Vigia

Introduccin

Manual de Usuario Vigia

El sistema, permite ingresar la informacin correspondiente a las entidades habilitadas por el Ministerio de
Transporte y de esta manera poder ejercer las funciones de Vigilancia, Inspeccin y Control a cada uno de
los vigilados. Este documento es una gua para facilitar el entendimiento, uso y aprendizaje de la
aplicacin, por lo tanto detalla la manera como el usuario puede interactuar con el sistema, su ingreso, las
operaciones bsicas, funcionalidad y prerrequisitos de uso, encontrar informacin valiosa acerca de los
diferentes mdulos y secciones del sistema.

Solicitar registro

Para realizar la solicitud de registro se deben seguir los pasos mencionados a continuacin:

1. El ingreso al sistema debe realizarse a travs del Portal Web de la Superintendencia de Puertos y Transporte:
www.supertransporte.gov.co dnde el usuario debe pulsar el vnculo de "VIGIA que se indica en la siguiente
imagen.

2. El sistema muestra la siguiente vista en la cual el usuario debe pulsar la opcin Registrese.

3. Como se indica a continuacin, el sistema muestra el formulario de solicitud de registro, para proceder con el
diligenciamiento del formulario, es necesario tener en cuenta que los campos marcados con son requeridos
para almacenar la informacin y los campos marcados con son requeridos y de doble digitacin, es decir el
 usuario debe ingresar dos veces el registro, una vez se encuentra diligenciada la informacin, el usuario debe
pulsar el botn Guardar:

4. A continuacin, el sistema muestra una ventana de alerta en la que se indica que la informacin del solicitante se
almacen exitosamente, para continuar, el usuario debe pulsar el botn Aceptar. En la direccin de correo
especificada en el campo E-mail, el usuario recibir un correo electrnico, en el que encontrar el nombre de
usuario y contrasea asignados, as mismo recibir adjunto el instructivo de acceso al sistema VIGIA.

Ingreso al sistema

Para el ingreso al sistema se deben seguir los pasos mencionados a continuacin:

1. El ingreso al sistema debe realizarse a travs del Portal Web de la Superintendencia de Puertos y Transporte:
www.supertransporte.gov.co dnde el usuario debe pulsar el vnculo de "VIGIA que se indica en la siguiente
imagen.

2. El sistema carga la siguiente interfaz, para la cual es necesario tener en cuenta que una vez el usuario
recibe el correo electrnico con la informacin de ingreso, podr acceder al sistema, ingresando el
nombre de usuario y contrasea asignados, seguidamente debe pulsar la opcin Ingresar, como se
indica en la siguiente imagen:
3. Cuando el usuario ingresa por primera vez al sistema, se solicita que realice el cambio de contrasea,
teniendo en cuenta que la nueva contrasea, debe tener mnimo seis caracteres, tambin debe
contener nmeros y caracteres especiales. El sistema desplegar la siguiente vista, en la que el usuario
debe realizar el cambio de contrasea, ingresando la contrasea actual y la nueva contrasea dos veces,
con el fin de confirmar el cambio, seguidamente debe pulsar el botn Aceptar.

Restablecer contrasea

Para realizar restablecer la contrasea se debe seguir el siguiente procedimiento:

1. El ingreso al sistema debe realizarse a travs del Portal Web de la Superintendencia de Puertos y Transporte:
www.supertransporte.gov.co dnde el usuario debe pulsar el vnculo de "VIGIA que se indica en la siguiente
imagen.

2. El sistema muestra la siguiente vista en la cual el usuario debe pulsar la opcin Ovid su contrasea?.

3. El sistema muestra la siguiente interfaz, debe diligenciar el campo e-mail, con el correo electrnico que indic al
momento de registrarse en el sistema, seguidamente debe pulsar la opcin Enviar.

4. En caso tal que el correo se encuentre asociado a mas de un vigilado, el sistema habilita el campo
NIT/Nro.documento, en el que debe indicar el numero de documento correspondiente al vigilado que desea
restablecer la contrasea, a continuacin pulse el botn Enviar.
5. En el buzn de entrada de su correo electrnico, recibir un mensaje en el que se indica la nueva contrasea al
moemento de ingresar el sistema solicita que realice el cambio de contrasea por una nueva que se facil de
recordar, esta debe tener mnimo seis caracteres, tambin debe contener nmeros y caracteres
especiales. El sistema desplegar la siguiente vista, en la que el usuario debe realizar el cambio de
contrasea, ingresando la contrasea actual y la nueva contrasea dos veces, con el fin de confirmar el
cambio, seguidamente debe pulsar el botn Aceptar.

Cooperativas

Mdulo que permite registrar informacin a los vigilados que pertenecen a tipo de asociacin Cooperativo,
de acuerdo a los datos ingresados inicialmente desde el mdulo Registro de Vigilados", a travs del
mdulo "Cooperativas" el sistema permite generar los certificados de existencia y representacin legal a
las pre-cooperativas, cooperativas de trabajo asociado especializadas, cooperativas multiactivas e
integrales, funcin a cargo de la Supertransporte para las cooperativas que pertenecen a los diferentes
modos de transporte.

Men principal

Realice el siguiente procedimiento para el ingreso de informacin de Cooperativas:

1. El usuario hace clic en el mdulo Cooperativas

2. El sistema muestra la siguiente interfaz, el usuario hace clic en el mdulo Administracin Cooperativas.
3. El sistema muestra la siguiente pantalla, en la que el usuario debe diligenciar los datos generales de la
cooperativa a la que pertenece.

4. El usuario diligencia la informacin requerida de datos generales de constitucin y presiona el botn

Guardar.
5. El sistema muestra la siguiente pantalla, indicando que la informacin de datos cooperativa se almacen
correctamente:

Datos cooperativa

Para ralizar cambios a la informacin ingresada realice los siguientes pasos:

1. El usuario hace clic en vinculo Datos cooperativa del men de Opciones generales.

2. El sistema muestra la pantalla de datos generales con la infirmacin previamente ingresada, realice los
cambios y modificaciones necesarias y pulse el botn guardar.

3. De lo contrario el usuario hace clic en el link Men principal:

4. El sistema muestra la pantalla:

Solicitud de certificado

Para realizar solicitudes de certificados, realice el siguiente procedimiento:

1. El usuario hace clic en el link Solicitud de certificado:

2. El sistema muestra la siguiente pantalla, el usuario pulsa la opcin de Adicionar:

3. El sistema muestra la siguiente pantalla:

4. El usuario diligencia la informacin solicitada, pulse el botn Examinar del campo Cargar recibo:

5. El sistema carga la siguiente pantalla, enla cual el usuario selecciona el archivo que contiene el recibo y
presiona el botn Abrir.
6. Una vez se encuentre diligenciado el formulario en su totalidad, presione el botn Guardar.

7. El sistema muestra la siguiente pantalla, donde se listan las solicitudes realizadas, una vez la solicitud
de certificado original es aprobada, el vigilado debe acercarse a la superintendencia para recibir dicho
certificado, para consultar la informacin diligenciada debe pulsar el vinculo Detalle, ubicado en la
seccin de opciones:
8. El sistema muestra la siguiente pantalla, a manera de consulta, sin posibilidad de modificacin se
muestra la informacin de la solicitud realizada, en la seccin de memorando se indica las observaciones
pertinentes tanto para las solicitudes aprobadas, como para las solicitudes rechazadas, pulse el botn
Cancelar para salir:
9. El sistema regresa a la pantalla principal de solicitud de certificado, El usuario hace clic en el link
Adicionar:

10. Despues de realizar la solicitud de certificado original y que esta sea aprobada, el sistema permite
realizar una solicitud de certificado copia tal como se indica en campo tipo de solicitud, el vigilado debe
diligenciar correctamente los datos solicitados.
11. El sistema indica que la solicitud se registr correctamente, se lista las solicitudes realizadas, una
vez la solicitud de Certificado copia es aprobada por la superintendencia, debe pulsar la opcin Detalle:

12. El sistema muestra la siguiente pantalla, en la que se encuentra la informacin previamente

diligenciada, en la seccin de memorando puede visualizar la observacin de aprobacin a la solicitud
y el vnculo Ver certificado:
13. El usuario pulsando el vnculo Ver certificado, el sistema carga el certificado solicitado en formato
.pdf, con las opciones Guardar, Imprimir y Cancelar:
14. El usuario hace clic en el botn Imprimir, el sistema muestra la siguiente pantalla:
15. Se abre el asistente para imprimir el certificado, en el cual el vigilado debe seleccionar la
impresora activa, o si lo requiere puede almacenar el archivo con formato PDF:

16. Cuando el usuario realiza modificaciones a la informacin de la cooperativa a travs del mdulo
subjetivo, se debe tener en cuenta que al momento de realizar una solicitud, esta corresponde al tipo de
solicitud "Certificacin modificacin" tal como se indica en la siguiente imagen:
17. El usuario ingresa la informacin requerida para realizar la certificacin Modificatoria y
acontinuacin pulsa la opcin Guardar.

18. Se indica que la informacin se almacen correctamente, y se listan cada una de las solicitudes
realizadas, una vez la solicitud de Certificado modificacin se encuentra aprobada por la
 superintendencia debe acercarse personalmente para reclamar dicho certificado, para solicitar una
copia debe realizar el proceso descrito en el paso 9:

19. El usuario hace clic en el link Men principal, el sistema retorna a la pantalla de Opciones
generales.
Salir del sistema

Para cerrar la sesin del vigilado y salir del sistema, el usuario debe pulsar el vinculo ubicado en la
parte superior en la interfaz de Men vigilado:

Glosario

A continuacin se presenta un glosario de trminos frecuentemente utilizados en el sistema:

Accionista: Es un socio capitalista que participa de la gestin de la sociedad en la misma medida en

que aporta capital a la misma.
Actividad Econmica: Permiten la generacin de riqueza dentro de una comunidad (ciudad, regin,
pas) mediante la extraccin, transformacin y distribucin de los recursos naturales o bien de
algn servicio; teniendo como fin la satisfaccin de las necesidades humanas.
Asamblea: rgano poltico en una organizacin que asume decisiones.
Bolsa de Valores: Es una organizacin privada que brinda las facilidades necesarias para que sus
miembros, atendiendo los mandatos de sus clientes, introduzcan rdenes y realicen negociaciones
de compra y venta de valores, tales como acciones de sociedades o compaas annimas, bonos
pblicos y privados, certificados, ttulos de participacin y una amplia variedad de instrumentos de
inversin.
Cmara de Comercio: Asociacin o Institucin que a nivel local, provincial, nacional o internacional,
agrupa a los comerciantes (sean importadores, exportadores, industriales, mayorista, minoristas,
etc.) con el objeto de proteger sus intereses, mejorar sus actividades comerciales sobre la base de
 la mutua cooperacin y promover su prosperidad, as como tambin la de la comunidad en la cual
se halla asentada.
Contrasea (Password): Clave de acceso que al combinarla con el usuario permite ingresar al
sistema Viga para realizar el registro de informacin.
Convocatoria: Llamar a una o varias personas para que acudan a un lugar o a un acto determinado.
Entidad: Es toda colectividad que puede considerarse como una unidad. El concepto suele utilizarse
para nombrar a una corporacin o compaa que se toma como persona jurdica.
Interfaz: Conjunto de texto, imgenes y objetos grficos para representar la informacin y acciones
disponibles en un entorno visual.
Internet Explorer (IE): Navegador que viene integrado en el sistema operativo Windows de
Microsoft junto con el gestor de correo Outlook Express. Ha sido el navegador ms utilizado del
mundo desde 1999, aunque desde 2002 ha ido perdiendo cuota de mercado a un ritmo lento pero
constante debido a su importante competidor, Mozilla Firefox, que ha superado incluso a Internet
Explorer en algunas ocasiones.
Ministerio de Transporte: Entidad encargada de formular y adoptar polticas, planes, programas,
proyectos y regulacin econmica en materia de transporte, trnsito e infraestructura de los modos
de transporte carretero, martimo, fluvial, frreo y areo y la regulacin tcnica en materia de
transporte y trnsito de los modos carretero, martimo, fluvial y frreo.
Navegador, Explorador o Buscador (Browser): Un Explorador Web o Navegador es un programa
que permite visualizar pginas web en la red adems de acceder a otros recursos, documentos
aalmacenados y guardar informacin.
Notara: Entidad que garantiza la legalidad de los documentos que interviene, y cuyos actos se
hallan investidos de la presuncin de verdad.
rgano administrativo: Es aquella unidad funcional abstracta perteneciente a una Administracin
Pblica que est capacitada para llevar a cabo funciones con efectos jurdicos frente a terceros, y
cuya actuacin tiene carcter preceptivo.
Persona Jurdica: Sujeto llamado de derechos y obligaciones que existe fsicamente pero no como
individuo humano sino como institucin y que es creada por una o ms personas fsicas para
cumplir un papel.
Portal Web (Website): Sitio web que permite a un usuario acceder a diversos servicios, recursos
o aplicaciones.
Reforma Estatutaria: Modificacin que se introduzca al contrato de sociedad, que aparece en las
escrituras de constitucin.
 Registro Mercantil: Es una institucin oficial que se encarga de dar publicidad sobre las personas,
fsicas y jurdicas, que intervienen en el trfico mercantil.
Representante Legal: Es la facultad otorgada a una persona (fsica o moral) para obrar en nombre
de otra (fsica o moral). Puede ser de origen legal o por voluntad privada de los agentes.
Revisor Fiscal: Profesional de la Contadura capaz de dar Fe Pblica sobre la razonabilidad de los
estados financieros, validar informes con destino a las entidades gubernamentales y juzgar sobre
los actos de los administradores.
Safari: Navegador creado por Apple Inc. el cual est integrado en el sistema operativo Mac OS X, en
2007 se cre una versin de Safari para el sistema operativo Microsoft Windows dando soporte
tanto a Windows XP como a Windows Vista.
Sede: Lugar en el que se concentran la mayora de las funciones importantes de una organizacin.
SIM: Sistema de Informacin Misional de la procuradura general de la nacin.
Sistema: Conjunto de principios reunidos entre s, de modo que formen un cuerpo de doctrina.
Sucesin de elementos que ordenadamente relacionados y secuencialmente dispuestos
contribuyen en un todo al logro de fines determinados.
SUPERTRANSPORTE o SPT: Forma abreviada como se conoce a la Superintendencia de Puertos y
Transporte.
Usuario (User): Identificador de acceso al sistema Viga, el cual debe estar previamente
registrado y habilitado en la Base de Datos.
VIGIA: Es el Sistema de Informacin Misional implementado por la Superintendencia de Puertos y
Transporte cuyo objetivo es apoyar los procesos misionales de la entidad (Vigilancia, Inspeccin y
Control).
Vigilado: Ente sobre los cuales la Superintendencia de Puertos y Transporte ejerce acciones de
inspeccin y control.
Vnculo: Elemento o zona activa de una pgina web que, al ser seleccionado, trasfiere al usuario a
otra zona de la pgina, a otra pgina web, direccin de correo u otro servicio de Internet
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