Tarea N 2.

Responda las siguientes preguntas

1. Cul es el propsito del control financiero y en qu forma permite

al Director General de la empresa lograr una actuacin ms
efectiva?

Podemos deducir que el control presupuestario tiene cuatro propsitos

especficos:

1. Es una herramienta de planificacin para los directores de empresa.

2. Determina que recursos son necesarios disponer y en que invertirlos

para lograr los mejores resultados.

3. Es un mtodo que integra los esfuerzos de los componentes de cada

centro presupuestario de costes.

Esto permite a los directores de empresa adaptar sus planes respecto a los
resultados y las alternativas a introducir como factor correctivo para su
obtencin.

2. Cul es el resultado ms til obtenido con la aplicacin de los

presupuestos?

El resultado ms til vendra a ser el control correcto, facilita a la

administracin y por supuesto el xito

Permite que las actividades en la empresa sean planificadas con antelacin y

referidas a un periodo de tiempo determinado

3. Indique los propsitos objetivos del control presupuestario.

Los propsitos del control presupuestario estn orientados a:

Comparar los datos reales con los objetivos fijados: La actividad de la

empresa ocasiona unos resultados, que el sistema de control debe poner
de manifiesto. Estos resultados habrn de compararse con los objetivos
preestablecidos en el proceso de planificacin, poniendo de manifiesto las
desviaciones existentes entre resultados reales y previstos.

Cuantificar e interpretar las posibles diferencias: Cualquier desviacin debe

ser siempre cuantificable, y las mismas podrn ser tanto positivas como
negativas. Adems de su cuantificacin ser necesario analizar las causas
y responsables de las mismas.

Adoptar las medidas correctoras oportunas: Es necesario decidir las

acciones correctoras que consigan reducir las desviaciones y que mejor
reconduzcan a la empresa nuevamente al logro de los objetivos
establecidos.

Seguimiento y control de la implantacin de las anteriores medidas: se

produce, por tanto, una retroalimentacin del sistema que puede alcanzar
todos los niveles de la empresa.

4. Cul es el punto de partida de cualquier presupuesto?

Es necesario establecer un presupuesto con un buen estudio de mercado

fijando objetivos bien definidos y planificados correctamente.

5. Indique los procesos principales en la planificacin del

presupuesto.

El proceso de planificacin presupuestario tiene cinco fases bien definidas:

1) Preparar los presupuestos de venta basados en los estudios de mercado

y utilizando las previsiones de venta del equipo comercial y cualquier
otro dato o conjeturas de la Direccin Comercial.

2) Calcular las tarifas de precios de los productos en funcin de las ventas

esperadas y los costes de distribucin que deberemos asumir.
3) El departamento de produccin informar si los equipos y la mano de
obra, disponibles y/u obtenibles pueden respaldar los niveles de venta
programadas.

4) Evaluar las inversiones econmicas necesarias en funcin de la poltica

de inversiones y de ganancias de la empresa.

5) Someter estas propuestas a la Direccin General para su aprobacin

definitiva o la introduccin de algunos criterios discrepantes o diferentes
en su apreciacin.

6. Qu seguridad se puede esperar en las planificaciones de los

presupuestos?

Refleja claramente, a travs de las desviaciones detectadas, hasta qu

punto los mrgenes de eficacia se ven influenciados por el cumplimiento
en el logro del presupuesto.

7. Por qu existen problemas con la contabilidad en las grandes

empresas?

Un sistema contable claro y dinmico debe ser introducido para analizar

los gastos producidos y cargar estos al centro presupuestario que le
corresponda. Cuanto ms grande es la empresa, es ms difcil asegurar
que gastos deben ser imputados al centro presupuestario correcto.

Las fallas al crear un presupuesto pueden provocar que una empresa

gaste de ms y contraiga deudas. Los presupuestos ayudan a una
empresa a crear una prediccin financiera y a colocar los fondos de
manera apropiada. La creacin de un presupuesto puede ayudar a
prevenir los problemas financieros o a identificar los puntos dbiles en
el flujo de dinero.

Cuando un negocio enfrenta problemas de contabilidad los registros

financieros probablemente sean inadecuados y la salud financiera de la
compaa puede estar en riesgo. Tomarse el tiempo para mantener
 el camino de las finanzas de la empresa de forma adecuada puede
ayudar a prevenir auditoras y oportunidades prdidas de negocios.

8. Qu funcin cumple la contabilidad en la tarea de direccin?

El gerente se apoyar en los datos que le aporta la contabilidad para

estar informado peridicamente sobre la evolucin econmica de la
empresa. Este procedimiento logra su mayor eficacia cuando aporta un
desglose detallado por cada uno de los centros presupuestarios.