Qu es un plan de accin? En algunos aspectos, un plan de accin es un acto heroico: ayuda a convertir nuestros sueos en realidad. Un plan de accin es un modo de asegurarnos de que la visin de nuestra organizacin se concreta. Describe el modo en que el grupo emplear las estrategias para el alcance de sus objetivos. Un plan de accin consiste en un nmero de pasos de accin o cambios a realizar en su comunidad. Cada paso de accin o cambio a ser visto debe incluir la siguiente informacin: Qu acciones o cambios ocurrirn? Quin llevar a cabo esos cambios? Cundo tendrn lugar, y durante cunto tiempo? Qu recursos (por ejemplo: dinero, equipo) se necesitan para llevar a cabo esos cambios? Comunicacin (Quin debera saber qu?) Los planes de accin son documentos debidamente estructurados que forman parte de planeamiento estratgico de la empresa, ya que por medio de ellos, es que se busca materializar los objetivos estratgicos previamente establecidos, dotndose de un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del proyecto. El plan de accin compromete el trabajo de una gran parte del personal de la institucin, estableciendo plazos y responsables y un sistema de seguimiento y monitoreo de todas las acciones diseadas. En general, los planes se estructuran principalmente mediante proyectos de inversin, sin embargo, en plan debe contener tambin, el desarrollo de las tareas especificas. La formulacin de un plan de accin que priorice las iniciativas mas relevantes para cumplir con los objetivos y mtodos de gestin requiere estructurar adecuadamente su financiamiento y enlace con el presupuesto institucional. Dichos planes colocan en un espacio definido de tiempo y responsabilidad las tareas especficas para contribuir a alcanzar objetivos superiores. Todos los planes de accin presentan su estructura de modo personalizado para cada proyecto, es decir, dependiente de los objetivos y recursos, cada administrador presenta su plan de accin adecuado a sus necesidades y metas. No obstante, podemos definir un esquema que puede servir de gua en lneas generales para elaborar un plan de accin efectivo: Presentacin ejecutiva del plan Definicin de objetivos del plan Definicin de lneas principales de accin Establecimiento de dependencias jerrquicas y responsabilidades generales Responsabilidades y apoyos Supervisin Decisiones estratgicas Divulgacin Actualizaciones. Cules son los criterios para un plan de accin adecuado? El plan de accin para su iniciativa debe cumplir varios criterios. El plan de accin es..: Completo? Estn enlistados todos los pasos de accin o cambios a ser vistos en todas las partes relevantes de la comunidad (ej., escuelas, negocios, gobierno local, iglesias)? Claro? Est claro quin har qu para cundo? Actual? El plan de accin refleja el trabajo actual?, anticipa las nuevas oportunidades y barreras que puedan surgir? Por qu debe desarrollar un plan de accin? Hay un dicho que dice: La gente no planea fracasar. En su lugar fracasa en planear. Debido a que ciertamente no se desea fracasar, tiene sentido considerar todos los pasos necesarios para asegurar el xito, incluyendo el desarrollo de un plan de accin. Existen buenas razones para resolver los detalles del trabajo de su organizacin en el plan de accin. Estas razones incluyen: Da credibilidad a su organizacin. Un plan de accin muestra a los miembros de la comunidad (incluyendo patrocinadores) que la organizacin est bien estructurada y dedicada a obtener hechos. Asegura que usted no pasa por alto alguno de los detalles. Para entender qu es y qu no es posible realizar para su organizacin. Por eficiencia: ahorrar tiempo, energa y recursos a lo largo del trabajo. Por responsabilidad: incrementar las oportunidades de las personas para que hagan lo que necesitan hacer. Cundo debe crear un plan de accin? Idealmente, un plan de accin se debera desarrollar dentro de los primeros seis meses a un ao tras el inicio de una organizacin. Se desarrolla despus de haber determinado la visin, la misin, los objetivos, y las estrategias del grupo. Si usted desarrolla un plan de accin cuando se est listo para comenzar a obtener hechos, esto dar como resultado un anteproyecto para poner en marcha su organizacin o iniciativa. Recuerde, sin embargo, que un plan de accin es siempre un trabajo en progreso. No es algo que se pueda escribir, cerrarlo dentro de un archivo, y olvidar el asunto. Es fundamental, mantenerlo visible en todo momento, mostrarlo visiblemente. A medida que su organizacin cambie y crezca, usted querr continuamente (generalmente cada mes) revisar el plan de accin para realizar los cambios convenientes y necesarios en el grupo y la comunidad. COMO ELABORAR EL PLAN DE ACCION El plan de accin es un trabajo en equipo, por ello es importante reunir a los dems trabajadores comunitarios y a los miembros de la comunidad y formalizar el grupo llamndolo Comit de planeamiento u otra denominacin. El plan llevalos siguientes elementos. Que se quiere alcanzar (objetivo) Cunto se quiere lograr (cantidad y calidad) Cundo se quiere lograr (en cunto tiempo) En dnde se quiere realizar el programa (lugar) Con quin y con qu se desea lograrlo (personal, recursos financieros) Cmo saber si se est alcanzando el objetivo (evaluando el proceso) Cmo determinar si se logr el objetivo (evaluacin de resultados) Los planes de accin solo se concretan cuando se formulan los objetivos y se ha seleccionado la estrategia a seguir Los principales problemas y fallas de los planes se presentan en la definicin de los detalles concretos. Para la elaboracin del plan es importante identificare las grandes tareas y de aqu desglosar las pequeas. Se recomienda utilizar un cuadro de plan de accin que contemple todos los elementos. Cmo escribir un plan de accin? Preparando su plan. Determinar qu gente y sectores de la comunidad deberan ser modificados e involucrados en el descubrimiento de soluciones. Si se ha estado empleando el modelo VMOEA o VMOEP (Visin, Misin, Objetivos, Estrategias y Planes de Accin), ustedes podran ya haber realizado esto, cuando se estaba hablando sobre los objetivos del grupo. Y aqu, nuevamente, trate de ser inclusivo. La mayor parte de los problemas de salud y desarrollo con los que trata la comunidad son amplios por lo que necesitan soluciones amplias. Posibles sectores incluyen medios de comunicacin, negocios de la comunidad, organizaciones religiosas, escuelas, organizaciones de jvenes y organizaciones de servicios sociales, las de salud, y otras. Usted podra preguntar a algunos miembros de la comunidad si desean unirse al grupo del plan de accin, incluyendo: Personas influyentes de todos las partes de la comunidad que sean afectadas de alguna forma por la iniciativa (por ejemplo: de las iglesias, los sistemas escolares, legal, etc.) Personas que estn directamente involucradas en el problema (por ejemplo: estudiantes de preparatoria y sus padres podran ser involucrados en planear una coalicin, al tratar de reducir el abuso de sustancias en adolescentes). Miembros de las organizaciones de base de la localidad. Miembros de varios grupos tnicos y culturales en su comunidad. Personas quienes usted sepa estn interesadas en el problema. Recin llegados, o gente joven de la comunidad que an no est involucrada. Permtase considerar algunas de las personas quienes estaban involucradas con el grupo de planeacin para la ficticia Coalicin de Reduccin de Riesgos (RTR) que espera reducir la tasa de embarazo adolescente. Algunos de los miembros de este grupo de planeacin incluyen maestros de la localidad, adolescentes locales y sus padres, miembros del clero, enfermeras escolares y miembros de organizaciones juveniles, agencias de servicios y otras organizaciones enfocadas a los problemas de la juventud. Convocar un grupo de planificacin de la comunidad para estructurar el plan de accin. Este podra ser el mismo grupo de personas que trabajaron con usted para decidir las estrategias y objetivos de su grupo. Si usted est organizando un nuevo grupo de personas, trate de hacer un comit de planificacin tan diverso e inclusivo como sea posible. El grupo debera parecerse a las personas que estn ms afectadas por el problema. Una vez que todos estn presentes, repase los siguientes puntos de su organizacin: La visin La misin Los objetivos Las estrategias Los objetivos y los agentes de cambio (por ejemplo: jvenes, padres, clero) Los cambios propuestos para cada sector de la comunidad (por ejemplo: escuelas, organizaciones de servicio, y de salud, gobierno) Importancia del Plan de Accin La formulacin de los planes de accin se realiza mediante proyectos de inversin. Un plan de accin es uno prioridad para las iniciativas mas relevantes para cumplir las metas de gestin requeridas para as estructurar adecuadamente su financiamiento y el enlace con el presupuesto. Portada Protocolo Carta de envi Tabla de materiales Resumen Texto Sumario Apndice ndice Portada Sumario Introduccin Smbolos Descripcin Procedimiento Anlisis y Discusin Conclusiones Apndice Ilustraciones Titulo Tabla de materia Resumen Introduccin Cuerpo Conclusiones y recomendaciones Sumario Agradecimientos Notas y bibliografa Tablas y figuras Apndice ndice Sobre Cubierta y portada Tabla de materias Sumario Introduccin Recomendaciones Discusiones material procedimiento teora resultados interpretacin CITAS Y REFERENCIAS The Ruckus Society offers an Action Planning Manual that discusses strategies for nonviolent direct action. Preventing Adolescent Substance Abuse: An Action Planning Guide for Community- Based Initiatives Preventing Youth Violence: An Action Planning Guide for Community-Based Initiatives Preventing Adolescent Pregnancy: An Action Planning Guide for Community-Based Initiatives Promoting Child Well-Being: An Action Planning Guide for Community-Based Initiatives Promoting Urban Neighborhood Development: An Action Planning Guide for Improving Housing, Jobs, Education, Safety and Health Preventing Child Abuse and Neglect: An Action Planning Guide for Community-Based Initiatives Reducing Risk for Chronic Disease: An Action Planning Guide for Community-Based Initiatives Recursos impresos Barry, B. (1984). Strategic planning workbook for nonprofit organizations. St. Paul: MN: Amherst H. Wilder Foundation. Berkowitz, W. (1982). Community impact: creating grassroots change in hard times. Cambridge, MA: Schenkman Publishing. Bryson, J. (1988). Strategic planning for public and nonprofit organizations: A guide to strengthening and sustaining organizational achievement. San Francisco: Jossey-Bass Publishers. Fawcett, S., Paine, A., Francisco, V., Richter, K., Lewis, R., Williams, E., Harris, K., Winter, K., in collaboration with Bradley, B. & Copple, J. (1992). Preventing adolescent substance abuse: an action planning guide for community-based initiatives. Lawrence, KS: Work Group on Health Promotion and Community Development, University of Kansas. Fawcett, S., Claassen, L., Thurman, T., Whitney, H., & Cheng, H. (1996). Preventing child abuse and neglect: an action planning guide for building a caring community. Lawrence, KS: Work Group on Health Promotion and Community Development, University of Kansas. Kansas Health Foundation. VMOSA: An approach to strategic planning. Wichita, KS: Kansas Health Foundation. Lord, R. (1989). The nonprofit problem solver. New York, NY: Praeger. Olenick, A. & Olenick, P. (1991). A nonprofit organization manual. New York, NY: The Foundation Center. Unterman, I., & Davis, R. (1984). Strategic management of not-for-profit organizations. New York, NY: CBS Educational and Professional Publishing. Wolf, T. (1990). Managing a nonprofit organization. New York, NY: Prentice Hall. Watson-Thompson, J., Fawcett, S., & Schultz, J. (2008). Differential effects of strategic planning on community change in two urban neighborhood coalitions. American Journal of Community Psychology, 42, 25-38. OPS. Evaluacin para el planeamiento de programas de educacin en salud. Serie PALTEX No 18 Kroeger Alex. Atencin primaria en salud OPS 1989
Aplicación de Las Normas Internacionales de Auditorías (ISA e ISSAI) para Aumentar La Eficiencia y Eficacia de Las Auditorías Externas Del Sector Público
International Consortium on Governmental Financial Management