Recibo

Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para comprobar

que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos tipos segn el
formato, si queda registrado, y otras caractersticas.
Los recibos por lo general, se extienden por duplicado: El original se entrega a
quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe.
Un recibo puede ser de muchas maneras diferentes como por ejemplo: una
persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan con este
cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a lo
descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan),
los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar
constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realiz con la
emisin de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a
voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers de las
tarjetas de crdito que tiene varias copias segn el uso de los interesados.
Cabe mencionar que los recibos por lo general no tienen carcter impositivo, no
sirven como comprobantes de cobro de Impuestos, por lo que no son reemplazo
de las Facturas.
Pero, existe la posibilidad en algunos casos (Profesionales en Argentina, como
mdicos, contadores), de emitir "Recibo Factura", que cumple la funcin impositiva
y como constancia de recibo del dinero.
Pero al igual que muchas cosas es la manera de comprobar que un pago ha sido
realizado,

Impresos
Recibos de regalo
Los recibos se pueden presentar como prueba de una transaccin, con el fin de
canjear o devolver el producto. Algunos comerciantes ofrecen "recibos de regalo"
(tambin denominados "cheques regalo") que son recibos especiales,
especficamente pensados con este propsito. A diferencia de un recibo de
compra normal, el recibo de regalo omite cierta informacin, en particular el precio
que se llega a pagar por un artculo. El recibo por lo general tiene un cdigo de
barras en la parte de inferior, para que elminorista pueda acceder a la informacin
de las transacciones de una base de datos de compras
anteriores, autenticando una devolucin.

EL RECIBO

El recibo es un documento mercantil, mediante el cual una persona acredita haber

recibido de otra persona una determinada suma de dinero en efectivo o en especie
y sirve de comprobante de pago.
Existen varios tipos de recibos, entr las ms importantes tenemos los recibos de:

Recibo de Caja de Ingreso.

Recibo de Caja de Egreso.

Recibo de Alquiler.

Recibo de Depsito en cuenta corriente.

Recibo de Depsitos en garanta.

Recibo de Depsitos en custodia.

Recibo de Depsito a plazo fijo.

Recibo de Depsito judicial.

RECIBO DE CAJA DE INGRESO

Es un documento que se emite para respaldar la recepcin de efectivo o cheque

por ventas al contado, cobranzas al cliente y otros deudores.

El formato del recibo de caja de ingreso, por lo general toma la siguiente

estructura:

Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando la correlatividad

de los mismos.
La emisin se efecta de la siguiente forma:

1. Importe en numeral.
 2. Nombre de quin se recibe el efectivo o cheque.

3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.

4. Una breve descripcin del pago.

5. Nmero del cheque y el banco.

6. Lugar y fecha de emisin.

7. Firma de cajero, en seal de haber recibido conforme.

RECIBO DE LA CAJA DE EGRESO

Es un documento que respalda el desembolso de efectivo por compra de bienes y

servicios al contado o pago de deudas de la empresa.
El formato de los recibos de caja de egreso pueden seguir la siguiente estructura:

Los recibos deben ser prenumerados y deben emitirse respetando la

correlatividad.
La emisin se efecta de la siguiente forma:

1. Importe en numeral.

2. Nombre del beneficiario a quin se paga el efectivo.

3. Importe en literal, tachando lo que no corresponde.

4. Una breve descripcin del pago.

5. Lugar y fecha de emisin.

6. Firma del cajero en seal de haber pagado conforme.

7. Firma del beneficiario.

RECIBO DE ALQUILER
Este documento debe ser extendido en forma obligatoria por el dueo de casa, por
el dinero que recibe del inquilino.

El formato del mencionado recibo sigue el siguiente modelo:

RECIBO DE DEPOSITO EN CUENTA CORRIENTE

Es un documento que firma y sella la entidad financiera, como constancia de
haber recibido una determinada cantidad de dinero dentro una transaccin
realizada a alguna cuenta corriente o caja de ahorros de la empresa. Estos fondos
son de libre disponibilidad del depositante, quien puede retirar en forma parcial o
total mediante el giro de cheques o a travs de cajeros automticos que todos los
bancos tiene este servicio.

RECIBO DE DEPOSITO A PLAZO FIJO

Este documento mercantil es emitido por el Banco, que especifica el plazo del
depsito que puede ser de 30, 90, 360, etc. das y la tasa de inters que reconoce
el Banco.

En este tipo de depsitos la entidad financiera ofrece a mayor plazo mayor tasa de
inters.
El depsito usualmente es devuelto a la fecha de vencimiento, capital ms
intereses.

RECIBO DE DEPOSITOS EN GARANTIA

Este documento es emitido por los Bancos como constancia de haber recibido
valores, ttulos de propiedad, etc. como garanta de un prstamo otorgado, de
modo que la devolucin se efectuar una vez satisfecha la deuda tanto en capital
como intereses devengados hasta la fecha de vencimiento.

RECIBO DE DEPOSITO EN CUSTODIA

Este documento es emitido por los Bancos o Depositarios que es otorgado como
constancia de haber recibido valores, joyas, documentos y otros, las que sern
devueltas al trmino del tiempo establecido previo pago de una comisin.

RECIBO DE DEPSITO JUDICIAL

Este documento es la constancia del depsito que se efecta en una entidad

financiera por orden del Juez. Para su retiro se requiere el endoso de la misma
autoridad.

El recibo es el documento que acredita el pago de una determinada cantidad de

dinero, emitido por la persona acreedora (quien recibe), y dirigido a la persona
deudora (quien paga).
No existe regulacin mercantil especfica del recibo, siendo las instrucciones del
Consejo Superior Bancario y las prcticas bancarias y comerciales las normas
supletorias de proteccin jurdica. De acuerdo con estas, el recibo es considerado un
efecto de comercio con caractersticas similares a la letra y al pagare, pudindose
endosarse y descontarse siempre que este aceptado.

El pago del recibo suele domiciliarse en cuenta bancaria, pero tambin se acostumbra
a cobrar en el domicilio del pagador-librado.

En el caso de domiciliacin bancaria del recibo es necesaria la autorizacin escrita del

deudor para que la entidad bancaria cargue o adeude en cuenta su pago. Una vez
realizada esta anotacin, la entidad enva al deudor el documento del recibo como
justificante del abono.

El recibo domiciliado tiene un formato normalizado y su estructura es como se indica

en la siguiente imagen

Actualmente, en la prctica diaria, rara vez se llega a imprimir este documento ya que
lo habitual es transmitir esta informacin de cobro a nuestro banco para que l se
encargue del cobro del recibo en la cuenta y banco que nuestro cliente nos ha dado
como domiciliacin.
Normalmente de suelen agrupar varios recibos de cobro a clientes para enviarlos al
banco, este grupo de recibos es lo que comnmente se llama remesa de recibos.
La informacin de la remesa se suele trasmitir a nuestra entidad bancaria en formato
electrnico, introduciendo los datos de cada recibo de la remesa en la propia web del
banco, o incluso importando en sta un archivo informtico con todos los datos que
ha generado nuestro programa de facturacin.

EL RECIBO
El recibo es el documento con el cual comprobamos la entrega de algn
objeto, cantidad o dinero. De igual manera lo utilizamos en lo particular
que en lo comercial u oficial, por lo cual es el comprobante que debemos
obtener contra entrega del objeto o dinero que hacemos a la persona o
institucin, para poder deslindarnos de futuros problemas judiciales por la
falta de pago o entrega de material.

Los datos que contiene un recibo son los siguientes:

1.- Las palabras " Recib de " o Recibimos de.

2.- Nmero para control de recibos expedidos (opcional).

3.- El nombre de la persona o negociacin que hizo la entrega o sea, de

quien se recibe.

4.- La cantidad de dinero u objetos que se reciben.

5.- El concepto o causa por la que se hizo la entrega.

6.- Lugar y fecha de la entrega.

7.- El nombre y firma de quien recibe.

EJEMPLO

Recibo No. 23 $ 4,500.00

Recib del sr. Javier Cabrera Estrada la cantidad de $4,500.00 (cuatro mil
quinientos pesos 00/100 M: N) por concepto de pago de colegiatura de
su hijo Javier Cabrera Lpez, en la secundaria tcnica No.59.
 Guadalajara Jalisco, 23 de Mayo del 2004

Jorge Estrada Rodrguez

Presidente del comit de padres de familia

Recibo bancario - Caractersticas

Ver ndice

Introduccin

El recibo bancario es un instrumento de cobro y pago al que todos estamos

acostumbrados a travs de las compaas elctricas, telefnicas, de agua, etc. Sin
embargo en la actualidad son la prctica totalidad de las empresas quienes lo utilizan
debido principalmente a la facilidad de creacin de los mismos pues todo el proceso
de emisin y puesta en circulacin se puede realizar de forma automtica adems de
que una vez emitido se puede utilizar para la obtencin de financiacin.

ndice detallado
1.- Concepto
2.- Requisitos para su emisin
3.- Formas de emisin
4.- Operatoria
5.- Costes

1.- Concepto

Se trata de un documento que emite la empresa que desea realizar el cobro y que es cedido a una
entidad financiera para que esta ltima a travs del Sistema de Compensacin Electrnica, lo
haga llegar hasta la cuenta especificada por el deudor de tal modo que su importe se adeude en la
cuenta del cliente.
Leyenda:

1. Nombre de la entidad financiera que nos ha cargado el recibo.

2. Fecha operacin en la que se ha realizado el cargo en la cuenta del pagador.

3. Datos de la oficina donde esta aperturada la cuenta donde se realiza el cargo.

4. Nmero de recibo, nmero que identifica al recibo.

5. Referencia, nmero de referencia del recibo.

6. Empresa o entidad que ha generado el cargo y ha puesto en circulacin el recibo, en

definitiva empresa que cobra.

7. NIF/CIF Emisor, nmero de identificacin fiscal del emisor del recibo.

8. Titular del recibo, identificacin de la persona, fsica o jurdica, que ha de realizar el pago.

9. Datos del recibo, en este campo se puede insertar gran cantidad de informacin, por
ejemplo todos los datos de la compra del producto o servicio que se satisface con el pago
de dicho recibo.

10. Entidad presentadora, identificacin de la entidad y sucursal bancaria que ha puesto en

circulacin dicho recibo.

11. Fecha valor, fecha en la que efectivamente se produce el cargo en la cuenta deudora.

12. Importe del recibo, cuanta del recibo.

13. Cdigo cuenta cliente de la cuenta bancaria en la que se ha procedido al cargo de dicho
recibo.
2.- Requisitos para su emisin

En primer lugar se ha de tener presente que para la emisin de un recibo contra una cuenta
bancaria se ha de disponer de una autorizacin firmada por el titular de la cuenta, de forma
autgrafa, por duplicado. En una de ellas se autoriza a la empresa a emitir recibos contra la
cuenta y en la otra se autoriza a la entidad financiera a cargar los recibos presentados hasta
nueva orden. En esta lnea cabe destacar que en la actualidad son muchas las entidades
bancarias que entienden que el cliente autoriza el cargo en cuanta de un recibo si no procede a su
devolucin, de hecho los plazos de devolucin de recibos son muy amplios.
Para emitir los recibos deberemos disponer de una base de datos donde se reflejen los datos de
los librados, estos datos son:

Nombre o razn social.

Clave bancaria de la entidad y sucursal en la que nuestro cliente admite el pago.

Nmero de la cuenta de cargo.

Nombre del titular de la cuenta.

Domicilio del titular.

Poblacin y provincia.

Cdigo postal.

As mismo cada uno de los recibos emitidos debern reflejar los siguientes datos sobre el
emisor y el concepto en que se emite el recibo:

Datos del emisor, nombre o razn social y Nmero de Identificacin fiscal.

Concepto del recibo, si hace referencia a la liquidacin de una o varias

facturas, identificacin de las facturas liquidadas.

Fecha de vencimiento del recibo.

Datos completos del deudor.

Importe del mismo.

Concepto

Es el documento que entrega el vendedor al comprador como constancia de haber recibido dinero, cheque u
otros valores en forma de pago total o parcial de lo adeudado.
Requisitos

Debe cumplir con los requisitos exigidos a todos los comprobantes (estudiados en el tema 1.3 de sta
unidad), y adems:

lugar y fecha de emisin,

nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario),

cantidad recibida en letras y nmeros,

detalle de lo que se recibe (dinero en efectivo, cheques, etc),

firma y aclaracin de la persona que recibe.

Formas de emisin

Original: para el comprador o pagador.

Duplicado: para el vendedor o beneficiario (el que recibe).

Importancia

Comprador: es un medio de prueba, certifica que pag. Adems le sirve como medio de registro y
control de la salida o egreso de dinero u otros bienes.

Vendedor: medio de registracin y control de los ingresos de dinero u otros bienes.

Clases de Recibos

De Sueldos y Jornales.

De Alquileres.

De Cancelacin de facturas y Notas de Dbito.

Otros.

Nota Aclaratoria:

Los comerciantes deben entregar recibo con los requisitos que hemos mencionado.

Si vos realizas un acto de comercio y necesitas dar recibo podes usar los que ya vienen impresos, los podes
comprar en cualquier librera y tienen el siguiente formato:
Si no tens uno impreso, pods hacerlo en una hoja en blanco , ya que tambin sirve como recibo:

Datos que no pueden faltar en la confeccin de un recibo:

lugar y fecha de emisin,

la palabra RECIB o RECIBO,

el nombre de la persona que paga,

el monto o cantidad que se recibe en nmeros y letras,

la forma en que se recibe el pago (efectivo, cheque, mercaderas, etc.),

motivo del pago,

firma y aclaracin de la persona que recibe el pago.