SISTEMA DE INFORMACION CONTABLE Perla Lezanski Alicia Mattio Susana Merino Silvia PasqualiSistema de informacién contable Perla Lezanski, Alicia Mattio, Susana Merino, Silvia Pasquali. 1° reimpresion, Febrero 2012 © 2008 Editorial Maipue Zufriategui 1153 1714 ~ Ituzaing6, Pcia. de Buenos Aires Tel./Fax 54-011-4458-0259 e-mail: promocion@maipue.com.ar ventas@maipue.com.ar www.maipue.com.ar ISBN: 978-987-9493-42-7 Pintura de Tapa: Rastros, dleo sobre tela de Stella Demarchi, 2007 Disefio de tapa: Disegnobrass Diagramacién: Paihuen | Correccién de textos: Paula Gomez Sistema de informaci6n contable | / Perla D. Lezanski...[et.al.].. - 1a ed. - Ituzaingé: Maipue, 2008. 140 p. | 27x19 cm. ISBN 978-987-9493-42-7 1. Contabilidad. CDD 657 Fecha de catalogacién: 06/03/2008 Queda hecho el depésito que marca la Ley 11.723. Libro de edicién argentina. No se permite la reproducci6n parcial o total, el almacenamiento, el alquiler, la transmisin ola transformacién de este libro, en cualquier forma o por cualguier medio, sea electrénico © mecénico, mediante fotocopias, digitalizacién u otros métodos, sin el permiso previo y escrito del editor. Su infraccién esta penada por las leyesfNDICE CAPITULO 1: LAS ORGANIZAGIONES Y LA INFORMACION 1. Las organizaciones .. 1,01 Concepto.. 1.02. Tipos de organizaciones 1.03. Caracteristicas de las organizaciones.... 1.04, Ambiente interno y externo. 1. Segiin su localizacién... 2. Segin su tamaio. 3. Segiin sea la propiedad de su capital 4, Segtin sea la nacionalidad de su capital 5, Segun sea su actividad .. 6. Segtin sea su tipo legal... 1.07 Comercic 1.07.1 Clasificacién del comercio 1.08 Comerciante: concepto y requisitos ... 1.08.1 Incapacidad para ejercer el comercio. 1.09, Registro Piiblico de Comercio 1.10 Derechos y obligaciones de los comerciante: Obligaciones... Derechos.. 1.11 Sistema ... 1.11.1 Introduccisn . 1.11.2 Concepto... 1.11.3 Los sistemas se clasifican en 1.11.4 Sistema de informacién 1.12 Cualidades de la informacién. 1.13 Normas legales y profesionales. 1.14. Sistema de informacién contable .... Actividades.CAPITULO 2: DOCUMENTOS COMERCIALES 2.1 Importancia.. 2.2 Orden de compra 2.3 Remito . Determinaci6n de la posicién fiscal. 26 Ticket... 2.7 Nota de Débito 2.8 Nota de Crédito 2.9 Recibo.. 2.10 Bancos.. 2.10.1 Depésitos bancarios. 2.10.2 Cheque 2.10.2.1 Tipos de endoso... 2.10.2.2 Formas de emisi6n de cheques... 2.10.2.3 Tipos de cheques 2.10.24 Rechazo de cheques 2.10.2.5 Clearing bancario y Camaras flompensaciates 2.10.2.6 Giro en descubierto 0 adelanto en cuenta corriente bancari 2.10.2.7 Boleta de depésito 0 Nota de Crédito Bancaria 2.10.2.8 Nota de Débito Bancaria. 2.10.2.9 Débito automatico.. 2.10.2.10 Tarjetas de crédito y débito 2.11 Resumen de cuenta... 2.11.1 Resumen de cuenta bancaria (extracto bancario) 2.12 Pagaré 2.12.1 Partes de un pagaré.. Actividades... CAPITULO 3: PROCESAMIENTO CONTABLE 3.1 Patrimonio: concepto.. 3.1.1 Variaciones patrimoniales 3.2 Concepto de Contabilidad... 3.3 Origen y evolucion de la contabilidad3.5.2 Cuentas 3.5.2.1 Terminologia relacionada con las cuentas 3.5.2.2 Plan de cuentas... 3.5.2.3 Manual de cuentas .. 3.5.3 Libro Diario... 3.5.3.1 Operaciones en efectivo . 3.5.3.2 Operaciones con cheque 3.5.3.3 Operaciones en cuenta corriente comercial, 3.5.3.4, Operaciones con pagaré 3.5.3.5 Ventas... 3.5.3.6 Asientos compuestos.. 3.5.3.7 Rebajas de preci 3.5.3.8 Notas de débito y notas de crédito... 3.5.4 Libro Mayor... 3.5.4.1 Modelo Tradicional 3.5.4.2 Modelo moderno 0 en fichas..... 3.5.4.3 Submayores 3.5.5 Diario - Mayor tabulado 3.5.6, Balance de Comprobacién de Sumas y Saldos. Actividades. CAP{TULO 4: EL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Y SU REGISTRACION CONTABLE 4.1 Principales conceptos ... 4.2 gQué es la AFIP 4.3 Documentacién emitida por los responsables frente al IVA. 4.4 Alicuota, base imponible, hecho imponible. 4.5 Crédito y débito fiscal ... 4.6 Registracién contable 4.6.1 Compra - venta de mercaderias entre RI 4.6.2 Ventas de mercaderias de RI a monotributistas, consumidor final y no responsable... 4.6.3 Compra de mercaderias de RI a monotributistas y no responsables....... 4.6.4 Liquidacién mensual del IVA... o 4.7 Operaciones con bonificaciones, descuentos e intereses Operaciones con nota de débito y nota de crédito ..4.9 Traslado del IVA a través de las distintas etapas de comercializacién.. 4.10 Ejercicio explicativo de subdiarios IVA compras e IVA ventas Actividades... CAPITULO 5: INTRODUCGION A LOS ESTADOS CONTABLES 5.1 Conceptos. i 5.2 Operaciones previas al Balance General .. 5.2.1 Ajustes .. 5.2.1.1 Arqueo de Caja... 52. 5.2.1.3 Costo de Mercaderia: 5.2.1.4 Amortizaciones de los Bienes de Uso.. 5.2.1.5 Devengamientos. 2 Inventario de mercaderias .. 5.2.1.7 Depuracién de deudores 5.3 Gierre de Libros 5.3.1 Refundicién de Cuentas de Resultados 5.3.2 Cierre de Cuentas Patrimoniales... Reapertura de Cuentas Patrimoniales... Resolucién Refundicién de Cuentas de Resultado Cierre de Cuentas Patrimoniales.. Reapertura de Cuentas.. Actividades. Bibliografia.CAPITULO 1 ORGANIZACIONES Y LA INFORMACION 1. LAS ORGANIZACIONES 1.01 Concepto El individuo, buscando satisfacer sus necesidades, toma una serie sucesiva de decisiones y canaliza sus energias hacia el logro del objeto deseado que puede ser un valor co necesidad. Dicho comportamiento se desarrolla dentro de un ambiente, estructura 0 : las organi- zaciones. Se llama organizaci6n al conjunto de personas que, actuan- Los equipos de trabajo son la | do segin un orden establecido, se juntan porque poseen | clave del éxito, una meta en comin y un mismo objetivo por lograr. Para Imagen de Sachin Ghodke. | alcanzarlos necesitan recursos (humanos, materiales, | ete.) que se integran actuando con coherencia, eficacia y coordinacién. Analicemos distintas situaciones: a. Un colectivo de pasajeros, es una organizacién? Esta formado por un grupo de personas: conductor y pasajeros. + Deben actuar segiin un orden establecido: comprar un boleto, bajar por la puerta trasera, etc. + Poseen una meta: llegar a un destino. No es una meta en comin, ya que los pasajeros van a diferentes lugares; un pasajero viaja para legar a la universidad, otro a su srabajo, ete. scaxbio la empresa de transporte de pasajeros consti- Se una organizacién; todos sus integrantes persiguen las snismas metas: ofrecer un servicio y ganar dinero. Vocabulario ‘Necesidad: carencia de algo ‘Sistema social: red de relacio- nes entre personas que actiian en un marco pertinente, para lograr propésitos determina~ dos. b. gUn hospital, es una organizacién? Esté formado por un grupo de personas: director, médi- cos, enfermeras, bioquimicos, etc. ~ Tienen un orden establecido: personal que trabaja en consultorios externos, salas de internacion, quirdfano, laboratorios; todos con horarios y funciones especificas.LAS ORGANIZAGIONES Y LA INFORMACION ~ Poseen una meta: el cirujano operar, la en! Vocabulario a los enfermos, etc. Apuntan a un objetivo atender la salud de la comunidad. Gestién: consiste en realizar | | Porlo tanto, el hospital es una organizacién. actividades conducentes al lo- grodelosobjetivos propuestos. | | A través del tiempo las organizaciones se fueron haci més grandes y complejas, per lo que en la actual les presenta la necesidad de usar tecnologias de generaci6n. Control: comprobacién, ins- peccién, fiscalizacion, inter- vencién. Teorias: conocimiento consi- derado independientemente de toda aplicacién (sin haberlo comprobado en la practica). La raz6n de ser de las organizaciones reside en los tivos que ellas pretenden cumplir. Para alcanzar e jetivos, es relevante contar con una adecuada condu y administracion. Esta se logra implementando una = de acciones y estrategias, siendo las mas importan’ Modelos: esquema tsérico de | | planificacién, la gesti6n, el control y la evaluacién. un sistema o de una realidad compleja (por ejemplo la evo- | | La administracién es una disciplina cientifica: quiere 4: lucién econémica de un pais), | | que elabora teorias, modelos e hipétesis sobre las orga que se elabora para facilitarsu | | zaciones, utilizando el método cientifico, haciendo pos: comprensién y el estudio de | | la toma de decisiones correctas, a partir de informaci su comportamiento. precisa, util y oportuna. Hipétesis: suposicién de es posible imposible para | | Administrar una organizacién significa: sacardeellaunaconsecuencia. | | 4 necidir qué hacer Método cientifico: es aquel | | + Determinar cémo hacerlo. que estudia la realidad tratan- Sjar objetivos planificar ae de conccerla mediante fa | | 7? Hacetlo.. .. gestién observacién. > Verificar lo que se ha hecho. control + Valoracién de los procesos anteriores....... evaluacion © © © & & & & &F & & HF RETROALIMENTACION mel Imagenes de Daniel Wildman.CAPITULO 1 Distintos autores analizaron la administracién, desde variados enfoques, entre é! * Henry Fayol (1841-1925): ve a la empresa como un conjunto de funciones. * Elton Mayo (1880-1949): hace hincapié en que es un grupo humano. * Chester Barnard (1886-1961): para él la organizacién es un sistema de fuerzas o actividades personales organizadas en forma consciente. * Herbert Simon (1916-2001): explica a la organizacién a través del proceso de toma de decisiones. * Representantes de la Escuela de Sistemas (siglo XIX): pe: sistema abierto, artificial, complejo, etc. iben ala organizacién como un ‘Todas las perspectivas son validas y contribuyen al estudio de esta disciplina, que constituye el hilo conductor de la organizacion. 1.02. Tipos de organizaciones Gon fines de lucro: su propésito es ganar dinero. Por ejemplo: Las empresas, los bancos, etc. Sin fines de lucro: su propésito no es ganar dinero, tienen fines no econémicos. Por ejemplo: hospitales, escuelas, chubes, etc. ‘Toda empresa es una organizaci6n pero no toda organizacion es una empresa, ya que en una em- Presa esta presente el propésito de lucro, requisite que no siempre mueve a una organizacién. 1.03. Garacteristicas de las organizaciones La mayor parte de las organizaciones tienen similitudes: ~ Dan trabajo y generan empleo. > Crean y elaboran productos o servicios para satisfacer necesidades. ~ Crean, transmiten y reciben manifestaciones de la cultura. Son espacios de desarrollo personai y profesional. > Poseen valores, creencias, normas, lenguajes, conocimientos, cédigos de comportamiento y formas de actuar que son conocidos y compartidos por sus miembros; le son propios ¢ identificatorios, y conforman su cultura organizacional. Estas son s6lo algunas de las caracteristicas que intentan describir a las organizaciones, que han ido evolucionando para acompafiar cambios tecnologicos, sociales y econémicos, 1.04. Ambiente interno y externo Logue sucede dentro y fuera de una organizacién (ambiente interno y externo o context condiciona la percepcion que de ella se puede tener. Uns organizacién no vive aislada sino que, como todo sistema, es influida por ¢] contexte.LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACION Vocabulario Contexto: elementos y acto- res externos relevantes para el desempefio de las organi- zaciones. Te voy a enviar a un seminario para aprender a ser mas productivo y trabajar mas Glasbergen - Recursos Humanos. Es afectada por el intercambio realizado entre la — cién y el mercado en el que ésta se desenvuelve. El ambiente interno tiene sus propias caracteri: Aunque pertenezcan al mismo rubro y tengan simili operativas, no es posible que dos organizaciones iguales. Son componentes del ambiente externo: proveedor clientes, etc, ¥ del ambiente interno: las personas, los procesos, les r= laciones de autoridad, etc. 1.05. Recursos Son los elementos con que cuenta la organizacién, a los que necesita para realizar actividades y aleanza objetivos propuestos. Varian de acuerdo a la actividad 3 Ta organizacion y sus particularidades. |Los recursos pueden ser: -> Humanos (personas). + Materiales (edificios, maquinaria > Intelectuales (ideas, conocimiento e informacién). + Tecnolégicos (todo lo relacionado con las comunicaci nes y la informatica). > Naturales (los que provee la naturaleza). ~ Energéticos (electricidad, etc.) 1.06. Empresa Es una organizaci6n con fines de lucro que desarrolla ac vidades econémicas, consistentes en la produccién o ve: de bienes y servicios al mercado. Esto le permite obten: beneficios y ademés, al ofrecer fuentes de trabajo y colabo- rar con el progreso y bienestar de la poblacién, cumplir w rol social. Desde el punto de vista de la economia, es um: de los agentes econémicos que retine a los tres factores & _la produccién;naturaleza, trabajo y capital. Las empresas, en pos de su crecimiento, persiguen objetiv y metas en distintas areas, Objetivo: es el fin ultimo que se procura alcanzar. Metas: son objetivos intermedios que llevan ala concrecién del objetivo principal.CAPITULO 1 EMPRESA + 4 + + + + x DINERO. GANAR PRI ‘QBJETIVOS. + + + + + + + + + + + + + + + + Hacer Cumplimiento Asrenar Red Expandirse _Inerementar a 1 Clasificacién 1.Segin su localizacién_ > Nacionales: actian dentro de un pais. ~ Regionales; su zona de influencia abarca una determinada region. + internacionales: interactiian con otros paises. > Multinacionales: se establecen en dos o mas paises para realizar y controlar actividades sductoras o de servicios. ionales; estan por encima de las fronteras, su direccién se encuentra en manos tes nacionalidades. 2 Seguin su tamafio_ ‘> Grandes empresas: realizan un gran volumen de operaciones, con nivel alto de tecnologia, capital y personal ocupado, Medianas empresas: tienen un nivel medio de tecnologia, capital y personal ocupado. > Pequefias empresas:-generalmente son empresas familiares 0 unipersonales. >? yMes: el término agrupa a las pequefias y medianas empresas. Fue creado por la ley 24.467 de 1995, cuyo objetivo es impulsar este tipo de organizaciones sxorgdndoles ciertas ventajas, de indole laboral, financiero y comercial. Por ejemplo: pago de aguinaldo en cuotas, mayor acceso a crédito bancario y facilidad para insertarse en mercados externos. +. Segiin sea la propiedad de su capital ‘+ 2ablicas: el propietario es el Estado. >? rivadas: los propietarios son particulares. eMixta: ertenecen al Estado y a particulares.LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACION s 4, Segiin sea la nacionalidad de su capital _ Vocabulari > Macias ~ Extranjeras Sociedad Anénima (SA): a sociedad cuyo capital esta 5. Segtin sea su actividad dividido en acciones, con res- Ponsabilidad, circunserita al | | + extraccién de recursos naturales (primaria): mineria, capital que ésta representa. agricultura, ganaderia, etc. Sociedad de Responsabilidad | | -+ industriales (secundaria): fabrican los productos que Limitada (SRL): sociedad luego venden al mercado, por ejemplo una empresa ‘cuyos socios tienen respon- textil. sabilidad limitada al capital | | -+ comerciales (terciaria): compran productos ya elaborados Suscripto e integrado, para su reventa, por ejemplo una tienda de ropa. Toda adquisicion: > De servicios (terciaria): realizan actividades en beneficio toda compra. de sus clientes, por ejemplo una tintoreria, Titulo oneroso: es pagar un precio en dinero. 6, Segiin sea su tipo legal Gosa mueble: son todos los | | -+ unipersonales: el duefio es una tinica persona fisica. bienes que pueden ser tras- : 4 | | | ~Sociedades: la propiedad no es de una sola persona y Jedeces d'un alia aot, ein puede adoptar cualquiera de los tipos previstos por la samblar su estructura. ley de Sociedades Comerciales N° 19.550 (por ejemplo Derecho sobre ella: el uso de SA,SRL, etc) @ a9 Un bien a cambio de un pago. = ‘Lucrar: ganar. 1.07 Comercio Enajenacién: venta. El comercio es la actividad que se realiza camprando, permutando bienes y/o servicios con el fin de Mismo estado en que se| | vend ‘adquirié: compra sin posterior | |-btenel transformacion. El Gédigo de Comercio, en su articulo N° 8, dice que acto Forma de mayor o menor | | de comercio es “toda adquisicion a titulo oneroso, de una valor: modificando suaspecto | | cosa mueble, o de un derecho sobre ella para lucrar con o estructura. su enajenaci6n, bien sea en el mismo estado en que se adquirié o después de darle otra forma distinta de mayor o menor valor” Es decir, un acto de comercio consiste en :CAPITULO 1 1.07.1 Clasificacién del comercio = Segiin el volumen de operaciones. +Al por menor: es el que se efectiia en pequefias cantidades. Ej.: Minorista a consumider fa > Al por mayor: es el que se efecttia en grandes cantidades. Ej.: entre mayoristas y minoristas. + Segin el ambito en que se desarrolla iterno o nacional: se realiza dentro del pais. e realiza con paises del exterior, ya sea efectuando compras (importacién) © vendiendo (exportacién). <) De transito: se refiere al paso de las mercaderias por un pais, desde su lugar de origen, para legar al pais destinatario. Fj.: mercaderias que provienen de Chile, pasan por Argentina para llegar a Uruguay. + Segin el medio de transporte utilizado 2) Terrestre. @ Acuatico. 3 Azo. 1.08 Comerciante: concepto y requisitos ‘S= entiende por comerciante a todo individuo que revende productos y/ o servicios. Son ‘cemsideradas como tales las personas que reunan los siguientes requisitos: ‘+ Cepacidad legal para contratar: esta capacidad la tienen los mayores de 21 aiios o los SSenores emancipados, lo que implica estar equiparado con un mayor de edad sin ser- lz emancipacién puede obtenerse a los 18 afios cumplides. Se logra a través de un ‘Secimonio realizado con autorizacién de padre, madre, tutor, o juez y, también, si los pedres, un tutor o un juez la autorizan. "+ Siercicio por cuenta propia de actos de comercio: esto significa que los comerciantes samen la Teaponsablldedl de todas las operaclo todas las operaciones comerciales realizadas por ellos. S2sfesién habitual: se refiere a hacer del comercio un medio de vida. Por ejemplo, no se considera profesin habitual si un docente vende ocasionalmente ropa ya que ejerce eetes de comercio, pero no es comerciante. 1 Incapacidad para ejercer el comercio pesden ejercer el comercio: Bor incepacidad fisica: los dementes y soi Som. aquienta incapacidad legal: los interdictos, los quebrados no rehabilitados -personas qu: Jeron més deudas de las que podian asumir-, los menores no emancipades 9 =: smudos que no saben darse a entender porLAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACION 1.09. Registro Ptiblico de Comercio (¢ xO) _Es donde se anotan todos los actos referidos al comercio. Alli se realiza la inscripci6n « sociedades, inscripcion de comerciantes, rubrica de libros, autorizacién de menores, etc. ila se obtiene en la Inspeccién General de Justicia. Consiste en la inscripcion d te para obtener un numero que lo habilita \Permite:\ + Controlar los contratos de la dad. ~ Garantizar la buena fe de los comerciantes. Je cada comerciante. Obligaciones: > Obtener la matricula de comerciante en la Inspeccién General de Justicia. o--P Llevar su contabilidad y tener los libros de comercio indispensables para “+ Conservar los libros y la correspondencia comercial durante 10 afos. ~+ Rubricar los libros de contabilidad en el Registro Piiblico de Comercio. > Rendir cuentas ante la autoridad correspondiente. Por ejemplo, atender y cumplir con requerido por un inspector de la AFIP-DGI. Derechos: wr concordato, es decir acuerdo con los acreedores con el propésito de consegi ‘una in de la deuda o un plazo mayor para el pago de la misma. Solicitar autorizacién para pagar con interés 0 en cuotas una deuda. itacién, se solicita después de una quiebra y todo comerciante puede tener e: 0 otorgado por un juez para volver a ejercer el comercio, En caso de intervencién en un juicio, utilizar sus libros como medio de prueba, si h sido llevados correctamente. TENDRAS MUCHOS) | [QUE TRABAARAN FELICESN EMPLEADOS PORQUE PAGARAS BUINGS) Gilt FABULOSA. Ciscoe) (MERCADOS” Mafalda, por Quino.1.11 Sistema 1.11.1 Introduccion La teoria de los sistemas ayuda a entender el concepto de organizacién. Para tener una visién abarcadora e integradora de la misma, pueden adoptarse dos enfo- gues complementarios: (aan) Destaca las interacciones de los ele- mentos que componen la organizacion. Se centra en la percepcién global. Modifica grupos de variables en forma simulténea. Se basa en cada elemento en particular. Se centra en la precision de los detalles. Modifica una variable a la vez. + Su aporte es muy significativo para entender a las organizaciones como sistemas 1.11.2 Concepto Un sistema es un conjunto organizado de elementos que trabajan coordinadamente para camplir un objetivo comtin, y que funcionan de manera interdependiente, ya que si uno falla, todo el sistema se altera. Todo sistema cumple tres etapas: 2) Entradas o inputs, datos y/o elementos con los que opera. 2 Proceso, transformacién de los datos. 3) Salidas o outputs, resultados obtenidos. Ejemplo ‘Una orquesta es un sistema en el cual cada misico ejecuta un instrumento diferente pero = uno desafina desmerece toda la pieza musical. El input, seria la partitura; el proceso, la sjecucién de los instrumentos y el output, la melodia. 1.11.3 Los sistemas se clasifican en: 2) Abiertos, cuando se relacionan y producen intercambios con el entorno. Es decir, que estén en relacién con los demés sistemas que los rodean_y también con aquellos de los que forman parte. Sin conexién ni intercambio con el medio que rodea las organizaciones, seria dificil la supervivencia de las mismas. ® Cerrados, no realizan intercambios con su entorno, o sea, no tienen conexidn con el medio que los rodea.LAS ORGANIZAGIONES Y LA INFORMACION 1.11.4 Sistema de informacién Es una unidad compleja formada por elementos humanos, materiales, tecnolégicos, que se interrelacionan para recopilar datos, ordenarlos y transformarlos en informacion util. Esta sera analizada y aplicada en el momento oportuno, con el fin de ayudar a las organizaciones para una correcta toma de decisiones. Los sistemas de informacién utilizan datos que provienen: a) Del exterior y se obtienen por medio de encuestas, entrevistas, estadisticas, noticias 0 de la relacion con instituciones gubernamentales, bancarias, etc. b)Del interior, que basicamente estdn integrados por sistema de informacién contable (documentos comerciales, libros de comercio, etc.). A medida que las organizaciones crecen y se constituyen en sistemas mas complejos se descomponen en subsistemas. Cada organizacién tendré_los subsistemas que considere mas convenientes, Uno de los subsistemas del sistema de informacién es el de la informacién contable que tiene como funcién suministrar elementos al sistema de informacién general de la empresa u organizacién a partir de la contabilidad. La contabilidad es la disciplina que a partir de la documentacién permite el registro de las operaciones comerciales en los libros correspondientes, brindando la informacién necesaria para poder efectuar una correcta planificacién, gestion, control y evaluaci6n. 1.12 Cualidades de la informacién Util: que sirva para la consecucién de los objetivos Confiable: veraz Integra: completa Representativa: esencial y aproximada a la realidad Prudente: sensata y medida Objetiva: imparcial Verificable: comprobable Oportuna: a tiempo Clara: entendible Comparable: susceptible de ser relacionada con otra informacion similar Vocabulario Subsistemas: son sistemas mas pequefios en los que se descompone un sistema mayor. Los Estados Contables son informes periédicos que re- flejan la: 1)Situaci6n patrimonial, es de- cir los bienes propios, de- rechos a cobrar y deudas. 2) Situacién econémica, las pérdidas y ganancias. 3) Situacion financiera, se tefiere a los pagos y co- branzas. Pomp ao oe 1.13 Normas legales y profesionales Existe un marco juridico que: > Obliga a las organizaciones a emitir Estados Conta- Las normas contables profe- sionales son criterios tecnicos utilizados como guia de las acciones que fundamentan la presentacion de Ia infor- maci6n, bles en forma periédica, debiendo ser expuestos ante los requerimientos de los inversores, bancos, AFIP-DGl, para que conozcan la situacién patrimonial, econémica y financiera de la empresa. > Regula la forma y el contenido de los Estados Contables que los contadores deberdn presentar.=isistema normativo esté formado por: > Normas legales, Son las originadas en el Cédigo de Co- mercio, la Ley de Sociedades Comerciales (n° 19.550), normas emitidas por Inspeccin General de Justicia (IG)) 9 de Personas Juridicas, Banco Central de la Reptiblica ‘Argentina (BCRA), Comisién Nacional de Valores, etc. + Normas profesionales. Surgen de investigaciones y estu- dios realizados; son emitidas y aprobadas por el Consejo Profesional de Ciencias Econémicas, la Federacién Argen- tina de Consejos Profesionales de Ciencias Econémicas, el Colegio de Graduados en Ciencias Econémicas, la Federacion Argentina de Graduados en Ciencias Econé- micas. Sus resoluciones técnicas (RT) son publicadas en el Boletin Oficial. Vocabulario Boletin oficial: diario de publi- caciones legales. 1.14, Sistema de informacién contable ‘Cumple el siguiente proceso: Gee 2): Ge) Ga) + : + + — Hechos econdmicos, comprobantes de Forma manual 0 Informacién (estados compra, venta, pagos computable. contables, informes, etc.). y cobros. Les operaciones basicas de una empresa que impulsan este circuito son: 2) Compras. 2 Ventas. 3) Pagos. 4 Cobros. Estas operaciones son respaldadas por los documentos comerciales que las detallan y ccmprueban.LAS ORGANIZACIONES Y LA INFORMACION Actividades Actividad N° 1 Colocar verdadero (V) 0 falso (F) segin corresponda, y justificar: a) Coherencia es relacionar recursos y medios. Vor b) Una adecuada conduccién es el pilar fundamental de cualquier crganizacion. (Yo F °c) La buena informacién sélo proviene del ambiente externo. VF 4) Todas las organizaciones tienen objetivos y metas que cumplir. (oF Justificacién a. b ee d Actividad N° 2 La siguiente lista enumera ciferentes tipos de trabajo. Seguin el tipo de actividad econémica con la que se correspondan, ubicar a cada uno en el cuadro dado a continuacién. Sembrar maiz Fabricar muebles Elaborar queso Vender flores Plantar arboles Curar enfermos Vender autos Construir casas Limpiar calles Conducir trenes Criar cerdos Fabricar auto partes Extraer minerales \Vender frutas Pescar mejillones Confeccionar ropa Aplicar inyecciones Hacer mufiecos Animar fiestas Vender telas = Actividad j Hl Ie ilActividad N° 3 eCuales de las actividades realizadas por estas personas son actividades econémicas? Marcar con una cruz. Ariel: Nicolas: @ Es vendedor de autos. Estudia en la Universidad de Buenos Aires. @ Por la noche es remisero. (2 Practica basquet en un club privado. | Practica paddle en un club municipal. @Trabaja en un pub porla noche. Caro: Realiza tareas hogarefias. Estudia polimodal en un colegio privado. Vende productos de belleza entre sus Concurre a un taller iterario en un centro amigas. cultural municipal. Va al supermercado. Ayuda a su parroquia. Realiza tareas de costura. ‘Compra ropa. Actividad N° 4 Marcar con una X quiénes son considerados comerciantes. a) Una persona que vende su auto. 2 Unvendedor ambulante. unartesano. © —_ Uncontador que trabaja en forma independiente. @_—Uncarpintero que fabrica y vende muebles. Una persona que se dedica a transportar mercaderias, [I Unmédico que trabaja en un hospital. b) — Marcar con una X quiénes tienen capacidad para ejercer el comercio. Un profesor. Un sordomudo (que sabe escribir). 01 Elsecretario de un juez fuera de su 1 unalerigo. | fa Juriediodion. (Una persona de 17 afios casada. } AI Un ciego. Un abogado. 1 Unanatfabeto. @ unatbanit. [Una persona de 18 anos con (1 Unpreso que recuperé la libertad autorizacién legal.LAS ORGANIZAGIONES Y LA INFORMACION ‘Actividad N° 5 Redactar las referencias del siguiente crucigrama. 1) {elon |r /rjoe 2) [Dle|R|e|c ee os ifalnitlels 3) ic|o|M/E|Ricli |A\N|T/E|s 4) [E|mjPirie S|A 5) Lis |riols Mole | fo] 6) fe oln|t e|x/tlo 7) Bis TIE |MIA ” 8) loriejainii [z|alc|1/o|n| Gy a Actividad N° 6 a- Buscar en diarios y revistas tres notas sobre empresas y recortarlas. b+ Subrayar las ideas principales. c- Extraer de las notas el vacabulario econémico. Buscar en el diccionario el significado de Ic términos hallados. d- Resumir el contenido de cada una de las notas. - Dar una apreciacién personal sobre dichos contenidos.fo Nau uU hoes DOCUMENTOS COMERGIALES 2.1 Importancia fodria afirmarse que la actividad comercial propiamente dicha consiste en la realizacion 2 transacciones, pero tan importantes como éstas son los documentos comerciales que fan testimonio de las mismas, otorgan respaldo juridico y constituyen. la base de la regis- sacién contable. Son las constancias escritas de todas las operaciones comerciales que se realizan. - Ei documento comercial individualiza a la persona que interviene, es un medio de prueba zante cualquier problema que se presente y también es una fuente de registro. Por ley deben =x conservades durante 10 afios a partir de la fecha de emision. (2 Ls mayoria de los documentos comerciales pueden contener los siguientes datos: Encabezamiento Nombre o razén social 3 Domicilio 4 Nombre del comprobante 42° del comprobante fecha de emisién 92P de CUIT (clave tinica de identificaci6n tributaria) N° de Ingresos Brutos 4 Fecha de inicio de actividades + Condicién frente al IVA del comprador y el vendeder Vocabulario Fie del documento Datos de la empresa que lo confeccioné ‘Transacci6n: intercambio de 91 de habilitacion municipal an See con la utit- Desde y hasta que ntimero se imprimio el documento Fecha de vencimiento del documento +Cédigo de autorizaci6n de impresién (CAl) para los formularios A y B La documentacién comercial que debe llevar fecha de vencimiento es aquella autori- zada por la AFIP, por ejemplo, las identificadas con las letras A, B, R.DOCUMENTOS COMERCIALES 2.2 Orden de compra Documento emitido por el comprador al vendedor para encargar un pedido. El original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido. El duplicado es para el comprador y es una constancia de las mercaderias 0 servic encargados. Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para requerir mercac rias, servicios o materiales, Debe ser concreto, claro y especifico en lo que solicita. Antes emitirlo, es conveniente enviar una solicitud de cotizacién a cada uno de los proveedo para comparar precio, forma de pago y calidad. NOMBRE DE FANTASIA (Opcional) Razén sociel Domiciio completo ORDEN DE COMPRA N° 0001-00000000 FECHA: cunt, IiNGRESOS pRUTos: INICIO De acTIMDADES IVA VENDEDOR ‘Sefor (es) Domictio Localidad | IVACOMPRADOR: CUITN grmmersrmyerreeetce seni vane Grirogar er los Plazos ¥ Condiorios Gelpulados, bs blonios Gua Sonlnuacion ee delalan Piazo y Lugar de Entrega: vous ( ‘BRicinaL BLANCO ‘DUPUCADO COLOR ‘DATOS WPRENTA FECHA DE INPRESION - NUMERACION (DESDE... HASTA...)2.3 Remito Es un documento que emite el vendedor, mnercaderias vendidas o a un servicio como compral pectivamente El original es para el comprador, caderia. Fl duplicado es para el vendedor y es un documento que confirma que las mercaderias fueron recibidas y aceptadas por el comprador en tiempo y forma. El triplicado es para el transportista y, en este sentido, entrega. =. NOMBRE DE FANTASIA (Opcional) REMITO Documento no valide como facture N° 0001-00000000 FECHA -ncncaennl Razin social Domiciio completo TA VENDEDOR cust IWGRESOS BRUTOS: INicIO OF ACTMIDADES ‘Seror (es) Bomiciio Localidad t TWA COMPRADOR:, TRANSPORTISTA: Domictio Localidad CUNT WT: CULT. N": Remitimes a Ud, Tosiguionte: DESCRIPCION Recibio conforms ORIGINAL BLANCO. Firm en rs ‘BUPLICRBO COLOR Aciarectén DATOS INPRENTA FECHADE IMPRESION - NUMERACION (DESDE... HASTA...) SS est destinado al comprador y acompaiia a las bante de su entrega 0 realizacion res- que consigna con su firma o sello que ha recibido Ja mer- es un documento de control de su