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CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL.

Segn el cdigo de comercio, el contrato de Agencia comercial es un contrato por medio


del cual una persona o empresa, encarga a otra persona o empresa denominada agente,
para que venda sus productos, los produzca o preste sus servicios, en un determinado
territorio, actuando de forma independiente y estable como representante de uno o varios
de sus productos o servicios.

Se requiere de registro mercantil, es decir, el contrato de agencia comercial debe


inscribirse en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde se van a ejecutar
las actividades y en el lugar de la celebracin del contrato.

El contrato de agencia comercial debe tener al menos los siguientes elementos:

Nombres, apellidos, domicilio, y documento de identificacin de las partes intervinientes


en el contrato (empresario y agente).
El objeto del contrato y el ramo de actividades a desarrollar.
Los poderes o facultades del agente y sus limitaciones.
El trmino de duracin del contrato.
El territorio en el cual va a desarrollar sus actividades el agente.

De acuerdo a la ley en Colombia, no hay necesidad de que la empresa principal otorgue


una licencia de sus derechos de propiedad intelectual al agente. Tampoco existe una ley
que requiera que el principal indemnice al agente por demandas de violacin contra los
productos del principal. Y aunque estos aspectos no estn reglamentados por la ley, si se
pueden incluir dentro del contrato, como una forma de llenar el vaci legal que se
presenta a la hora en que se presente una eventualidad relacionada con posibles
demandas de indemnizacin. Para proteger los derechos de propiedad intelectual, el
propietario de los mismos debe proceder a inscribirlos o registrarlos, que es lo nico que
le asegura la propiedad de las marcas o patentes, ya que estas no se otorgan por el uso
sino por su registro.

A continuacin se transcriben los artculos del cdigo de comercio pertinentes sobre los
contratos de agencia comercial.

ARTICULO 1317. AGENCIA COMERCIAL. Por medio del contrato de agencia, un


comerciante asume en forma independiente y de manera estable el encargo de promover
o explotar negocios en un determinado ramo y dentro de una zona prefijada en el territorio
nacional, como representante o agente de un empresario nacional extranjero o como
fabricante o distribuidor de uno o varios productos del mismo.

La persona que recibe dicho encargo se denomina genricamente agente.


ARTICULO 1318. EXCLUSIVIDAD A FAVOR DEL AGENTE. Salvo pacto en contrario, el
empresario no podr servirse de varios agentes en una misma zona y para el mismo ramo
de actividades o productos.
ARTICULO 1319. EXCLUSIVIDAD A FAVOR DEL AGENCIADO. En el contrato de
agencia comercial podr pactarse la prohibicin para el agente de promover o explotar, en
la misma zona y en el mismo ramo, los negocios de dos o ms empresarios
competidores.
ARTICULO 1320. CONTENIDO DEL CONTRATO DE AGENCIA COMERCIAL. El
contrato de agencia contendr la especificacin de los poderes o facultades del agente, el
ramo sobre que versen sus actividades, el tiempo de duracin de las mismas y el territorio
en que se desarrollen, y ser inscrito en el registro mercantil.

No ser oponible a terceros de buena fe exenta de culpa la falta de algunos de estos


requisitos.

ARTICULO 1321. CUMPLIMIENTO DEL ENCARGO Y RENDICION DE INFORMES. El


agente cumplir el encargo que se le ha confiado al tenor de las instrucciones recibidas, y
rendir al empresario las informaciones relativas a las condiciones del mercado en la zona
asignada, y las dems que sean tiles a dicho empresario para valorar la conveniencia de
cada negocio.

ARTICULO 1322. REMUNERACION DEL AGENTE. El agente tendr derecho a su


remuneracin aunque el negocio no se lleve a efectos por causas imputables al
empresario, o cuando ste lo efecte directamente y deba ejecutarse en el territorio
asignado al agente, o cuando dicho empresario se ponga {de acuerdo con la otra parte
para} no concluir el negocio.
ARTICULO 1325. JUSTAS CAUSAS PARA DAR POR TERMINADO EL MANDATO. Son
justas causas para dar por terminado unilateralmente el contrato de agencia comercial:

1) Por parte del empresario:

a) El incumplimiento grave del agente en sus obligaciones estipuladas en el contrato o en


la ley;
b) Cualquiera accin u omisin del agente que afecte gravemente los intereses del
empresario;
c) La quiebra o insolvencia del agente, y

d) La liquidacin o terminacin de actividades;

2) Por parte del agente:

a) El incumplimiento del empresario en sus obligaciones contractuales o legales;


b) Cualquier accin u omisin del empresario que afecte gravemente los intereses del
agente;
c) La quiebra o insolvencia del empresario, y
d) La terminacin de actividades.

ARTICULO 1326. DERECHO DE RETENCIN. El agente tendr los derechos de


retencin y privilegio sobre los bienes o valores del empresario que se hallen en su poder
o a su disposicin hasta que se cancele el valor de la indemnizacin y hasta el monto de
dicha indemnizacin.

ARTICULO 1327. TERMINACION DEL CONTRATO POR JUSTA CAUSA PROVOCADA


POR EL EMPRESARIO. Cuando el agente termine el contrato por causa justa provocada
por el empresario, ste deber pagar a aqul la indemnizacin prevista en el Artculo
1324.
ARTICULO 1328. SUJECION A LAS LEYES COLOMBIANAS. Para todos los efectos,
los contratos de agencia comercial que se ejecuten en el territorio nacional quedan
sujetos a las leyes colombianas.

Toda estipulacin en contrario se tendr por no escrita.

ARTICULO 1329. TERMINO DE PRESCRIPCION DE ACCIONES. Las acciones que


emanan del contrato de agencia comercial prescriben en cinco aos.

ARTICULO 1330. NORMATIVIDAD APLICABLE. Al agente se aplicarn, en lo pertinente,


las normas de Ttulo III y de los Captulos I a IV de este Ttulo.

ARTICULO 1331. APLICACION DE NORMATIVIDAD A LA AGENCIA DE HECHO. A la


agencia de hecho se le aplicarn las normas del presente Captulo.

CONTRATO DE CONCESION.

Un contrato de concesin es aquel contrato entre dos personas con el objeto de otorgar a
una persona llamada concesionario, la prestacin, operacin, explotacin, organizacin
y/o gestin, total o parcial, de un producto, marca o servicio, o la construccin, explotacin
o conservacin de una obra o bien destinados al servicio o uso pblico como en el caso
de las concesin que hace el estado para la construccin y administracin de una
autopista, puerto, aeropuerto, etc., as como aquellas actividades necesarias para la
adecuada prestacin o funcionamiento de la obra o servicio por cuenta y riesgo del
concesionario y bajo la vigilancia y control de la entidad contratante, a cambio de una
remuneracin que puede consistir en derechos, tarifas, tasas, valoracin, o en la
participacin que se le otorgue en la explotacin del bien, o en una suma peridica, nica
o porcentual y en general, en cualquier otra modalidad de contraprestacin que las partes
acuerden.

Nacimiento.

El contrato de concesin se puede formalizar mediante documento privado o pblico, o


por simple acuerdo entre las partes, pero por las connotaciones que este puede tener y
las obligaciones y derechos que de el se pueden derivar, es recomendable que este se
haga siempre por escrito, puesto que ser la mejor prueba para demostrar los derechos
originados en el contrato.

Sujetos.

1. Concedente. La persona, entidad o empresa duea, propietaria del producto, servicio


marca, patente, etc.
2. Concesionario. La persona, entidad o empresa que explota por su cuenta el producto,
servicio, marca, patente, etc.

Caractersticas.
1. Consensual. Como todo contrato, el contrato de concesin es el resultado de un
acuerdo de voluntad que concluye en el perfeccionamiento con el simple consentimiento
de las partes.
2. Bilateral. Necesariamente se requiere de la existencia de dos partes par la celebracin
y existencia del contrato.
3. De trato sucesivo. Resulta del compromiso en el tiempo de duracin del contrato a
cumplir con las obligaciones de estos, lo que implica necesariamente una ejecucin
sucesiva de los actos propios del contrato, conducentes a la realizacin plena de este.
4. Oneroso. El contrato de concesin significa una remuneracin para el concedente que
puede consistir en derechos, tarifas, tasas, valoracin, o en la participacin que se le
otorgue en la explotacin del bien, o en una suma peridica, nica o porcentual y en
general, en cualquier otra modalidad de contraprestacin que las partes acuerden.
5. Atpico. La legislacin Colombiana no regula este tipo de contrato, ni el cdigo de
comercio ni el cdigo civil lo mencionan expresamente, por lo que estos contratos se rigen
por el principio de libertad contractual, pudiendo las partes pactar su forma, efectos y
extincin del contrato, siempre dentro del marco general de la ley.

6. Revertible. A la finalizacin o extincin del contrato de concesin, el concesionario debe


devolver los bienes (en forma gratuita, sin compensacin) que se le hubieren entregado
para la ejecucin o explotacin del objeto del contrato, puesto que es de la naturaleza y
esencia del contrato de concesin, la reversin, restitucin de los bienes destinados a la
explotacin de la cosa concedida.

Obligaciones de las partes.

Concedente.

1. Autorizar al concesionario para el uso o explotacin de la cosa concedida. Esta


autorizacin es la que le permite al concesionario actuar por cuenta propia, y debe constar
por escrito en el contrato, pues se constituye como nica prueba para demostrar su
derecho a explotar la cosa concedida.
2. Realizar lo pactado, lo cual puede consistir en hacer o no hacer, como por ejemplo el
no colocar (no hacer) otro almacn en la misma regin o ciudad en donde el
concesionario colocara el suyo, o en el de mantener (hacer) la calidad de la cosa que el
concesionario explota.
3. Entregarle en la forma, plazos y condiciones al concesionario los bienes y mercancas
segn lo pactado en el contrato.
4. Suministrar el concesionario la informacin pertinente, la capacitacin y asistencia
tcnica sobre el producto, servicios o marca concedida.
5. Las dems obligaciones que haya pactado como por ejemplo la exclusividad a favor del
concesionario, lo que significa que no entregar en concesin, el mismo producto, marca
o servicio a otra persona dentro de una determinada rea geogrfica, ni lo instalara l
mismo.

Concesionario.

1. Explotar la cosa concedida o la actividad a nombre y por cuenta propia. Esta resulta ser
la obligacin esencial del concesionario puesto que es el objeto mismo del contrato de
concesin y se debe cumplir en las condiciones pactadas.
2. El concesionario debe hacer lo necesario as se accesorio, para desarrollar la actividad
u objeto plenamente en las condiciones pactadas. Esta obligacin resulta sustancial
porque del cumplimiento de ella puede depender la calidad y la imagen de los productos,
servicios o marca proporcionados por del concedente. As como el concedente tiene la
obligacin de mantener la calidad e imagen de sus productos y servicios, el concesionario
tiene la obligacin de mantener y preservar esa calidad e imagen.
3. Permitir el control del concedente. Aunque el concesionario acta a nombre y cuenta
propia y esto supone una independencia jurdica, econmica y administrativa, el
concedente mantiene el derecho a supervisar y vigilar el manejo que el concesionario
haga de su actividad, productos o servicios. Esto se debe entender como la obligacin
que tiene el concesionario de mantener las condiciones necesarias para que los
productos y servicios se mantengan y se presten en las mismas condiciones en que las
presta o mantiene el concedente; esto en aras de mantener la calidad y la imagen del
producto, servicio o marca.
4. Pagar al concedente en la forma, lugar y plazos pactados, por el derecho a explotar la
cosa concedida, segn se haya pactado.
5. Custodiar los bienes entregados en concesin e implementar los controles y
actividades necesarias para asegurar su estado original. Es importante tener presente que
el concesionario no le puede dar un uso a los bienes diferentes al pactado y propio del
objeto del contrato.
6. Las dems obligaciones pactadas.

Responsabilidad.

En principio, la responsabilidad ante terceros es exclusiva del concesionario, debido a que


este, por la naturaleza del contrato de concesin, acta a nombre y cuenta propia, lo que
supone que deber asumir cualquier consecuencia o reclamo de terceros. Esta
responsabilidad durara por el tiempo que dure el contrato.

No obstante, pueden existir excepcin frente a la responsabilidad ante terceros, teniendo


en cuenta la naturaleza de los productos o servicios explotados, como por ejemplo en el
caso del los concesionarios de automviles, en el cual, el concesionario solo es
responsable por la venta y servicios postventa inherentes o pactados, mas no de la
fabricacin del vehculo y en especial de errores en la fabricacin del producto o dems
circunstancias probadas que no dependen del concesionario y que por su esencia sean
responsabilidad del concedente .

En todo caso, el responsable ante terceros es el concesionario, esto sin perjuicio del
derecho de repeticin que tiene el concesionario frente al concedente.

Extincin del contrato.

El contrato de concesin, por ser un contrato atpico, se rige por el principio de libertad
contractual, lo cual permite a las partes y siempre dentro del marco general de la ley,
pactar sus formas de extincin, que en su defecto y en todo caso sern como mnimo la
finalizacin del tiempo de duracin del contrato, el incumplimiento de las partes, la
incapacidad de ejecucin del objeto del contrato y el mutuo acuerdo como esencia de
todo contrato como lo es la voluntad de las partes.

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