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INTERBIBLIOTECARIO.
o Condiciones:
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v SOMOS PETICIONARIOS (pedimos a otras bibliotecas).
a) Formulario web:
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En caso de que no lo encontremos en nuestra red, podemos recurrir a otras redes y
catálogos colectivos de bibliotecas. Por ejemplo:
i. Bibliotecas Públicas del Estado: Gratis
http://www.mcu.es/bpe/cargarFiltroBPE.do?&cache=init&layout
=bpe&language=es
ii. Bibliotecas Municipales: Gratis.
iii. Bibliotecas Universitarias: Algunas son gratis, otras son de pago.
http://rebiun.crue.org/cgi-
bin/rebiun/O7195/IDa9146db0?ACC=101
iv. Biblioteca Nacional: Pago. http://www.bne.es
v. Biblioteca de Asamblea de Extremadura: Gratis.
http://www.asambleaex.es/html/fondo_bibliografico.html
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del mismo para dar su consentimiento o no. Para poder retirar este
material deberá abonar previamente su importe.
Y se nos abre el siguiente formulario, el cual rellenamos con los datos de la solicitud y
de la biblioteca prestataria :
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6. Cuando llega el documento, es muy importante rellenar las casillas “Recibido”
y “A devolver”, con la fecha de devolución. Debemos apuntar el nombre del
usuario, los datos y la fecha de devolución en un post- it , avisándolo por
teléfono. El material se baja a la Sala de Consulta, donde deben ser retirados los
materiales.
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7. Cuando el usuario devuelve el documento, se indica en la casilla “Devuelto”.
Se apunta la dirección de la biblioteca a la que tenemos que devolver el material,
y se pasa a Administración, para que ellos realicen el envío del paquete.
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8. Préstamos interbibliotecarios que tienen un coste (Biblioteca Nacional, bibliotecas
universitarias, centros de investigación). Normalmente, cuando nos envían el material,
éste viene acompañado del albarán y/o la factura correspondiente. En ciertos casos,
primero envían el albarán y un tiempo después, nos envían la factura. Para que el
usuario se lleve el material, es imprescindible que primero abone el importe.
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que se ha creado con este fin. Esta base de datos se encuentra en la carpeta
Biblioteca>>Préstamo Interbibliotecario>>Facturas>>Facturas de Préstamo
Interbibliotecario. En ella, están almacenadas las facturas desde 2005.
Si en principio, sólo nos llega el albarán, se apuntarán los datos correspondientes (nº
albarán, fecha, título, usuario) y en “Observaciones” indicaremos: <<Pendiente de envío
de factura>>. Cuando llegue la factura, borraremos dicha indicación. También
utilizaremos el campo “Observaciones” para indicar cualquier tipo de incidencia relativa
al pago de las facturas de préstamo interbibliotecario. El recuadro “Pagado” se rellenará
cuando el préstamo haya sido pagado en el banco y tengamos el justificante de pago.
Por otro lado, si sólo tenemos la factura, los datos correspondientes a número y fecha
del albarán, se quedarán en blanco.
Por tanto, en la carpeta de Préstamo Interbibliotecario, una vez que ya esté gestionado
todo el proceso, deberemos conservar:
- Albarán original.
- Factura original.
- Justificante de pago original.
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v SOMOS PRESTATARIOS (prestamos nosotros, nos piden otras bibliotecas).
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2. Se presta el documento en Absysnet a nombre de Préstamo Interbibliotecario.
Abrimos el módulo de Circulación>>Préstamos, e introducimos el carnet de
lector de Préstamo Interbibliotecario (100000028).
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5. Si el documento que nos solicitan está prestado, haremos una reserva del
mismo. En la Base de Datos, en el apartado “Observaciones”, indicaremos:
Reservado; enviar cuando devuelvan y cambiar la fecha de petición. Cuando
llegue el material, eliminaremos esa indicación y cambiaremos la fecha de
petición, enviándolo a la biblioteca peticionaria.
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v ESTADÍSTICAS.
Al pinchar en cada uno de los botones, Access genera un informe con los datos
correspondientes al año consultado.
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