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February 2006
February 2006
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Contedo
Viso Geral do Microsoft Office Project Standard 2007 e Office
Project Professional 2007.................................................................................1
Torne-se Rapidamente Produtivo.................................................2
Compreenda e Controle o Trabalho, os Cronogramas e as Finanas. 2
Comunique Efetivamente as Informaes do Projeto.....................3
Torne-se Rapidamente Produtivo..................................................................3
Aprenda a Usar o Project....................................................................................4
Acompanhe o Manual do Project.................................................4
Aprofunde-se na Ajuda e Treinamento do Office Online..................5
Economize Tempo com os Modelos...................................................................5
Crie seu Prprio Modelo.............................................................5
Use os Modelos Pr-definidos ou do Office Online..........................6
Gerencie e Compreenda os Cronogramas do Projeto.............................8
Encontre a Origem dos Problemas....................................................................8
Reverta as Alteraes (e Tipos).........................................................................9
Veja os Efeitos de uma Mudana.....................................................................10
Controle as Finanas do Projeto......................................................................11
Estabelea Oramentos Mnimos...............................................11
Atribua Custos s Tarefas com os Recursos de Custos..................12
Comunique Efetivamente as Informaes do Projeto..........................13
Use os Modos do Project para Transmitir Informaes...............................13
Use os Relatrios Pr-definidos no Project....................................................14
Crie Relatrios Profissionais.............................................................................14
Exporte as Informaes do Project para os Programas do Office....15
Crie Modelos de Relatrios no Excel ou Visio...............................15
Sumrio dos Benefcios do Produto............................................................18
Compatibilidade Inversa.................................................................................18
Recursos................................................................................................................ 19
Requisitos de Sistema......................................................................................20
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Viso Geral do Microsoft Office Project Standard 2007
e Office Project Professional 2007
Criado para quem trabalha com prazos e resultados, assim como os gerentes de projeto
que trabalham com colaboradores individuais, o Microsoft Office Project 2007 fornece a
voc a soluo para planejar, gerenciar e comunicar as informaes do projeto,
resultando em maior produtividade e efetividade.
Se voc acredita que suas necessidades iro aumentar e voc ir querer colaborar com
outras pessoas, ento deve pensar em adquirir o Microsoft Office Project Professional
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2007, que tambm inclui a habilidade de se conectar com o Microsoft Office Project
Server 2007. Recorra documentao da Soluo de Gerenciamento de Projetos
Corporativos do Microsoft Office para saber mais sobre o Office Project Server 2007, que
permite gerenciamento colaborativo do projeto para as equipes. (Observe que o Office
Project Standard 2007 no se conecta ao Office Project Server 2007). O Office Project
Professional 2007 tambm pode ser usado como ferramenta autnoma, pois inclui todos
os recursos disponveis no Office Project Standard 2007.
Com o Project, voc pode facilmente atribuir recursos s tarefas e ajustar suas
atribuies para resolver os conflitos de superlotao de recursos. Controle as finanas
com o recurso de Oramento Top-Down, para que possa atribuir oramento aos projetos
e programas. Os Recursos de Custos aprimoram a previso, mapeando os campos
financeiros rastreados nos sistemas de contas do projeto.
Novo! Use o Recurso de Oramento Top-Down para definir um oramento em
alto nvel (programa ou projeto) para que o gerente do projeto possa alocar
verbas e acompanhar os custos.
Novo! Agora os custos planejados e atuais podem ser atribudos a uma tarefa,
com os Recursos de Custos, que tambm suporta a integrao do Project com
um sistema de contabilidade.
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Novo! Determine o impacto de cada alterao como Alterar Realces em outras
tarefas dependentes.
Novo! Reverta a maior parte das alteraes feitas recentemente: faa e desfaa
alteraes nas visualizaes, dados e opes com o Desfazer de Mltiplos
Nveis. Com esta funcionalidade voc tambm pode desfazer aes, desde
macros ou aplicaes de terceiros.
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que acompanha o aplicativo. Ou baixe um modelo da Galeria de Modelos do
Microsoft Office Online para iniciar seus projetos, sem precisar comear sozinho.
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Figura 1: Um projeto aberto no modo de Gantt
Obtenha ajuda rpida enquanto voc trabalha. O Project fornece assistncia aos usurios
novatos e aos mais avanados. Alm disso, ele ainda inclui um mecanismo robusto de
pesquisa da Ajuda, marcas inteligentes, assistentes e est ainda mais aprimorado com o
acesso online (requer conexo Internet) para treinamentos, modelos, artigos e mais.
Observe que o provedor de servio da Internet aplica taxas adicionais.
Obtenha vantagem sobre as melhores prticas, criando seus prprios modelos. Isso
permite que voc reutilize um projeto existente como base para futuros projetos. Um
modelo, em formato .mpt do Project, pode capturar informaes de tarefas e recursos,
formatao, macros e outras configuraes especficas. Voc pode enviar modelos a
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outros usurios por e-mail a fim de compartilhar as melhores prticas e criar
consistncia.
Ao criar um novo projeto, voc pode optar por modelos fornecidos a partir da instalao
do Project, ou ir ao Microsoft Office Online para baixar modelos a partir da galeria da
Web. Os modelos fornecem a voc um rpido incio, que automaticamente preenche as
tarefas de um novo projeto. Os modelos do Microsoft Office Online podem ser usados
como qualquer outro modelo do Project: apenas faa o download do modelo que voc
deseja. Os novos modelos abrangem uma grande rea do mercado, reas funcionais e
problemas corporativos. Os modelos incluem reas, como Construo Comercial,
Engenharia e Novos Produtostodos elaborados para satisfazer um objetivo especfico
que possa suprir suas necessidades de gerenciamento.
Alm dos modelos pr-definidos do Microsoft Office Online, voc pode criar seus prprios
modelos baseados em projetos anteriores. H tambm alguns modelos que voc utiliza
no Microsoft Office Excel 2003 para iniciar um projeto, criar uma lista de tarefas e incluir
recursos; voc pode ento importar essas informaes para o Project. Esses modelos
mapeiam automaticamente os campos e as informaes diretamente para o Project. O
Importar Lista de Tarefas do Microsoft Project o ajuda a criar uma lista de tarefas bsica.
O Exportar/Importar Planejamentos do Microsoft Project permite que voc crie a lista de
tarefas, adicione recursos a faa atribuies. Este modelo pode ser importado para o
Project e exportado de volta para o Excel para reviso.
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O Office Project 2007 em Ao: Criando um novo projeto
Doris Hartwig, gerente de projetos da Fabrikam, foi escalada para desenvolver a prxima
verso de um produto da Fabrikam. Para comear, Doris habilita o compartilhamento de
arquivos dos modelos do Project que capturam as melhores prticas a serem seguidas.
Selecionando o modelo apropriado, ela cria um novo projeto. Usando o painel de tarefas
que a notifica sobre o Manual do Project, ela cria um modelo para suas necessidades,
adicionando colunas para as informaes personalizadas, identificando os riscos e
adicionando documentos. O painel de Recursos pede que ela especifique pessoas e
equipamentos; para o primeiro, ela importa colegas de trabalho do Microsoft Exchange
Server da Fabrikam. O painel de Recursos ento a conduz para definir os tipos de tarefas
dos colegas, tempo de trabalho e outros detalhes antes de atribuir recursos especficos
para substituir os genricos no modelo. No painel de Acompanhamento do Manual do
Project, Doris v uma referncia como plano da linha de base. Curiosa, ela usa os links
para o sistema de Ajuda do Project para saber mais. Ela decide que uma linha de base
seria til para obter informaes confiveis do andamento pelo projeto. Ela segue o
manual para criar uma linha de base do planejamento. Depois de salvar o projeto, Doris
conversa com seus colegas para obter mais idias.
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Gerencie e Compreenda os Cronogramas do
Projeto
Com o Project voc pode gerenciar e compreender os cronogramas do projeto, traando
a raiz dos problemas, testando cenrios alternativos e visualizando os efeitos das
mudanas. Voc pode organizar melhor seus projetos e pessoas, com o poder de
organizao e as capacidades do Project.
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a cadeia de fatores para encontrar a causa de um atraso em particular (definindo
expectativas realistas com as equipes do projeto, gerncia e clientes).
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Figura 3: Menu expandido do Desfazer em Mltiplos Nveis
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Figura 4: Realces em verde que indicam os efeitos de uma alterao
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Atribua Custos s Tarefas com os Recursos de Custos
Na verso anterior, o Project inclua dois tipos de recursos: Trabalho e Material. No Office
Project 2007, voc tem um tipo adicional de recurso: Custo. Agora, para cada tarefa,
voc pode atribuir diversos custos arbitrrios (no baseados no tempo de trabalho) e
usar os custos padres para especificar o tipo de custo ou cdigo financeiro. Usando os
recursos de Custo, voc capaz de monitorar mais precisamente as finanas do projeto e
mant-lo em sincronia com os dados em seus sistemas de contabilidade.
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Use outros programas do Microsoft Office para os relatrios. Analise e relate os
dados do Project em relatrios profissionais e grficos, usando o recurso de
Relatrios Visuais, que gera relatrios usando os diagramas do Visio e grficos do
Excel baseados nos dados do Project.
Voc pode apenas selecionar, visualizar e imprimir a maioria das informaes mais
utilizadas, necessrias para gerenciar os projetos, acompanhar recursos, manter os
custos e comunicar o progresso da sua equipe. O Project inclui tarefas pr-definidas,
recursos e relatrios de guias cruzadas para voc imprimir. Voc pode adaptar qualquer
um desses relatrios para apresentar informaes especficas que voc deseja exibir.
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Voc pode tambm especificar o formato dos detalhes, como os totais das colunas, linhas
de grade e bordas.
Nas verses anteriores do Project, voc podia criar uma imagem e copi-la em outra
aplicao, como o PowerPoint, usando o comando Copiar Imagem. Por meio de algumas
tentativas e erros, voc podia selecionar as opes corretas para fornecer o que voc
queria. O processo altamente dinamizado com o Assistente para Copiar Imagem do
Office. Esse assistente o conduz atravs dos passos para a criao de uma imagem para
certa aplicao.
Para comear a partir do assistente, no menu Exibir, clique em Barra de Ferramentas
e depois selecione Copiar Imagem no Office. Em seguida, nesta barra de ferramentas,
clique no boto Assistente para Copiar Imagem do Office. O assistente o conduz
pelos passos de criao de uma imagem de um programa em questo.
O novo recurso de Relatrios Visuais uma soluo flexvel que utiliza o Excel e o Visio
para produzir grficos de qualidade e diagramas baseados nos dados do Project.
Especificamente, voc pode obter os dados do projeto, usando os modos de tabelas e
grficos dinmicos no Excel e os modos de diagramas dinmicos no Visio. Exporte com
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facilidade os dados do Project para o Excel ou Visio a fim de criar relatrios
personalizados e salve depois os relatrios para que outros possam utilizar. Publique os
modelos de relatrios em pastas compartilhadas para dividir as informaes com outros
membros da equipe.
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Figura 7: A janela de Relatrios Visuais com um relatrio do Visio
Em alguns minutos, Doris estar em uma reunio com a equipe da diretoria executiva
para fornecer uma atualizao do projeto que ela gerencia. A fim de fornecer uma
apresentao clara de como os recursos e custos esto sendo alocados, Doris preparou
uma apresentao do PowerPoint. Ela quer incluir as ltimas informaes disponveis
daquele dia, e utiliza o recurso de Relatrios Visuais para exportar rapidamente seus
dados do Project para o Visio, criando um diagrama de qualidade profissional, que ela
pode colocar em seus slides do PowerPoint. Ela escolhe tambm os relatrios pr-
definidos (que levam apenas alguns minutos para gerar) fornecendo as principais
informaes em um relatrio de guia cruzada para fluxo de caixa e outro para utilizao
de recursos. Os relatrios incluem todas as informaes e exibem as tendncias, para
que ela possa informar as preocupaes da equipe da diretoria quanto aos resultados
profissionais.
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Sumrio dos Benefcios do Produto
O Project uma ferramenta lder em gerenciamento de projetos para as pessoas que
querem provocar impacto no trabalho, podendo fazer melhores planejamentos, alm de
gerenciar e comunicar as informaes de um projeto.
Para baixar uma cpia de avaliao do Microsoft Office Project Standard 2007 ou do
Microsoft Office Project Professional 2007, visite
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/programs/project/demo.mspx.
Compatibilidade Inversa
Tanto o Office Project Standard 2007 como o Office Project Professional 2007 podem
abrir arquivos criados em verses anteriores do Project e voc pode salvar os planos de
projeto em formatos anteriores, como, por exemplo, o formato de arquivo do Microsoft
Project 98 .mpp ou o Project 2003, Project 2002 e Project 2000. Todos os arquivos que
no so mapeados aos formatos de arquivos anteriores sero ignorados quando o projeto
for salvo naquele formato.
O Office Project 2007 salva os formatos de arquivos incluindo XML, CSV (valores
separados por vrgulas), texto (delimitado por espaamento), planilhas do Microsoft
Excel, tabela dinmica do Microsoft Excel, pgina da Web e Project 2003. O Project 2000
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e as verses anteriores no salvam mais os planos de projeto em formato .mpx. O Office
Project 2007 no suporta mais OLEDB.
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Recursos
Para saber mais sobre o Office Project Standard 2007 ou Office Project Professional 2007,
recorra seguinte lista de links relacionados para obter informaes e recursos
adicionais.
http://office.microsoft.com/project
http://www.mpug.org/default.aspx
http://www.microsoft.com/technet/community/en-us/project/default.mspx
http://www.microsoft.com/technet/prodtechnol/project/default.mspx
http://support.microsoft.com/default.aspx?pr=offpr2003
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Requisitos de Sistema
Para ver os requisitos completos de sistema, visite a pgina
www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.
Este documento anterior ao lanamento do produto para produo, e assim sendo, no podemos garantir que todos os detalhes aqui
includos sejam exatamente iguais queles encontrados no produto distribudo. As informaes contidas neste documento representam a
viso atual da Microsoft Corporation sobre os assuntos discutidos at a data de publicao. A Microsoft deve reagir s alteraes nas
condies do Mercado, e assim este documento no deve ser interpretado como um compromisso da Microsoft, e a Microsoft no pode
garantir a preciso de qualquer informao aqui apresentada aps a data de publicao. As informaes representam o produto poca
em que este documento foi impresso e devem ser usadas apenas para planejamento. As informaes esto sujeitas alterao a
qualquer momento sem notificao prvia.
Este documento tem propsito exclusivamente informativo. A MICROSOFT NO FAZ GARANTIAS EXPRESSAS OU IMPLCITAS NESTE
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