INTRODUCCION

COSTEO POR PROYECTOS

1. INTRODUCCION

La dinmica econmica global ha provocado cambios estructurales en todos

los mbitos en los cuales se desenvuelven las acciones cotidianas que los
seres humanos realizan. Actualmente, un amplio segmento de los agentes
econmicos est replanteando la forma en que desarrolla sus actividades; por
ejemplo, es cada vez ms comn que las empresas orienten sus esfuerzos a
travs de proyectos, y no mediante operaciones aisladas y dispersas. La
organizacin del trabajo a travs de proyectos es considerada como una
estrategia integral que contribuye de forma considerable al logro de los
objetivos de las empresas; de ah la importancia que reviste la formulacin,
evaluacin y administracin de proyectos. Dado lo anterior, es necesario que
desde su formulacin y evaluacin, el proyecto posea un plan estratgico
asociado la administracin del mismo

2. DESARROLLO
Segn Parodi (2001), un proyecto consiste en un conjunto de actividades que
se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razn de ser de un
proyecto es alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen
un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos.
 Un criterio diferenciador entre los proyectos es, si duda alguna, su ciclo de
vida ya que an y cuando las fases por las cuales debe atravesar cada
proyecto durante su existencia sean similares, la duracin de las mismas est
asociada directamente con el tipo proyecto; por tanto, la configuracin del
ciclo de vida entre un proyecto y otro depende de su propia naturaleza.
2.1. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

El arranque
del proyecto se da en el momento en que se da inicio con las actividades
asociadas con l; por su parte, el nivel de esfuerzo se incrementa
paulatinamente para posteriormente descender y desaparecer en el momento
en que el proyecto concluye. Las mltiples actividades que integran a los
proyectos tienen caractersticas distintas; sin embargo, deben estar sujetas, al
menos, a dos condiciones: tiempos y costos.

3. DEFINICION
El coste del proyecto es el proceso de analizar un proyecto con los
componentes de una actividad de negocios para poder descubrir cul es el
costo de todos sus elementos. El costeo es unir costos especficos a las
 variables apropiadas en la actividad y no es lo mismo que calcular un
estimado. La estimacin es la proyeccin de costos utilizando datos
disponibles. El objetivo del costeo es crear un costo total a lo largo del
proyecto y compararlo con los flujos de efectivo que el proyecto
probablemente crear. Estos dos clculos son la base de la mayora de las
decisiones fundadoras de proyectos que los negocios hace, as que el
proceso de costeo es frecuentemente vital para la estrategia. Existen muchas
etapas principales por las que pasan los procesos de costeo.

Un proyecto es un trabajo complejo que a menudo requiere meses o aos

para terminarse y requiere la labor de muchos departamentos, divisiones o
subcontratistas diferentes. Un trabajo u orden generalmente es simple y se
repite muchas veces. Los proyectos son nicos y no repetitivos, tienen ms
incertidumbre, involucran mayor cantidad de habilidades y especialidades y
requieren una coordinacin ms precisa en un perodo ms largo.

4. CONTROL DE LOS PROYECTOS

Objetivo: Identificar los cuatro factores crticos para el xito el costeo de
proyectos
El control de los proyectos por parte de los administradores se enfoca
generalmente en factores cruciales.
Alcance
Calidad
Programacion en el tiempo
Costos

5. VARIACIONES EN LOS PROYECTOS

Objetivo: Calcular variaciones en los proyectos

5.1. VARIABLES DE RESPORTES DE DESEMPEO DE COSTOS(RDC)

CPTP: Costos presupuestados del trabajo programado a la fecha
CPTD: Costo presupuestado del trabajo desempeado a la fecha
CRTD: Costos reales del trabajo desempeo a la fecha, sin importar
presupuestos o programas

5.1.1. VARIACIONES DE LAS VARIABLES DE LAS RDC

Variacin en el costo del desempeo del proyecto
Variaciones en el costo del programa del proyecto
6. EL PROCESO DE COSTEO POR PROYECTO

6.1. CREANDO ENTRADAS

La primera etapa de los procesos de costeo involucran la creacin de

entradas. El negocio necesita separar el proyecto en partes que de hecho
generen costos. Por ejemplo, el proyecto puede necesitar dinero para
publicidad, as que hay un costo de publicidad, pero puede no necesitar nada
para un espacio de reuniones o instalaciones. Todas las entradas aplicables
deben ser creadas y ordenadas correctamente en categoras para que
puedan ser analizadas correctamente.

6.2. ELIGIENDO TCNICAS

Una vez que las entradas son creadas, el negocio necesita decidir qu
tcnica elegir para analizar estas entradas para poder crear costos precisos.
El costeo de abajo hacia arriba, por ejemplo, establece costos base para el
proyecto y estima otros costos segn esta informacin. El estimado anlogo
toma entradas similares de otros proyectos y utiliza su informacin de costeo
como base para comenzar. Un modelaje en computadora avanzado puede
ser requerido para proyectos ms complejos.

6.3. CREANDO SALIDAS

Una vez que el mtodo ha sido decidido, el negocio necesita crear la salida,
los costos que van unidos a todas las entradas. Esto es regularmente un paso
muy simple, especialmente en el costeo de proyectos moderno. Los
programas de computadoras y los algoritmos manejan mucho del trabajo en
los clculos y sumas de estos costos basndose en los parmetros
establecidos por el negocio.

6.4. REPORTES Y ANLISIS

Una vez que las salidas son creadas, el negocio necesita mostrarlas en un
reporte que resalta la informacin relevante y combine la informacin de
 costos con otros datos de flujo de efectivo, incluyendo las ganancias del
proyecto. Esto permite a los lderes ingresar rpidamente a la informacin
necesaria importante para tomar decisiones sobre la fundacin del proyecto,
lo que es al final el ltimo paso del proceso de costeo.

7. TCNICAS PARA LA ESTIMACIN DE COSTES EN PROYECTOS

La aplicacin de las tcnicas para la estimacin de los costes se debe basar en

la Work Breakdown Structure (WBS) para mayor precisin.

*El Work Breakdown Structure (WBS) Es traducido al espaol como

Estructura Detallada del Trabajo. Bsicamente es una herramienta de
apoyo para los Jefes de Proyectos, en el que se subdividen los
entregables y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos y
ms fciles de manejar.
El WBS es un desglose o descomposicin de todos los entregables del
proyecto en entregables ms pequeos, representndolos en forma de
rbol, en cuyo nivel superior nivel 0- aparece el nombre del proyecto,
mientras que el nivel 1 contiene los entregables ms importantes, el
nivel 2 los sub-entregables de dichos entregables, y as sucesivamente.

7.1. EL JUICIO DE EXPERTOS

Consiste en preguntar y guiarnos por los conocimientos y experiencias de

personas que han realizado un trabajo igual o semejante al cual le estamos
determinando el coste. Muchas veces se abusa de esta tcnica, debido a la
falta de datos cuantitativos de proyectos anteriores, y la ausencia de una
buena gestin del Conocimiento.

7.2. NESTIMACIN POR ANALOGA

Referenciada tambin como *Top-Down, porque se cuestiona el coste desde

lo ms general a lo ms especfico. Es utilizada cuando se cuenta con
experiencia en proyectos anteriores, anlogos o similares, que pueden servir
de referencia. Es una tcnica menos costosa y ms rpida pero tiene como
desventaja que es menos exacta y que se necesita de experiencia y
documentacin.

*El Anlisis Top-Down es un mtodo de anlisis, normalmente aplicado

a la inversin burstil pero tambin aplicado en la proyeccin de

los estados financieros y las previsiones de ventas, que consiste en
estudiar primero el "panorama general", y luego analizar los detalles de
los componentes ms pequeos. As primero se analizar la tendencia
macroeconmica, a partir de la que un inversionista puede empezar a
deducir posibles empresas en las que invertir en funcin de la fase del
ciclo econmico en la que nos encontremo

7.3. ESTIMACION PARAMETRICA

Como su nombre lo indica, consiste en una estimacin con base a

parmetros, aunque tambin puede utilizar datos de proyectos anteriores y
datos de referencia, su principal caracterstica es que la estimacin se realiza
con base a la relacin entre variables, por ejemplo, coste por cantidades
producidas, horas hombre por desarrollo, transporte por recorrido, etc.

7.4. ESTIMACIN ASCENDENTE:

*Botton-Up, en contraposicin a la analgica, en la ascendente iremos

subiendo desde el detalle de cada elemento identificado en el trabajo hacia lo
general del objetivo del proyecto. Hay que dedicar tiempo para ejecutarla
porque est basada en los detalles del alcance del proyecto, esto origina
como ventaja que los resultados sean en principio ms exactos.

*Anlisis Bottom-Up es un enfoque de inversin que hace hincapi

en el anlisis de las acciones individuales, y no presta tanta
importancia a los ciclos econmicos y de mercado
(macroeconoma). Este enfoque se centra en el anlisis de las
acciones individuales. Por lo tanto, el inversor centra su atencin en
 una determinada empresa y no en la industria en que opera esa
empresa o en la economa en su conjunto.

7.5. ESTIMACIN CON TRES VALORES

Tambin llamada de tres puntos, derivada de la Tcnica de Revisin y

Evaluacin de Proyecto, conocida como mtodo PERT (Project Evaluation
and Review Techniques), consiste en identificar tres posibles valores, el
optimista, el pesimista y el ms probable, para llegar a un nico valor
aproximado. Utilizada en escenarios inciertos y con diferentes antecedentes o
muchos variables que puedan afectar el valor final. Existen 2 frmulas
principales, la primera basada en una distribucin triangular que en forma de
promedio toma la sumatoria del valor optimista, el pesimista y el ms probable
y lo divide entre 3. La segunda frmula est basada en una Distribucin Beta
y es como se muestra a continuacin:

Coste Estimado = (Optimista + 4 (Ms Probable) + Pesimista) / 6

7.6. EL ANLISIS DE LA RESERVA

Nos permite, basado en la incertidumbre, estimar una cantidad adicional al

coste que hemos identificado, generando lo que se conoce como reserva de
contingencia. Se debe utilizar cuando a la actividad en la cual recae el coste
le ha sido identificado algn riesgo. Para calcular esta reserva utilizaremos lo
que se denomina Anlisis del Valor Monetario Esperado (VME), para lo cual,
es necesario que el riesgo haya sido valorado de manera cuantitativa, es
decir, que su impacto haya sido estimado en trminos de dinero y/o tiempo.

7.7. EL VALOR MONETARIO ESPERADO

Es el resultado producto del impacto (consecuencia) del riesgo en dinero por

su probabilidad de ocurrencia, esto es:

VME = Impacto x Probabilidad

As por ejemplo, si estimamos que si llegase a suceder un evento que
impacte negativamente al proyecto en unos 5000 Euros y estimamos que hay
un 20% de probabilidad que ocurra tendremos Valor Monetario Esperado de
1000 Euros (5000x0.20).

7.8. LA RESERVA DE CONTINGENCIA

Ser calculada a travs de una combinacin estadstica de los Valores

Monetarios Esperados. Para ello deberamos combinar adecuadamente todos
los sucesos, tpicamente con herramientas de Simulacin de Monte Carlo. Si
identificamos un riesgo que eventualmente pueda impactar positivamente al
proyecto (Oportunidad) entonces el VME ser un valor negativo y en
consecuencia disminuye la reserva de contingencia.

7.9. LA RESERVA DE GESTIN

Se refiere a aquella cantidad destinada para aquellos riesgos no conocidos,

es decir, eventos que pudiesen suceder pero que no han sido identificados.
En este sentido, la Reserva de Gestin estar a nivel de Alta Direccin, por lo
que no formar parte de la lnea base, y no se considera que est dentro del
mbito de gestin del Director del Proyecto.

7.10. LOS COSTES DE LA CALIDAD

Tambin considerados por la Gestin de Calidad, los clasificaremos en costes

de Conformidad y de No Conformidad. Los primeros son aquellos en los
cuales, de manera cuantificable, se incurren para conseguir la calidad, tales
como: acciones relacionas con la prevencin, entrenamientos y formacin,
garanta, pruebas e inspecciones, etc. Tambin denominados Costes de
Prevencin. Por su parte, los costes de No Conformidad, podrn ser tanto
cuantitativos como cualitativos, son aquellos que se incurren por no conseguir
la calidad en el producto o servicio esperados, tales como: retrabajo, prdida
de imagen, productos desperdiciados por defectos, etc. Tambin llamados
Costes de Correccin.

7.11. SOFTWARE DE ESTIMACIN DE COSTES

 Herramientas automatizadas que con base a un conjunto de parmetros
pueden arrojar como salida unos costes estimados para un conjunto de
actividades. Muchos de estos softwares son diseados y desarrollados para
reas especficas como la construccin, manufactura, etc.

7.12. ANLISIS DE PROPUESTAS

Consiste en obtener estimaciones de costes para un trabajo especfico por

parte de proveedores, con lo cual obtendremos una idea aproximada de lo
que costar el trabajo que requiere una o varias de las partes del proyecto.

Con estas tcnicas obtendremos los costes estimados para cada una de las
actividades identificadas en nuestra WBS y, adems, tendremos la base de cmo
han sido obtenidos, todo ello con el objetivo de tener un presupuesto lo ms realista
posible!

8. BIBLIOGRAFIA
BACA, Gabriel. Evaluacin de Proyectos. (2008), Ed. Mc Graw Hill. 5a
Edicin. Edicin. P. 2-4

CONTABILIDAD DE COSTOS, Charles T. Horngren, Un enfoque

gerencial, Decimocuarta edicin

PROCESO DE COSTEO DE PROYECTO, Tyler Lacoma, En lnea.

ESTIMACION DE COSTES EN PROYECTOS, Marc Bara, En linea