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Para asegurar diagramas precisos, es importante familiarizarse con el estndar de notacin para
modelado de procesos BPMN.
La siguiente es una breve explicacin sobre las figuras que utiliza el estndar BPMN.
Tareas
Las tareas son actividades atmicas utilizadas cuando el trabajo que se esta realizando no se
puede descomponer a un nivel ms detallado. Las tareas son llevadas a cabo por una persona y/o
por una aplicacin.
Es una tarea que utiliza algn tipo de servicio que puede ser Web o una
Tarea de Servicio
aplicacin automatizada.
Es una tarea que espera ser ejecutada sin la asistencia de algn motor de
Tarea Manual
ejecucin de procesos de negocio o aplicacin.
Es una tarea diseada para que se lance cuando se cumpla una cierta
Tarea Condicional
condicin.
Subprocesos
Un subproceso es una actividad compuesta que se incluye dentro de un proceso. Compuesta
significa que puede ser desglosada a niveles ms bajos, esto es, que incluye figuras y elementos
dentro de ella.
Compuertas
Las compuertas se utilizan para controlar la divergencia y convergencia de flujos de secuencia.
Determinan ramificaciones, bifurcaciones, combinaciones y uniones en el proceso. El trmino
Compuerta implica que hay un mecanismo que permite o limita el paso a travs de la misma.
Un token representa una unidad de trabajo que es recibida por un proceso y transformada durante la ejecucin de las actividades
del flujo del proceso.
Eventos
Un evento es algo que sucede durante el curso del proceso, afectando el flujo y generando un
resultado.
Para hacer que un evento sea receptor o el que lanza el mensaje se debe dar clic derecho sobre
la figura y seleccionar Lanza el evento. Esta opcin habilita o deshabilita el comportamiento (aplica
para algunas figuras de acuerdo a lo que se describe a continuacin).
Eventos de Inicio
Evento de Inicio de Se utiliza cuando el inicio de un proceso ocurre en una fecha o tiempo
Temporizacin de ciclo especfico. (e.g, todos los viernes)
Eventos Intermedios
Indica un retraso dentro del proceso. Este tipo de evento puede ser
Evento de Temporizacin utilizado dentro de un flujo secuencial para indicar un tiempo de
espera entre actividades.
Si en un proceso hay dos enlaces (uno que lanza y otro que recibe) el
Evento de Enlace
Modelador entender que estn unidos. Si hay dos que lanzan y uno
que recibe el Modelador entender que los que lanzan estn unidos
al que recibe. Si hay varios que lanzan y que reciben, los nombres de
las 'parejas' deben ser iguales para que el Modelador sepa cul
corresponde a cul.
Estos eventos se utilizan para enviar o recibir seales dentro o a lo
largo del proceso. Una seal es similar a una bengala que se dispara
al cielo para cualquiera que pueda estar interesado en ella y
reaccionar.
Evento de Seal
Si el evento es usado para capturar la seal, la marca del Evento de
Seal estar rellena. Alternativamente, el marcador del evento vaco
estar en el encargado de enviar la seal.
Evento de Error Un Evento Intermedio de Error solo puede ser adjunto a los lmites de
una actividad.
Eventos de Finalizacin
Finalizacin de Mensaje Indica que se enva un mensaje una vez finaliza el flujo.
Indica que se debe generar un error. Todas las secuencias activas del
Finalizacin de Error proceso son finalizadas. El error ser recibido por un evento
intermedio de captura de error.
Finalizacin de Seal Indica que una seal es enviada una vez finaliza el flujo.
Artefactos
Conectores
Tipo de Acceso Proceso: Permite a los usuarios finales crear nuevas instancias de casos en el Portal de Trabajo.
Mdulo: Directamente relacionado a los Subprocesos Embebidos. Si un proceso es embebido
debera tener este tipo de acceso. Los usuarios finales no pueden crear casos de estos Procesos
en el Portal de Trabajo.
Solo Subproceso: Directamente relacionado a los Subprocesos reutilizables. Los usuarios finales
no pueden crear instancias de estos Procesos en el Portal de Trabajo.
Orden Define el orden en el cual los procesos se mostrarn para crear nuevos casos en el Portal de
Trabajo. Aplica para cada aplicacin individualmente.
Usar nmero de caso del Esta opcin permite mostrar un nmero de caso nico tanto para el Proceso padre como para
Padre todos sus Subprocesos. Si esta casilla no esta marcada, el Subproceso mostrar un nmero de
caso diferente al del Proceso padre.
Habilitar Alarmas Habilita el envo de las notificaciones configuradas. Si esta opcin est deshabilitada, las
notificaciones configuradas no enviarn correos electrnicos.
Habilitar Notificaciones Habilita las alarmas configuradas para enviar notificaciones de alarma. Si esta opcin est
deshabilitada, las alarmas configuradas no enviarn correos electrnicos.
Forma Global Es la forma asociada que se muestra cuando se consulta un caso que ha sido cerrado o cuando el
usuario no tiene actividades pendientes. Para mayor informacin vea Forma Global.
Forma de Resumen Es la forma asociada al Proceso y permite al usuario ver la informacin del progreso, cuando se
da clic en la opcin Resumen de la actividades pendientes. Para mayor informacin vea Forma de
Resumen.
Duracin Estimada Determina el tiempo mximo que puede permanecer activo un proceso (sin finalizar) para
considerar que sigue a tiempo. Est definido en horas y minutos. Los valores mximos son:
o35791393 (Horas)
o59 (Minutos)
Lmite Inferior Determina el tiempo mnimo estimado para la ejecucin del proceso. Est definido en horas y
minutos. Los valores mximos son:
o35791393 (Horas)
o59 (Minutos)
Lmite Superior Determina el tiempo mximo estimado para la ejecucin del proceso. Est definido en horas y
minutos. Los valores mximos son:
o35791393 (Horas)
o59 (Minutos)
Acceso mvil Indica que el elemento puede ser accedido desde un dispositivo mvil.
Seal de riesgo Permite personalizar el rango de tiempo en el cual una actividad queda "en riesgo" (identificada
con un semforo amarillo en el Portal de trabajo). El tiempo definido establece el momento en el
que una tarea queda amarilla antes de su expiracin.
Esta propiedad aplica para todas las actividades del proceso y se define para cada proceso
particularmente. No es heredada por ningn subproceso (reusable o embebido).
No considera el esquema laboral, es decir, si una tarea expira a las 8AM y la Seal de riesgo es de
2 horas, la tarea quedar amarilla a las 6AM.
El valor ingresado en esta propiedad debe ser menor a 24 horas. Si no se define valor alguno para
esta propiedad, Bizagi usa por defecto 24 horas.
El valor de la seal de riesgo solo puede ser modificada en ambiente de desarrollo, es decir, si
usted necesita actualizar este valor en ambiente de produccin, usted deber realizar un nuevo
deployment.
Propiedades bsicas
Propiedades de Runtime
Propiedades de Runtime
Propiedades bsicas
Cada tarea tiene un ejecutante. Para definir Descripcin: Muestra informacin adicional sobre la
quien ejecuta cada actividad se debe definir tarea.
una Regla de Asignacin.
Propiedades bsicas
Es una extensin de BPMN 2.0. Se prende o se
apaga de acuerdo a la data que fluye por el Nombre visual: Es el nombre de la actividad que se
caso. muestra en el Portal de Trabajo.
Se debe definir una expresin Booleana para Nombre: Es el nombre de la actividad en la base de datos.
activar esta tarea. Si no se define una condicin
la tarea se comporta como una Tarea normal. Descripcin: Muestra informacin adicional sobre la
tarea.
Si la condicin se cumple la tarea se prende y
se asigna. Propiedades de Runtime
Si la condicin es falsa la tarea se apaga. Texto de Ayuda: En esta opcin, el usuario puede
configurar un texto de ayuda para la actividad.
No requiere flujos de secuencia entrantes
URL de Ayuda: En esta opcin, el usuario puede
Cada tarea tiene un asignado. Para definir configurar una URL que contenga un texto de ayuda para
quien ejecuta cada actividad se debe definir la actividad.
una Regla de Asignacin.
Costo: Indica el costo de la tarea.
Esta actividad muestra su contenido a los Duracin: Determina el tiempo mximo que una tarea
usuarios finales a medida que se avanza en el puede permanecer activa (sin finalizar) para considerar que
flujo del proceso. Las interfaces de usuario son su ejecucin esta ha tiempo.
diseadas con la ayuda del Modelador de
Formas. Prioridad: Indica el orden en el que Bizagi activar o
ejecutar las tareas.
Cuando se utiliza la compuerta como elemento Descripcin: Muestra informacin adicional sobre la
divergente, la condicin de negocio ser compuerta.
evaluado cada vez que una transicin alcance la
figura.
Cuando se utiliza la compuerta como elemento Descripcin: Muestra informacin adicional sobre la
Compuerta
convergente, ms de un camino puede llegar a compuerta.
inclusiva
ella, pero solo puede tener un camino de salida.
Propiedades Extendidas
Las compuertas inclusivas deben ser definidas en
pares si se va a realizar alguna sincronizacin. Es Expresiones o acciones: Se pueden asociar expresiones
decir, una compuerta inclusiva debe ser definida Al Entrar o Al Salir de la compuerta.
como elemento divergente para activar los
caminos salientes y otra como elemento
convergente para sincronizar los caminos
anteriores.
El Evento Intermedio que lanza el mensaje y el Evento Descripcin: Muestra informacin adicional sobre el
de Inicio de Mensaje que atrapa el mensaje deben evento.
tener el mismo nombre.
Propiedades bsicas
Propiedades bsicas
Propiedades bsicas
La duracin o el tiempo asociado al Evento Intermedio de
Temporizacin puede ser fijo o variable y debe ser definido
Nombre visual: Es el nombre del evento que se
en minutos. Los minutos asignados corresponden al
muestra en el Portal de Trabajo.
tiempo que debe esperar el evento para su lanzamiento.
Por ejemplo, si el flujo del proceso llega a un Evento de Nombre: Es el nombre del evento en la base de
Temporizacin, cuya duracin ha sido definida como 120 datos.
minutos, a las 17:00 (5:00 p.m.) del viernes y los turnos de
trabajo han sido definidos de Lunes a Viernes de 9:00 (9:00 Costo: Indica el costo del evento.
a.m.) a 17:00 (5:00 p.m.), el Proceso espera hasta el Lunes
Evento
en la maana para continuar con las actividades. Duracin: El tiempo en horas y minutos que
Temporizacin
debe transcurrir antes del lanzamiento del
Para que la figura pueda funcionar de forma adecuada, el evento. El calendario asociado al Esquema de
servicio de Scheduler (Scheduler service) de la aplicacin Tiempo de Trabajo de la organizacin se
correspondiente debe estar habilitada. considera para este clculo. Maximum values
are:
Para ms informacin sobre cmo configurar Evento de o35791393 (Horas)
Temporizacin visite Duracin de Temporizadores.
o59 (Minutos)
Esta figura tiene las opciones de lanzar y atrapar, es decir, Nombre: Es el nombre del evento en la base de
es posible lanzar una Seal o recibir la seal. Cuando se datos. Este nombre no puede ser modificado.
utiliza como seal de lanzamiento, la figura es rellena,
cuando se utiliza como seal que atrapa la figura va sin Descripcin: Muestra informacin adicional
Evento de Seal sobre el evento.
rellenar.
Propiedades bsicas
Se debe definir una condicin Booleana. Nombre visual: Es el nombre del evento que se
Evento
muestra en el Portal de Trabajo.
Condicional
ELEMENTO CONSIDERACIONES PROPIEDADES
Propiedades bsicas
La figura en el proceso que enva el mensaje debe ser
Nombre visual: Es el nombre del evento que se
configurada para identificar el Proceso y el Elemento
muestra en el Portal de Trabajo.
objetivo.
Propiedades bsicas
Propiedades bsicas
Propiedades bsicas
Propiedades bsicas
Propiedades bsicas
El Evento de Fin de Seal es una figura de
lanzamiento. Es decir, para poder utilizar un Evento
Nombre visual: Es el nombre del evento que
Evento de seal de Fin de Seal es necesario que exista un Evento de
se muestra en el Portal de Trabajo.
Inicio de Seal o un Evento Intermedio de Seal que
escuche el mensaje Nombre: Es el nombre del evento en la base
de datos.
La seal es enviada a todos los procesos que
puedan recibirla, es decir, este tipo de seal no tiene Descripcin: Muestra informacin adicional
un objetivo especfico, cualquier figura de captura sobre el evento.
que tenga el mismo nombre ser activada con el
lanzamiento el la seal.
Propiedades bsicas
Cuando un Evento de Fin Terminal es alcanzado por
Nombre visual: Es el nombre del evento que
el Proceso, el caso ser cerrado aunque existan
se muestra en el Portal de Trabajo.
actividades pendientes.
Nombre: Es el nombre del evento en la base
Evento de Fin Terminal El evento de Fin Terminal es una figura opcional
de datos.
para diagramar. Sin embargo, es recomendable su
uso. Descripcin: Muestra informacin adicional
sobre el evento.
Propiedades bsicas
Propiedades de Runtime
Propiedades bsicas
Existen dos tipos de fases (pueden ser configuradas en Nombre visual: Es el nombre de la fase
las propiedades globales de la figura): (Milestone) que se muestra en el Portal de
Trabajo.
Tipo 1 Creacin del Caso: Indica que las
actividades iniciales del proceso corresponden a la Nombre: Es el nombre de la fase en la base
fase de inicio del proceso, antes de formalizar la de datos. Este nombre no puede ser
creacin del caso. modificado.
Esta fase tiene las siguientes propiedades: Descripcin: Muestra informacin adicional
sobre la fase.
Fase (Milestone) Todas las actividades contenidas en este tipo de
fase tienen la propiedad de retornar a la actividad Propiedades de Runtime
anterior.
Texto de Ayuda: En esta opcin, el usuario
Las reglas de asignacin de las actividades dentro
puede configurar un texto de ayuda para la
de esta fase son omitidas. El nico usuario habilitado
fase.
para realizar estas actividades es el creador del caso.
Los nmeros de caso personalizados son asignado Tipo: Indica si la fase est relacionada con la
al final de la fase. creacin del caso o con el Proceso.
Flujo Normal:
Propiedades bsicas
Subproceso Expandido
Cuando un Subproceso est expandido, todos los detalles sern mostrados dentro de sus lmites.
Subproceso Colapsado
Cuando un Subproceso esta colapsado, los detalles del Subproceso no pueden ser vistos. El signo
ms (+) indica que la figura es un Subproceso y es mostrado a su mnimo nivel de detalle.
Propiedades bsicas
Propiedades bsicas