Colegiul Economic Dimitrie Cantemir Suceava

UTILIZAREA
PROGRAMULUI
SAGA N
CONTABILITATEA
SALARIILOR
Motto :

Cred foarte mult n noroc i cu ct muncesc mai mult cu

att am mai mult noroc...
Thomas Jefferson
 2..Noiuni teoretice despre salariu
2.1 Salariul-noiuni introductive

Salariul este suma platit pentru a obine serviciul factorului munc. Se obine dup
ce munca s-a consumat, deducndu-se din preul ncasat pentru bunul de producere a acestuia
sau la care serviciul a contribuit, deci salariu este un venit, de fapt cea mai frecvent form de
venit, nivelul su condiionnd situaia economic a unui numr semnificativ de angajai.
Salariul exprim att retribuia muncii de execuie a aciunii de producere sau serviciul
prestat ctre consumator ct i facilitatea capacitii forei de munc consumat i acceptat
de proprietarii produciei n favoarea posesorului forei de munc.

Salariul reprezint contraprestaia muncii depuse de salariat n baza contractului

individual de munc. Pentru munca prestat n baza contractului individual de munc fiecare
salariat are dreptul la un salariu exprimat n bani. La stabilirea i la acordarea salariului este
interzis orice discriminare pe criterii de sex, orientare sexual, caracteristici genetice, vrst,
apartenen naional, ras, culoare, etnie, religie, opiune politic, origine social, handicap,
situaie sau responsabilitate familial, apartenen ori activitate sindical.

Salariul reprezint ,,expresia bneasc a valorii forei de munc, ,,preul forei de

munc, ,, plata forei de munc.

Mai simplu salariul este definit ca ,, plat, de regul n form bneasc, a unei
activiti depuse, ,, preul muncii, ,,plata muncii.

Salariul cuprinde : salariul de baz, indemnizaiile, sporurile, precum i alte adaosuri.

Alturi de resursele materiale, fora de munc reprezint un factor principal n

producerea de bunuri i prestarea de servicii din cadrul entitilor economice. n schimbul
muncii depuse, personalul angajat primete un salariu,care se stabilete prin negocieri ntre
angajator i salariai. n urma negocierilor se ncheie contracte de munc colective i
individuale, prin care personalul se oblig s efectueze activitile prevzute n contract, iar
angajatorul se oblig s-l remunereze pentru munca prestat. Att entitaile care au salariai
cu contract de munc, ct i angajaii respectivi trebuie s suporte anumite chetuieli privind
personalul, asigurrile i protecia social.

2
 2.2. Forme de salarizare

Formele de salarizare reprezint modaliti de evaluare i de determinare a

muncii salariaiilor i a rezultatelor acestora precum i a salariului ce li se cuvine.

n Normele de aplicare a Legii nr. 19/2000, aprobate prin Ordinul ministrului muncii i
solidaritii sociale nr. 340/2001, prin care s-au detaliat elementele ce se cuprind n salariul
individual brut, se arat c acesta cuprinde: salariile de baz brute, sporurile,
indemnizaile, sumele pltite din fondul de salarii, sumele acordate cu ocazia ieirii la
pensie, premiile anuale, drepturile n natur, alte adaosuri la salarii.

Salariul de baz este partea principal a salariului total, convenit n cadrul

contractului de munc; suma precizat se acord efectiv salariatului n anumite condiii
stabilite (timpul efectiv lucrat i rezultatele obinute n raport cu standardale de
performan). El se stabilete pentru fiecare salariat n funcie de pregtire, experien,
abilitile i rezultatele persoanelor, pe de o parte, i politica salarial a firmei, formele de
salarizare, importana, complexitatea i rspunderea lucrtorilor ce revin postului n care
este ncadrat salariatul, pe de alt parte. Adaosurile i sporurile la salariu constituie partea
variabil a salariului i se acord numai pentru: perfomane deosebite ale salariatului,
munca prestat n condiii grele, rezultate importante pentru ntreprindere, loialitate i
stabilitate n munc (vechime).

Salarizarea dupa timpul lucrat, (in regie)

Personalul incadrat in aceasta forma este platit dupa timpul lucrat fara a se tine seama
de cantitatea sau calitatea muncii depuse.

Salariul tarifar se stabileste pe ora, iar cel efectiv se obtine inmultind numarul orelor
lucrate intr-o luna cu salariul orar.

3
 Salarizarea in acord direct (pe bucata)

Salariul efectiv se calculeaza n funcie de rezultatele obinute, nmulind salariul

stabilit pentru unitatea de produs cu volumul productiei.

Aceasta form are urmtoarele avantaje:

genereaz sentimentul de echitate;

conduce la creterea productivittii muncii;

elimin nevoia de control, deci reduce cheltuielile administrative;

se aplic foarte bine pentru munca n afara unitii, la domiciliu.

1. Salarizarea combinat (cu prime) ncearc s combine avantajele formelor

anterior prezentate.

2. Salarizarea pe colective de lucrtori (echipe) este o form de acord aplicat la

volumul total al rezultatelor unei echipe. Se negociaz cu echipa un fond de salarii
global pe lucrare sau proiect, n condiiile n care acesta poate fi mrit sau
diminuat i regula de repartizare pe membrii echipei.

3. Participarea salariailor la rezultatele ntreprinderii este o formul

suplimentar care stimuleaz ntreg personalul, mrete ataamentul fa de
ntreprindere i preocuparea pentru perfecionarea activitii.

Suma de bani pe care o dedic lunar salariatul este salariul net. Suma de bani care i
se cuvine lunar dup munca prestat i calculat conform sistemului de salarizare i formelor
aplicate este salariul brut , mai mare dect cel net cu valoarea impozitului pe salariu i a
altor reineri efectuate conform legii. ntreprinderea, la rndul ei, are de achitat o serie de
contribuii i taxe. Salariatul este persoana care-i exercit activitatea pe baza unui contract
de munc ntr-o unitate economic sau social - indiferent de forma ei de proprietate - sau la
persoane particulare, n schimbul unei remuneraii sub form de salariu, pltit n bani sau
natur, sub form de comision etc.

4
 Contractul individual de munc este contractul n temeiul cruia o persoan fizic,
denumit salariat, se oblig s presteze munca pentru i sub autoritatea unui angajator,
persoan fizic sau juridic, n schimbul unei remuneraii denumite salariu.

2.3. Documente privind evidena salariilor

Documentele care stau la baza stabilirii salariilor sunt :

Statul de salarii este un formular tipizat fr regim special.

Servete ca: - document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor precum i al
contribuiei privind protecia social i al altor datorii; - document justificativ de nregistrare
n contabilitate.

Se ntocmete n dou exemplare, lunar, pe secii, ateliere, servicii etc., de

compartimentul care are aceast atribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii i a
timpului lucrat efectiv, a documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru
muncitorii salarizai n acord, pe baza fielor de eviden a salariului, a evidenei i a
documentelor privind reinerile legale, a listelor de avans chenzinal, concediilor de odihn,
certificatelor i se semneaz pentru confirmarea exactitii calculelor de ctre persoana care
determin salariul cuvenit i ntocmete statul de salarii

Se arhiveaz:la compartimentul financiar-contabil, la compartimentul salarii

Lista de avans chenzinal este un formular tipizat fr regim special.

Servete ca: - document pentru calculul drepturilor bneti cuvenite salariailor ca avansuri
chenzinale; - document pentru reinerea prin statele de salarii a avansurilor chenzinale pltite;
- document justificativ de nregistrare n contabilitate. Se ntocmete lunar, de
compartimentul care are aceasta atribuie, pe baza documentelor de eviden a muncii, a
timpului lucrat efectiv, a certificatelor medicale prezentate i se semneaz pentru confirmarea
exactitii calculelor de persoana care a calculat avansurile chenzinale i a ntocmit lista.
Circula: - la persoanele autorizate s exercite controlul financiar preventiv i s aprobe plata ;
- la casieria unitatii mpreun cu "Drepturi bneti - Chenzina I", pentru efectuarea plaii
avansurilor cuvenite ; - la compartimentul financiar-contabil, ca anexa la exemplarul 2 al

5
registrului de cas, pentru nregistrare n contabilitate ; - la compartimentul care a ntocmit
lista de avans pentru a servi la ntocmirea statelor de salarii la sfritul lunii .Se arhiveaz: - la
compartimentul financiar-contabil, ca anex la exemplarul 2 al registrului de cas ;- la.
compartimentul care a ntocmit lista de avans .

Se arhiveaz:-la compartimentul financiar-contabil,-la compartimentul care a ntocmit lista de

avans chenzinal.

Declaratia 112

Incepand cu obligaiile aferente lunii ianuarie 2011, nlocuiete formularul

102 Declaraie privind obligaiile de plat la bugetele asigurrilor sociale i fondurilor
speciale. n acest formular se va declara i impozitul pe veniturile din salarii, de natur
salarial i asimilate salariilor Este structurat in 2 exemplare: Anexa nr1.1 Anexa
anhajator i Anexa nr.1.2. Anexa asigurat. Aceast ultim anex se complteaz pentru
fiecare asigurat.
Declaraia se depune n format electronic . Formatul electronic va fi insoit de anexa 1 n
format hrtie, semnat i tampilat, conform legii.

Formularul se editeaz n 2 exemplare:

- un exemplar se depune la unitatea fiscal mpreun cu suportul electronic i anexa 1 n

format hrtie;
- un exemplar se pstreaz de pltitor.
Declaraia se poate depune:

Lunar, pn la data de 25, a lunii urmtoare lunii la care se refer;

Trimestrial, pn la data de 25, a primei luni din trimestrul urmtor

Anual, pn la data de 25 inclusiv a lunii ianuarie a anului urmtor, pentru

impozitul i contribuiile aferente veniturilor din salarii datorate de ctre
asociaii, fundaii sau alte entitii fr scop patrimonial, cu excepia
instituiilor publice;

6
 2.4 Reineri din salarii suportate de ctre angajai

Angajatorii au obligaia legal de a reine din salariile datorate personalului angajat

cu contract de munc urmtoarele sume :

1.Contribuia personalului la asigurrile sociale - se calculeaz n cot 10,5% la

veniturile salariale, din care 2% din fondurilor de pensii administrate privat din salariul brut,
n care se includ salariul de ncadrare i sporurile reglementate prin lege sau prevzute n
Contractul colectiv de munc. Baza de calcul nu poate depi 5 salarii medii brute pe
economie.
Pentru beneficiarii indemnizaiilor de asigurri sociale de sntate, CAS 10,5% se
calculeaz avnd la baz un salariu de baz minim pe ar i se rein din indemnizaiile
brute.

2.Contribuia angajailor pentru asigurrile sociale de sntate- se calculeaz n

cot de 5,5% din venitul brut lunar.

3.Contribuia personalului la fondul de omaj se calculeaz n cot de 0,5%

asupra venitului brut realizat lunar.

4.Impozitul pe salarii stabilit n cot unic, de 16%, avnd ca baz de calcul

salariul impozabil.

5.Alte reineri datorate terilor : rate, chirii, imputaii, amenzi, popriri, pensii
alimentare, aceste reineri se efectueaz numai pe baza unor titlluri executorii sau ca urmare
a unor relaii contractuale.

Achitarea drepturilor salariale se face astfel :

avansul/ chenzina I , dup data de 15 a lunii curente, n cot de 40-45% din

salariul de ncadrare ;
restul de plat/ chenzina aIIa, dupa data de 1 a lunii urmtoare.

7
 2.5. Programul SAGA C
SAGA C ( Software Automatizat de Gestionare a Afacerilor)
SAGA C. este o soluie care permite informatizarea activitii contabile pentru firme
mici i mijlocii, cabinete de contabilitate sau contabili independeni.
Acest program poate fi downloadat de pe pagina de web www.sagasoftware.ro,
gratuit, iar acesta conine urmatoarele:
-Contabilitate financiar (fie de cont, balane, registrul jurnal, registrul inventar, bilan cu
generarea fiierelor pentru raportare, calcul impozit pe profit, declaraiile 100,101,392,094).
-Imobilizri.
-Clieni / Furnizori (situaii facturi, scadentar, situaie avize de expediie, jurnale, declaraiile
300, 301, 390, 394).
-Casa (lei, valut) / Banca (lei, valut) / Deconturi.
-Salarii (cu generarea declaraiilor n format electronic i a registrului de eviden, plata pe
card).
-Producie (inclusiv pe baza de retetar i/sau comenzi).
-Operaii interne cu stocuri (bonuri de consum, bonuri de predare/primire, transferuri,
inventariere etc.).
-Suport pentru operaiuni in valut (intrri, ieiri, calcul diferene de curs).
-Urmrire pe centre de profit, situaii grafice.
-Suport pentru legtura cu case de marcat n regim printer fiscal (Datecs, Euro, Elka, Eltrade,
Optimus, Samsung, Daisy, CHD).

Fiind un program folosit de majoritatea contabililor din ar, el prezint urmatoarele

avantaje identificate de acetia i postate pe forumul saga software:
-Actualizare rapid la modificrile legislative.
-Multi-firma, Multi-user.
-Accesare simultan a acelorai opiuni de program, prin reea.
-Uurina n asimilare i utilizare.

8
-Extrem de manevrabil.
-Rapid i robust.