Una vez constituida la comisin y conscientes los integrantes de su
funcionamiento para vigilar el cumplimiento de las disposiciones normativas en materia laboral, se debe establecer una programacin anual de recorridos de verificacin, determinando las prioridades de acuerdo a: Los incidentes, Accidentes de trabajo, Enfermedades de trabajo, A las reas con mayores condiciones peligrosas o inseguras. La programacin anual se debe efectuar dentro de los 30 das naturales siguientes a la integracin de la Comisin, y posteriormente a ms tardar en los primeros 30 das naturales de cada ao. El programa anual para detectar las condiciones peligrosas, sealar la periodicidad con la que se realizarn las verificaciones, las cuales pueden como mximo cada tres meses El coordinador de la Comisin, debe presentar al patrn la programacin anual de las verificaciones, a fin de integrarlas en el programa de seguridad e higiene de la empresa o en la relacin de actividades a cumplir, conforme a lo establecido en el artculo 130 del Reglamento Federal de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de Trabajo.
Una de las funciones de la Comisin de Seguridad e Higiene es realizar las
verificaciones programadas de acuerdo al programa anual que se haya elaborado para detectar las condiciones peligrosas. Asimismo se realizarn verificaciones extraordinarias en caso de accidentes o enfermedades de trabajo, cuando haya cambios en el proceso de trabajo o cuando se reporten condiciones peligrosas. Tanto de las verificaciones programadas como de las extraordinarias es necesario dejar una evidencia a fin de darle seguimiento a las acciones detectadas por la comisin, por lo que se hace necesario elaborar un documento que evidencie la tarea desarrollada, en este caso ser un acta.
Por lo que, los responsables de elaborarla al trmino del recorrido, sern el
coordinador y el secretario, la cual se valida mediante la firma de todos los que hayan participado en la misma y se entregar al patrn inmediatamente, quien deber conservarla al menos, por doce meses. En esta acta se deber especificar no slo los hallazgos detectados, sino tambin el seguimiento a las recomendaciones formuladas en los recorridos anteriores.