Mariano Moreno

Manual de
instrucciones para
homogeneizacin
de registros
bibliogrficos

2015
UNIDAD DE CONTROL Y REVISIN DE REGISTROS
BIBLIOGRFICOS
DEPARTAMENTO DE PROCESOS TCNICOS
DIRECCIN TCNICA BIBLIOTECOLGICA
Contenido
Fundamentacin
1 Parmetros a controlar
2 Bsqueda por autor en base BNA 01 (bibliogrfica)
3 Resultado de la bsqueda
4 Lista de registros breve
5 Bsqueda por ttulo en base BNA 01(bibliogrfica)
6 Imprimir formato
7 Block de notas
8 Planilla CTRL CALIDAD. XLS
9 Propuestas de modificacin
10 Verificar Autoridades con Ctrl+F3
11 Correo electrnico
12 Clave de acceso
13 Iniciar sesin sin tener una cuenta en google
14 Iniciar sesin aadiendo una cuenta en google
15 Iniciar sesin seleccionando una cuenta en google
16 Procedimiento para la correccin de registros bibliogrficos

UNIDAD DE CONTROL Y REVISIN DE

REGISTROS BIBLIOGRFICOS

Fundamentacin
 La creacin y puesta en funciones de la Unidad de Control de Registros Bibliogrficos
(UCRB) en dependencia del Departamento de Procesos Tcnicos, de acuerdo con la
estructura funcional de la BNMM (Resoluciones 962 y 1068 BN/2015), tiene por
objetivo lograr consensos para la accin conjunta, coherente y sostenida en las
tareas de mantenimiento del catlogo que describe su acervo bibliogrfico.

Luego de la migracin y posterior implementacin del SIGB se han evidenciado

desfasajes en los datos que forman parte de los registros bibliogrficos, lo que hace
necesario su adecuacin a las normativas existentes con la finalidad de proporcionar
consistencia y coherencia al catalogo en cuanto a su nivel de descripcin,
clasificacin, indizacin y codificacin.

Normativas de aplicacin

1. Estndar internacional Reglas de Catalogacin Angloamericanas 2 ed.

2. Estndar internacional Formato MARC 21 Bibliogrfico

3. Manual de procedimientos del Departamento de Procesos Tcnicos para la catalogacin de

materiales obrantes en los fondos documentales de la BNMM.

4. Base de Autoridades de la Biblioteca.

Acciones

1. Detectar errores, imprecisiones e inconsistencias en los registros existentes.

2. Efectuar aportes al proceso de reduccin de errores, impresiciones e

inconsistencias aplicando las normas catalogrficas en los registros existentes.

3. Realizar y recomendar correcciones o modificaciones necesarias a los

responsables de las reas de procesos tcnicos en relacin con los problemas de
catalogacin o de control de autoridades que se detecten.

4. Promover y participar de reuniones de anlisis de cuestiones de catalogacin e

intercambio de conocimientos y opiniones sobre problemticas comunes o que
requieran de tratamiento en equipo, con responsables de los procesos tcnicos de la
Biblioteca.

5. Efectuar informes y reportes estadsticos peridicos sobre la actividad de la

Unidad.

Parmetros a controlar:
Grado de detalle en la descripcin (adecuacin al segundo nivel prescripto en
AACR2 1.0D2)

Datos registrados y deteccin de inconsistencias

Control de los puntos de acceso

Registro estadstico
Los registros bibliogrficos con datos modificados se indican en la planilla Hoja para registro
de incidencias y acciones tomadas en la verificacin y control de registros bibliogrficos que
se encuentra online en https://drive.google.com/drive/my-drive a la que se accede con la
cuenta ucrbbn@gmail.com clave 123calidad
 CONTROL DE REGISTROS BIBLIOGRAFICOS

Bsqueda en modulo
catalogacin base

Registro bibliogrfico

Sin con

Botn catalogar

Correccin registro
bibliografico

Solapa editar

Copiar registro

Herramientas de Google

Hoja para registros de

incidencias y acciones
tomadas

Ingreso de datos
capturados en porta papel

Marcacin campos
corregidos

Informe estadstico
INICIO

Proceso para detectar y corregir errores comenzando por los autores ms

representativos de la labor intelectual desarrollada en nuestro pas.

Se realizar la bsqueda por el nombre del autor de la obra a validar ingresando

en el mdulo de catalogacin de ALEPH base BNA01

Bsqueda en mdulo de catalogacin de ALEPH base BNA01

Bsqueda:
1. Opcin [B]: en ndices
Base: BNA 01
ndice: autor
Punto de inicio: Nombre del autor seleccionado

Tocar botn aceptar para iniciar la bsqueda.

2. Opcin [H] : Mostrar resultados

 3. Opcin[H]:resultado + de 50 registros

4. Opcin[H]: click en mostrar resultado

5. Seleccionar ttulo que tiene el rango 1/1000 como

No.de registro de la lista Regs. Breve como inicio del
control
Bsqueda:
6. Opcin [B]: en ndices
Base: BNA 01
ndice: ttulos
Punto de inicio: ttulo que tiene el rango 1/1000
Tocar botn aceptar para iniciar la bsqueda.

7.
Opcin [H] : Mostrar resultados
 CLICK

8.Seleccionar ttulo que tiene el rango 1/25 como No.de

registro de la lista Regs. Breve como inicio del
control

Revisin de registros bibliogrficos

Verificar correccin de datos registrados

Documentos registrados con errores: capturar nmero de sistema

MODULO DE CATALOGACION
En BNA01:

Ingresar nmero de sistema y click en la flecha azul para ingresar al registro

REGISTRO BIBLIOGRFICO
En registro bibliogrfico localizar errores detectados en el OPAC

Seleccionar imprimir

En formato de impresin

Seleccionar Formato ALEPH, EDIT y click en aceptar

En block de nota que se despliega

VI. Planilla Homogeneizacin de registros

bibliogrficos
 1. Pegar datos del portapapeles: en columna datos originales
2. Completar los datos en los campos correspondientes con la
propuesta de cambios en el registro bibliogrfico para su
correccin por el propietario del registro consignado en la celda
OWN

Campos de llenado de datos

Detalle de campos

Fecha: en que se detecta algn tipo de inconsistencia en un registro

bibliogrfico
OWN: sector de procesos tcnicos propietario del registro
bibliogrfico >seleccin del propietario del registro en la lista que se
despliega al clikear en el bton ( ) (CAT_LIBRO, CAT_AUDIO, CAT_TES,
CAT_MAPO, CAT_FOTO, CAT_HEME o CAT_NOVI)
CAT: nombre del catalogador del registro
SYS: nmero de control asignado al registro bibliogrfico por la
organizacin que lo crea, capturado del OPAC.
Etiqueta: nmero que designa el tipo de dato en un campo en el
formato MARC21
Indicadores: 1 indicador, 2 indicador
Datos originales: datos consignados en el registro bibliogrfico que
presentan errores
Etiqueta: nmero que designa el tipo de dato en un campo en el
formato MARC21
Indicadores: 1 indicador, 2 indicador

Modificacin propuesta: tipo de cambio que se requiere para que los

datos consignados en el registro bibliogrfico sean correctos
Tipo de Correccin: Seleccin de elemento clikeando botn ( ) de
la lista que se despliega
Autor: persona encargada de validar la calidad de los datos volcados
en los registros bibliogrficos de la base BNA01

VII. Enmienda de errores

Cambios a realizar en los casos que el documento catalogado presente diverso
tipos de errores consignado en columna modificacin propuesta

Campos de llenado de datos:

Detalle de campos:
Fecha: fecha en que se hace la modificacin
OWN: seleccin del dato a consignar en la lista que se despliega al
clikear en el bton ( )(CAT_LIBRO, CAT_AUDIO, CAT_TES, CAT_MAPO,
CAT_FOTO, CAT_HEME o CAT_NOVI)
Modificacin efectuada: cambios que se realizan en el registro
bibliogrfico
Autor : nombre del autor del registro
Complemento del punto V
Verificacin del empleo de autoridades etiquetas 1XX6XX7XX

Ctrl+F3 encabezamientos $a

Ctrl+F4.subdivisiones $v, $x

Si el encabezamiento no se encuentra en BNA10 completar planilla Escritorio PT

\\srv-019\ProcesosBN\xcrx\xcrx.
Propuesta de autoridad - Biblioteca Nacional Mariano Moreno

5. En planilla CTRLCALIDAD.XLS en el campo validacin de datos

seleccinar del listado de elementos que se despliega al clikear en el
bton ( )

Listado
falta reg. autoridad, error tipeo, error en el ingreso de datos, error
concordacia CDU /enc. de materia, falta validacin autoridades, falta enlace
autoridades, campo ausente, subcampo ausente, registro incompleto, error
encabezamiento temtico, registro duplicado, error ortogrfico, no capturado de
autoridades CTRL F4, no capturado autoridades CTRL F3, indicador errneo
Verificar Autoridades con Ctrl+F3
1XX Entrada Principal

Nombre de persona | 100

Nombre de entidad | 110

Nombre de reunin | 111

Etiqueta 6XX Entradas secundarias de materia

Nombre de persona | 600

Nombre de entidad | 610

Nombre de la reunin| 611

Trmino temtico | 650

Nombre geogrfico | 651

Trmino de indizacin gnero/forma |655

Etiqueta 653-trmino propuesto, presente en registros migrados que actualmente

no se utiliza.

Entradas secundarias | 700711

700 Entrada secundaria Nombre personal

710 Entrada secundaria Nombre de entidad
711 Entrada secundaria Nombre de la reunin

Verificar Autoridades con Ctrl+F4

subcampo $x Subdivision general
subcampo $v Subdivision de forma