El propsito de este trabajo es dar a conocer la Matriz de evaluacin
de factores internos ms conocido como EFI . LA MATRIZ DE EVALUACIN DE FACTORES INTERNOS. Tambin denominada Matriz EFI, este instrumento resume y evala las fuerzas y debilidades ms importantes dentro de las reas funcionales de un negocio y adems ofrece una base para identificar y evaluar las relaciones entre dichas reas.
La matriz EFI es similar a la matriz EFE que se desarroll en el acpite
anterior. Se desarrolla siguiendo cinco pasos:
1. Haga una lista de los factores crticos o determinantes para el xito
identificados en el proceso de la auditora interna. Abarque un total entre diez y veinte factores, incluyendo tanto fortalezas como debilidades que afectan a la empresa y su industria. En esta lista primero anote las fortalezas y despus las debilidades. Sea lo ms especfico posible
2. Asigne un peso relativo a cada factor, de 0.0 (no es importante), a 1.0
(muy importante). El peso indica la importancia relativa que tiene ese factor para alcanzar el xito. Las fortalezas suelen tener pesos ms altos que las debilidades. La suma de todos los pesos asignados a los factores debe sumar 1.0.
3. Asigne una calificacin de 1 a 4 a cada uno de los factores determinantes
para el xito con el objeto de indicar si las estrategias presentes de la empresa estn respondiendo con eficacia al factor, donde 4 = una respuesta superior, 3 = una respuesta superior a la media, 2 = una respuesta media y 1 = una respuesta mala. Las calificaciones se basan en la eficacia de las estrategias de la empresa
4. Multiplique el peso de cada factor por su calificacin para obtener una
calificacin ponderada.
5. Sume las calificaciones ponderadas de cada una de las variables para
determinar el total ponderado de la organizacin. Independientemente de la cantidad de fortalezas y debilidades clave incluidas en la Matriz EFI, el total ponderado ms alto que puede obtener la organizacin es 4.0 y el total ponderado ms bajo posible es 1.0. El valor del promedio ponderado es 2.5. Un promedio ponderado de 4.0 indica que la organizacin est respondiendo de manera excelente a las oportunidades y amenazas existentes en su industria. Lo que quiere decir que las estrategias de la empresa estn aprovechando con eficacia las fortalezas existentes y minimizando los posibles efectos negativos de las debilidades. EJEMPLO :
MATRIZ DE EVALUCION DE LOS FACTORES INTERNOS (EFI)
EVALUCION DE FACTORES INTERNOS PES CALIFICACIO FORTALEZAS O N VALOR PONDERADO 0.1 1.Personal capacitado 6 3 0.48 0.1 2. Variedad de productos y servicios 3 2 0.26 0.0 3. Precios y servicios competitivos 9 3 0.27 0.1 4. Tecnolofia adecuada en los procesos 4 2 0.28 DEBILIDADES 0 0.1 1. Pocas sedes 0 1 0.1 0.0 2. Convenios o alianzas 8 4 0.32 0.1 3. Altos costos de funcionamiento 6 3 0.48 0.1 4. Pocos proveedores en algunos productos 4 3 0.42 TOTAL 1 2.61