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POLTICA DE DIFUSO EDUCATIVA E CULTURAL DO ARQUIVO DA CMARA

DE VEREADORES DE PIRACICABA*

Fbio Ferreira Coelho Bragana**

RESUMO

O Arquivo da Cmara de Vereadores de Piracicaba, atravs de metodologia


de pesquisa de estudos de usurios e levantamento bibliogrfico, coletou,
tratou e analisou informaes que subsidiaram a elaborao do projeto que
criao o Departamento de Documentao e Arquivo, com ateno especial
na adequao do espao fsico para a preservao, o atendimento ao
pesquisador e a realizao da difuso cultural e educativa do acervo, cujas
aes e atividades desenvolvidas sero elencadas neste trabalho.

Palavras-chave: Difuso Educativa e Cultural. Estudo de Usurio. Arquivo


Cmara Municipal.

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* Trabalho modalidade Pster do Eixo Temtico Patrimnio documental e memria, exposto em 23 de
outubro de 2014 no VI Congresso Nacional de Arquivologia.
** Historiador, Mestrando em Administrao pela Universidade Metodista de Piracicaba (UNIMEP), linha
de pesquisa em Marketing em Arquivos. Responsvel pelo Arquivo da Cmara de Vereadores de Piracicaba-
SP e membro do Instituto Histrico e Geogrfico de Piracicaba. E-mail: fabiobraganca@yahoo.com.br

Informao Arquivstica, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 143-148, jul./dez., 2014


Fbio Ferreira Coelho Bragana

1 INTRODUO

A
Cmara de Vereadores de Pira- o seu desmembramento no passar das ges-
cicaba possui um grande acervo tes. Nos ltimos anos, o crescente do n-
de documentos, dos mais diver- mero de usurios colocou o arquivo no
sos suportes, produzidos, recebidos e acu- plano de investimento da instituio. Nos
mulados pela instituio ao longo de 192 ltimos 4 anos o nmero de consulentes do
anos de existncia. A principal preocupao arquivo praticamente dobrou, de 209 con-
da Casa Legislativa, ao longo dos tempos, sultas em 2010 para 410 atendimentos em
foi manter a documentao reunida e evitar 2013. O nmero elevado de consultas para
um arquivo de Cmara1.

Grfico 1: Consultas no Arquivo da Cmara de Vereadores de Piracicaba de 2009 a 2013.

Consultas no Arquivo da Cmara de


Vereadores de Piracicaba (SP)
370 410
209 265
86
2009 2010 2011 2012 2013

Consultas/Ano

Fonte: elaborado pelo autor

2 DESENVOLVIMENTO o projeto pudesse contemplar no apenas a


necessidade da instituio, buscou-se en-
2.1 ESTUDOS DE USURIOS DO
volver o usurio de arquivo. Mas para isso,
ARQUIVO DA CMARA
era preciso conhecer os diferentes tipos de
usurios do arquivo da Cmara, bem como
As estatsticas de consulta ao ar-
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identificar suas necessidades.


quivo e a demanda por novos servios de in-
Existem vrias definies de usurio
formao motivaram a elaborao de um
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de arquivo nos dicionrios de terminologia


projeto de melhoria no arquivo. E, para que
arquivstica2. Utilizando a definio de

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Assunto discutido no II Encontro entre Cmaras JARDIM, Jos Maria e FONSECA, Maria Odila.
Parceiras, promovido pelo Arquivo do Estado de So Estudos de usurios em arquivos: em busca de um
Paulo, na cidade de Bauru, em setembro de 2013. estado da arte. Datagramazero, v. 5, n. 5, artigo 04,
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SANZ CASADO, o usurio de arquivo vem caba, que foi classificado seguindo os estu-
a ser todo e qualquer indivduo que neces- dos de Sanz Casado, Garcia Belsunce e Xa-
sita de informao para desenvolver ou rea- vier Tarraubella I Mirabet: Usurio Real,
lizar as suas atividades3. Usurio Virtual, Usurio Potencial, Usurio
O sucesso do arquivo depende, em Prtico, Usurio Acadmico, Usurio Arts-
grande parte, do conhecimento das necessi- tico, Usurio Editorial e o Usurio Popular.
dades das pessoas que se utilizam dos servi- Alm de identificar o perfil do usurio do
os oferecidos. Portanto, um estudo de usu- Arquivo da Cmara, a pesquisa apontou
rio foi um instrumento importante para a para a necessidade de melhorias na estrutura
avaliao e o planejamento dos servios de e nos servios oferecidos. Foi preciso pla-
informao. nejar as atividades com vistas a satisfazer as
Um questionrio de pesquisa direci- crescentes necessidades de informao por
onado ao usurio do arquivo foi elaborado parte de seus usurios6, bem como planejar
seguindo estudos realizados na rea4 e as aes (poltica de difuso) para atrair novos
orientaes apontadas por de Le Coadic 5, usurios.
que direciona o foco principal de ateno O novo Departamento de Documen-
para a identificao de necessidades de in- tao e Arquivo foi formado pelos seguintes
formao e no para a identificao do setores: Arquivo Histrico, Arquivo Perma-
grau de satisfao do usurio dentro dos ser- nente, Centro de Documentao (com labo-
vios de informao. ratrio de conservao e restauro, reserva
Saber diferenciar o tipo de usurio tcnica com traineis para acondicionamento
ajuda a criar servios que satisfaam as ne- de obras de arte, rea de pesquisa e trata-
cessidades de diferentes grupos. Assim, mento documental, mini auditrio), Hall de
pesquisa definiu o perfil dos usurios do ar- Exposies, Protocolo, Videoteca, Biblio-
quivo da Cmara de Vereadores de Piraci- teca Jurdica e Servio de Informao ao Ci-
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out. 2004. Disponvel em Informao em Cincia e Tecnologia/Universidade


http://dgz.org.br/out04/Art_04.htm. Consultado em Federal do Rio de Janeiro. (2) SOUSA, Kleber
17 de abril de 2014. Johnny Gomes de. O papel do marketing no Arquivo
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SANZ CASADO, Elas. Manual de estudios de Histrico da Paraba. Trabalho de concluso do
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usuarios. Fundacin Germn Snchez Ruiprez; curso de graduao em Arquivologia. Universidade


Madrid: Pirmide, 1994. p. 31-38 Estadual da Paraba (UEPB), 2014.
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Estudos de usurios de arquivos utilizados: (1) LE COADIC, Yves. Usages et usagers de
KURTZ, Clara Marli Scherer. O usurio do Arquivo linformation. Paris: ADBS, 1997.
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Nacional e o seu relacionamento com os servios Perez, Carlos Blaya. Os diferentes tipos de usurios
oferecidos para a satisfao de suas necessidades de de arquivos. IN: Caderno de Arquivologia. Santa
informao. 1990. Dissertao de Mestrado em Maria: Curso de Arquivologia UFSM, 2002. N 1.
Cincia da Informao. Instituto Brasileiro de
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dado (SIC). O projeto tambm foi subme- de como funcionam os arquivos e qual o pa-
tido apreciao do Arquivo Pblico do Es- pel que desempenham na sociedade. Essas
tado de So Paulo. atividades normalmente esto relacionadas
com a histria local, com as personalidades
2.2 POLTICA DE DIFUSO CULTU- ou com a histria das instituies que se
RAL E EDUCATIVA DA CMARA DE destacam na regio8. Uma das aes da C-
VEREADORES DE PIRACICABA mara o Projeto Conhea o Legislativo que,
semanalmente, recebe estudantes para visi-
Com o projeto de melhorias na es- tas guiadas e palestras. Anualmente, por
trutura fsica elaborado, as atenes volta- volta de 1.500 alunos visitam a Cmara
ram-se para o processo de difuso cultural e neste projeto. So realizadas tambm ofici-
educativa do arquivo, que vem a ser a divul- nas com documentos histricos, palestras
gao, o ato de tornar pblico, de dar a co- em escolas e empresas.
nhecer o acervo da instituio, assim como Difuso Cultural As atividades
os servios que essa coloca disposio dos culturais podem estar diretamente relacio-
usurios7. Disponibilizar as informaes nadas ou no com as atividades do arquivo
para o maior nmero de pessoas o objetivo e so destinadas a um pblico bem espec-
principal em um processo de difuso. Isso fico, por exemplo, conferncias, exposi-
deve estar implcito nas atividades desen- es, lanamentos de livros, oficinas, ciclo
volvidas dentro das instituies arquivsti- de projeo de filmes, visitas guiadas, etc.
cas. No basta tratar a documentao, deve- Foi criado, na Cmara, um espao de expo-
mos tambm disponibiliz-las. Quanto sies que, no ano de 2013, recebeu 12 ex-
maior o nmero de usurios acessando as posies, com registro de aproximadamente
informaes, maior ser o xito. Fazem 3.900 visitantes. At o ms de maio de 2014
parte da poltica de difuso do arquivo: j foram realizadas 5 exposies com um
Difuso Educativa So programas pblico de 2.200 visitantes. Algumas expo-
educativos desenvolvidos nos arquivos ou sies so itinerantes, como a Mostra Co-
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com a participao deles. Muitos arquivos nhecendo Almeida Junior que percorreu
abrem as suas portas para receber estudan- diversas escolas da cidade.
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tes; ali os alunos recebem as noes bsicas

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PEREZ, Carlos Blaya. Marketing Aplicado aos PEREZ, Carlos Blaya. Marketing Aplicado aos
Arquivos. Material Didtico do Curso de Ps- Arquivos. Material Didtico do Curso de Ps-
Graduao em Gesto de Arquivos a Distncia. Graduao em Gesto de Arquivos a Distncia.
Santa Maria: UFSM/UAB, 2009, p. 01-37. Santa Maria: UFSM/UAB, 2009, pp. 01-37

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Difuso Editorial So as publica- Legislativo Municipal, para ser aberta em


es. Elas informam sobre o contedo do 2072, nos 250 anos da Cmara.
acervo documental, das atividades desen-
3 CONCLUSO
volvidas no mbito dos arquivos, dos servi-
os oferecidos e dos programas em anda-
O Arquivo da Cmara de Vereado-
mento. O Arquivo possu um espao no site res de Piracicaba, atravs de pesquisa e es-
da Cmara para publicaes de artigos, ex- tudos de usurios; coletou e analisou infor-
posies virtuais, entrevistas, vdeos, con-
maes que subsidiaram a elaborao do
sulta ao acervo e a seo O Dia na Hist-
projeto de criao do Departamento de Do-
ria, que traz, diariamente, uma notcia his- cumentao e Arquivo. Tal projeto tem
trica da cidade, ilustrada por uma foto ou como foco a adequao do espao fsico
documento escrito. Outros exemplos de di-
para a preservao, o atendimento ao pes-
fuso editorial: publicao de artigos na Re-
quisador e a realizao da difuso cultural e
vista do Instituto Histrico e Geogrfico de educativa do acervo, cujas aes e ativida-
Piracicaba (IHGP), nos trs jornais impres- des desenvolvidas foram elencadas neste
sos da cidade e um online. Confeco de
trabalho. Assim, o arquivo cumpre com o
material grfico para cada exposio: cat-
seu papel corroborando com a ideia de Bel-
logo, cartazes, banners e convites. lotto:
Outras atividades de difuso do
Quando um arquivo pblico instala,
acervo: participao em programas de r- alimenta, desenvolve e expande seus
dio, televiso, participao em document- servios editoriais, culturais e educati-
vos, alinhando-os sua funo infor-
rios, entrevistas, palestras em museus, bibli- macional administrativa e cientfica,
ele preenche seu lugar por direito e por
otecas, escolas. Participao de integrantes conquista na comunidade. Esta deve
ver no arquivo uma tribuna e um ma-
do Arquivo em mesas redondas, debates, nancial de direitos e deveres, um lugar
de entretenimento e uma real fonte de
congressos, encontros, simpsios. Leitura cultura e saber.
de textos no plenrio em datas comemorati-
vas. Enterro da Cpsula do Tempo do Poder
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EDUCATIONAL AND CULTURAL DIFFUSION POLICY OF THE ARCHIVES OF


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THE CITY COUNCIL OF PIRACICABA

ABSTRACT

The Archives of the City Council of Piracicaba, through research


methodology of user studies and literature survey, collected, processed and
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analyzed information that supported the development of the project that


created the Department of Documentation and Archives, with special
attention on the adequacy of space for physical preservation, care researcher
and the realization of cultural and educational diffusion of the collection,
whose actions and activities will be listed in this paper.

Keywords: Cultural and Educational Diffusion. User Studies. Council


Archive.

REFERNCIAS PEREZ, Carlos Blaya. Marketing


Aplicado aos Arquivos. Material Didtico
do Curso de Ps-Graduao em Gesto de
BELLOTTO, Helosa Liberalli. Arquivos Arquivos a Distncia. Santa Maria:
permanentes: tratamento documental. 4. UFSM/UAB, 2009, p. 01-37.
Ed. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2006.
PEREZ, Carlos Blaya. Os diferentes tipos
GARCA BELSUNCE, Cesar A. El uso de usurios de arquivos. In: Caderno de
prctico de los archivos. In: Arquivologia. Santa Maria: Curso de
CONGRESSO INTERNACIONAL DE Arquivologia UFSM, 2002. N 1.
ARQUIVOS, 9. Londres, 1980.
SANZ CASADO, Elas. Manual de
JARDIM, Jos Maria e FONSECA, Maria estudios de usuarios. Fundacin
Odila. Estudos de usurios em arquivos: Germn Snchez Ruiprez; Madrid:
em busca de um estado da arte. Pirmide, 1994. p. 31-38.
Datagramazero, v. 5, n. 5, artigo 04, out.
2004. Disponvel em SOUSA, Kleber Johnny Gomes de. O
http://dgz.org.br/out04/Art_04.htm. papel do marketing no Arquivo
Consultado em 17 de abril de 2014. Histrico da Paraba. Trabalho de
concluso do curso de graduao em
KURTZ, Clara Marli Scherer. O usurio Arquivologia. Universidade Estadual da
do Arquivo Nacional e o seu Paraba (UEPB), 2014.
relacionamento com os servios
oferecidos para a satisfao de suas TARRAUBELLA I MIRABET, Xavier.
necessidades de informao. Dissertao Els arxius i els seus usuaris. In: Lligall:
de Mestrado em Cincia da Informao. revista catalana d'Arxivstica, ISSN 1130-
Instituto Brasileiro de Informao em 5398, N 12, 1998, pgs. 190-204.
Cincia e Tecnologia/Universidade Federal
do Rio de Janeiro. 1990. TESSITORE, Viviane. Como Implantar
centros de Documentao. So Paulo:
LE COADIC, Yves. Usages et usagers de Arquivo do Estado, Imprensa Oficial,
148

linformation. Paris: ADBS, 1997. 2003.


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Trabalho recebido em: 15 jul. 2014 Trabalho aceito em: 23 out. 2014

Informao Arquivstica, Rio de Janeiro, v. 3, n. 2, p. 143-148, jul./dez., 2014