Você está na página 1de 23

[Ano]

Gesto de Projeto

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

Unidade - Gesto de Projeto


MATERIAL TERICO

Responsvel pelo Contedo:


Profa Ms. Carla Caprara Parizi
Reviso Textual:
Prof. Ms. Joo Paulo Magalhaes

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


2
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

NDICE

1.0 Introduo.......................................................................................04

1.1 Caractersticas e Perdas da Construo Civil.............................05

2.0 Atividades Repetitivas e Atividades Inovadoras.........................06

2.1 Projeto.............................................................................................08

2.1.1 - Tcnicas para escolha entre alternativas..................................09

2.1.1.1 Frmulas para Seleo............................................................09

2.1.1.2 Anlise de Custo Benefcio..................................................09

2.1.1.3 Tabela de Pontuao Amostral do projeto............................10

2.1.1.4 Custo de Oportunidade............................................................10

2.1.1.5 Anlise de Valor Presente.......................................................10

2.1.1.6 Ranking de Projetos.................................................................10

2.1.1.7 Tcnicas de Parametrizao...................................................10

2.1.2 Ciclo de vida do Projeto..............................................................11

2.1.3 Obra como Projeto......................................................................13

2.1.3.1 Ciclo de Vida da Obra/Projeto.................................................13

2.2 Concepo de um Projeto.............................................................15

2.3 - Planejamento e Controle................................................................17

2.4 O Ciclo PDCA..................................................................................18

3.0 Concluso.......................................................................................20

REFERNCIAS.........................................................................................22

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


3
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

1.0 Introduo

Nas Unidades anteriores abordamos os temas voltados


Economia e a Administrao, nesta Unidade iremos abordar o tema de
Gesto de Projetos, que dependem do conhecimento dos temas
anteriores.

J nos referimos nas Unidades anteriores as Tendncias Mundiais,


portanto iremos iniciar este captulo enfatizando novamente a forte
tendncia das empresas na busca por maior competitividade.

Para acompanhar o dinamismo do cenrio tecnolgico e


econmico, preciso estar preparado para enfrentar outras empresas, da
entra o conceito da Competitividade, um conceito dinmico. Para ser
competitivo as empresas devem ter um olho no passado, para
sistematizar os acertos e no repetir os erros; ter firmeza no presente,
para resistir as instabilidades do mercado, e ter um olhar atento ao futuro,
para promover ajustes necessrios ( REVISTA FAE BUSINESS, DEZ.
2001)

Os fatores que determinam a competitividade podem ser


classificados em trs grupos, como mostra o quadro 1.1

Quadro 1.1 Fatores que determinam a competitividade

Fatores Estruturais Fatores Setoriais Fatores Internos


1. Tendncia do crescimento 1. Relao com os 1. Fator Tcnico
do PIB brasileiro e nossos 2. Fator de Recursos
Mundial. fornecedores. Humanos.
2. Poltica de Juros 2. Relao com 3. Fator Organizacional
3. Estabilidade Monetria clientes
4. Carga Tributria imposta 3. Relao com os
5. Os direcionamentos concorrentes
econmicos, sociais e
polticos do Brasil e dos
pases com que temos
parcerias comerciais.

Fonte: Modificado Menezes 2009

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


4
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

Fica fcil de perceber que nada ou muito pouco pode-se fazer em


relao as variaes dos fatores Estruturais.

J nos fatores setoriais pode-se atuar em inmeras formas, por


exemplo em parcerias com os fornecedores, principalmente na rea da
construo civil, onde as parcerias so fundamentais.

Sem dvida nenhuma que a maior atuao se encontra nos fatores


internos, em que se destacam os recursos tcnicos, os recursos humanos
e a prpria estrutura organizacional, buscando sempre um estado de
excelncia nos processos produtivos e decisrios

1.1 Caractersticas e Perdas da Construo Civil

A construo Civil responsvel por 15,5% do PIB nacional,


portanto apresenta uma significativa importncia no setor econmico do
pas, alm disto, gera um significativo percentual de empregos, 6% do
total do pessoal ocupado, portanto o setor caracterizado como o mais
empregador do pas (PROSPECTIVA PCC, 2010) .

Souza (2005) destaca algumas caractersticas da indstria da


construo civil:

A quantidade de materiais consumidos pela Construo est em


torno de 1.000 Kg/m2 construdo, ou seja, uma casa de 100 metros
quadrados de rea construda demanda 100 toneladas de
materiais.

A construo civil usa por volta de 100 a 200 vezes mais materiais
que a Indstria Automobilstica, qualquer ao no sentido de maior
eficincia na utilizao dos materiais, de considervel relevncia
no que tange a sustentabilidade de um pas.

A construo civil uma grande geradora de resduos, aes mais


racionais das empresas formais podem incentivar a Construo
Informal, que a maior geradora de entulho.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


5
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

No exagero afirmar que o setor da Construo


Civil precisa gerir seus processos de forma mais eficiente,
devido a sua representatividade no PIB, na grande
utilizao de materiais e no grande desperdcio que
gerado.

Bem desta forma no precisamos mais justificar a


necessidade de se destacar A Gesto de Projetos neste
setor.

2.0 Atividades Repetitivas e Atividades Inovadoras

Segundo Menezes (2009) a natureza das atividades exercidas


pelas empresas podem ser: Process driven, dirigidas por processos, onde
os resultados ocorrem fundamentalmente por atividades repetitivas e o
Project Driven, dirigidas por Projetos, onde as atividades que geram
resultado no so rotineiras, ou seja, tem um grande grau de inovao.

Inovao

Project Driven

Na realidade a maioria das empresas apresenta tanto atividades


rotineiras, para garantir o fluxo produtivo, quanto atividades inovadoras,
para garantir melhorias dos processos e da prpria empresa.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


6
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

Projetos so concebidos nas empresas para suprir algumas


necessidades conforme mostra a figura 2.1.

Melhoria em
Produto

Compartilhando
Recursos Novo Produto
Escassos

Trabalhando
com prazos e Melhoria
recursos Projetos Interna
Limitados

Gesto
Mudana
Estratgica da
Organizacional
empresa

Produto nico

Figura 2.1 Projetos para suprir necessidades

Fonte: Modificado - Menezes (2009)

Facilmente percebe-se que desde uma estratgia comercial at


grandes produes como a construo de um edifcio, de um avio,
carecem de projetos.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


7
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

2.1 Projeto

O termo Projeto pode ser definido como um esforo temporrio


empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo
(PMBok, 2008 apud Mattos, 2010).

Para Ferreira (1998, apud Peralta, 2002), Projeto um plano para


realizar uma inteno.

Peralta (2002) define Projeto como uma soluo criativa e eficiente


para um problema.

Para Dinsmore (1992, apud Peralta, 2002) Projeto um


empreendimento com comeo e fim definidos, dirigido por pessoas, para
cumprir metas estabelecidas, e que tenha parmetros de custo, tempo e
qualidade conhecidos.

Bem o que parece bastante claro que seja qual for a definio
utilizada, a CRIAO o fator comum.

O ponto de partida para a gerao de um projeto por assim dizer,


pode ser identificado como o Fator gerador do Projeto. Bem se o projeto
uma atividade inovadora, no difcil concluir que ele, o Projeto cheio
de incertezas.

Menezes (2009) destaca dois procedimentos complementares para


concepo de um projeto:

1 - Reconhecimento da Necessidade - isso se faz com muitos


questionamentos vindo de especialistas.
2 - Gerar vrias alternativas de soluo para resolver o mesmo
desafio.

Ateno deve ser dada


ao tempo, a presso
exercida pode reduzir
gerao de alternativas

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


8
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

2.1.1 - Tcnicas para escolha entre alternativas

Segundo Menezes (2009) vrios so os fatores que interferem na


seleo do projeto:

Fatores de Produo

Fatores Mercadolgicos

Fatores Financeiros

Fatores Humanos

Fatores Administrativos

Ainda segundo Menezes (2009) esses fatores esto inseridos em


vrios mecanismos para seleo de projetos, que so:

2.1.1.1 Frmulas para Seleo

So elaboradas frmulas que retratem os benefcios, onde so


consideradas as probabilidades de sucesso ou no das solues.

2.1.1.2 Anlise de Custo Benefcio

Compara os projetos por meio de ranking. Considera a varivel


tempo e tambm a intuio.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


9
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

2.1.1.3 Tabela de Pontuao Amostral do projeto

Emprega a maioria dos fatores citados no item 2.1.1 que auxiliam


na seleo dos projetos.

2.1.1.4 Custo de Oportunidade

Avalia o custo de no aproveitar a oportunidade.

2.1.1.5 Anlise de Valor Presente

Todo o investimento do projeto trazido como um valor atual.

2.1.1.6 Ranking de Projetos

Seleo de projetos em que se avaliam os benefcios financeiros,


tcnicos, operacionais.

2.1.1.7 Tcnicas de Parametrizao

Consiste em um grupo de tcnicas que estabelecem,


antecipadamente parmetros que devem se utilizados para selecionar os
projetos.

preciso saber produzir alternativas e optar por algum mtodo que


permita avaliar e selecionar os projetos, no s no incio, como durante o
prprio desenvolvimento.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


10
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

Vocs podero conhecer uma


situao prtica do Mtodo chamado
Kepner e Tregoe, que um Mtodo
Paramtrico para tomada de deciso,
explorado por Menezes (2009) pag. 40.

2.1.2 Ciclo de vida do Projeto

Todo projeto tem um ponto de partida e um de chegada, ainda que


cheio de incertezas, por esta razo pode-se considerar que todo projeto
tem um ciclo de vida, que pode variar de empresa para empresa. De um
modo geral o ciclo de vida de um projeto pode ser dividido em 4 fases,
como considera Menezes (2009)

1a Conceitual Fase que parte do nascimento at a aprovao para


execuo, e contemplam as seguintes atividades:

Identificao de Necessidades e/ou oportunidades

Equacionamento e definio do problema

Determinao dos objetivos e metas a serem alcanados

Anlise do ambiente do problema.

Anlise das potencialidades ou recursos disponveis

Avaliao da viabilidade em se atingir os objetivos

Estimativa de Recursos Necessrios

Elaborao da proposta de projeto

Apresentao da proposta e venda da idia

Deciso quanto execuo do projeto

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


11
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

2a Planejamento Preocupao com a estruturao e viabilizao


operacional do projeto, contemplam as seguintes atividades:

Detalhamento das metas e objetivos a serem atingidos

Definio de quem vai gerenciar o projeto

Detalhamento das atividades e estruturao analtica do projeto

Programao das atividades no tempo disponvel e/ou necessrio.

Determinao dos marcos a serem alcanados

Programao da utilizao e alocao de recursos humanos e


materiais necessrios.

Delineamento dos procedimentos de acompanhamento e controle

Estabelecimento da estrutura orgnica formal

Estrutura do sistema de comunicao e de deciso

Designao e comprometimento dos tcnicos que participaro do


projeto

Treinamento dos envolvidos

3a Execuo Esta a fase de execuo do projeto, em que na


maioria das vezes tem que ser ajustado.

Ativar a comunicao da equipe

Executar as etapas previstas e programadas

Utilizar os recursos

Reprogramar se for necessrio.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


12
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

4a Concluso Fase em que marca o trmino do projeto

Acelerao, se necessrio

Realocar pessoas e/ou recursos

Avaliaes sobre os resultados alcanados

2.1.3 Obra como Projeto

O termo projeto, segundo a tica da construo, compreende um


conjunto de plantas necessrios construo, que so projetos
arquitetnicos, estruturais, instalaes eltricas e sanitrias, de
impermeabilizao, etc.

Um projeto de construo pode ser:

a) Temporrio: Tem durao finita, comeo e fim bem definidos.


Chega-se ao fim quando os objetivos foram atingidos.
b) Produto nico: Termina quando se concretiza o produto.

2.1.3.1 Ciclo de Vida da Obra/Projeto

Neste caso tambm pode-se considerar 4 fases que completam o


ciclo de vida de uma obra. Segundo Mattos (2010):

1a Concepo e Viabilidade

Definio do escopo Determinao do Programa das atividades

Formulao do Empreendimento Delimitao em lotes, fases, etc

Estimativa de custos Oramento Preliminar utilizando-se de


indicadores histricos

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


13
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

Estudo de Viabilidade Anlise do custo-benefcio

Identificao da fonte Oramentria Recursos Prprios,


Emprstimos, linhas de financiamento, etc

Anteprojeto Projeto Bsico desenvolvimento do anteprojeto ao


Projeto Bsico, onde j se encontram elementos para o oramento.

2a Detalhamento do Projeto e do Planejamento

Oramento Analtico Oramento detalhado

Planejamento Elaborao de cronograma, definio de prazos e


marcos do contrato.

Projeto Bsico Projeto Executivo Detalhamento do projeto


Bsico, incluindo todos os elementos necessrios execuo da
obra.

3a Execuo

Obras Civis Execuo dos servios

Montagens Mecnicas e Instalaes

Controle da qualidade

Administrao Contratual Medies, dirio de Obra, etc

Fiscalizao da Obra ou servio Superviso das atividades de


campo.

4a Finalizao

Comissionamento - Funcionamento e testes de operao

Inspeo Final Testes para recebimento do produto

Resoluo das ltimas pendncias.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


14
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

Planejamento a
chave do sucesso

2.2 Concepo de um Projeto

Para se conceber um Projeto, parte-se de muitas incertezas. Uma


dessas incertezas poderia ser Quais so as justificativas deste projeto?
Segundo Menezes (2009), podem ser estratgicas, mercadolgicas, etc.
necessrio isol-las para se possa sempre que necessrio resgat-las,
num eventual desvio da rota.

Outras incertezas poderiam ser, caso o produto final seja um


edifcio:

Qual deve ser a concepo estrutural?

Que tipo de material mais favorvel para a construo? Devido


ao tipo de mo-de-obra operacional disponvel, sabe-se que se a escolha
for alvenaria estrutural, ou estrutura reticulada em ao, a mo-de-obra
deve ser muito mais especializada do que se a estrutura for reticulada em
concreto armado, ou seja temos que trabalhar com a nossa realidade,
infelizmente falta mo-de-obra operacional especializada nesta rea.

Outra dvida - Quantos andares? Bem existe uma tendncia nas


grandes cidades construes cada vez mais altas, portanto devem ser
associadas as novas formas de construir, por exemplo com concretos
mais resistentes.

Bem para se delinear o escopo do projeto preciso da opinio e


discusso de vrios especialistas.

Segundo Menezes (2009) o contexto fsico, de idias, poltico,


econmico e organizacional, bem como identificao das Leis, a geografia
do local, permitiro o nascimento e amadurecimento do projeto.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


15
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

Menezes (2009) prope os seguintes itens para o que ele chama


de Certido de Nascimento do Projeto como mostra o Quadro 2.2

Quadro 2.2 Certido de Nascimento

Itens Significado

Histrico Informaes bsicas, os pontos favorveis e desfavorveis


do projeto

Objetivo Deve ser especfico - no muito abrangente, mensurvel,


atingvel, realista

Fases Etapas para desenvolvimento do projeto

Principais Marcos de Controle Pontos no tempo: incio, metas, fim

Premissas Hipteses, portanto no confirmadas, mas que merecem


ateno

Riscos Fatores que geram ameaas ou oportunidades ao projeto

Principais requisitos de Identificao das especialidades, materiais, equipamentos,


Recursos etc

Restries Limitaes que no podem ser desconsideradas

Projetos Inter-relacionados Identificao das interfaces entre projetos

Critrio de Aceitao Critrios que devero ser empregados

Assinatura Relao de Pessoas que sero responsveis por aceites e


aprovaes

Revises Previso de momentos para reviso do projeto

Plano de Comunicao Estabelecer as principais reunies e com quem, principais


relatrios e para quem envi-los

Plano de gerenciamento de Se ocorrerem mudanas quando devem ocorrer e quais so


Mudanas as providncias

Anlise Financeira Mostra os critrios que fizeram com que o projeto fosse
aprovado
Fonte: Modificado Menezes (2010)

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


16
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

A certido de Nascimento de um Projeto pode ser considerada


uma ferramenta bastante til para concepo (momento do registro das
discusses) e nascimento do projeto, no caso especfico de uma obra,
fundamental inserir dentro de cada item da certido, as atividades
sugeridas na Fase de Concepo e Viabilidade por Mattos (2010)

2.3 - Planejamento e Controle

Depois da Certido de Nascimento pronta ou em alguns casos


simultaneamente pode-se partir para o Planejamento.

O Planejamento pode comear como sugere Mattos (2010), com


um roteiro que apresenta as seguintes tarefas:

Identificao das atividades

Definio das duraes

Definio das precedncias

Montagem do diagrama de rede

Identificao do caminho crtico

Gerao do cronograma e clculo das folgas.

Os itens do Planejamento so muito importantes como ferramentas


do prprio planejamento e do controle da execuo, por esta razo so
itens explorados de forma mais intensa na disciplina de Gerenciamento
da construo Civil II.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


17
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

2.4 O Ciclo PDCA

O objetivo do planejamento que se chegue a finalizao do


projeto, conforme o que foi planejado, mas no difcil algo sair fora do
planejado, por diversas razes.

O PDCA um instrumento valioso de controle e melhoria de


processos, o significado pela ordem da sigla : P plan que significa
planejar, D do que significa fazer, C check que significa verificar,
controlar, e A que significa act: agir, atuar corretivamente, conforme
mostra a figura 2.4

Figura 2.4 Ciclo PDCA


Fonte: Juran, 2005

J estudou-se o ciclo PDCA em gerenciamento da Construo Civil


I, porm resgantando o tema, pela necessidade de aplicao no projeto,
tem-se, segundo Mattos (2010):

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


18
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

No setor designado a PLANEJAR pode-se ento:

Estudar o Projeto

Definir Metodologia

Gerar Cronograma e as programaes

No setor designado a DESEMPENHAR pode-se ento:

Informar e Motivar

Executar as atividades

No setor designado a CHECAR pode-se ento:

Aferir o realizado

Comparar o Previsto e o realizado.

No setor designado a AGIR pode-se ento:

Atuar de forma Corretiva

Depois da primeira volta que completa um ciclo, volta-se ao setor


planejar e roda-se o Ciclo novamente, o giro acontece quantas vezes for
necessrio em um mesmo Projeto. E a pode-se aplicar quantas
ferramentas forem necessrias para se conquistar a Qualidade em todos
os aspectos. Muitas ferramentas da Qualidade j foram exploradas em
Gerenciamento da Construo Civil I, disciplina obrigatria do Curso.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


19
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

3.0 Concluso

O planejamento uma arte e uma necessidade na Construo


Civil. So raras as empresas de Construo Civil que tem um processo de
planejamento e controle estruturado, amadurecido, implementado e
integrado ao cotidiano.

Vocs estudantes do curso


de engenharia no devem
perder a oportunidade de
conhecer com mais
profundidade uma rea to
promissora.

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


20
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

Anotaes

_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________________
Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br
21
Unidade: Gesto
Unidade: deoProjeto
Colocar nome da unidade aqui

Referncias

MATTOS, A.D. Planejamento e Controle de Obras. So Paulo: Editora


Pini, 2010.

MENEZES, L.C. de M. Gesto de Projetos. So Paulo: Editora Atlas S.A,


2009

PERALTA A.C. Um Modelo do processo de Projeto de Edificaes,


baseado na Engenharia simultnea, em empresas construtoras
incorporadoras de pequeno porte. Florianpolis: Universidade Federal
de Santa Catarina (2002)

PROSPECTIVA PCC, disponvel em: http://prospectiva.pcc.usp.br/

REVISTA FAE BUSINESS, disponvel em:


http://www.fae.edu/publicacoes/pdf/revista_fae_business/n1_dezembro_2
001/ambeconomico_competitividade.pdf

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br


22
www.cruzeirodosul.edu.br

Campus Liberdade

Rua Galvo Bueno, 868

01506-000

So Paulo SP Brasil

Tel: (55 11) 3385-3000

Campus Virtual Cruzeiro do Sul | www.cruzeirodovirtual.com.br