FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS Y

ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD

CURSO: PLANEAMIENTO ESTRATGICO

TEMA: ACTIVIDAD DE INVESTIGACIN FORMATIVA

DOCENTE TITULAR: LIC. JULIO CSAR CERNA IZAGUIRRE

DOCENTE TUTOR: LIC. ADM. PEGUY RUBEN DIAZ RAVELLO

ESTUDIANTE: MACHUCA ROJAS ANGEL EDER

SEDE: CAJAMARCA

FECHA: 23 DE ABRIL DEL 2017

Qu es un plan de accin?
En algunos aspectos, un plan de accin es un acto heroico: ayuda a convertir nuestros
sueos en realidad. Un plan de accin es un modo de asegurarnos de que la visin de
nuestra organizacin se concreta. Describe el modo en que el grupo emplear las
estrategias para el alcance de sus objetivos. Un plan de accin consiste en un nmero de
pasos de accin o cambios a realizar en su comunidad.
Cada paso de accin o cambio a ser visto debe incluir la siguiente informacin:
Qu acciones o cambios ocurrirn?
Quin llevar a cabo esos cambios?
Cundo tendrn lugar, y durante cunto tiempo?
Qu recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos
cambios?
Comunicacin (Quin debera saber qu?)
Los planes de accin son documentos debidamente estructurados que forman parte de
planeamiento estratgico de la empresa, ya que por medio de ellos, es que se busca
materializar los objetivos estratgicos previamente establecidos, dotndose de un
elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto.
El plan de accin compromete el trabajo de una gran parte del personal de la institucin,
estableciendo plazos y responsables y un sistema de seguimiento y monitoreo de todas
las acciones diseadas.
En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversin,
sin embargo, en plan debe contener tambin, el desarrollo de las tareas especificas.
La formulacin de un plan de accin que priorice las iniciativas mas relevantes para
cumplir con los objetivos y mtodos de gestin requiere estructurar adecuadamente su
financiamiento y enlace con el presupuesto institucional.
Dichos planes colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas
especficas para contribuir a alcanzar objetivos superiores.
Todos los planes de accin presentan su estructura de modo personalizado para cada
proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y recursos, cada administrador presenta
su plan de accin adecuado a sus necesidades y metas.
No obstante, podemos definir un esquema que puede servir de gua en lneas generales
para elaborar un plan de accin efectivo:
Presentacin ejecutiva del plan
Definicin de objetivos del plan
Definicin de lneas principales de accin
Establecimiento de dependencias jerrquicas y responsabilidades generales
Responsabilidades y apoyos
Supervisin
 Decisiones estratgicas
Divulgacin
Actualizaciones.
Cules son los criterios para un plan de accin adecuado?
El plan de accin para su iniciativa debe cumplir varios criterios. El plan de accin es..:
Completo? Estn enlistados todos los pasos de accin o cambios a ser vistos en todas
las partes relevantes de la comunidad (ej., escuelas, negocios, gobierno local, iglesias)?
Claro? Est claro quin har qu para cundo?
Actual? El plan de accin refleja el trabajo actual?, anticipa las nuevas oportunidades y
barreras que puedan surgir?
Por qu debe desarrollar un plan de accin?
Hay un dicho que dice: La gente no planea fracasar. En su lugar fracasa en planear.
Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los pasos
necesarios para asegurar el xito, incluyendo el desarrollo de un plan de accin. Existen
buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su organizacin en el plan de
accin. Estas razones incluyen:
Da credibilidad a su organizacin. Un plan de accin muestra a los miembros de la
comunidad (incluyendo patrocinadores) que la organizacin est bien estructurada y
dedicada a obtener hechos.
Asegura que usted no pasa por alto alguno de los detalles.
Para entender qu es y qu no es posible realizar para su organizacin.
Por eficiencia: ahorrar tiempo, energa y recursos a lo largo del trabajo.
Por responsabilidad: incrementar las oportunidades de las personas para que hagan lo
que necesitan hacer.
Cundo debe crear un plan de accin?
Idealmente, un plan de accin se debera desarrollar dentro de los primeros seis meses a
un ao tras el inicio de una organizacin. Se desarrolla despus de haber determinado la
visin, la misin, los objetivos, y las estrategias del grupo. Si usted desarrolla un plan de
accin cuando se est listo para comenzar a obtener hechos, esto dar como resultado un
anteproyecto para poner en marcha su organizacin o iniciativa.
Recuerde, sin embargo, que un plan de accin es siempre un trabajo en progreso. No es
algo que se pueda escribir, cerrarlo dentro de un archivo, y olvidar el asunto. Es
fundamental, mantenerlo visible en todo momento, mostrarlo visiblemente. A medida
que su organizacin cambie y crezca, usted querr continuamente (generalmente cada
mes) revisar el plan de accin para realizar los cambios convenientes y necesarios en el
grupo y la comunidad.
COMO ELABORAR EL PLAN DE ACCION
El plan de accin es un trabajo en equipo, por ello es importante reunir a los dems
trabajadores comunitarios y a los miembros de la comunidad y formalizar el grupo
llamndolo Comit de planeamiento u otra denominacin.
El plan llevalos siguientes elementos.
Que se quiere alcanzar (objetivo)
Cunto se quiere lograr (cantidad y calidad)
Cundo se quiere lograr (en cunto tiempo)
En dnde se quiere realizar el programa (lugar)
Con quin y con qu se desea lograrlo (personal, recursos financieros)
Cmo saber si se est alcanzando el objetivo (evaluando el proceso)
Cmo determinar si se logr el objetivo (evaluacin de resultados)
Los planes de accin solo se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha
seleccionado la estrategia a seguir
Los principales problemas y fallas de los planes se presentan en la definicin de los
detalles concretos.
Para la elaboracin del plan es importante identificare las grandes tareas y de aqu
desglosar las pequeas.
Se recomienda utilizar un cuadro de plan de accin que contemple todos los
elementos.
Cmo escribir un plan de accin?
Preparando su plan.
Determinar qu gente y sectores de la comunidad deberan ser modificados e
involucrados en el descubrimiento de soluciones. Si se ha estado empleando el modelo
VMOEA o VMOEP (Visin, Misin, Objetivos, Estrategias y Planes de Accin),
ustedes podran ya haber realizado esto, cuando se estaba hablando sobre los objetivos
del grupo. Y aqu, nuevamente, trate de ser inclusivo. La mayor parte de los problemas
de salud y desarrollo con los que trata la comunidad son amplios por lo que necesitan
soluciones amplias. Posibles sectores incluyen medios de comunicacin, negocios de la
comunidad, organizaciones religiosas, escuelas, organizaciones de jvenes y
organizaciones de servicios sociales, las de salud, y otras.
Usted podra preguntar a algunos miembros de la comunidad si desean unirse al grupo
del plan de accin, incluyendo:
Personas influyentes de todos las partes de la comunidad que sean afectadas de alguna
forma por la iniciativa (por ejemplo: de las iglesias, los sistemas escolares, legal, etc.)
Personas que estn directamente involucradas en el problema (por ejemplo: estudiantes
de preparatoria y sus padres podran ser involucrados en planear una coalicin, al tratar
de reducir el abuso de sustancias en adolescentes).
Miembros de las organizaciones de base de la localidad.
Miembros de varios grupos tnicos y culturales en su comunidad.
Personas quienes usted sepa estn interesadas en el problema.
Recin llegados, o gente joven de la comunidad que an no est involucrada.
Permtase considerar algunas de las personas quienes estaban involucradas con el grupo
de planeacin para la ficticia Coalicin de Reduccin de Riesgos (RTR) que espera
reducir la tasa de embarazo adolescente. Algunos de los miembros de este grupo de
planeacin incluyen maestros de la localidad, adolescentes locales y sus padres,
miembros del clero, enfermeras escolares y miembros de organizaciones juveniles,
agencias de servicios y otras organizaciones enfocadas a los problemas de la juventud.
Convocar un grupo de planificacin de la comunidad para estructurar el plan de accin.
Este podra ser el mismo grupo de personas que trabajaron con usted para decidir las
estrategias y objetivos de su grupo. Si usted est organizando un nuevo grupo de
personas, trate de hacer un comit de planificacin tan diverso e inclusivo como sea
posible. El grupo debera parecerse a las personas que estn ms afectadas por el
problema.
Una vez que todos estn presentes, repase los siguientes puntos de su organizacin:
La visin
La misin
Los objetivos
Las estrategias
Los objetivos y los agentes de cambio (por ejemplo: jvenes, padres, clero)
Los cambios propuestos para cada sector de la comunidad (por ejemplo: escuelas,
organizaciones de servicio, y de salud, gobierno)
Importancia del Plan de Accin
La formulacin de los planes de accin se realiza mediante proyectos de inversin. Un
plan de accin es uno prioridad para las iniciativas mas relevantes para cumplir las
metas de gestin requeridas para as estructurar adecuadamente su financiamiento y el
enlace con el presupuesto.
Portada
Protocolo
Carta de envi
Tabla de materiales
Resumen
Texto
Sumario
Apndice
ndice
Portada
Sumario
Introduccin
Smbolos
Descripcin
Procedimiento
Anlisis y Discusin
Conclusiones
Apndice
Ilustraciones
Titulo
Tabla de materia
Resumen
Introduccin
Cuerpo
Conclusiones y recomendaciones
Sumario
Agradecimientos
Notas y bibliografa
Tablas y figuras
Apndice
ndice
Sobre Cubierta y portada
Tabla de materias
Sumario
Introduccin
Recomendaciones
Discusiones
material
procedimiento teora
resultados
interpretacin
CITAS Y REFERENCIAS
The Ruckus Society offers an Action Planning Manual that discusses strategies for
nonviolent direct action.
Preventing Adolescent Substance Abuse: An Action Planning Guide for Community-
Based Initiatives
Preventing Youth Violence: An Action Planning Guide for Community-Based
Initiatives
Preventing Adolescent Pregnancy: An Action Planning Guide for Community-Based
Initiatives
Promoting Child Well-Being: An Action Planning Guide for Community-Based
Initiatives
Promoting Urban Neighborhood Development: An Action Planning Guide for
Improving Housing, Jobs, Education, Safety and Health
Preventing Child Abuse and Neglect: An Action Planning Guide for Community-Based
Initiatives
Reducing Risk for Chronic Disease: An Action Planning Guide for Community-Based
Initiatives
Recursos impresos
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MN: Amherst H. Wilder Foundation.
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Winter, K., in collaboration with Bradley, B. & Copple, J. (1992). Preventing
adolescent substance abuse: an action planning guide for community-based initiatives.
Lawrence, KS: Work Group on Health Promotion and Community Development,
University of Kansas.
Fawcett, S., Claassen, L., Thurman, T., Whitney, H., & Cheng, H. (1996). Preventing
child abuse and neglect: an action planning guide for building a caring community.
Lawrence, KS: Work Group on Health Promotion and Community Development,
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OPS. Evaluacin para el planeamiento de programas de educacin en salud. Serie
PALTEX No 18
Kroeger Alex. Atencin primaria en salud OPS 1989