CARATULA

INDICE
INTRODUCCION
 VALI
DACI
Es una herramienta que no puede pasar desapercibida por los analistas de datos
ya que nos ayudar a evitar la introduccin de datos incorrectos en la hoja de
clculo de manera que podamos mantener la integridad de la informacin en
nuestra base de datos.

Puede usar la validacin de datos para restringir el tipo de datos o los valores que
los usuarios escriben en una celda. Uno de los usos ms comunes de la validacin
de datos es crear una lista desplegable. Vea este vdeo para obtener informacin
general sobre la validacin de datos rpida.

De manera predeterminada, las celdas de nuestra hoja estn listas para recibir
cualquier tipo de dato, ya sea un texto, un nmero, una fecha o una hora. Sin
embargo, los clculos de nuestras frmulas dependern de los datos contenidos
en las celdas por lo que es importante asegurarnos que el usuario ingrese el tipo
de dato correcto.

Por ejemplo, en la siguiente imagen puedes observar que la celda C5 muestra un

error en el clculo de la edad ya que el dato de la celda B5 no corresponde a una
fecha vlida.
EJEMPLO

CONS
OLID
Consolidar datos consiste en combinar los valores de varios rangos de datos en
uno solo. Por ejemplo, si tienes una hoja de clculo de cifras de gastos para cada
una de sus oficinas regionales, puedes utilizar una consolidacin para reunir estas
cifras en una hoja de clculo de gastos para toda la organizacin; o si tienes las
ventas de cada uno de los vendedores puedes agruparlas en una sola hoja para
calcular el total de ventas de toda la compaa.

La consolidacin de datos es un proceso por el cual se analiza informacin

obtenida de sistemas heredados o lcitamente intercambiada con otras entidades,
para obtener una organizacin de datos legible e interpretable a los efectos de su
uso o evaluacin desde un punto de vista determinado.
En algunos casos el proceso se encuentra dirigido a la simple "traduccin", es
decir, a la recuperacin de datos concretos y su formateo para luego importarlo en
un sistema vigente.

En otros se busca conformar tablas reducidas con valores calculados a partir del
agrupamiento de registros en cosideracin de uno o ms parmetros.

Si bien en general estos procesos brindan en principio un resultado esttico, es

decir, una foto de los datos existentes desde un punto de vista determinado;
pueden desarrollarse mltiples interfaces de bajo costo que permitan diferentes
criterios de agrupamiento o interpretacin e incluso conformar nuevas tablas
consolidadas a travs de consultas automatizadas, llegando al punto de
convertirse en interfaces de consulta totalmente dinmicas.

La consolidacin de datos implica tambin la revisin de coherencia e

isomorfismos, la cual puede llevar a al descarte de algunos registros, los cuales
deben ser tenidos en cuenta para definir estadsticamente la precisin de la
muestra resultante.

Para utilizar la herramienta de consolidacin de Excel, los rangos a consolidar

deben tener una estructura muy similar, o sea, los mismos rtulos de filas y
columnas o estar en el mismo orden.
EJEMPLO

SUBT
OTAL
La funcin SUBTOTALES en Excel nos ayuda a calcular el subtotal de una lista de
valores. Lo interesante es que podemos indicar a la funcin SUBTOTALES el tipo
de operacin que deseamos aplicar sobre los valores.

La funcin de subtotales en Excel, nos permite tener de manera casi inmediata

filas con los totales de la informacin que tenemos en nuestra hoja de clculo. Por
ejemplo, suponiendo que tenemos una hoja con los gastos personal que hemos
realizado podemos tener el subtotal de lo gastado por cada rea de nuestro gasto.

Microsoft Excel puede calcular automticamente valores de subtotales y de

totales generales en una lista. Cuando se insertan subtotales automticos, Excel
esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de
cada subtotal.

Los subtotales constituyen una manera rpida y sencilla de resumir datos en

listado. No es necesario crear frmulas. Excel crea la frmula, inserta las filas
correspondientes al subtotal y al total y efecta un esquema de los datos,
automticamente. As, los datos resultantes son fciles de formatear, colocar en un
grfico e imprimir. En resumen, aade lneas de subtotal a columnas de la lista.
En Excel, los subtotales se utilizan cuando trabaja con listas de datos ordenadas.
Sirven para realizar clculos totales y parciales de dichas listas.

EJEMPLO
 BUSC
ASR
La funcin BUSCARV en Excel nos permite encontrar un valor dentro de un rango
de datos, es decir, podemos buscar un valor dentro de una tabla y saber si dicho
valor existe o no. Esta funcin es una de las ms utilizadas para realizar
bsquedas en Excel por lo que es importante aprender a utilizarla
adecuadamente.

Esta es una funcin de Excel que permite introducir el valor de una celda para
buscar el valor de una celda correspondiente en la misma fila, lnea o rengln.

Puede utilizarse para localizar informacin en una hoja de clculo grande, o en

caso de se deba encontrar informacin repetitiva.

Esta funcin tambin es til en caso de trabajar en el sector del comercio o las
ventas al por menor, por poner nuevamente un ejemplo, es posible buscar el
nombre de un artculo y obtener, como resultado, el nmero de dicho artculo o su
precio.

FUNCIN BUSCARV EN EXCEL

SINTAXIS DE LA FUNCIN DE EXCEL BUSCARV

=BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)

Vindola desde un punto de vista ms simple la funcin BUSCARV se puede

traducir en:
=BUSCARV(Qu criterio referencial deseas buscar?;Dnde buscas ese criterio
referencial?;El valor de qu columna quieres que te muestre?;Quieres que el
valor sea exacto o aproximado?)
EJEMPLO
 FUNC
ION
La funcin SUMAR.SI sirve para sumar los valores de un intervalo que cumplen
los criterios especificados. Por ejemplo, si tenemos una columna que contiene
nmeros y queremos sumar solamente los valores que sean superiores a 5,
usaremos esta frmula: =SUMAR.SI(B2:B25,">5")

Sintaxis

SUMAR.SI(rango, criterio, [rango_suma])

La sintaxis de la funcin SUMAR.SI tiene los argumentos siguientes:

Rango Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar segn los criterios.
Las celdas de cada rango deben ser nmeros, nombres, matrices o referencias
que contengan nmeros. Los valores en blanco y de texto se ignoran. El rango
seleccionado puede contener fechas en formato estndar de Excel (a continuacin
se incluyen ejemplos).

Criterio Obligatorio. Es el criterio en forma de nmero, expresin, referencia de

celda, texto o funcin que determina las celdas que va a sumar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, "32", "manzanas" u HOY().

IMPORTANTE: Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los

smbolos lgicos o matemticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio
es numrico, las comillas dobles no son necesarias.

Rango_suma Opcional. Son las celdas reales que se sumarn, si es que desea
sumar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si omite el argumento
rango_suma, Excel suma las celdas especificadas en el argumento rango (las
mismas celdas a las que se aplica el criterio).

Puede usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*)
como argumento criterio. El signo de interrogacin corresponde a cualquier
carcter nico y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si
desea buscar un signo de interrogacin o un asterisco real, escriba una tilde (~)
antes del carcter.
Observaciones

La funcin SUMAR.SI devuelve resultados incorrectos cuando se usa para

comparar cadenas de ms de 255 caracteres o con la cadena #VALOR!.

No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamao y forma que el

argumento rango. Las celdas reales que agregadas se determinan usando la celda
superior del extremo izquierdo del argumento rango_suma como celda inicial e
incluye las celdas que corresponden con el tamao y la forma del argumento
rango.

EJEMPLO

Si rango es Y rango suma Las celdas reales son

es

A1:A5 B1:B5 B1:B5

A1:A5 B1:B3 B1:B5

A1:B4 C1:D4 C1:D4

Si rango es Y rango suma Las celdas reales son
es

A1:B4 C1:C2 C1:D4

CONT
AR SI
La funcin CONTAR.SI de Excel permite contar cuantos valores que cumplen un
criterio estn presentes en una base de datos o rango de valores.

Dicho de otra forma. La funcin CONTAR.SI cuentan los valores que se repiten en
un rango de datos. Por ejemplo nos dice cuntas veces est el nmero 10 en el
rango A1:A500.

La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de

un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta funcin nos permite
especificar hasta 127 criterios.

Sintaxis de la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO

La funcin CONTAR.SI.CONJUNTO tiene dos argumentos obligatorios y los

dems opcionales.

Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que ser evaluado con el

Criterio1.

Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluar el Rango_criterios1.

Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que ser evaluado con el

Criterio2.

Criterio2 (opcional): El criterio que evaluar el Rango_criterios2.

A partir del Rango_criterios2, todos los argumentos son opcionales y se permiten

hasta 127 rangos y criterios a evaluar por la funcin CONTAR.SI.CONJUNTO.
Cada rango especificado debe tener la misma cantidad de filas (o columnas) que
los anteriores.
EJEMPLO
 CONT
AR
Esta funcin pertenece a la familia de CONTAR y el resultado que aporta proviene
de contar el nmero de celdas que se encuentran en blanco dentro de un rango de
celdas.

Excel permite contar el nmero de celdas en blanco de un rango especfico.

La funcin de hoja de clculo CONTAR.BLANCO proporciona el mtodo ms

cmodo para averiguar el nmero de celdas en blanco que hay en un rango, pero
hay dos circunstancias en las que no funciona correctamente. Esas situaciones
son cuando las celdas de inters estn en un libro cerrado o cuando no forman un
rango contiguo. En este artculo se muestra cmo utilizar una frmula de matriz
SUMA(SI()) en esos casos.

La funcin de hoja de clculo CONTAR.BLANCO determina el nmero de celdas

en blanco que hay dentro de un rango identificado pero, para eso, el rango de
celdas debe ser contiguo y debe estar en un libro abierto.

Para utilizar la funcin CONTAR.BLANCO, siga estos pasos:

Inicie Microsoft Excel y abra una hoja de clculo nueva.

Escriba los datos siguientes en las celdas A1:G1:

EJEMPLO

FUNC
IONE
S DE
FECH
Las funciones de fecha y hora de Microsoft Excel son utilizadas para buscar
fechas especficas, para conocer la hora actual, para encontrar la diferencia en
das laborales entre dos fechas y muchas cosas ms que sern de gran utilidad al
momento de estar trabajando con este tipo de datos.

En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el valor que nos
devuelve es un "nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al
nmero de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir, coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y, a
partir de ah, empieza a contar. En las funciones que tengan nm_de_serie como
argumento, podremos poner un nmero o bien la referencia de una celda que
contenga una fecha.

Funcin Descripcin
Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora
AHORA
actuales
AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao
DIA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes
Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes
DIA.LAB
o despus de un nmero determinado de das laborables
Devuelve el nmero de serie de la fecha anterior o posterior a
un nmero especificado de das laborables mediante
DIA.LAB.INTL
parmetros para indicar cules y cuntos das son das de fin
de semana
Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes
DIAS.LAB
entre dos fechas
Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao
DIAS360
de 360 das
DIASEM Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha
FECHA
determinada
Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al
FECHA.MES nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha
inicial
Convierte una fecha con formato de texto en un valor de
FECHANUMERO
nmero de serie
Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del
FIN.MES
mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado
Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de
FRAC.AO das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de
fecha_final
HORA Convierte un nmero de serie en un valor de hora
HOY Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual
MES Convierte un nmero de serie en un valor de mes
MINUTO Convierte un nmero de serie en un valor de minuto
Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora
NSHORA
determinada
Convierte un nmero de serie en un nmero que representa el
NUM.DE.SEMANA
lugar numrico correspondiente a una semana de un ao
SEGUNDO Convierte un nmero de serie en un valor de segundo
Convierte una hora con formato de texto en un valor de
HORANUMERO
nmero de serie

EJEMPLO
CONCLUSIONES
COMENTARIO