores.
9. Tambin podr importar COSTO_, y otros valores. Simplemente compare su hoja de trabajo con los campos disponibles en la
base de datos y haga los cambios en los encabezados correspondientes, en su hoja de trabajo de Excel.

139
ALMAC NMERO DE CDIGODEBAR CDIGODEBARRASD CDIGO_TA
NOMBRE FABRICANTE NOTAS_ CDA QA
N PARTE RASDEID EID_MAESTRO LLER
5120-01-465- 14PC. LLAVES MTRICAS CHESCO J7EC12001 J7EC12000 Por Defecto
00-1 5079 HEXAGONALES PRODUCTS 1 1
8PC SACABOCADO PARA J7EC12002 J7EC12000 por Defecto
5110-00-449-
EMPAQUETADURAS
00-1 7313 DURSTON MFG 1 1
00-1 5120-P1436 REMOVEDOR DE CUBO HOMEMADE 1 1 J7EC12003 J7EC12000 Por Defecto
5130-00-596- J7EC12004 J7EC12000 Por Defecto
00-1 8404 GRABADOR ELCTRICO RED HANDLE 110V 3 3
STUWARD- J7EC12005 J7EC12000 Por Defecto
00-1 4910-P63721 TACMETRO MANUAL WARNER 1 1
6PC. JUEGO DE J7EC12006 J7EC12000 Por Defecto
CONTROLADOR DE NAPA / K-D
00-1 1140 IMPACTO TOOLS 1 1
REPUESTO DE SELLO DE J7EC12007 J7EC12000 Por Defecto
00-1 7127-B BOMBA DE ACEITE OTC 1 1
J7EC12008 J7EC12000 Por Defecto
00-1 PKD2030 CALIBRADOR DE FRENO K-D MFG 1 1 J7EC12009 J7EC12000 Por Defecto
EXTRACTOR DE J7EC12010 J7EC12000 Por Defecto
00-1 7127-A CIGEAL OTC 1 1
EXTRACTOR DE RODAJE J7EC12011 J7EC12000 Por Defecto
00-1 KD2824 PEQUEO 2PC SNAP-ON 2 2
ALICATE PARA TAPA DE J7EC12012 J7EC12000 Por Defecto
00-2 KD2288 ENGRASADORA SNAP-ON 1 1
10. Guarde su hoja de trabajo.
11. Siga el proceso siguiente para importar la hoja de trabajo de Excel, con Acceso y la base de datos TCS.mdb en ejecucin
12. Haga click en Archivo/Recibir Externo Datos/Importar

140
13. Al pie de la pantalla de seleccin de archivos cambie Archivos del tipo a Microsoft Excel. Luego navegue a donde quiera que
haya guardado su hoja de trabajo. Haga doble click en la hoja de trabajo, o hgale click y luego Importar.
14. Aparecer una lista de hojas de trabajo, seleccione la hoja de trabajo apropiada y haga click en Siguiente.

15. Marque el casillero que dice la Primera Fila Contiene Encabezados de Columna (si tiene encabezados de columna en su hoja de
trabajo). Si no los tiene, empiece nuevamente porque es mucho ms fcil si pone los nombres de los Campos correspondientes
como encabezado de columnas en la parte superior de su hoja de trabajo. Haga click en siguiente

141
16. Estar almacenando estos datos en una nueva tabla, por lo tanto, simplemente haga click en siguiente.

17. La pantalla siguiente le permite cambiar los nombres de los campos. Si usted cambi los nombres de la manera sugerida
anteriormente, simplemente haga click en siguiente.
18. La pantalla siguiente le preguntar si desea aadir una Tecla Primaria. Haga click en el casillero de la opcin de No tecla
primaria y haga click en Siguiente.

142
19. En esta ltima pantalla que ve a continuacin, podr ponerle nombre a la nueva tabla que est creando, o simplemente use el
pre-definido sugerido por ellos. Haga click en el botn Terminar.

20. En nuestro ejemplo hemos dejado el nombre de tabla Hoja1. La pantalla siguiente muestra la lista de tablas en la base de
datos de Acceso, ahora, con la nueva tabla llamada Hoja1. Puede hacerle doble click si desea ver los datos. Antes de copiar
los datos desde esta tabla nueva en la tabla de STOCK, asegrese de revisarla.

143
21. Ahora crearemos una CONSULTA que copiar los datos desde est tabla, a su tabla de STOCK. Haga click en el botn de
Consultas a la derecha de la pantalla de Acceso y ver lo siguiente.

22. Haga click en Nuevo y luego click en OK a la Vista de Diseo. Aparecer la pantalla siguiente

144
23. Haga click en el nombre de su nueva tabla, haga click en el botn Aadir.
24. En la parte superior de la pantalla de Acceso, haga click en la opcin del men Consulta, y luego click en Aadir Consulta (como
se puede ver en la tabla siguiente). Acceso le preguntar a que tabla aadir, seleccione la tabla STOCK y haga click en OK

145
25. Ahora, (segn se puede apreciar ms adelante) en la parte superior de la pantalla donde puede ver Hoja1 lista de campos, haga
doble click en cada campo, uno por uno. Aparecern en el cuadro siguiente. Si se toma el tiempo de ponerle los nombres
correspondientes a las columnas, que concuerden con los nombres de los campos en Acceso, esta funcin seleccionar
automticamente el lugar apropiado para Aadir: fila.

146
Cuando haya terminado, ver algo similar a lo que ve en la pantalla anterior. Haga click en el signo de exclamacin (!) en la parte
superior de la pantalla. Esto copiar los datos de su tabla a la tabla de STOCK y le reportar a usted el nmero de filas que van a
ser aadidas. Haga click en OK para copiar las filas.
26. Cierre y no guarde esta Consulta, no la volver a usar.
27. Ahora sus datos se encuentran en la tabla STOCK y TCMax debe estar lista para imprimir etiquetas o hacer Entregas de estas
herramientas.

147