Treinamento Selo

Empresa Jnior 2013

 Selo Empresa Jnior
Agenda

Contextualizao

Critrios

Processo

Consideraes Finais e Dvidas

Contextualizao
Diagnstico

Necessidade de clarif icao do objetivo do projeto.

Necessidade de atualizao dos critrios.

Falta de conhecimento em obter os documentos do selo.

Projeto muito extenso.

Mudanas
Objetivo do Projeto

Redefinido o objetivo do projeto.

Selo Empresa Jnior com objetivo de certificar as empresas

juniores que esto regulamentadas frente a legislao

brasileira e que possuem uma estrutura mnima de

funcionamento.
 Atualizao de Critrios
Atualizao de critrios:
CNPJ:
Ser cobrado de todas as Ejs em 2013 para verificao se o
CNAE delas condiz com o ideal de uma EJ.
Estatuto:
Ser cobrado para todas Ejs em 2013 para verificao do
CNAE e conferncia se a atividade da EJ definida em estatuto
corresponde a do registro na Receita.
Os critrios de processo de admisso e processo eleitoral
sero includos como item do estatuto.
Ambos os documentos voltaro a ser cobrados apenas para Ejs
recm-federadas em 2014, no sendo obrigatrio para EJ que
receber o Selo EJ 2013.
Atualizao de Critrios
Atualizao de critrios:

Declarao de Infra Estrutura:

Este critrio agora ser apenas um que abarcar:
Computador com acesso a internet, telefone, sede
fsica e representantes da EJ na federao.
Estes sero cobrados via uma atualizao de um
banco de dados e uma declarao assinada pelo
presidente da EJ.
Este documento obrigatrio apenas a Ejs que no
receberam Selo EJ 2012.
Atualizao de Critrios
Atualizao de critrios:

Balano Patrimonial, Livro Dirio e Livro Razo.

Ser cobrado apenas o livro dirio que o nico

obrigatrio para associao civil.
No houve mudana nos itens cobrados no check-list
de 2012.
 Atualizao de Critrios
Atualizao de critrios:
CNDs: sero cobradas:
CND Conjunta Federal: garante a regularidade fiscal quanto aos
tributos administrados pela Secretaria da Receita Federal do
Brasil e quanto Dvida Ativa da Unio.
CND INSS: garante regularidade no INSS.
CND FGTS: obrigatrio para EJs estarem regulares em relao
ao FGTS e situao trabalhista.
CND Municipal: obrigatrio para EJs estarem ok com o Municpio,
e garante que estas possuam inscrio municipal, item
obrigatrio para as mesmas.
A CND Municipal ser facultativa.
Atualizao de Critrios
Critrios No Modificados:
Ata de Posse;
Conta Bancria Ativa;
Reconhecimento da IES; *
Termo de Voluntariado ou Contrato de Estgio;
Contrato de Prestao de Servio;

* Documento obrigatrio apenas para Ejs que no receberam Selo EJ 2012.

Atualizao de Critrios
Adio de novos critrios:
FCPJ (Ficha cadastral de Pessoa Jurdica)
Documento que verifica a atualizao de
representantes legais e dirigentes da organizao de
acordo com a mudana de gesto.
Obrigatrio que uma EJ faa a atualizao cadastral
na receita a cada troca de representantes.
Nota Fiscal
Obrigatrio para toda EJ, por prestar servio.
Ser aceito nota fiscal eletrnica ou nota fiscal fsica.
Atualizao de Critrios
Adio de novos critrios:

RAIS (Relao Anual de Informaes Sociais)

Declarao obrigatria para associao civil sem fins

lucrativos.
Necessria para comprovao de no existncia de
funcionrios na EJ.
Na falta de declarao da mesma o CNPJ da EJ pode
ser suspenso, alm da gerao de multas.
Critrios
Critrios
Estatuto Registrado
Regimento Interno
Ata de Posse da Gesto em Exerccio
Ficha Cadastral de Pessoa Jurdica (FCPJ)
Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ)
Certido Conjunta Negativa de Dbitos Relativos a Tributos Federais
Certido Negativa de Dbitos Relativos s Contribuies Previdencirias
Certido Negativa de Dbitos Municipais*
Certificado de Regularidade do FGTS
Comprovante de Conta Bancria
Livro Dirio
Relao Anual de Informaes Sociais RAIS Negativa
Nota Fiscal
Comprovante de Reconhecimento da Instituio de Ensino Superior**
Declarao de Infraestrutura e Representantes**
Contrato de Prestao de Servio
Termo Voluntrio
Critrios

* A CND de Impostos Municipais ser facultativa para 2013, no

ocasionando em desfederao da empresa jnior, com objetivo
de fornecer um prazo para que as EJs se adequem ao critrio, no
entanto a mesma deve ser apresentada pelas empresas juniores
que j possurem Inscrio Municipal. Este documento ser
obrigatrio a partir do Selo EJ 2014.
** Estes documentos so facultativos para as Empresas Juniores que
receberam a certificao do Selo Empresa Jnior 2012, sendo o
mesmo obrigatrio somente em caso de atualizao.
 Estatuto
Para registro do Estatuto :

Edital de Convocao de Assembleia

Ata da Assembleia
Requerimento
Estatuto assinado pelo advogado

Estar de acordo com o CNEJ, novo Cdigo Civil e registrado em

cartrio.

OBS.: Verif icar com o cartrio da cidade a documentao necessria

Forma de comprovao: Apresentao do documento registrado em

cartrio.
Regimento Interno
Apresentao do documento

Estar de acordo com o CNEJ, novo Cdigo Civil

OBS.: O Regimento Interno no obrigado registrar em cartrio

Forma de comprovao: Apresentao do documento.

 Ata de Posse
Para registro da Ata de posse:

Edital
Ata de Posse
Requerimento

necessrio que a ata de posse esteja registrada em cartrio,

referente a gesto do ano atual para 2013.

OBS.: Verif icar com o cartrio da cidade a documentao necessria

Forma de comprovao: Apresentao do documento registrado em

cartrio e que seja referente a gesto atual.
 FCPJ
A FCPJ Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica dever ser preenchida a primeira vez
para a inscrio do CNPJ e todas as vezes que a Empresa Jnior trocar de gesto.

Para a primeira vez que voc preencher a FCPJ dever utilizar os seguintes dados:
Caso opte por utilizar o programa, voc precisar ter instalado alm do PGD o
Receitanet, para transmitir a solicitao.

1. O representante legal da empresa obrigatoriamente a pessoa de cargo mximo

da Empresa, normalmente o Presidente.
2. A qualificao no QSA do Presidente 16 e dos Diretores 10
3. O nome empresarial a ser cadastrado no CNPJ deve corresponder f ielmente ao
que estiver no Estatuto Social, admitindo-se abreviaes somente quando
ultrapassar 144 caracteres e ignorando-se acentos e diferenciao entre letras
maisculas/minsculas.
4. A data do evento: a data de registro do estatuto ou de alterao do estatuto, se
for o caso. No caso de alterao do representante da EJ a data do evento deve ser
a data ata de posse. Instruo Normativa RFB n 1.183 de 19 de agosto de 2011
http://www.receita.fazenda.gov.br/legislacao/ins/2002/in2002002Ane1.htm

Forma de comprovao: Apresentao do documento atualizado.

 CNPJ

Conforme o site da Receita Federal, (www.receita.fazenda.gov.br) , so

necessrias as seguintes etapas para obteno do CNPJ:

A FCPJ Ficha Cadastral da Pessoa Jurdica.

Os documentos abaixo relacionados devero ser encaminhados pelo via
postal ou apresentados diretamente na unidade cadastradora de jurisdio:
Protocolo de transmisso ou original do DBE, assinado pela pessoa fsica
responsvel perante o CNPJ (em geral o Presidente), com firma reconhecida
em cartrio
Cpia autenticada do Estatuto Social, j devidamente registrado no
cartrio
Cpia autenticada da Ata da Assembleia Geral de Fundao, j
devidamente registrado no cartrio.

Forma de comprovao: Apresentao do documento atualizado

com CNAE adequado a EJ.
 Certido Negativa de Dbito - CND

A Certido Negativa de Dbito uma exigncia legal. Esta comprova

que a organizao no possui dvidas nas autarquias federais, estaduais e
municipais. As certides exigidas so:

I. CND Conjunta de impostos federais: emitida pela Receita Federal

II. CND Federal INSS: emitida pela Receita Federal;
II. CND de impostos municipais: emitida pela Prefeitura da cidade local;*
III. CND de FGTS: emitida pela Caixa Econmica Federal.

Forma de comprovao: Apresentao dos documentos atualizados,

porque as CNDs so documentos com validade.
 Certido Negativa de Dbito - CND
CND Federal e INSS: A certido negativa de dbitos relativos Receita Federal e
ao INSS podem ser retiradas no site da Receita Federal, na sesso Empresa / Certides
/ Pessoa Jurdica / Emitir Certido ou pelo endereo:
http://www.receita.fazenda.gov.br/Grupo2/Certidoes.htm .
Com a obteno da CND Federal, a EJ comprova sua situao regular perante esse
rgo federal e garante estar em dia com as contribuies federais.

A Certido Conjunta Negativa de Dbitos Relativos a Tributos Federais e

Dvida Ativa da Unio emitida para comprovar que a empresa est em
condio regular em relao Secretaria da Receita Federal e dvida ativa da
Unio, administrada pela Procuradoria Geral da Fazenda. Isso significa que no h
pendncias cadastrais ou dbitos no nome da empresa nem omisso quanto
entrega da declarao do Imposto de Renda.
http://www.receita.fazenda.gov.br/Certidoes/PessoaJuridica.htm

A Certido Negativa INSS faz com que uma empresa possa comprovar que
no est devendo impostos aos seus funcionrios ou ao Governo, o que ainda
mais comum de se encontrar.
http://www010.dataprev.gov.br/cws/contexto/cnd/cnd.html
 Certido Negativa de Dbito - CND

Obteno:

CND FGTS: A Certido relativa ao FGTS tem por objetivo averiguar a situao
atual do vnculo da empresa com seus empregados. Alm de avaliar o cumprimento
das obrigaes da Ej com seus membros, ela avalia tambm a situao no qual os
colaboradores esto inseridos, como alvar de funcionamento e contribuies sociais da
empresa. Para retirar essa CND, imprescindvel estar em dia com as legislaes
vigentes em esfera municipal, estadual e federal. A CND pode ser obtida atravs do
site da Caixa Econmica Federal, na Sesso FGTS /CRF ou pelo endereo:
https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp

CND Municipal: A certido negativa de dbitos referentes Prefeitura da cidade

na qual a Federao est inserida tem por objetivo atestar o correto pagamento dos
impostos e contribuies municipais a serem feitos pela mesma. A emisso dessa
certido s possvel quando todos esses encargos so quitados, atestando assim a
regularidade municipal da Federao. A CND pode ser emitida atravs dos servios de
atendimento ao contribuinte presentes nos sites das Prefeituras.
 Conta Bancria
Abrir uma conta bancria que f icar sob a responsabilidade dos representantes
legais da empresa.
O responsvel pela conta bancria poder ser uma ou mais pessoas, conforme dever
estar detalhado no Estatuto. Normalmente so responsveis pela conta o Diretor
Administrativo junto, ou no, do Presidente. A documentao para a abertura da conta
bancria pode variar de banco para banco, porm em geral segue a lista abaixo:

1) Original e cpia do Estatuto Social, previamente registrado em cartrio.

2) Original e cpia da Ata da Assembleia Geral de Fundao, previamente registrada
em cartrio.
3) Comprovante de inscrio e de situao cadastral do CNPJ, emitido, no mximo, h
30 dias.
4) Ficha de inscrio estadual, quando existente .
5) Original e cpia documento de Identidade e CPF do(s) representante(s) legal(is).
6) Atestado de matrcula do semestre (que no caso dos alunos substitui comprovante
de renda).
7) Original e cpia do comprovante de residncia do(s) representante(s) legal(is).
8) Comprovante de endereo da Empresa Jnior.

Forma de comprovao: Apresentao de algum documento que comprove a conta

bancria da EJ. Precisa atestar que a conta no nome da empresa jnior, ter o
nmero da conta, agncia e nome do banco.
 Livro Dirio

Envio de f luxo de caixa, NFs e extratos bancrios todo ms. O contador

faz o fechamento de todas as contas. Por f inal a EJ assina o livro.

Forma de comprovao: o termo de abertura e de encerramento do

livro, assinado pelo contador.
 RAIS
RAIS um documento, emitido junto aos rgos federais reguladores de
vnculos empregatcios para garantir a regularidade de uma instituio que
no possui empregados definidos, como Empresas Juniores e Federaes de
Empresas Juniores. Segundo as entidades federais, essas organizaes que no
possuram empregados vinculados ou tiveram suas atividades suspensas
durante o ano-base (fevereiro a fevereiro), so obrigadas a emitir a RAIS e
declarar a regularidade dessas aes.

Obteno atravs do site http://www.rais.gov.br

Forma de comprovao: Apresentao do documento atualizado.

 Nota Fiscal
A obrigatoriedade de emisso de Notas Fiscais est prevista em lei
8.846/94 em seu art. 1 diz que: A emisso de nota fiscal, recibo ou
documento equivalente... dever ser efetuada... no momento da efetivao da
operao.

Se for eletrnica atravs do site referente a sua cidade ou pode ser enviada a
cpia da nota feita a mo.

Forma de comprovao: Apresentao do documento atualizado.

 Reconhecimento da IES

Elaborao de uma declarao, onde ateste o reconhecimento da

Instituio de Ensino com a EJ. Podendo ser emitido pelo Coordenador do
curso, Chefe de Departamento ou Reitor.

Forma de comprovao: Apresentao do documento.

 Infra-Estrutura
Declarao de Infra-Estrutura:

A Empresa Jnior precisa de uma estrutura em que se possa trabalhar e

desenvolver seus trabalhos. Pensando nisso este critrio ser enviado em
apenas uma declarao constando cada item abaixo. A Equipe de
Regulamentao pode disponibilizar um modelo de preenchimento.

Forma de comprovao: Preenchimento de formulrio ou

documento com todos os dados referentes a este critrio assinado pelo
diretor presidente.

Computador com acesso a internet:

A empresa jnior deve ter pelo menos 1 (um) computador com acesso
Internet, j que a comunicao da Brasil Jnior com as empresas juniores
confederadas se d principalmente por meio eletrnico. Alm disso, grande
parte das atividades administrativas e dos projetos realizados pelas empresas
necessitam de um computador com acesso Internet.
 Infra-Estrutura
Telefone prprio:

A Empresa Jnior precisa de uma estrutura em que se possa trabalhar e

desenvolver seus trabalhos. Pensando nisso este critrio ser enviado em
apenas uma declarao constando cada item abaixo. A Equipe de
Regulamentao pode disponibilizar um modelo de preenchimento.
A empresa jnior deve ter um telefone prprio, podendo ser fixo ou mvel.
No pode ser o telefone particular de um dos representantes da empresa
jnior e exigido para facilitar o contato dos interessados com a empresa
jnior.
 Infra-Estrutura
Sede fsica:

A empresa jnior deve ter uma sede fsica, podendo ser de propriedade da
empresa, alugada ou cedida. A sede propicia a interao entre os membros, o
recebimento de correspondncias e o atendimento ao pblico em geral.

Fornecer uma descrio sucinta da infraestrutura disponvel e o endereo de

referncia.
 Representantes

A empresa jnior deve nomear por critrios internos pelo menos 1 (um)
representante of icial perante a Federao, que ser o responsvel pelo
repasse de todas as informaes e projetos da Federao para a empresa
jnior.
 Contrato de prestao de servios

A empresa jnior deve elaborar um contrato que dever ser assinado

antes de cada servio prestado.

necessrio que atenda a todos os pontos que o contrato deve ter,

como objetivo do contrato, condio de pagamento, direitos e deveres e os
demais necessrios.

Forma de comprovao: Apresentao do documento contendo

todos os itens necessrios e assinado pelas partes interessadas.
 Termo de Voluntariado

O termo de voluntariado ou o contrato de estgio so exigncias do

Conceito Nacional de Empresa Jnior (CNEJ). A empresa jnior deve ter os
termos de voluntariado ou os contratos de estgio assinados por todos os
membros da empresa.

Forma de comprovao: Apresentao dos termos de voluntariado

de todos os membros da EJ assinados.
Processo
 Cronograma

Data Atividade
01/03/13 a
30/03/13 Perodo oficial de coleta dos documentos para auditoria
27/04/2013 Parecer de Auditoria da Federao
22/05/2013 Parecer de Auditoria da Brasil Jnior
15/06/2013 Prazo para envio de documentos pendentes
14/07/2013 Parecer final selo EJ 2013.

Aps o dia 15/06/2013 nenhum documento ser aceito para auditoria do Selo Empresa
Jnior 2013.
Mudanas no Processo
Auditoria
Com objetivo de eliminar o retrabalho existente, sero
divididos em 2 momentos: Auditoria Federao e
Auditoria Brasil Jnior.
Auditoria Federao:
Cada Federao indicar para a BJ auditor
responsvel pela auditoria na federao, sendo a
definio de quantidade e seleo feita pela federao.
Este ter participao obrigatria no treinamento de
auditoria da BJ do Selo EJ.
Com isto a federao ser responsvel por auditar
todos os documentos das Ejs de sua federao, com
prazo de 2 semanas.
Mudanas no Processo
Auditoria Federao:
Aps auditoria, a federao dever enviar um parecer
com as pendncias de cada EJ para a confederao.
Aps o parecer existir um momento para resoluo
de pendncias que durar do perodo do parecer da
federao at duas semanas aps o envio do parecer
de auditoria da BJ.
Neste momento ser realizada a coleta de
documentos pendentes e realizao de auditoria
destes documentos de forma paralela.
Aps este prazo a federao dever emitir em at 2
dias um parecer sobre a resoluo das pendncias,
contendo o que foi resolvido e o que ainda existe de
pendncias.
Mudanas no Processo
Auditoria Confederao:
Auditoria por amostra.
Definio da amostragem depender do nmero total
de EJs auditadas pela federao.
Caso seja encontrada inconformidade na auditoria, a
federao ser notificada e todas as EJs da federao
sero auditadas.
Existir momento de auditoria e uma auditoria das
pendncias informadas pelas federaes.
No sero aceitos para o Selo EJ documentos
enviados aps o prazo final de resoluo de
pendncias.
Aps auditoria ser emitido o parecer final.
Consideraes finais e dvidas
Antonio Augusto e
Renan Freitas
Equipe de Regulamentao
regulamentacao@brasiljunior.org.br

Brasil Jnior Confederao Brasileira de

Empresas Juniores
www.brasiljunior.org.br