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Manual de Utilizao

Sistema Viso Integrada e mdulo Anexao Eletrnica de Documentos

2 edio

Outubro de 2015
Manual de Utilizao
Sistema Viso Integrada e Mdulo Anexao Eletrnica de Documentos
2 edio

ndice

1 - Introduo .................................................................................................................................. 4
2 - Formas de acesso ....................................................................................................................... 4
3 - Pgina inicial .............................................................................................................................. 4
3.1 Apresentao .......................................................................................................................... 4
3.2 - Origem das informaes ......................................................................................................... 5
3.3 - Conceitos importantes ............................................................................................................. 5
4 Informaes Gerais.................................................................................................................... 6
5 Exportaes ............................................................................................................................... 7
5.1 Operaes em Andamento ...................................................................................................... 7
5.1.2 Apresentao ....................................................................................................................... 7
5.1.3 Conceitos importantes ......................................................................................................... 8
5.1.4 Origem das informaes ...................................................................................................... 8
5.1.5 Utilizao da funcionalidade ............................................................................................... 8
5.2 Consultar RE ........................................................................................................................ 11
5.2.1 Apresentao ..................................................................................................................... 11
5.2.2 Utilizao da funcionalidade ............................................................................................. 11
5.3 Consulta a DE ....................................................................................................................... 12
5.3.1 Apresentao ..................................................................................................................... 12
5.3.2 Utilizao da funcionalidade ............................................................................................. 12
5.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada ................................... 13
5.4.1 Possveis situaes do RE ................................................................................................. 13
5.4.2 Possveis situaes da DE ................................................................................................. 14
6 Importaes ............................................................................................................................. 17
6.1 Operaes em Andamento .................................................................................................... 17
6.1.1 Apresentao ..................................................................................................................... 17
6.1.2 Conceitos importantes ....................................................................................................... 18
6.1.3 Origem das informaes .................................................................................................... 18
6.1.4 Utilizao da funcionalidade ............................................................................................. 18
6.2 Consultar LI .......................................................................................................................... 21
6.2.1 Apresentao ..................................................................................................................... 21
6.2.2 Utilizao da funcionalidade ............................................................................................. 21
6.3 Consultar DI ......................................................................................................................... 22
6.3.1 Apresentao ..................................................................................................................... 22
6.3.2 Utilizao da funcionalidade ............................................................................................. 22
6.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada ................................... 24
6.4.1 Possveis situaes das Anuncias e da LI ........................................................................ 24
6.4.2 Possveis situaes da DI................................................................................................... 26
Anexo I - Mdulo Anexao Eletrnica de Documentos .............................................................. 28
1 - Introduo ................................................................................................................................ 28
2 - Formas de Acesso .................................................................................................................... 28
3 - Pgina Inicial............................................................................................................................ 28
3.1 Apresentao ........................................................................................................................ 28
3.2 Conceitos importantes .......................................................................................................... 29
3.3 Utilizao da funcionalidade ................................................................................................ 30
3.3.1 Anexar a novo dossi ........................................................................................................ 30
3.3.1.1 Anexar documentos ao dossi: ....................................................................................... 32
3.3.2 Anexar a dossi existente .................................................................................................. 37
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4.1 Consultar Documentos ......................................................................................................... 37


4.1.1 Utilizao da Funcionalidade ............................................................................................ 37
4.1.2 Pesquisa por ID de Documento ......................................................................................... 38
4.1.3 Pesquisa Documento por perodo ...................................................................................... 39
4.2 Consultar Dossi................................................................................................................... 40
4.2.1 Consulta dossi por nmero .............................................................................................. 40
4.2.2 Consulta dossi por perodo .............................................................................................. 40
5 Vincular Operao ao Dossi .................................................................................................. 43
6 - Vincular Dossi a Operao ..................................................................................................... 45
7 Outras Funcionalidades ........................................................................................................... 47
7.1 Compartilhar documento com novo rgo interveniente ..................................................... 47
7.2 Download de todos os documentos de um dossi ................................................................ 49
7.3 Exportar lista de documentos ............................................................................................... 50
8 - Instrues por Processo de Trabalho........................................................................................ 50
8.1 DECEX Departamento de Operaes de Comrcio Exterior ............................................ 50
8.1.1 Exportao e Drawback ..................................................................................................... 50
8.1.2 Licenas de Importao ..................................................................................................... 52

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1 - Introduo

O sistema Viso Integrada do Portal Siscomex permite ao importador/exportador e seus


representantes legais perante o Siscomex realizarem consultas acerca de suas operaes de
importao e exportao, em andamento ou j concludas, com indicao do status atual de
cada processo e visualizao completa de todas as suas etapas, sem a necessidade de consultas
a diversos sistemas.

Objetiva-se principalmente dar maior transparncia aos processos administrativos e


aduaneiros do comrcio exterior brasileiro, simplificando as consultas e indicando
responsveis e tempos entre cada uma das etapas de importao e exportao.

Sistema Viso Integrada: verso 3.0 - Desenvolvimento: Serpro

2 - Formas de acesso

O sistema Viso Integrada pode ser acessado por meio do Portal Siscomex ou diretamente
pelo endereo da web http://www.siscomex.gov.br/vicomex.

Na atual verso, o sistema Viso Integrada pode ser acessado pelos responsveis legais e/ou
representantes legais de importadores e exportadores, mediante a utilizao de certificado
digital.

Para saber como obter o certificado digital e-CPF, acesse o


endereo da internet
http://www.receita.fazenda.gov.br/atendvirtual/orientacoes/ComoObterRenRevCD.htm.

3 - Pgina inicial

3.1 Apresentao

Ao fazer o login, o usurio direcionado para a pgina inicial do sistema Viso Integrada.
Nesta tela, estaro listados, caso existam, a Razo Social/Nome e o CPF/CNPJ dos
importadores e exportadores perante os quais o usurio responsvel ou representante legal,
bem como a data de Validade da Representao e os respectivos Sistemas Habilitados.

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3.2 - Origem das informaes

As informaes exibidas na Pgina Inicial so provenientes dos cadastros do Siscomex e


levam em considerao a validade das representaes. Ou seja, representaes com validades
vencidas no so exibidas.

3.3 - Conceitos importantes

- Responsvel Legal perante o Siscomex: pessoa fsica com qualificaes suficientes e


necessrias para representar importador/exportador (exclusivamente pessoa jurdica) perante o
Siscomex. S sero admitidas como responsveis legais perante o Siscomex as pessoas fsicas
indicadas nas tabelas V e VI, anexas Instruo Normativa RFB n 1.183, de 19 de agosto de
2011.

A habilitao do responsvel legal pela pessoa jurdica ser solicitada RFB mediante
requerimento, conforme o Art. 3, da Instruo Normativa RFB n 1.288, de 31 de agosto de
2012.

- Representante Legal perante o Siscomex: pessoa fsica autorizada por importador/exportador


(PF ou PJ) a atuar em seu nome, no exerccio das atividades relacionadas com o despacho
aduaneiro. De acordo com a Instruo Normativa RFB n 1.288, de 31 de agosto de 2012,
poder ser credenciado a operar o Siscomex como representante legal:

Despachante aduaneiro;
Dirigente ou empregado da pessoa jurdica representada;
Empregado de empresa coligada ou controlada da pessoa jurdica representada; e
Funcionrio ou servidor especificamente designado, nos casos de rgo da
administrao pblica direta, autarquia e fundao pblica, rgo pblico autnomo,
organismo internacional e outras instituies extraterritoriais.

Importante: o credenciamento e o descredenciamento de representantes da pessoa jurdica


para a prtica das atividades relacionadas com o despacho aduaneiro no Siscomex sero
efetuados diretamente nesse sistema pelo respectivo responsvel legal habilitado, no sistema
Cadastro de Representante Legal.

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4 Informaes Gerais

A funcionalidade Informaes Gerais estar disponvel no Menu de opes do Viso


Integrada. Ao acess-la, o usurio ser direcionado para a tela na qual dever informar a
Razo Social/Nome ou CPF/CNPJ da empresa da qual o representante ou responsvel legal.
Durante a digitao, automaticamente o sistema ativar o mecanismo de auto completar para
auxiliar o usurio.

O Sistema apresentar um resumo das operaes de importao e exportao dos


importadores/exportadores, perante os quais o usurio responsvel ou representante legal,
com indicao das quantidades de declaraes de importao e exportao e seus valores em
US$.

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5 Exportaes

5.1 Operaes em Andamento

5.1.2 Apresentao

A funcionalidade Exportaes Operaes em Andamento permite visualizar de forma


rpida, em uma mesma tela, a situao atual de todos os Registros de Exportao (RE) e
Declaraes de Exportao (DE) em andamento, dos exportadores perante os quais o usurio
representante ou responsvel legal no Siscomex.

Alm disso, o usurio poder visualizar um histrico com cada uma das etapas do andamento
de seu processo, com datas, horrios e responsveis.

No que diz respeito ao sistema Viso Integrada, sero consideradas finalizadas as operaes
de exportao nas seguintes situaes:

RE: averbado, cancelado, vencido, indeferido, indeferido judicialmente.

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DE: averbao automtica, averbado sem divergncia, averbado com divergncia,


averbado com exigncia, cancelado por exportador, cancelado pela aduana, cancelado
por expirao de prazo, cancelado pela aduana aps averbao, emitido comprovante
de exportao.

5.1.3 Conceitos importantes

Registros de exportao em andamento: so aqueles registrados nos ltimos 24 meses e que


no tenham sido finalizados.

Declaraes de exportao em andamento: so aquelas registradas nos ltimos 24 meses e que


no tenham sido finalizadas.

5.1.4 Origem das informaes

As informaes exibidas nas Exportaes Operaes em Andamento so provenientes dos


sistemas Siscomex Exportao e Siscomex Exportao Web (NovoEx).

5.1.5 Utilizao da funcionalidade

Para realizar a consulta Exportaes Operaes em Andamento, informe o CPF/CNPJ, ou a


Razo Social/Nome do exportador, preencha os caracteres do Captch (quando solicitado) e
clique no boto Consultar. O sistema tambm permite a pesquisa com os parmetros rgo
Anuente, Unidade de despacho e Recinto Aduaneiro. Durante a digitao, o sistema
ativar automaticamente o mecanismo de auto completar para auxiliar o usurio.

O resultado da consulta exibido em tabelas, numa mesma pgina, sendo a primeira a lista
dos RE em andamento e a segunda a lista das DE em andamento, caso existam.

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Os dados sobre os RE apresentados na tabela so: Nmero do RE, data e hora do registro,
Situao Atual, data e hora da Situao, Unidade de Despacho, boto Histrico, Dossi e o
boto Vincular Dossi.

Os dados sobre as DE apresentados na tabela so: Nmero da DE, data e hora do registro,
Situao Atual, data e hora da Situao, Unidade de Despacho, Recinto Aduaneiro, Canal,
boto Histrico, Dossi e o boto Vincular Dossi.

Por padro, os resultados viro ordenados, de forma decrescente, por data e hora da situao,
exibindo desta forma os processos movimentados mais recentemente. Caso o usurio queira
reordenar o resultado da consulta de maneira crescente ou decrescente, basta clicar no nome
da coluna desejada, com exceo do histrico e vincular dossi.

Para visualizar o histrico completo de uma operao, com cada uma de suas etapas, com
datas, horrios e responsveis, seja de um RE ou de uma DE, basta clicar no cone azul +:

O histrico ser exibido em um pop-up, que pode ser fechado utilizando a tecla esc de seu
teclado.

Para vincular um dossi a uma operao de RE ou DE, consular Item 6 do Anexo I deste
manual (Anexao de Documentos Vincular Dossi a Operao).

Tabelas com mais de 25 linhas de resultado sero paginadas.

O sistema permite exportar o resultado da consulta para os formatos XLS, PDF e CSV,
clicando nos cones conforme sinalizado na imagem abaixo.

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5.2 Consultar RE

5.2.1 Apresentao

Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento


de um Registro de Exportao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero de
identificao.

5.2.2 Utilizao da funcionalidade

O sistema permite realizar a consulta de duas maneiras:

a) Pesquisa por nmero - o usurio deve digitar o nmero do registro de exportao e


clicar no boto Consultar;

b) Pesquisa por perodo o usurio deve informar a Razo Social/Nome ou CFP/CNPJ e


preencher um ou mais parmetros disponibilizados pelo sistema e clicar no boto
Consultar.

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5.3 Consulta a DE

5.3.1 Apresentao

Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento


de uma Declarao de Exportao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero
de identificao.

5.3.2 Utilizao da funcionalidade

O sistema permite realizar a consulta de duas maneiras:

a) Pesquisa por nmero - o usurio deve digitar o nmero do registro de exportao e


clicar no boto Consultar;

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b) Pesquisa por perodo o usurio deve informar a Razo Social/Nome ou CFP/CNPJ e


preencher um ou mais parmetros disponibilizados pelo sistema e clicar no boto
Consultar.

5.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada

5.4.1 Possveis situaes do RE

SITUAO DESCRIO

O registro de exportao foi efetivado no sistema Siscomex


Em anlise Exportao WEB (NovoEx) pelo exportador ou seu representante
legal e encontra-se em anlise pelo rgo anuente.

Existe uma exigncia feita pelo rgo anuente, referente ao registro


Em exigncia
de exportao, a ser cumprida pelo exportador.

O registro de exportao foi deferido pelo rgo anuente e est


Deferido disponvel para ser vinculado a uma declarao de exportao, que
se encontra no curso do despacho aduaneiro.

O registro de exportao foi vinculado, pelo exportador ou seu


Em despacho representante legal, a uma declarao de exportao que se encontra
no curso do despacho aduaneiro.

O registro de exportao foi averbado, mediante averbao da


Averbado respectiva declarao de exportao, o que significa a concluso do
processo de exportao.

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Indeferido O registro de exportao foi indeferido pelo rgo anuente.

O registro de exportao foi cancelado pelo exportador ou seu


Cancelado
representante legal.

O registro de exportao, apesar de deferido, perdeu sua validade


Vencido por no ter sido vinculado a uma declarao de exportao no prazo
mximo estabelecido em norma.

O registro de exportao foi deferido pelo rgo anuente por


Deferido
determinao judicial e est disponvel para ser vinculado a uma
Judicialmente
declarao de exportao pelo exportador ou seu representante legal.

Indeferido O registro de exportao foi indeferido pelo rgo anuente por


Judicialmente determinao judicial.

5.4.2 Possveis situaes da DE

SITUAO DESCRIO

A declarao de exportao foi registrada no Siscomex Exportao pelo


exportador ou por seu representante legal, recebendo numerao
DE concluda especfica. Marca o incio do despacho aduaneiro de exportao. Em
regra, o prximo passo a incluso da presena de carga ou o registro
dos dados de embarque, dependendo do modal de transporte adotado.

A declarao de exportao foi modificada pelo exportador ou por seu


representante legal. Em regra, o prximo passo a incluso da presena
Retificao da DE
de carga ou o registro dos dados de embarque, dependendo do modal de
transporte adotado.

A declarao de exportao foi encaminhada, pelo exportador ou por seu


Declarao
representante legal, para parametrizao pelo Siscomex, que ser
enviada para
realizada em horrio pr-determinado pela Unidade de Despacho da
despacho
RFB.

A declarao de exportao foi parametrizada pelo Siscomex para o canal


Liberado s/ conf. verde, que dispensa o exame documental e a verificao da mercadoria.
aduaneira Em regra, o prximo passo o registro dos dados de embarque ou a
averbao, dependendo do modal de transporte adotado.

A declarao de exportao foi parametrizada pelo Siscomex para o canal


Seleo para laranja, ensejando a verificao documental. Em regra, o prximo passo
exame a apresentao dos documentos instrutivos do despacho, por parte do
documental exportador ou seu representante legal, RFB, para que seja executada a
recepo destes no Siscomex.

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A declarao de exportao foi parametrizada pelo Siscomex para o canal


Seleo para
vermelho, ensejando as verificaes documentais e fsicas da mercadoria.
exame
O prximo passo a apresentao dos documentos instrutivos
documental e
dodespacho, por parte do exportador ou seu representante legal, RFB,
verificao fsica
para que seja executada a recepo destes no Siscomex.

A declarao de exportao foi selecionada por Auditor-Fiscal da RFB


Redirecionamento para o canal de conferncia vermelho, ensejando as verificaes
exame documental e fsica da mercadoria. O prximo passo a apresentao dos
documental / documentos instrutivos do despacho, por parte do exportador ou seu
verificao fsica representante legal, RFB, para que seja executada a recepo destes no
Siscomex.

Indica que foi realizada, pela RFB, a recepo no Siscomex da


Documentos
documentao instrutiva do despacho de exportao. O prximo passo
apresentados
a distribuio do despacho a um Auditor-Fiscal da RFB.

Distribudo para Declarao de exportao foi distribuda para o Auditor-Fiscal da RFB


verificao responsvel pela conferncia aduaneira e encontra-se em anlise.

Exigncia na Existe uma exigncia, referente declarao de exportao, registrada


distribuio por Auditor-Fiscal da RFB no Siscomex a ser cumprida pelo exportador.

Baixa da
A exigncia feita por Auditor-Fiscal da RFB foi cumprida pelo
exigncia na
exportador.
distribuio

Solicitao de
Exportador ou seu representante legal registrou pedido de retificao da
retificao no
declarao de exportao, a ser analisada por Auditor-Fiscal da RFB.
despacho

Anuncia de
solicitao de Auditor-Fiscal da RFB deferiu o pedido de retificao da declarao de
retificao exportao.
deferida

Declarao de exportao, parametrizada para o canal laranja, foi


Desembaraado
desembaraada por Auditor-Fiscal da RFB, implicando autorizao para
com verificao
o transito da mercadoria, seu embarque ou a transposio de fronteira,
do canal laranja
dependendo do modal de transporte adotado.

Desembaraado Declarao de exportao, parametrizada para o canal vermelho, foi


com verificao desembaraada por Auditor-Fiscal da RFB, implicando autorizao para
do canal o transito da mercadoria, seu embarque ou a transposio de fronteira,
vermelho dependendo do modal de transporte adotado.

Foram informados no Siscomex, pelo transportador ou exportador


Dados de
(dependendo do modal de transporte adotado), os dados referentes
embarque
mercadoria embarcada no veculo responsvel pelo transporte

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registrados internacional. Em regra, o prximo passo a averbao do despacho ou o


registro da presena de carga, dependendo do modal de transporte
adotado.

Foram alterados no Siscomex, pelo transportador ou exportador


(dependendo do modal de transporte adotado), os dados referentes
Alterao de
mercadoria embarcada no veculo responsvel pelo transporte
dados de
internacional. Em regra, o prximo passo a averbao do despacho ou o
embarque
registro da presena de carga, dependendo do modal de transporte
adotado.

A declarao de exportao foi automaticamente averbada pelo


Averbao Siscomex. A averbao o ato final do despacho de exportao e
automtica consiste na confirmao do embarque ou da transposio de fronteira da
mercadoria.

Foi iniciado pela RFB, mediante registro no Siscomex, trnsito aduaneiro


Incio de trnsito
referente declarao de exportao.

Trnsito
concludo sem O trnsito aduaneiro referente declarao de exportao foi concludo
exigncia / sem qualquer registro de exigncia ou divergncia referente carga.
divergncia

Trnsito
O trnsito aduaneiro referente declarao de exportao foi concludo
concludo com
no Siscomex, porm com registro de divergncia referente carga.
divergncia

Trnsito O trnsito aduaneiro referente declarao de exportao foi concludo


concludo com no Siscomex, porm com exigncia a ser cumprida pelo beneficirio do
exigncia regime.

Trnsito
O trnsito aduaneiro referente declarao de exportao foi concludo
concludo com
no Siscomex, porm com registros de divergncia referente carga e de
divergncia e
exigncia a ser cumprida pelo beneficirio do regime.
exigncia

Trnsito
O trnsito aduaneiro referente declarao de exportao foi concludo
concludo com
no Siscomex, porm com registro de interrupo em seu curso.
interrupo

A declarao de exportao foi cancelada, pelo exportador ou por seu


Cancelado pelo representante legal, antes de sua apresentao para despacho. O
exportador cancelamento da DE desvincula o(s) RE, possibilitando sua vinculao a
uma nova DE.

Cancelado pela
A declarao de exportao foi cancelada pela RFB a pedido do
Aduana
exportador ou de ofcio. O cancelamento da DE desvincula o(s) RE,

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possibilitando sua vinculao a uma nova DE.

A declarao de exportao foi cancelada automaticamente por ter


Cancelado por
decorrido o prazo de 15 dias, contado da confirmao da presena de
expirao de
carga, sem que o exportador ou seu representante legal tenha registrado,
prazo
no Siscomex, o Envio de Declarao para Despacho Aduaneiro.

Cancelado pela
A declarao de exportao foi cancelada pela RFB a pedido do
Aduana aps
exportador, aps a averbao do despacho.
averbao

A declarao de exportao foi averbada pelo prprio sistema, sem a


Averbao interferncia da autoridade aduaneira. A averbao consiste na
automtica confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do despacho de
exportao.

A declarao de exportao foi averbada pela autoridade aduaneira, sem


Averbado sem registros de divergncia referente carga. A averbao consiste na
divergncia confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do despacho de
exportao.

A declarao de exportao foi averbada, porm existe exigncia fiscal


Averbado com registrada no Siscomex, pendente de cumprimento pelo exportador ou
exigncia seu representante legal. A averbao consiste na confirmao da sada,
do Pas, da mercadoria objeto do despacho de exportao.

A declarao de exportao foi averbada pela autoridade aduaneira, com


Averbado com registros de divergncia referente carga. A averbao consiste na
divergncia confirmao da sada, do Pas, da mercadoria objeto do despacho de
exportao.

Emitido
Significa que foi emitido, pelo Siscomex, o documento comprobatrio da
comprovante de
exportao.
exportao

6 Importaes

6.1 Operaes em Andamento

6.1.1 Apresentao

A funcionalidade Importaes Operaes em Andamento permite visualizar de forma


rpida, em uma mesma tela, a situao atual de todas as licenas de importao (LI) e
declaraes de importao (DI) em andamento, dos importadores perante os quais o usurio
representante ou responsvel legal no Siscomex.

Alm disso, o usurio poder visualizar um histrico com cada uma das etapas de andamento
de seu processo, com datas, horrios e responsveis.

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No que diz respeito ao sistema Viso Integrada, sero consideradas finalizadas as operaes
de importao nas seguintes situaes:

LI: deferido utilizado, deferido judicialmente utilizado, indeferido, desembaraada e


cancelada.
DI: desembaraada, cancelada.

6.1.2 Conceitos importantes

Licenas de importao em andamento: so aquelas registradas nos ltimos 24 meses e que


no tenham sido finalizadas.

Declaraes de importao em andamento: so aquelas registradas nos ltimos 24 meses e que


no tenham sido finalizadas.

6.1.3 Origem das informaes

As informaes exibidas em Importaes Operaes em Andamento so provenientes do


sistema Siscomex Importao.

6.1.4 Utilizao da funcionalidade

Para realizar a consulta Importaes Operaes em Andamento, informe o CPF/CNPJ, ou a


Razo Social/Nome do importador, preencha os caracteres do Captch (quando solicitado) e
clique no boto Consultar. O sistema tambm permite a pesquisa com os parmetros rgo
Anuente, Unidade de despacho e Recinto Aduaneiro. Durante a digitao, o sistema
ativar automaticamente o mecanismo de auto completar para auxiliar o usurio.

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O resultado da consulta exibido em tabelas, numa mesma pgina, sendo a primeira a lista das
LI em andamento e a segunda a lista das DI em andamento, caso existam.

Os dados sobre as LI apresentados na tabela so: Nmero da LI, data e hora do registro,
Situao Atual, data e hora da Situao, Unidade de Despacho, boto Histrico, Dossi e o
boto Vincular Dossi.

Os dados sobre as DI apresentados na tabela so: Nmero da DI, data e hora do registro,
Situao Atual, data e hora da Situao, Unidade de Despacho, Recinto Aduaneiro, Canal,
boto Histrico, Dossi e o boto Vincular Dossi.

Por padro, os resultados viro ordenados, de forma decrescente, por data e hora da situao,
exibindo desta forma os processos movimentados mais recentemente. Caso o usurio queira
reordenar o resultado da consulta de maneira crescente ou decrescente, basta clicar no nome da
coluna desejada, com exceo do histrico e vincular dossi.Para visualizar o histrico
completo de uma operao, com cada uma de suas etapas, com datas, horrios e responsveis,
seja de um LI ou de uma DI, basta clicar no cone azul +:

O histrico ser exibido em um pop-up, que pode ser fechado utilizando a tecla esc de seu
teclado.

Para vincular um dossi a uma operao de LI ou DI, consular Item 6 do Anexo I deste manual
(Anexao de Documentos Vincular Dossi a Operao).

Tabelas com mais de 25 linhas de resultado sero paginadas.

O sistema permite exportar o resultado da consulta para os formatos XLS, PDF e CSV,
clicando nos cones conforme imagem abaixo:

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6.2 Consultar LI

6.2.1 Apresentao

Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento


de uma licena de importao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero de
identificao.

6.2.2 Utilizao da funcionalidade

O sistema permite realizar a consulta de duas maneiras:

a) Pesquisa por nmero - o usurio deve digitar o nmero da licena de importao e


clicar no boto Consultar;

b) Pesquisa por perodo o usurio deve informar a Razo Social/Nome ou CFP/CNPJ e


preencher um ou mais parmetros disponibilizados pelo sistema e clicar no boto
Consultar.

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6.3 Consultar DI

6.3.1 Apresentao

Esta funcionalidade permite ao usurio consultar a situao atual e o histrico do andamento


de uma declarao de importao, independentemente de seu status, a partir de seu nmero de
identificao.

6.3.2 Utilizao da funcionalidade

O sistema permite realizar a consulta de duas maneiras:

a) Pesquisa por nmero - o usurio deve digitar o n da Declarao de Importao e clicar


no boto Consultar;

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b) Pesquisa por perodo o usurio deve informar a Razo Social/Nome ou CFP/CNPJ e


preencher um ou mais parmetros disponibilizados pelo sistema e clicar no boto
Consultar.

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6.4 Interpretando a situao das operaes exibidas no Viso Integrada

6.4.1 Possveis situaes das Anuncias e da LI

Uma LI pode ser composta por uma ou mais anuncias, que so a manifestao
individualizada dos rgos da Administrao Pblica. Caso a LI possua somente uma
anuncia, a situao da LI coincide com a situao da anuncia. Caso a LI possua mltiplas
anuncias, a situao da LI uma combinao das situaes de suas anuncias, prevalecendo
situao mais restritiva, conforme explicado a seguir

SITUAO da
DESCRIO
ANUNCIA

Situao gerada para cada anuncia imediatamente aps o registro da


Para anlise LI, quando nenhum tratamento especial foi aplicado, ficando
disponvel para ser analisada pelo rgo anuente competente.

Situao gerada quando o anuente inicia a anlise de uma determinada


Em anlise
anuncia.

Situao gerada quando o anuente altera a situao da anuncia para


Em exigncia
Em Exigncia.

Embarque Situao gerada quando o anuente altera a situao da anuncia para


autorizado Embarque Autorizado.

Situao gerada quando o anuente altera a situao da anuncia para


Indeferida
Indeferida.

Situao gerada quando o anuente altera a situao da anuncia para


Deferida
Deferida.

Situao gerada quando o anuente altera a situao da anuncia para


Deferido
Deferida Judicialmente, nos casos de deferimento judicial de uma
Judicialmente
anuncia.

Deferida Situao gerada quando o anuente prorroga o prazo de validade para


Prorrogada embarque de uma anuncia Deferida.

Deferida
Situao gerada quando o anuente prorroga o prazo de validade para
Judicialmente

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Prorrogada embarque de uma anuncia Deferida Judicialmente.

Situao gerada quando uma anuncia atingir a Validade da


Anuncia para Despacho se estiver numa das seguintes situaes:
Deferida, Deferida Judicialmente, Deferida Prorrogada ou
Vencida Deferida Judicialmente Prorrogada; ou

Situao gerada 120 dias aps a Restrio de Embarque da


Anuncia se a anuncia estiver na situao Embarque Autorizado.

Situao gerada quando uma anuncia estiver na situao de Em


Cancelada
Exigncia h mais de 90 dias.

SITUAO da
DESCRIO
LICENA

A LI estar na situao Para Anlise se existir pelo menos uma


Para anlise anuncia na situao Para Anlise e nenhuma na situao
Indeferida, Cancelada, Vencida ou Em Exigncia.

A LI estar na situao Em Anlise se existir pelo menos uma


anuncia na situao Em Anlise e nenhuma na situao
Em anlise
Indeferida, Cancelada, Vencida, Em Exigncia ou Para
Anlise.

A LI estar na situao Em Exigncia se existir pelo menos uma


Em exigncia anuncia na situao Em Exigncia e nenhuma na situao
Indeferida, Cancelada ou Vencida.

A LI estar na situao Embarque Autorizado se existir pelo menos


Embarque uma anuncia na situao Embarque Autorizado e nenhuma na
autorizado situao Indeferida, Cancelada, Vencida, Em Exigncia, Para
Anlise ou Em Anlise.

A LI estar na situao Indeferida se existir pelo menos uma


Indeferida
anuncia na situao Indeferida.

A LI estar na situao Deferida somente quando todas as suas


Deferida
anuncias estiverem na situao Deferida.

A LI estar na situao Deferida Judicialmente se existir pelo menos


Deferido
uma anuncia na situao Deferida Judicialmente e as demais

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Judicialmente anuncias na situao Deferida.

Deferida Vinculada Situao gerada na LI que esteja na situao Deferida no momento


DI do registro da DI que tenha uma adio vinculada a esta LI.

Deferida Situao gerada na LI que esteja na situao Deferida Judicialmente


Judicialmente no momento do registro da DI que tenha uma adio vinculada a esta
Vinculada DI LI.

A LI estar na situao Desembaraada quando ocorrer o


Desembaraada
desembarao da Declarao de Importao ao qual ela est vinculada.

A LI estar na situao Vencida se existir pelo menos uma anuncia


Vencida
na situao Vencida.

A LI estar na situao Cancelada se existir pelo menos uma


Cancelada
anuncia na situao Cancelada.

6.4.2 Possveis situaes da DI

SITUAO DESCRIO

Aguardando A declarao de importao foi registrada pelo importador ou seu


parametrizao representante legal e encontra-se no prximo lote de parametrizao do
Siscomex, que ser realizada automaticamente pelo sistema, em horrio
pr-determinado pela Unidade de Despacho da RFB.

Em anlise fiscal A declarao de importao foi parametrizada pelo Siscomex, mas


encontra-se em anlise de gerenciamento de risco aduaneiro.

Aguardando A declarao de importao foi selecionada para os canais amarelo,


recepo de vermelho ou cinza, e aguarda a apresentao dos documentos
documentos instrutivos do despacho, pelo importador ou seu representante legal,
RFB, que em seguida executar a recepo dos mesmos no Siscomex.

Aguardando A declarao de importao teve seus documentos instrutivos


distribuio recepcionados no Siscomex e aguarda ser distribuda para um Auditor-
Fiscal da RFB para realizar a anlise.

Distribuda A declarao de importao encontra-se em anlise por um Auditor-


Fiscal da RFB.

Interrompida O despacho de importao foi interrompido em funo do registro de


exigncia fiscal no Siscomex, a ser cumprida pelo importador ou seu

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representante legal.

Entrega A entrega antecipada da mercadoria ao importador, antes de efetivado o


autorizada sem seu desembarao, foi deferida pela RFB, porm no ser dado
prosseguimento prosseguimento anlise do despacho.
de despacho

Entrega A entrega antecipada da mercadoria ao importador, antes de efetivado o


autorizada com seu desembarao, foi deferida pela RFB, que em momento posterior
prosseguimento concluir a anlise do despacho.
de despacho

Desembaraada A declarao de importao foi desembaraada pela RFB, ato pelo qual
registrada a concluso da conferencia aduaneira.

Cancelada A declarao de importao foi cancelada pela RFB, a pedido do


importador ou de oficio, nos termos da IN SRF 680/2006.

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Anexo I - Mdulo Anexao Eletrnica de Documentos

1 - Introduo

O mdulo Anexao Eletrnica de Documentos, acessvel por meio do sistema Viso


Integrada no site Portal Siscomex, permite ao importador/exportador e seus representantes
legais perante o Siscomex apresentar aos rgos intervenientes no comrcio exterior
documentos de forma digitalizada. Com seu uso possvel reduzir: a necessidade do uso do
papel e da protocolizao presencial, os custos com o envio fsico de documentos e o tempo
para a efetivao de sua entrega. Ademais, possvel, por meio do mdulo, eliminar a entrega
mltipla do mesmo documento em razo da exigncia de vrios rgos, visto que o operador
privado de comrcio exterior pode compartilh-lo eletronicamente para os rgos
intervenientes que desejar.

Sistema Anexao: verso 3.0 - Desenvolvimento: Serpro

2 - Formas de Acesso

O mdulo Anexao deve ser acessado por meio do Viso Integrada disponvel no Portal
Siscomex.

Na atual verso, o sistema Viso Integrada pode ser acessado pelos responsveis legais e/ou
representantes legais de importadores e exportadores, mediante a utilizao de certificado
digital.

Para saber como obter o certificado digital e-CPF, acesse o


endereo da internet
http://www.receita.fazenda.gov.br/atendvirtual/orientacoes/ComoObterRenRevCD.htm.

3 - Pgina Inicial

3.1 Apresentao

Ao fazer o login, o usurio direcionado para a pgina inicial do sistema Viso Integrada.
Nesta tela, estaro listados, caso existam, a Razo Social/Nome e o CPF/CNPJ dos
importadores e exportadores perante os quais o usurio responsvel ou representante legal,
bem como a data de Validade da Representao e os respectivos Sistemas Habilitados.

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O acesso funcionalidade de Anexao de Documentos se dar por meio da barra de menu do


Viso Integrada, opo Documento".

A funcionalidade Anexar Documento permite que o usurio insira arquivos digitalizados e os


disponibilize aos rgos governamentais intervenientes no comrcio exterior brasileiro. Ser
permitida a anexao de documentos com as seguintes extenses: TXT, RTF, DOC, DOCx,
ODT, CSV, XLS, XLSx, ODS, PDF, PPT, PPTx, ODP, XML, BMP, PNG e JPG tamanho
mximo de 15MB.

Orientamos, preferencialmente, anexar documentos digitais uma vez que a assinatura eletrnica do
sistema substitui a assinatura fsica e isso torna desnecessria a impresso de documentos para
assinatura com posterior digitalizao.

3.2 Conceitos importantes

Dossi: Pasta eletrnica a ser criada pelo usurio que conter os arquivos digitalizados e
dever ser vinculada a uma operao de comrcio exterior.

Dossi de Importao: Pode ser criado por responsveis legais e representantes legais que
possuem habilitao para atuar na importao e podem ser vinculados apenas a processos de
importao (Declaraes de Importao e Licenas de Importao).

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Dossi de Exportao: Pode ser criado por responsveis legais e representantes legais que
possuem habilitao para atuar exportao e podem ser vinculados apenas a Registros de
Exportao).

Dossi de Drawback: Pode ser criado por responsveis legais e representantes legais que
possuem habilitao para atuar na exportao e podem ser relacionados a Atos Concessrios e
vinculados apenas a registros de exportao.

3.3 Utilizao da funcionalidade

Para iniciar uma Anexao, digite o CPF/CNPJ ou Razo Social/Nome de uma empresa dentre
as quais o usurio representante ou responsvel legal. Durante a digitao, automaticamente
o sistema ativar o mecanismo de auto completar para auxiliar o usurio:

Escolhido o CPF/CNPJ ou Razo Social/Nome da empresa, o usurio dever selecionar se


deseja anexar o documento a novo dossi ou a dossi existente, clicando no respectivo
boto.

3.3.1 Anexar a novo dossi

O usurio clicou no boto Anexar a novo dossi - O sistema apresenta a tela Criar Dossi.

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O usurio seleciona o tipo de dossi (Ex: Dossi de Importao), preenche o campo


Descrio com o nome escolhido para o dossi e clica no boto Criar.

O sistema gerar uma mensagem de sucesso contendo o nmero do dossi, tipo e a descrio
do Dossi.

Observao: A criao de um Dossi ao que no pode ser revertida, nem seus dados
alterados. Sugere-se que o operador privado mantenha controle de seus Dossis criados
(nmero e nome) para se facilitar consultas e anexaes posteriores.

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Automaticamente, o sistema apresenta a tela Anexar documentos ao dossi.

3.3.1.1 Anexar documentos ao dossi:

O sistema apresenta tela com as seguintes informaes: Nmero do Dossi, Tipo de


Documento, Palavras-Chave, rgos Anuentes que podem ter acesso ao documento, boto
Incluso do documento, link Selecionar arquivo, checkbox de cincia sobre a anexao,
boto Assinar e Anexar, boto Cancelar.

O usurio dever selecionar o Tipo de Documento de acordo com o arquivo que estiver sendo
anexado.

Para cada Tipo de Documento existe uma palavra-chave de preenchimento obrigatrio e um


conjunto de outras palavra-chave que so opcionais para o usurio descrever o contedo do
documento.

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A palavra-chave obrigatria sempre ser a primeira a ser apresentada ao usurio, para


continuar o preenchimento das palavras-chave opcionais dever clicar no + que aparece ao
lado da caixa de preenchimento.

Selecionadas e preenchidas as palavra-chave o prximo passo ser escolher para quais rgos
o documento estar disponvel para visualizao.

Para incluir um rgo, o usurio dever selecionar do quadro Disponveis para


Selecionados. O sistema permite clicar no nome do rgo e arrast-lo, clicar duas vezes
sobre o nome do rgo ou ainda selecionar e clicar na seta de incluso.

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Observao: O operador dever compartilhar o documento somente com os rgos que por
demonstraram algum interesse para fim de anlise da operao de comrcio exterior. Sugere-se
evitar o compartilhamento indiscriminado da documentao anexada. Documentos j anexados
podero ser posteriormente compartilhados com outros rgos (ver item 7.1). Para tanto, basta
que o operador acesse novamente o dossi e o documento em questo. rgos para os quais o
documento no for compartilhado no tero acesso a ele, no podendo nem mesmo visualiz-
lo por meio da ferramenta, resguardando-se assim a vontade do operador privado em
compartilhar a documentao anexada somente com os rgos que selecionou.

Escolhido o tipo do documento, as palavras-chave e o(s) rgo(s), o usurio dever clicar em


Incluir documento para passar para a etapa de seleo do arquivo.

Ser gerada uma tabela no final da pgina que conter os seguintes dados:

Para incluir o arquivo, o usurio dever clicar em + Selecionar arquivo, localizar em sua
mquina o arquivo (sero permitidas a anexao de arquivos nas seguintes extenses: TXT,
RTF, DOC, DOCx, ODT, CSV, XLS, XLSx, ODS, PDF, PPT, PPTx, ODP, XML, BMP, PNG
e JPG com tamanho mximo de 15MB).

Orientamos, preferencialmente, anexar documentos digitais uma vez que a assinatura eletrnica do
sistema substitui a assinatura fsica e isso torna desnecessria a impresso de documentos para
assinatura com posterior digitalizao.

Caso o usurio tenha includo o arquivo errado, basta clicar no cone e clicar no
boto Sim, confirmando a excluso do arquivo.

Para incluir novos arquivos, o usurio dever voltar ao incio do processo.

Os demais documentos que forem includos sero mostrados na tabela de Documentos a


serem assinados e anexados.

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Importante: O usurio no precisa incluir e assinar/anexar um arquivo por vez. Pode-se ser
incluir na tabela at 40 documentos e ento assin-los todos de uma s vez.

Quando a incluso de arquivos for concluda, o usurio dever selecionar o checkbox sobre a
cincia de anexao dos documentos e ento, clicar no boto Assinar e Anexar.

O sistema apresentar caixa de mensagem para confirmao Sim ou rejeio No da


operao. Aps a confirmao, os documentos includos e os rgos selecionados no podero
ser excludos.

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Observao: A anexao de um documento e seu compartilhamento com um rgo de


governo ao que no pode ser revertida. Documento j anexado, contudo, poder ser
compartilhado com outros rgos posteriormente (ver item 7.1).

Confirmado a operao, o sistema abrir uma nova tela com as informaes sobre a lista de
certificados instalados na mquina e o usurio dever inserir a senha e assinar o conjunto de
documentos.

Fique atento: Caso a tela de assinatura no carregue verifique se o seu browser est
permitindo a execuo de applets java. Para suporte acesse

http://www.java.com/pt_BR/download/help/enable_browser.xml

Aps a insero da senha, o sistema retornar uma mensagem de sucesso da anexao e a


partir desse momento os documentos estaro anexados, assinados e estaro disponveis no
dossi.

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3.3.2 Anexar a dossi existente

O usurio clicou no boto Anexar a dossi existente - O sistema apresenta a tela Dossis
Anexar Documentos com a opo de pesquisa do dossi por nmero ou perodo.

O sistema apresentar duas opes de pesquisa para encontrar o dossi. Para seguir, verificar
Item 4.2

4.1 Consultar Documentos

4.1.1 Utilizao da Funcionalidade

O sistema disponibiliza tambm a funcionalidade que auxilia na consulta de documentos. Caso


o usurio possua o cdigo de identificao do documento ou queira fazer uma pesquisa atravs
de alguns parmetros oferecidos pelo Anexao, possvel encontrar o documento procurado.

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Para pesquisar um documento, basta digitar o CPF/CNPJ, ou Razo Social/Nome de uma


empresa dentre as quais o usurio representante ou responsvel legal. Durante a digitao,
automaticamente o sistema ativar o mecanismo de auto completar para auxiliar o usurio.
Informe os caracteres no mdulo Captcha e clique em Consultar.

4.1.2 Pesquisa por ID de Documento

O que o nmero de Identificao ID e como o encontro?

O ID do documento um nmero sequencial, gerado automaticamente pelo Mdulo


Anexao, que identifica de forma nica cada documento. Assim, no existiro dois
documentos com o mesmo ID.

Para descobrir qual o ID de um documento, basta consultar o dossi (ver tpicos 4.2) e abri-lo.
Conforme ilustrao abaixo, o ID do documento estar localizado na tabela que traz
informaes sobre cada documento anexado ao dossi.

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Conforme demonstrado na figura abaixo, pode-se pesquisa um documento anexado


selecionnado-se a opo Pesquisa por ID de documento, informe o nmero do documento e
clique no boto Consultar.

4.1.3 Pesquisa Documento por perodo

Conforme demonstrado na figura abaixo, selecione a opo Pesquisa por perodo, preencha
1 (um) ou mais parmetros disponibilizados pelo sistema, a saber: Perodo de Anexao,
Tipo de Documento, Palavra-chave e clique no boto Consultar.

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4.2 Consultar Dossi

4.2.1 Consulta dossi por nmero

O usurio deve informar o nmero do dossi ao qual deseja pesquisar e a seguir clicar no boto
Consultar

O sistema, ento, abrir o dossi informado e o usurio dever clicar no boto Anexar
Documentos. Para realizar o processo de anexao (ver Item 3.3.1.1) ou clicar no boto
Consultar/Vincular Operaes (ver detalhes no Item 5).

4.2.2 Consulta dossi por perodo

Conforme demonstrado na figura abaixo, selecione a opo Pesquisa por perodo, informe o
CPF/CNPJ, ou Razo Social/Nome de uma empresa dentre as quais o usurio representante
ou responsvel legal. Durante a digitao, automaticamente o sistema ativar o mecanismo de
auto completar para auxiliar o usurio.

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Preencha 1 (um) ou mais parmetros disponibilizados pelo sistema, a saber: Descrio,


Tipo de data, Data inicial, Data Final, Tipo de dossi, digite os caracteres no mdulo
Captcha (caso solicitado) e clique no boto Consultar.

O resultado da consulta ser uma tabela contendo o nmero do dossi, CNPJ/CPF, data de
registro, Descrio, Tipo, Operaes vinculadas ao dossi, quantidade de documentos do
dossi, boto ABRIR e o boto ANEXAR. Caso deseje, possvel reordenar o resultado
da busca apenas clicando na seta ao lado do nome da coluna.

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O sistema permite o usurio abrir o dossi pesquisado (clicar no boto ABRIR imagem
abaixo) ou anexar um novo documento (clicar no boto ANEXAR). Nestas funcionalidades
o usurio pode: consultar ou vincular operaes ao dossi, anexar documentos (ver Item
3.3.1.1) e realizar o download dos arquivos anexados.

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O sistema permite exportar o resultado da consulta para os formatos XLS, PDF e CSV,
clicando nos cones ilustrados abaixo:

5 Vincular Operao ao Dossi

Vencida a etapa de criao de um dossi, o usurio poder o vincular a operao de trabalho


(LI, DI, RE, DE) a um dossi. Para tanto, de posse do nmero de dossi, o usurio deve buscar
o menu Exportao ou Importao e escolher uma das formas de busca disponveis, a
saber: Operaes em Andamento, Consulta RE, Consulta DE, Consulta LI e Consulta DI.

No exemplo abaixo, o usurio escolheria o menu Consulta LI e poderia buscar a operao


desejada inserindo diretamente seu nmero ou fazendo uma busca por perodo do registro da
operao. (Maiores informaes ver Item 6.2 Manual Sistema Viso Integrada).

No resultado da opo de busca retornaro colunas com: o nmero do dossi, caso haja
vinculao, e a opo para vincular dossi operao.

O usurio, ento, deve clicar no boto Vincular Dossi para que o sistema inicie a
funcionalidade Vincular Dossi Operao. Como ilustra a figura abaixo, a tela trata os dados
da operao e caso j exista dossi vinculado trar os dados e a opo do usurio fazer o
download dos documentos anexados.

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Para vincular o dossi a esta operao, o usurio


dever informar o nmero do dossi e selecionar o
boto Vincular. Nesse momento, o sistema
validar se o usurio possui habilitao para
realizar tal operao e se o dossi pode ser
vinculado operao desejada.

Importante: No Dossi de Importao podem ser vinculados Licena de Importao (LI) e


Declarao de Importao (DI). No Dossi de Exportao somente o Registro de Exportao
(RE).

Aps validaes de habilitao e compatibilidade do dossi e operao, o sistema apresentar


uma mensagem solicitando a confirmao da vinculao da operao.

Importante: Um dossi vinculado a uma operao no pode ser posteriormente desvinculado.

Observao: A vinculao de uma operao a um dossi ao que no pode ser revertida.


Operao j vinculada a um dossi, contudo, poder ser vinculada a outro quando a natureza
do processo exigir ou o rgo interveniente assim orientar.

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Caso o usurio queira acessar um dossi que j se esteja vinculado a sua operao, ele pode
abri-lo por meio do link presente no prprio nmero dos dossis que retornaram na pesquisa.

6 - Vincular Dossi a Operao

Aps a criao de um novo dossi e a assinatura de um ou mais documentos anexados o


sistema apresentar a tela Dossis Consultar Dossis.

O usurio optar por:

a) Vincular Operaes ao dossi, clicando no boto Consultar/Vincular Operaes.... Ser


aberta a tela Vincular Operaes, o sistema apresentar o nmero do Dossi, o campo
Tipo de Operao e o Nmero da Operao. O usurio dever selecionar o tipo de
operao na ComboBox - Exemplo LI, considerando que o Dossi do tipo Importao
informar o nmero da operao e clicar no boto Vincular...;
b) Anexar Documentos ver Item 3.3.1.1;
c) Fazer o download de documentos anexados anteriormente se for o caso.

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O sistema apresentar uma tela solicitando a confirmao da vinculao.

O sistema retorna para a tela Vincular Operaes e apresenta a relao das Operaes
vinculadas com os seguintes campos: Data/Hora Vinculao, Vinculado por, CPF Vinculao,
Tipo e Nmero.

Observao: A vinculao de um dossi a uma operao ao que no pode ser revertida.


Dossi j vinculado a uma operao, contudo, poder ser vinculado a outras quando a natureza
do processo exigir ou o rgo interveniente assim orientar.

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Caso o usurio deseje vincular outras operaes, dever preencher com as novas informaes.

7 Outras Funcionalidades

7.1 Compartilhar documento com novo rgo interveniente

Caso haja a necessidade de compartilhar um documento com rgo que originalmente no foi
inserido na lista de rgos que poderiam acess-lo, o usurio dever buscar o dossi de
interesse por meio da Consulta Dossi (item 4.2).

Para compartilhar com o novo rgo, clique no cone Incluir rgos na ltima coluna da tabela
que traz detalhes dos documentos anexados.

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A figura abaixo ilustra a tela que o sistema trar com dados do documento. No cabealho
estaro informados o Tipo de Documento, Nmero ou Descrio, Identificador nico do
documento (ID) e quais rgos tm acesso ao documento.

Caso o usurio queria acrescentar novo rgo, ele deve selecionar entre os rgos disponveis
e mov-los para rgo selecionados. Para poder salvar a alterao, deve selecionar o
checkbox que o usurio est ciente de que a partir da incluso os rgos passaro a visualizar o
documento.

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Observao: O compartilhamento do documento com um rgo de governo ao que no


pode ser revertida.

7.2 Download de todos os documentos de um dossi

Caso o usurio queira realizar o download de todos os documentos de um dossi (ou mais de
um dossi) vinculado a um processo de trabalho, primeiramente deve buscar a operao por
meio da Consulta LI (DI, RE ou DE) e na tabela de resultados selecionar Vincular dossi.

Ser aberta a tela Vincular Dossi operao que alm de fornecer a funcionalidade de
vinculao, tambm permite que se faa o download de todos os documentos de um dossi ou
mesmo de todos os documentos de todos os dossis vinculados.

Ser gerado um arquivo Dossie.zip que conter os documentos anexados que esto
renomeados da seguintes forma: Tipo_de_documento_palavra-chave_obrigatria_ID
(exemplo:

Certificado_de_origem_12_456).

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7.3 Exportar lista de documentos

O sistema permite, quando consultado o dossi, que seja exportada a lista de documentos
anexados e seus detalhes para um documento pdf. Basta apenas que o usurio clique no cone
.

8 - Instrues por Processo de Trabalho

8.1 DECEX Departamento de Operaes de Comrcio Exterior

8.1.1 Exportao e Drawback

8.1.1.1 Retorno de exigncia aposta em Registro de Exportao ou Ato Concessrio de


Drawback, Modalidade Suspenso. Os documentos anexveis constam da Portaria Secex n
23, artigos 94, 166 (inciso III), 167, 168 e 188:

Quanto forma de apresentao, observar Portaria Secex n 23/2011, Art. 257-A, 4, 5, 6 e


dicas abaixo:

Dicas Importantes

Contagem de prazo da anlise e do recurso, quando comea? (Observar Art. 257-A, 5)

Para operaes de exportao e drawback, modalidade suspenso, os documentos sero


considerados recebidos na data da resposta exigncia pelo usurio no mdulo especfico.

Compartilhamento de documentos sobre Drawback. (Observar Art. 257-A, 6)

Certificar-se do compartilhamento dos documentos com DECEX e com a Secretaria da


Receita Federal do Brasil (ver tpicos 3.3.1.1 e 7.1).

8.1.1.2 Solicitao de Anlise de compatibilidade de NCM

Para apresentao de pedido de anlise de compatibilidade de NCM (art. 104, pargrafo nico,
da Portaria SECEX n 23/2011) por meio do mdulo Anexao Eletrnica de Documentos, o
usurio dever criar um dossi do tipo Dossi de Drawback informando, no campo
Descrio do Dossi, a expresso Compatibilidade de NCM, conforme destacado na
imagem a seguir:

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fundamental que a descrio do dossi seja informada corretamente, pois documentos


apresentados em desacordo com as instrues descritas acima podero ser desconsiderados
pelo rgo anuente. A petio apresentada dever informar o endereo completo do
interessado, viabilizando o envio de ofcio de resposta pelo DECEX.

8.1.1.3 Solicitao de prorrogao de Ato Concessrio

Para apresentao de pedido de prorrogao de Ato Concessrio de Drawback (art. 97, 4,


5 e 6 e art. 98, 1 e 2 da Portaria SECEX n 23/2011) por meio do mdulo Anexao
Eletrnica de Documentos, o usurio dever criar um dossi do tipo Drawback informando, no
campo Descrio do Dossi, a expresso Prorrogao do Ato Concessrio n _________,
conforme destacado na imagem a seguir: Art. 97, 4, 5 e 6 e Art. 98, 1 e 2

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fundamental que a descrio do dossi seja informada corretamente, pois documentos


apresentados em desacordo com as instrues descritas acima podero ser desconsiderados
pelo rgo anuente. A petio apresentada dever informar o endereo completo do
interessado, viabilizando o envio de ofcio de resposta pelo DECEX.

8.1.2 Licenas de Importao

A entrega dos documentos referentes a processos de importao de competncia do DECEX


deve ser realizada mediante a disponibilizao, para o rgo DECEX, do documento Termo
de Instruo de Processo DECEX. A partir da seleo deste Tipo de Documento, dever ser
selecionada a Palavra-Chave, de acordo com o tipo de processo, conforme detalhado nos
subitens a seguir.

O Termo de Instruo de Processo DECEX dever conter todas as informaes necessrias


para instruir o processo para o DECEX, como a identificao do importador, o detalhamento
do pleito, o nmero da(s) LI, a(s) NCM, a relao dos documentos anexados, etc. Dever
tambm conter uma declarao da seguinte forma: Declaro que foram anexados ao dossi
__________ (informar o nmero do dossi) todos os documentos para fins de instruo de
processo referente s LI ___________(informar o nmero da(s) LI). Declaro encerrada a
instruo do processo em questo, estando as LI disponveis para anlise do DECEX.

O Termo de Instruo de Processo DECEX deve ser o ltimo documento disponibilizado


para o rgo, representando o ato de entrega dos documentos que constam no dossi para o
DECEX. imprescindvel que o importador vincule o dossi (s) LI, j que os documentos
que o compem somente sero considerados entregues aps a vinculao da operao ao
dossi (ver item 5). Caso o importador, posteriormente, queira incluir no dossi outros
documentos para o DECEX, ou deseje que a documentao seja aproveitada para outra LI,
dever anexar outro Termo, e, se for o caso, fazer os novos vnculos.

Vale ressaltar que, de acordo com o 7 do art. 257-A da Portaria SECEX n 23/2011, cada LI
somente pode estar vinculada a um nico dossi. Caso a mesma LI esteja vinculada a mais de
um dossi, o DECEX ir considerar somente o dossi mais antigo vinculado LI.
A seguir esto destacadas as principais operaes de competncia do DECEX, para as quais
foram definidas palavras-chave para o Termo de Instruo de Processo DECEX. Caso a
importao pleiteada no se enquadre em uma das situaes a seguir, selecionar uma das
seguintes palavras-chave: outras importaes envolvendo material novo ou outras
importaes envolvendo material usado ou similaridade.

8.1.2.1 - Certificado de Origem para Obteno de Cota ALADI (Portaria Secex n 23/2011,
art. 60)

Nesta situao, dever ser selecionada a palavra-chave Cota ALADI quando da elaborao
do Termo de Instruo de Processo DECEX. Em caso de exigncia do DECEX, a empresa
dever anexar pelo menos os seguintes documentos:
- Certificado de Origem Preferencial
- Conhecimento de Embarque
- Fatura Comercial

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8.1.2.2 - Declarao de Origem para produtos sujeitos a Medidas de Defesa Comercial


(Portaria Secex n 23/2011, art. 15-A)

Nesta situao, dever ser selecionada a palavra-chave Defesa Comercial quando da


elaborao do Termo de Instruo de Processo DECEX. Em caso de exigncia do DECEX,
a empresa dever anexar pelo menos um dos seguintes documentos:
- Declarao de Origem; ou
- Certificado de Origem Preferencial (para as importaes originrias de pases com os quais o
Brasil tenha celebrado acordo internacional concedendo preferncia tarifria).
Importante salientar que cada Declarao de Origem dever estar vinculada a um nico pedido
de licena de importao.

8.1.2.3 - Documentos relativos a aspectos comerciais (Portaria Secex n 23/2011, art. 30)

Nesta situao, dever ser selecionada a palavra-chave Acompanhamento de Preo quando


da elaborao do Termo de Instruo de Processo DECEX. O dossi dever conter os
documentos requeridos pelo rgo na mensagem de exigncia aposta no Siscomex, tais como:
- lista de preos de fornecedores do mesmo produto originrio de outros pases (diferentes do
declarado na LI, com traduo juramentada e consularizada);
- estatsticas oficiais nacionais e estrangeiras (destacando o preo praticado por outros pases
exportadores do mesmo produto);
- cotao de bolsas internacionais de mercadorias (se for o caso);
- publicaes especializadas; e
- contratos de bens de capital fabricados sob encomenda.

8.1.2.4 - Pedido de manifestao do DECEX em caso de Retificao de DI amparada por LI,


aps o desembarao aduaneiro (Portaria Secex n 23/2011, art. 28).

Nesta situao, caso a operao envolva Drawback, dever ser selecionada a palavra-chave
Retificao DI vinculada a Drawback, aps o desembarao quando da elaborao do
Termo de Instruo de Processo DECEX; caso contrrio dever ser selecionada a palavra-
chave Retificao DI amparada por LI, aps o desembarao.
No Termo de Instruo de Processo DECEX o importador dever informar os campos a
serem alterados, na forma de e para, com as justificativas pertinentes, e mencionar o
endereo completo para o envio do Ofcio de resposta pelo DECEX.
O dossi dever conter o extrato da DI e, se for o caso, o Termo de Intimao emitido pela
Receita Federal do Brasil, juntamente com os demais documentos pertinentes ao processo.

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8.1.2.5 Importao de material usado e similaridade (Portaria Secex n 23/2011, arts. 31 e


41)

Nesta situao, dever ser selecionada a palavra-chave Anlise de Produo Nacional


quando da elaborao do Termo de Instruo de Processo DECEX, e o dossi dever conter
o Catlogo Tcnico ou Memorial Descritivo do bem a ser importado.
O arquivo no deve conter qualquer identificao do importador, exportador, nmero de srie,
ano de fabricao do equipamento, entre outras, e deve conter a completa descrio e
especificao tcnica do bem, alm da marca e do modelo. Observar ainda que o nome do
arquivo anexado dever ser igual ao modelo do bem a ser importado. Os documentos devero
ser anexados ao dossi e disponibilizados ao DECEX at a data de registro da respectiva
Licena de Importao.

8.1.2.6 Importao Destaque de Mercadoria 555 (Portaria Secex n 23/2011, art. 40-A)

Nesta situao, dever ser selecionada a palavra-chave Destaque 555 quando da elaborao
do Termo de Instruo de Processo DECEX, e o dossi dever conter o atestado emitido por
entidade representativa da indstria, de mbito nacional, que ateste a inexistncia de produo
no Pas da mercadoria a importar.

8.1.2.7 Importao de partes, peas e acessrios recondicionados (Portaria Secex n 23/2011,


art. 41, Pargrafo nico)

Nesta situao, dever ser selecionada a palavra-chave Partes, peas e acessrios


recondicionados quando da elaborao do Termo de Instruo de Processo DECEX, e o
dossi dever conter os seguintes documentos:
- manifestao de entidade representativa da indstria, de mbito nacional, que comprove a
inexistncia de produo no Pas da mercadoria a importar; e
- declarao do fabricante ou da empresa responsvel pelo recondicionamento das partes,
peas e acessrios, referentes garantia e ao preo de mercadoria nova, idntica
recondicionada pretendida, o que poder constar da prpria fatura comercial do aludido
material recondicionado.

8.1.2.8 Importao de Unidades Industriais, Linhas de Produo ou Clulas de Produo


(Portaria Secex n 23/2011, art. 48).

Nesta situao, dever ser selecionada a palavra-chave Linha de Produo quando da


elaborao do Termo de Instruo de Processo DECEX, e o dossi dever conter o Acordo
de Contrapartida celebrado entre o importador e os produtores nacionais.

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8.1.2.9 Importao de artigos de vesturios usados (Portaria Secex n 23/2011, art. 58)

Nesta situao, dever ser selecionada a palavra-chave Artigos de Vesturios Usados quando
da elaborao do Termo de Instruo de Processo DECEX, e o dossi dever conter os
seguintes documentos:
- cpias autenticadas do Registro e do Certificado de Entidade Beneficente de Assistncia
Social (CEAS) do importador, emitidos pelo Conselho Nacional de Assistncia Social
(CNAS), do Ministrio do Desenvolvimento Social e Combate Fome (MDS);
- carta de doao chancelada pela representao diplomtica brasileira do pas de origem;
- cpia autenticada dos atos constitutivos, inclusive alteraes, da entidade importadora;
-autorizao, reconhecida em cartrio, do importador para seu despachante ou representante
legal promover a obteno da licena de importao;
- declarao da entidade indicando a atividade beneficente a que se dedica e o nmero de
pessoas atendidas; e
- declarao por parte da entidade de que as despesas de frete e seguro no so pagas pelo
importador e de que os produtos importados sero destinados exclusivamente distribuio
para uso dos beneficirios cadastrados pela entidade, sendo proibida sua comercializao,
inclusive em bazares beneficentes.

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