Caso 1

Desafio

Com a volta da democracia ao Chile em 1990 o Ministrio de Obras Pblicas

(MOP), passou por mudanas, permitindo a atualizao de estruturas
pblicas. Com o objetivo de atrair grandes eventos, o Chile ganhou o direito
de sediar a Copa do Mundo Feminina Sub-20 em 2008 com um grande
desafio: eles tinham menos de um ano para construir quatro estdios de
futebol, alm de no possuir um nmero suficiente de pessoas para planejar
e executar os projetos com experincia e certificao. Percebendo que
possuam princpios e prticas ultrapassados de gerenciamento de projetos,
decidiram adotar os padres do PMI, e assim implementar a estrutura que
precisava.

Soluo

Membros viajaram para outros pases, se reuniram com lderes do PMI, e

desenvolveram o modelo GIP Gerenciamento de Projeto Integrado, com:
- Extenso programa de treinamento para seus gerentes de projeto;
- Desenvolvimento de processos padronizados com base no PMBOK;
-Aplicao de uma nova plataforma de tecnologia da informao pra
coordenao centralizada e colaborao da equipe virtual.
Com uma equipe compacta, um ponto central de comando e um gerente de
projeto nico, conseguiram alinhar seu pessoal de modo que todos
trabalhassem para um objetivo comum. O modelo de alinhamento contou
com uma equipe liderada por um gerente de projeto, uma equipe de
trabalhadores de campo multidisciplinares, uma plataforma colaborativa de
informao e comunicao, e um PMO. Terceirizaram diferentes partes do
projeto, alm de economizar dinheiro, diminuram o problema de
comunicao. Foram usadas diferentes ferramentas para garantir o sucesso:
colaborao, monitoramento e controle, ferramentas de comunicao,
superviso, e elaborao de relatrios sobre cada estdio.

Resultados

Os quatro estdios foram concludos a tempo e dentro do oramento.

A presidente Michelle Bachellete ficou to satisfeita com os resultados do
projeto que ela aprovou um Segundo projeto, que inclui a construo de
treze estdios adicionais no Chile. Esse projeto tambm inclui a construo
de um grande nmero de centros de esporte de alto desempenho.