EL OFICIO

El oficio es un documento de carcter oficial que sirve para tratar asuntos entre
autoridades de instituciones privadas, estatales o sociales .stas pueden ser:
Bancos, Ministerios, Municipalidades, Clubes, Cooperativas, Embajadas, etc.
El contenido de un oficio es de diversa ndole (agradecimiento, consulta,
felicitacin, invitacin, respuesta etc.); as tambin sus fines pueden ser de
carcter variado (poltico cultural, deportivo, religioso, etc...).

CLASIFICACIN DE LOS OFICIOS

1. OFICIOS POR DESTINO Y PROCEDENCIA INSTITUCIONAL

OFICIO INTERIOR
Cuando el oficio es interno y es girado dentro de las oficinas gubernamentales
(en el caso empresarial sera slo dentro de la empresa). En este sentido los
oficios se denominan oficio interior local si es en la misma institucin o edificio
e interior fornea cuando el oficio se gira para otros edificios o instituciones
gubernamentales.
OFICIO EXTERIOR
Esta clasificacin corresponde a los oficios que las instituciones expiden para el
pblico en general o para instituciones privadas ajenas al gobierno (en las
empresas es a cualquiera que no sea de la misma empresa o filial).

2. OFICIOS QUE VAN DIRIGIDOS A UNA O VARIAS PERSONAS

OFICIO DIRECTO SIMPLE

El oficio directo o tambin llamado oficio simple es el que va dirigido a una sola
persona o institucin, generalmente al titular, realiza un comunicado y tiene
validez oficial si lo expide una institucin o validez empresarial si es expedido
por una institucin de esta ndole.
Hay oficios que tienen validez oficial pero que no son extendidos por
instituciones, tal como sucede con los oficios escolares de escuelas privadas o
los oficios emitidos por los bancos o instituciones de crdito entre otros.
OFICIOS MLTIPLES
Este cuenta con la misma estructura que el oficio simple, pero va dirigido a
diferentes personas, lo que hace que su redaccin sea ms universal.

QUE INFORMACIN DEBE CONTENTER UN OFICIO Y CMO

REDACTARLO?
El oficio est formado por una o ms pginas, que se pueden escribir a rengln
cerrado o a rengln y medio.
El tamao del papel es generalmente carta (21.59cm x 27.94 cm), pero se
pueden expedir en formato A4 (21cm x 29.7cm) y el llamado formato oficio
(21.59cm x 35.56cm).

PARTES DE UN OFICIO

1.-Membrete.Nombre de la institucin remitente

2. Lugar y fecha: se escribe en la parte superior derecha del papel.
3.-Numeracin o N de oficio: Aqu va el nmero de orden del oficio, seguido
del ao de expedicin y las siglas de la institucin. La clave: combinacin de
nmeros y letras que identifica a la oficina que formula el documento.
4.-Destinatario: contiene el tratamiento, nombre completo, cargo y lugar.
5.-Asunto:sntesis de lo que se va a tratar.
6.-Referencia:Se escribe la identificacin ,el nmero y fecha del documento a
que se hace referencia o que hay que consultar.
Puedes consultar tambin en los siguientes artculos:
7.-Cuerpo:Es el contenido o desarrollo del oficio. En el se expone la materia o
motivo que da lugar el documento. Se inicia exponiendo directamente el tema o
se numeran los prrafos cuando fuere necesario.
8.-Despedida:expresin de finalizacin .
9.-Firma(s)
10.-Pos firma, cargo y sello
11.-Iniciales: De los nombres del remitente(con letras maysculas) y del
digitador o mecangrafo (con letras minsculas)
Nota: para rotular el sobre de un oficio ,hay que seguir este orden :
membrete ,numeracin y destinatario. El reverso queda vaco .