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MULTIFUNCIONALES
ACTA N 03
En San Isidro a los 18 das del mes de Diciembre del 2007, siendo las 12.00 horas se reunieron
los miembros del Comit Especial designados a travs de la Resolucin de Secretara General
N 092-2007-VIVIENDA-SG, en el local del Ministerio de Vivienda, Construccin y Saneamiento
sito en la Av. Paseo de la Repblica N 3361, San Isidro, a fin de tomar los siguientes
acuerdos:
2. Sin embargo, de la revisin al Pliego Absolutorio se puede apreciar que en algunos casos
nicamente se ha consignado directamente la respuesta a la consulta/observacin sin
haber trascrito la consulta y/u observacin respectiva, por lo que este Comit procede a
subsanar dicha omisin, dejando en claro que las respuestas dadas en cada caso se
mantienen inalterables y que slo para los efectos de la integracin se reproducen
textualmente, de acuerdo con el siguiente detalle:
OBSERVACION N 01: (Referencia a las Bases: Artculo: Plazo de Entrega tem 1 e tem
2; Anexo: 01; Pgina 21).
Sin considerar rangos superiores de tiempo como es lo usual en todos los procesos de
seleccin del Estado ya que los equipos y la configuracin solicitada demoran un tiempo
prudente de importacin como mnimo de 30 das calendario. Con lo anteriormente
expuesto, confirmar que el plazo de entrega ser reformulado y medido en das calendarios
y que se considerarn rangos objetivos y congruentes con el proceso de la referencia,
como por ejemplo:
Por lo tanto, este criterio de evaluacin sesga la participacin de los postores potenciales y
fabricantes; esto representa un trato discriminatorio en contra de la Equidad y Libre
Competencia, lo cual est en oposicin a lo indicado en el Artculo 3 (Principios que rigen
ADS009-2007VIVIENDA-OGA-UE001, ADQUISICION DE IMPRESORAS
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Entre ambos componentes, (Memoria RAM y Procesador) tiene que existir una relacin
coherente basada en el tamao de la memoria y velocidad del procesador, quiere decir que
de nada sirve tener una memoria RAM amplia cuando se tiene un procesador no acorde
con la misma y viceversa.
Para la impresin.- Los actuales sistemas de impresin usan mtodos de optimizacin para
la informacin procesada de tal manera que en sistemas corporativos de impresin la
capacidad de memoria real que se utiliza va acorde con el tipo de documentos y trabajos
procesados en el equipo al igual que el sistema triple CCD para copiado o escaneo, existen
en el mercado marcas que utilizan sistemas de ripeado mejorado lo que permite utilizar
menos memoria RAM, en este caso al igual que el anterior de los fabricantes que utilizan
dicha tecnologa en sus equipos de impresin multifuncionales usan memorias RAM que
junto con el procesador permitirn que la perfomance del mismo sea la ms ptima de este
segmento.
Solicitar una memoria RAM de 512 MB como mnimo, estara sacando de carrera a marcas
que utilizan tecnologa triple CCD y sistemas de ripieado mejorado que utilizan memorias
RAM y procesadores adecuados para su buen desenvolvimiento estos equipos son
diseados para responder a las exigencias requeridas para este segmento, cabe
mencionar que dichas tecnologas (triple CCD y ripeado mejorado) es de ltima generacin
y los equipos que las poseen cumplen con todos los requerimientos mnimos solicitados en
las bases del presente proceso de seleccin.
CONSULTA N 1.- En el tem N 02 solicitan una memoria RAM de 512 MB, tomando en
cuenta el objeto de la convocatoria (adquisicin de impresoras multifuncionales) y el equipo
debe realizar tres funciones, pedimos confirmar al Comit que el total de la memoria
solicitada puede ser compartida o independiente pero la suma total debe ser 512 MB como
mnimo.
Rpta: La memoria de 512 MB que se solicita es del total del Equipo, puede ser compartida
o independiente.
Rpta: En el rango de 42 a 45PPM hay hasta 3 marcas que tiene estas caractersticas, y
son las siguientes: Konica Minolta, Canon y Lexmark.
No obstante, Sr. Presidente, debe tenerse presente que, de acuerdo con los artculos 29
y 30 del Reglamento, las caractersticas y especificaciones tcnicas establecidas por la
Entidad deben incidir sobre los objetivos, funciones y operatividad de los bienes que se
pretenden adquirir, no pudindose hacer referencia a marcas, nombres comerciales,
patentes, diseos o tipos particulares, fabricantes determinados, ni descripcin que oriente
la adquisicin o contratacin hacia una marca, fabricante o tipo de producto especfico.
Por su parte, el principio de libre competencia, dispone que las Bases deban incluir
regulaciones o tratamientos que fomenten la ms amplia y objetiva e imparcial
concurrencia, pluralidad y participacin de postores potenciales. A su vez, el principio de
trato justo e igualitario, ordena que todo postor de bienes, servicios o ejecucin de obras
deba tener participacin y acceso para contratar con las entidades en condiciones
semejantes a la de los dems, estando prohibida la existencia de privilegios, ventajas o
prerrogativas, salvo las excepciones de ley.
En este punto, cabe sealar que cuando la Entidad realiza indagaciones o estudio de
mercado debe verificar que en el mercado, existan pluralidad de marcas que se ajusten a
las especificaciones tcnicas que pretende fijar, pues lo contrario implicara un
direccionamiento, conducta que se encuentra proscrita por el comentado artculo 30 del
Reglamento.
Sin embargo, al parecer de una manera involuntaria, el Comit Especial est orientando las
especificaciones tcnicas del tem N 02 a la Marca Canon Modelo IR-5570, puesto que es
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la nica que cumple con todas las especificaciones tcnicas como a continuacin
detallamos:
Como podemos ver Sr. Presidente existen cuatro marcas que no cumplen con lo solicitado,
con lo que estaramos en la obligacin de ofertar un producto de mayor velocidad y
volumen mensual pero que lamentablemente estos equipos no obedecen al valor
referencial publicado.
Por tanto, Sr. Presidente solicitamos se acoja nuestra Observacin y para fomentar una
mayor cantidad de Postores se solicite Velocidad de 50 ppm y volumen mensual de
200,000 copias e impresiones mensuales, en caso que la entidad no acoja nuestra
observacin, nos demuestre fehacientemente que existe dos marcas que cumplan con las
especificaciones tcnicas solicitadas y el valor referencia, que se encuentren en su estudio
o indagacin del mercado.
Rpta:
Seor Presidente.- Solicito que la Memoria del equipo solicitado en el tem N 1 sea
considerada la Memoria total del equipo (Memoria de Pgina + Memoria de Sistema). De
esa manera haya una mayor participacin de postores y trato justo e igualitario.
Seor Presidente, solicito que el Mueble Base puede ser Original o Nacional, garantizado
por el Distribuidor o Representante de la marca en el pas. De esa manera haya una mayor
participacin de postores y trato justo e igualitario.
Rpta: Se acoge a la Observacin, puede ser Original o Nacional pero el cual debe estar
garantizado por el distribuidor o representante de la marca en el pas.
Seor Presidente, solicito que el Mueble Base puede ser Original o Nacional, garantizado
por el Distribuidor o Representante de la marca en el pas. De esa manera haya una mayor
participacin de postores y trato justo e igualitario.
Rpta: Se acoge a la Observacin, puede ser Original o Nacional pero, el cual debe estar
garantizado por el distribuidor o representante de la marca en el pas.
3. Siguiendo con el desarrollo del presente Acto, el Comit Especial deja constancia que, en
el caso de la Observacin N 01 planteada por el Participante Comercial Denia S.A.
CODESA (Exp. E-2007-32707), queda claro que el Comit Especial no acogi la
Observacin y a tenor de la misma, se vio obligado a sealar en el cuadro de respuesta
hasta tres (03) tipos de marcas que renen las especificaciones tcnicas sealadas para el
tem 02 Anexo 02, de la pgina 24 de las Bases y son acordes al valor referencial
establecido, las cuales forman parte del estudio e indagacin de mercado y que obran en el
respectivo expediente administrativo, el mismo que est a disposicin de cualquier
participante que as lo requiera.
proceso de seleccin, y nos reservamos el derecho de denunciar a quien seale este tipo
de afirmaciones sin las pruebas o el sustento correspondiente.
5. Por el presente acto, el Comit Especial acuerda que las respuestas y aclaraciones a las
Bases que se han plasmado en el Pliego Absolutorio al cual nos hemos referido en el
Punto 1 del presente instrumento, as como lo que se ha sealado anteriormente, forman
parte integrante de las Bases y del Contrato.
6. Quedando de esta forma integrada las Bases, el Comit Especial ve por conveniente
solicitar a la Unidad de Abastecimiento registrar la presente Integracin de las Bases en el
SEACE CONSUCODE, as como en la pgina Web del Ministerio de Vivienda,
Construccin y Saneamiento: www.vivienda-gob.pe y notificar a los correos electrnicos
respectivos, cuando corresponda.
Redactada y leda la presente Acta los miembros del Comit Especial la suscriben en seal de
conformidad a las 15.00 horas del da 18 del mes de diciembre de 2007.
EL COMITE ESPECIAL
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HENRY BOUVERIE ALOR
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MIGUEL VELASQUEZ ARQUIIGO
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CARMEN YALTA GONZALES.
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