Equipo II

T.S.U NANOTECNOLOGA

T. S . U N A N O T E C N O L O G A

Funciones Operativas en el manejo

de insumos e inventarios en un
laboratorio de anlisis qumicos
Docente Dra. Wendy Chvez

Gabriela Yahaira Arias 1603090249

Karen Castro 1603090221
Gildardo Enrique Baca 1603090230
Sheira Paola Gonzlez 1603090304
Edgar Gonzlez Rascn 1603090261
Zaid Isaac Maldonado 1503080364
 T. S . U N A N O T E C N O L O G A

FUNCIONES OPERATIVAS EN EL MANEJO DE

INSUMOS E INVENTARIOS EN UN
LABORATORIO DE ANLISIS QUMICOS

T.S.U NANOTECNOLOGA
T.S.U. En Nanotecnologa, rea en materiales.

El presente trabajo presenta propuestas realizadas por nuestro equipo de trabajo, referentes a la
organizacin y gestin de un laboratorio de anlisis qumicos, as como procedimientos y bitcoras
para comprobar la correcta administracin de ste, basndonos en las condiciones estipuladas en la
norma NMX-EC-17025.
La implementacin de esta norma ha permitido un avance en el aseguramiento de la calidad de los
resultados obtenidos en un laboratorio, as como mejorar su capacidad y demostrar que est
operando formalmente con los requerimientos especificados en esta norma.
Dentro de la norma, en el apartado introductorio, se indica que los aspectos tcnicos y
administrativos que se evalan es la evaluacin de las capacidades de un laboratorio de anlisis
qumicos abarcan tanto aspectos administrativos, de registros, gestin y calidad; por lo que es
imprescindible tomarlos en cuenta durante la administracin y el uso eficiente de las instalaciones, el
personal y los materiales que se encuentran a la disposicin del usuario; as como la prevencin de
accidentes y los registros que nos ayuden a corregir alguna deficiencia dentro del laboratorio.
 Introduccin.
Un laboratorio es una zona que nos aporta los medios requeridos para realizar actividades como
investigacin, experimentos, prcticas y trabajos relacionados con los mbitos cientficos y tecnolgicos
por lo que podemos tener acceso a instrumentos de medicin y equipos de trabajo donde podemos
realizar experimentos o prcticas relacionadas con los temas de nuestro inters, segn la rama en la que
estemos desempeando alguna actividad laboral o cognitiva. Un laboratorio debe componerse con un
control que asegure que los agentes terciarios no influyan en los resultados obtenidos, y con una
normalizacin que nos asegure que los resultados no se han producido de manera casual, sino que el
proceso puede repetirse y comprobarse por usuarios ajenos al proceso.
Laboratorio, en resumen es un lugar donde se puede experimentar y observar los fenmenos
estudiados tericamente, sin embargo, al permitirnos tanta libertad en la creacin de nuevos
conocimientos, es un sitio que requiere una gestin responsable, tanto del manejo de los materiales
como de la solucin a posibles problemas.
Por esta razn, la administracin de laboratorios se convierte en un tema muy importante, ya que
representa la responsabilidad de los usuarios hacia el sitio que les permite crear y disear nuevas
oportunidades. En este documento se presentan algunas propuestas que creemos nos podran ayudar en
la administracin del laboratorio del campus de nuestra universidad.
1. Sistema de registros de un laboratorio de anlisis qumicos acorde a la
norma NMX-EC-17025.
En los requerimientos de la norma se estipula que los requerimientos en cuanto al control de registros
deben realizarse procedimientos para la identificacin, el acceso, y el mantenimiento de los registros
tcnicos y administrativos, por lo que proponemos un sistema automatizado en colaboracin con un
software y una base de datos que lleven el registro de los acontecimientos producidos en el laboratorio.
En primer lugar se crea una base de datos donde se incluyan los siguientes campos:
REGISTRO PERSONAL.
Nombre del usuario
Puesto que desempea
Clave personal, para controlar a que material est autorizado a acceder.
Jefe o asesor inmediato

REGISTRO DE MATERIAL.
Material o instrumentos utilizados
Reactivos Utilizados
Hora de uso
Usuario que lo utiliz
Cantidad utilizada
Fecha

INCIDENCIAS.

Posterior a esto se le asigna una tarjeta personalizada o credencial a cada usuario, (nica e
intransferible) y se coloca en las instalaciones un medidor con el que al deslizar la credencial del usuario
automticamente se guarden en una base de datos los datos anteriores.
As, en caso de un percance, la base de datos contiene la informacin necesaria para saber el origen
del problema y la persona responsable de solucionarlo. Adems, durante la evaluacin de competencia
del laboratorio, el evaluador tiene acceso a la informacin necesaria de hechos, percances y
caractersticas administrativas del laboratorio, y podr determinar si su funcionamiento es adecuado y
ptimo.

2. Bitcora de incidencia de un laboratorio de anlisis qumicos.

Usuario Incidente Hora Fecha Operacin Equipo Reporte Notas
Causa Consecuencia de de
respuesta Auxilio

La presente bitcora es parte del sistema de registro del apartado anterior.

En caso de incidencias, debe llenarse la bitcora de esta forma

Usuario. Es la persona, o personas que propiciaron el origen del problema. Se escribe nombre y clave
personal.
Incidente. Hay dos campos: causa y consecuencia. En causa se escribe que fue lo que origin el
problema y que tipo de causa es (problemas de humedad, temperatura, electricidad, derrame de
reactivos) y en consecuencia que daos se provocaron en el laboratorio, materiales o incluso, algn
usuario.
Hora. Se escribe la hora a la que se present el incidente.
Fecha. Se escribe la fecha a la que se present el incidente.
Operacin de respuesta. Se anota aqu el procedimiento de emergencia utilizado para resolver la
incidencia, as como el material o instrumentos utilizado (agua, extintor, sofocacin de fuego, apagado
de emergencia de la maquinaria, evacuacin) y las acciones tomadas para la seguridad de las personas
que se encuentran involucradas en la incidencia.
Equipo de Auxilio. Presenta el equipo de seguridad necesario en caso de requerirlo. Por ejemplo, si se
llam a alguna red de ayuda como bomberos, polica, ambulancias, tcnicos de reparacin, etc.
Reporte. Se escribe aqu el nmero de reporte dado en el apartado anterior para fines legales.
Notas. Se escribe aqu asuntos especiales o no contemplados en los apartados de la bitcora.

3. Sistema de verificacin del cumplimiento de las condiciones de

almacenamiento de laboratorio de anlisis qumicos.

La garanta del cumplimiento de las condiciones ptimas de un laboratorio representa un sistema de

calidad, ya que debe haber seguridad reglamentaria. Esto puede lograrse mediante la inspeccin y
verificacin del cumplimiento de prcticas de laboratorio y la verificacin de que no representen
incidentes en mbitos de salud, seguridad e higiene.
En el laboratorio del campus, segn nuestra propuesta deben llevarse a cabo 2 inspecciones, una
general llevada a cabo por el docente encargado; y una especial a cargo de una autoridad externa;
cumpliendo ambas con los criterios siguientes.
Criterio Cumple No cumple Notas

Criterio. Aqu se presentan los criterios a evaluar.

Cumple/No cumple. Se marca solo una de las 2 casillas dependiendo el aspecto que se est
evaluando
Notas. Aqu se presentan indicaciones, sugerencias, propuestas de mejora acorde al criterio evaluado.
Los aspectos a evaluar (evaluacin general realizada por el docente).
El diseo del laboratorio permite la presencia separada de actividades. Es decir, pueden
realizarse prcticas en el mismo entorno que no afecten unas a las otras. Por ejemplo que una
persona pueda confundirse y usar un reactivo de otro usuario.
Existen procedimientos de control ambiental para material o sustancias que as lo requieran.
Existen zonas de almacenamiento, uso, colocacin de residuos y mezclas correctamente
ubicadas y utilizadas.
Existen medios para la evacuacin o disposicin de residuos.
Los materiales estn correctamente separados respecto a sus caractersticas fsicas y
qumicas.
Los gabinetes de almacenamiento son adecuados para los reactivos presentes dentro de dicho
gabinete.
Los reactivos que poseen auto- ignicin estn correctamente aislados de cualquier fuente de
calor o cambio de temperatura que detonen su actividad.
Los reactivos estn correctamente etiquetados, su etiqueta es visible y en buenas
condiciones, no presentan dificultad para que el usuario pueda reconocerlo.
Existe material de seguridad e higiene personal, as como duchas de enjuague.
Existen procedimientos de solucin en caso de derrame de reactivos.
El encargado del almacn maneja los reactivos adecuadamente.
La cristalera se encuentra en un lugar seguro, se encuentra en buenas condiciones y se tiene
un registro de material accesible.
El almacn y el laboratorio se encuentran limpios, libres de humedad, secos y poseen rutas de
emergencia para evacuacin optima

4. Inventario requerido para un almacn de laboratorio (Periodicidad y

verificacin)
Con la finalidad de contar con un rpido acceso a la informacin de cada pieza presente en el
laboratorio proponemos el sig. Registro de inventario.
Insumo Clave Categora Condicin Almacenamiento Calibracin Verificacin
/
reactiv
o

Insumo. Material, maquinaria, reactivo presente y disponible en el almacn o laboratorio.

Clave. nica para cada pieza inventariada.
Categora. Tipo de material (puede ser Cristalera, reactivo, maquinaria, proteccin personal, material
contra incendios)
Condicin. Condicin actual del material (bueno, regular, malo).
Almacenamiento. Se indica si est en el laboratorio, almacn, gabinete, enfriador. Y qu tipo de
empaque posee (botella de vidrio, bolsa, costal).
Verificacin. Fecha en que se realiza la verificacin, en caso de existir.
 Calibracin. Fecha en que se realiz calibracin, en caso de existir.

5. Sistema de control de inventario acorde a las caractersticas del laboratorio

de anlisis qumico.
Se propone un CheckList en la base de datos con el sig. Funcionamiento.
Se tiene la base de datos de cada material en una seccin de material disponible, como cada artculo
tiene una clave nica, al estar siendo ocupados por un usuario, se darn de baja temporal de esta lista
de material y se registrarn en una nueva lista de materiales en uso. Con ayuda de los puntos de la
seccin 4 se puede tener informacin, en tiempo real de los materiales existentes y disponibles en el
laboratorio.

6. Procedimientos operativos de las funciones en el laboratorio de anlisis

qumicos.
Para la realizacin de operaciones proponemos las siguientes etapas.
1) Definicin de objetivos y metas. Debe presentar la necesidad de la operacin y que se pretende
lograr con ella, as se puede saber si la experimentacin o la operacin tienen fundamentos
formales que la sostengan y la validen.
2) Medios y mtodos. Deben conocerse los materiales y actividades que se realizaran para alcanzar
los objetivos.
3) Cumplimiento del sistema. Deben respetarse todos los procedimientos de seguimiento. No se
puede actuar sin respetar las reglas establecidas.
4) Realizacin de la operacin. Si los puntos anteriores se cumplen, se prosigue con la operacin.
 5) Se obtienen y analizan los resultados y en funcin de ellos se hace una retroalimentacin y las
definiciones de posibles mejoras del procedimiento.

La gestin de un laboratorio permite, si se realiza adecuadamente, facilitar

el trabajo que se realiza en el laboratorio, as como asegurar la proteccin del
equipo de trabajo y los usuarios presentes en el laboratorio. Es muy
importante seguir normas cuando nos encontramos en un laboratorio, ya que
es un lugar donde pueden presentarse incidentes, y para evitarlos se crean
metodologas que nos ayudan a saber cmo actuar y evaluar las cosas que
suceden a nuestro alrededor.
Como estudiantes, tenemos la responsabilidad de seguir estos procedimientos
y encargarnos de que la bsqueda del saber no implique un atentado contra
las condiciones de salud y bienestar de otros y que nuestras correctas acciones
pueden representar un cambio. Aun as, debe haber registros y procedimientos
que nos permitan tener presentes los acontecimientos pasados durante
nuestro trabajo, como evitarlos y como solucionarlos, registrarlos y tenerlos
presentes para mejorar.

Bibliografa
Autores: Julin Prez Porto y Ana Gardey. Publicado: 2010. Actualizado: 2013.
Definicion.de: Definicin de laboratorio (http://definicion.de/laboratorio/)

Ing. Erick Ren Alvarado Urea. Grupo empresarial ACCE, Presentacin de la Norma ISO-IEC
17025, Mxico D.F.

ISO/IEC 17025-1999 General requirements for the competence of testing and calibration
laboratories.