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MANUAL DE TRMITE DE FOTOCHECK

Contratos y Servicios

2015
Contratos y Servicios

MANUAL PARA TRMITE DE FOTOCHECK

Por medio del Sistema de Pases (SISPAS) se podr hacer un trmite adicional el
cual permitir automatizar la informacin y tenerla de manera ms ordenada.
Se ha agregado la pestaa FOTOCHECK, en la cual podr realizar el trmite virtual,
con lo cual se podr evitar problemas propios al tener informacin fsica.

Como es acostumbrado, solicitamos que lean a detalle las instrucciones indicadas


en las posteriores lneas para de esa manera evitar problemas al momento de
ingresar informacin. Es recomendable que para un ptimo funcionamiento del
SISPAS, se utilice los navegadores de internet como: Google Chrome, Mozilla,
Firefox, Safari u Opera.
Ingresar con algn otro navegador le puede generar problemas al momento de
cargar la informacin.

Contratos y Servicios Toquepala e Ilo, estaremos atentos para ayudarlos en caso


tenga dificultades.

1. SISPAS Trmite de Fotocheck


Al momento de ingresa al sistema le aparecer una pantalla como la que se
encuentra en la parte inferior.
Debe estar inicialmente registrado en el sistema, en caso su empresa no figure,
debe solicitar al administrador de la cuentas va correo electrnico (Para:
HReinozo@SouthernPeru.com.pe (Toquepala); JRufran@southernperu.com.pe
(Ilo); Cc:MMercado@SouthernPeru.com.pe(Toquepala);
DLFernandez@southernperu.com.pe (Ilo)) que los incluyan en el registro.

Pasos:
1. Ingresar a su cuenta
Colocar su ID o correo electrnico de registro indicado por Contratos SPCC,
escribir su password o contrasela y hacer click en ingresar (resaltado con un
crculo rojo).

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En caso usted no recuerde la contrasea que coloc al momento de


registrarse, puede hacer clic en Recuperar y le aparecer lo siguiente:

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Colocar el correo electrnico consignado en el momento del registro y hacer


click en Enviar correo.

Revise su correo electrnico para visualizar el mensaje enviado por el


sistema con la informacin solicitada, la cual solo usted conoce. Cabe
resaltar que ningn administrador de Contratos la puede observar, puesto
que es informacin privada.

2. Ingresar al mdulo Fotocheck


Deber hacer click en la pestaa MIS RECURSOS (crculo rojo),
posteriormente, en la ventana expandida que le aparecer en la parte inferior,
seleccionar VER LISTADO DE PERSONAL (rectngulo rojo).

En la siguiente pantalla observar una pantalla similar a la que se muestra en


la parte inferior, en la opcin acciones, hacer click en Fotocheck (circulo
rojo).

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Deber completar el formato que le aparecer en un modelo similar al ejemplo de


lneas abajo. Es recomendable que tenga a su rpido alcance toda la informacin
correspondiente a su personal para que el sistema no se sobrecargue y lo expulse
de su sesin y la informacin termine por perderse.
Finalmente debe hacer click en Guardar informacin (Crculo Rojo).

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Posteriormente deber proceder por Descargar Ficha (Crculo rojo)

El documento que descargar es similar al que figura en la parte inferior, el cual se


exportar en formato Excel (Editable). En caso haya informacin que se encuentra
en blanco (foto, reas, cdigos entre otros) deber proceder por imprimir el
documento, adicionar la informacin relevante, posteriormente el documento debe
ser firmado por el representante legal de la empresa o administrador del contrato.
Finalmente, debe subir el mismo como parte de los documentos de la persona que
se encuentra registrando.
Nota: No imprimir las notas de ayuda que aparecen en el formato Excel.

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Al retornar al SISPAS, ingresa a la subpestaa Documentos (Crculo Rojo) y al


momento de indicar que tipo de documento ingresar elige Ficha de Fotocheck
(Rectngulo Rojo).

Luego deber ingresar la informacin por cada uno de los trabajadores, as mismo
deber adjuntar en la parte inferior, la documentacin que se requiere (Vigente).

Al culminar el proceso de ingresar la documentacin de cada una de sus


colaboradores deber realizar el requerimiento.

3. Registrar solicitud

Ingresar a la pestaa Mis pases, y elegir solicitar Fotocheck.

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En seguida deber ingresar la informacin que la siguiente pantalla requiere


y elegir la opcin Agregar Personal al Fotocheck (Crculo Rojo).

Continuando con el trmite, hacer clic en el botn, Agregar (crculo rojo)


para que ese personal sea incluido en la solicitud para trmite de fotocheck.
Para ello, solo podr asignar a un mximo de 20 colaboradores para
mencionada gestin.
Para que sea efectivo este trmite deber hacer click en Enviar su solicitud
(Rectngulo Rojo).
Recibir una confirmacin en su correo electrnico notificando que el envo
fue satisfactorio.

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Usted personalmente podr hacer seguimiento a su requerimiento, en el cual podr


visualizar un resumen como el de a continuacin:

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En la columna Admin, figurar en qu situacin se encuentra su requerimiento;


adicionalmente le llegar un correo electrnico notificando la posicin en la que se
encuentra para conocimiento.

Si es que requieren de apoyo adicional o est teniendo problemas al momento de


registrar su informacin, por favor contactarse con las siguientes personas:

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Anexos

Anexo 01: Informacin requerida por rea

1.1 rea Toquepala y Cuajone

El flujo de aprobaciones para ambas reas ser el siguiente:


Contratos -> Campamentos -> Asuntos Internos

1.2 rea Ilo

El flujo de aprobaciones para ambas reas ser el siguiente:


Contratos -> Direccin de Operaciones -> Asuntos Internos

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