UNIVERSIDAD NACIONAL JOS MARA

ARGUEDAS
Identidad y excelencia para el trabajo productivo y desarrollo

FACULTAD DE CIENCIAS DE LA EMPRESA

Escuela profesional de administracin de

empresas

PROCESO DE CONVOCACION
DATOS GENERALES

Curso : Metodologa para la toma de decisiones

Semestre : viii
Docente : Edwin Mesco Cceres
Estudiante : Benites Vargas Rider

Andahuaylas, 2017-I
PER

1. Convocatoria:
 1.1. Definicin:

Es algo o alguien que convoca. El concepto tambin se utiliza para nombrar

al escrito o anuncio con que se convoca. Para comprender este concepto,
debemos saber que el verbo convocar refiere a citar o llamar a una o
ms personas para que asistan a determinado acto o lugar.

La primera definicin correspondiente a este vocablo es accin de convocar.

Definiendo a convocar como llamar o avisar a una o varias personas para que
vayan a un determinado lugar o para que realicen una determinada actividad;
notificar una competicin deportiva o un concurso para que quienes estn
interesados concurran para participar.

Por extensin, la segunda definicin es anuncio o escrito mediante el cual se

convoca a una persona o varias.

Una convocatoria es un llamado o aviso que se hace generalmente a un grupo

determinado de personas para que asistan o participen en un acto especfico que
se realizar a una hora y en un lugar prefijado. As tambin por medio de ella, se
promueve la participacin democrtica en donde los individuos asisten a un
llamado para ser parte e incidir en la toma de decisiones.

Por ejemplo: El presidente hizo una amplia convocatoria para que todos los
sectores acompaen el proyecto de ley, La convocatoria incluy varios nombres
que sorprendieron a los especialistas, El sacerdote se mostr dispuesto a
aceptar una convocatoria por parte del intendente para sumarse al movimiento.

En el mbito del deporte, la convocatoria es el listado de jugadores que

confecciona un entrenador para afrontar un partido o un torneo. El director tcnico
de un equipo de ftbol realiza convocatorias todas las semanas, para definir qu
jugadores formarn el plantel en cada fecha de un campeonato. Para un Mundial,
el entrenador de un seleccionado debe presentar una convocatoria de ms de una
veintena de jugadores que disputarn los partidos correspondientes.
Una convocatoria, en un nivel general, es un llamado pblico que se realiza para
algo. Puede tratarse de un llamado dirigido a una persona en particular o a
la sociedad en su conjunto. El presidente de un pas puede convocar a un lder
opositor para acordar medidas imprescindibles o convocar a la comunidad en su
conjunto a no protagonizar protestas violentas.

La convocatoria de acreedores (cuando una empresa deudora pretende entablar

negociaciones con aquellos a quienes debe) y la convocatoria de accionistas (que
busca reunir a quienes tienen acciones de una empresa para una asamblea) son
otros tipos de convocatorias.

El trmino convocatoria tambin suele encontrarse acompaado del concepto

de becas de ayuda, ya sea para realizar cursos de formacin o para llevar a cabo
una investigacin determinada. Por lo general, este tipo de financiacin es provista
por fundaciones o universidades, y en cada caso existe una serie de requisitos y
limitaciones, como ser la edad, la nacionalidad y el rango de materias o temas que
pueden proponer los candidatos (en el caso de las investigaciones).

Las becas pueden incluir los gastos necesarios para el traslado de los
beneficiados, ya que en muchos casos las convocatorias se centran en formacin
o investigacin en el extranjero, y la duracin de la prestacin depende del tipo de
ayuda y de la materia en cuestin; en algunos casos puede llegar a dos aos,
mientras que en otros extenderse por tres meses, por ejemplo.

Por otro lado, tambin se estila entregar a los receptores de la beca un monto de
dinero peridicamente para sus necesidades bsicas, o bien para invertir en su
trabajo, ya que el alojamiento siempre corre a cargo de la fundacin beneficiaria.
Las convocatorias a becas de ayuda son un compromiso entre dos partes, que
comienza por una financiacin y una serie de oportunidades que ofrece una
institucin y que concluye por un nmero de obligaciones de la otra parte.

Entre las obligaciones que suelen desprenderse de la prestacin de una beca se

encuentra la exposicin y explicacin detallada de los resultados obtenidos
durante la experiencia. Del mismo modo, si los becarios deciden publicar sus
trabajos, debern dejar constancia de la ayuda financiera que hayan recibido.
Las convocatorias a becas tienen un nmero limitado de plazas y exigen una serie
de documentos y trabajos de prueba, los cuales examina durante un perodo bien
definido, al cabo del cual comunica su decisin. Asimismo, los beneficiarios tienen
derecho a establecer una serie de condiciones que vuelvan incompatible
una solicitud; por ejemplo, en algunos casos no se aceptan peticiones de alguien
que haya disfrutado de una ayuda similar por parte de otra fundacin poco tiempo
antes.

En otra rea donde tambin se efectan convocatorias es en el sector cultural

como ocurre con los concursos de pintura, escultura, literatura, cinematogrfico,
danza, entre otras expresiones artsticas. En estos casos, se suele realizar un
escrito que se anuncia en los medios en donde se explicitan los principales
requisitos para su participacin: edad, nacionalidad, tema propuesto, plazo de
finalizacin de presentacin en el concurso, etc. Muchas veces, adems, se
agrega la direccin de la pgina web o la direccin de la sede de la entidad
organizadora en donde se pueden encontrar las bases y condiciones del
concurso.

Asimismo en el mbito acadmico se convoca a concurso pblico de antecedentes

y en ocasiones, de oposicin para cubrir cargos de profesores adjuntos y titulares
en la Universidad. Tambin en educacin convoca a becas mediante las cuales se
le otorga al interesado una ayuda econmica para realizar un estudio, si es
estudiante; o una investigacin, si es un profesional. En ambos casos hay plazos
de presentacin de la documentacin que se requiere para que se tenga en
cuenta el pedido.

En el rea de la Economa la convocatoria de acreedores es la que realiza una

empresa deudora que, mediante esta figura legal negocia la manera en que
pagar a cada uno de sus acreedores.
En sntesis, en toda situacin donde existe la posibilidad de invitar a las personas
a un lugar o a una tarea, se puede hacer uso de este tipo de citacin.

2. Tipos de Convocatorias

2.1. Abiertas: Este tipo de convocatoria no hay un determinado grupo en

especfico la invitacin es para todas las personas en asistir a
cualquier tipo de informacin importante.

2.2. Cerradas: Estn convocan solo a un grupo de personas en

especfico y no es para todas las personas interesadas. Por ende las
invitaciones son ms delimitadas y personales.

2.3. Anticipada: Por lo general se hace desde un mes a quince das de

anticipacin a las personas involucradas. Extraoficial: Son las
convocatorias de llamado de emergencia.

2.4. Nacional: Es la que compete a todos los ciudadanos de un pas a

participar en un proceso electoral.

2.5. Internacional: Es donde la convocatoria transciende frontera en

cuanto a un llamado de convocatoria, por ejemplo las becas
estudiantiles.

2.6. oficiales (especficas y generales): que las hace quien tiene la

autoridad o la representacin de la institucin, asociacin, etc. y hay
convocatorias privadas.

3. Formas de convocar: Los medios de comunicacin juegan un papel muy

importante en la convocatoria debido al rpido acceso a la promulgacin de
informacin hacia la poblacin en general entre ellas estn:

Escritas
 Radiales

Televisivas

Internet

Redes sociales, (Facebook, Twitter y chat)

4. Ventajas y desventajas de convocatorias

Ventajas Desventajas

Promocin de la participacin
democrtica.
Utilizacin de los medios de
comunicacin para convocar.
Afluencia de personas en la
convocatoria abierta y por ello
es incluyente.
Participacin manipulada.
Inadecuado uso de los medios de
comunicacin.
Debido a la afluencia de personas se
pierde el objetivo.
Se tiende a excluir un poco a las
personas en la convocatoria cerrada.

Especificacin de personas en
la convocatoria cerrada, es
ms objetiva la informacin.

En la convocatoria anticipada
se prev con anticipacin las
actividades, tiende ser ms
organizada.

En la convocatoria Extraoficial
 se prever con los recursos de
auditivos, radiales e internet
para alcanzar el objetivo.

Convocatoria Nacional se
propicia la participacin
ciudadana.

Convocatoria Internacional se
da una informacin ms
general para todas las
personas de diferentes pases.

5. Los 4 pasos de la convocatoria:

Encabezado. El encabezado es la parte de la convocatoria donde se

localiza en la parte superior, la informacin de que trata la convocatoria.

Invitacin: En este rubro de la convocatoria como lo dice su nombre, se

invita al pblico en general o especfico a participar dentro del concurso que
se lleva a cabo.

Cuerpo. Dentro de este paso se desarrollara todo lo que es la convocatoria,

donde se marcan los requisitos que se piden para participar.

Pie. Es la parte inferior de la convocatoria y ah se ubica la informacin final

de la convocatoria.

Ejemplo:
6. Conclusiones:

La convocatoria refiere a citar o llamar a una o ms personas para que

asistan a determinado acto o lugar, la promulgacin de informacin lo son
mediante:

Escritas

Radiales

Televisivas

Internet

Redes sociales (Facebook, Twitter y chat).

7. Recomendaciones:

En el Per la forma de convocar o las convocatorias se dan por las redes

sociales en el ministerio de trabajo y promociones del empleado, para a
todo interesado que quisiera presentarse.

Bibliografa:

(definicion.de/convocatoria/).

(https://diccionarioactual.com/convocatoria/).

(https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/2b/convoc.pdf)

(https://diccionarioactual.com).

(https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/2/2b/convocatoria

https://anthonylestrange.wordpress.com/2013/02/15-los-pasos-de-la

convocatoria.pdf