REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NUCLEO GUARICO - EXTENSIN EL SOCORRO
CARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURA PUBLICA

PROPUESTA DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

CONTABLES EN LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO
GUARICO

Autor: Gina Isamar Vera

Tutora Acadmica: Lcda. Mara Manrquez

Tutor Empresarial: Jorge Vegas

EL SOCORRO, MARZO DE 2014

 REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NUCLEO GUARICO - EXTENSIN EL SOCORRO
CARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURA PUBLICA

INFORME DE PASANTAS REALIZADAS EN LA EMPRESA:

AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GURICO

Tutor Empresarial: Jorge Vegas Autor: Gina Isamar Vera

EL SOCORRO, MARZO DE 2014

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

 MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
COORDINACIN DE PRACTICA PROFESIONAL

APROBACIN DEL INFORME

TUTOR(A) INSTITUCIONAL

Quien suscribe Lcda. Adelys Colmenares titular de la cedula de identidad nmero

15.549.320, en mi carcter de Tutor(a) institucional de las prcticas profesionales
desarrolladas por el (la) bachiller: Gina Isamar Vera, titular de la cdula de
identidad nmero V-20.525.208, en el Agencia Agro Patria El Socorro durante el
perodo 19 de Septiembre de 2013 hasta el 07 de Febrero de 2014, considero que
de acuerdo a los requisitos exigidos por la institucin, el (la) Bachiller rene los
mritos suficientes para ser APROBADO(A), con una calificacin de ____ puntos.

Municipio Autnomo El Socorro a los 17 das del Mes de Febrero de 2014

__________________________
Tutor(a) Institucional
Lcda. Adelys Colmenares
CIV- 15.549.320

Sello de la institucin

REPBLICA BOLIVARIANA
iii DE VENEZUELA
 MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
COORDINACIN DE PRACTICA PROFESIONAL

APROBACIN DEL INFORME

TUTOR(A) ACADMICO(A)

Quien suscribe, el (la) Profesor LCDA. MARA MANRQUEZ, titular de la cdula

de identidad nmero _________________ en condicin de Tutor(a) Acadmico(a)
designado(a) por el departamento de prctica profesional adscrito a la divisin
acadmica de la UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL (UNEFA), hace constar que el informe
final presentado por el (la) Bachiller: Gina Isamar Vera titular de la cedula de
identidad nmero V-20.525.208, como uno de los requisitos parciales para optar al
ttulo de LICENCIATURA EN CONTADURA PUBLICA, rene las condiciones
y mritos suficientes para ser APROBADO(A), con una calificacin de ____ puntos.

Municipio Autnomo El Socorro a los 17 das del Mes de Febrero de 2014

. ___________________________
Tutor(a) Acadmico
Lcda. Mara Manrquez
C.I.

iv
 REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL
COORDINACIN DE PRACTICA PROFESIONAL

APROBACIN DEL INFORME

DOCENTE DESIGNADO POR LA COORDINACION DE PRACTICAS
PROFESIONALES

Quien suscribe, el (la) Profesor Lcda. Amrica Gmez , titular de la cdula de

identidad nmero V- 8.805.857 en condicin de docente designado(a) por la
Coordinacin de prctica profesional adscrito a la divisin acadmica de la
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITECNICA DE LA FUERZA
ARMADA NACIONAL (UNEFA), hace constar que el informe final presentado por
el (la) Bachiller: Gina Isamar Vera titular de la cedula de identidad nmero V-
20.525.208, como uno de los requisitos parciales para optar al ttulo de
LICENCIATURA EN CONTADURA PUBLICA, rene las condiciones y mritos
suficientes para ser APROBADO(A), con una calificacin de ____ puntos.

Municipio Autnomo El Socorro a los 17 das del Mes de Febrero de 2014

______________________________________
Docente designado por la Coordinacin
Lcda. Amrica Gmez
C.I. 8.805.857

v
DEDICATORIA
 Antes que todo le doy gracias a Dios y a mi madre por darme la vida ser

nuestro pilar fundamental en este mundo.

AGRADECIMIENTO
vi
 Quiero expresar mis mejores agradecimientos a todos los miembros de mi

familia; en especial a nuestra madre y padre quienes siempre me han brindo una

comprensin sin lmites, permitindome seguir adelante y alcanzar todo cuanto me he

propuesto en la vida.

As como tambin al personal que labora en la Agencia Agropatria El Socorro,

al tutor acadmico y empresarial adems a todas a aquellas personas que de manera

directa e indirecta contribuyeron a la feliz culminacin de mis pasantas y elaboracin

del informe.

vii
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 MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITCNICA
DE LA FUERZA ARMADA BOLIVARIANA
NUCLEO GUARICO - EXTENSIN EL SOCORRO
CARRERA: LICENCIATURA EN CONTADURA PUBLICA

Autor: Gina Isamar Vera

Tutor Acadmico: Lcda. Mara Manrquez
Tutor Empresarial: Jorge Vegas

RESUMEN

PROPUESTA DISEO DE UN MANUAL DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

EN LA AGENCIA AGROPATRIA EL SOCORRO ESTADO GUARICO.

La finalidad de un sistema es la razn de su existencia; por lo tanto para alcanzar sus objetivos,
los sistemas interaccionan con su medio ambiente, el cual est formado por todos los objetos que se
encuentran fuera de las fronteras de los sistemas. Los sistemas que interactan con su medio ambiente
se denominan sistemas abiertos, en contraste, aquellos que no interactan con su medio ambiente se
conocen como sistemas cerrados. El elemento de control est relacionado con la naturaleza de los
sistemas, sean cerrados o abiertos, de all que los sistemas trabajan mejor si poseen un nivel de control
aceptable. El concepto de interaccin con el medio ambiente, que es lo que caracteriza a los sistemas
abiertos, es esencial para el control. Recibir y evaluar la retroalimentacin, permite al sistema
determinar que tambin est operando. En contraste, los sistemas cerrados sostienen su nivel de
operacin simple y cuando posean informacin de control adecuado y no necesiten nada de su medio
ambiente. Sin embargo, esta condicin no puede sostenerse por mucho tiempo puesto que no existen
realmente sistemas cerrados aun cuando es importante debido a que ilustra un objetivo en el diseo de
sistema. Los componentes que forman unos sistemas pueden ser a su vez sistemas ms pequeos, es
decir, pueden estar formados por subsistemas con niveles que interactan entre s.

Palabra Clave: Sistema de Contabilidad, Manual, Diseo, Operaciones Contable

viii
NDICE GENERAL
CARTA APROBACIN DEL TUTOR ACADEMICO... III
CARTA APROBACIN DEL TUTOR EMPRESARIAL... IV
CARTA APROBACIN DEL COMIT EVALUADOR.. V
DEDICATORIA.. VI
AGRADECIMIENTO. VII
RESUMEN.. VIII

NDICE DE GENERAL. IX
INDICE DE TABLAS.... X
INDICE FIGURAS.... XI
INDICE DE ANEXOS.. XII

INTRODUCCIN. 1

SESION I
DESCRIPCIN DE LA INSTITUCIN

Identificacin de la empresa.. 4
Ubicacin geogrfica.... 4
Resea histrica 5
Misin.. 6
Visin 6
Valores. 6
Objetivos. 6
Organigrama General de la empresa 7
Organigrama del Departamento 7

ix
 SESION II
DESCRIPCIN DEL DEPARTAMENTO DONDE SE DESARROLLO
LA PRCTICA PROFESIONAL

Plan de actividades propuesta...... 8

Plan de actividades cumplidas..... 11
Descripcin de los Aportes..... 11
Comparacin entre el plan de actividades propuesta y el cumplido.... 12

SESION III

REA DE ATENCIN

Breve descripcin de la necesidad detectada.. . 11

Objetivo general... 14
Objetivo Especficos .. 14

Justificacin...... 15

Fundamentos Tericos.. 16
Soportes legales 22
Metodologa.. 27
Presentacin de los resultados.......... 30
Proyecto Desarrollado 36

x
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Conclusiones....... 44
Recomendaciones....... 45
Referencias bibliograficas . 46
Anexos ... 47

xi
NDICE DE TABLA

N P.
1. Tabla I plan de actividades propuesta .. 37
38
2. Tabla II Plan de actividades Realizada.

NDICE DE FIGURAS
xii

N P.
1. Figura I plan de actividades propuesta .. 37
38
2. Figura II Plan de actividades Realizada.

xiii

INTRODUCCIN
 Nada ms parecido a lo que le sucede a las organizaciones en el mercado, slo
aquellas que corren mejor y ms rpido son capaces de colocarse y mantenerse en l.
Para nadie es un secreto que la principal preocupacin de la alta gerencia de una
organizacin es lograr que esta funcione con tal eficiencia que sus resultados
produzcan con ganancias que se puedan revertir en su propio desarrollo y en el del
pas. Para ello es necesario que la organizacin genere productos o servicios a un
costo tal que satisfagan una necesidad a precios asequibles para el mercado que va
dirigido.

Esta preocupacin que se ha generalizado para todas las organizaciones en el

mundo, tiene una importancia particular en el pas debido a que en las condiciones
actuales en que se encuentra la economa nacional hay necesidad urgente de salir al
mercado exterior con productos y servicios competitivos elaborados con una alta
eficiencia y sin derroche de recursos ni daos al medio ambiente.

La tendencia mundial est dirigida hacia una nueva cultura ambiental

empresarial, la cultura de la prevencin voluntaria de la contaminacin ambiental, del
manejo sustentable de los recursos naturales y de la seguridad industrial, producto de
lo cual se exige cada vez con mayor fuerza, que tanto empresas como productos sean
amigables con el medio ambiente, al tiempo que se desarrolla un proceso de
preparacin para insertarse en un mercado que cada da exige ms que los procesos
productivos, productos y servicios se ajusten a las exigencias que garanticen la
conservacin del medio ambiente.

En el mundo de hoy solo se consigue esta intencin cuando la mxima

direccin o gerencia de la organizacin ha comprendido la importancia que tiene para
ello producir con calidad, preservando el medio ambiente, logrando la proteccin y
motivacin de sus trabajadores y se empea resueltamente en alcanzarlo.
 Desde sus inicios las funciones de contabilizar y normas en las organizaciones
y empresas han tenido un desarrollo independiente aun cuando los objetivos de
trabajo perseguidos han sido los mismos, obtener un producto con la calidad
requerida sin provocar daos en el medio ambiente ni en los trabajadores, con fuerzas
de trabajo motivadas contribuyendo al adecuado funcionamiento de la entidad en
general. Debido a esta divisin, estas funciones en la Agencia Agropatria El Socorro
se hallan en estadios diferentes, evidencindose esto en los logros obtenidos en cada
uno de estos sistemas por separado:

El Manual de contabilidad implantado est certificada segn la norma ISO

9001 del 2000. Todo lo anterior refleja el inters y motivacin por perfeccionar el
trabajo en esta actividad con la incorporacin de acciones que permiten mejorar la
productividad, eficacia y eficiencia de la agencia y con esto su gestin empresarial

Asimismo el manual de normas y procedimientos de la agencia agropatria

requiere de un manual de normas y procedimientos contables, basado en los
principios de la contabilidad general, encaminada a que cada persona conozca las
funciones de su departamento.

Por todo lo antes expuesto el perfeccionamiento o planteamiento del manual y

procedimientos contables en la Agencia Agropatria El Socorro que permita a los
directivos que ya han logrado xitos en la gestin de la Organizacin, gestionar ahora
con xito otros de los importantes aspectos de su actividad, en donde un fallo
significa un de algn departamento no solo las normas sino tambin al medio
ambiente laboral es un problema cientfico a resolver, por cuanto, para su solucin es
necesario llevar a cabo un proceso investigativo de las principales concepciones
acerca de los procedimientos contables aplicando para ello los mtodos y tcnicas
necesarios con un adecuado rigor cientfico y atendiendo a las tendencias
internacionales e ideas planteadas por diversos especialistas acerca de su integracin
para primeramente diagnosticar el estado en que se encuentran los mismos y adoptar
decisiones
A continuacin se describe la estructuracin como estar contenido el

siguiente informe:

Seccin I en esta seccin, se especifican los siguientes aspectos:

Identificacin de la empresa, ubicacin geogrfica, resea histrica, misin,

visin y estructura organizativa de la empresa.

2
Seccin II en esta seccin, se describirn las actividades realizadas de

acuerdo al cronograma previamente acordado con la empresa en este sentido, se

indicara lo siguiente: necesidad detectada, objetivo general del problema, objetivos

especficos, justificacin, actividad a desarrollar, soporte legal, mtodo.

Seccin III en esta parte, se describir los aportes significativos a la empresa,

para tal fin se describir brevemente un problema de tipo prctico es decir, se

caracterizara la situacin que ha sido de inters y que requiere ser resuelta: desarrollo

de actividades, comparacin del cronograma de actividades propuestas con el

cumplido, Conclusin, Recomendacin, Referencias Bibliogrficas

3 LA INSTITUCIN
DESCRIPCIN DE
Agropatria

AGROPATRIA es una empresa comercializadora de alimentos agrcolas que se

encarga de distribuir a los productores, insumos necesarios para cumplir con sus
actividades agrcolas y as impulsar el desarrollo agroproductivo a travs de todo el
territorio venezolano.

Resea Histrica de AGROPATRIA

La empresa AGROPATRIA anteriormente era conocida como Agroislea, la cual era

una empresa privada, fundada por Enrique Fraga Alfonzo. Tuvo sus inicios como un
pequeo negocio de cebollas, tres aos ms tarde, el 28 de mayo de 1958, junto con
cuatro socios procedentes de las Islas Canarias al igual que l, fundan
AGROISLEA, C.A., Sucesora de Enrique Fraga Alfonzo, en Palo Negro, estado
Aragua. Para la poca se dan cuenta que adems de la semilla de cebolla deben
incorporar el resto de los rubros que se producen en el pas, as como los productos
qumicos adems de otros insumos de vital importancia para el buen desarrollo de los
cultivos.

La empresa estaba conformada por 64 agencias, 3 depsitos y 8 silos, distribuidos a

lo largo del territorio nacional, su mercado estaba dirigido a pequeos, medianos y
grandes productores, y a asociaciones de productores y distribuidores. La cadena de
distribucin era manejada por las compaas annimas asociadas, como: Proyefa,
Seiveca, Verica, venezolana de Riego, Semillas Hbridas, e Inica, esta ltima no
estaba registrada.
Sin embargo el 4 de octubre de 2010 el presidente Hugo Chvez decidi expropiar la
empresa de suministros agrcolas Agroislea,
4 y pas a llamarse AGROPATRIA la
cual quedo bajo la supervisin y manejo de CVA ECISA contando todava con la
misma cadena de produccin que tena Agroislea. Asegurando que pasaba a "ser de
la patria" y que el objetivo era asumir el control de la misma para convertir a
Venezuela a en "una potencia agroindustrial". Pero lo cierto es que desde entonces
diversos sectores del agro no han hecho otra cosa que alzar su voz en protesta por los
problemas causados por la empresa expropiada. La falla en la entrega de insumos
para la siembra es la principal queja de los agricultores.

Ubicacin

La sede de esta empresa se encuentra ubicada en Barquisimeto estado Lara.

AGROPATRIA se halla bajo el control de CVA-ECISA Empresa Comercializadora de
Insumos y Servicios Agrcolas S.A adscrita a la Corporacin Venezolana Agraria
(CVA), creada segn Decreto 3.542 de fecha 22 de marzo de 2005 publicado en
Gaceta Oficial No. 38.156 del 12 de marzo de 2005.

La sucursal en el municipio el Socorro estado Gurico, se Ubica en la carretera

nacional Va santa Mara de Ipire.

Propsito

Esta empresa tiene como propsito principal garantizar a los pequeos y medianos
productores del campo el abastecimiento adecuado y permanente de insumos de
calidad para el desarrollo ptimo de sus cosechas y cuidado adecuado de sus
animales, a los mejores precios del mercado con la prestacin de asesoramiento
tcnico en cuanto al manejo integral fito y zoo sanitario, lo que le permitir al
productor alcanzar los rendimientos deseados, coadyuvando al normal abastecimiento
5
de alimentos. Para la poblacin, en armona con el medio ambiente mediante el
impulso de prcticas de conservacin del suelo, agua, aire, impulsando la seguridad
alimentaria integral de la nacin.

Misin de AGROPATRIA

La misin de la empresa AGROPATRIA segn el Ministerio de Agricultura y Tierra

(Lineamientos de AGROPATRIA) es: Formular, coordinar la ejecucin, hacer
seguimiento y evaluacin de las polticas dirigidas a promover la seguridad
alimentaria, impulsar el desarrollo de los circuitos agroproductivos y sistemas
agroalimentarios, impulsar el desarrollo de las zonas rurales del pas, as como
procurar la distribucin justa de la tierra y su uso adecuado, mediante la
instrumentacin de un marco institucional jurdico operativo actualizado y coherente
con las prioridades del Ejecutivo para el desarrollo del aparato productivo nacional.

Visin de AGROPATRIA

La visin de la empresa AGROPATRIA segn el Ministerio de Agricultura y Tierra

(Lineamientos de AGROPATRIA) es: Estar enfocados en una estructura
administrativa caracterizada por elevados niveles de eficiencia, eficacia y efectividad
en los procesos organizacionales, los cuales se generarn mediante el uso intensivo de
tecnologas de informacin, operadas por equipos humanos de alto rendimiento,
proactivos, diligentes y con total orientacin hacia los resultados previstos en el
sistema productivo de la economa real y en el sistema alimentario nacional.

Objetivos de AGROPATRIA
 Reactivar la base agroproductiva del pas, mediante la dinamizacin y
fortalecimiento de los circuitos agroproductivos y sus componentes en los espacios
rurales.

Adecuacin del sistema agroalimentario nacional a las nuevas tecnologas,

propiciando el desarrollo de capacidades de autogestin, principalmente de los
pequeos y medianos productores agrcolas.

Estimular el mayor rendimiento agroproductivo, en funcin de la satisfaccin de

necesidades y el manejo sustentable de los recursos para garantizar eficientemente la
seguridad alimentaria de la poblacin.

Propsito

Esta empresa tiene como propsito principal garantizar a los pequeos y medianos
productores del campo el abastecimiento adecuado y permanente de insumos de
calidad para el desarrollo ptimo de sus cosechas y cuidado adecuado de sus
animales, a los mejores precios del mercado con la prestacin de asesoramiento
tcnico en cuanto al manejo integral fito y zoo sanitario, lo que le permitir al
productor alcanzar los rendimientos deseados, coadyuvando al normal abastecimiento
de alimentos. Para la poblacin, en armona con el medio ambiente mediante el
impulso de prcticas de conservacin del suelo, agua, aire, impulsando la seguridad
alimentaria integral de la nacin.

Servicios que presta AGROPATRIA

AGROPATRIA se encuentra encaminada hacia la ejecucin de tres lneas estratgicas
las cuales son:

1. La primera lnea se basa en la produccin industrial de insumos como fertilizantes,

agroqumicos, semillas y productos para la salud pblica y animal los cuales son
necesarios para productores ya que son estos uno de los principales insumos que
hacen falta para la produccin agrcola.

2. La segunda lnea de produccin se encuentra basada en la produccin de

maquinarias, equipos, implementos e infraestructura agrcola los cuales fomentos a
los artculos de la primera lnea de produccin.

3. La tercera lnea de produccin servicios como silos, transporte de insumos, centros

de abastecimiento y Agrotiendas.

8
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA AGROPATRIA
 Coordinador Regional

Coordinadora
Tcnicos
Mensajero

Administrador

Jefe de
Vigilante
Almacn Asistente
Administrativo

Activadores Cajera Asesora

Fuente propia 2006

9
ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO

Coordinadora Secretaria

Administrador
 Asistente
Administrativo

Cajera

Fuente propia 2006

10

Descripcin del departamento donde se desarrollo la Prctica profesional

Es el responsable de echar a andar los planes y programas de una empresa

determinada, el departamento de administracin es el responsable de la correcta
ejecucin del plan de desarrollo, controla y analiza cmo va el comportamiento del
plan de trabajo. Analiza y supervisa los distintos planes, selecciona los recursos
humanos para ejecutar la funcin de la empresa. Pone en manifiesto al consejo de
direccin de los ajustes necesarios para el xito de la empresa.

As, como tambin; Contabiliza las facturas emitidas y recibidas, cobra a los clientes,
paga a los proveedores y plantilla, y liquida los impuestos en las fechas
correspondientes.

Nombre del jefe o del encargado del departamento

Ingeniero: JORGE VEGAS

Funciones del departamento

Facturacin
-Emitir albaranes y facturas a clientes/deudores (y envo a destinatarios)
-Recibir albaranes/facturas de proveedores/acreedores
-Recibir extractos bancarios y otros documentos

2) Contabilidad financiera
-Registro contable de las operaciones de la empresa
-Elaboracin y presentacin de Cuentas Anuales
-Orden y conservacin documentos legales

3) Cobros y Pagos 11

-Cobros a clientes y deudores

-Pagos a proveedores y acreedores
-Pagos a personal
-Pagos impuestos
-Comprobacin importes correctos
-Control movimientos cuentas corrientes de la empresa y sus saldos

4) Fiscalidad y trmites con administraciones y Hacienda

-IVA, IRPF, Retenciones alquileres, registro operaciones intracomunitarias,
exportaciones, etc.
-Libros obligatorios actualizados y en orden: libros de IVA (facturas emitidas
y facturas recibidas), libros de inventarios, tesorera, libros de actas, libros de socios,
libro de visitas inspecciones, etc.

5) Trmites varios
-Subvenciones, licencias, permisos, etc.

6) Atencin al cliente
-Recepcin de llamadas y pedidos
-Atencin al pblico

12

REA DE ATENCIN

BREVE DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD DETECTADA

El siguiente proyecto de investigacin responde a la necesidad de algunos
elementos que determinan el xito del buen funcionamiento de la empresa Agropatria,
es decir en la empresa se observo la falta de un manual de normas y procedimientos
el cual es un instrumento vital para las organizaciones de hoy. A travs de ellos, se
pueden registrar y transmitir, sin distorsiones, una serie de informacin bsica para el
mejor funcionamiento de cada una de las unidades administrativas de una empresa.
La informacin transmitida a travs de los manuales permite conducir al recurso
humano a la consecucin de los objetivos planteados y a desarrollar sus funciones sin
conflictos.

Dicho proyecto se realizo con la finalidad de aportar datos, normas o modelo que
pueda dar solucin al problema planteado con el manual de normas y
procedimientos, es de gran importancia, ya que permite programar las actividades de
acuerdo a una serie de pasos lgicos y secunciales, para controlar los actos dentro de
una organizacin. Al mismo tiempo, permite uniformar y controlar el cumplimiento
de las rutinas de trabajo, facilita los trabajos de control interno y vigilancia del
mismo, realizar las funciones de auditora, concientizar a los empleados y a sus
supervisores a que el trabajo debe realizarse adecuadamente; reduciendo por ende, los
costos al aumentar la eficiencia organizacional. La utilidad de stos es mltiple y
facilitan el quehacer cotidiano.

En el caso especfico de la agencia agropatria el socorro, desde sus inicios, no

ha creado un manual de normas y procedimientos administrativos ni contables; que le
permita guiar y regular sus actividades a la consecucin de sus metas y por ende, esto
es con el motivo de que cada trabajar
13 sepa cules son las funciones especifica en su
respectivo departamento.

OBJETIVO GENERAL

Proponer un diseo manual de normas y procedimientos contables, para la

Agencia Agropatria El Socorro estado Gurico.
OBJETIVOS ESPECFICOS

Revisar si los registros de contabilidad, estn en concordancia con la

naturaleza de la empresa, los principios de contabilidad generalmente
aceptados y las disposiciones legales.
Identificar qu tipos de controles internos se aplican para la proteccin de sus
activos y resguardar la informacin financiera.
Explicar los pasos y procedimientos contables que se deben ser llevados a
cabo en las actividades normales de la empresa.

JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN

La ausencia de un manual de normas y procedimientos, tanto administrativos

como contables, fue lo que justific la realizacin de esta investigacin. la carencia de
este importante instrumento ha originado graves situaciones, en el mundo de los
negocios, como: el desconocimiento de deberes y derechos inherentes a cada puesto;
evasin de responsabilidades, descuido de las labores asignadas; incumplimientos de
normas que estn creadas en el vaco, ya que no hay conocimiento de quin las
impone; retraso en los registros contables; usurpacin inconsciente de deberes ajenos;
centralizacin de autoridad; oportunidad para cometer fraudes, por la debilidad del
control interno, entre otras situaciones. La creacin de un manual de normas y
procedimientos contables contribuye a regular las actividades propias de este ramo;
establecindose las 8 pautas a seguir
14 al momento de operar y alcanzar la eficiencia,
eficacia y maximizacin de esta institucin.

Con esta investigacin se aspira, especficamente, impulsar a la agencia

agropatria El Socorro estado Gurico a fortalecer la accin financiera y su desarrollo
a travs de la creacin de un manual de normas y procedimientos contables aunado a
una estructura organizativa eficiente que refleje una autntica institucin agrcola;
permitindole tomar las mejores decisiones y guiar sus acciones a la consecucin de
las metas fijadas; y al mismo tiempo controlar estrictamente las actividades contables,
de acuerdo a los principios de contabilidad generalmente aceptados y disposiciones
legales.

Para efectos de este trabajo se llev a cabo una investigacin de campo-

documental; establecindose un contacto muy estrecho con el personal de la
institucin y en datos secundarios; lo que permiti obtener los datos necesarios tratar
la situacin planteada a la agencia agropatria el socorro.

El nivel de investigacin que se implement fue de tipo descriptivo; ya que a

travs de ste nivel se pudo identificar las caractersticas del universo de
investigacin, seala las formas de conductas y actitudes de ese mismo universo,
establece comportamientos concretos y comprueba la asociacin o relacin entre las
variables de dicha investigacin. Es decir, describi cada uno de los componentes
esenciales y conocimientos de las actividades y funciones que realizan los
trabajadores, normalmente, en la agencia agropatria el socorro.

15
 DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES DESARROLLADAS
OBJETIVOS PLANIFICADOS ACTIVIDADES PLANIFICADAS DPTO. O REA DE 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
DESEMPEO
1 FIRMA DEL ESTUDIANTESProcedimiento de Caja FIRMA DEL TUTOR ACADMICO FIRMA DEL TUTOR IN
Revisar si los registros de
Gina Isamar
contabilidad, Vera.
estn en concordancia Mara Manrquez
Contabilidad
Jorge Vegas
Procedimiento de Conciliacin
con la C.I.: 20.525.208
naturaleza de la empresa, los Bancaria C.I.: 8.550.407 C.I.: 16.045.368
2 Principios de Contabilidad Contabilidad
Generalmente Aceptados y las Procedimiento para la Declaracin del
disposiciones legales. Impuesto al Valor Agregado (IVA):

3 Contabilidad
Identificar qu tipos de controles Procedimientos de Pago de Personal
internos se aplican para la Permanente y Honorarios Profesionales
proteccin de sus activos y
4 resguardar la informacin Contabilidad
Procedimientos para el registro de los
financiera. pasivos (Cuentas y/o efectos por pagar):

Procedimientos en la Contabilizacin de
las Operaciones Mensuales

5 Explicar los pasos y procedimientos Contabilidad

contables que se deben llevados a Procedimientos para el Registro de
cabo en las actividades normales de adquisiciones de PROPIEDAD,
6 Contabilidad
la empresa. PLANTAS Y equipos

7 Procedimiento para el Registro de los

Egresos
8 Procedimientos para el Registro de los
Ingresos
9

10

11

12

13

14

15

16
16
LOGRO DEL PLAN DE ACTIVIDADES

ANTECEDENTES DE LA INVESTIGACIN

Se hallaron varias investigaciones relacionadas con la aplicacin de la

reingeniera a los procesos contables, de las cuales hacemos mencin de las
siguientes:

Anlisis del proceso de reingeniera implementado en la empresa

Agroalimentos Lcteos Gurico, C.A. El Socorro Estado Gurico. , realizado por
la bachilleres: Bolvar Eury (2011), como requisito parcial para optar por el titulo de:
Licenciado Contadura Pblica; expresando una serie de conclusiones entre las cuales
resaltaremos las ms relevantes:

Dentro de los procesos Contable existentes en la organizacin experimentaron

transformaciones sustanciales dos pasos o etapas del mismo los cuales son: la
planificacin y la organizacin.

La planificacin como evidencia en las observaciones obtenidas producto de las

investigaciones, tiende a ser estratgicas, creando programas de mejoramiento
continuos que permitan a la empresa como un todo hacer frente a cualquier
eventualidad que pueda presentarse.

Entorno de la organizacin, el nuevo formato va a permitir definir con claridad las

lneas de autoridad y responsabilidad, mejorando con ella la toma de decisiones y
el flujo informtico lo cual redundara positivamente en el personal y la empresa en
su conjunto.

Aplicacin de la reingeniera para el manejo de la crisis empresarial, en la

Planta de alimentos ESSAGUA, C.A. El Socorro Estado Gurico, realizado por
los bachilleres: Prez Barbara y Ilarraza Elizabeth (2009); como requisito parcial para
optar por el titulo de: Licenciado en Contadura pblica, destacndose las siguientes
conclusiones como las ms relevantes:

La estructura organizativa de la Planta de alimentos ESSAGUA, C.A., est

17en la toma de decisiones, ameritando un cambio
caracterizada por la centralizacin
paradigmtico, en el sentido de tomarla hacia la verticalidad, permitiendo de esa
manera imprimirle una responsabilidad verificable y reconocida a los trabajadores,
lo que redundara en la identificacin del mismo en pro de la satisfaccin de los
objetivos planteados.

La plataforma tecnolgica es de gran importancia, para poder ofrecer al cliente un

servicio ptimo y eficaz, para lo cual sta debe estar en su disposicin. Su
actualizacin representa una ventaja competitiva con respecto a la competencia,
Adems de facilitar toma de decisiones.

Los recursos humano con que cuenta la Planta de alimentos ESSAGUA, C.A
para el logro de sus objetivos, tiene la preparacin indicada para desarrollar las
funciones que sean establecidas, es fundamental la facilitacin de las personas
encargadas de la supervisin en el sentido de que sean orientados hacia el logro
efectivo de los objetivos. No obstante, el recurso humano, desde el punto de vista
de reingeniera representa el campo que hace posible la existencia de los dems.

Aplicacin de los procesos de reingeniera en la jefatura de personal de la

direccin de educacin del Estado Gurico, realizado por el bachiller: Farias
Freddy, como requisito parcial para optar por el titulo de: Licenciado en
Administracin Mencin: de Recursos Humano, siendo las siguientes conclusiones
ms resaltantes:

Se concluye ampliamente la implementacin de tecnologa y sistema de

informacin, ello facilitar la realizacin de muchas actividades, a la par que el
margen de respuesta seria el ms rpido. Por otro lado la jefatura cuenta con un
 personal preparado, el cual se muestra abierto para la actualizacin de este tipo de
herramientas fortaleza esta para considerar al momento de cambio.

Se considera que las diferentes tareas realizadas con ms frecuencia en el

departamento sean organizadas 18
en horarios respectivos, ello permitira realizar en
lapsos de tiempo respectivos llevando a los empleados a una atencin ms objetiva
de las necesidades de cada usuario y por ende memos carga de trabajo en cortos
laborales.

Se hace indispensable la tenencia de manuales de procedimientos para cada puesto

de trabajo. Ello sistematizara an ms cada actividad y evitara la incursin de
errores al momento de su realizacin.

BASES TEORICAS

TEORIA DE SISTEMAS.

En el mundo de los negocios, la palabra sistemas generalmente se refiere a

todos aquellos elementos y sus relaciones, los cuales soportan y ayudan a la toma de
decisiones ptimas en las empresas.

Una empresa es considerada como un sistema que recibe y genera informacin,

la cual ser procesada o utilizada por alguna persona o entidad para el logro de sus
objetivos, todas las empresas tienen funciones tpicas que desarrollan en mayor o
menor grado.

Los sistemas que soportan las decisiones de negocios, deben poseer ciertas
caractersticas a fin de garantizar que las decisiones a ser tomadas por los gerentes
tengan el menor margen de error. Ello destaca la importancia de que la empresa
cuente con sistemas que garanticen la integridad de la informacin.

19
Segn Catacora (1999) un sistema se define como: Un conjunto de
elementos, entidades o componentes que se caracterizan por ciertos atributos
identificados que tienen relacin entre s, y que funcionan para lograr un objetivo
comn (p.25).

DEFINICIN DE SISTEMAS.

En todo conjunto de acciones, o en toda disposicin de seres o casos en las

que es posible percibir un ordenamiento lgico a travs de su estructura o de su
actuacin, y en las que cada componente coadyuve segn un plan a fin comn
podemos decir que existe una sistemtica, o que constituyen un sistema.

Navarro (1988) define sistema de la siguiente manera: es un conjunto

organizado formado un todo, en el cada una de sus partes est conjuntada a travs de
una ordenacin lgica que encadena sus actos a un fin comn (p.17). Toda empresa
est orientada hacia el logro de las metas y objetivos, donde se combinan cada uno de
sus componentes como: Recurso humano, econmico y materiales, los cuales operan
de manera secuencial y organizada que toma como base la adaptacin a los cambios y
requerimientos de orden exterior e interior.

IMPORTANCIA DE LOS SISTEMAS.

James A. (1995) indica que: la finalidad de un sistema es la razn de su

existencia; por lo tanto para alcanzar sus objetivos, los sistemas interaccionan con su
medio ambiente, el cual est formado por todos los objetos que se encuentran fuera de
las fronteras de los sistemas. Los sistemas que interactan con su medio ambiente se
denominan sistemas abiertos, en contraste, aquellos que no interactan con su medio
ambiente se conocen como sistemas cerrados.
El elemento de control est relacionado con la naturaleza de los sistemas, sean
cerrados o abiertos, de all que los sistemas trabajan mejor si poseen un nivel de
control aceptable. 20

El concepto de interaccin con el medio ambiente, que es lo que caracteriza a

los sistemas abiertos, es esencial para el control. Recibir y evaluar la
retroalimentacin, permite al sistema determinar que tambin est operando. En
contraste, los sistemas cerrados sostienen su nivel de operacin simple y cuando
posean informacin de control adecuado y no necesiten nada de su medio ambiente.
Sin embargo, esta condicin no puede sostenerse por mucho tiempo puesto que no
existen realmente sistemas cerrados aun cuando es importante debido a que ilustra un
objetivo en el diseo de sistema.

Los componentes que forman unos sistemas pueden ser a su vez sistemas ms
pequeos, es decir, pueden estar formados por subsistemas con niveles que
interactan entre s (Pp. 21-22)

CARACTERSTICAS DE LOS SISTEMAS.

La caracterstica inicial de un sistema est compuesta por partes que ejercen

interaccin, cada una de las cuales revisten intereses propios; sin esas
interacciones, el estudio de sistemas sera relativamente poco interesante, pues
son ellos los que enriquecen mucho el comportamiento de un sistema y hacen
de su anlisis una tarea muy compleja.

Los componentes de un sistema estn integrados por sub-partes y estas a su vez,

estn ligadas mediante diversas interfases.

21
 La descripcin completa del comportamiento del sistema exige la descripcin del
comportamiento de cada componente, as como las interrelaciones de esos
componentes.

Los lmites de un sistema son necesariamente arbitrarios, o sea, cualquier rama

de la jerarqua de un sistema puede ser considerada como un sistema en s
mismo. (Kendall y Kendall, 1997, Pp 27-28)

DEFINICIN DE SISTEMA ADMINISTRATIVO.

Conforme las empresas adoptaron nuevos sistemas, surge la necesidad de

racionalizar los esfuerzos, costo y recursos determinados a evaluar aquellos
elementos que van incidir en las actividades principales de las organizaciones para
unificar los criterios referentes o como van a ser los procesos de recopilacin,
planeacin, ejecucin, registros y finalmente, analizar la informacin procesadas;
todo con el fin de encaminar las labores de la organizacin a la bsqueda de un fin
comn.

Al respecto Terry (1986), establece la siguiente definicin:

Es una serie de procedimientos integrados, diseados para cumplir una
actividad principal con el propsito de reunir, planificar, registrar, procesar y
proporcionar la informacin que sea originada por las distintas transacciones
que faciliten la ejecucin de las tareas, operaciones de dichas Organizaciones
(p.50).

OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS.

Proporcionar datos que faciliten la ejecucin de tareas, operaciones y

funciones de una organizacin, esta informacin que es requerida por la gerencia es
slo una parte de todo el elector que el sistema puede suministrar por lo tanto los
sistemas administrativos deben de proporcionar informes para todos los niveles a
personas autorizadas dentro y alrededor de la organizacin. (Ibd. P. 37).

Contabilidad
La contabilidad es una tcnica 22
que se utiliza para producir sistemtica y
estructuralmente, informacin financiera, expresada en unidades monetarias, de las
diversas transacciones que realiza una empresa.

Sistema Contable
Un sistema es un conjunto de reglas o principios sobre una materia racionalmente
enlazados entre s. Conjunto de cosas que relacionadas entre s, ordenadamente,
contribuyen a determinado objeto.

Un sistema de informacin computarizado contable sigue un modelo bsico y,

adems, un sistema de informacin bien diseado, ofreciendo as control,
compatibilidad, flexibilidad y una relacin aceptable de costo/beneficio. En el sistema
contable de cualquier empresa, independientemente del sistema contable que utilice,
se deben ejecutar tres pasos bsicos:

a. Registro de la actividad financiera.

b. Clasificacin de la informacin.
c. Resumen de la informacin, utilizando como base la informacin relacionada con
las actividades financieras.

Los pasos anteriores constituyen los medios que se utilizan para crear la informacin
contable, sin embargo, es importante agregar que este proceso incluye algo ms que
la creacin de informacin, tambin involucra la comunicacin de esta informacin a
quienes estn interesados y la interpretacin de la informacin contable para ayudar
en la toma de decisiones.
23
En la actualidad, la informacin contable, en Guatemala, se aplica en todas las
empresas, sean estas pequeas, medianas o grandes aunque vara en cuanto a los
medios que se utilizan para llevar los registros. Por ejemplo, las pequeas y algunas
medianas utilizan libros tanto principales como auxiliares y los registros se hacen
manualmente. Algunas compaas medianas y grandes, utilizan sistemas
electrnicos, los registros los hacen en computadoras, siempre aplicando el sistema de
partida doble y rindiendo los informes a travs de los estados financieros, que
ordenan las leyes comerciales, tributarias y otras, que se usan a nivel interno.

Un sistema de contabilidad, consta de un proceso contable, el cual abarca todas las

fases, desde que la transaccin comercial es efectuada hasta que los estados
financieros son entregados al usuario. El asiento de una transaccin comercial bajo un
sistema manual, requiere que el registro se haga fsicamente en los libros contables.

Etapas o Fases del Proceso Contable

Inventario: cuando una empresa inicia sus operaciones mercantiles, el primer asiento
se hace en Este libro, el cual contiene el registro detallado de todos los activos,
pasivos y capital de la empresa.

Balance General de Apertura: despus de elaborado el inventario, con base en el

resumen del mismo, se asienta en el libro de estados financieros un Balance General
de Apertura, el cual contendr en forma clasificada, las cuentas de activo, pasivo y
capital contable. Este balance se hace para cumplir con lo ordenado por el artculo
374 del Cdigo de Comercio.

Partidas de diario: con base en el Balance General de Apertura, se asienta en el libro

diario, la partida nmero uno o partida de apertura, cargando todas las cuentas de
activo y abonando todas las cuentas de pasivo y capital contable. Posteriormente, se
van registrando las dems partidas conforme se van efectuando las transacciones
comerciales, siempre que las mismas estn documentadas.

Mayorizacin: las cuentas de las partidas

24de diario se trasladan al libro mayor, en la
misma forma que fueron operadas en el libro diario, es decir, si la cuenta est en el
debe en el libro diario, se traslada al debe del libro mayor y si la cuenta est en el
haber en el libro diario, se traslada al haber del libro mayor.

Balance de comprobacin: mensualmente, con base en el libro mayor, se elabora en el

libro de estados financieros, un balance de comprobacin, el cual se hace a cuatro
columnas, la primera se llama DEBE la segunda HABER, la tercera DEUDOR
y la cuarta ACREEDOR. Las primeras dos columnas se utilizan para asentar la
suma mensual del debe y del haber de cada cuenta en el libro mayor. Las ltimas
dos columnas, se utilizan para asentar el saldo deudor o acreedor de la cuenta, es
decir, se establece la diferencia entre el debe y el haber de cada cuenta, si el
debe es mayor que el haber, el saldo es deudor. Si el haber es mayor que el
debe, el saldo es acreedor.

Estados Financieros: con base en el ltimo balance de comprobacin, se asientan en

el mismo libro los estados financieros bsicos, denominados: Estado de Resultados,
Balance General y Estado de Flujo de Efectivo. PARTIDAS DE LIQUIDACIN Y
CIERRE: para terminar el proceso contable, con base en el Estado de Resultados y el
Balance general, se asientan en el libro diario unas partidas que se llaman partidas de
liquidacin y cierre, las que al mayorizarlas hacen que el debe y el haber de cada
cuenta en el libro mayor sumen exactamente lo mismo, con lo cual unas cuentas
quedan liquidadas y otras quedan cerradas.

Las cuentas que quedan liquidadas o eliminadas que son las del Estado de Resultados,
aparecern algunas en el siguiente ejercicio contable conforme el mismo vaya
avanzando ya que generalmente vuelven a tener movimiento. Las cuentas que quedan
cerradas, que son las del Balance General, se abrirn todas de nuevo desde el primer
25
da en que se inicie el nuevo ejercicio.

Sistema de Contabilidad Computarizado

La importancia de la contabilidad computarizada es que es ms veloz ya que por
medio de la creacin del software o programas creados en el computador se pueden
realizar labores hasta antes propias de los contadores.

Se puede obtener informacin con mayor rapidez que un sistema manual, porque la
computadora genera informacin en forma inmediata, lo que no se logra cuando se
hace uso de un sistema manual. Se puede manejar un volumen de operaciones mayor,
se reduce mucho el nmero de errores, porque la computadora hace los clculos con
mayor exactitud que un ser humano. El uso de la computadora asegura cada asiento
con exactitud, esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada,
pasar un dbito como un crdito o viceversa y pasar una cantidad equivocada.

En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir

automticamente, tales como: Diario, Mayor, Estados Financieros e Informes
Especiales que ayuden a la administracin a la toma de decisiones. Mediante la
contabilidad computarizada la labor del contador es prcticamente intelectual. El
contador nada mas deber asegurarse de que la configuracin y entrada de una
transaccin sean conectadas, el sistema har el resto.

Proceso de Informacin Contable por medio de Procesamiento Electrnico de Datos

PED
La mayora de los sistemas paquetes, para el rea contable, estn preparados para
trabajar en dos formas diferentes:

26
 Sistemas independientes: Un sistema independiente es aqul que no est
interconectado o integrado a ningn otro sistema. Por ejemplo: un sistema de
crditos, controla nicamente los crditos; uno de inventarios controla solamente los
inventarios, el de reportes financieros exclusivamente solo se enfoca en la generacin
de reportes, un sistema para el control de bancos y conciliaciones bancarias, no podr
controlar una compra de activos fijos, ni las depreciaciones que deber soportar una
compra de activos fijos, ni las depreciaciones que deber soportar ese tipo de activo,
etc.

Sistemas Integrados: El avance espectacular en la tecnologa de los denominados

discos duros y de los microprocesadores, ha convertido a las denominadas
computadoras personales en pequeos y gigantes con una gran capacidad de
almacenamiento (normalmente entre 512 MB y 1GB) y ha permitido el trabajo de
multiusuarios con base en las denominadas redes de micros.

PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Se define como todos aquellos procesos, secunciales de pasos e instructivos
que se utilizan para el registro de transacciones u operaciones que realiza la empresa
en los libros de contabilidad. Desde el punto de vista del anlisis se pueden establecer
procedimientos contables, para el manejo de cada uno de los estados financieros.

PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Los principios contables tienen como misin establecer delimitaciones en los

entes econmicos, las bases de la cuantificacin de las operaciones y la presentacin
de la informacin financiera.

Los principios de contabilidad se establecieron para ser aplicados a la

denominada contabilidad financiera, por extensin, se suelen aplicar tambin a la
contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo a
las necesidades o preferencias de cada empresa, la cual podr imponer sus propias
legislaciones. La contabilidad financiera
27 deber planearse para proporcionar
informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios externos.
El manejo de registro constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso muy importante, toda vez que el
desarrollo de las otras actividades contables dependa en alto grado de la exactitud e
integridad de los registros de contabilidad.

De acuerdo con H.A. FINNEY (1982, Pg.-24) Expresa en su libro Curso de

contabilidad que los procedimientos contables son:

- Cuentas

- Dbitos y crditos.

- Cargos y Crditos a las cuentas.

- Cuentas de activos.

- Cuentas de Pasivos y Capital.

- Resumen de funcionamiento de dbitos y crditos.

- Registros de operaciones.

- Cuentas por Cobrar y pagar.

- El diario y el Mayor.

- Determinacin de los saldos de las cuentas.

- Balance de Comprobacin.

28
 Control Interno
Se puede definir como un conjunto de mtodos y procedimientos que son
utilizados por la organizacin como medida para salvaguardar los activos de la
misma, todo esto es utilizado para cumplir un requerimiento externo y interno por
parte de la empresa y as poder alcanzar las metas establecidas o pautadas por los ms
elevados niveles jerrquicos. Es decir, es un plan de organizacin de todos los
mtodos coordinados con la finalidad de:

- Proteger los activos.

- Verificar la exactitud y confiabilidad de la informacin Financiera.

- Promover la eficiencia de las operaciones.

El control interno se clasifica en: Control Interno Administrativo y Control

Interno Contable.

Control Interno Administrativo: Mtodos, medidas y procedimientos que tiene

que ver fundamentalmente con la eficiencia de las operaciones y con el cumplimiento
de las medidas administrativas impuestas por la gerencia.

Control Interno Contable: Estos consisten en los mtodos procedimientos,

planes de organizacin que se refiere sobre todo a la proteccin de los archivos y
asegurar que las cuentas y los informes sean confiables.

Aunque los controles administrativos y los contables se separan con toda

claridad para fines de definicin, en una situacin real no siempre resulta clara esta
distincin. Algunas provisiones del sistema de control pueden tener atributos tanto de
controles administrativos como de controles internos de contabilidad (Cook y Winkle,
1.994, Pag. 208-209).

29
 Entre las reas que debemos establecer un control interno tenemos:

Activos, Caja Chica.

- Efectivo, Inventarios, Ventas, etc.

Todo sistema de control interno debe tener las siguientes caractersticas:

Organizacin:
De manera tal que se pueda diferencial la autoridad y la responsabilidad
relativas a las actividades de la empresa.

Autorizacin y Registro Operacional:

De manera que sea la atribucin del departamento de contabilidad el hacer los
registros de las informaciones y de mantener el control.

Eficiencia:
Para evitar que en determinado tipo de operaciones intervengan cuando menos
tres (3) personas para evitar fraude.

PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES:

En contra posicin a los procedimientos anteriormente mencionados, nos

indican que estos no afectan los estados financieros. El objetivo de documental los
procedimientos, es comunicar a los integrantes de la organizacin el trabajo que
deben realizar y como lo deben llevar a cabo.

29
 CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS DURANTE LA PRCTICA
PROFESIONAL

OBJETIVOS CATEGORA INDICADORES ITEMS INSTRUMENTOS FUENTE

Proponer un sistema Mejora la calidad del Mayores resultados a Qu tipo de Beneficio Tcnicas: Seccin de
de automatizacin sistema contable. menor tiempo. trae el sistema contable contabilidad de
de un manual de para la empresa?
Encuestas con la empresa
normas y Proceso de Fcil manejo del sistema Puede ser manejado el
preguntas cerradas. AGENCIA
procedimientos contabilidad ms y adaptable a la situacin sistema por cualquier
AGROPATRIA
contables en la rpido. de la empresa. personal?
Instrumento: El Socorro.
AGENCIA Cul es el rendimiento
AGROPATRIA el Eficiente al momento Mejora el rendimiento al que le brinda el sistema Cuestionario
socorro estado de arrojar resultados momento de realizar las contable a la empresa?
Gurico. transacciones contables.

Fuente propia. 2011

Con el transcurso del tiempo la tecnologa avanza, y la sociedad siente la

necesidad de adquirir y mejorar las actividades o tareas que se realizan para su
beneficio es por ello que la tecnologa ha permitido satisfacer necesidades esenciales
como el mejoramiento de sistemas tanto manuales como fsicos. Es importante
confrontar el desarrollo que se ha llevado a cabo en el campo de la informtica, tal
vez la palabra clave es la comunicacin, pues el hombre ha sido capaz de
comunicarse ms fcilmente a travs de la tecnologa, usando herramientas creadas
por l mismo como han sido el telfono o el computador, entre otros. Es posible
enfatizar, que las computadoras han liberado al hombre de labores manuales usando
la informtica como recurso de efectividad. (Manual Prctico de contabilidad general,
Moncado Mauro Mxico 1987)

30
 Segn, Roughs, M. 1998: Las computadoras son ms que un cerebro de alta
velocidad, se ha convertido en un auxiliar del hombre para una amplia variedad de
tareas.

Segn Bardoza, C. 2001 Dice: En esta era se ha observado una gran

innovacin y desarrollo de tecnologas de la informacin que ha permitido la
evolucin de computadores que son capaces de producir sistemas de informacin a la
sociedad. En las diferentes actividades econmicas y sociales crece el uso de las
Tecnologa de la Informacin y la Comunicacin (TIC) para la correcta toma de
decisiones, donde la comunicacin contempornea se ha convertido en un elemento
estratgico y prioritario. Por ende, la tecnologa de la informacin est cambiando
constantemente la manera de efectuar operaciones administrativas y contables que en
las empresas u organizaciones se estn llevando a cabo y le ha permitido incrementar
la eficiencia, equidad y transparencia de sus actividades y llevar una correcta
aplicacin en sus procedimientos financieros.

Segn Mendiola, N. 1989. Los procesos contables constituyen la esencia de

la contabilidad, la cual ha evolucionado en las tcnicas y procedimientos utilizados
para el registro y control de la informacin tanto de las empresas como de las
organizaciones comunitarias. Las mismas han tomado un cambio fundamental a
travs de los avances tecnolgicos el cual ha sido indispensable para un buen
funcionamiento, rpido y eficaz.

Un sistema automatizado que ayude a llevar el Control de las operaciones

contables de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico. El Socorro
Estado Gurico, sera la solucin viable para la empresa en cuanto a las operaciones
contables, En la actualidad la Empresa tiene su sistema contable manual para su
administracin, para lo cual es imprescindible disear un sistema contable
computarizado acorde a sus necesidades y caractersticas propias de la Empresa.
 Guevara, E. 2002 Dice: La propuesta del sistema contable computarizado es
importante porque alrededor de esta giran los dems sistemas dentro la empresa, el
objetivo ms importante es el ordenamiento, que nada este desubicado y que exista
una relacin con los procesos contables,
31 porque un hecho contable controlado es
camino de una informacin que permite el real objetivo de la contabilidad, que es un
instrumento vital para la toma de decisiones.

Partiendo de la problemtica descrita anteriormente el propsito de esta

investigacin es proponerle a la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado
Gurico, un sistema automatizado para el control de las operaciones contables, este
sistema les permitir realizar efectuar controles de los libros contables de forma
rpida, clara y precisa. Puesto que el mismo tendr como funcin procesar los datos
de acuerdo a los requerimientos solicitados por el usuario.

Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la

organizacin, en esta era se ha observado una gran innovacin y desarrollo de
tecnologas de la informacin que ha permitido la evolucin de computadores que son
capaces de producir sistemas de informacin a la sociedad con apartes a los distintos
sectores econmicos, sociales, polticos, educativos, entre otros.

La conveniencia de desarrollar un sistema de informacin, procesada y almacenada

de una forma ms efectiva para agilizar los procesos control de las operaciones
contables de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico Con el
desarrollo de un sistema automatizado que abarca las necesidades y una mayor
relacin con los requerimientos del personal, proporcionar una mejor efectividad en
el manejo del flujo y procesamiento32
de los datos.
 Al establecer este sistema poseer un impacto psicosocial positivo en la
AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico, la cual proporcionar
informacin confiable, agilizando y facilitando el trabajo y el control tanto material,
humano y financiero, permitiendo que cada proyecto se ajuste el presupuesto de
empresa.

El Sistema de control de las operaciones contables de la AGENCIA

AGROPATRIA El Socorro estado Gurico, es una solucin de automatizacin que le
permitir tener un conocimiento efectivo del inventario de los materiales que
ingresan, contempla la automatizacin de la operacin del inventario, libro diario,
mayor, el sistema de compras, y las solicitudes y despachos de pedidos internos.

Los miembros de la AGENCIA AGROPATRIA El Socorro estado Gurico se

vern beneficiados de implementarse el sistema automatizado ya que se sentirn
seguros y confiados de que las operaciones contable cuentan con su sistema de
control eficiente y el mismo puede servir como ejemplo a seguir en otras empresas de
la comunidad que posean la necesidad de lograr con xito los propsitos e iniciar una
nueva era de avances en pro de la empresa.

33
 CONCLUSIONES

1. Se realiz una amplia consulta bibliogrfica de diversos documentos cientfico

tcnicos, existentes sobre los manuales y procedimientos contables y sus
posibilidades de integracin, con estas reflexiones parece lgico pensar que
cada empresa debera analizar el impacto y criticidad de sus actividades en
relacin con la funcin de procedimiento de contabilidad, y establecer el
sistema que d respuesta a las necesidades de la sociedad y trabajadores de la
forma ms rentable.

2. El diagnstico realizado a la Agencia Agropatria El Socorro permiti conocer

el estado actual de la misma. El adecuado funcionamiento de contabilidad, el
excelente control de impactos de las normas y procedimiento contable pero
insuficiente gestin de los dems elementos del sistema y el menor grado
desarrollo de la agencia.

3. Es absolutamente necesario para la Agencia establecer un grupo o

departamento que se encargue de la funcin de este manual, pues es una
amenaza y una debilidad latente para la empresa.

4. Con el desarrollo de este trabajo se propuso disear un manual de

Procedimiento contable en la Agencia Agropatria El Socorro.

34
 RECOMENDACIONES

Con los resultados de esta evaluacin preliminar se le recomienda a la direccin de la

Planta de produccin que:

1. Se le d continuacin de la investigacin comenzada a partir de la ejecucin

de las actividades propuestas, en cada etapa de la propuesta del Manual en la
Agencia.

2. La Agencia debe orientar sus mtodos de Procedimientos contables hacia el

perfeccionamiento de los manuales y la certificacin de las normas en cuanto
a los manuales de procedimiento de contabilidad aplicado a una empresa.

3. Caracterizar el resto de la Agencia para valorar la posibilidad de difundir los

resultados de este trabajo, analizando la posibilidad de su implementacin y
considerando las modificaciones que en cada caso pudieran ser necesaria.

4. Continuar profundizando en las acciones a ejecutar para llegar en el menor

plazo posible a la integracin de las funciones del manual de normas y
procedimientos contables con un enfoque estratgico empresarial y de mejora
continua.

5. Comprobar los resultados obtenidos en el estudio realizado mediante el uso de

las tcnicas propuestas al respecto y modificar en reas de resolver los
problemas detectados que contribuyan a mejorar su Gestin Empresarial en
cuanto a los procesos contables.
 35
REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

Rivero,M. ( caracas 2006) Manual de Agropatri

Editorial: Imperio

Eury, B. (caracas 2011) Anlisis del proceso de reingeniera implementado en la

empresa.
Editorial: Lcteos los andes

Prez, B. (Caracas 2009) Aplicacin de la Reingeniera para el manejo de la crisis

empresarial
Editorial: Prover

Catacora,M. ( caracas, 1999) Sistema de Contabilidad

Editorial: Cobo

Navarro, M. (Caracas 1998) Importancia de la Sistema

Editorial: Primer

James, A (Caracas 1995) Finalidad de los Sistema

Editorial: Rodric
 37

ANEXOS
38