EMPOPASTO S.A. E.S.P.

NIT 891200686-3
NOMBRE DEL DOCUMENTO: COPIA NO CONTROLADA
FICHA TCNICA DE PROCESO
VIGENCIA VERSIN CDIGO PGINA
PROCESO TALENTO HUMANO
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OBJETIVO DEL
Tener personal competente y motivado que contribuya al desarrollo y mejoramiento continuo de la Organizacin.
PROCESO:

LDER DEL
JEFE ADMINISTRATIVO TALENTO HUMANO ALCANCE Desde la Actividad de contratacion de personal hasta su desvinculacion.
PROCESO:

REQUISITOS POR CUMPLIR DE LA NORMA

REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS CLIENTE
TCNICA DE CALIDAD VIGENTE

Decreto 2127/45 "Regulacion de contrato de trabajo", Decreto

3135/68 "Prestaciones sociales", Decreto 1042/78 "Prima
servicios empleados publicos", Decreto 1045/78 "Prestaciones
sociales empleados publicos y trabajadres oficiales", Ley 6/45
"Disposiciones sobre convenciones de trabajo...", Ley 70/88
"Dotacion para empleados sector publico", Resolucion 1076/03
"Actualizacion del Plan Nacional de Capacitacion para el sector
de agua potable...", Resolucion 1570/04 "Plan de certificacion
por competencias laborales", Ley 4/76 "Mesada adicional de 4.1, 4.2.1, 4.2.2, 4.2.3, 4.2.4, 5.4.1, 5.3, 5.6.2, 6.1,
jubilados", Ley 4/92 "Regimen de salarios sobre servidores 6.2, 6.2.1, 6.2.2, 6.4, 8.1, 8.2, 8.2.1, 8.2.2, 8.2.3, Toda la Organizacin
publicos", Ley 734/02 "Codigo disciplinario unico", Ley 100/93 8.2.4, 8.3, 8.4, 8.5, 8.5.1, 8.5.2, 8.5.3
"Seguridad social", Ley 142/94 art. 41-44 "Regimen laboral de
trabajadores de empresas de servicios publicos domiciliarios",
Ley 594/00 "Ley general de archivo", Ley 1010 "Acoso laboral",
Ley 1122/07 "Reforma de ley 100 en materia de salud", Ley
190/95 "Estatuto anticorrupcion", Ley 951/05 "Acta de informe
de gestion", Estatuto tributario retencion en la fuente por
ingresos laborales, Decreto 1295/94 "Organizacion y
administracion de sistema general de riesgos profesionales"
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RIESGOS DEL PUNTOS DE

Ver Mapa de Riesgos Ver Mapa de Riesgos
PROCESO CONTROL

La organizacin se soporta en la siguiente estrategia de

comunicacin.
Mecanismo: reuniones de coordinadores, reuniones en el sitio de
trabajo para identificar oportunidades de mejora, carteleras,
evaluaciones del personal, intranet, internet y comunicados internos.
COMUNICACIONES
Medios de informacion: verbales, documentos escritos, telefono, fax
y computador.
Frecuencia: la establecida por la gerencia y responsable de cada
proceso.
Plan Estrategico, Manual de Funciones y Requisitos de los cargos de
EMPOPASTO S.A. E.S.P. Reglamento Interno de Trabajo, Convencin
Colectiva de Trabajo, Manual de Calidad, Vinculacion de personal,
Capacitacin, Programa de bienestar social, Investigacion de accidentes
DOCUMENTOS
de trabajo, Desvinculacin de personal. Procedimiento Control de
RELACIONADOS:
Documentos, Procedimiento Control de Registros Procedimiento de
acciones correctivas, Procedimiento de acciones preventivas,
Procedimiento Auditorias Internas de Calildad, Listado maestro de
documentos, Listado maestro de registros.

VER FICHA DE INDICADORES

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INSUMO PRODUCTO
PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE CLIENTE
(ENTRADA) (SALIDA)
Jefe Administrativo Talento
Humano Programa anual de
Ministerio Proteccin
capacitacin, bienestar
Social
Necesidades de cada Prof. Univ. III - Talento social, salud ocupacional,
dependencia - REALIZAR PROGRAMACION PARA LA GESTION DEL Humano vacaciones, pago de
Todos los Procesos P
Presupuesto, aprobacin TALENTO HUMANO prestaciones legales y
para la vigencia extralegales, cronograma
Asistente III - Talento de actividades de salud
Humano, Auxiliares ocupacional Todos los Procesos
Administrativos III

Direccin, Oficina Asesora La Direccion, Jefe

Listado de cargos, DETERMINAR COMPETENCIAS - PERFILES - MANUAL Perfiles y Manual de
Juridica, proceso Talento P Administrativo Talento Tolos los procesos
organigrama, resolucion, DE FUNCIONES Funciones
Humano Humano

La Direccion, Jefe Necesidades de

perfiles Procesos Talento Humano H VALIDAR PERFILES Administrativo Talento capacitacion (plan de Tolos los procesos
Humano formacion)

Necesidades de cada Jefe Administrativo Talento

dependencia Humano

Manual de Funciones

Vo.Bo. Gerencia
Contratos termino fijo,
Solicitud de Bienes y indefinido, Personal
Todos los Procesos H VINCULAR PERSONAL Todos los Procesos
Servicios vinculado, Convenios
Jefe de cada dependencia Universidad Empresas.

Hoja de vida con

requisitos del DAFP

Disponibilidad presupuestal
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INSUMO PRODUCTO
PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE CLIENTE
(ENTRADA) (SALIDA)

Vacante (por retiros

voluntarios, jubilaciones,
retiro forzoso)
Convocatoria firmada por
Gerencia
Historia laboral de los
Proceso Talento Humano
postulantes
Todos los Procesos
Jefe Administrativo Talento
Humano
Proceso Direccion Comunicado de ascenso
publicado en carteleras y
H PROMOVER AL PERSONAL Todos los Procesos
modificacin del contrato
individual de trabajo
Gerente

Parametros tecnicos de
Entidad externa
evaluacin
Comit Paritario de
Resultados de concursos Concursos
Entidad externa
de ascensos

Requerimiento de
necesidades de Jefe Administrativo Talento Plan anual de capacitacion
Todos los Procesos Todos los Procesos
formacion, capacitacin y Humano y bienestar social
bienestar social

Personal con registros de

Presupuesto anual Proceso Financiero Todos los Procesos
formacin y capacitacin

Propuestas y/o EJECUTAR ACTIVIDADES DE CAPACITACION Y

H
invitaciones de los BIENESTAR SOCIAL Registros de participacin
proveedores de Proveedores Profesional Universitario III - en eventos de bienestar Todos los Procesos
formacin, capacitacin y Talento Humano social
bienestar social

Solicitud de
capacitaciones
Todos los Procesos Medicion del clima laboral Todos los Procesos
autorizadas con visto
bueno de Gerencia
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INSUMO PRODUCTO
PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE CLIENTE
(ENTRADA) (SALIDA)

Bienestar fisico, mental y

Panorama de riesgos ProcesoTalento Humano
Jefe Administrativo Talento social de los trabajadores
Humano
Mitigar Accidentes de
Trabajo
Cronograma de Proceso Talento Humano -
actividaddes de salud Administradora de Riesgos Brindar los elementos de
ocupacional Profesionales Asistente III - Talento
Seguridad Industrial
Humano
requeridos
H EJECUTAR ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL Todos los Procesos
Afiliaciones al Sistema de
Seguridad social Integral
Proceso Talento Humano -
Programa de Salud
Administradora de Riesgos Actiivades de promocion
Ocupacional Auxiliar Administrativo
Profesionales de la salud y prevencion de
III-Talento Humano. la enfermedad

Examenes medicos de
Documentos requeridos
Proceso Talento Humano ingreso, periodicos y de
para contratacin laboral
retiro
Programa anual de
Resolucin de vacaciones
vacaciones y primas de
y de prima de antigedad
antigedad
Proceso Talento Humano Jefe Administrativo Talento
Humano Comunicado del periodo de
Historia laboral disfrute de vacaciones y su
respectiva liquidacin.
Todos los Procesos
Presupuesto anual Proceso Financiero Preavisos
Resoluciones de pago de
Ley 1042 y 1045 de 1978 Oficina Juridica REALIZAR LA LIQUIDACION MENSUAL DE LOS prestaciones sociales
TRABAJADORES Y LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES
Convencin colectiva de H SOCIALES, LEGALES Y EXTRALEGALES
Proceso Talento Humano Actas de notificacin
Trabajo

Reporte de novedades de
Todos los Procesos Informes de nomina
contratacin laboral
Auxiliar Administrativo III -
Talento Humano
Procesos ABYS - Oficina
Administrativa de Apoyo Logistico Proceso Financiero
Formato de Paz y salvo - Proceso Sistemas de Control de disponibilidades
diligenciado Informacion - Coordinacin de presupuestales
Tecnologia - Proceso Financiero -
Proceso Talento Humano
 REALIZAR LA LIQUIDACION MENSUAL DE LOS
TRABAJADORES Y LA LIQUIDACION DE PRESTACIONES
H SOCIALES, LEGALES Y EXTRALEGALES

Auxiliar Administrativo III -

Talento Humano
Procesos ABYS - Oficina
Administrativa de Apoyo Logistico Proceso Financiero
Formato de Paz y salvo - Proceso Sistemas de Control de disponibilidades
diligenciado Informacion - Coordinacin de presupuestales
Tecnologia - Proceso Financiero -
Proceso Talento Humano
 EMPOPASTO S.A. E.S.P.
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INSUMO PRODUCTO
PROVEEDOR ACTIVIDADES RESPONSABLE CLIENTE
(ENTRADA) (SALIDA)
Jefe Administrativo Talento Eficacia de las
Capacitaciones realizadas Proceso Talento Humano V EVALUAR LA CAPACITACION Todos los Procesos
Humano capacitaciones

Resultado de indicadores
Resultados de auditorias, Acciones preventivas y
PQRS Jefe Administrativo Talento correctivas, analisis de los
Todos los Procesos V RESULTADOS DE LOS INDICADORES SGC, Entes de control
Quejas internas, Humano indicadores, Planes de
Revision por la direccion mejoramiento.
Entes de control

Direccin
Informe de Seguimiento y EJECUTAR ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS Todo el personal del Informe Acciones
Talento Humano A
medicin al proceso Y DE MEJORA Proceso Talento Humano Correctivas y Preventivas
Gestin Calidad

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO

JUAN FERNANDO SUAREZ ROSAS AYDA AMPARO LUNA PAZ JUAN FERNANDO SUAREZ ROSAS
Jefe Administrativo Talento Humano Representante ante la Direccin del S.G.C. Lider Proceso Talento Humano