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CAMPO
EN AUDITORIA
PAPELES DE
TRABAJO
UN CASO PRCTICO
1
PRESENTACIN
El propsito de este documento es proporcionar al estudiante de auditoria una
orientacin bsica para la aplicacin prctica de los conocimientos tericos que ha
adquirido en el transcurso de su estudios en esa especialidad, concretamente en lo que
corresponde a la recopilacin de la evidencia (trabajo de campo) necesario para que el
auditorio pueda emitir su criterio en relacin con el examen de los estados financieros de
una empresa.
Para ello de plantear adelante, los informes financiero-contables de una empresa, que si
bien es ficticia, perfectamente puede tomarse como real, con el fin de que el estudiante
desarrolle el trabajo de auditoria, contemplando eventos que le permitan conocer, en
forma adecuada, los procedimientos y prcticas de uso general en el proceso de revisin.
La informacin que se suministra en este texto para que tal propsito pueda llevarse a su
trmino, consiste en los estados financieros, los detalles de cuentas, el cuestionario de
control interno y los programa de auditoria.
En los siguientes doces temas, se trata de manera especfica la forma en que debe
conducirse la elaboracin de los papeles para cada seccin del balance.
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Loa documentos constituyen una orientacin suficiente para proporcionar al estudiante
los elementos fundamentales que deber considerar en la ejecucin del proceso de
auditoria.
Es ideal, para el desarrollo de los papeles de trabajo, la gua del pro-tutor, con el
propsito de lograr el mejor aprovechamiento del material. Sin embargo, este texto se ha
diseado de forma tal que incluso sin una participacin directa de instructores podr
lograrse en forma adecuada su aprovechamiento de este.
El tutor deber elegir las pruebas y los procedimientos que considera ms importantes y
complejos, de tal manera que dar indicaciones generales al estudiante para que
desarrolle, por su propia cuenta, los dems
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Contenido
OBJETIVOS GENERALES
Objetivos
Objetivos
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TEMA V. AUDITORIA DE LAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR
Objetivos
Objetivos
Objetivos
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TEMA VIII. AUDITORIA DE LOS ACTIVOS FIJOS Y GASTOS RELACIONADOS
Objetivos
Objetivos
Objetivos
Objetivos
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4. Confeccin de cdulas analticas
5. Clculo de intereses
6. Anlisis de documentacin y autorizaciones
7. Consideraciones relativas al cierre de la sumaria
Objetivos
Objetivos
Objetivos
APENDICES
Apndice 1
EL CUESTIONAMIENTO DE CONTROL INTERNO
Apndice 2
PROGRAMA DE AUDITORIA
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ANEXOS
ANEXO 1
TERMINOLOGIA EMPLEADA EN EL TEXTO PARA UBICAR LAS POSICIONES REQUERIDAS EN
LA ELABORACIN DE LAS SUMARIAS
ANEXO 2
REPRESENTACIONES INTERNACIONALES S.A., SUMARIA DE CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR COBRAR AL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1993
ANEXO 3
COMPAA COMERCIAL EL MODELO. SUMARIA DEAL 30 DE SEPTIEMBRE DE 1993
ANEXO 4
COMPAA COMERCIAL EL MODELO. SECCION DE EFECTIVO .ARQUEO DE CAJA CHICA
ANEXO 5
COMPAA COMERCIAL MODELOS SECCIN DE CUENTAS Y DOCUMENTACION POR
COBRAR. CIRCULACION DE SALDOS
ANEXO 6
COMPAA COMERCIAL EL MODELO. SECCION CUENTA Y DOCUMENTOS POR COBRAR.
CEDULA ANALISIS DE ANTIGEDAD DE SALDO
ANEXO 7
COMPAA COMERCIAL EL MODELO. SUMARIA DE ACTIVOS FIJOS AL 30 DE SEPTIEMBRE
DE 1993
ANEXO 8
HOJA DE ANALISIS DE TIEMPO
El propsito general que persigue este texto es proporcionar al estudiante una gua
prctica que le permita iniciarse en el entrenamiento que se requiere para la ejecucin del
trabajo de campo de auditoria. De tal manera que los objetivos se van a lograr en forma
secuencial a medida que se desarrolla dicho trabajo.
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El estudiante, al finalizar la lectura de todo el texto, estar en capacidades de:
_____________________
1 Por cliente se entiende la persona o persona designadas por la empresa que contrata la auditoria.
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TEMA I
Instrucciones
Generales
Por la importancia que no tienen los papeles de trabajo de auditoria, es preciso que la
evidencia obtenida mediante documentos, testimonios u observacin, en respaldo del trabajo
de auditoria, est dispuesta en formar ordenada y perfectamente comprensible, para lo cual
deben seguirse procedimientos de trabajo estandarizados, cuyo estudio es el propsito del
caso que se desarrollar en captulos posteriores.
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1. CONOCIMIENTOS TEORICOS PREVIOS
La contabilidad de costos.
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2. DESCRIPCION DEL PROCESO DE
AUDITORIA Y DEL TRABAJO QUE
SE VA A DESARROLLAR
Se dice posibilidad, en vista de que como se ver adelante, es posible que aun cuando una
entidad solicite la oferta de servicios, el auditor podra optar por no aceptar la ejecucin de un
trabajo, si las condiciones o circunstancias en que deba realizar las labores no son adecuadas
o si prev que no ser posible la aplicacin correcta de las normas y procedimientos de
auditoria.
En todo caso, una vez que surge la oportunidad de ofrecer servicios a un cliente, y se parte de
la premisa de que se va a realizar el trabajo, la actuacin del auditor externo estar enmarcada
por las siguientes actividades:
Antes de la presentacin de la oferta de servicios, es necesario que el auditor realice una visita
a su futuro cliente, con el fin de revisar algunos aspectos importantes para definir los trminos
de su participacin. En esa visita, de deber sostener una entrevista con el personal de la
empresa autorizado para tal efecto y que tenga el conocimiento necesario para brindar la
informacin que se le requiera.
El auditor deber obtener informacin general relativa a los siguientes aspectos: el giro del
negocio, la cantidad de personal a su servicio, el tipo y la cantidad de transacciones
mercantiles-contables que realiza, los estados financieros, aclaracin de las cuentas contables
que fueren necesarias, la existencia de oficinas descentralizadas, la revisin superficial de los
libros de contabilidad debidamente legalizados por Tributacin Directa, registros contables
mensuales y cualquier otra informacin que se considere necesaria para lograr un adecuado
conocimiento de la empresa.
Se definir claramente el alcance del trabajo y el tipo de servicios que requiere el cliente, el
perodo que se va a revisar, as como aspectos relativos a la disponibilidad de instalaciones
fsicas y de equipo para los auditores.
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Estimacin de honorarios y preparacin de la oferta
Con base en los datos reunidos en la visita previa a la formalizacin de la oferta, el auditor
deber hacer una estimacin de las horas hombre que ocupar para realizar el trabajo y de esta
manera se definir el monto de los honorarios que debe cobrar.
Una vez definido estos aspectos, se procede a elaborar la oferta de servicios, teniendo especial
cuidado en determinar claramente las condiciones relativas a la cobertura y la calidad del
servicio que se ofrecer.
Contratacin de servicios
Una vez que el cliente haya aprobado la oferta de servicios, es conveniente confeccionar un
contrato, que contendr las obligaciones de cada una de las partes, as como los derechos y
otros elementos que se consideren necesarios para aclarar los trminos de la presentacin del
servicio y su retribucin.
La modalidad para la presentacin de servicios puede ser mediante revisiones parciales o una
revisin nica al cierre del perodo.
Las revisiones parciales consisten en visitas que pueden ser bimensuales, trimestrales,
cuatrimestrales u otro perodo que se convenga con el cliente, en las cuales el auditor aplica el
cuestionario de control interno y realiza exmenes sobre algunas cuentas que se seleccionan
utilizando su criterio, con el fin de adelantar el trabajo de revisin al cierre del perodo fiscal.
Por cada una de esas visitas deber emitir un informe que se denomina carta de gerencia, y
contendr una relacin sumarizada de los aspectos revisados, as como las recomendaciones
que fueron necesarias.
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Esta visita permitir examinar otros aspectos, tales como actas del comit directivo,
reglamentos, disposiciones, registros contables, entre otros, que pueden dar pie a correcciones
con el fin de que al cierre del ejercicio se disponga de estados financieros representativos.
Planeamiento de la auditoria
En esta actividad el auditor deber disear en sus propias oficinas, si es posible, las cdulas de
trabajo con la informacin proveniente de los estados financieros, que ser sometida a
revisin.
Tambin, el auditor deber definir la amplitud de las pruebas que se van a realizar, as como
los criterios y los mtodos que se utilizarn en la seleccin de las muestras, preparar el
programa de auditoria especifico para el caso, asignar el personal responsable de la
ejecucin del trabajo y tomar las medidas para la disposicin del tiempo que requiere el
servicio que va a presentar.
Una vez que finalice el trabajo de campo de auditoria, debe confeccionarse el resumen de
las principales observaciones de control interno, de los asientos de ajuste y reclasificacin y
posteriormente los estados financieros.
Esta informacin sirve de base para la elaboracin de los informes de auditoria al cliente.
El informe de auditoria que se prepara para el cliente deber contener los siguientes
elementos:
Nota de presentacin
Dictamen del auditor
Estados financieros auditados
Notas a los estados financieros
Carta de gerencia (recomendaciones)
El informe deber analizarse con el cliente o su representante, con el fin de que este
conozca las observaciones respecto de los asientos de ajuste o reclasificacin que se
hubieren detectado, as como las relativas a las recomendaciones de control interno o de
operacin.
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El propsito de este anlisis es convenir con el cliente la necesidad o posibilidad de
aplicar los asientos detectados y de implantar las recomendaciones que se hubieren
planteado, ya que pueden existir razones debidamente justificadas para no aplicar las
recomendaciones del auditor. Si no fuere este el caso, y no hay anuencia del cliente para
aplicar las correcciones, podra ser necesario modificar la opinin del auditor.
Una vez que concluye el anlisis del informe con el cliente, se realizan las modificaciones
que fueren del caso (siempre que no impliquen variacin del criterio del auditor), y se
prepara el informe final.
3. METODOLOGIA PARA
EJECUCION DEL TRABAJO
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Hojas columnares de 8 columnas
Hojas columnares de 6 columnas
Hojas columnares de 3 columnas
Hojas con rayado comn
Lpiz
Lpiz bicolor (rojo-azul)
Calculadora
Un archivador para papeles tipo portafolio o ampo
Borrador
Se incluye como anexo 1 un modelo de hoja columnares y la denominacin que
se utilizar para cada parte de esta en el texto.
Es preciso que el estudiante se familiarice con ese modelo, en vista de que toda
descripcin para el uso de hojas columnares en la elaboracin de las cdulas de
trabajo, se refiere precisamente a ese formato.
El estudiante deber completar las cdulas de trabajo con la informacin que se suministra en
el Tema II respecto de los estados financieros y detalles de las cuentas contables, as como
realizar toda otra labor necesaria para completar el anlisis de cada una de las partidas
contables que contienen las diferentes hojas de trabajo.
4. CONCEPTO E INSTRUCCIONES
BASICAS PARA EL DESARROLLO
DEL TRABAJO
Sin entrar en el desarrollo terico, se resumir algunos conceptos que se utilizan en este texto
y cuya claridad es importante para comprender a cabalidad el trabajo de campo del auditor.
De igual manera, se plantean algunas instrucciones bsicas para el inicio del proyecto que se
desarrollar en este curso.
Los conceptos e instrucciones a los cuales se refiere el prrafo anterior se citan seguidamente:
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- Simbologa
- Ordenamiento e ndice de los papeles de trabajo
- Tipos de cdulas o papeles de trabajo
Cdulas resumen
Cdulas de anlisis
Cdulas de ajuste y reclasificaciones
Cdulas de resumen de los libros de actas
Cdula de pendientes
Formalismos de Identificacin
Codificacin de las cdulas
Responsabilidad por la elaboracin de las cdulas
Uso de smbolos
Identificacin de deficiencia de control interno
Identificacin de asientos de ajuste y reclasificacin
Cruce de informacin entre cdulas
Control del programa de auditoria
Instrucciones para la aplicacin del cuestionario de control interno
Instrucciones para el uso del programa de auditora.
Para todos los efectos, cuando en este documento se mencionen las normas y
procedimientos de auditoria, se har referencia a las declaraciones que al respecto han
sido emitidas por el Comit Ejecutivo de Normas de Auditoria de AICPA (American
Institute Of Certified Public Accountants Inc.), SAS Nos. 1,4, 7 y 22, adoptadas y
avaladas por el Colegio de Contadores Pblicos de Nicaragua.
Las normas de auditora son parmetros que se utilizan con el fin de medir la calidad
en la ejecucin de las acciones inherentes al proceso de auditora. Se relacionan,
consecuencia, con la calidad profesional del auditor y con el juicio que ejercite en la
ejecucin de su examen y en la elaboracin de su informe.
Los procedimientos de auditora se refieren a los actos o acciones que se han de llevar a
cabo en la ejecucin de la auditora.
Normas generales
El examen debe ser llevado a cabo por una o ms persona que tengan el entrenamiento
tcnico y la capacidad profesional como auditores.
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En todos los asuntos relacionados con el trabajo encomendado, el o los auditores
mantendrn una actitud mental independiente.
Debern hacer un estudio y una evaluacin del sistema de control interno existente
como una base para confiar en l, y para determinar la extensin necesaria de las
pruebas a las que debern concretarse los procedimientos de auditora.
El informe contendr, ya sea una expresin de la opinin en relacin con los estados
financieros tomados en conjunto, o una aseveracin en el sentido de que no puede
expresarse una opinin. Cuando no pueda expresarse una opinin sobre los estados
financieros tomados en conjunto, deben consignarse las razones que existen para ello.
En todos los casos en los que el nombre de un auditor se encuentre relacionado con
estados financieros, el informe contendr una indicacin precisa y clara de la ndole del
examen del auditor (si hay alguna), y el grado de responsabilidad que est contrayendo.
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- Simbologa
De igual forma, es necesario sealar con precisin las fuentes de informacin, el trabajo
de comprobacin realizado, la comparacin de cifras, los documentos verificados,
comparados, comprobados, conciliados y confirmados.
Para lograr eficiencia en la codificacin de cada circunstancia relativa a los datos que se
consignan en dichos papeles de trabajo, se ha recurrido al uso de smbolos especiales
que tienen un significado previamente definido o que se aclara mediante nota al pie de
la cdula.
No puede existir una codificacin nica respecto de los smbolos que se pueden utilizar
en auditora. Cada contador pblico, cada despacho de auditores utilizar aquellos que
considere ms apropiados y si lo considera necesario podr establecer un catlogo
especifico para su uso. En todo caso, se quiere incluir en este texto algunos smbolos
que se pueden utilizar con una descripcin del significado que puede drsele. Sin
embargo, el estudiante queda en libertad de utilizar otros a su gusto y conveniencia,
siempre que cumpla con la prctica de incluir al pie de cada papel de trabajo una
descripcin del uso particular que le ha otorgado.
Adems de los signos escritos, el auditor estar en capacidad de utilizar otros que
requiera para una ms adecuada identificacin del trabajo efectuado. En todo caso, es
conveniente que al pie de los papeles de trabajo, se incluya una descripcin de los
smbolos utilizados.
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E Sumaria Depsitos en garanta
PP Patrimonio
ER/10 VENTAS NETAS
ER/20 Costo de ventas
ER/30 Gastos operativos
ER/40 Part
A-1 Sumaria detalle Caja general ARQUEO
A-2 Sumaria detalle Caja chica ARQUEO
A-3 Sumaria de detalle Bancos. Conciliacin bancaria
B-1 Sumaria de detalle ctas x cobrar Circularizacion.
C-1 Sumaria detalle Inventarios
Asientos de reclasificacin
Asientos de Ajustes
AA Sumaria Proveedores
BB Sumaria Acreedores div. y pasivos acum
CC Sumaria de Capital Contable
DD Sumaria Prestamo bancario a LP
* Seleccionado para confirmacin de saldos.
Verificado correcto
Verificado incorrecto
Informacin brindada por la empresa verificada por el auditor
Verificado por el auditor
SI Solicitud de confirmacin recibida inconforme
SIA Solicitud de confirmacin recibida inconforme pero aclarada
SC Solicitud recibida conforme.
Conciliado.
Verificado fisicamente
Saldo segn libros
Sumado
N/A No aplica
Con el propsito de disponer la informacin de los papeles de trabajo en forma tal que
facilite la comprensin de los datos, el proceso de supervisin que puedan ejercer los
auditores en la labor de los auxiliares y la elaboracin del informe de auditora, es
preciso lograr un ordenamiento adecuado de todos los documentos que sustentan la
revisin.
Por lo anterior, para la colocacin de los documentos que sustentan la revisin, se sigue
un ordenamiento ms o menos generalizado, mediante el uso de subdivisiones que en la
prctica se denominan secciones. En esta unidad, cada vez que se haga mencin al
trmino seccin, deber entenderse en el sentido indicado.
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As, todos los documentos que no correspondan en forma especfica con alguna de las
sumarias de las cuentas, se incluyen en un conjunto de documentos que se colocan al
inicio del legajo de papeles de trabajo, al cual se denomina seccin general y, en
forma particular, abarca las siguientes cdulas de trabajo:
Seccin Corresponde a:
A Sumaria de efectivo.
B Sumaria de cuentas y documentos por cobrar.
C Sumaria de inversiones.
D Sumaria de pagos anticipados.
E Sumaria de inventarios.
F Sumaria de activos fijos.
G Sumaria de Otros activos.
AA Sumaria de pasivos circulantes.
BB Sumaria de pasivo largo plazo.
CC Sumaria de capital.
XX Sumaria de ingresos, costos y gastos.
En algunas circunstancias, es posible omitir alguna de las secciones, ya sea porque la partida
correspondiente no existe o porque su importancia relativa no amerita la apertura de una
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sumaria especial, sino que se puede incluir en alguna otra. Estos tambin dependern de la
prctica que quiera aplicar el auditor.
Sumaria de inversiones C
Programa de auditora C-01
Inspeccin fsica de las inversiones C-02
Conciliacin de las inversiones C-03
Clculo de intereses ganados C-04
Sumaria de inventarios E
Programa de auditora E-01
Preparacin del inventario E-02
Inspeccin fsica E-03
Recuentos selectivos E-04
Prueba de valoracin E-05
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Sumaria de activos fijos F
Programa de auditora F-01
Anlisis de adiciones y retiros F-02
Inspeccin de documentos F-03
Clculos de depreciacin F-04
Comprobacin de la propiedad F-05
Si bien este ndice da una idea clara de la forma en que se logra el ordenamientos y se
identifica las diferentes hojas de trabajos, conviene indicar que algunas de ellas no sern
aplicables en casos particulares. En otros, una sola prueba puede abarcar ms de una
hoja, con lo cual la codificacin deber utilizarse de acuerdo con las necesidades reales.
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Tipos de cdulas
Los tipos de cdulas a los cuales se refiere el prrafo anterior son los siguientes:
Cdulas resumen
Cdulas de anlisis
Cdulas de ajuste y reclasificaciones
Cdulas de resumen de los libros de actas
Cdulas de pendientes
Cdulas resumen
Este tipo de cdulas, tambin conocidas como sumarias, contendr la informacin relativa
a una o ms cuentas que tienen caractersticas similares o relacionadas por su naturaleza
contable o financiera, y se elaboran con el fin de reunir la informacin relativa a esa (s)
cuenta (s), para desarrollar, con una adecuada orientacin, el trabajo de revisin y llegar as
a decisiones de auditora.
Cdula de anlisis
Estas cdulas se utilizan para desglosar por partes los componentes de una cuenta o
subcuenta especfica, con el fin de comprobar que el saldo representado en los estados
financieros corresponde con la realidad, a la luz de los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
Estas cdulas pueden ser tanto el resultado de los anlisis o los clculos realizados por el
mismo auditor, como copias o fotocopias de documentacin que respalde la labor de
inspeccin, reconstruccin, ajuste, reclasificacin u observacin relativa a alguna cuenta,
subcuenta estas son preparadas por el cliente o empresa sujeta a revisin, en cuyo caso
llevarn las iniciales CPC (Cdula Preparada por el cliente).
Como resultado del trabajo de auditora, es muy posible que se determine la necesidad de
registrar algunos asientos de ajuste o reclasificacin. Estos asientos debern quedar
registrados en los siguientes documentos:
En la cdula de trabajo relativa a la cuenta que se ajusta.
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En las sumaria que contiene la cuenta revisada.
Estas cdulas se elaboran con el propsito de seleccionar los puntos contenidos en las actas
de la compaa, que sean de importancia para efectos de la revisin de auditora, tales como
autorizaciones para incurrir en deudas, declaraciones de dividendos, autorizaciones para
invertir, lmites y condiciones para conceder crdito a los clientes, entre ellos.
Cdula de pendientes
Para cada una de las secciones indicadas, deber elaborarse una hoja en donde se anotar
los aspectos que queden pendientes de revisin en el transcurso de la auditora. Una vez
que se concluya con cada uno de esos puntos, deber tomarse nota de ellos, de tal forma
que al finalizar el trabajo no pueda quedar nada pendiente, salvo por circunstancia muy
especiales que normalmente originarn una salvedad a la opinin del auditor.
Formalismos de identificacin
Cada una de las cdulas que se elaboren o que se obtengan para respaldar el trabajo,
deber ser debidamente numerada, atendiendo a la seccin a que pertenezca.
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As, toda cdula llevar su codificacin en el margen superior derecho, mediante anotacin
con lpiz rojo que indicar en primer trmino la seccin a que pertenece y, en segundo
trmino, la identificacin particular, que en el caso de se numrica, podr realizarse en
estricto orden consecutivo aunque tal requisito no es indispensable.
Si no se utilizare algn cdigo, tal hecho se har constar posteriormente en el cierre de las
sumarias, en donde habr un aparte que sumarizar el trabajo realizado con indicacin
expresa de la codificacin de las cdulas utilizadas y no utilizadas.
Responsabilidad por la elaboracin de las cdulas
Como se ha explicado, al realizar las revisiones mediante cdulas, se hace necesario indicar
expresamente el tipo de exmenes que se han realizado, as como las indicaciones
relacionadas con las fuentes de informacin, las referencias, entre otras, para lo cual se
utilizan smbolos.
Cada vez que se utilicen smbolos, se anotarn con lpiz rojo, al pie de la cdula, y se dar
una explicacin del uso de cada uno de ellos, indicando primero el smbolo usado (en rojo)
y a continuacin el detalle (en lpiz negro).
Las deficiencias pueden resultar de la aplicacin del cuestionario de control interno, o bien
durante el transcurso de la revisin.
Cada vez que auditor identifique una deficiencia, deber colocar al lado derecho de la
anotacin realizada una indicacin en rojo con las iniciales CI-, seguida por un nmero
consecutivo para cada una de ellas.
Una vez que haya finalizado la cdula en que hubiere detectado la deficiencia, de
inmediato debe realizar el cruce de informacin con la Cdula de resumen de deficiencias
de control interno, en donde anotar en el primer rengln y encerrado en un crculo, el
nmero 01 deficiencia localizada. Este nmero indicado como 01 debe corresponder al
nmero consecutivo antes sealado.
Vase que en consecuencia y para todo lo que sigue de este trabajo, la referencia escrita
con rojo al lado derecho de una anotacin tendr el significado de va hacia la cdula y
la referencia al lado izquierdo indica que viene de la cdula.
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En el transcurso del trabajo de auditora, con frecuencia se determinan errores de
anotacin, de registros o de clasificacin de operaciones, lo que resulta en la necesidad de
correr asientos de ajuste o reclasificacin.
Con el fin de darle el adecuado seguimiento a este tipo de registros se anota en la cdula en
donde se descubra el error que origine un asiento, el asiento mismo al final de la cdula de
trabajo.
Al lado derecho del asiento se anota con lpiz rojo la iniciales AR-.., y seguidamente el
nmero consecutivo del asiento.
De inmediato, se debe tomar la cdula resumen de asientos de ajuste y reclasificacin,
identificada como AR.
Al lado izquierdo de dicho asiento, se anota con lpiz rojo el nmero de la cdula de donde
proviene la informacin.
Debemos tener presente que, de conformidad con la prctica de auditora, al menos la que
se utilizar en este texto, la informacin resultante de las cdulas de trabajo se transfiere a
las cdulas de resumen de deficiencias de control interno y al resumen de asientos de ajuste
y reclasificacin.
Para el traslado de esta informacin deber seguirse la prctica indicada de anotar al lado
derecho de la observacin o registro contable respectivo, la identificacin de la cdula en
donde se lleva el dato y en dicha cdula, al lado izquierdo de a anotacin se indica la cdula
de donde proviene.
En lo que corresponde al uso del programa de auditora, este contiene en una sola columna,
dos espacios que indican cdula No Comentarios.
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El estudiante deber anotar, en el espacio reservado para cdula No., la identificacin de
la cdula una vez que haya finalizado. En el espacio para comentarios anotar sus
iniciales y la fecha en que finaliz el trabajo. Si hubiere algn otro comentario, lo har
mediante una indicacin breve que permita la identificacin de la idea.
Este cuestionario deber aplicarse siempre que se vaya a iniciar una auditora externa,
puesto que constituye la base sobre la que se definir la amplitud y cobertura del trabajo,
as como las reas que requerirn especial atencin por parte de los auditores.
Para cada una de las preguntas que se plantean, deber constar una respuesta clara. Si por
alguna circunstancia el procedimiento o el planteamiento que se realiza no es aplicable
(N.A.), por la circunstancia que fuere, se dejar constancia anotado en el espacio respectivo
la indicacin de N.A.
Dado que en el desarrollo de este trabajo se enfrenta una situacin ficticia, no ser posible
la aplicacin del cuestionario de control interno. Para resolver esta pequea dificultad, cada
estudiante deber analizar dicho documento y anotar como mnimo quince supuestas
deficiencias, y procedimientos conforme corresponde.
Dicho programa incluye los procedimientos de auditora bsicos que deber aplicar en
la revisin de cada una de las cuentas de balance.
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Para cada sumaria, deber desprenderse la hoja u hojas respectivas incluidas en el
apndice, que se colocarn inmediatamente despus de la cdula de resumen y se les
asignarn los primeros nmeros de la seccin correspondientes.
5. ARCHIVOS DE AUDITORA
En el trabajo de auditora, los papeles de trabajo suelen dividirse en dos grupos que se
identifican como archivo permanente y archivo de administracin.
ARCHIVO PERMANENTE
Este grupo de papeles de trabajo contendr toda la informacin relativa a una empresa
determinada que se deba retener por ms de dos aos, cuya utilizacin pueda mantenerse
por un tiempo prolongado.
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Copia de contratos laborales, compromisos sobre beneficios sociales,
participaciones, bonificaciones, etc.
Contratos para la administracin de valores.
Copias de actas de accionistas y de asambleas de socios.
Organigramas.
Catlogos de cuentas.
Manuales contables y administrativos.
Copias de las declaraciones de renta y pago de impuestos.
Copia de informe de auditora.
ARCHIVO DE ADMINISTRACIN
Este incluye todas las cdulas de trabajo que se confeccionen u obtengan, relacionadas con el
examen de auditora. Adems de dichas cdulas, deber incluir el contrato para la prestacin
de servicios, cuestionario de control interno, programa de auditora, estados financieros,
informe de auditora e informe del uso del tiempo de los auditores.
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TEMA II
INFORMACIN RELATIVA
AL CASO PRCTICO
En este tema se suministran los datos que se consideran necesarios para la creacin de un
modelo que permita al estudiante realizar el proceso de revisin de los estados
financieros.
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1. DESCRIPCIN DE LA EMPRESA QUE
SE VA A SOMETER A UNA AUDITORIA
El presente caso trata sobre un proyecto de Auditora financiera desarrollada en la Empresa Dulce
Encanto S.A. por razones de prestigio profesional, la auditoria fue encomendada al
despacho de Auditores VELSQUEZ, SABALLOS, GOMEZ & ASOCIADOS*, usted
es auditor de dicha firma.
La solucin del caso es para poner en prctica los conocimientos adquiridos sobre la disciplina de
la auditoria, para ello el trabajo a desarrollar abarca todo el proceso estndar necesarios
para la culminacin de un proyecto de Auditoria Financiera, a saber:
Planeacin General.
Estudio y Evaluacin de Sistema de Control Interno.
Aplicacin de Pruebas, Sustantivas.
Resultado de Auditoria (Informe).
La empresa Dulce Encanto S.A, inicia operaciones el 01/01/03. Su giro, es comprar en el mbito
local e internacional, dulces de varios sabores para abastecer el mercado de la ciudad de
Managua y posible proyeccin Nacional.
La empresa cuenta con una estructura organizacional segn su gerente general, Lic. Sonia
Ballesteros, acorde a su magnitud empresarial.
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Debido a la dinmica de la Empresa, los inventarios adquiridos se contabilizan teniendo como
documentos contables nicamente la factura comercial original, la que se adjunta al
comprobante donde se registran las compras. Los pagos a los proveedores son
autorizados por el gerente financiero, Lic. Luis Hernndez y se tramitan con una
fotocopia de la factura. Existe un registro mayor auxiliar para el control contable de los
inventarios. La ltima vez que este registro auxiliar quedo conciliado con la cuenta
control fue hace seis meses es decir en diciembre de 2006.
Para maximizar los recursos humanos y por ende la economa de la empresa, el departamento de
contabilidad atiende la funcin contable y tesorera. Quizs por este importante rol que
juega este departamento, la gerencia general no en pocas ocasiones acostumbra dar
instrucciones directas al departamento.
Para la debida salvaguarda de los ingresos, la responsable de caja, Srita. Diomarsa Arauz, emite
recibos oficiales de caja y enva los depsitos al banco con el chofer de la empresa
cuando este dispone de tiempo libre. Usualmente el chofer se mantiene fuera de la
empresa en funciones de apoyo a la venta. En la empresa hay una caja fuerte donde se
guardan valores y efectivos de la cual tienen llaves, adems de Domarsa, La Gerencia
Administrativa y el Gerente Financiero.
Regularmente los pagos se efectan a travs de cheques que son firmados nicamente por la
gerencia general. En muchas ocasiones para acortar los tramites, se realizan pagos
directamente de caja general. La responsable de caja se arquea directamente, contabilidad
por razones de carga de trabajo, no le ha efectuado arqueo en los ltimos cuatro meses.
El rea de cobranzas es muy eficiente expreso el gerente financiero. Los porcentajes de cartera
vencida (morosidad) esta en el 3%. Muchos clientes pagan directamente en cobranza,
donde se le extiende recibos de colector, posteriormente ese efectivo se remite a la cajera,
quien emite un recibo a favor de cobranza.
La persona encargada de emitir los cheques Aracelly Pineda. Tiene la funcin de entregarlos a los
beneficiarios y preparar las conciliaciones bancarias.
Durante la permanencia del auditor en las oficinas de la empresa a auditar, pudo notar que para
sacar el trabajo a tiempo, unos empleados ayudan a otros. Tambin haba quejas que una
persona hace de todo; situacin confirmada por la supervisora.
Algo que fue notorio es que, muchos empleados llegaban tarde a sus labores. El control de la
asistencia del personal la ejercen los jefes de departamentos pero estos no les mandan a
deducir las horas no trabajadas.
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el personal del departamento de contabilidad y administrativo tienen mucha experiencia,
esto no ha significado inconveniente para el trabajo.
rea de Caja: Al efectuar un arqueo al fondo de caja chica, haban facturas de gastos que sumaban
C$ 1,000.00 todas con fecha del mes de mayo/ 2007. Tambin se encontraron vales por
adelanto de salario, con fecha de abril/ 2006 que sumaban C$ 500.00, la cantidad
arqueada ascendi a C$ 2,950.00. El monto autorizado es de C$ 3,000.00.
Segn arqueo practicado en caja general haban C$ 4,000.00 en efectivo, desglosados en billetes de
C$ 100.00, C$ 50.00, C$ 10.00 y C$ 5.00, tambin monedas de 0.50, 0.25, y 0.10 ctvos.
Se encontr un cheque a favor de Diomarcia Arauz por C$ 1,500.00 (Resp. De caja). El
cheque fue librado por el Lic. Heriberto beda, quien se desempea en el cargo de
Gerente Administrativo.
El estado de la cuenta del BAC mostraba al 30/06/2006, un saldo de C$ 50,000.00, segn anlisis
practicado, la diferencia con el saldo segn la empresa se deba a que:
Haba varios cheques aun no cobrados por el banco ck # 5 a favor de tienda Katy C$ 5,000.00, ck #
7, a favor de Fogel C$ 8,000.00, ck # 15 a favor de chipirul C$ 20,000.00.
rea Clientes: La cartera de la empresa en los periodos pasados ascendi a: 03/04 C$ 30,000.00,
04/05 C$ 4,000.00, 05/06 55,000.00. En esos mismos periodos se reportaron perdidas por
Cuentas Incobrables de C$ 600.00, C$ 800.00, C$ 1,650.00, respectivamente. En este
periodo, la empresa no completo perdidas por cuentas incobrables.
34
Los clientes Super la Colonia , Buen negocio, Girasol, Jardn Infantil y Piscina club contestaron
que no estaban de acuerdo con el saldo confirmado.
El gerente de la Empresa, por instrucciones de los accionistas se rehus a firmar las cartas para
confirmar los saldos de los clientes: Miscelnea Reyna y Paraso.
rea Inventarios: Los auditores presenciaron la toma fsica del inventario. Notaron que solamente
s hacia un conteo. Sugirieron que se incorporara al procedimiento un segundo conteo. El
inventario fsico se concluyo haciendo un solo conteo.
Al contestar los inventarios, hubo una diferencia entre el fsico y el perpetuo de C$ 1,000.00.el
perpetuo era mayor. La auditoria propuso el ajuste, pero la Empresa no autorizo que el
mismo fuese corrido en los libros. Alegando que tal diferencia se deba a un mal conteo y
no ha una diferencia real.
El periodo pasado de la Empresa evalu sus inventarios bajo el mtodo promedio mvil, en este
periodo lo hizo bajo el mtodo UEPS.
En sus estados financieros ilustro una nota al respecto, expresando a que el cambio se deba a que
en el periodo pasado haba una resecion en la Economa por el contrario, en este periodo
hubo inflacin. La empresa obtuvo la autorizacin del fsico para realizar el cambio en el
mtodo de valuacin de inventarios UEPS.
rea Activo Fijo: El inventario fsico practicados en los equipos de oficina, se encontr que dos
calculadoras adquiridas al crdito en el periodo no estaban registradas. El proveedor
G.B.M. envi aviso de cobro por sus equipos, que sumo la cantidad de C$ 800.00.
El saldo de la cuenta de activos depreciables al inicio del periodo era de: Mobiliarios C$ 3,000.00,
equipos de oficina C$ 8,000.00 y vehculo C$ 15,000.00. Durante el periodo hubo retiros
por: Mobiliarios C$ 500.00 y equipos de oficina C$ 1,000.00.
Los activos totalmente depreciados al inicio del ejercicio fueron: Mobiliarios C$ 1,000.00,
Equipos de Oficina C$ 700.00. Las tasas de depreciacin anual son: Mobiliarios 10%,
Equipos de Oficina 15%, y vehculo 15%.
35
Deposito en Garanta: El depsito en garanta corresponde al pago efectuado a la gasolinera ESSO,
para respaldar crdito que otorga esa entidad a la empresa. La gasolinera confirmo C$
800.00. La diferencia entre el indicado por ambos registros se debe a que la Empresa
Cargo un pago por gasolina a esa cuenta.
El Proveedor Fogel confirma que se le adeudaba C$ 7,500.00 segn anlisis practicado, se detecto
que haba una factura por C$ 500.00 no registrada y que corresponda a material de
empaque suministrado.
Capital Contable: Se efectuaron anlisis contables a las cuentas que conforman este rubro,
encontrndose los saldos razonables y debidamente soportados. En el caso de las cuentas
de ingresos, costo y gasto del estado de resultados, se efecto un anlisis comparativo,
con relacin al periodo pasado, no hubo mayor efecto.
Prestamos Bancarios A Largo Plazo: El banco confirma que los prestamos nmeros: 20 y 100 son a
corto plazo los otros a largo plazo.
36
37
5. INICIO DE LA AUDITORA
Una vez que se tiene la informacin disponible, suministrada al inicio de este tema, se
est en disposicin de iniciar el proceso de revisin de la auditora.
Sin embargo, antes de iniciar la revisin de las cuentas del balance general, se deben
realizar labores previas para disponer en forma adecuada la informacin, con el fin de
que se puedan desarrollar el trabajo siguiendo una secuencia lgica, para lo cual debe
procederse a la ejecucin de las labores siguientes:
El inicio del trabajo de auditora debe darse con la aplicacin del cuestionario de control
interno, con el fin de conocer, en la medida de lo posible, de forma previa, la proteccin
que se da a los bienes de la entidad y as determinar la profundad que deber considerarse
en la ejecucin de las diferentes pruebas de auditora.
Para los efectos de este trabajo, es preciso que el estudiante revise en detalle los aspectos
que contienen dicho cuestionario y, suponiendo la aplicacin de este, considere, al menos,
quince deficiencias.
ELABORACIN DE LA CEDULA DE
DEFICIENCIAS DE CONTROL INTERNO
38
Para ello, una vez que se ha realizado la aplicacin del cuestionario de control interno,
descrito en el punto anterior, el auditor deber trasladar las deficiencias detectadas a la
Cdula de deficiencias de control interno, para cuya elaboracin deber utilizar una hoja
columnar que puede ser de seis columnas y realizar las siguientes anotaciones:
Debe utilizarse este mismo procedimiento con las otras deficiencia de control interno que
se identifiquen, variando el nmero de deficiencia que est anotando en la columna matriz
y el documento en donde se origina la deficiencia.
Una vez que el auditor ha realizado la aplicacin del cuestionario de control interno e
iniciado las anotaciones en la cdula resumen de deficiencias de control interno, deber
continuar con las siguientes labores del proceso de revisin que corresponde a la
confeccin del balance general de trabajo.
La hoja de trabajo del balance general es una cdula resumen, que rene las cuentas que
integran el balance de situacin de la empresa, con el fin de que el revisor disponga, en un
solo documento, del detalle de las cuentas que deber someter a examen.
39
Para elaborar la Cdula balance general de trabajo, el estudiante utilizar una hoja de
nueve columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
40
Al confeccionar la Cdula balance general de trabajo, el estudiante trasladar la
informacin que se le dio a inicio de este tema, con la que llenar hasta la columna quinta
inclusive.
La informacin que debe contener las columnas seis, siete, ocho y nueve, surge del trabajo
que se realice y al respecto se darn las instrucciones del caso en el transcurso del
desarrollo de la auditora.
Esta cdula tiene como propsito mostrar en forma resumida la informacin mencionada,
con el propsito de facilitar la visin de conjunto por parte del auditor en lo relativo a las
cuentas que deben someterse a revisin.
Para su elaboracin, se utiliza una hoja de nueve columnas, cuya distribucin ser
exactamente igual a la descrita para el balance general de trabajo, salvo por lo siguientes
dos aspectos:
Las cuentas que se anotarn en la columna matriz son las de ingresos y gastos.
Con el fin de disponer de la documentacin en forma adecuada desde el inicio del trabajo, y
prepararse para realizar oportunamente las anotaciones y cruces de informacin, se debe
disear la Cdula resumen de ajustes y reclasificaciones.
41
Dicha cdula, como su nombre lo indica, rene todos los asientos que el auditor identifique
como necesarios para lograr registros contables acordes con los principios de contabilidad
generalmente aceptados, que se ir manifestando conforme se avance en la realizacin de la
auditora.
42
TEMA III
AUDITORA DE LOS
FONDOS DE EFECTIVO
La auditora de los fondos de efectivos consiste en todas las pruebas, exmenes y anlisis que
se realizan para verificar los saldos, las transacciones y los registros contables que han
ocurrido durante el perodo que est sujeto a revisin en la cuentas de caja, bancos y
simuladores (que puedan considerarse efectivo), con el propsito de satisfacer las normas y los
procedimientos de auditora y que con base en ello, se puedan emitir el dictamen de auditora.
Una vez que se ha aplicado el cuestionario de control interno, se han elaborado los balances y
estados de trabajo, as como las cdulas resmenes de deficiencias de control interno y de
43
asientos de ajuste y reclasificacin se est en condiciones de iniciar la revisin de las partidas
de efectivo.
La realizacin del trabajo de auditora externa para la seccin del efectivo, involucra las
pruebas necesarias para juzgar la propiedad con que han sido determinados los saldos del
balance general, para las cuentas relativas al dinero en caja y en bancos.
El trabajo que se debe realizar aparece descrito en el programa de auditora para efectivo que
se encuentra en el apndice de este texto, pero, en resumen, se puede decir que las pruebas
fundamentales son los arqueos de caja, las conciliaciones bancarias, las pruebas de ingresos y
las de egresos.
_________________________________________________________________________
Objetivos
Juzgar si los saldos de las cuentas de los fondos de efectivo y su presentacin en los
estados financieros es adecuada, conforme a los principios de contabilidad
generalmente aceptados.
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1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LA CUENTA
Cada grupo de cuentas del balance, clasificadas segn las secciones ya definidas el Tema I,
manifiestan algunas particularidades que deben ser analizadas o clarificadas antes del inicio de
los exmenes de auditora.
Para la revisin de las cuentas de efectivos, es necesario disponer de alguna informacin que,
en el proceso normal de auditora, se obtiene de los registros de la empresa y que, para el caso
que se est desarrollando, se debe aportar, para lo cual se suministra la composicin del fondo
fijo de efectivo y los datos necesarios para efectuar la conciliacin bancaria.
2. ELABORACION DE LA
SUMARIA DE EFECTIVO
La sumaria de efectivo es la hoja de trabajo que rene la informacin relativa a las cuentas
de caja y banco, as como otras eventuales que puedan considerarse como efectivo, con el
fin de que el auditor disponga en forma sintetizada y clara de la informacin que se va a
revisar.
Para confeccionar la Sumaria de efectivo, el estudiante utilizar una hoja de al menos ocho
columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
45
f) En las columnas tres y cuatro, en el
primer rengln del encabezado para h) En las columnas siete y ocho, en el
ttulos, abarcando las dos columnas, segundo rengln del encabezado para
Saldos al; y en el segundo rengln, ttulos, abarcando las dos columnas,
en iguales condiciones, la fecha final, Final.
en este caso, 30 de septiembre de
1993. i) En los espacios relativos al cdigo de
cuenta, nombre de la cuenta, saldos
g) En las columnas cinco y seis, en el del perodo anterior y saldos del
segundo rengln del encabezado para perodo que est sujeto a revisin,
ttulos, abarcando las dos columnas, los datos pertinentes para completar
Ajustes y reclasificaciones. la sumaria de efectivo.
Las columnas destinadas a los ajustes y las reclasificaciones, as como las de los saldos
finales, por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen del
trabajo que en adelante se efecte.
Este programa se encuentra contenido en el apndice de ese texto, de tal manera que para
utilizarlo el estudiante debe desprender las hojas correspondientes (2 hojas).
A cada una de las hojas le debe anotar, en el extremo superior derecho, la identificacin
mediante una A, con lpiz rojo, seguida por el nmero consecutivo que le corresponda, a
partir del 1.
El arqueo de caja consiste en una verificacin fsica de la existencia de valores hasta por
el monto que indique la cuenta del mayor, y puede estar representada por comprobantes,
billetes, monedas, cheques u otras formas de efectivo, de manera tal que bajo condiciones
46
ideales el monto representado en la cuenta debe coincidir con los valores existentes
fsicamente.
Para la realizacin de los arqueos de caja, debe procederse conforme lo indica el programa
de auditora, e identificar la fecha ms conveniente par hacerlo, as como tambin
considerar las recomendaciones all contenidas.
Para los fines de este trabajo se va a suponer que el arqueo de caja se realiza el 6 de
diciembre.
Para confeccionar la Cdula del arqueo de caja, el estudiante utilizar una hoja columnar
que puede se de tres o ms columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
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j) En los renglones siguientes, una interno, si las hubiere, los asientos
leyenda que dice El monto del de ajuste o reclasificacin que
dinero en efectivo y los montos fueren necesarios para corregir el
comprobantes revisados ascienden saldo de las cuentas revisadas. (Los
a la suma de crdobas.. debe identificar, as como realizar
que fueron contados en mi los cruces de informacin, tal y
presencia el da.....y devueltos como se indic en el tema I.)
el mismo da y estando conforme
con el resultado dicho, firmo a
las. m) En la parte inferior de la hoja
columnar, debajo de los asientos de
Adems debe recogerse la firma ajuste o reclasificacin, si los
del custodio del fondo. hubiere, una explicacin de la
simbologa utilizada en esta hoja
k) Debajo de la firma que aparece en de trabajo, tal y como ha sido
la leyenda indicada en el punto explicado en el Tema I.
anterior, las deficiencias de control
interno que existan, conforme se n) Al pie de la Cdula del arqueo de
anot en la seccin sobre la caja la firma del auditor y la fecha
aplicacin del control interno. en que este ejecuto el trabajo, as
como la firma de quien efectu la
(Aqu no se sealan las revisin.
deficiencias, justamente con el
propsito de que el estudiante las ) En el programa de auditora, el
identifique y realice el proceso de nmero con que identific la
anotacin de smbolos en la hoja Cdula del arqueo de caja chica y
de trabajo (CI-x), as como la los comentarios que considere
Transcripcin de esa informacin a necesarios.
la Cdula resumen de deficiencias
de control interno.) o. En la hoja de anlisis de tiempo, el
tiempo utilizado en la confeccin
de la Cdula de arqueo de la caja
l) Al pie de la hoja columnar, despus chica.
de las deficiencias de control
El proceso de conciliacin bancaria consiste en una comparacin de los saldos que muestra
el estado de cuenta del banco, el registro auxiliar de bancos de la empresa y el saldo de la
cuenta de mayor, con el fin de identificar y corregir los errores de anotacin que pudieren
existir en cualquiera de esos tres registros, as como para detectar eventuales usos no
autorizados de los recursos monetarios de la empresa sujeta a revisin.
48
Para confeccionar la Cdula de trabajo para la conciliacin bancaria, el estudiante
utilizar una hoja de tres columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
49
6. REALIZACIN DE LA PRUEBA
DE INGRESOS
Con ese fin, en primer lugar se realiza el corte de los recibos o las facturas, segn
corresponda. Esto consiste en verificar el primer recibo utilizado al inicio del perodo que se
est revisando, as como el ltimo. Para mayor seguridad, deber comprobarse el uso dado al
recibo anterior al primero del perodo y al posterior al ltimo del mismo perodo.
Para confeccionar la Cdula de trabajo prueba de ingresos, el estudiante utilizar una hoja de
seis columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
50
situaciones especiales, segn el (Aqu no se sealan las deficiencias,
siguiente detalle: justamente con el propsito de que el
estudiante las identifique y realice el
Recibo previo examinado en proceso de anotacin de smbolos en la
depsitos del mes de agosto. hoja de trabajo (CI-x), as como la
transcripcin de esa informacin a la
Recibo posterior examinado en Cdula resumen de deficiencias de
blanco. control interno.)
Recibo no depositado.
o. Al pie de la hoja columnar, despus de
Atraso en el depsito de recibos. las deficiencias de control interno, si las
hubiere, los asientos de ajuste o
Recibo anulado. reclasificacin que fueren necesarios
para corregir el saldo de la cuentas
Otras situaciones que se deriven revisadas. (Los debe identificar y
del examen y anlisis que realice realizar los cruces de informacin tal
el cdula resumen de como se indic en el Tema I.
deficiencias de control interno.)
p. En la parte inferior de la hoja columnar,
n. Al pie de la hoja columnar, una debajo de los asientos de ajuste o
explicacin relativa a cada uno de los reclasificacin, si los hubiere, un
nmeros consecutivos que se explicacin, de la simbologa utilizada
consignaron en la columna seis. en esta cdula de trabajo, tal como ha
sido expuesto en el Tema I.
. Inmediatamente despus de la
explicacin de que se habla en el punto q. Al pie de la Cdula de la prueba de
anterior, las deficiencias de control ingresos la firma de auditor y la fecha
interno que existan, identificadas segn eque este ejecut el trabajo, as como
se indic en la seccin sobre la la firma de quien efectu la revisin.
aplicacin del control.
s. En la hoja de anlisis de tiempo,
utilizando en la confeccin de la
Cdula de la prueba de ingreso.
7. REALIZACIN DE LA PRUEBA
DE EGRESOS
La prueba de egresos es una verificacin y anlisis de los cheques emitidos durante el
perodo sujeto a revisin, que puede se al ciento por ciento o en forma selectiva,
dependiendo fundamentalmente de la cantidad de transacciones y del sistema de control
interno en operacin.
51
Comprobar que el sistema de control interno se encuentra en operacin.
Para lograr dichos propsitos, el estudiante deber realizar un corte de egresos, de tal manera
que identifique cheque utilizado en el perodo, as como el ltimo. De igual manera, se debe
verificar el uso del ltimo cheque del perodo anterior y el cheque siguiente ltimo del
perodo en revisin.
Para la ejecucin de esta prueba, deben prepararse dos papeles de trabajo. El primero de
ellos, en una hoja comn, en la que se indicar la forma en que se selecciona la muestra que
se va a revisar. Esta cdula se titula en la forma ya conocida, con el nombre de la empresa,
la identificacin de la cdula y el perodo de la revisin.
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Registrado en auxiliar de en la seccin sobre la aplicacin del
inventarios. control interno.
53
q. En la hoja de anlisis de tiempo, el
tiempo utilizado en la confeccin de
la Cdula de la prueba de egresos.
8. CONSIDERACIONES RELATIVAS
AL CIERRE DE CDULAS
Las consideraciones relativas al cierre de cdulas, tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (vistos a lo largo de este texto) que el
estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada
sumaria.
Para ello, deber realizar una verificacin de los procedimientos, as como de las pruebas o
cdula anotada en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda algn trabajo
pendiente.
Por otro lado, una cdula analtica no se considera totalmente terminada si no se han hecho
los traslados de la informacin a las cdulas resumen de deficiencias de control interno y
de asientos de ajuste y reclasificacin.
No obstante, se quieren sealar desde este momento, los pasos que deben seguirse para
lograr el cierre de la Sumaria de efectivo:
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes en la sumaria,
haciendo las anotaciones en la columna respectiva.
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Anotar debajo del ttulo del punto anterior, el nmero de cada una de las cdulas
analticas utilizadas, con lpiz rojo y seguidamente, en el mismo rengln, el nombre
de la cdula con lpiz negro.
Una vez que el estudiante haya ejecutado las pruebas indicadas en este tema,
conviene que someta el trabajo a revisin por parte del profesor-tutor, con el fin de
que se identifiquen errores, deficiencias, omisiones u otros aspectos que requieran
acciones correctivas.
55
TEMA IV
AUDITORA DE
LAS INVERSIONES
La auditora de las inversiones consiste en todas las pruebas, los anlisis, los exmenes y
las evaluaciones que se realizan para obtener la evidencia que permita al profesional
conocer los valores que se encuentren incluidos en las cuentas de inversiones, as como
juzgar su presentacin en el balance general.
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Objetivos
El estudiante al examinar las inversiones en valores y los ingresos derivados de ellas, estar
incapacidad de:
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1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LA CUENTA
Se consideran condiciones particulares de la cuenta de inversiones aquellas informaciones
que deben conocer el estudiante, relativas a la composicin de los valores burstiles, ya que
normalmente esta cambia de una compaa a otra y el caso que se ha sometido a estudio no
puede abarcar todas las posibles situaciones que debe enfrentar el auditor en la prctica
profesional.
Adems, debe tenerse el cuidado de determinar el tipo de inversiones, ya que existen las de
carcter temporal que se clasifican como activos circulantes y las de largo plazo, que deben
clasificarse por separado.
2. ELABORACIN DE LA SUMARIA
DE INVERSIONES
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Para confeccionar la Cdula de trabajo Cdula de trabajo sumaria de inversiones, el
estudiante utilizar las siguientes anotaciones:
c. En la columna de referencia, el
cdigo que identifica cada una de
las cuentas contables.
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g. En las columnas cinco y seis, en abarcando las dos columnas,
el segundo rengln del Final.
encabezado para ttulos,
abarcando las dos columnas, i. Los datos pertinentes en los
Ajustes y reclasificaciones. espacios relativos al cdigo de
cuenta, nombre de la cuenta,
h. En las columnas siete y ocho, saldo del perodo anterior y
en el segundo rengln del saldos del perodo sujeto a
encabezado para ttulos, revisin, para completar la
sumaria de efectivo.
Las columnas destinadas a los ajustes y las reclasificaciones, as como las de saldos
finales, por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen
del trabajo que en adelante se realice.
A esa hoja se le debe anotar, en el extremo superior derecho, la identificacin mediante una
C con lpiz rojo, seguida por el nmero consecutivo que le corresponda, a partir del 1.
60
Para confeccionar la Hoja de trabajo arqueo de inversiones, el estudiante utilizar una
hoja de cuatro columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
61
Verificada la existencia fsica. cruces de informacin tal como
Para ejecutar este paso, debe se indic en el Tema I.)
comprobarse la existencia real de
cada uno de los ttulos valores en k. En la parte inferior de la hoja
custodia. columnar, debajo de los asientos
de ajuste o reclasificacin, si los
h. En el caso de que alguno de los hubiere, una explicacin de la
ttulos no se localice, el estudiante simbologa utilizada en esta
debe realizar la anotacin con otro cdula de trabajo, tal como ha
azul que destaque tal circunstancia sido explicado en el Tema I.
y al lado de esta, debe sealar la
deficiencia de control interno. l. Al pie de la Cdula de arqueo e
inspeccin fsica de valores, la
Si existe la posibilidad de que el firma del auditor y la fecha en que
ttulo se encuentre en otro lugar, este ejecut el trabajo, as como la
debe indicar en la hoja de firma de quien efectu la revisin.
pendientes que corresponde a la
seccin de inversiones, el hecho de m. En el programa de auditora, en
que existen valores pendientes, con nmero con que identific la
el propsito de realizar una Cdula del arqueo de inversiones
verificacin posterior. y los comentarios que considere
necesarios.
5. CONFECCIN DE LA CDULA
ANALITICA DE INVERSIONES
62
b. En el extremo superior
derecho de la hoja, la h. En la columna cinco, primer
identificacin de la cdula de rengln, Valor, ya que el
trabajo, que podra ser C-3. espacio servir para sealar el
valor facial de la inversin
c. En el encabezado par
ttulos, primer rengln de la
columna matriz, Identificacin, i. En la columna seis, primer
ya que el espacio contendr el rengln, Valor de mercado.
nombre de los ttulos valores que Este dato deber determinarlo
se van a analizar. el auditor mediante la
investigacin que realice en el
d. En el encabezado para ttulos, mercado de valores, analizado
primer rengln de la primera transacciones de bolsa y otras,
columna, Nmero ya que el de forma que se pueda
espacio se usar para colocar el determinar si el valor facial
nmero de serie con que se difiere del valor de mercado.
identifica el ttulo.
j. En la columna siete, Tasa de
e. En el segundo rengln del inters.
encabezado para ttulos, columna
dos, Fecha de compra:
k. En la columna ocho,
f. En la columna nmero tres, en el Periodicidad, ya que en el
primer rengln del encabezado espacio se indicar la
para ttulo, Fecha de periodicidad con que el emisor
vencimiento. paga los intereses devengados
por las inversiones.
g. En la columna nmero cuatro, en
el primer rengln, Costo, ya
que el espacio contendr el valor l. En la columna nmero nueve,
pagado por el ttulo. Intereses ganados R, espacio
que se llenar con los intereses
que se han ganado por cada una
de las inversiones y que han
ingresado contablemente a la
empresa. Este dato es el resultado
de clculos matemticos que
deber realizar el auditor. Si
fuere necesario, puede utilizar
hojas adicionales, las cuales debe
identificar en la forma ya
conocida.
63
exmenes especiales en la cuenta de anotacin de smbolos en la
de intereses, ganados sobre hoja de trabajo (CI-x), as como
inversiones, para comprobar que la transcripcin de esa
se hayan registrado todos los informacin a la Cdula
ingresos habidos por ese resumen de deficiencias de
concepto. control interno.)
64
confeccin de la Cdula
analtica de inversiones.
6. CLCULO DE INTERESES
La hoja de trabajo para realizar dichas operaciones matemticas, pueden ser de formato
columnar, con el fin de mantener la homogeneidad en la papelera que se utilice en el
proceso de auditora, pero no es indispensable dicho formato, pues pueden utilizarse
hojas de rayado comn.
Cualquier que sea el modelo de hoja seleccionado para confeccionar la Hoja de trabajo
clculo de intereses el estudiante realizar las siguientes anotaciones:
65
asientos de ajuste o
(Aqu no se sealan las reclasificacin, si los hubiere,
deficiencias justamente con una explicacin de la
el propsito de que el simbologa utilizada en esta
estudiante las identifique y cdula de trabajo, tal como ha
realice el proceso de sido expuesto en el Tema I.
anotacin de smbolos en la
hoja de trabajo (CI-x), as g. Al pie de la Cdula de clculo
como la transcripcin de esa de intereses, la firma del
informacin a la Cdula auditor y la fecha en que este
resumen de deficiencias de ejecut el trabajo, as como la
control interno.) firma de quien efectu la
revisin.
e. Al pie de la hoja columnar,
despus de las deficiencias, h. En el programa de auditora, el
de control interno, si las nmero con que identific la
hubiere, los asientos de ajuste Cdula del clculo de
o reclasificacin que fueren intereses y los comentarios que
necesarios para corregir el considere necesarios.
saldo de las cuentas
revisadas. (Los debe i. En la hoja de anlisis de tiempo,
identificar y realizar los el tiempo utilizado en la
cruces de informacin tal confeccin de la Cdula de
como se indic en el Tema I.) clculo de intereses.
7. CONSIDERACIONES RELATIVAS
AL CIERRE DE LA SUMARIA
Las consideraciones relativas al cierre de cdulas tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (vistos a lo largo de este texto) que el
estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada sumaria.
Para ello, deber realizar una verificacin de los procedimientos, as como de las pruebas o
cdulas anotadas en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda algn trabajo
pendiente.
Por otro lado, una cdula analtica no se considera como totalmente terminada si no se han
hecho los traslados de la informacin a las cdulas resumen de deficiencias de control interno
y de asientos de ajuste y reclasificacin.
Las sumarias no se consideran terminadas hasta que hayan recibido la informacin relativa a
los ajustes reclasificaciones, se haya determinado el saldo final y realizado la transcripcin
66
de dicha informacin al balance general de trabajo. Este procedimiento no se puede llevar a
cabo antes de finalizar el proceso de revisin de todas las cuentas, aspecto que se explicar
en el Tema XIV.
No obstante, se quieren sealar desde este momento los que deben seguirse para lograr el
cierre de la Sumaria de inversiones.
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes en la sumaria,
haciendo las anotaciones en la columna respectiva.
Anotar, debajo del ttulo del punto anterior, el nmero de cada una de las cdulas
analticas utilizadas, con lpiz rojo y seguidamente, en el mismo rengln, el nombre
de la cdula con lpiz negro.
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TEMA V
Sin embargo, se debe indicar que an cuando el proceso deseable es desarrollar la auditora
de acuerdo con el orden de presentacin del balance general, pueden examinarse cuentas en
diferente orden, dependiendo de la disponibilidad de la informacin y del criterio del
responsable de la ejecucin de la auditora.
La auditora de las cuentas y los documentos por cobrar es el proceso de examen y anlisis
objetivo que realiza el auditor con el propsito de determinar la existencia real de los
derechos, juzgar su correcta presentacin en los balances y conocer las probabilidades reales
de cobro, de forma tal que permita al profesional externar su opinin en cuanto a si los
estados financieros representan adecuadamente los derechos que esas cuentas son la empresa.
68
Objetivos
Los objetivos especficos al auditor las cuentas y documentos por cobrar son los siguientes:
69
1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LAS CUENTAS
Por lo general, las pruebas de auditora para las cuentas y los documentos por cobrar
son similares, salvo algunos casos. Por este motivo, en este texto se expondr la
elaboracin de hojas de trabajo para las cuentas por cobrar y solo en algunos casos se
harn referencias especficas a documentos por cobrar.
2. ELABORACIN DE LA SUMARIA DE
CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR COBRAR
La sumaria de las cuentas y los documentos por cobrar es la hoja de trabajo que rene
los diferentes derechos por cobrar de la empresa y le permite al auditor realizar
ordenadamente su trabajo de revisin, as como reunir la informacin necesaria para
formar su opinin profesional sobre el valor de esos bienes y su presentacin en los
estados financieros.
70
a. En el primer rengln del g. En las columnas cinco y seis, en
encabezado, el nombre de la el segundo rengln del
empresa sujeta a la auditora; en el encabezado para ttulos, y
segundo, Sumaria de cuentas por abarcando las dos columnas,
cobrar, en el tercero, la fecha del Ajustes y reclasificaciones.
corte de los estados financieros
para efectos de la auditora. h. En las columnas siete y ocho, en
el segundo rengln del
b. En el extremo superior derecho de encabezado para ttulos, y
la hoja, con lpiz rojo, la letra que abarcando las dos columnas,
identifica la seccin de cuentas y Final.
documentos por cobrar, B.
i. En los espacios correspondientes,
c. En la columna de referencia, el los datos sobre el cdigo de
cdigo que identifica cada una de cuenta, el nombre de la cuenta, los
las cuentas contables. saldos del perodo anterior y los
saldos del perodo que est sujeto
d. En la columna matriz, el nombre a revisin, para completar la
de cada una de las cuentas y los sumaria de cuentas y documentos
documentos por cobrar. por cobrar.
71
3. USO DEL PROGRAMA DE AUDITORA
El programa de auditora para la revisin de las cuentas y los documentos por cobrar, es
una descripcin detallada que le indica al auditor las pruebas, los exmenes y los anlisis
que debe realizar en la verificacin de dichas partidas, con el fin de que se cumpla a
cabalidad con las normas y procedimientos de auditora.
4. ANLISIS DE ANTIGEDAD
DE SALDOS
72
d. En el encabezado para ttulos, m. En el primer rengln del
abarcando las columnas uno y dos, encabezado para ttulos, y
Saldos. abarcando las columnas ocho y
nueve, Cobros posteriores, ya que
e. En el segundo rengln del el espacio se usar para indicar las
encabezado para ttulos, columna cuentas que se hayan cobrado en
uno Deudor. fecha posterior al cierre de los
estados financieros, dato que se
f. En el segundo rengln del obtendr mediante rastreo en las
encabezado para ttulos, columna entradas de caja y bancos, para lo
dos, Acreedor. que debe utilizarse simbologa
especial para esos fines.
g. En el primer rengln del n. En el segundo rengln del
encabezado para ttulos, y encabezado para ttulos, columna
abarcando la columnas tres, cuatro y ocho, Fecha de cobro.
cinco, Nmero de fecha de la
factura. . En el segundo rengln del
encabezado para ttulos, columna
h. En el segundo rengln del nueve, Importe, ya que el espacio
encabezado para ttulos, columna se utilizar para colocar el monto
tres, Menos de 60 das. realmente cobrado.
73
r. En la parte inferior de la hoja
Condiciones que permitan columnar, debajo de los asientos de
determinar si la cuenta es ajuste o reclasificacin, s i los
cobrable o no es cobrable. hubiere, una explicacin, de la
simbologa utilizada en esta cdula
Posible facturacin de a de trabajo, tal como se ha sido
mercadera enviada o no a los expuesto en el Tema I.
clientes.
s. En la parte inferior de la hoja
Adecuado registro de columnar, debajo de los asientos de
devoluciones y descuentos. ajuste o reclasificacin, si los
hubiere, una explicacin de la
Otras situaciones que puedan simbologa utilizada en esta cdula
originar asientos de ajuste o de trabajo, tal como ha sido
reclasificacin. expuesto en el Tema I.
5. CIRCULARIZACIN DE SALDOS
74
La circularizacin de saldos en un procedimiento de auditora que tiene por objeto obtener
una confirmacin de parte del cliente respecto al saldo de su cuenta. Con ese propsito,
se envan cartas a cada uno de los deudores seleccionados, con la solicitud expresa de que
su respuesta sea directamente a los auditores.
Los pasos para preparar la Cdula de trabajo circulacin de saldos, son los siguientes:
75
e. En el segundo rengln del o reclasificacin que fueren
encabezado para ttulos, columna necesarios.
dos, Fecha. Este espacio se
llenar con la fecha en que se k. inmediatamente despus de
emiti la factura o en la que concluida la etapa descrita en el
realiz el ltimo abono a la punto anterior, la deficiencias de
cuenta. control interno que existan,
identificadas segn se indic en la
f. En el primer rengln del seccin sobre la aplicacin del
encabezado para ttulos, columna control interno.
tres, Fecha envi, espacio que
servir para consignar la fecha en (Aqu no se sealan las
que se remiti la carta al cliente. deficiencias, justamente con el
propsito de que el estudiante las
g. En el primer rengln del identifique y realice el proceso de
encabezado para ttulos, columna anotacin de smbolos en la hoja
cuatro, Resultado. En el rengln de trabajo (CI-x), as como la
correspondiente a cada cuenta, de transcripcin de esa informacin a
esta columna, se anotar un la Cdula resumen de
smbolo especial para sealar que deficiencias de control interno.)
la respuesta del cliente coincide
con el saldo de su cuenta y otra
discrepancia entre ambas cifras.
l. El pie de la hoja columnar,
h. En el primer rengln del despus de las deficiencias de
encabezado para ttulos, y control interno, si las hubiere, los
abarcando las columnas cinco y asientos de ajuste o reclasificacin
seis, Comentarios, espacio en que fueren necesarios para
donde el auditor realizar las corregir el saldo de las cuentas
observaciones que estime revisadas. (Los debe identificar,
convenientes. as como realizar los cruces de
informacin tal como se indic en
i. Al pie de la hoja, debajo del el Tema I.)
detalle de cuentas que debe
incorporarse segn lo descrito en
los puntos precedentes, un
resumen que explique el resultado m. En la parte inferior de la hoja
obtenido, una vez analizadas las columnar, debajo de los asientos
respuestas. de ajuste o reclasificacin, si los
hubiere, una explicacin de la
j. En los casos en que el saldo simbologa utilizada en esta
reportado por el cliente sea cdula de trabajo, tal como ha
diferente al que tiene la empresa, sido expuesto en el primer tema.
deber complementarse la
circulacin de saldos correcto y
confeccionar los asientos de ajuste
76
n. Al pie de la Cdula de circulacin . En el programa de auditora, el
de saldos la firma del auditor y la nmero con que identific la
fecha en que este ejecut el Cdula de circulacin de saldo.
trabajo, as como la firma de
quien efectu la revisin.
6. ANALISIS DE COBRABILIDAD
El anlisis de cobrabilidad es el estudio que se realiza para determinar la posibilidad
real de cobro de las cuentas por cobrar y para identificar circunstancias que pueden dar
evidencias para que el auditor considere alguna o algunas cuentas como no cobrables o
de difcil cobro.
Con ese propsito deber solicitar al asesor legal de la empresa un informe relativo a
los juicios pendientes o situaciones legales que deban se consideradas en el examen de
las cuentas por cobrar.
77
reclasificacin, si los hubiere, una f. En el programa de auditora, el
explicacin de la simbologa nmero con que identific la
utilizada en esta cdula de trabajo, Cdula del anlisis de
tal como ha sido expuesto en el cobrabilidad.
primer tema.
7. ANLISIS DE GARANTIAS
78
servir para consignar que se ha l. En el programa de auditora, el nmero
comprobado la existencia fsica de la con que identific la Cdula del anlisis
garanta correspondiente a cada cuenta de garantas.
o documento por cobrar.
79
(Aqu no se sealan las deficiencias hubiere, los asientos de ajuste o
justamente con el propsito de que el reclasificacin que fueren necesarios para
estudiante la identifique y realice el corregir el saldo de las cuentas revisadas.
proceso de anotacin de smbolos en la (Los debe identificar y realizar los cruces
hoja de trabajo (CI-x) as como la de informacin tal como se indic en el
trascripcin de esa informacin a la Tema I.)
Cdula resumen de deficiencias de
control interno.) m. En la hoja de anlisis de tiempo, el
tiempo utilizado en la confeccin de la
i. Al pie de la hoja columnar, despus de Cdula de anlisis de garantas.
las deficiencias de control interno, si las
El arqueo de garantas es un examen de auditora que busca identificar el respaldo que tiene
cada una de las cuentas incluidas como documentos por cobrar. Dicho respaldo debe
apegarse a las disposiciones vigentes, las cuales derivan de la legislacin mercantil y de las
disposiciones propias de la empresa.
80
localiz, como respaldo de cada si las hubiere, los asientos de ajuste o
cuenta o documento por cobrar. reclasificacin que fuere necesarios
para corregir el saldo de las cuentas
f. En el primer rengln del encabezado revisadas. (Los debe identificar y
para ttulos, abarcando la columnas realizar los cruces de informacin tal
tres, cuatro, cinco y seis, como se indic en el Tema I.)
Observaciones, espacio que servir
para consignar los comentarios que el
auditor considere pertinentes en i. En la parte inferior de la hoja
relacin con cada cuenta revisada. columnar, debajo de los asientos de
ajuste o reclasificacin, si los hubiere,
g. Inmediatamente despus de anotadas una explicacin de la simbologa
en forma vertical la cuentas con las utilizada en esta cdula de trabajo, tal
que realiza el anlisis de garantas, las como ha sido expuesto en el Tema I.
deficiencias de control interno que
existan, identificadas segn se indic
en la seccin sobre la aplicacin del j. Al pie de la Cdula de arqueo de
control interno. garantas la forma del auditor y la
fecha eque este ejecut el trabajo, as
(Aqu no se sealan las deficiencias como la firma de quien efectu la
justamente con el propsito de que el revisin.
estudiante la identifique y realice el
proceso de anotacin de smbolos en
la hoja de trabajo (CI-x), as como la k. En el programa de auditora, el
transcripcin de esa informacin a la nmero con que identific la Cdula
Cdula resumen de deficiencias de de arqueo de garantas.
control interno.)
9. CONSIDERACIONES RELATIVAS
AL CIERRE DE LAS CDULAS
Las consideraciones relativas al cierre de las cdulas tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (vistos a lo largo de este texto) que el
estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada
sumara.
81
Para ello, deber realizar una verificacin de los procedimientos, pruebas o cdulas
anotadas en le programa de auditora con el fin de verificar si queda deficiencias de control
interno y de asientos de ajuste y reclasificacin.
Las sumarias no se consideran terminadas hasta que hayan recibido la informacin relativa
a los ajustes y reclasificaciones, se haya determinado el saldo final y realizado la
transcripcin de dicha informacin al balance general de trabajo. Este procedimiento no se
puede llevar cabo antes de finalizar el proceso de revisin de todas las cuentas, aspecto que
se explicar en el Tema XIV.
No obstante, se quiere sealar desde este momento los pasos que deben seguirse para lograr
el cierre de la Sumaria de las cuentas y los documentos por cobrar:
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes en
la sumaria, haciendo las anotaciones en la columna respectiva.
Anotar, debajo del ttulo del punto anterior, el nmero de cada una
de las cdulas analticas utilizadas, con lpiz rojo, y seguidamente, en el mismo
rengln, el nombre de la cdula con lpiz negro.
Si por algn motivo se dej de utilizar algn nmero consecutivo en la identificacin de las
hojas de trabajo, deber indicarse el nmero o nmeros de tales cdulas analticas, y en el
lugar en donde se debe anotar el nombre de la cdula se escribe no utilizada.
82
Conviene realizar una revisin conjuntamente con el profesor-tutor del trabajo realizado en
la auditora de las cuentas y documentos por cobrar, con el fin de comprobar que no existan
errores u omisiones.
83
TEMA VI
AUDITORIA DE INVENTARIOS
De acuerdo con el orden en que se presentan las cuentas en el balance general, conviene
continuar el proceso de auditora con la revisin de los inventarios.
84
TEMA VI
Objetivo
Verificar mediante las pruebas de auditora que las cifras consignadas en los estados
financieros representen una valoracin adecuada de los inventarios.
85
1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LA CUENTA
En el mbito legal, el auditor puede ser demandado ante los tribunales de justicia, si existen
problemas en la valoracin o existencia de los inventarios y se emite un dictamen sin
salvedades.
Es por todo lo anterior que el auditor deber dejar constancia en su dictamen de las
salvedades que existan cuando no se pueda aplicar alguno o algunos de los procedimientos
de revisin, cuando ha habido variaciones en los mtodos de valoracin o cuando exista
cualquier otra circunstancia que pueda incidir en la valoracin y presentacin de los
inventarios en los estados financieros o en la determinacin de la utilidad del perodo.
Otro aspecto importante que se debe mencionar, es que la composicin de los inventarios
vara cuando se trata de una empresa comercial, una manufacturera, una industrial, etc. As
se tienen inventarios de mercadera, de productos terminados, de productos en proceso, de
materia prima, de yacimientos, etc.
En el caso modelo que se utiliza en este texto, se trata de una empresa comercial y, por lo
tanto, los inventarios corresponden a mercadera de diferente naturaleza, pero toda ella
relacionada con procesos de grabacin, de reproduccin y de emisin de sonidos e
imgenes en cinta magnticas.
86
2. ELABORACIN DE LA SUMARIA
DE SUMARIOS
87
Las columnas destinadas a los ajustes y la reclasificaciones, as como las de los saldos
finales, por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen del
trabajo que en adelante se efecte.
El programa de auditora par la revisin de los inventarios, es una lista de actividades que le
indica al auditor las pruebas y los anlisis que debe realizar en su verificacin con el fin de
que se cumpla a cabalidad con las normas y procedimientos de auditora.
4. OBSERVACIONES SOBRE LA
TOMA DE INVENTARIOS
88
inventario, con un detalle especfico d. Al pie de la Cdula de trabajo
relativo a: observaciones sobre la toma de
inventarios, la firma del auditor y
Los equipos de trabajo (cada uno la fecha en que este ejecut el
de los grupos de personas que trabajo, as como la firma de quien
realizarn conteos fsicos). efectu la revisin.
Como parte del trabajo de observacin en la forma fsica de los inventarios, el auditor debe
realizar conteos selectivos de algunos de los grupos de artculos que previamente fueron
contados por los encargados del levantamiento fsico.
Este recuento fsico consiste en una seleccin de artculos que debern cubrir un porcentaje
del valor total de los inventarios, que d al auditor una seguridad razonable respecto al
correcto conteo de los artculos. Para ello, el auditor o sus asistentes realizarn la
verificacin de las muestras seleccionada, con el fin de comprobar que el levantamiento
hecho por los empleados de la empresa sea correcto. Esa muestra deber ser valorada con
los precios de factura o segn el mtodo de valuacin que se utilice en la empresa, en
forma que los precios parciales y totales coincidan con las cifras obtenidas por los
funcionarios del cliente.
Para confeccionar la Cdula de trabajo recuento fsico, el estudiante utilizar una hoja de
seis columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
89
que corresponde al cdigo asignado clase, considerando el precio del
por la empresa a cada tipo de costo unitario, segn facturas.
artculos que se incluye en el
inventario. Si la empresa no utiliza i. En el primer rengln del encabezado
cdigo, en esta columna se anotar el para ttulos, columna seis, Total del
nombre del artculo. precio de mercado, para indicar el
valor de todas las unidades de una
d. En el encabezado para ttulos, primer misma clase, considerando el precio
rengln de la primera columna, de mercado.
Nmero de hoja del inventario,
espacio que se usar para anotar el j. En el rengln siguiente, una vez que
nmero de identificacin de las hojas se hayan incluido todas las partidas
empleadas por el cliente para de inventario en forma vertical y
describir las existencias reales de establecido precios, la suma de las
cada tipo de artculo. Esto partiendo columnas cinco y seis.
del hecho de que al tomar el
inventario fsico, el cliente debe k. Al lado derecho de cada una de las
disponer de hoja previamente partidas que fueron contadas, un
numeradas, las cuales sern llenadas smbolo especial para indicar que fue
por los empleados del cliente. verificada. Entre los aspectos que se
pueden verificar, se encuentran los
e. En el segundo rengln del siguientes:
encabezado para ttulos, columna Los artculos de facturas no
dos, cantidad, que corresponde al registradas contablemente (lo
nmero de unidades contadas por los cual originara asientos de
empleados de la empresa. ajuste), si se incluyeran.
90
(Aqu no se sealan las
deficiencias, justamente con el . Al pie de la Cdula de trabajo
propsito de que el estudiante las observaciones sobre la toma de
identifique y realice el proceso inventarios, la firma del auditor
de anotacin de smbolos en la y la fecha en que este ejecut, as
hoja de trabajo (CI-x), as como como la firma de quien efectu la
la transcripcin a la Cdula revisin.
resumen de deficiencias de
control interno.)
o. En el programa de auditora, el
m. Al pie de la hoja columnar, nmero con que identific la
debajo de las deficiencias de Cdula de trabajo observaciones
control interno, si las hubiere, los sobre la toma de inventarios y
asientos de ajuste o los comentarios que considere
reclasificacin que fueren necesario.
necesarios para corregir el saldo
de las cuentas revisadas. (Los
debe identificar, as como
realizar los cruces de
informacin, tal y como se
indic en el Tema I.) p. En la hoja de anlisis de tiempo,
el tiempo utilizado en la
n. En la parte inferior de la hoja confeccin de la Cdula de
columnar, debajo de los asientos observaciones para la toma de
de ajuste o reclasificacin, si los inventarios.
hubiere, una explicacin de la
simbologa utilizada en esta hoja
de trabajo, tal y como ha sido
explicado en el Tema I.
6. VALORACIN DE LOS
INVENTARIOS
91
a. En el primer rengln del f. En el primer rengln del
encabezado, el nombre de la encabezado para ttulos, columna
empresa sujeta a la auditora; en el tres, Precio unitario de mercado,
segundo, Seccin de inventarios; que se utiliza para consignar el
en el tercero, Valoracin de precio del artculo en revisin en la
inventarios. fecha del cierre, considerando los
precios vigentes en el mercado en
b. En el extremo superior derecho de esa fecha.
la hoja la identificacin de la
cdula de trabajo, que podra se g. En el primer rengln de la
D-4. columna cuatro, Costo o precio de
mercado (el ms bajo de los dos).
c. En el encabezado para ttulos, En esta columna se anotar el
primer rengln de la columna resultado de multiplicar el nmero
matriz, Nmero de artculo del de unidades por el costo o el precio
inventario, que corresponde al de mercado, el que sea ms bajo de
cdigo asignado por la empresa a ello.
cada tipo de artculos que se
incluye en el inventario. Si la (La suma resultante de esta
empresa no utiliza cdigo, en esta revisin deber coincidir con las
columna se anotar el nombre del suma del valor de los artculos que
artculo. se estn revisando consignados en
la Cdula de trabajo valoracin de
d. En el encabezado para ttulos, los inventarios.)
primer rengln de la primera
columna, Cantidad al 30 de h. La suma vertical de la columna
septiembre de 1993 (fecha de cuatro, en el siguiente rengln a
cierre), espacio que se usar para donde fueron anotadas todas las
anotar la cantidad de unidades en partidas que se revisaron en forma
existencia en la fecha del cierre, vertical.
del artculo seleccionado para
revisar los precios aplicados en su i. Inmediatamente debajo del total de
valoracin. la columna cuatro, el porcentaje
resultante de dividir la suma de la
e. En el segundo rengln del columna cuatro por el total del
encabezado para ttulos, columna inventario consignado en la cdula
dos, Costo unitario, que de recuento fsico. Esta cifra
corresponde al precio segn factura deber coincidir con el porcentaje
de los artculos que se estn definido como muestra.
revisando. Para estos fines, es
preciso conocer el mtodo de j. Inmediatamente despus de anotar
valoracin con el fin de seleccionar el porcentaje que se indica en el
las facturas de las primeras o las punto anterior, las deficiencias de
ltimas compras. control interno que existan,
procedimientos conforme se indic
92
en la seccin respectiva a la m. Al pie de la Hoja de trabajo
aplicacin del control interno. valoracin de inventarios, la firma
del auditor y la fecha en que ese
(Aqu no se sealan las ejecut la revisin.
deficiencias, justamente con el
propsito de que el estudiante las
identifique y realice el proceso de
anotacin de smbolos en la hoja n. En el programa de auditora, el
de trabajo (CI-x), as como la nmero con que identific la
transcripcin de esa informacin a Cdula de trabajo valoracin de
la Cdula resumen de deficiencias inventarios y los comentarios que
de control interno.) considere necesario.
7. VERIFICACIN DE LOS
PRINCIPIOS CONTABLES
93
a) En el primer rengln del f. Al pie de la hoja columnar, debajo
encabezado, el nombre de la de las deficiencias de control
empresa sujeta a la auditora; en el interno, si las hubiere una
segundo, Seccin de inventarios; explicacin de la simbologa
en el tercero, Anlisis de sistema utilizada en esta cdula de trabajo,
de valoracin de inventario. tal y como ha sido explicado en el
Tema I.
b) En el extremo superior derecho
de la hoja, la identificacin de la g. Al pie de la Hoja de trabajo de
cdula de trabajo, que podra ser verificacin de los principios
D-5. contables, la firma del auditor y la
fecha en que este ejecut el trabajo,
c) A partir del primer rengln, una as como la firma de quien efectu
relacin detallada de los sistemas la revisin.
de valoracin de inventarios
utilizada en el periodo anterior, h. En el programa de auditora, el
haciendo nfasis en todos los nmero con que identific la
cambios que se hubieren producido Cdula de trabajo anlisis de
con respecto a perodo anteriores. sistemas de valoracin de
inventarios y los comentarios que
d) Finalizado el comentario considere necesarios.
relacionado con el perodo anterior,
los comentarios sobre los sistemas i. En la hoja de anlisis de tiempo, el
de valoracin usados en el presente tiempo utilizado en la confeccin
perodo, en los que conste de la Cdula anlisis de sistema
igualmente cualquier valoracin de valoracin de inventarios.
importante.
94
8. INSPECCIN DEL CERTIFICADO
DE PROPIEDAD
Existe la posibilidad de que el certificado sea preparado por el auditor, quien lo dar a
firmar al cliente, o bien que sea preparado en su totalidad por el cliente.
95
seguido (sin realizar ninguna conforme se indic en la seccin
anotacin en la hoja de trabajo) una sobre la aplicacin del control
comparacin de las facturas de interno.
compra con los registros de
recepcin de mercadera y de
inventario. (Aqu no se sealan las deficiencias,
justamente con el propsito de que el
d. Debajo de Corte de compras, un estudiante las identifique y realice el
pequeo detalle con las ltimas proceso de anotacin de smbolos en
facturas de compra del perodo la hoja de trabajo (CI-x), as como la
anterior, del perodo en revisin y del transcripcin de esa informacin a la
siguiente perodo, haciendo constar Cdula resumen de deficiencias de
si existe o no coincidencia con los control interno.)
registros de recepcin de mercadera
y de inventario.
96
h. En la parte inferior de la hoja de el trabajo, as como la firma de quien
trabajo debajo de las deficiencias de efectu la revisin.
control interno, si las hubiere, una
explicacin de la simbologa j. En el programa de auditora, el
utilizada en esta cdula de trabajo, nmero con que identific la Cdula
tal y como ha sido explicado en el de trabajo corte de compra y ventas,
Tema I. y los comentarios que considere
necesario.
i. Al pie de la Hoja de trabajo corte de
compras y ventas, la firma del k. En la hoja de anlisis de tiempo, el
auditor y la fecha en que este ejecut tiempo utilizado en la confeccin de
la Cdula corte de compra y ventas.
Las consideraciones relativas al cierre de las sumarias tienen que ver con aquellos
detalles necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (visto a lo largo de este
texto) que el estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora
para cada sumaria.
Para lo anterior deber realizar una verificacin de los procedimientos, de las pruebas o
cdulas anotadas en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda algn
trabajo pendiente.
Por otro lado, una cdula analtica no se considera totalmente terminada si no se han
hecho los traslados de la informacin a la Cdula resumen de deficiencias de control y
de asientos de ajuste y reclasificacin.
No obstante, se requiere sealar, desde ahora, los pasos que deben seguirse para lograr el
cierre de la Sumaria de inventarios.
97
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes
en la sumaria, haciendo las anotaciones en la columna respectiva.
Conviene realizar una revisin, conjuntamente con el profesor-tutor, del trabajo realizado
en la auditora de los inventarios, con el fin de comprobar que no existen errores u
omisiones.
TEMA VII
98
AUDITORIA DE LOS
GASTOS PREPAGADOS
TEMA VII
99
Objetivos
1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LA CUENTA
La Sumaria de gastos pagados por anticipado es la hoja de trabajo que rene los
diferentes rubros que hayan sido pagados antes de que se concrete la obligacin de pago y
debe confeccionarse en una hoja de al menos ocho columnas, en la que el estudiante
realizar las siguientes anotaciones:
100
a. En el primer rengln del encabezado, f. En la columnas tres y cuatro, en el
el nombre de la empresa sujeta a la primer rengln del encabezado para
auditora; en el segundo, Sumaria ttulos, abarcando las dos columnas,
de gastos pagados por anticipados; Saldo al; y en el segundo rengln,
en el tercero, la fecha del corte de los en iguales condiciones, la fecha
estados financieros para efectos de final, este caso, 30 de septiembre de
auditora. 1993.
2. ELABORACIN DE LA SUMARIA DE
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
La Sumaria de gastos pagados por anticipado es la hoja de trabajo que rene los
diferentes rubros que hayan sido pagados antes de que se concrete la obligacin de pago y
debe confeccionarse en una hoja de al menos ocho columnas, en la que el estudiante
realizar las siguientes anotaciones:
101
f. En las columnas tres y cuatro, en
d. En la columna matriz, el nombre de el primer rengln del encabezado
cada una de las cuentas que integran para ttulos, abarcando las dos
los gastos pagados por adelantado. columnas, Saldos al; y en el
segundo rengln, en iguales
condiciones, la fecha final, en
e. En las columnas uno y dos, en el este caso, 30 de septiembre de
primer rengln del encabezado las 1993.
dos columnas, Saldos al; y en el
segundo rengln, en iguales g. En la columnas cinco y seis, en el
condiciones, la fecha inicial, en este segundo rengln del encabezado
caso 30 de septiembre de 1992. para ttulos, abarcando las dos
columnas, Ajustes y
reclasificaciones.
Las columnas destinadas a los ajustes y las reclasificaciones, as como las de los saldos
finales, por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen del
trabajo que en adelanto se realice.
102
dichas partidas, con el fin de que se cumpla a cabalidad con las normas y procedimientos
de auditora.
Una vez que el estudiante ha confeccionado la Sumaria de gastos pagados por anticipado,
deber adjuntar el programa de trabajo relativo a esta seccin. Es programa se encuentra
contenido en el apndice de este texto; el estudiante debe desprender la hoja
correspondiente (1 hoja).
4. ANALISIS DE LAS
PARTIDAS DE GASTOS
El anlisis de las partidas de gastos anticipados es la prueba de auditora que se realiza con
el fin de identificar claramente las diferentes partidas de gastos pagados por anticipado,
determinar si el saldo que reflejan los estados financieros es correcto y si el procedimiento
de amortizacin es adecuado.
Conviene aclarar que los eventuales gastos que se incluyan en esta cuenta de activos son
muy variados, motivo por el cual se da el formato de una cdula que podr ser aplicada en
la revisin de todas las cuentas que se pueden incluir como gastos prepagados. El
estudiante podr confeccionar una cdula por cada tipo de gastos.
103
Fecha, para destacar la fecha en monto que tiene cada cuenta particular
que originalmente se realiz el pago. en los libros de contabilidad.
104
. En la parte inferior de la hoja columnar, p. En el programa de auditora, el
debajo de los asientos de ajuste o nmero con que identific la
reclasificacin, si los hubiera, una Cdula de trabajo anlisis de
explicacin de la simbologa utilizada gastos prepagados.
en esta cdula de trabajo, tal como ha
sido explicado en el Tema I. q. En la hoja de anlisis de tiempo,
el tiempo utilizado en la
o. Al pie de la Cdula de trabajo anlisis confeccin de la Cdula anlisis
de gastos prepagados, la firma del de gastos prepagados.
auditor y la fecha en que este ejecut
el trabajo, este ejecut el trabajo, as
como la firma de quien efectu la
revisin.
5. INSPECCIN DE DOCUMENTOS
DE RESPALDO
Al realizar la auditora de los gastos pagados por anticipado, es necesario conocer las
condiciones relativas a cada una de las partidas, que necesariamente deben estar contenidas
en algn documento de respaldo.
Esta inspeccin consiste precisamente en una revisin de cada documento para que el
auditor tenga claras las condiciones relativas a cada gasto.
105
e. En la parte inferior de la hoja de g. En el programa de auditora, el
rayado comn, debajo de las nmero con que identific la Cdula
anotaciones relacionadas con la de trabajo inspeccin de
ltima partida de gastos documentos de respaldo.
inspeccionada, dar una explicacin
de la simbologa utilizada, en esta
cdula de trabajo, tal y como ha sido
explicado en el Tema I. h. En la hoja de anlisis de tiempo,
indicar el tiempo utilizado en la
f. Al pie de la Cdula de trabajo confeccin de la Cdula de
inspeccin de documentos de inspeccin de documentos de
respaldo, la firma de auditor y la respaldo.
fecha en que este ejecut el trabajo,
as como la firma de quien efectu la
revisin.
6. ANLISIS DE AMORTIZACIONES
106
f) Al pie de la Cdula de trabajo
anlisis de amortizaciones, la firma
e) En la parte inferior de la hoja, debajo del auditor y la fecha eque este
de las anotaciones relacionadas con ejecut el trabajo, as como la firma
la ltima partida de gastos de quien efectu la revisin.
inpeccionada, una explicacin de la
simbologa utilizada en esta cdula g) En el programa de auditora, el
de trabajo, tal y como ha sido nmero con que identific la Cdula
explicado en temas anteriores. de trabajo anlisis de
amortizaciones.
7. CONSIDERACIONES RELATIVAS
AL CIERRE DE CDULAS
Las consideraciones relativas al cierre de cdulas, tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (visto a lo largo de texto) que el
estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada
sumaria.
Para ello, deber realizar una verificacin de los procedimientos, pruebas o cdulas
anotadas en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda algn trabajo
pendiente.
Por otro lado, una cdula analtica no se considera totalmente terminada si no se han
hecho los traslados de la informacin a la Cdula resumen de deficiencias de control
interno y de asientos de ajuste y reclasificacin.
No obstante, se quiere sealar desde este momento los pasos que deben seguirse para
lograra el cierre de la Sumaria de gastos pagados por adelantado.
107
destinado a los ajustes y reclasificaciones, con el sistema de cruce de
informacin ya conocido.
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes
en la sumaria, haciendo las anotaciones en la columna respectiva.
TEMA VIII
108
TEMA VIII
Objetivos:
109
1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LA CUENTA
De igual forma, es necesario que el auditor (y en este caso particular, el estudiante), tenga
un perfecto dominio de la teora y tcnicas contable relacionadas con los activos fijos, de
manera que juzgue las partidas o bienes que pueden formar parte de la cuenta de activos
fijos, las capitalizaciones, mtodos de depreciacin y amortizacin.
Cuando se realiza por primera vez la auditora de activos fijos, esta deber incluir los
procedimientos necesarios para realizar una investigacin amplia, de forma que se
puedan corroborar los saldos de la cuenta.
2. ELABORACIN DE LA SUMARIA
DE ACTIVOS FIJOS
La Sumaria de activos fijos, es la hoja de trabajo que rene los componentes de la cuenta
de activos fijos que posee la empresa que se revisa, y le permite al auditor realizar
ordenadamente su trabajo, as como reunir la informacin necesaria para formar su
opinin profesional sobre el valor de esos bienes y su presentacin en los estados
financieros.
Para confeccionar la Sumaria de activos fijos, el estudiante utilizar una hoja del al
menos ocho columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
110
identifica la seccin de inventarios g) En la columnas cinco y seis, en el
F. segundo rengln del encabezado para
ttulos, y abarcando las dos
c) En la columna de referencia, el columnas, Ajustes y
cdigo que identifica cada una de las reclasificaciones.
cuentas contables.
h) En las columnas siete, y ocho, en el
d) En la columna matriz, el nombre de segundo rengln del encabezado para
cada una de las cuentas que integran ttulos, abarcando las dos columnas,
la seccin de activos fijos. Final.
Las columnas destinadas a los ajustes y las reclasificaciones, as como las de saldos
finales, por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen del
trabajo que en adelante se efecte.
111
Una vez que el estudiante ha confeccionado la sumaria de activos fijos y gastos
relacionados, deber adjuntar el programa de trabajo relativo a esta seccin.
Este programa se encuentra contenido en el apndice de este texto, de tal manera que
para utilizarlo el estudiante debe desprender la hoja correspondiente (1 hoja).
A dicha desprendible se le debe anotar, en el extremo superior derecho, con lpiz rojo, la
identificacin mediante una F, seguida por el nmero consecutivo que le corresponda,
a partir de 1.
La revisin de los documentos de propiedad es una prueba de auditora que consiste en una
prueba de auditora que consiste en una comprobacin de que los bienes registrados como
activos fijos son realmente propiedad de la empresa sujeta a revisin, para lo cual ser
necesario inspeccionar los documentos que originan tales derechos.
Esos documentos son de diversa naturaleza, segn la clase de activos, su origen y las
obligaciones que recaigan sobre ellos por garantas, avales, embargos, gravmenes,
hipotecas y toda otra figura de carcter legal.
Se excluye de esta prueba todo bien que clasifique como mobiliario, enseres, herramientas
y similares, en vista de que la propiedad de tales bienes se logra bsicamente mediante
compra con factura, documento que se somete a otro tipo de revisin.
112
conclusiones respecto a ese activo en g) A rengln seguido de la anotacin
particular. indicada en el punto anterior, una
explicacin de la simbologa
e) Dos renglones ms debajo de la utilizada en su revisin.
anotacin indicada en el punto
anterior, al centro de la hoja y h) Al pie de la Hoja de revisin de
encerrando en un crculo, con lpiz documentos de propiedad, la firma
rojo, el nmero 2, con el fin de del auditor y la fecha en que este
iniciar la verificacin del siguiente ejecut el trabajo, as como la firma
activo fijo, siguiendo el mismo de quien efectu la revisin.
procedimiento descrito en los dos
puntos anteriores. i) En el programa de auditora, el
nmero con que identific la Cdula
f) En el rengln siguiente, una vez que de revisin de documentos de
finaliza el anlisis de todos los propiedad.
activos fijos que interesa, las
conclusiones generales del trabajo j) En la hoja de anlisis de tiempo, el
realizado u observaciones que el tiempo, el tiempo utilizado en la
auditor considere necesarias para su confeccin de la Cdula de revisin
labor. de documentos de propiedad.
5. REVISIN DE REGISTROS
DE AOS ANTERIORES
La revisin de los registros de aos anteriores, en lo que se refiere a los activos fijos, es
una prueba que se realiza cuando el auditor interviene en una empresa por primera vez y
consiste en verificar la propiedad de activos, conocer aspectos relativos a su ubicacin,
depreciacin, amortizacin, registro y revelacin apropiada, fundamentalmente respecto a
los que tengan importancia relativas por el valor que representen.
Generalmente, se utiliza para realizar esta prueba, una copia de los registros de activos fijos
que se mantienen en la empresa, practicando con algunas pruebas respecto a la propiedad
de los bienes.
113
Si el documento mencionado en el prrafo anterior no se tiene disponible, el estudiante
deber elaborar la Cdula de trabajo de revisin de documentos de aos anteriores, en
una hoja de doce columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones.
114
indicar el departamento o seccin
organizativa en donde se encuentra
ubicado el activo fijo que se estudia.
115
q) En la parte inferior de la hoja as como la firma de quien efectu la
columnar, debajo de los asientos de revisin.
ajuste o reclasificacin, si los
hubiere, una explicacin de la s) En el programa de auditora, el
simbologa utilizada en esta biologa nmero con que identific la Cdula
utilizada en esta cdula de trabajo, revisin de registros de aos
tal como ha sido expuesto en el Tema anteriores.
I.
6. ANALISIS DE ADICIONES
Y RETIROS
El anlisis de adiciones y retiros es una prueba de auditora, que se realiza una vez que ha
confeccionado la Cdula de trabajo de revisin de registros de aos anteriores, o bien
cuando se realiza la auditora a una misma empresa por dos o ms ocasiones.
116
espacio que se usar para las segn los registros contables que se
adiciones a las cuentas de activos, verificarn en orden cronolgico.
segn los registros contables que es
verificacin en orden cronolgico.
f. En el primer rengln del encabezado
para ttulos, columnas tres y cuatro,
e.En el segundo rengln del encabezado Observaciones, para que el auditor
para ttulos, columna dos, indique los comentarios que
Crditos, que se utiliza para anotar considere necesarios.
los retiros a las cuentas de activos,
(Nota: Una vez que se dispone de la cdula elaborada en los trminos indicados, el auditor procede a revisar los
balances de comprobacin mensuales de la empresa (en orden cronolgico), en lo que se refiere a las cuentas de
activos fijos.
Cada vez que se localice alguna anotacin, al debe o al haber de la cuenta, la consigna en la columna dos o
tres de la hoja de trabajo, segn sea el caso, y de seguido debe dejar constancia en la hoja de los siguientes
aspectos.
Procede de igual forma con todos los dbitos y crditos que localice en los registros contables.)
117
reclasificacin que fueren necesarios, como realizar los cruces de
dejando constancia de ello en la hoja informacin tal como se indic en el
de trabajo.) Tema I.)
7. VERIFICACIN DE
DEPRECIACIONES
La comprobacin del monto aplicado como depreciacin de los activos fijos (y su efecto
en los resultados econmicos del perodo), es una prueba de autora que busca
determinar la correcta aplicacin de los principios de contabilidad y el adecuado
reconocimiento del gasto por concepto de depreciacin de activos fijos.
118
b) En el extremo superior derecho anotaciones que requiera el auditor
de la hoja, la identificacin de la para una mejor informacin
cdula de trabajo, que podra ser respecto a cada partida que se
F-5. analice.
119
fecha de cierre que se est
revisando.
8. CONSIDERACIONES RELATIVAS
AL CIERRE DE LA SUMARIA
Las consideraciones relativas al cierre de cdulas, tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (vistos a lo largo de este texto) que
el estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada
sumaria.
Para ello, deber realizar una verificacin de los procedimientos, as como las pruebas o
cdulas anotadas en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda algn
trabajo pendiente.
120
Por otro lado, una cdula analtica no se considera como totalmente terminada si no se
han hecho los traslados de la informacin a la Cdula resumen de deficiencias de
control interno y de asientos de ajuste y reclasificacin.
No obstante, se quieren sealar desde este momento los pasos que deben seguirse para
lograr el cierre de la sumaria de activos fijos.
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes
en la sumaria, haciendo las anotaciones en a columna respectiva.
121
Una vez que el estudiante haya ejecutado las pruebas indicadas en este tema, conviene
que someta el trabajo a revisin por parte del profesor-tutor, con el fin de que se
identifiquen errores, deficiencias, omisiones u otros aspectos que requieran acciones
correctas.
Finalizada esa etapa, el estudiante habr hecho las pruebas ms importante en la auditora
de los activos fijos y gastos relacionados y, si su trabajo ha sido realizado en forma
correcta, habr alcanzado los objetivos que se trazaron al inicio del tema, y en
consecuencia estar en disposicin de enfrentar los nuevos procedimientos del trabajo del
auditor, segn se expondr en los temas subsiguientes.
TEMA IX
122
De acuerdo con el ordenamiento en que se presentan las cuentas contables en el balance
de situacin de la empresa, el proceso de revisin de auditora debe continuarse con el
examen de los otros activos que posea la empresa sujeta a revisin.
La auditora de los otros activos, es el proceso de examen y anlisis objetivo que realiza
el auditor con el propsito de determinar la existencia real de los derechos, comprobar las
autorizaciones para adquirir, vender o disponer en general de los activos, as como de
corroborar la correcta presentacin de las partidas en el balance general y verificar la
aplicacin de los mtodos de depreciacin, de agotamiento y de capitalizacin de las
erogaciones que se relacionen con la auditora de los otros activos.
TEMA IX
123
Objetivos:
Comprobar de acuerdo con las condiciones particulares de cada uno de los activos,
que los mtodos de amortizacin sean adecuados.
1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LA CUENTA
124
Bajo la denominacin de otros activos se pueden incluir una gran cantidad de derechos de
la empresa, tales como activos recuperables a largo plazo (que no clasifiquen como activos
fijos), derechos y privilegios exclusivos.
Para que un privilegio pueda se considerado como un activo, es necesario que tenga
capacidad para general ingresos. En caso contrato, es un activo sin valor y por tanto no
debe registrarse como activo.
Dado que la gran mayora de partidas que clasifican como otros activos son intangibles, en
adelante se har referencia indistintamente a otros activos o a activos intangibles.
Dentro de las partidas que se pueden considerar en esta seccin del examen de auditora, se
tienen las siguientes:
Patentes
Derechos de autor
Franquicias a largo plazo
Arrendamientos
Permisos
Crdito mercantil
Marcas y nombre comerciales
Procesos y frmulas secretas
2. ELABORACIN DE LA SUMARIA
DE OTROS ACTIVOS
La Sumaria de otros activos, es la hoja de trabajo que agrupan los diferentes bienes
clasificados como tales, y le permiten al auditor realizar ordenadamente su trabajo, as
como reunir la informacin necesaria para formar su opinin profesional sobre el valor de
esos bienes y su presentacin en los estados financieros.
Para confeccionar la Sumaria de otros activos, el estudiante utilizar una hoja de al menos
ocho columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
125
identifica la seccin de otros activos f. En las columnas tres y cuatro, en el
G. primer rengln del encabezado para
ttulos, abarcando para ttulos,
c. En la columna de referencia, el abarcando las dos columnas, Saldos
cdigo que identifica cada una de las al; y en el segundo rengln, en
cuentas contables. iguales condiciones, la fecha final,
en este caso, 30 de septiembre de
d. En la columna matriz, el de cada una 1993.
de las cuentas que integran la seccin
de otros activos.
g. En las columnas cinco y seis, en el
e. En la columnas uno y dos, en el segundo rengln del encabezado para
primer rengln del encabezado para ttulos, abarcando las dos columnas,
ttulos, y abarcando las dos Ajustes y reclasificaciones.
columnas, Saldos al; y en el
segundo rengln, en iguales
condiciones, la fecha inicial, en este h. En las columnas siete y ocho, en el
caso, 30 de septiembre de 1992. segundo rengln del encabezado para
ttulos abarcando las dos columnas,
Final.
Las columnas destinadas a los ajustes y reclasificaciones, as como las de saldos finales,
por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen del trabajo
que en adelante se realice.
126
Una vez que el estudiante ha confeccionado la Sumaria de otros activos, deber adjuntar el
programa de trabajo relativo a esta seccin. Este programa se encuentra en el apndice de
este texto; el estudiante debe desprender la hoja correspondiente (una hoja).
4. CONFECCIN DE CDULAS
ANALTICAS POR PARTIDAS
Las Cdulas analticas por partidas son una prueba de auditora para comprobar que los
bienes registrados como otros activos corresponden a bienes intangibles que pueden
considerarse propiedad de la empresa y que responden al criterio contable para clasificarlos
como tales, para lo cual es necesario inspeccionar los documentos que originan tales
derechos.
Dado que una empresa podr tener uno o varios activos intangibles, se propone en este
texto un diseo general para la cdula analtica. El estudiante, en la prctica, deber
confeccionar tantas cdulas analticas como partidas de intangibles existan y adaptar el
formato de la cdula a los requerimientos concretos en cada caso.
En el primero de los casos, deber iniciarse el trabajo considerando el precio de costos del
registro inicial de cada una de las partidas de otros activos, revisando las transacciones en
forma histrica, hasta llegar al saldo de perodo anterior al que se somete a revisin.
Cualquiera que sea el caso, la revisin consiste en una inspeccin de los documentos que
amparen la compra, adquisicin o registros, igual que los retiros o amortizaciones.
Deber realizarse una revisin de los beneficios que se espera obtener de cada una de las
partidas consideradas como activos intangibles, a efecto de determinar si clasifica como tal.
127
Para confeccionar las Cdula de trabajo anlisis de (Cada activo intangible), el
estudiante utilizar una hoja de rayado comn que titular en la forma ya conocida, en la
que realizar las siguientes anotaciones:
128
trabajo relativo a la revisin de cada
cuenta de activos intangibles.
5. VERIFICACIN DE DOCUMENTOS
Y AUTORIZACIONES
Para tal propsito, el auditor deber obtener copias de los contratos, los registros, los
acuerdos de Junta Directiva, etc. Que respalden cada tipo de transacciones.
129
h. En el cuerpo de la hoja, cada uno de k. En la parte inferior de la hoja
los activos que se someten a estudio, columnar, debajo de los asientos de
con el detalle que indica cada una de ajuste o reclasificacin, si los
las columnas antes descritas. hubiere, una explicacin de la
simbologa utilizada en esta cdula
i. Terminando el anlisis del ltimo de trabajo, tal como ha sido expuesto
activo fijo que se somete a examen, en el Tema I.
dos renglones en blanco y a partir del
siguiente, las deficiencias de control l. Al pie de la Cdula de verificacin
interno que existan, identificadas de documentos y autorizaciones, la
segn se indic en la seccin sobre la firma del auditor y la fecha en que
aplicacin del control interno. este ejecut el trabajo, as como la
firma de quien efectu la revisin.
6. CONSIDERACIONES RELATIVAS
AL CIERRE DE LA SUMARIA
Las consideraciones relativas al cierre de cdulas, tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (vistos a lo largo de este texto) que
el estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada
sumaria.
130
Para ello, deber realizar una verificacin de los procedimientos, as como de las pruebas
o cdulas anotadas en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda algn
trabajo pendiente.
Por otro lado, una cdula analtica no se considera totalmente terminada si no se han
hecho los traslados de la informacin a la Cdula resumen de deficiencia de control
interno y de asientos de ajuste y reclasificacin.
No obstante, se quieren sealar desde este momento, los pasos que deben seguirse para
lograr el cierre de la Sumaria de otros activos.
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes en la
sumaria, haciendo las anotaciones en la columna respectiva.
Anotar debajo del ttulo del punto anterior, el nmero de cada una de
las cdulas analticas utilizadas, con lpiz rojo y seguidamente, en el mismo rengln, el
nombre de la cdula con lpiz negro.
131
Una vez que el estudiante haya ejecutado las pruebas indicadas en este tema, conviene
que someta el trabajo a revisin por parte de profesor-tutor, con el fin de que se indiquen
errores y deficiencias, omisiones u otros aspectos que requieran acciones correctivas.
Finalizada esa etapa, el estudiante habr hecho las pruebas ms importante en la auditora
de los activos intangibles y su trabajo ha sido realizado en forma correcta, habr
alcanzado los objetivos que se trazaron al inicio del tema, y en consecuencia estar en
disposicin de enfrentar los nuevos procedimientos del trabajo del auditor, segn se
expondr en los temas subsiguientes.
TEMA X
AUDITORIA DE LOS
PASIVOS CIRCULANTES
Y GASTOS RELACIONADOS
132
TEMA X
Objetivos
Evaluar si el control interno existente para suscribir, registrar y pagar los pasivos
circulantes es adecuado.
133
Determinar, mediante la revisin de los registros y documentacin de respaldo, si los
costos y gastos relacionados con la existencia de pasivos circulantes se contabilizan
adecuadamente.
1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LA CUENTA
La omisin o el exceso en el valor por el que se presenten los pasivos circulantes, en los
estados financieros, contribuyen a presentar, en forma ficticia, una posicin financiera
ms favorable o desfavorable, con las consiguientes consecuencias negativas para las
personas que estn interesadas en el anlisis financiero de la empresa.
Por todo lo expuesto, es muy importante que el auditor se asegure de que los pasivos,
registrados sean correctos y de que todos los pasivos que se deban incluir en los estados
financieros hayan sido registrados.
Como parte de su labor, es conveniente que el auditor solicite al cliente (empresa que se
revisa), una certificacin de pasivos, documentos en la cual hace constar que los pasivos
que se encuentran registrados son los nicos que tienen la empresa y que el saldo que se
presentan en los estados financieros es real.
134
procedimientos de auditora, tendra un elemento de defensa importante en caso de
acusaciones o recusaciones de su trabajo.
2. ELABORACION DE LA SUMARIA
DE CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR
Cuando en este texto se utiliza el concepto de cuentas y documentos por pagar, se debe
entender como sinnimo de Pasivos circulantes. Cuando se quiera hacer referencia a
partidas no circulantes, se mencionar en forma especifica De largo plazo.
La Sumaria de cuentas y documentos por pagar es la cdula de trabajo que agrupan las
diferentes obligaciones que debe cubrir la empresa sujeta a la auditora en el ciclo
contable, y le permite al auditor realizar ordenadamente su trabajo, as como reunir la
informacin necesaria para formar su opinin profesional sobre el valor de esos pasivos
y su presentacin en los estados financieros.
c. En la columna de referencia, el
cdigo que identifique cada una de
las cuentas contables.
d. En la columna matriz, el
nombre de cada una de as cuentas
que integran la seccin de pasivos
circulantes.
135
f. En las columnas tres y cuatro, h. En las columnas siete y ocho,
en el primer rengln del en el segundo rengln del
encabezado para ttulos, abarcando encabezado para ttulos, abarcando
las dos columnas, Saldos al; y en la dos columnas, Final.
el segundo rengln, en iguales
condiciones, la fecha final, en este
caso, 30 de septiembre de 2993. i. En los espacios relativos al
cdigo de cuenta, nombre de la
g. En la columnas cinco y seis en cuenta, saldo del perodo anterior y
el segundo rengln del encabezado saldos del perodo anterior y saldos
para ttulos, abarcando las dos del perodo que est sujeto a
columnas, Ajustes y revisin, los datos pertinentes para
reclasificacin. completar la Sumaria de cuentas y
documentos por pagar.
Las columnas destinadas a los ajustes y reclasificaciones, as como las de saldos finales,
por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen del trabajo
que en adelante se efecte.
Otras indicaciones para completar la sumaria se irn suministrando conforme sea
conveniente, de acuerdo con el avance del caso.
Una vez que el estudiante ha confeccionado la Sumaria de cuentas y documentos por pagar,
deber adjuntar el programa de trabajo relativo a esta seccin. Este programa se encuentra en
le apndice de este texto; el estudiante debe desprender la hoja correspondiente (dos hojas).
A dicha hoja se le debe anotar, en el extremo superior derecho, la identificacin mediante una
A, con lpiz rojo, seguida por el nmero consecutivo que le corresponda, a partir de 1.
4. CONFIRMACIN DE SALDOS
Esta prueba de auditora consiste en solicitar a los acreedores, por escrito profesionalmente,
una confirmacin respecto a que el saldo de la cuenta (o cuentas) que se le debe, coincide
136
con el que tiene registrado la empresa que se somete a la auditora, para lo cual se le
suministran los datos respectivos.
La prueba de confirmacin est integrada por tres diferentes etapas, a saber: las cartas a los
acreedores, una hoja resumen de confirmacin de saldos y una Cdula de anlisis de
diferencias de confirmacin de saldos.
Para la ejecucin del trabajo, el auditor deber elaborar una carta para cada uno de los
acreedores, para ello utiliza alguno de los modelos que se presentan en los libros de texto
que existen en el mercado. Dicha carta se confecciona en original y una copia. El original se
enva al acreedor y la copia se mantiene en los archivos del auditor, como comprobacin del
trabajo efectuado. Cada una de esas notas se adjunta posteriormente a la hoja de trabajo en
donde se consigna el resultado de las respuestas recibidas, identificndolas en el extremo
superior derecho con una AA, seguida por el nmero consecutivo correspondiente, a partir
del 3.
Para confeccionar la Hoja de trabajo resumen de confirmacin de saldos, el estudiante
utilizar una hoja de seis columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
137
para determinar el origen de la fecha en que este ejecut el trabajo,
diferencia. as como la firma de quien revisa.
k. Al pie de la Cdula de
resumen de confirmacin de
saldos, la firma del auditor y la
138
m. En la hoja de anlisis de
tiempo, el tiempo utilizado en la
confeccin de la Cdula de
resumen de confirmacin de
saldos.
139
en que este ejecut el trabajo, as como i. En el programa de auditora, el
la firma de quien efectu la revisin. nmero con que identific la Cedula
anlisis de diferencias de
confirmacin de saldos.
5. ANLISIS DE SUBCUENTAS
El anlisis de las subcuentas es el estudio que debe realizar el auditor referente a cada una de
las partidas que componen la seccin de pasivos circulante, mediante la elaboracin de
cdulas analticas especificas para cada una de las subcuentas.
En este caso, se plantea la necesidad de elaborar una cdula de carcter general, en vista de
que la variedad de pasivos circulantes es grande y de acuerdo con las caractersticas propias
de la entidad sujeta a revisin.
Para confeccionar las Cdulas analticas de pasivos circulantes, el estudiante utilizar una
hoja de diez columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
140
c) En el encabezado para ttulos, primer columna anterior har que en esta no
rengln de la columna matriz, se realice ninguna anotacin.
Nombre de la subcuenta, espacio j) En el encabezado para ttulos, columna
que se utilizar para escribir el nombre siete y ocho, Pago posteriores, en
del pasivo que se somete a revisin. donde se deja constancia de los pagos
que se hayan realizado despus de la
d) En el encabezado para ttulos, columna fecha del corte de los estados
primera, Monto de la deuda, espacio financieros. Para estos fines, el auditor
que se utilizar para escribir la suma deber realizar un rastreo de los
original de la deuda. cheques emitidos en el mes siguientes.
Los espacios dichas columnas se
e) En el encabezado par ttulos, columna utilizarn respectivamente, para
segunda, Fecha de constitucin, consignar el nmero de cheque y la
espacio que se utilizar para escribir la fecha de pago.
fecha en que s origin la deuda.
k) En el encabezado para ttulos,
f) En el encabezado para ttulos, columna columnas nueve y diez,
tercera, Abonos realizados, espacio Observaciones, para consignar datos
que se utilizar para escribir el nmero de inters para la auditora.
de pagos realizados en abono a la
cuenta, desde el inicio de esta hasta la l) Despus de indicar el nombre de la
fecha de la revisin. cuenta o subcuenta que se somete a
revisin, en la columna matriz, un
g) En el encabezado para ttulos, columna rengln en blanco y, en el siguiente, el
cuarta, Saldo actual, corresponde al detalle de los clculos que estime
saldo en libros a la fecha del corte para necesarios para determinar la
efectos de la revisin de auditora. correccin de los saldos indicados en
las diferentes columnas, as como otros
h) En el encabezado para ttulos, que sean necesarios para conocer el
columnas quinta, Autorizacin, comportamiento histrico de las
espacio que se utilizar para indicar el deudas y los pagos realizados.
tipo de autorizacin que se dio para
incurrir en la deuda. Esto siempre que m) Si las cuenta o subcuentas en revisin
sea necesario, pues algunos pasivos se contiene varias partidas, una vez que
originan por disposiciones legales, en termina los clculos que se indican en
cuyo caso se indicar la fuente de la el punto anterior, en el rengln
obligacin (planilla, retencin de siguiente la cuenta o partida posterior
impuestos, etc.). y realiza el mismo proceso descrito,
hasta revisar cada una de las partidas
i) En el encabezado para ttulos, columna de la cuenta o subcuenta en anlisis.
sexta, Responsable, espacio que se
utilizar para escribir el nombre de la n) Terminando el anlisis del ltimo
persona que dio la autorizacin para pasivo circulante que se somete a
incurrir en la deuda. Si se trata de examen, deja en blanco dos renglones
pasivos de tipo legal, la anotacin en la y, a partir del siguiente, las
deficiencias de control interno que
141
existan, identificadas segn se indic
en la seccin sobre la aplicacin del
control interno. o) En la parte inferior de la hoja
(Aqu no se sealan las deficiencias, columnar, debajo de los asientos de
justamente con el propsito de que el ajuste reclasificacin, si los hubiere,
estudiante las identifique y realice el una explicacin, si los hubiere, una
proceso de anotacin de smbolos en la explicacin de la simbologa
hoja de trabajo (CI-x), as como la utilizada en esta cdula de trabajo,
transcripcin de esa informacin a la tal y como ha sido explicado en el
Cdula resumen de deficiencias de tema I.
control interno.)
p) Al pie de la Cdula de anlisis de
) Al pie de la hoja columnar, despus de subcuentas, la firma del auditor y la
las deficiencias de control interno, si fecha en que este ejecut el trabajo,
las hubiere, los asientos de ajuste o as como la firma de quien revisa.
reclasificacin que fueren necesarios
para corregir el saldo de las cuentas
revisadas. (Los debe identificar, as q) En el programa de auditora, el
como realizar los cruces de nmero con que identific la Cdula
informacin, tal como se indic en el anlisis de subcuentas.
Tema I.
r) En la hoja de anlisis de tiempo,
utilizado en la confeccin de la
Cdula de anlisis de pasivos.
6. CLCULO DE INTERESES
El clculo de intereses consiste en una comprobacin de que los pagos realizados se ajusten a
los trminos de los documentos y en la verificacin, mediante clculos matemticos, de que
las sumas pagadas a cuentas de gastos, son correctos.
Esta prueba de auditora se realiza para determinar las obligaciones que se generan por pago
de intereses cuando existan cuentas o documentos por pagar con clusulas especficas en ese
sentido.
Para confeccionar la Cdula de trabajo clculo de intereses, el estudiante utilizar una hoja
de nueve columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
142
por pagar o cuenta, que origina gastos para escribir la suma resultante de
por intereses. aplicar la tasa de inters al principal
d. En el encabezado para ttulos, primer adeudado, por el nmero de das de
rengln del la columna matriz, inters, segn las frmulas
Acreedor, espacio que se utilizar matemticas que se emplean para el
para escribir el nombre del beneficiario efecto.
del documento de pago.
l. En el primer rengln del encabezado
e. En el encabezado para ttulos, primer para ttulo, columnas ocho y nueve,
rengln de la primera columna, Fecha Observaciones, espacio que se
del documento, espacio que se utilizar para escribir los comentarios
utilizar para escribir la fecha en que de auditora que sean necesarios.
se constituy la deuda.
143
revisadas. (Los debe identificar, as q. En el programa de auditora, el
como realizar los cruces de nmero con que identific la Cdula
informacin tal como se indic en el de trabajo clculo de intereses.
Tema I)
o. En la parte inferior de la hoja r. En la hoja de anlisis de tiempo, el
columnar, debajo de los asientos de tiempo utilizado en la confeccin de la
ajuste o reclasificacin, si los hubiere, Cdula de clculo de intereses.
una explicacin de la simbologa
utilizada en esta cdula de trabajo, tal
como ha sido expuesto en el Tema I.
7. ANLISIS DE DOCUMENTACIN
COMPROBATORIA Y AUTORIZACIONES
144
ttulos, Mecanismo de aprobacin, estudiante las identifique y realice el
espacio que se utilizar para sealar la proceso de anotacin de smbolos en la
forma en que fue constituida la deuda, hoja de trabajo (CI-x), as como la
generalmente atendiendo disposiciones transcripcin de esa informacin a la
de orden general en la empresa. Cdula resumen de deficiencias de
Pueden ser acuerdos de junta directiva, control interno.)
disposicin de otros cuerpos
directores, de jefaturas, etc.,
dependiendo del nivel jerrquico y de
lo dispuesto reglamentariamente al
respecto.
145
k) Al pie de la hoja columnar, despus de autorizaciones, la firma del auditor y
las deficiencias de control interno, si la fecha en que este ejecut el trabajo,
las hubiere, los asientos de ajuste o as como la firma de quien efectu la
reclasificacin que fueren necesarios revisin.
para corregir el saldo de las cuentas
revisadas. (Los debe identificar y
realizar los cruces de informacin, tal
y como se indic en el Tema I.) n) En el programa de auditora, el nmero
con que identific la Cdula de
trabajo documentacin
comprobatoria y autorizaciones.
l) En la parte inferior de la hoja
columnar, debajo de los asientos de
ajuste o reclasificacin, si los hubiere,
una explicacin de la simbologa ) En la hoja de anlisis de tiempo, el
utilizada en esta cdula de trabajo, tal tiempo, el tiempo utilizado en la
como ha sido expuesto en el tema I. confeccin de la Cdula de
documentacin comprobatoria y
autorizaciones.
8. CONSIDERACIONES RELATIVAS
AL CIERRE DE LA SUMARIA
Las consideraciones relativas al cierre de cdulas tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (vistos a lo largo de este texto) que el
estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada sumaria.
Para ello, deber realizar una verificacin de los procedimientos, as como de las pruebas o
cdulas anotadas en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda algn trabajo
pendiente.
Por otro lado, una cdula analtica no se considera como totalmente terminada si no se han
hecho los traslados de la informacin a la Cdula resumen de deficiencias de control
interno y de asientos de ajuste y reclasificacin.
Las sumarias no se consideran terminadas hasta que hayan recibido la informacin relativa a
los ajustes y reclasificaciones, se hayan determinado el saldo final y realizado la trascripcin
de dicha informacin al balance general de trabajo, procedimientos que no se pude llevar a
cabo antes de finalizar el proceso de revisin de todas las cuentas, aspecto que se explicar
en el Tema XIV.
146
No obstante, se quieren sealar desde este momento los pasos que deben seguirse para lograr
el cierre de la Sumaria de pasivos circulantes.
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes en la
sumaria, haciendo las anotaciones en la columna respectiva.
Anotar debajo de ese ttulo del punto anterior, el nmero de cada una de
las cdulas analticas utilizadas, con lpiz rojo y seguidamente, en el mismo rengln, el
nombre de la cdula con lpiz negro.
Una vez que el estudiante haya ejecutado las pruebas indicadas en este tema, conviene que
someta el trabajo a revisin por parte del profesor-tutor, con el fin de que se identifiquen
errores, deficiencias, omisiones u otros aspectos que requieren acciones correctivas.
Finalizada esa etapa, el estudiante habr realizado las pruebas ms importante en la auditora
de los pasivos circulante, costo y gastos relacionados y su trabajo ha sido realizado en forma
correcta, habr alcanzado los objetivos que se trazaron al inicio del tema, y en consecuencia
estar en disposicin de enfrentar los nuevos procedimientos del trabajo del auditor, segn se
expondr en los temas subsiguientes.
147
TEMA XI
148
De acuerdo con el ordenamiento en que se presentan las cuentas contables en el balance de
situacin de la empresa, el proceso de revisin de auditora debe continuarse con el examen
de los pasivos de largo plazo que mantiene la empresa sujeta a revisin.
La auditora de los pasivos a largo plazo es el proceso de examen y anlisis objeto que realiza
el auditor con el propsito de determinar su existencia real, comprobar la autorizacin para
incurrir en ellos, su correcta contabilizacin y presentacin en los estados financieros.
Objetivos
El estudiante, al realizar la auditora de los pasivos de largo plazo, estar en capacidad de:
149
Comprobar, mediante la revisin de evidencia satisfactoria, que los pasivos de largo
plazo autorizados se hayan contabilizado correctamente, a la fecha del balance
general.
Evaluar si el control interno existente para suscribir, registrar y pagar los pasivos de
largo plazo es adecuado.
150
1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LA CUENTA
Las condiciones particulares de las cuentas de pasivos a largo plazo, son los aspectos que
deber conocer o investigar el auditor, con el fin de que pueda realizar en forma apropiada
su trabajo.
Bajo la denominacin de pasivos que se incluyen es esta seccin, entre otras, son las
siguientes:
Como parte de su labor, es conveniente que el auditor solicite al cliente (empresa que se
revisa) una certificacin de pasivos, documentos en el cual hace constar que los pasivos
que se encuentran registrados son los nicos que tiene la empresa y que el saldo que se
presenta en los estados financieros es real.
2. ELABORACIN DE LA SUMARIA
DE PASIVOS A LARGO PLAZO
La Sumaria de pasivos a largo plazo, es la cdula de trabajo que agrupan las diferentes
obligaciones que debe cubrir la empresa sujeta a una auditora en un plazo superior a un
ao, y le permite al auditor realizar ordenadamente su trabajo, as como reunir la
informacin necesarias para formar su opinin profesional sobre el valor de esos pasivos y
su presentacin en los estados financieros.
Para confeccionar la Sumaria de pasivos a largo plazo, el estudiante utilizar una hoja de
al menos ocho columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
151
a. En el primer rengln del encabezado, f. En las columnas tres y cuatro, en el
el nombre de la empresa sujeta a la primer rengln del encabezado para
auditora; en el segundo, Sumaria ttulos, abarcando las dos columnas,
de pasivos a largo plazo; en el Saldo al; y en el segundo rengln,
tercero, la fecha del corte de los en iguales condiciones, la fecha
estados financieros para efectos de la final, en este caso, 30 de septiembre
auditora. de 1993.
Las columnas destinadas a los ajustes y las reclasificaciones, as como las de saldos finales,
por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen del trabajo
que en adelante se efecte.
El programa de auditora para la revisin del los pasivos a largo plazo, es el conjunto de
instrucciones escritas, que le indican al auditor las pruebas, los exmenes y los anlisis que
deben realizar en la verificacin de dicha partidas, con el fin de que se cumpla a cabalidad
con las normas y procedimientos de auditora.
152
Una vez que el estudiante ha confeccionado la sumaria de pasivos a largo plazo, deber
adjuntar el programa de trabajo relativo a esta seccin. Este programa se encuentra en el
apndice de este texto; el estudiante debe desprender la hoja correspondiente (una hoja).
A dicha hoja desprendible se le debe anotar, en el extremo superior derecho, con lpiz rojo,
la identificacin mediante una BB, seguida por el nmero consecutivo que le
corresponda, a partir de 1.
4. CONFECCIN DE CDULAS
ANLITICAS
En vista de la diversidad de cuentas, subcuentas o partidas que pueden formar parte de los
pasivos de largo plazo, se plantea una cdula de carcter general, que deber se adaptada
pro el estudiante a las condiciones particulares de la empresa sujeta a revisin. Deber
confeccionar tantas cdulas como partidas existan.
El estudiante deber observar Cdula especfica para pasivos de largo plazo por
obligaciones e hipotecas, en alguno de los textos; con el propsito de realizar el estudio de
las diferentes partidas que integren las cuentas de pasivos a largo plazo.
Ese anlisis de las subcuentas, es el estudio que debe realizar el auditor referente a cada
una de las partidas que componen la seccin de pasivos a largo plazo, mediante la
elaboracin de cdulas analticas especficas para cada una de las subcuentas.
Para confeccionar las Cdulas analticas de pasivos a largo plazo, el estudiante utilizar
una hoja de diez columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
153
g. En el encabezado para ttulo, columnas, as como otros que sean
columna cuarta, Saldo actual, que necesarios para conocer el
corresponde al saldo en libros a la comportamiento histrico de las
fecha del corte para efectos de la deudas y los pagos realizados.
revisin de auditora.
m. Si la cuenta o subcuenta en revisin
h. En el encabezado para ttulos, partidas, una vez que termina los
columna quinta, Autorizacin, clculos que se indican en el punto
espacio que se utilizar para indicar anterior, en el rengln siguiente, la
el tipo de autorizacin que se dio cuenta o partida siguiente y realiza el
para incurrir en la deuda. mismo proceso descrito, hasta
revisar cada una de las partidas de la
i. En el encabezado para ttulos, cuenta o subcuenta en anlisis.
columna sexta, Responsable,
espacio que se utilizar para escribir n. Terminando el anlisis del ltimo
el nombre de la persona que dio la pasivo circulante que se somete a
autorizacin para incurrir en la examen, dos renglones en blanco y, a
deuda. partir del siguiente, las deficiencias
de control interno que existan,
j. En el encabezado para ttulos, identificadas segn se indic en la
columnas siete y ocho, Pagos seccin sobre la aplicacin del
posteriores, espacios en los que se control interno.
deja constancia de los pagos que se
hayan realizado posteriormente a la (Aqu no se sealan las deficiencias,
fecha del corte de los estados justamente con el propsito de que el
financieros. Para estos fines, el estudiante las identifique y realice el
auditor deber realizar un rastreo proceso de anotacin de smbolos en
emitidos el mes siguiente a la fecha la hoja de trabajo (CI-x), as como la
del corte, de tal manera que escriba transcripcin de esa informacin a la
el nmero de cheque en la columna Cdula resumen de deficiencias de
siete y la fecha de pago en la control interno.)
columna ocho.
) Al pie de la hoja columnar, despus
k. En el encabezado para ttulos, de las deficiencias de control interno,
columnas nueve y diez, si las hubiere, los asientos de ajuste o
Observaciones, espacios que se reclasificacin que fueren necesarios
utilizar para escribir datos de inters par corregir el saldo de las cuentas
par la auditora. revisadas. (Los debe identificar, as
como realizar los cruces de
l. Despus de indicar el nombre de la informacin tal como se indic en el
cuenta o subcuenta que somete a Tema I.)
revisin, en la columna matriz, un
rengln en blanco, y detalle de los o. En la parte inferior de la hoja
clculos que estime necesarios para columnar, debajo de los asientos de
determinar la correccin de los ajuste o reclasificacin, si los
saldos indicados en las diferentes hubiere, una explicacin, de la
154
simbologa utilizada en est cdula q. En el programa de auditora, el
de trabajo, tal como ha sido expuesto nmero con que identific la Cdula
en temas anteriores. anlisis de subcuentas.
5. CLCULO DE INTERESES
El clculo de intereses consiste en una comprobacin de que los pagos o cargos realizados
a las cuentas de gastos se ajustan a los trminos de los documentos.
Esta prueba de auditora se realiza para determinar las obligaciones que se generan por
pago de intereses que por regla general se originan cuando existen pasivos de largo plazo.
155
h) En el primer rengln del clculos para cada uno de los
encabezado para ttulos, columna documentos por pagar que
cuatro, Saldo actual, espacio generen cargos por intereses.
que se utilizar para escribir el n) Inmediatamente despus de
saldo en la fecha del corte para la realizado el trabajo anterior, las
revisin de la autora. deficiencias de control interno
i) En el primer rengln del que existan, procediendo
encabezado para ttulos, columna conforme se indic en la seccin
cinco, Tasa, espacio que se respectiva a la aplicacin del
utilizar para escribir la tasa de control interno.
inters aplicable al documento
por pagar. (Aqu no se sealan las
deficiencias, justamente con el
j) En el encabezado para ttulos, propsito de que el estudiante las
primer rengln de la columna identifique y realice el proceso
seis, Total das inters, espacio de anotacin de smbolos en la
que se utilizar para escribir el hoja de trabajo (CI-x), as como
nmero de das pendiente de la trascripcin de esa
pago de inters. informacin a la Cdula
resumen de deficiencias de
k) En el primer rengln del control interno.)
encabezado para ttulos, columna
siete, Gasto por intereses, ) Al pie de la hoja columnar,
espacio que se utilizar para despus de las deficiencias de
escribir la suma resultante de control interno, si las hubiere, los
aplicar la tasa de inters al asientos de ajuste o
principal adeudos, por el nmero reclasificacin que fueren
de das de inters, segn las necesarios para corregir el saldo
formulas matemticas que se de las cuentas revisadas. (Los
emplean para el efecto. debe identificar, as como
realizar los cruces de
l) En el primer rengln del informacin tal como se indic
encabezado para ttulos, en el Tema I.)
columnas ocho y nueve,
Observaciones, espacio que se o) En la parte inferior de la hoja
utilizar para escribir los columnar, debajo de los asientos
comentarios de auditora que de ajuste o reclasificacin, si los
sean necesarios. hubiere, una explicacin de la
simbologa utilizada en esta
m) Luego de concluidos los cdula de trabajo, tal como ha
comentarios que se citan en el sido expuesto en Temas I.
punto inmediato anterior, en el
cuerpo de la hoja, los datos p) Al pie de la Cdula de
necesarios para completar la trabajo clculo de intereses, la
cdula. Para ellos se deben firma del auditor y la fecha en
realizar las anotaciones y los que este ejecut el trabajo, as
156
como la firma de quien efectu la r) En la hoja de anlisis de
revisin. tiempo utilizado en la
confeccin de la Cdula de
q) En el programa de auditora, clculo de intereses.
el nmero de con que identific
la Cdula de trabajo clculo de
intereses.
6. ANALISIS DE DOCUMENTACIN
Y AUTORIZACIONES
157
g. En la columna cuatro, en el k. Al pie de la hoja columnar,
primer rengln del encabezado para despus de las deficiencias de
ttulos, Responsable, espacio que control interno, si las hubiere, los
se utilizar para escribir el nombre asientos de ajuste o reclasificacin
del funcionario responsable de la que fueren necesarios para corregir
constitucin de la deuda. Este el saldo de las cuentas revisadas.
aspecto debe verificarse contra (Los debe identificar y realizar los
reglamentos o disposiciones que cruces de informacin, tal como se
autoricen el incurrir en deudas a los indic en el Tema I.)
funcionarios y los montos mximos
permitidos. l. En la parte inferior de la hoja
columnar, debajo de los asientos de
h. En la columna quinta, primer ajuste o reclasificacin, si los
rengln del encabezado para ttulos, hubiere, una explicacin, si los
Observaciones, espacio que se hubiere, una explicacin de la
utilizar para escribir los simbologa utilizada en esta cdula
comentarios de auditora. de trabajo, tal como ha sido expuesto
en el Tema I.
i. En el cuerpo de la hoja, a partir
del primer rengln, las observaciones m. Al pie de la Hoja de trabajo
relacionadas con cada una de las documentacin comprobatoria y
cuentas. La hoja se llena con los autorizaciones, la firma del auditor y
datos que se indican en cada una de la fecha en que este ejecut el
las columnas. trabajo, as como la firma de quien
efectu la revisin.
j. Una vez que se completa la hoja
columnar con los datos relativos a n. En la hoja de anlisis de tiempo,
cada cuenta, despus de un rengln el tiempo utilizado en la confeccin
en blanco, las deficiencias de control de la Cdula de anlisis de
interno que existan, identificadas documentacin comprobatoria y
segn se indic en la seccin sobre la autorizaciones.
aplicacin del control interno.
7. CONSIDERACIONES RELATIVAS
AL CIERRE DE LA SUMARIA
158
Las consideraciones relativas al cierre de cdulas, tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (vistos a lo largo de este texto) que el
estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada
sumaria.
Para ello, deber realizar una verificacin de los procedimientos, as como de las pruebas o
cdulas anotadas en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda algn trabajo
pendiente.
Por otro lado, una cdula analtica no se considera totalmente terminada si no se han hecho
los traslados de la informacin a la Cdula resumen de deficiencias de control interno y
de asientos de ajuste y reclasificacin.
Las sumarias no se consideran terminadas hasta que hayan recibido la informacin relativa
a los ajustes y reclasificaciones, se haya determinado el saldo final y realizado la
transcripcin de dicha informacin al balance general de trabajo, procedimiento que no se
puede llevar a cabo antes de finalizar el proceso de revisin de todas las cuentas, aspecto
que se explicar en el Tema XIV.
No obstante, se quiere sealar desde este momento los pasos que deben seguirse para
lograr el cierre de la Sumaria de pasivos a largo plazo.
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes en la sumaria, haciendo
las anotaciones en la columna respectiva.
Anotar debajo del ttulo del punto anterior, el nmero de cada una de las cdulas
analticas utilizadas, con lpiz rojo y seguidamente, en el mismo rengln, el nombre de
la cdula con lpiz negro.
159
pruebas de auditora y del control interno en operacin, que es satisfactorio (o
insatisfactorio), llegamos a la conclusin de que los saldos arriba indicados representan
razonablemente (o en forma incorrecta) todos los pasivos a largo plazo que tiene la
compaa al 30 de septiembre de..
Una vez el estudiante haya ejecutado las pruebas indicadas en este tema, conviene que
someta el trabajo a revisin por parte del profesor-tutor, con el fin de que se
identifiquen errores, deficiencias, omisiones u otros aspectos que requieren acciones
correctivas.
160
TEMA XII
La auditora del capital contable, es el proceso de examen y anlisis objetivo que realiza el
auditor con el propsito de determinar la correcta aplicacin de la disposiciones legales en lo
que corresponde a emisin, colocacin y registro del capital social, su correcta presentacin
en los estados financieros y el correcto registro de todas las operaciones relacionadas o que
se deriven del capital social.
161
TEMA XII
Objetivos
162
Evaluar si el control interno existente para transacciones con acciones o capital
social, es adecuado.
1. CONDICIONES PARTICULARAS
DE LA CUENTA
En trminos generales se puede decir que capital contable de una entidad est compuesto
por el valor nominal de las acciones suscritas, por las primas en venta de acciones, por las
donaciones recibidas, por el supervit proveniente de revaluaciones, por las utilidades
capitalizadas y por las utilidades o aplicadas.
Sin embargo, no siempre se puede hablar de acciones como el componente principal del
capital contable, dado que la forma de participacin de los socios no siempre est
representadazo en esa forma. La figura jurdica que adopte la empresa (sociedad
annima, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad de actividades profesionales,
cooperativa, etc.), hace que la composicin del capital contable est representada de
diversas formas. Estos aspectos estn definidos en forma especfica en la legislacin
comercial de cada pas.
El auditor deber tener un claro conocimiento de la normativa legal que regula cada tipo
de empresa, con el fin de que pueda realizar en forma adecuada su trabajo.
163
En revisiones posteriores se parte del saldo del perodo anterior (revisado), para
comprobar las ventas o compras que hubieren en el perodo sujeto a revisin.
2. ELABORACIN DE LA SUMARIA
DE CAPITAL CONTABLE
La sumaria de capital contable es la cdula de trabajo que agrupa las diferentes partidas
que conforman el capital contable de la empresa sujeta a la auditora, y le permite al
auditor realizar ordenadamente su trabajo, as como reunir la informacin necesaria para
formar su opinin profesional sobre el valor y la constitucin del capital, as como su
presentacin en los estados financieros.
Para confeccionar la Sumaria de capital contable, el estudiante utilizar un a hoja de al
menos ocho columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
164
Las columnas destinadas a los ajustes y reclasificaciones, as como las de saldos finales,
por ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen del trabajo
que en adelante se realice.
Las Cdulas analticas por partidas son las hojas de trabajo que utilizar el estudiante para
el anlisis de cada una de las cuentas que integran el capital contable.
En vista de que la composicin del capital contable vara segn la empresa que se somete a
revisin, se plantea en esta seccin un modelo de cdula para la revisin de las acciones y
otros para cuentas diversas, que se llamarn Cdula analtica de(la seccin punteada
es para anotar el nombre de la cuentas que se somete a examen).
El estudiante deber adaptar los siguientes modelos a las necesidades particulares del caso
que somete a revisin.
165
La Cdula para acciones comunes es una prueba de auditora que consiste en verificar la
composicin del capital accionario constituido por acciones comunes y la conciliacin del
saldo de la cuenta control del mayor en relacin con los registros auxiliares.
Para confeccionar la Cdula para acciones comunes, el estudiante utilizar una hoja de al
menos seis columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
166
realizado este trabajo, anta un . En la hoja de anlisis de tiempo, el
smbolo especfico en los datos tiempo utilizado en la confeccin de
consignados en la columna 3. la Cdula para acciones comunes.
n. En el programa de auditora, el
nmero con que identifico la Cdula
para acciones comunes.
Las Cdulas para anlisis de cuentas diversas de capital, son las hojas de trabajo que se
deben elaborar para el estudio de cuentas varias que se encuentren formando parte del
capital contable de la empresa sujeta a revisin.
167
Las Cdulas para anlisis de cuentas diversas de capital, se utilizan para revisar otras
cuentas de capital, modelo que deber adaptar el estudiante a las circunstancias particulares
del caso que estudia.
Puede utilizarse para revisar, entre otras, cuentas como las siguientes:
Acciones preferentes
Cuotas de participacin
Reservas patrimoniales
Supervit por revaluacin
Capital pagado en exceso
Para confeccionar la Cdula analtica de., el estudiante podr utilizar una hoja de rayado
comn o bien una hoja de dos columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
168
h) Inmediatamente despus de fecha en que este ejecut el trabajo,
finalizado el proceso de anlisis e as como la firma de quien efectu
investigacin de cada caso, los la revisin.
asientos de ajuste o reclasificacin k) En el programa de auditora, el
que correspondan, identificndolos nmero con que identific la
y realizando los cruces de Cdula analtica de
informacin, tal como se indic en
el Tema I. l) En la hoja de anlisis de tiempo, el
tiempo utilizado en la confeccin
i) A rengln seguido, una explicacin del trabajo relativo al anlisis de la
de la simbologa utilizada en su cuenta especfica que hubiere
revisin. considerado en la cdula.
El anlisis de las utilidades retenidas, es el estudio que debe realizar el auditor para
determinar si los cargos y los crditos que se realizan en la cuenta contable respectiva son
correctos, obtener un panorama resumido de la productividad de la empresa y captar cul
ha sido la poltica de dividendos que ha seguido la empresa en el pasado.
169
los comentarios que el auditor k. Terminando el anlisis de las
considere necesario. variaciones habidas en la cuenta y
determinando el saldo, dos
f. En el primer rengln del cuerpo renglones en blanco y, a partir del
de la hoja, en la columna matriz, siguiente, las deficiencias de control
Saldo al 30 de septiembre de... interno no que existan, identificadas
(El espacio punteado es para indicar segn se indic en la seccin sobre
el ao anterior al perodo que se la aplicacin del control interno.
somete a revisin).
(Aqu no se sealan las deficiencias,
g. En el primer rengln de la primera justamente con el propsito de que
columna, el monto de las utilidades el estudiante las identifique y
retenidas al finalizar el perodo realice el proceso de anotacin de
anterior al que se est revisando. smbolos en la hoja de trabajo
(CI-x), as como la transcripcin de
h. En la columna matriz, a partir esa informacin a la Cdula
del segundo rengln, la identificacin resumen de deficiencias de control
de los asientos o documentos y la interno.)
fecha en que se producen variaciones
en la cuenta durante el perodo que se
somete a revisin. l. Al pie de la hoja columnar, despus
de las deficiencias de control
Cada una de esas anotaciones interno, si las hubiere, los asientos
deber estar respaldada por la de ajuste o reclasificacin que fuere
documentacin del caso, aspecto necesarios para corregir el saldo de
que deber comprobar el auditor y las cuentas revisadas. (Los debe
dejar constancia de la revisin, identificar y realizar los cruces de
mediante el uso de un smbolo informacin, tal como se indic en
especfico al lado de cada anotacin el Tema I.)
que realice.
m. En la parte inferior de la hoja
i. En la primera columna, a partir columnar, debajo de los asientos de
del segundo rengln, el monto de la ajuste o reclasificacin, si los
variacin, de tal manera que hubiere, una explicacin de la
corresponder con cada una de las simbologa utilizada en esta cdula
anotaciones realizadas en la de trabajo, tal como ha sido
columna matriz. expuesto en el Tema I.
170
n. Al pie de la Cdula de anlisis de Cdula anlisis de utilidades
utilidades retenidas, la firma del retenidas.
auditor, y la fecha en que este
ejecut el trabajo, as como la firma o. En la hoja de anlisis de tiempo, el
de quien revisa. tiempo utilizado en la confeccin
de la Cdula de anlisis de
. En el programa de auditora, el utilidades retenidas.
nmero con que identific la
6. CONSIDERACIONES RELATIVAS
AL CIERRE DE LA SUMARIA
Las consideraciones relativas al cierre de las cdulas, tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (visto a lo largo de este texto) que el
estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada
sumaria.
Para lo anterior, deber realizar una verificacin de los procedimientos, as como de las
pruebas o cdulas anotadas en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda
algn trabajo pendiente.
Por otro lado, una de la cdula analtica no se considera totalmente terminada si no se han
hecho los traslados de la informacin a la Cdula resumen de deficiencias de control
interno y de asientos de ajuste y reclasificacin.
Las sumarias no se consideran terminadas hasta que hayan recibido la informacin relativa
a los ajustes y reclasificaciones, se haya determinado el saldo final y realizando la
transcripcin de dicha informacin al balance general de trabajo, procedimiento que no se
puede llevar a cabo antes de finalizar el proceso de revisin de todas las cuentas, aspectos
que se explicar en el Tema XIV.
No obstante, se quieren sealar, desde ahora, los pasos de deben seguirse para lograr el
cierre de la Sumaria de capital social.
Abrir un espacio titulo del punto anterior, con lpiz rojo, el nmero de
cada una de las cdulas analticas utilizadas y, seguidamente, en el mismo rengln, el
nombre de la cdula con lpiz negro.
171
Si por algn motivo se dej de utilizar algn nmero consecutivo en la identificacin
de las hojas de trabajo, deber indicarse el nmero o los nmeros de tales cdulas
analticas, y en el lugar en donde se debe anotar el nombre de la cdula se escribe no
utilizada.
Una vez que el estudiante haya ejecutado las pruebas indicadas en este tema, conviene que
someta el trabajo a revisin por parte del profesor-tutor, con el fin de que se identifiquen
errores y deficiencias, omisiones u otros aspectos que requieran acciones correctivas.
Finalizada esa etapa, el estudiante habr hecho las pruebas ms importantes en la auditora
del capital social y si su trabajo ha sido realizado en forma correcta, habr alcanzado los
objetivos que se trazaron al inicio del tema, y en consecuencia estar en disposicin de
enfrentar los nuevos procedimientos del trabajo del auditor, segn se expondr en los temas
subsiguientes.
TEMA XIII
AUDITORA DE INGRESOS,
GASTOS Y NMINAS
172
De acuerdo con el ordenamiento en que se presentan las cuentas contables en el balance
de situacin de la empresa, el proceso de revisin de auditora debe continuarse con el
examen de los ingresos y gastos ocurridos en la empresa sujeta a revisin.
TEMA XIII
173
Objetivos
174
1. CONDICIONES PARTICULARES
DE LA CUENTA
Con ese propsito, el auditor deber realizar un anlisis de la empresa para determinar las
fuentes de ingresos y gastos, as como los procedimientos utilizados para el control de cada
uno de esos rubros, los presupuestos de ventas, de produccin y toda otra informacin que
le permita identificar con claridad los ingresos y gastos que normalmente pueden darse en
la empresa sujeta a revisin.
Sin embargo, se considera necesario dedicar esta seccin especfica al anlisis de algunos
otros aspectos que, por su importancia, deben quedar constando en cdulas de trabajo
particulares de ingresos y gastos.
2. ELABORACIN DE LA SUMARIA
DE INGRESOS Y GASTOS
La Sumaria de ingresos y gastos, es la cdula de trabajo que agrupa las diferentes cuentas
que permiten conocer el resultado financiero de las operaciones de la entidad sujeta a
revisin y que le permite al auditor realizar ordenadamente su trabajo, as como reunir la
informacin necesaria para formar su opinin profesional sobre el resultado final de
operacin que se presenta en los estados financieros.
175
h) En la columnas siete y ocho, en el
e) En las columnas uno y dos, en el segundo rengln del encabezado
primer rengln del encabezado para para ttulos, abarcando las dos
ttulos, y abarcando las dos columnas, Final.
columnas, Saldos al; en el
segundo rengln, en iguales i) En los espacios relativos al cdigo
condiciones, la fecha inicial, en este de cuenta, nombre de la cuenta,
caso, 30 de septiembre de 1992. saldos del perodo anterior y saldo
del perodo que esta sujeto a
f) En las columnas tres y cuatro, en el revisin, los datos pertinentes para
primer rengln del encabezado para completar la Sumaria de ingresos
ttulos, abarcando las dos columnas, y gastos.
Saldo al; en el segundo rengln, en
iguales condiciones, la fecha final, en En este caso particular deber
este caso, 30 de septiembre de tenerse presente que el saldo de las
1993. cuentas de ingresos se anota en al
columna 2, que corresponde a la
g) En las columnas cinco y seis, en el seccin de crditos, y los gastos se
segundo rengln del encabezado para anotan en la columna 1, que
ttulos, y abarcando las dos columnas, corresponde a la seccin de dbitos.
Ajustes y reclasificaciones.
Las columna destinadas a los ajustes y reclasificaciones, as como las de saldos finales, por
ahora se dejan en blanco. Las anotaciones que deban realizarse all surgen del trabajo que
en adelante se realice.
176
4. ANLISIS DE PARTIDAS
EXTRAORDINARIAS O IMPORTANTES
En vista de la diversidad de conceptos que pueden incluirse para formar parte de los
ingresos y de los gastos de una compaa, el auditor deber proceder en forma selectiva,
mediante el anlisis de la sumaria respectiva, a determinar aquellas partidas que
representen ingresos o gastos extraordinarios, o que por su monto tengan o puedan tener
alguna importancia o significado especial.
Esas cuentas o partidas son las que debern analizarse en la sumaria que seguidamente se
detalle.
b. En el extremo superior
derecho de la hoja, la identificacin de
la cdula de trabajo, que podra ser f. En el encabezado para ttulo,
XX-3. columna tercera, Crditos, espacio
que se utilizar para indicar las
c. En el encabezado para anotaciones que durante el perodo
ttulos, primer rengln de la columna se hayan realizado al Haber de la
matriz Nombre de la subcuenta, cuenta en estudio.
espacio que se utilizar para escribir el
nombre del ingreso o el gasto se
somete a revisin.
g. En el encabezado para ttulos,
d. En el encabezado para ttulo, columna cuatro, cinco y seis,
columna primera, Monto de la Observaciones, espacio que se
cuenta, espacio que se utilizar para utilizar para escribir los
consignar la suma que muestran los comentarios de auditora que se
estados financieros al inicio del consideren necesarios.
perodo que se revisa.
177
h. En la columna matriz, primer l. Terminando el anlisis del
rengln, el nombre de la cuenta o ltimo saldo de la cuenta o subcuenta
subcuenta que a criterio del auditor, que se somete a examen, dos
segn su importancia o renglones en blanco y a partir del
comportamiento extraordinario, deba siguiente, las deficiencias de control
ser analizada. interno que existan, identificadas
segn se indic en la seccin sobre la
i. Seguidamente procede a verificar los aplicacin del control interno.
movimientos mensuales que se
dieron en la cuenta y la subcuenta y (Aqu no se sealan las
anotar en la columna dos los dbitos deficiencias, justamente con el
y en la tres los crditos, segn propsito de que es estudiante las
corresponda; igualmente, realizar identifique y realice el proceso
una comprobacin de los datos de los de anotacin de smbolos en la
documentos que dieron origen a la hoja de trabajo (CI-x), as como
anotacin y deber juzgar si el la transcripcin de esa
asiento es o no procedente. informacin a la Cdula
resumen de deficiencias de
Cada uno de esos aspectos debern control interno).
anotarse en la hoja de trabajo,
inmediatamente debajo del nombre m. Al pie de la hoja columnar,
de la cuenta o subcuenta que se est despus de las deficiencias de
analizando. control interno, si las hubiere, los
asientos de ajuste o
j. Inmediatamente, debajo del reclasificacin que fueren
ltimo dbito o crdito del perodo necesarios para corregir el saldo
anotado, totaliza y debajo de estos de las cuentas revisadas. (Las
totales tambin anota el saldo de la debe identificar y realizar los
cuenta y lo compara con la cuenta de cruces de informacin tal como
mayor, y deber investigar cualquier se indic en el Tema I.)
variacin que exista.
n. En la parte inferior de la hoja
k. Finalizada la anotacin del columnar, debajo de los asientos
saldo de la cuenta o subcuenta de ajuste o reclasificacin si los
indicada en los dos puntos anteriores, hubiere, una explicacin de la
un rengln en blanco y, en el rengln simbologa utilizada en esta
siguiente, el nombre de la siguiente cdula de trabajo, tal como ha
cuenta o subcuenta que deba sido expuestos en el Tema I.
analizarse, y procede en la misma
forma anteriores, y as . Al pie de la Cdula de anlisis
sucesivamente, hasta examinar todas de partidas extraordinarias o
las cuentas que haya determinado el importantes, la firma del auditor
auditor. y la fecha en que este ejecut el
trabajo, as como la firma de
quien revisa.
178
p. En la hoja de anlisis de
tiempo, el tiempo utilizado en la
o. En el programa de auditora, confeccin de la Cdula de
el nmero con que identific la anlisis de partidas
Cdula anlisis de partidas extraordinarias o importantes.
extraordinarias o importante.
Para que el anlisis sea lo ms completo posible, es conveniente utilizar datos de al menos
tres aos (dato al cierre de operaciones del perodo en estudio y los dos anteriores), siempre
que sea posible y se considere conveniente.
Para confeccionar la Cdula analtica de ingresos, el estudiante utilizar una hoja de seis
columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
179
g. En el primer rengln del deficiencias de control interno que
encabezado para ttulo, columna existan, identificando conforme se
cuatro, Valor porcentual, espacio indic en la seccin respectiva a la
que se utilizar par escribir el aplicacin del control interno.
porcentaje que representa el ingreso
(la cuenta o subcuenta) en relacin
con el ingreso total, segn los datos (Aqu no se sealan las deficiencias,
consignados en la columna tres. justamente con el propsito de que
el estudiante las identifique y
h. En el primer rengln del realice el proceso de anotacin de
encabezado para ttulos, columna cinco, smbolos en la hoja de trabajo
Saldo al; y en el segundo rengln, (CI-x), as como la transcripcin de
30 de septiembre de.., para indicar esa informacin a la Cdula
los saldos del perodo que se est resumen de deficiencias de control
revisando. interno.)
180
o. En la hoja de anlisis de tiempo,
el tiempo utilizado en la confeccin
de la Cdula de anlisis de
ingresos.
6. CONFECCIN DE LA CDULA
ANALTICA DE GASTOS
Para que el anlisis sea lo ms completo posible, es conveniente utilizar datos de al menos
tres aos (datos al cierre de operaciones del perodo en estudio y los dos anteriores),
siempre que sea posible y se considere conveniente.
Para confeccionar la Cdula analtica de gastos, el estudiante utilizar una hoja de seis
columnas, en la que realizar las siguientes anotaciones:
181
cinco, Saldo al; y en el segundo la Cdula resumen de deficiencias de
rengln, 30 de septiembre de., control interno.)
para indicar los saldos del perodo
que se est revisando.
j) Seguidamente, en el cuerpo de la
hoja, los datos necesarios para
completar la cdula, realizando las
anotaciones y clculos para cada una
de as cuentas o subcuentas que
integren los gastos de la empresa que
se somete a revisin.
182
l) Al pie de la hoja columnar, auditor y la fecha en que este ejecut
despus de las deficiencias de control el trabajo, as como la firma de quien
interno, si las hubiere, los asientos de efectu la revisin.
ajuste o reclasificacin que fueren
necesarios para corregir el saldo de
las cuentas revisadas. (Los debe
identificar y realizar los cruces de ) En el programa de auditora, el
informacin tal como se indic en el nmero con que identific la
Tema I.) Cdula de trabajo anlisis de
gastos.
Dado que la empresa objeto de este texto es una comercializadora, se aporta un modelo de
hoja de trabajo que puede se utilizado para empresa industriales, en el entendido de que
para este caso no se utilizarn todas las columnas que se describen.
Para confeccionar la Cdula analtica de gastos de nmina, se utilizar una hoja de cinco
columnas, en la que se realizarn las siguientes anotaciones:
183
un ao y finalizando en septiembre
d. En el encabezado para ttulos, del ao siguiente.
primer rengln de la primera
columna, Sueldos de j. Una vez que se completa la hoja
administracin, espacio que se columnar con los datos relativos a
utilizar para escribir el monto los sueldos pagados, la totalizacin
pagado por ese concepto en cada uno en forma vertical de cada una de las
de los meses del perodo sujeto a columnas y en forma horizontal de
revisin. cada fin.
184
(Aqu no se sealan las deficiencias, simbologa utilizada en esta cdula
justamente con el propsito de que el de trabajo, tal como ha sido
estudiante las identifique y realice el expuesto en el Tema I.
proceso de anotacin de smbolos en
la hoja de trabajo (CI-x), as como
la transcripcin de esa informacin a
la Cdula resumen de deficiencias de o. Al pie de la Hoja de trabajo
control interno). anlisis de gastos de nminas, la
firma del auditor y la fecha en que
este ejecut el trabajo, as como la
n. Al pie de la hoja columnar, firma de quien efectu la revisin.
despus de las deficiencias de
control interno, si las hubiere, los
asientos de ajuste o reclasificacin p. En el programa de auditora, el
que fueren necesarios para corregir nmero con que identific la
el saldo de las cuentas revisadas. Cdula de trabajo anlisis de
(Los debe identificar y realizar los gastos de nminas.
cruces, de informacin, tal y como
se indic en el Tema I.)
q. En la hoja de anlisis de tiempo,
el tiempo utilizado en la confeccin
de Cdula de anlisis de gastos de
. En la parte inferior de la hoja nminas.
columnar, debajo de los asientos de
ajuste o reclasificacin, si los
hubiere, una explicacin de la
8. CONSIDERACIONES RELATIVAS AL
CIERRE DE LA SUMARIA
Las consideraciones relativas al cierre de las cdulas tienen que ver con aquellos detalles
necesarios para la correcta confeccin de cada cdula (vistos a lo largo de este texto) que el
estudiante deber confirmar que existen al finalizar el trabajo de auditora para cada
sumaria.
Para lo anterior, deber realizar una verificacin de los procedimientos, as como de las
pruebas o cdulas anotadas en el programa de auditora, con el fin de verificar si queda
algn trabajo pendiente.
Por otro lado, una cdula analtica no se considera terminada si no se han hecho los
traslados de la informacin a la Cdula resumen de deficiencias de control interno y de
asientos de ajuste y reclasificacin.
Las sumarias no se consideran terminadas hasta que hayan recibido la informacin relativa
a los ajustes y reclasificaciones, se haya determinado el saldo final y realizado la
transcripcin de dicha informacin al balance general de trabajo, procedimiento que no se
185
puede llevar a cabo antes de finalizar el proceso de revisin de todas las cuentas, aspecto
que se explicar en el Tema XIV.
No obstante, se quiere sealar, desde ahora, los pasos que deben seguirse para lograr el
cierre de la Sumaria de ingreso y gastos.
Determinar los saldos finales, una vez que se tengan los ajustes en la sumaria,
haciendo las anotaciones en la columna respetiva.
Anotar debajo del ttulo del punto anterior, el nmero de cada una de las cdulas
analticas utilizadas, con lpiz rojo y, seguidamente, en el mismo rengln, el nombre
de la cdula con lpiz negro.
Conviene realizar una revisin conjuntamente con el profesor-tutor, del trabajo realizado en
la auditora de los ingresos y gastos, con el fin de comprobar que no existan errores u
omisiones.
186
TEMA XIV
TERMINACIN DE LA AUDITORA
Al llegar a esta etapa del trabajo, se supone que el auditor deber tener elaboradas todas las
cdulas de trabajo, as como recopilada la informacin que le permitir ajustar los registros
contables del cliente (si fuere necesario), para preparar el informe de auditora que deber
contener su opinin (con o sin salvedades; adversa o manifestacin expresa de no emitirla).
Es preciso mantener una conversacin con el cliente para enterado de los asientos de ajuste
y reclasificacin que se hayan originado en el proceso de auditora , as como de las
deficiencias de control interno detectadas, a efecto de considerar en el informe datos
debidamente confirmados.
187
En resumen, los papeles de trabajo que deben incluirse en el legajo, son los siguientes:
Un programa de auditora, con las anotaciones relativas a las cdulas en donde se atendi
cada procedimiento.
188
TEMA XIV
Objetivos
189
Transcribir la informacin obtenida en el proceso de auditora, a la Cdula resumen
de deficiencias de control interno y a la cdula de asientos de ajuste y
reclasificacin.
Preparar con base en la informacin elaborada en las cdulas de trabajo, los estados
financieros de la empresa auditada.
Discutir con el cliente las conclusiones logradas con el trabajo, en lo que corresponde
a deficiencias de control interno y asientos de ajuste o reclasificacin.
190
1. PASES Y CRUCES DE INFORMACIN
ENTRE PAPELES DE TRABAJO
Conviene recordar que al confeccionar las diferentes cdulas analticas de trabajo, se dieron
instrucciones precisas para identificar claramente las deficiencias de control interno,
anotando al lado derecho de cada una de ellas el smbolo CI-xx, escrito con lpiz rojo, en
donde las xx deben sustituirse por un nmero consecutivo a partir de 01 y hasta donde
fuere necesario segn la cantidad de deficiencias localizadas (procedimiento descrito en el
Tema I).
De igual forma, las instrucciones para confeccionar las cdulas analticas de trabajo,
sealan la necesidad de anotar los asientos de ajuste y reclasificacin para corregir cada
cuenta que muestre saldos incorrectos, segn el proceso descrito tambin en el Tema I,
identificando cada uno de ellos con el smbolo AR-xx, (las xx se deben sustituir por un
nmero consecutivo a partir de 01 y hasta donde fuere necesario, segn el nmero de
asientos de ajuste o reclasificacin que se localicen), escritos con lpiz rojo al lado derecho
de cada asientos de ajuste o reclasificacin.
De conformidad con lo anterior, el procedimiento para revisar si se han transcrito todos los
datos a estas cdulas, ser el siguiente:
Se inician la revisin de las anotaciones CI-xx y AR-xx contenidas en cada una de las
cdulas de trabajo, para lo cual se toma la primera de las cdulas que tenga anotaciones
relativas a deficiencias de control interno, o asientos de ajuste y reclasificacin, que en este
caso es la del cuestionario de control interno.
Al encontrar la primera anotacin de las indicadas, se revisa que esta se haya transcrito a la
cdula resumen correspondiente (de deficiencias de control interno o de asientos de ajuste
y reclasificacin).
Una vez finalizada la revisin del cuestionario de control interno, se produce en igual
forma con cada una de las cdulas analticas confeccionadas, hasta revisarlas todas.
191
elaboracin de las recomendaciones de control interno, segn se explica ms adelante, en la
seccin relativa a la preparacin del informe.
Una vez que se han finalizado el proceso descrito en el punto anterior, referente a la
transcripcin de datos de la Cdula resumen de asientos de ajuste y reclasificacin, se
procede de la siguiente forma:
En las sumarias de activos se suma, al saldo del perodo en revisin, el monto de los
dbitos contenidos en la columna cinco y se le restan los crditos de la columna seis, con lo
cual se obtiene el saldo final de la cuenta, monto que se traslada a la columna siete si el
saldo final es deudor o a la columna ocho si el saldo final es acreedor.
Debe tenerse cuidado al tratar ajustes en la cuenta de provisin para cuentas dudosas o
depreciacin acumulada, en vista de estas se clasifican en la seccin de activos, pero su
comportamiento, para todos los fines, es igual al de las cuentas de pasivos.
192
En la sumaria de pasivos y patrimonio, se resta al saldo del perodo en revisin el monto de
los dbitos contenidos en la columna cinco y se le suman los crditos de la columna seis, en
lo cual se obtiene el saldo final de la cuenta, monto que se transcribe a la columna siete si
el saldo final es deudor o a la columna ocho si el saldo final es acreedor.
Debe tenerse cuidado al tratar ajustes en cuentas que pudieran tener (justificadamente)
saldos deudores.
Los datos anotados en las columnas cinco y seis de las cdulas sumarias se transcriben a las
columnas cinco o seis en la misma posicin que tienen en la sumaria) del balance general
de trabajo o al estado de resultados, segn corresponda. Debe tenerse el cuidado de resumir
el total de dbitos o crditos que afecten una misma cuenta, en vista de que no existe
espacio para trasladar diversas sumas a un mismo rengln en los estados financieros.
Una vez que se han transcrito todas las sumarias contenidas en las columnas cinco y seis de
la sumarias a los estados financieros, se procede a determinar los saldos finales en los
estados financieros, de igual forma a la indicada en el punto tras anterior, relativo al
procedimiento para la determinacin de saldos finales en las sumarias.
Este procedimientos tiene como finalidad dar por terminado el trabajo relacionado con cada
una de las sumarias, dejando indicacin expresa de la opinin general que se ha formado el
auditor respecto a la propiedad con que se encuentran representados los saldos de la
cuentas.
Si bien el procedimiento ha sido en general explicado en cada una de las sumarias, se dar
un resumen de las actividades que se deben realizar para concretar su cierre:
193
En primer trmino es necesario verificar nuevamente el programa de auditora relacionado
con la sumaria que se est cerrando, con el fin de comprobar que se hayan realizado en
forma adecuada todos los procedimientos que tengan aplicacin en el caso especfico.
Se traza una doble raya horizontal a la altura de la ltima cifra contenida en cada una de las
columna de la hoja, cubriendo las columnas de la uno a la ocho.
Debajo del ttulo Trabajo realizado, destaca, con lpiz rojo, el nmero de cada una de las
cdulas analticas confeccionadas y seguidamente, en el mismo rengln, el nombre de la
cdula con lpiz negro.
Si para la confeccin de una misma prueba hubiere requerido de varias hojas de trabajo,
podr indicar De laa la., para no tener que anotar todos los nmeros de las cdulas.
Si no se utiliz algn nmero consecutivo al identificar las hojas de trabajo (por error y
omisin), se indica el o los nmeros no utilizados y en el espacio destinado al nombre de la
cdula indica No utilizadas.
Si se considera necesario, se puede realizar un breve anlisis de las causas que puedan
haber producido variaciones importantes en las cuentas analizadas, relacionando los
montos correspondientes en las cuentas analizadas, relacionando los montos
correspondientes al perodo en revisin con el perodo anterior.
3. TRANSCRIPCIN DE LOS
ESTADOS FINANCIEROS
Una vez concluidos los procedimientos descritos en el punto 2 anterior, se debe proceder
a la elaboracin de los estados financieros, de conformidad con los principios de
194
contabilidad generalmente aceptados, aplicados en forma consistente y de acuerdo con las
tcnicas de uso comn para su elaboracin
Para realizar este trabajo, se toman como base los saldos de las columnas siete y ocho del
balance general y las columnas siete y ocho del estado de resultado, en donde constan los
saldos finales de auditora, debidamente ajustado.
Conjuntamente con los estados financieros, debern prepararse los detalles de cuentas que
se consideren necesarios para una mejor comprensin de los datos contenidos en los
estados financieros, los cuales se incluirn como anexos en el informe de auditora.
Es conveniente que el auditor mantenga una entrevista con el gerente de la empresa sujeta a
la auditora o con la persona encargada de atender los asuntos relacionados con la auditora,
con los siguientes propsitos:
De esta labor realizada por el auditor, se resumen en hojas de trabajo especficas- los
asientos de ajuste y reclasificacin que resulten del proceso de auditora, as como las
deficiencias de control interno.
No obstante, la visin del auditor sobre estos asuntos podra estar limitada por desconocer
situaciones particulares de la empresa y, adems, porque siempre es importante que el
trabajo final del auditor cuente con el beneplcito de los clientes. Esto no debe entenderse
en el sentido de que el trabajo deber ser aprobado por el cliente.
Para lograr esa especie de acuerdo previo entre el auditor y su cliente, se procede a
comentar cada uno de los asientos de ajuste o reclasificacin, explicando en detalle el
origen y causas que motivan la modificacin de saldos en las cuentas.
De igual forma, se comentaran las deficiencias de control interno localizadas, con el nimo
de que el cliente se prepare para aceptar las recomendaciones de auditora. De este proceso
195
pudiera surgir la posibilidad de eliminar alguna o algunas recomendaciones que no se
pudieran implantar ante imposibilidades de carcter laboral o econmico.
Como etapa final del proceso de auditora, se procede a elaborar el informe que se
presentar al cliente, el cual deber contener las siguientes secciones:
NOTA DE PRESENTACIN
DICTAMEN DEL AUDITOR
ESTADOS FINANCIEROS
NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS
ANEXOS
CARTA DE GERENCIA
NOTA DE PRESENTACIN
Este documento sirve para introducir el informe de auditora y relaciona en resumen del
trabajo realizado, el perodo cubierto y los comentarios generales de auditora que se
consideren importantes o necesarios para una mejor comprensin del documento o para
hacer nfasis en determinados aspectos.
Este documento es el contiene la opinin del auditor respecto a la situacin que representan
los estados financieros de la empresa revisada y en el que se resumen las conclusiones de
todo el trabajo de auditora.
Existen la posibilidad de emitir una opinin limpia (sin salvedades), con salvedades,
negativa o bien la no emisin de opinin.
Esa opinin deber estar debidamente respaldada por los papeles de trabajo, de forma que
pueda justificar adecuadamente su criterio ante consultas de los usuarios del informe.
ESTADOS FINANCIEROS
ANEXOS
196
Como documentacin complementaria, pueden incluirse en el informe detalles de cuentas o
subcuentas y los asientos de ajuste y reclasificacin que se hayan practicado.
CARTA DE GERENCIA
Se domina carta de gerencia el documento que resume las deficiencias de control interno y
las recomendaciones tendientes a eliminar esas deficiencias.
Este documento estar constituido por una carta de presentacin y seguidamente se seala
cada una de las deficiencias y de inmediato la recomendacin necesaria para resolverla.
Deficiencia:
Recomendacin:
Todo comprobante que justifica la emisin de cheques deber ser cancelado, utilizando
para ello un sello de hule con la leyenda Cancelado mediante cheque No..del
Banco..
Documento fuente para destacar las deficiencias de control interno es la Cdula resumen
de deficiencias de control interno y el manual de control interno. El conocimiento y la
experiencia del auditor, sern los elementos que indican las recomendaciones que se deben
proponer para resolver cada una de esas deficiencias.
BIBLIOGRAFIA
197
APENDICES
198
APENDICE No. 1
EL CUESTIORARIO
DE CONTROL INTERNO
Dicho cuestionario est constituido por una serie de preguntas, cuyas respuestas debern
suministrar el audito la informacin suficiente par que identifique las fortalezas o
debilidades del control interno que se aplica en la entidad que se va a revisar.
Con ese propsito se plantean preguntas cuya respuesta pretende identificar si el cliente
utiliza procedimientos adecuados de control interno.
199
todas las situaciones ni en su totalidad. Cada revisin de auditora tendr situaciones
particulares que obligan a que el cuestionario deba adaptarse a los requerimientos.
Domicilio :_________________________________________________________
Telfono :_________________________________________________________
Facsmil
:__________________________________________________________
Perodo que se
Debe cubrir :__________________________________________________________
Direccin a que
debe enviarse el
informe :___________________________________________________________
Responsable de
pago :___________________________________________________________
200
Fecha de inicio :___________________________________________________________
Fecha lmite para
Entrega del informe :_________________________________________________________
Fecha de la revi-
sin inicial :__________________________________________________________
Personas que
Brindan la informa-
cin :__________________________________________________________
201
IDENTIFICACIN DE LOS FUNCIONARIOS
Es indispensable que el auditor identifique a los funcionarios, para lo cual deber solicitar
informacin al cliente, relativa al personal que est involucrado en las funciones que tienen
que ver con el manejo y disposicin del efectivo, as como en toda otra funcin relacionada
en forma directa con el proceso contable y manipulacin de informe o documentacin que d
origen a transacciones contables.
Para lo anterior, deber solicitar concretamente el nombre del empleado y el nombre del
puesto que ocupa ese empleado, asignado por su cuenta un nmero de identificacin para
cada uno de los funcionarios. Ese nmero se utilizar para facilitar el procedimiento de
identificacin de las obligaciones o responsabilidades que tiene asignado cada uno de los
empleados, en las tareas que se analizan seguidamente.
El forma que se va a utilizar para recopilar la informacin bsica para la identificacin de los
funcionarios puede tener las siguientes caractersticas.
202
Se pretende identificar, mediante las preguntas que se plantean adelante, las
responsabilidades asignadas a las personas empleadas en la ejecucin de las tareas que
requieren medidas especificadas de control interno, con el propsito de determinar si existe
algn tipo de debilidad en ese sentido y fundamentalmente- si se aplica en forma correcta la
segregacin de funciones.
Se plantean a continuacin una serie de preguntas, con cuya respuesta el auditor deber
relacionar cada operacin con la persona o las personas que las realizan, o bien, permitir
determinar que la operacin particular no se aplica en esta empresa o no se realiza del todo.
12. Tiene otras funciones contables la persona que recibe dinero? __________
203
OBLIGACIONES RESPECTO A LOS EGRESOS
24. Quin tiene asignado las funciones de manejo de las cuentas de los
Clientes? _________
26. Quin compara las facturas pendientes de cobro contra el saldo de las
cuentas en forma peridica? _________
28. Quin autoriza el balance de saldos de las cuentas de los clientes con el
auxiliar? _________
204
30. Quin autoriza la cancelacin de las cuentas incobrables? _________
32. Quin confirma los estados de cuenta con los clientes? _________
33. Quin realiza los anlisis por antigedad de saldos de las cuentas
por cobrar? _________
36. Quin enva las comunicaciones del saldo a los estados de cuenta a
los clientes? _________
37. Quin verifica la informacin de los estados de cuenta de los clientes? _________
38. Quin investiga las diferencias que planteen los clientes? _________
40. Quin tiene a su cargo el registro de los documentos por cobrar? __________
41. Quin realiza el balance mensual de los documentos con sus registros
auxiliares? __________
42. Quin prepara los anlisis por antigedad de saldos de documentos con
y cuentas por cobrar? __________
43. Quin supervisa el cobro de los documentos y cuentas por cobrar? __________
44. Quin anota los pagos parciales de los clientes en los documentos? __________
205
47. Quin revisa que las garantas a los prstamos sean adecuadas? __________
48. Quin verifica el ingreso peridico por el pago de esos prstamos? ___________
Responsable
OBLIGACIONES RESPECTO A LA EXISTENCIA DE MARCADERIA
Y SIMILARES
61. Quin mantiene el control de los seguros contra incendio y otros? __________
63. Quin indica el monto que se destina a las mejoras, las adiciones
o las reparaciones? __________
206
peridica? ___________
65. Quin mantiene en resguardo los ttulos de propiedad de los bienes? ___________
70. Quin mantiene el registro par las cuentas pendientes de pago? ___________
73. Quin revisa que los envos estn respaldados por las respectivas
ordenes de compra? ___________
79. Quin aprueba las facturas por compras en cuanto a cantidades, precio,
descripcin de la mercadera, etc? __________
80. Quin expide avisos de recibo de los materiales o las mercaderas? __________
207
IDENTITIFICACIN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
La metodologa que se sigue, es dividir el cuestionario segn las tareas ms importantes que
se deben realizan en cuanto a control interno. Cada una de esas divisiones indicar las
condiciones ideales que deben imperar desde el punto de vista de un adecuado sistema de
control interno. Si en alguna medida esas ideales no se satisfacen, es muy posible que se est
en presencia de una deficiencia de control interno.
Luego se plantean las preguntas especficas respecto a los procedimientos que se consideran
necesarios par un buen sistema de control interno.
Cada una de las preguntas tiene tres posibles respuestas. La positiva, la negativa y la
indicacin de que el procedimientos no es aplicable a la empresa que se revisa (N/A).
Condiciones ideales
208
85. Se concilian mensualmente los registros auxiliares? ____________________
II. PAGOS
Condiciones ideales
Debe mantenerse control fsico y numrico sobre los formularios en blanco y los cheques
expedidos.
Las firmas deben ser mancomunadas y debidamente autorizadas por el organismo superior,
revisadas y actualizadas peridicamente.
Todo cheque que se presente para ser firmado, debern tener el sello cancelado con cheque
No.y fecha, en el momento de firmar el cheque.
209
El personal que realiza los pagos no debe tener relacin con los ingresos de caja.
III. INGRESOS
Condiciones ideales
La funcin de recepcin del efectivo se lleva a cabo con el menor nmero de personas
posible.
La recepcin del efectivo puede comprobarse con otros registros llevados por separado.
210
Procedimientos Emplea el procedimientos
el cliente?
N/A SI NO
Condiciones ideales
Los fondos de caja chica se manejan sobre la base de un fondo fijo con un individuo
responsable de este.
Existen lmites adecuados respecto a las sumas que se pueden entregar para los
desembolsos.
211
Procedimiento Empleado el procedimiento
el cliente?
N/A SI NO
212
124. Estn autorizadas las cancelaciones por cuentas malas? ___________________
213
139. Se envan peridicamente estados de cuentas a los deudores?__________________
VII. EXISTENCIA
214
149. Se amparan con requisicin los envos a los cliente y las
transferencias entre departamentos? __________________
215
163. Es correcto el saldo que representan las partidas diferidas?
X. OTROS ACTIVOS
El control interno para otros activos est en funcin especfica de las partidas que existan en
cada compaa. No obstante, como criterio general, debern verificarse los siguientes
aspectos:
Su correcta contabilizacin.
216
174. Es apropiado el sistema imperante para la colocacin de
pedidos, la recepcin de artculos, la verificacin de facturas
y su pago? _____________________
185. Existe algn tipo de garantas para las cuentas acreedoras? ____________________
217
189. Existen un adecuado sistema de autorizaciones par contraer
obligaciones de largo plazo? _____________________
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PROGRAMA DE AUDITORA
Es conveniente aclarar que el auditor debe tener la iniciativa necesaria para determinar qu
otras pruebas, adems de las contenidas en el programa, deber realizar para satisfacer
plenamente todas sus inquietudes y expectativas. En este sentido deber analizar con la
profundidad necesaria, las particularidades de la empresa sujeta a la revisin.
El programa que a continuacin se presenta, consta de dos partes. La primera de ellas, que se
denomina Resumen del trabajo de auditor contiene un resumen de las principales hojas de
trabajo que debe confeccionar el auditor en el desempeo de sus funciones, as como otros
aspectos de orden general, y tiene como propsito servir de orientacin en el trabajo.
La segunda parte contiene los procedimientos que se beben aplicar en la auditora de cada
una de las secciones del balance general. (sumaria), iniciando desde luego con la seccin de
efectivo.
219
En el espacio rayado, el auditor deber anotar la identificacin que asign a la cdula en
donde ejecut cada procedimiento que indica el programa.
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10. Realizar la prueba de ingresos _________________
D. Inversiones
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E. Inventarios
F. Activo fijo
H. Patrimonio
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50. Revisar movimientos del perodo _______________
l. Ingresos y gastos
Para ingresos
55. Verificar los precios en las facturas contra las listas de precios _______________
Para gastos
64. Realizar una comparacin por perodos, para las ventas y los
gastos relacionados entre si ________________
223
65. Analizar la clasificacin de las cuentas de gastos ________________
68. Revisar, en particular, las partidas de gastos que sean importantes ________________
73. Efectuar los arqueos de caja, de tal forma que deban cuidarse los
siguientes aspectos:
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Verificar la autorizacin de los comprobantes y de los cheques
La secuencia numrica
Los cheques al portador deben corresponder a las operaciones
Debidamente autorizadas
Investigar cheques cancelados
Investigar cheques por pagos importantes o extraordinarios a los
funcionarios
Investigar los cheques devueltos por los bancos
La emisin debe estar debidamente respaldada
Los requerimientos de control interno deben cumplirse
83. Realizar una conciliacin, por uno o dos meses, de los movimientos
de ingresos y salidas, segn el estado de cuenta del banco con los
movimientos en libros _______________
225
84. Verificar las transacciones de caja en las cuentas de gastos sele-
ccionadas, para comprobar que no existan gastos enterrados _______________
96. Confirmar las cuentas por cobrar, en forma directa con los
deudores __________________
226
verificar si estn incluidas en la cuentas por cobrar __________________
105. Hacer un corte de las ventas del fin del perodo __________________
227
116. Determinar si existen gravmenes sobre los inventarios _________________
Pliza de seguro
Recibos de impuestos
Contratos de alquiler u otros
Facturas
126. Verificar las adiciones del ejercicio, de tal manera que puedan
comprobar los siguientes aspectos:
128. Investigar si existen gravmenes que recaigan sobre esos bienes ______________
228
129. Revisar partidas importantes, cargadas a las cuentas de gastos de
mantenimiento o similares ______________
229
144. Verificar los registros auxiliares con la cuenta del mayor, de
tal forma que se puedan verificar los pases al auxiliar por un
perodo seleccionado __________________
150. Obtener certificado del cliente, en el sentido de que las cuentas por
pagar incluyen todos los pasivos existentes en la fecha del balance ________________
230
155. Preparar una cdula en donde se realicen los clculos relativos
a los intereses pagados en el perodo _______________
160. Preparar una cdula que detalle los impuestos a que est sujeta la
empresa. Esa cdula permanecer en el archivo permanente ________________
231
167. Verificar si se han realizado remesas al exterior que requieran retenciones
contempladas en la legislacin fiscal y si se practicaron las retenciones de
ley, as como su oportuno pago al Estado ______________
232
181. Preparar la cdula resumen del patrimonio _______________
199. Realizar una prueba detallada de los registros de plantilla para uno
o ms perodo de pago, por lo cual mediante el anlisis debe:
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Verificar los pases para deducciones de planilla y compararla con las
Autorizaciones matemticas, en forma selectiva
Verificar las operaciones matemticas, en forma selectiva
Comparar los totales con los resmenes de costos de mano de obra
Comparar los totales de planilla con los cheques emitidos, de tal forma
Que se verifiquen los endosos
Verificar los sueldos no reclamados.
Verificar las firmas de recibido, en forma selectiva si el pago es en efectivo.
200. Verificar los nmeros de cheques emitidos en pago de planilla, con el ______________
nmero de perodos de pago
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