TALLER FORMATO DE COMPRAS Y SUMINISTRO

Trilladora de maz

Descripcin de la empresa

La empresa GRANO MAIZ DEL HUILA. Es una empresa dedicada a la comercializacin

de varios tipos de productos derivados del maz como lo son: maz trillado, partido,
cuchuco y procesado (masa) productos naturales y de muy buena calidad.

Esta empresa se encuentra situada en el municipio del agrado (H), se ha caracterizado por
ser una de las empresas pioneras en el sector por su eficacia y perseverancia de
mejoramiento de sus productos

Almacn: la empresa cuenta con un lugar de almacenamiento de la materia prima, una

bodega de almacenamiento y un almacn para la venta del producto al pblico. Estos
lugares cuentan con toda la normatividad requerida para brindar comodidad a la empresa
para su buen funcionamiento.

Traspaso: la empresa cuenta con dos tipos de contratos, uno de arrendamiento de local
comercial para el expendio del producto y otro por ventas a empresas dedicadas al
comercio.

Albarn: contamos con este sistema para tener credibilidad y confianza tanto como el
comprador como el vendedor, cuenta con esta garanta. Ya que la empresa en sus polticas
se considera una empresa seria y confiable.

Pedidos: contamos con unas muy buenas referencias en cuanto a proveedores, porque nos
suministran el producto directamente de las fincas, asegurndonos que sea lo mejor de la
materia prima. Y asi brindar un producto de buena calidad.

Compra abierta: las compras que se generan por concepto de la adquisicin de un

producto o materia prima son impuestos por el vendedor teniendo como conformidad la
aceptacin del comprador.
Compra concertada: en este caso la empresa cuenta con muy buenas opciones de precios.
Puesto que la materia prima es un producto cultivado en la regin y no sufre sobrecostos
por escases Pues solo varan por conceptos de alzas moderadas

Inventario: la empresa es muy cuidadosa en la parte de inventariado. Todo producto de

ingreso y de salida. Se le hace su respectivo inventario, para poder llevar una contabilidad
clara y precisa y no estar expuestos a prdidas considerables. Puesto que hay variabilidades
frecuentes en las bodegas y almacenes.

Altas y bajas de inventario

Hacemos referencia primero que todo a las altas. Pues ya que la empresa tiene un
crecimiento notable a nivel capitalista. Es por eso que se han tomado registros positivos en
los ltimos dos aos teniendo una continuidad por su buen comportamiento econmico

En cuanto las bajas podemos decir que no se han presentado prdidas considerables para el
estado financiero de la empresa, puesto que en los inventarios se puede evidenciar que no
se han presentado bajas de mayor importancia. Eso nos hace una organizacin slida y
confiable.

Los estados financieros pro forma: la empresa en su proposicin de crecer se plante

unas metas y propsitos para el ao anterior, arrojando unos resultados favorables
cumpliendo con las expectativas propuestas, vasados en unos resultados de los activos y los
pasivos

Facturacin: la empresa se evidencia en la parte de ventas, facturando todos los productos

que salen. Teniendo como finalidad la contribucin al estado con el recaudo del IVA

Stocks: la empresa cuenta con un sistema de reservas de la materia prima, para amortizar la
escases de producto por cambios, climticos o alzas en los precios. Se toma un inventario
del producto almacenado para no tener prdidas a corto plazo o largo plazo.

Reposicin de materiales: tenemos un completo sistema de revisin de toda el rea de

produccin, para detectar anomalas y faltas en los productos o materias primas, surtiendo
espacios y bodegas y para eso es necesario fijar el primer dia de la semana, para hacer
recibimiento a los proveedores
Principales proveedores del sector: es muy satisfactorio para la empresa hacer parte de
una cadena tan productiva, en el sector agrcola, ya que, aparte de que est contribuyendo
con el desarrollo comercial del municipio tambin est generando empleo.

A continuacin puedo mostrar la cadena que se forma de manera dinmica haciendo

enfoque al sector productivo de la empresa.

SECTOR ECONOMICO CADENA LOGIDTICA ASOCIADA

PROSESAMIENTO DE EI MAIZ PRODUCCION DE MAIZ

CONCLUCION

Teniendo en cuenta toda la informacin adquirida podemos concluir que es de vital

importancia implementar el contenido de este manual. As lograremos mantener un
rendimiento productivo importante, logrando que tanto los proveedores como empresarios
tengan una perspectiva amplia y diversa de compras y suministros