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S SEGN EL CAPTULO 4 DE
LA NORMA ISO 9001:2015
POR:
CARLOS EMILIO FALQUEZ EGUIS
CRISTIAN RAFAEL GUTIERREZ SANDOVAL
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TRABAJO FINAL DIPLOMADO EN SISTEMAS DE GESTION DE LA CALIDAD
BAJO ISO 9001:2015
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CONTENIDO
PAG.
0. Datos generales 5
1. Antecedentes. 6
2. Justificacin. 10
4. Objetivos. 12
5. Alcances y limitaciones. 14
6. Generalidades de la empresa 14
6.2. Misin. 14
6.3. Visin. 14
7. Contexto de la organizacin. 18
3
8. Determinacin del alcance del sistema de gestin de la calidad. 22
8.3.. Caracterizacin. 25
9. Conclusin. 26
10. Recomendaciones 27
11. Bibliografa 28
12. Anexos 29
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1. DATOS GENERALES
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2. ANTECEDENTES
En los ltimos aos debido a los desafos que se deben enfrentar las
organizaciones, y a los requisitos de las partes interesadas que cada vez ms
exigentes, ha hecho que aumente el inters por la implementacin de los
sistemas de gestin dado que con estos nos ayuda dar solucin a las diferentes
situaciones y estar en un constante mejoramiento, adaptndonos a las
expectativas elevadas de estas partes.
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ANTECEDENTES NACIONALES
Fecha: 2013
Ciudad: Bogot
Disponible en:
http://www.konradlorenz.edu.co/images/publicaciones/suma_negocios_working_pa
pers/2013-v2-n2/05-kholer.pdf.
Nombre del Informe: Plan estratgico para la creacin de una empresa dedicada
a la produccin y comercializacin de edulcorante a base de Stevia.
Resumen: El presente proyecto fue dirigido por estudiantes de Ingeniera
Industrial de la Pontificia Universidad Javeriana como trabajo de grado que busca
ampliar los conocimientos acerca de la planta stevia desde su cultivo hasta su
procesamiento y comercializacin como edulcorante natural teniendo en cuenta
variables de tipo financiero, de mercadeo y de produccin entre otras.
Fecha: Diciembre-2004
Ciudad: Bogot
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ANTECEDENTES INTERNACIONALES
Nombre del informe: Norma de calidad ISO 9001:2008 en una empresa mono
cliente de servicios. Anlisis de su aplicacin en una pyme de rosario dedicada al
desarrollo de instalaciones sanitarias de agua y gas.
Ciudad: Per
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del entorno de la organizacin fue de tener que ejecutar un plan de capacitacin
para los siguientes temas: planeacin estratgica, relaciones humanas, atencin al
cliente, tributacin, e informtica.
Fecha: 2013
3. JUSTIFICACION
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Hoy en da debido a muchos factores, las empresas se ven obligadas a determinar
e implementar estrategias para poder mantenerse en el mercado. Mediante el
presente informe se pudo evidenciar la importancia que tienen los Sistemas de
Gestin de Calidad para las organizaciones, desarrollo interno encaminado a
lograr que las caractersticas del producto o del servicio cumplan con los requisitos
del cliente, manteniendo su satisfaccin en pro de beneficios propios para la
organizacin.
Factores del entorno general y especfico que impactan tanto positiva como
negativamente el desarrollo de la actividad de la empresa.
Desarrollo de estrategias encaminadas a aprovechar las oportunidades y
fortalezas de la empresa para afrontar las amenazas y debilidades de la
organizacin.
Importancia de comprender las necesidades y expectativas de las partes
interesadas que impactan significativamente al Sistema de Gestin de
Calidad.
Alinear las capacidades internas con el contexto externo y con los objetivos
estratgicos.
Identificar si el entorno es propicio o adverso para la ejecucin de las
estrategias.
La secuencia e interaccin de los procesos, definiendo la forma en que
cada uno contribuye al cumplimiento de las metas de la empresa, as
mismo la estructuracin y la designacin de responsabilidades en cada uno.
En pocas palabras, la realizacin de este informe solo traer beneficios para las
partes interesadas: Estudiante, Universidad del Magdalena, y la empresa en
cuestin.
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En la actualidad, las organizaciones en su inters por un crecimiento competitivo
han dejado atrs el pensamiento de certificarse por requisito, solo por tener un
sello o certificado que avale sus procesos, y han tomado la disposicin de hacerlo
por lograr atraer clientes y garantizar que sus servicios y/o productos satisfagan o
superen sus expectativas.
5. OBJETIVOS
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4.1. Objetivos Generales
6. ALCANCES Y LIMITACIONES
Alcance
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Esta propuesta aplica para los procesos misionales de la empresa SERVICIOS
INDUSTRIALES DEL NORTE S.A.S. y su contexto organizacional, externo tanto
macro (legales, polticos, econmicos, sociales, ambientales y tecnolgicos, a
nivel nacional e internacional) como micro (proveedores, clientes y competidores
en la Regin Caribe colombiana).
Limitaciones
7. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
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6.1 Descripcin de la empresa
6.2 Misin
6.3 Visin
En el 2017, Servicios Industriales del Norte S.A.S. ser una empresa certificada,
con manuales de procedimientos y con sus propios diagramas de servicios, de
igual forma consolidarnos como la empresa industrial de servicios lder en el
mercado con los mejores estndares de calidad y con las mejores condiciones y
garantas de servicios.
Ser el mejor apoyo para las empresas extranjeras y nacionales, parar brindarles el
mejor apoyo logstico y complementario para todas las operaciones requeridas,
brindndoles las mejores opciones, la mejor asesora, y el mejor apoyo pertinente
6.4 Valores
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Joseph Pineda
(Aux.
Ricardo Olivieri Operaciones)
(Jefe de
Sebastian
Operaciones) Jader Escobar
Castro
Cristian (Aux.
Gutierrez (Aux.Operacion
Operaciones)
es)
(Gerente)
Miriam Juan Carlos
Mayra Collantes
Balaguera Balaguera
(aux. contable)
(Jefe Financiera) (contador)
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Chart Title
8
7
6
5
CANTIDAD 4
3
2
1
0
HOMBRES MUJERES
GENERO
16
ESTUDIOS PENSUM CERRADO O
UNIVERSITARIOS PROFESIONAL
ESTUDIA O ES TECNOLOGO
GRADUADO DE
POSGRADO
TECNICO BACHILLER
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8. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIN
NEGATIVOMUY
NEGATIVOMUY
EINDIFERENT
NEGATIVO
POSITIVO
CUESTIONES EXTERNAS
FACTORES
(RIESGO/OPORTUNIDAD)
Cierre de fronteras X
Reformas legislativas X
POLITICOS elecciones X
referendo de paz X
Condiciones de seguridad X
Tasa de cambio X
Comparendos ambientales X
Tasa de inters X
ECONMICOS
Ingreso per-cpita X
Tratados internacionales X
Tasa de crecimiento X
Hbitos de consumo X
Estilo de vida X
Migracin poblacional X
SOCIALES
Perfil de endeudamiento X
Composicin demogrfica X
Percepcin ciudadana X
TECNOLOGICOS Desarrollo del internet X
Tecnologa del producto X
Telecomunicaciones X
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Sistemas de informacin X
Redes sociales X
Ubicacin geogrfica X
Infraestructura vial 4G X
Infraestructura area X
ECOLGICOS Y Servicios pblicos X
GEOGRFICOS Infraestructura turstica X
Riquezas ambientales X
Regulacin del producto X
Condiciones climticas X
Aumento de las exigencias de la
X
legislacin laboral
Cumplimiento de las leyes del X
LEGISLATIVOS ministerio de comercio exterior
Reformas tributarias X
Cumplimiento de las normas
X
aduaneras
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1.poca competencia 1.situacin poltica
2.aumento del mercado 2. Aumento del IVA
3.podemos desarrollar 3. leyes de exportacin
nuevos servicios 4.creciente competencia
4. Aumentar la preventa
5.servicios Web.
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7.1.3 Compresin de las necesidades y expectativas de las partes interesadas
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9. Determinacin Del Alcance Del Sistema De Gestin De La Calidad.
1. Gestin comercial
2. Gestin de mejora continua
3. Planeacin estratgica
4. Liberacin
5. Facturacin proveedor SPSM.
6. Banco
7. C. previo.
8. Documentacin
9. Documentacin de radicacin
10. Portera de SPSM
11. T.M.SPSM.
22
12. Documentos de salida
13. Bsqueda de Mercanca
14. Portera de SPSM
15. Documentos de salida de SPSM.
16. Portera de Zona Franca Tayrona
17. Entrega de Documentos de Ingreso de Mercanca.
18. Pesaje de Materia Prima en Zona Franca Tayrona.
19. Inspeccin de Materia Prima.
20. Descargue de materia prima
21. Almacenaje de materia prima
22. Llenado de bidones de 18.5 kilos
23. Etiquetado de bidones de 18.5 kilos.
24. Zona de stock de producto terminado
25. Despacho de producto terminado.
26. Formatos de despachos.
23
9.2. ORGANIZACIN DE LOS PROCESOS
24
verificacin de los
documentos de la
materia prima
Gestin de mejora Verificacin del Gestin de
continua despacho de la materia mantenimiento
prima del puerto.
Verificacin de los
documentos de la
materia prima en Zona
Franca Tayrona
Planeacin estratgica Pesaje dela materia Gestin de RRHH
prima en Zona Franca
Tayrona
Inspeccin de la Zona
Franca Tayrona
Descargue y Gestin financiera
almacenaje de la
Materia Prima.
Llenado, etiquetado y
almacenaje del
producto terminado Sistemas integrados
Despacho del producto de Gestin
terminado
Formato de despachos.
Las pautas bajo las cuales se realizaron estos dos mtodos son las siguientes:
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Tramites de ingreso y salidas de mercancas desde y hacia el resto del
mundo y territorio aduanero nacional.
Finalizacin de regmenes especiales en zona franca
Salida de mercanca extranjera para los procesamientos parciales
Salidas de bienes de capital para reparacin, revisin y mantenimiento
fuera de zona franca
Operaciones entre usuarios de la misma zona franca o entre otras zona
franca de diferente jurisdiccin
Control de inventarios, transporte, servicios de montacargas y gra.
10. CONCLUSIONES.
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plasmado en el reglamento estudiantil se procede a realizar el Anlisis del
Contexto de la empresa Servicios Industriales del Norte S.A.S de acuerdo a la
Norma ISO 9001:2015 en su Captulo 4 como informe final de esta modalidad de
grado.
11. RECOMENDACIONES.
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Realizar anlisis de mejora continua cada 6 meses para as continuar en el
constante cambio.
12. BIBLIOGRAFA.
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MDULO 2 ANLISIS DEL CONTEXTO ORGANIZACIONAL (CAP. 4. ISO
9001:2015)
PARADA, P. (s.f.). Anlisis PESTEL, una herramienta de estrategia
empresarial de estudio del entorno. Obtenido de
http://www.pascualparada.com/analisis-pestel-una-herramienta-de-estudio-
del-entorno/
JAMES, Paul. Gestin de la Calidad Total: Un Texto Instructivo. Madrid:
Prentice Hall Iberia, 1997, 352p
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13. ANEXOS
MAPA DE PROCESO
30
CARACTERIZACION.
31
32
33
FLUJOGRAMAS.
As tenemos que:
PESAJE ZFT
34
DESCARGUE ALMACENAJE DE M.P
INSPECCION
DE M.P. DE M.P
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