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Sistema de Abastecimiento
Ley de Contrataciones del Estado, Ley N 30225 y su
Reglamento aprobado por D.S. N 350-20015-EF
Sistema de Abastecimiento
ProcesosTcnicos S.S. Utilizacin /
Preservacin Seguridad
Programacin
S.S Informacin
Distribucin
Registro y Control
Catalogacin
Disposicin
Registro de Final
Proveedores
SUBSISTEMAS DE ABASTECIMIENTO Y
PROCESOS TECNICOS
SUBSISTEMA PROCESO TECNICO
1. Catalogacin
2. Registro de Proveedores
Informacin y Control
3. Registro y Control
4. Programacin
Negociacin / 1. Adquisicin
SISTEMA DE Obtencin
ABASTECIMIENTO 2. Recuperacin de Bienes
1. Almacenamiento
Utilizacin 2. Mantenimiento
/Preservacin 3. Seguridad
4. Distribucin
5. Disposicin Final
PROCESO TECNICO: ALMACENAMIENTO
RECEPCION
VERIFICACION Y
CONTROL DE CALIDAD
INTERNAMIENTO,
REGISTRO Y CONTROL
CUSTODIA
Entidad
Organiza los procesos como destinatario de los
fondos pblicos asignados a la contratacin.
Mediante convenio se puede encargar a otra
entidad las actuaciones preparatorias y/o el
procedimiento de seleccin.
Entidad supervisa en todos sus niveles,
directamente o a travs de terceros, todo el
proceso de contratacin.
Organizacin de los Procesos de Contratacin
rea usuaria
Requiere bienes, servicios y obras o canaliza requerimientos
formulados por otras reas, por especialidad y funciones
Es responsable de la adecuada formulacin del requerimiento,
debiendo asegurar la calidad tcnica y reducir la necesidad de su
reformulacin por errores o deficiencias tcnicas que repercutan
en el proceso de contratacin
Colabora y participa en la planificacin de las contrataciones
Verifica las contrataciones efectuadas a su requerimiento,
previas a su conformidad.
Supervisa la ejecucin del contrato, salvo que se asigne tal
funcin a otro rgano.
Organizacin de los Procesos de Contratacin
Comit de Seleccin
rgano colegiado encargado de seleccionar al proveedor que
brinde bienes, servicios y obras requeridos
Responsabilidad
Valor : Disponibilidad
Requerimiento Estimado / Presupuestal
Referencial
Servicio Ciudadano
Estado
Pblico
DESEMBOLSO
CONCERTACIN
PROGRAMACI REFORMULACI
ANALISIS FORMULACIN PROGRAMACIN
PROGRAMACIN EVALUACIN.
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Pb.
Contabilida
EVALUACIN
Abastecimient
d
Bienes Estatales
o
Elaboracin OSCE para
VII Conferencia Anual sobre Compras Control
Gubernamentales de las Amricas
Recursos
Humanos
PLANIFICACIN Y LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS
41
RESOLUCIN DE PRESIDENCIA DEL CONSEJO DIRECTIVO
N 26-2014-CEPLAN/PCD
PROGRAMACIN
FORMULACIN
APROBACIN
PUBLICACIN
APROBACIN
SUSTENTACIN SUSTENTACIN SUSTENTACIN SECTOR
MEF CONGRESO CONGRESO PIA
APROBACIN
CONGRESO
Cuadro de Necesidades
Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento aprobado con D.S. 350-2015-EF
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EL CUADRO DE NECESIDADES DE UNA ENTIDAD
ACTORES GESTIN
Identificacin de necesidad
Elabora CN en armona con actividades y metas
presupuestarias previstas, y prioridades institucionales
Realiza ajustes de acuerdo a techo presupuestal
asignado
Requerimiento oportuno de lo solicitado
rea Usuaria
CONSOLIDACIN DEL CUADRO DE NECESIDADES
FORMULACIN Y APROBACIN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE
APERTURA
Plan Anual de Contrataciones
Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado y Reglamento aprobado con D.S. 350-2015-EF
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Elaborado por la Direccin del SEACE - OSCE
Considerar Licitaciones Pbicas
Concursos pblicos
El PAC mejora la
Adjudicacin Simplificada
planificacin de las
Seleccin de Consultores Individuales
compras que realizan
Subasta Inversa Electrnica las Entidades
IMPORTANCIA DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
ACTORES EN LA ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES
ELABORACIN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Recordar:
Es Obligatorio, Integral, Pblico y Formal
Plan Anual de Contrataciones (PAC)
Caractersticas Finalidades
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Formulacin del PAC
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Contenido y Aprobacin del PAC
Contenido:
Todos los procedimientos de seleccin que se convocarn durante el ejercicio
Los procedimientos de seleccin que sern realizados por otras Entidades mediante compras
corporativas o encargo del procedimiento de seleccin.
Los procedimientos de seleccin que no fueron convocados el ao fiscal anterior, aquellos declarados
desiertos, y aquellos que fueron declarados nulos de oficio por defectos o vicios en los actos
preparatorios, siempre que persista la necesidad y se cuente con el presupuesto respectivo.
Las contrataciones previstas en el literal f) del artculo 4 de la Ley, as como en los literales b), c), d), e) y
f) del artculo 5 de la Ley.
Las contrataciones de bienes y servicios incluidos en el Catlogo Electrnico del Acuerdo Marco.
Las contrataciones que se sujeten a regmenes especiales creados de acuerdo a ley.
Aprobacin:
Una vez aprobado el PIA, OEC en coordinacin con rea usuaria ajusta proyecto de PAC.
Titular o funcionario delegado aprueba PAC a los 15 das hbiles siguientes a la aprobacin del PIA.
A los 5 das hbiles se publica en SEACE.
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CONTENIDO MNIMO DEL PLAN ANUAL DE
CONTRATACIONES
1. Objeto de la contratacin.
Ao 2016 Ao 2017
APROBACIN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
RECORDAR:
El procedimiento para la aprobacin de las modificaciones del PAC es idntico al de
aprobacin y difusin.
TDR
Convocatoria:
Procedimiento
EE.TT de seleccin
EXP. TEC.
SEGUIMIENTO Y EVALUACIN DEL PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES
Informe
pormenorizado
sobre:
1. Proceso de
elaboracin y
aprobacin PAC
2. Ejecucin del
PAC