BOLETN OFICIAL DEL ESTADO

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I. DISPOSICIONES GENERALES

MINISTERIO DE JUSTICIA
5391 Instruccin de 9 de mayo de 2017, de la Direccin General de los Registros y
del Notariado, sobre interconexin de los registros mercantiles.

La Directiva 2012/17/UE modifica la Directiva 89/666/CEE y las Directivas 2005/56/CE

y 2009/101/CE en lo que respecta a la interconexin de registros centrales, mercantiles y
de sociedades. Dicha Directiva viene a establecer un sistema de interconexin de registros
mercantiles de los Estados miembros, basado en el portal de justicia en red europea, la
plataforma central europea y los registros mercantiles nacionales. Dicho sistema debe
permitir la publicidad de los datos y documentos de los registros mercantiles as como la
comunicacin entre registros de distintos Estados a efectos de coordinacin en relacin
con la informacin de la situacin relativa a matrices y sucursales y tambin a fusiones
transfronterizas. Desde el plano de las obligaciones de los Estados miembros la
Directiva2012/17/UE recoge en su artculo 5 dos plazos de transposicin: un primer plazo
de transposicin hasta el 7 de julio de 2014, referido a aspectos puntuales sobre proteccin
de datos, fechas de publicacin de las inscripciones y obligaciones de informacin, y un
segundo plazo de transposicin de dos aos desde la determinacin por la Comisin de
las correspondientes especificaciones tcnicas necesarias para la interconexin.
En desarrollo de la indicada Directiva, el Reglamento de Ejecucin (UE) 2015/884 de
la Comisin, de 8 de junio de 2015, por el que se establecen especificaciones y
procedimientos tcnicos necesarios para el sistema de interconexin de registros
establecido por la Directiva 2009/101/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, estableci
las especificaciones y procedimientos tcnicos necesarios para el sistema de interconexin.
Por otro lado, el artculo 17.5 del Cdigo de Comercio, aadido mediante la disposicin
final primera de la Ley 19/2015, de 13 de julio, de medidas de reforma administrativa en el
mbito de la Administracin de Justicia y del Registro Civil, dispone: El Registro Mercantil
asegurar la interconexin con la plataforma central europea en la forma que se determine
por las normas de la Unin Europea y las normas reglamentarias que las desarrollen. El
intercambio de informacin a travs del sistema de interconexin facilitar a los interesados
la obtencin de informacin sobre las indicaciones referentes a nombre y forma jurdica de
la sociedad, su domicilio social, el Estado miembro en el que estuviera registrada y su
nmero de registro.
Prximo a cumplirse el prximo 8 de junio el segundo plazo de transposicin de la
Directiva, lo que implica el lanzamiento del sistema de interconexin, procede establecer
la forma de actuacin de los Registros Mercantiles en el marco de sistema de interconexin
de registros mercantiles.
En atencin a todo lo expuesto, se dicta la presente instruccin al amparo de lo
previsto en el artculo 6 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Rgimen Jurdico del
Sector Pblico, que habilita a que los rganos administrativos mediante instrucciones y
rdenes de servicio puedan dirigir las actividades de sus rganos jerrquicamente
dependientes, habiendo sido informada por el Colegio de Registradores de la Propiedad y
Mercantiles.
En su virtud, dispongo:
Verificable en http://www.boe.es

Primero. Datos objeto de interconexin.

cve: BOE-A-2017-5391

Los Registros Mercantiles tendrn a disposicin del pblico, a travs del sistema de
interconexin de registros mercantiles:

1. Los actos e indicaciones a los que se refiere el artculo 2 de la Directiva 2009/101/

CE:
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a) La escritura de constitucin y los estatutos, si fueran objeto de un acto separado;

b) Las modificaciones de los actos mencionados en la letra a), comprendida la
prrroga de la sociedad;
c) El texto ntegro del acto modificado, en su redaccin actualizada, despus de cada
modificacin de la escritura de constitucin o de los estatutos;
d) El nombramiento, el cese de funciones, as como la identidad de las personas que,
como rgano legalmente previsto, o como miembros de tal rgano:

i) tengan el poder de obligar a la sociedad con respecto a terceros y representarla en

juicio; las medidas de publicidad debern precisar si las personas que tengan poder de
obligar a la sociedad pueden hacerlo por s o deben hacerlo conjuntamente,
ii) participen en la administracin, la vigilancia o el control de la sociedad;

e) Al menos anualmente, el importe del capital suscrito, cuando la escritura de

constitucin o los estatutos mencionen un capital autorizado, a menos que todo aumento
de capital suscrito implique una modificacin de los estatutos;
f) Los documentos contables por cada ejercicio presupuestario, que deben publicarse
de conformidad con las Directivas 78/660/CEE, 83/349/CEE, 86/635/CEE y 91/674/CEE
del Consejo;
g) Todo cambio de domicilio social;
h) La disolucin de la sociedad;
i) La resolucin judicial que declare la nulidad de la sociedad;
j) El nombramiento y la identidad de los liquidadores, as como sus poderes
respectivos, a menos que estos poderes resultasen expresa y exclusivamente de la ley o
de los estatutos;
k) El cierre de la liquidacin y la cancelacin del registro en los Estados miembros en
que esta produzca efectos jurdicos;

3. Las circunstancias a que se refiere el artculo 2.1 de la Directiva 89/666/CEE en

relacin con las sucursales:

a) La direccin postal de la sucursal;

b) La indicacin de las actividades de la sucursal;
c) El registro en el que el expediente mencionado en el artculo 3 de la Directiva
68/151/CEE del Consejo haya sido abierto para la sociedad y su nmero de inscripcin en
ese registro;
d) La denominacin y la forma de la sociedad as como la denominacin de la
sucursal si esta ltima no corresponde a la de la sociedad;
e) El nombramiento, el cese en funciones, as como la identidad de las personas que
tengan poder para obligar a la sociedad frente a terceros y de representarla en juicio:

como rgano de la sociedad legalmente previsto o como miembros de tal rgano, de

conformidad con la publicidad dada en la sociedad de acuerdo con la letra d) del apartado1
del artculo 2 de la Directiva 68/151/CEE;
como representantes permanentes de la sociedad para la actividad de la sucursal,
con indicacin del contenido de sus poderes;

f) La disolucin de la sociedad, el nombramiento, la identidad y los poderes de los

liquidadores, as como el cierre de liquidacin, de conformidad con la publicidad de la
sociedad, segn lo dispuesto en las letras h), j) y k) del apartado 1 del artculo 2 de la
Verificable en http://www.boe.es

Directiva 68/151/CEE;
cve: BOE-A-2017-5391

Un procedimiento de quiebra, de convenio de acreedores o cualquier otro

procedimiento anlogo del que sea objeto la sociedad;

g) Los documentos contables en las condiciones indicadas en el artculo 3;

h) El cierre de la sucursal;
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A travs del indicado sistema y conforme al artculo 3 quater de la Directiva 2009/101/

CE podr disponerse gratuitamente de la informacin relativa a nombre y forma jurdica de
la sociedad, domicilio social de la sociedad y Estado miembro en el que est registrada y
nmero de registro.

Segundo. Interconexin relativa a datos de sociedades matrices con sucursales en otros

Estados miembros.

Los Registros Mercantiles enviarn sin demora, a travs del sistema de interconexin
de registros mercantiles que establece el artculo 4 bis de la Directiva 2009/101/CE,
informacin relativa a la apertura y clausura de procedimientos de liquidacin e insolvencia
y sobre la extincin de sociedades matrices inscritas cuyas sucursales se encuentren
inscritas en otros Estados incorporados al sistema a efectos de la debida coordinacin de
la informacin sobre matrices y sucursales.

Tercero. Interconexin relativa a datos de sucursales de sociedades de otros Estados

miembros.

Los Registros Mercantiles a travs del sistema de interconexin de registros

mercantiles reseado en el apartado anterior recibirn sin demora, por el mismo
procedimiento sealado en el nmero anterior, informacin relativa a la apertura y clausura
de procedimientos de liquidacin e insolvencia y sobre extincin de sociedades matrices
inscritas en otros Estados incorporados al sistema cuyas sucursales estn inscritas en los
indicados Registros a efectos de la debida coordinacin de la informacin sobre matrices
y sucursales.
En la publicidad que expidan sobre las referidas sucursales harn mencin obligatoria
de los procedimientos de liquidacin e insolvencia de sus respectivas matrices as como
sobre su extincin, indicando el Registro en que consten inscritos dichos actos y su fecha.

Cuarto. Interconexin relativa a fusiones transfronterizas.

En caso de fusiones transfronterizas el Registro Mercantil en el que se inscriba la

sociedad resultante de la fusin notificar sin demora a la Plataforma Central Europea que
se ha realizado la fusin transfronteriza. Paralelamente, si cualquier Registro Mercantil
radicado en Espaa recibe a travs de la Plataforma Central Europea la notificacin de
haberse inscrito la sociedad resultante de la fusin proceder a cancelar los asientos de la
sociedad o sociedades extinguidas en la forma regulada en el artculo 233 del Reglamento
del Registro Mercantil.

Quinto. Cdigo identificativo nico a efectos de interconexin.

Las sociedades tendrn un cdigo identificativo nico en el marco del sistema de

interconexin de registros mercantiles en los trminos del artculo 3.1 de la Directiva
2009/101/CE y 1.4 de la Directiva 89/666/CEE. Este cdigo se compone de: prefijo del
pas (ES); cdigo del Registro Mercantil seguido de un punto; identificador nico de
sociedad o cdigo de sujeto.

Sexto. Punto de acceso y remisin de datos por el Colegio de Registradores de la

Propiedad Mercantiles y Bienes Muebles.
Verificable en http://www.boe.es

El Colegio de Registradores de la Propiedad, Mercantiles y de Bienes Muebles

establecer un punto de acceso propio para el sistema de interconexin de registros
cve: BOE-A-2017-5391

mercantiles.
La informacin a que se refieren los apartados segundo, tercero y cuarto se remitir a
la Plataforma Central Europea y se recibir de la misma a travs de la Sede Electrnica
del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de Espaa.
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Sptimo. Informacin actualizada disposiciones legales.

Los Registros Mercantiles debern contar con informacin actualizada sobre las
disposiciones legales nacionales en virtud de las cuales los terceros interesados pueden
valerse de las indicaciones y cada tipo de acto a que se refiere el artculo 2 de la Directiva
2009/101/CE conforme a lo dispuesto en el artculo 3, apartados 5, 6 y 7, de la indicada
Directiva.

Madrid, 9 de mayo de 2017.El Director General de los Registros y del Notariado,

Francisco Javier Gmez Glligo.

Verificable en http://www.boe.es
cve: BOE-A-2017-5391

http://www.boe.es BOLETNOFICIALDELESTADO D.L.:M-1/1958-ISSN:0212-033X