COSTOS ESTIMADOS

Los Costos Estimados son la tcnica ms rudimentaria de los Costo Predeterminados,

pero muy necesaria, ya que su clculo u obtencin se basa en la experiencia habida, en el
conocimiento ms o menos amplio del costo que se desea predeterminar, y quiz en
algunas partes se empleen mtodos cientficos, pero de ninguna manera en su totalidad.
En las condiciones anteriores, El Costo Estimado indica lo que puede costar algo, motivo
por el cual dicho dato se ajusta al Costo Histrico o Real, ya que el pronstico se realiz
sobre bases empricas, referidas a un periodo precisado.

La fijacin y la obtencin anticipada de los precios de venta, dieron lugar al Costo

Predeterminado, Estimado, para posteriormente engranarlo o incorporarlo a la
Contabilidad, con el deseo de superacin, ya que mediante ello, se obtienen datos
oportunos sobre artculos terminados, en proceso, vendidos, estados financieros,
informacin, ms control, etc., citados en el prrafo anterior.

Para alcanzar el Costo Estimado de Produccin, es bsico considerar cierto volumen de

productos a elaborarse, con los elementos que lo integran; el objeto de tomar dicho
volumen (entre mayor, dentro de la realidad, resulta ser lo aceptable por el abatimiento de
gastos fijos) es procurar que las fallas por la predetermiancin puedan ser controladas y
hasta cierto punto absorbidas, con lo cual se tiene el Costo Estimado ms preciso.

De acuerdo con lo anterior, el Costo Estimado debe compararse con lo anterior. El Costo
Estimado debe compararse con el Histrico, obtenindose las diferencias conocidas como
variaciones para el caso del Costo Estimado y como desviaciones en la situacin del Costo
Estndar.

COEFICIENTE RECTIFICADOR

Margen o porcentaje de error que tuvimos entre lo que realmente gastamos y lo que
estimamos gastar.
Las variaciones registradas en Produccin en Proceso siempre deben registrarse
abonadas en rojo o negro
Las variaciones registradas en las cuentas de variacin se registran cargadas o
abonadas pero siempre en negro
En costos estimados siempre lo mnimo y lo mximo a corregir es la produccin
terminada
Las cuentas de Produccin en Proceso, Produccin Terminada y Costo de
Produccin de lo Vendido se debern corregir de Costos Estimados a Costos
Histricos a travs del Costo Unitario Ajustado
Se utilizaran tres cuentas de variacin (Mano de Obra, Materia Prima y Gastos
Indirectos)
Siempre debern ser cargados los ajustes de las cuentas de Inventario Final de
Produccin en Proceso, a Produccin Terminada y Costo de Produccin de lo
Vendido, independientemente del color que corresponda, las cuentas de
Produccin en Proceso se saldan a valor estimado

Frmula:

Coeficiente rectificador:

Variacin
Produccin Terminada Produccin en Proceso

A Costo Estimado + a Costo Estimado

MECANICA CONTABLE DE LOS COSTOS ESTIMADOS

PRODUCCION EN
PROCESO

(Cuenta INVENTARIO DE
Controladora del PRODUCCIN EN
Costo) PROCESO

Costos 1.- Produccin en

Costos Histricos Estimados Pro-

ceso (Los tres

ele-

Mentos del
Csoto)

1.- Inventario 1.- Por los Al final del

Inicial de Artculos periodo,

Produccin en
Pro- Terminados A Costo Estimado

2.- Por el 2.- Variaciones

ceso y Averiada Inventario Final de ms

De Produccin O de menos, que

2.- Costo Incurrido en re-

Sulten en las
Proceso cuentas

3.- Por el
Inventario Final Controladoras del

De Produccin
Ave- Costo

Riada y
Defectuosa

4.- Por la
Prdida Anor-
 Mal de
Produccin

Su saldo
representa las
variaciones entre
los

costos estimados
e histricos

ALMACN DE COSTO DE
ARTCULOS PRODUCCIN DE
TERMINADOS LO VENDIDO

1.- Produccin 1.- Produccin

Termina- Vendida

da, a Costo
Estima- a Costo Estimado

2.- Variaciones
Do de ms

2.- Variaciones de o de menos, que

ms re-

o de menos, que sulten en la

re- cuenta

sulten en la
cuenta controladora del

controladora del costo

Costo
 VARIACIN ENTRE
EL COSTO

ESTIMADO E
HISTRICO

1.- Cuando la 1.- Cuando la

variacin variacin

de la cuenta de de la cuenta de
Pro- Pro-

Diccin en diccin en
Proceso Proceso

Arroje saldo arroje saldo

deudor acreedor

BASES PARA LA INCORPORACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES ESTIMADOS A

LA CONTABILIDAD:
Obtencin de la Hoja de Costos Estimados Unitaria

Valuacin de la Produccin Terminada, a Costo Estimado

Valuacin de la Produccin Vendida, a Costo Estimado

Valuacin de la Produccin en Proceso, a Costo Estimado

Valuacin de la dems Produccin, a Costo Estimado

Determinacin de las Variaciones, su Estudio, y Eliminacin

Correccin, en su caso, a la Hoja de Costos Estimados Unitaria

Obtencin de la Hoja de Costos

Con motivo de lo medular, bsico y trascendente, que es la determinacin confiable del
Costo Unitario, puesto que de ah depende que lo dems est bien, se le da una atencin
especial en su desarrollo.
En estas condiciones, hay una programacin de juntas o reuniones del Comit de
Presupuestos, para mltiples posible acciones, teniendo entre ellas, como importante, el
estudio y sugerencia de cada tipo de unidades que se van a vender, producir, administrar y
financiar.

Antes de proceder la elaboracin de la Hoja de Costos, el encargado de acopiar los datos

(contador de costos) deber hacerse llegar de informacin accesoria sobre cada producto,
pudiendo comenzar con el anlisis del proyecto y estudios previo, para lo cual consulta con
el proyectista sobre el tiempo para desarrollar el artculo; con El Ingeniero de Produccin,
los datos para realizarlo (separacin de partes, de operaciones, de los Elementos del
Costo, as como mtodos especiales por clase, tamao, peso, etc.

En esas condiciones, ya puede con ms conocimiento, proceder a obtener los factores

para la predeterminacin de los costos, considerando que est definido , de cada artculo a
fabricar, el volumen aproximados de produccin que se pretende que fue resultado de los
estudios y ajustes de la capacidad de elaboracin, estudio del mercado, y el aspecto
financiero.

El paso siguiente es proceder la determinacin de los elementos del costo, comenzando

con los materiales directos, en cuanto a la cantidad y el precio. El segundo elemento del
costo son los sueldos y salarios directos, el tercer elemento del costo, lo integran los
gastos indirectos de produccin.

Tambin se precisa la cantidad, en Horas-Hombre, que es la misma considerada para

Sueldos y Salarios, ya que la operacin se efecta en el mismo tiempo, pero en el caso,
que cada vez es mas actual, en que las Horas-Maquina sean ms que las Horas- Hombre,
las primeras sern tomadas en consideracin, o quiz una combinacin de Horas-Hombre
y Horas-Maquina.

Es necesario precisar que se harn tantas hojas de costo de produccin unitario estimado,
como unidades por elaborar diferentes existan.

VALUACION DE LA PRODUCCION TERMINADA, A COSTO ESTIMADO

El Costo Unitario Estimado, es la base para valuar la Produccin Terminada en el periodo,
la cual se encuentra analticamente en el Informe Diario de Produccin, resultando de
este registro un asiento de concentracin que puede ser diario, semanal, mensual, etc.

VALUACION DE LA PRODUCCION VENDIDA, A COSTO ESTIMADO

El registro del Costo de Produccin de lo Vendido, en el que se analiza la venta habida
pro artculos o unidades, se valoriza tomando como base las Hojas de Costos Estimados,
con lo que se obtiene el asiento de concentracin.

VALUACION D ELA PRODUCCION EN PROCESO, A COSTO ESTIMADO

Para esta valuacin es necesario determinar, la fase o el grado de avance en que se
encuentra la Produccin en Proceso, a efecto de determinar o convertir la produccin,
equivalentemente, a unidades terminadas, y valuarlas a costo estimado. En el caso de
ordenes de produccin no es necesario determinar la produccin equivalente, puesto que
se conoce el costo de produccin de cada orden, sin ser indispensable saber si est
terminada o no.

VALUACION D ELAS DEMAS PRODUCCIONES

 Las producciones faltantes son: Averiada (que finalmente es En Proceso), Defectuosa
(que puede estar con toda la inversin o no), y Perdida Anormal de Produccin (que es por
causas fortuitas o de fuerza mayor, por lo tanto va a perdidas y ganancias).

DETERMINACION DE LAS VARIACIONES, SU ESTUDIO, Y SU

ELIMINACION

La obtencin de las variaciones es relativamente sencilla, si se utiliza para el control

contable de los costos, una cuenta de Produccin en Proceso, para cada elemento del
costo, o igualmente como subcuentas como sigue:
Produccin en Proceso, Materiales

Produccin en Proceso, Sueldos y Salarios

Produccin en Proceso, Gastos Indirectos

O bien, una cuenta, con una subcuenta para cada elemento del costo.

La mecnica contable consiste en cargar las cuentas anteriores a Costos Reales y

abonarlas a Costos Estimados, siendo la diferencia entre el monto de lo cargado y lo
abonado, la variacin. Si el saldo es deudor, es porque los costos estimados fueron
menores a los reales o insuficientes, y si por lo contrario, el saldo es acreedor, indicar
que los costos estimados se excedieron de los histricos.
CORRECCION DE LA HOJA DE COSTOS ESTIMADOS UNITARIA
Cuando las variaciones han sido de importancia, normales o propias de la produccin, es
conveniente ajustar la Hoja de Costos Estimados, haciendo las correcciones, con el fin de
acercarla a lo mas posible a los costos reales. En caso de no existir variaciones de
importancia, conviene conservar el Costo Estimado por el mayor tiempo posible, ya que las
diferencias de un mes, pueden ser compensadas con la de los dems meses
subsecuentes.

OBJETIVOS DE LOS COSTOS ESTIMADOS

Informacin amplia y oportuna
Control de operaciones y de gastos
Determinacin confiable del costo unitario. De este aparecen importantes
derivaciones, como son:
Fijar el precio de venta (cuando lo permita la oferta y la demanda)

Valuacin de la produccin terminada, en proceso, averiada, defectuosa,

perdida normal de produccin y del costo de produccin de lo vendido.
Polticas de explotacin, produccin, cambio, etc.

CUATRO FRUTOS QUE SE OBTIENEN CON LOS COSTOS ESTIMADOS

Auxilio enorme del Control Interno

Es una medida de comparacin, donde las variaciones son unas verdaderas

llamadas de atencin
Sirve como escaln para el establecimiento de la tcnica de valuacin estndar

Es relativamente barata su implantacin, en relacin con el costo estndar, pero

mas caro administrativamente
 Adopcin de normas correctas de ventas, para poder competir adecuadamente
en el mercado
Determinar anticipadamente las posibles utilidades a lograr, en relacin a un
volumen de operaciones a un periodo
En general, es muy til para la administracin respeto a la informacin, gran
gama opera la toma de decisiones, fijacin de precio de venta administracin
por excepciones, elaboracin de cotizaciones, etc.

CASOS EN LOS QUE ES ACONSEJABLE LA UTILIZACION DE LA TECNICA DE

VALUACION ESTIMADA

Aun cuando los Costos Estimados representan un enorme adelanto en el Control Interno,
en las tomas de decisiones, en el auxilio en la administracin en general y por excepciones
y desde luego en la determinacin anticipada de las operaciones y de los resultados, no
siempre se pueden aplicar, puesto que su implantacin y costo debe estar en concordancia
con la utilidad, el servicio, o el rendimiento que se espera de la tcnica,
independientemente de que se recomiende su empleo en los casos siguientes:

Cuando las operaciones de fabricacin no son complejas

Cuando los artculos a fabricar son poco numerosos de estilos, tamaos o
formas similares, y repetitivos

Cuando la experiencia indica pocas y no elevadas variaciones, tanto de un

periodo a otro como del mismo lapso

Generalmente, despus de tener la experiencia del Costo Histrico

Cuando sus costos de implantacin y administrativos sean econmicamente
justificables

SEIS CAUSAS DE LOS ERRORES EN LA ESTIMACION DE LOS COSTOS

El elemento humano interviene en casi todas las causas, dado que su ejecucin
implica siempre una gran dosis de interpretacin, de intuicin, y de criterio personal.
ERRORES CONTROLABLES
Se deben a:
Anlisis insuficientes e inadecuados

Mal o equivocada obtencin uso de datos

Omisiones y duplicaciones

Baja capacitacin

Prematura implantacin

ERRORES NO CONTROLABLES
Se deben a:
Factores que no pueden predecirse o casos fortuitos o fuerza mayor

Cambio en la eficiencia de los trabajadores

Cambio en la capacidad productiva de la maquinaria y equipo

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