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FACULDADE DE ENGENHARIA
Juiz de Fora
2010
CURSO EXCEL 2007
Prefcio
Este curso ser dividido em Mdulos que facilitaro o desenvolvimento das aulas e
aprendizagem. Nesta apostila abordaremos a seguinte ementa:
EMENTA:
I. MDULO BSICO:
1. Introduo
1.1.2 Menus
1.1.2.1 Incio
1.1.2.4 Frmulas
1.1.2.6 Reviso
1.1.2.7 Exibio
1.3 Grficos
1.3.1 Tabelas
O Excel 2007 faz parte do pacote de programas do Microsoft Office 2007, nova verso
do Office 2003. um programa dedicado a criao de planilhas de clculos, alm de fornecer
grficos, funo de banco de dados e outros. Nesta edio possui um novo layout que procura
facilitar a localizao de seus comandos. Contudo, se essa nova interface mais fcil de usar
para novos usurios, ela requer alguma habituao para aqueles que j estavam acostumados
com as verses anteriores.
O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alterao de seu layout com relao verso
anterior, (2003), tornando-se mais amigvel e fcil de visualizar suas funes. Porm, algumas
delas se encontram organizadas de forma diferente da verso menos recente, tornando um
pouco difcil encontr-las para os usurios acostumados com a verso 2003. Em vista disso,
nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da verso 2007, e os novos menus para
tornar mais fcil a localizao de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos
resumidamente sua funo. Algumas dessas funes sero mais detalhadas no decorrer do
curso e da apostila.
1 Boto do Office
2 Barra de acesso rpido
3 Ttulo do documento
4 Menus
5 Barra de frmulas
6 Nome da clula
7 Clula (B22)
8 Planilhas
9 Boto visualizao normal
10 Boto visualizao da pgina
11 Pr-visualizao de quebra de pgina
12 Zoom
13 Nova planilha
1.1.1 Boto do Office
Novo
Abrir
Salvar
Salvar como
Salva o arquivo, nomeando-o. Pode-se salvar com um novo nome um arquivo j salvo
anteriormente, sem fazer alteraes no arquivo anterior.
Imprimir
Existem 7 menus bsicos que organizam as funes mais usadas do programa. Cada
um desses menus agrupam funes semelhantes.
A maior parte dos botes de formatao de texto, tamanho da fonte, tipo de fonte
(Arial,...), alinhamento do texto, copiar, recortar e colar encontram-se no menu Incio.
No menu Inserir podemos encontrar vrias coisas que podemos inserir na planilha, tais
como grficos, tabelas, caixas de texto, smbolos, e outros.
A barra de acesso rpido muito til para se adicionar os comandos mais usados sem
necessidade de procur-los nos menus.
Para adicionar qualquer outro comando barra de acesso rpido, basta clicar na opo
Mais Comandos... que abrir a seguinte janela, permitindo a adio de qualquer comando:
1.2 Criando planilhas simples
Para inserir dados numa planilha basta clicar numa clula e digitar o valor ou texto de
entrada, conforme exemplo na figura abaixo.
Exemplo:
Pode-se inserir um texto da mesma forma. Caso o texto ou valor for maior que o
espao pr-definido para a clula, basta redefinir o tamanho desta. Para tanto, veja 1.2.2
Formatao de dados e clulas, a seguir.
Para redefinir o tamanho das clulas, basta clicar com o boto direito no nmero da
linha ou nome da coluna e escolher a opo altura da linha/largura da coluna. Outra opo,
mais simples, arrastar com o mouse o limite da linha/coluna, conforme indicado nas figuras a
seguir. Para formatao automtica, basta dar duplo clique na divisria da linha/coluna, na
barra de ttulos, quando tiver algum texto escrito na clula.
1.2.3 Inserindo e excluindo linhas e colunas
Quando estamos criando uma tabela, podemos nos deparar com a necessidade de
inserir ou excluir linhas e/ou colunas. Para tal, basta clicar com o boto direito do mouse na
linha ou coluna que se deseja excluir e selecionar a opo Excluir. Para inserir uma nova
linha/coluna, selecionamos a linha/coluna em que desejamos adicionar com o boto direito do
mouse e clicamos em Inserir. Por exemplo: Se voc quiser inserir uma linha nova entre a linha
1 e 2, clique na linha 2 com o boto direito do mouse e escolha a opo Inserir. A antiga linha 2
passa a ser linha 3, a antiga linha 3 passa a ser linha 4, e assim por diante. O mesmo vlido
para colunas.
Para se referir a uma clula, basta escrever na frmula o nome desta. Por exemplo,
para nos referir a um valor presente na clula A1, na barra de frmulas no devemos escrever
o valor, e sim o nome A1. No tpico a seguir (1.2.5) podemos ver um exemplo prtico.
1.2.5 Operaes bsicas de ADIO, SUBTRAO, MULTIPLICAO e DIVISO
Podemos realizar todo tipo de clculo atravs dos operadores aritmticos, tais como
Adio (+), Subtrao (-), Multiplicao (*), Diviso (/), Potenciao(^), e outros. Para tais
operaes entre clulas, depois de introduzirmos os valores, basta que faamos referncia ao
nome da clula que o valor acompanhar sempre que est for referida. Vejamos um exemplo:
ATENO!
Para que o Excel reconhea uma
funo necessrio por o sinal de
igual (=) antes de qualquer
comando.
=SEN(num);
=ASEN(num);
=COS(num);
=ACOS(num);
=TAN(num);
=ATAN(num);
Podemos realizar operaes aritmticas juntamente com trigonomtricas, converses
de ngulos, tudo junto numa mesma clula. Abaixo temos um exemplo que combina todas as
funes at agora vistas.
1.3 Grficos
1.3.1 Tabelas
Para fazer um grfico, deve-se primeiro criar uma tabela bem organizada com os dados
que se deseja trabalhar.
Existem vrias maneiras de criar grficos. Este manual se restringir a tratar apenas de
uma maneira prtica e rpida de faz-lo. Veja o exemplo abaixo. Inicia-se o processo criando
uma tabela com os dados necessrios:
Em seguida, devem ser selecionados os dados que se deseja inserir no grfico. Para
marcar vrios dados ao mesmo tempo, basta clicar na primeira clula superior esquerda e
deslocar arrastando o mouse at a ltima clula, inferior direita, mantendo o boto esquerdo
pressionado, como mostrado na figura.
Para criar um grfico que relacione, a cada sujeito, sua idade e peso, selecionamos os
dados referidos e escolhe-se um tipo de grfico adequado para os dados, atravs do menu
Inserir. Existem vrias opes de grficos que podem ser escolhidas, tais como Coluna 2D,
Coluna 3D, Cilindro, Cone e Pirmide. Pode-se ainda verificar outros tipos de na opo Todos
os Tipos de Grficos. No exemplo a seguir, feito um grfico de coluna 2D com os dados
selecionados demonstrados na mesma figura.
Quando se cria um grfico, um novo menu, Ferramentas de Grfico, exibido, para se
trabalhar com o grfico. Pode-se alterar o Design do grfico, alterar os dados selecionados e
mesmo o tipo de grfico no sub menu Design, representado na figura abaixo.
Mdia
Aluno Nota 1 Nota 2 Nota 3 Nota 4 Nota 5 Resultado
Final
Alberto Pereira 7,5 8 6,5 5 4,5 6,3 APROVADO
Antnio Silveira 5,5 4 4,5 5 7,5 5,3 REPROVADO
Joaquim da Silva 4,5 5,5 7 6 4,5 5,5 REPROVADO
Leonardo Castro 9 9,5 10 8 9 9,1 APROVADO
Maria Santos 5 4,5 7 6 6,5 5,8 REPROVADO
ALUNOS DE APROVADOS 2
ALUNOS DE REPROVADOS 3
Depois de fazer as tabelas, selecione os dados que voc deseja colocar no grfico e, no
menu Inserir, clique em grfico de Linhas. Veja a seguir o passo a passo desse processo at a
criao do grfico.
Observe que o grfico que aparece pode no estar exatamente do jeito que voc
deseja. Caso isso ocorra, voc pode editar o grfico ou refazer a tabela at chegar num
resultado satisfatrio. A seguir sero mostradas algumas opes de formatao de grficos
que servem para qualquer tipo de grfico. Como pode ser observado, os sub-menus Design,
Layout e Formatar apareceram automaticamente aps a insero do grfico.
No menu Design, dentro da caixa de comandos layout de grficos, escolha a opo que
desejar. No exemplo a seguir foi selecionado o Layout 1 (primeira opo).
De acordo com a escolha do usurio, surgiro diferentes opes de layout de grfico.
Nesta opo selecionada, podemos adicionar um ttulo ao grfico e outro para o eixo vertical.
As posies desses ttulos tambm podero ser alteradas.
Para editar o ttulo do grfico e/ou do eixo vertical, clique em seus nomes. Voc pode
arrastar as caixas de texto para a posio que desejar.
Existem vrios comandos que o Excel reconhece que facilitam bastante na hora de
criar planilhas, simplificando bastante o trabalho do usurio na hora de montar frmulas e
trabalhar com elas. Lembre-se de que sempre antes de uma funo, deve-se por o sinal de =
para que esta seja reconhecida.
Abaixo segue uma lista de alguns desses comandos, com a descrio de sua funo,
assim como seu modo de usar e um exemplo:
Este comando analisa um resultado/texto como uma condicional. Voc introduz uma
condio, um valor lgico, e se essa condio for verdadeira, ele executa o comando que for
escrito em valor/texto se verdadeiro. Caso contrrio ele exibe o valor/texto se falso
Exemplo:
No exemplo acima, se o valor da clula A2 for maior que 6, a clula B2 exibir o texto
APROVADO. Se a condio for falsa, (A2<6), ser exibido o texto REPROVADO.
=CONT.SE(intervalo;critrios)
Exemplo:
=MXIMO(intervalo)
Exemplo:
=MXIMOA(intervalo)
Tem a funo parecida com o comando MXIMO porm no ignora textos ou valores
lgicos. usado da mesma forma que o comando acima citado.
=MNIMO(intervalo) e =MNIMOA(intervalo)
=MAIOR(intervalo;posio) e MENOR(intervalo;posio)
Parecidos com os comandos MXIMO e MNIMO, porm exibem qualquer valor que o
usurio quiser, da ordem desejada. Se a posio escolhida for 1, este comando equivale ao
MXIMO e MNIMO. Ele classifica de ordem crescente/decrescente os nmeros do interlado
definido e exibe o valor da posio desejada.
=MMC(intervalo)
Exemplo:
=MDC(intervalo)
Exemplo:
=MDIA(intervalo)
=SOMA(intervalo)
Exemplo:
=COMBIN(n;p)
Combinao Cn,p
=PERMUT(nmero;repeties)
=FATORIAL(nmero)
=LOG(nmero;base)
=LOG10(nmero)
=LN(NMERO)
Exemplo: =LN(1) = 0
=EXP(nmero)
=QUOCIENTE(numerador;denominador)
Exemplo =QUOCIENTE(5;2)=2
=MOD(numerador;denominador)
Exemplo: MOD(5;2) = 1
=SINAL(nmero)
=ROMANO(nmero)
Exemplo: = ROMANO(10)=X
=TRUNCAR(Nmero;nmero de dgitos decimais)
Exemplo: =TRUNCAR(10,1289;2)=10,12
=COMPLEXO(real;imaginrio)