Acta de Cierre

1. Informacin General

Nombre del Migracin del Sistema Versin 1.0

Proyecto Operacional Comercial y
Transaccional del Negocio
rea Especifica Sistemas e IT Fecha de 30/04/2013
Preparacin
Apoderado del Martin Ponte / Fecha de
Proyecto / rea Jefe Regional de Sistemas e IT Modificacin
Usuario Lder Daisy Maspons / Tipo Proyecto Nuevo
Gerente General Sucursal
Patrocinador Hongzhou Liu / Autorizado por Presidente
Presidente Regional Regional
Preparado por Jefe Regional de Sistemas e IT

2. Declaracin de Aceptacin Formal

Conste por el presente documento, tras haber realizado la revisin de los entregables y del rendimiento
del proyecto. Se da por aceptado y concluido el presente proyecto, considerando que el patrocinador se
encuentra satisfecho con los resultados obtenidos

3. Resumen General del Cierre del Proyecto

3.1 Entregables del Proyect o

- Plan de Trabajo
- Sistema integrado cliente / servidor para los mdulos operacionales y financieros de la sucursal.
- Sistema Cord Business Comercial y Operacional (almacenes, afiliaciones, ventas, comisiones) para la
sucursal, puntos de venta y centros de distribucin.
- Manuales y Diccionario de las bases de datos (Tablas, campos, tipos de datos y relaciones)
- Documento de los procesos de los aplicativos (Funciones, triggers y proc. almacenados)
- Desarrollo de Interfaces de integracin.
- Ambiente de pruebas para la integracin de ambas bases (1 mes).
- Documento tcnico consolidado de los sistemas y base de datos.
- Documento tipo manual de usuario para el uso de los sistemas .
- Documento tipo manual del administrador del sistema para todos los sistemas .
- Capacitacin a todos los usuarios involucrados
- Implementacin de los sistemas involucrados.
- Informe final del Proyecto.

3.2 Observaciones del Proyecto

Identificar toda la informacin necesaria de la parte tributaria y financiera a fin de garantizar cuando se
implemente integracin de 2 o mas sistemas estos puedan adecuarse acorde al tiempo, as como poder
alimentar informacin de los diferentes sistemas para consolidar y generar los estados financieros
necesarios.

3.3 Motivos del Cierre de Proyect o

Detalle el motivo: Se concreto la implementacin de los sistemas tanto para las operaciones
comerciales y transaccionales de la sucursal y tambin la integracin con el sistema contable
/ financiero, planillas a travs de interfaces de integracin de estos dos sistemas.

Est siendo cerrado porque se han cumplido todos los objetivos y entregables del proyecto
4. Resumen General del Rendimiento del Proyecto

4.1 Rendimiento de Objetivo s

Se cumplieron los objetivos trazados en el inicio

- Implementar un sistema que permita controlar la operatividad del negocio dentro sus mdulos
principales (Bodega, Ventas y Comisiones).
- Ordenar y tener en forma oportuna, disponible y segura toda la informacin de la organizacin y de los
diferentes canales de distribucin.
- Implementar un sistema web para el ingreso de afiliaciones, ventas, control de productos, reporte de
redes y control de compras de los distribuidores.

4.2 Rendimiento de Hitos del Proyecto

- Diseo lgico de la necesidad del Negocio (Cumplido)

- Pruebas y prototipos de desarrollo(Cumplido)
- Implantacin del Sistema Contable / Financiero con la nueva versin y base de datos
actualizada(Cumplido).
- Implementacin del Sistema Cord Business para los puntos de venta y Centro de
distribucin (Cumplido).
- Capacitacin en el uso de las herramientas(Cumplido)

4.3 Rendimiento del Presupuesto del Proyecto (Opcional)

El presupuesto se excedi en $ 5000 adicionales a lo proyectado desde un inicio por la contratacin de

recursos humanos adicionales.

5. Lecciones Aprendidas

Falta de conocimiento de la parte Contable / Financiera para programar los tiempos adecuados para la
integracin a travs de interfaces entre los 2 sistemas implementados

Situaciones Positivas
- Se implement una solucin propia del negocio que es escalable a cambios futuros del negocio
- Se tuvo mucho nfasis y enfoque en la documentacin de los avances y entregables del proyecto eso
permitio mejor control y seguimiento a lo planificado y los cambios presentados.

Situaciones Negativas
- Desconocimiento del proveedor de la solucin alterna inicial para la estabilizacin de la sucursal en el
giro del negocio esto retraso en tiempos los cambios necesarios para el funcionamiento

6. Firmantes

Nombre/Funcin Firma Fecha

Daisy Maspons / Gerente General
Ecuador
Martn Ponte / Apoderado

Hongzhou Liu / Patrocinador